Edwin Vinicio Gonzlez Susa IDE: 0111499 Centro de estudios el Faro Domingo 26 de Mayo del 2013

Hojas de Trabajo

Licenciada Beatriz Chan Automatizacin de Procesos Administrativos 2

AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS Automatizacin de Procesos Administrativos II

TAREA 3 HERRAMIENTAS DE DIAGNOSTICO EN EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES Valor: Nombre: Carn: CEI: Fecha: Tutor: 5 pts.

TAREA 3.

Planteamiento del caso.

Considerando como base la salida generada a travs del modelo IPO en la tarea 1, para el Control de Ingreso y Egreso del Personal de la Fbrica de Muebles El Sper Mueble de Oficina, se requiere lo siguiente: 1. Elabore un prototipo de la salida, que se utiliza para el Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 Pts.). 2. Qu ventajas se obtiene al generar un prototipo previo a desarrollar el sistema de informacin. (2 Pts.).

Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos 1

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PROPUESTA DE PROTOTIPO. Se propone implementar un plan piloto en el marcaje con el reloj Biomtrico, el mismo se describe a continuacin: 1. Se instalara solamente un Reloj Biomtrico en la entrada, al lado del polica de la garita. 2. Se seleccionaran la tercera parte de los empleados de la empresa, para que realicen el marcaje en el reloj. 3. Durante quince das, el registro de marcaje de todos los empleados se llevara a cabo en los libros de registros que lleva el polica de la garita y los empleados que fueron seleccionados, marcaran en el reloj, (marcaran de ambas formas, en el reloj y se anotaran en el libro). 4. Cada da se compararan los registros del libro y los registros del reloj para verificar que coincidan y de esta manera verificar el funcionamiento correcto del reloj. 5. Durante las dos semanas de prueba el departamento de contabilidad revisara que los reportes del reloj con los reportes del libro coincidan en el detalle de las horas laboradas por el empleado. 6. Durante las dos semanas restantes del mes, cada semana se agregara otro lote de empleados al reloj biomtrico y se llevaran los monitoreos a diario para retroalimentar el analis. VENTAJAS DEL PROTOTIPO PROPUESTO 1. Se iniciara con la tercera parte de los empleados para verificar de una forma sencilla y ordenada la calidad de los reportes. 2. Durante este proceso se tendr el tiempo necesario para adapta a los empleados a que recuerden su marcaje en el reloj. 3. Durante el mes del plan piloto se agregara a los empleados por lote, por lo que el departamento de contabilidad tendr tiempo suficiente para adaptarse al nuevo sistema. 4. Se tendr tiempo para retroalimentar el proceso y corregir los errores del sistema.