Selecionamos 14 dicas que vo auxili-lo nos fundamentos de uma boa apresentao.

Seu conhecimento e domnio vo ajudar a sedimentar conceitos teis tanto para PPTs mais simples, quanto na elaborao de apresentaes mais complexas. Planejamento A etapa que precede a criao de uma apresentao de vital importncia para o sucesso projeto como um todo. H quem argumente que sempre possvel inserir um slide (como cada uma das telas da apresentao so chamadas) a qualquer momento, para completar o que se deseja comunicar. Mas no reclame se, no final, a apresentao ficar parecida com uma colcha de retalhos. Defina claramente a(s) mensagem(ns) que deve(m) ser transmitida(s) e procure ter em mos (eletronicamente falando) todas as informaes necessrias: dados, textos, tabelas, grficos, imagens, vdeos, udio e links na web. Priorize e ordena as informaes de modo a permitir que a audincia compreenda claramente o que se deseja comunicar. Evite, por exemplo, mostrar um slide que traga um dado ou conceito que s ser explicado muito adiante; provvel que quando o slide com a explicao chegar, ningum se lembre mais ao que ela diz respeito. Se algum dado no for essencial para o contexto da apresentao, no pense duas vezes e deixeo de lado. Em geral, somos tentados a querer adicionar um amontoado de informaes como se isso fosse sinal de contedo adequado. Um PPT poludo ou com excesso de detalhes distrai a audincia e tira o foco do que realmente importante. Em resumo: muita informao, no lugar de ajudar, atrapalha. Alm disso, no coloque todos os dados nos slides; manter algumas informaes-chave em mos, que sero faladas durante a apresentao, ajudam o palestrante no caso, voc a manter a ateno da audincia e evita que voc se torne um leitor de PPT.

Excesso de informao: este slide, usado por Bill Gates na apresentao do Windows Live, considerado um dos piores exemplos de mau uso do software

Slides fundamentais Qualquer apresentao, por mais simples que seja, deve conter trs slides. Gastar um tempo em sua criao vai compensar: voc poder utiliz-los no Perca um tempo em sua criao, vai valer a pena. Slide-mestre Este slide o que serve de pano de fundo para todas as suas apresentaes. Ele pode conter, por exemplo, o logotipo de sua empresa e outra informao que seja importante, como um telefone de contato. Evite poluir o slide mestre. Ainda que se possa colocar diversas informaes nele, tenha em vista que, quanto mais elementos grficos ele tiver, menos espao vai sobrar para ser usado nos slides que devem conter a informao que voc quer passar para audincias. Para abrir o slide mestre, clique em Exibir, Mestre e, depois, Slide Mestre. Note (figura abaixo) que o aplicativo oferece caixas pr-definidas para que se possa escolher itens importantes. Mas o usurio pode optar por usar outros elementos, como logotipos.

Slide mestre: no necessrio aceitar todas as sugestes feitas pela ferramenta

A prxima ilustrao apresenta uma sugesto slide mestre que utilizamos em PC World, com o logotipo da editora (Now!Digital Business) em primeiro plano, e na parte inferior do slide, as marcas de cada uma de nossas publicaes.
Slide Mestre enxuto: contm s a informao visual necessria ao contexto

Slide de abertura Esse o primeiro slide que sua apresentao deve ter. Nele, devem contar o tema da apresentao; um subttulo, com no mximo duas linhas, com informaes adicionais; seu nome e cargo. Pode-se incluir ainda outro slide com a informaes da agenda de sua apresentao. Slide de fechamento Tambm conhecido como o Muito obrigado, este slide importante por apresentar, como forma de reforo, seu nome e informaes de contato. simptico (e esperado) fornecer seu e-

mail e telefone comercial a no ser que voc seja um vendedor, no indicamos fornecer o nmero do seu celular para uma platia que voc desconhea. Regras gerais de uma boa apresentao No acredite em receitas milagrosas: cada apresentao nica. Contudo, existem regras fundamentais que, se no asseguram sucesso absoluto do seu PPT (isso depende muito da sua desenvoltura no momento da apresentao), podem evitar que ela seja um fracasso. Quanto menos, melhor: essa uma dica que tem duas aplicaes distintas j que vale tanto para o nmero de slides da apresentao, quanto para a quantidade de informao por slide. Uma apresentao enxuta oferece a oportunidade de maior interao entre o palestrante e a audincia. E prefira usar imagens a textos: lembre-se que uma imagem vale mais que mil palavras. Garanta visibilidade: no se esquea que o que voc v na tela do computador quase sempre diferente do que mostrado numa apresentao em sala escura, com os projetores existentes por a. Evite utilizar fontes (tipos de letras) com excesso de detalhes a Arial uma fonte comum e bem aceita e no preciso dizer que no se deve misturar fontes distintas em uma mesma apresentao. Efeitos e cores: Negritos, itlicos e sublinhados devem ser evitados eles cansam e no costumam funcionar muito bem distncia. O uso de cores tambm deve ser feito com cautela. O que aparece num reluzente laranja na tela do notebook pode ser exibido na tela de projeo com outro tom e confundir em vez de se destacar. Opte por cores que apresentem bom contraste com a cor usada no fundo (principalmente se o slide mestre tiver alguma cor). Faa um teste de cores antes, se possvel na mesma sala onde a apresentao ser feita.

Cores inadequadas dificultam a leitura do contedo

Cuidado com grficos: As imagens so mais importantes que as palavras, mas elas devem trazer informaes legveis. Um grfico poludo ou que utilize uma escala muito pequena (ou muito grande dependendo da informao apresentada) pode ser to intil quanto um pargrafo enorme e que d sono em quem vai ler. No crie muitos nveis: O PowerPoint oferece uma cmoda maneira de ser criar contedo de texto nos slides, fornecendo bullets (que podem ter as mais diversas representaes) e que cria subnveis se voc teclar Tab em um item em branco. A cada novo item, uma representao diferente criada e o tamanho da fonte diminui. O bom senso indica que no se deve usar mais do que trs nveis, sob o risco de as informaes ficarem confusas. Evite excessos: Usar recursos multimdia, como vdeos, animaes e msicas, podem tornar a apresentao mais dinmica. Porm, tenha em mente que o importante a mensagem que se

deve passar e no o show que voc far. Se tal recurso servir para reforar a mensagem, v em frente; caso contrrio, dispense. Cuidado com a ortografia: a apresentao pode estar impecvel, com toda a informao corretamente organizada, coesa e leve. Mas um nico escorrego com a lngua portuguesa pode por tudo a perder. Revise, revise e revise de novo.

Avalie a real necessidade de usar elementos grficos e nveis em excesso

Domine as informaes: no h nada mais irritante do que um palestrante que precisa a todo instante consultar suas anotaes ou mesmo os dados dos slides para completar uma frase ou responder a uma pergunta qualquer da audincia; treine, repasse os dados tantas vezes quantas forem necessrias para que no reste dvidas.