Processus 1 Chapitre 3

Les achats

Chapitre 3 Les achats de biens et de services

Les achats de biens Les achats de services Les rductions sur achats

Les achats de biens et de services, ncessaires lexploitation, senregistrent sur la base des pices justificatives (factures). Deux catgories de biens sont distinguer : les biens immobiliss et les biens non immobiliss. Lapplication du rgime de Tva est diffrente selon quil sagit dun bien ou dun service.

1. Les achats de biens

11. Le choix du fournisseur
Cest au responsable des achats (fonction approvisionnement) que revient de choisir le fournisseur. Pour des produits identiques ou quivalents, le choix se fera principalement en fonction : Du prix unitaire et des rductions accordes en fonction de la quantit commande ou du montant de la commande Des dlais de livraison : le fournisseur peut disposer de stock ou travailler en juste temps Des frais de transport : lorsque la facture ne mentionne pas les frais de port, la vente est dite franco de port . Le transport peut tre factur par le vendeur ou un prestataire externe. Des conditions et des modalits de rglement : elles peuvent tre imposes ou ngocies auprs du fournisseur. Elles fixent le dlai de rglement (30jours, 45 jours) et les modalits de rglement (chque, virement, lettre de change). Lorsquune facture est rgle avant son chance, un escompte de rglement peut tre accord. Des ristournes : en fonction du volume du volume du chiffre daffaires, certains fournisseurs accordent des ristournes.

12. La distinction entre les achats de biens immobiliss et non immobiliss

Principe : Lachat dun bien destin rester durablement dans lentreprise est enregistr en classe 2 Immobilisations. Les autres dpenses constituent des charges et sont enregistres en classe 6 Charges selon leur nature. Par drogation, les biens immobiliss ne dpassant pas une valeur HT de 500 peuvent tre passs en compte de charge.

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20. Immobilisations incorporelles 21. Immobilisations corporelles 601 Achats stocks Matires premires (et fournitures) 602 Achats stocks Autres approvisionnements 605 Achats de matriel, quipements et travaux 606 Achats non stocks de matires et fournitures 607 Achats de marchandises

Les immobilisations incorporelles nont pas de substance physique. Les immobilisations corporelles sont des lments physiques. Elles sont matriellement identifiables et localisables. Biens destins la transformation dans le processus de production de manire obtenir un produit fini. Matires, fournitures et emballages caractre industriel ou administratif et qui font lobjet dun suivi (tenue de fiches de stocks). Biens qui seront incorpors dans un produit fini, mais sans tre transforms. Biens consommables caractre industriel ou administratif qui ne font pas lobjet dun suivi des stocks. Biens destins tre revendus en ltat (entreprises commerciales).

LES AUTRES BIENS

IMMOBIL ISATIONS

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1.3 Les achats de biens immobiliss (Immobilisations)

Une immobilisation est enregistre son cot dacquisition : Le cot dacquisition dune immobilisation est constitu de: son prix dachat, y compris les droits de douane et taxes non rcuprables, aprs dduction des remises, rabais commerciaux et escomptes de rglement; de tous les cots directement attribuables engags pour mettre lactif en place et en tat de fonctionner selon lutilisation prvue par la direction. Sont considrs comme directement attribuables :
o o o o o les cots de prparation du site et les frais de dmolition ncessaires la mise en place de limmobilisation. Les frais de livraison et de manutention initiaux ; Les frais de transport, dinstallation, de montage ncessaires la mise en tat dutilisation des biens ; Les cots lis aux essais de fonctionnement, dduction faite des revenus nets provenant de la vente des produits obtenus durant la mise en service (chantillons) ; Les droits de mutation, honoraires ou commissions et frais dactes, lis lacquisition. Ils peuvent sur option, tre comptabiliss en charges..

Exemple : achat le 12/9 dun micro-ordinateur destin au service comptable (2 000 HT) ; TVA dductible 19,6 % ; paiement crdit le 31/10.

Remarque : lacompte vers la commande dun achat de bien immobilis sinscrit au dbit du compte 238 Avances et acomptes verss sur commandes

1.4 Les achats de biens non immobiliss (Charges)

Les achats de bien non immobiliss enregistrs au dbit des comptes de charge selon leur nature. Il importe de distinguer entre achats stocks et achats non stocks. Comptes 601 602 605 607 606 Enregistrement comptable POUR LE MONTANT NET : les achats stocks senregistrent pour leur prix dacquisition aprs dduction de toutes les rductions (commerciales et financires). POUR LE MONTANT NET COMMERCIAL : les achats non stocks senregistrent pour leur prix dacquisition net des seules rductions commerciales. Lescompte obtenu senregistre au crdit du compte 765.

Non stocks

Stocks

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Exemple :
Marchandises Remise 5 % Net commercial Escompte 2% Net financier TVA 19,6 % Net payer 607 44566 401 Achats Mses TVA s/ABS Fournisseur 931,00 182,48 1113,48 1000,00 - 50,00 950,00 - 19,00 931,00 182,48 1 113, 48 Fournitures Remise 5 % Net commercial Escompte 2% Net financier TVA 19,6 % Net payer 606 44566 765 401 Achats Mses TVA s/ABS Escompte obtenu Fournisseur 95,00 18,25 1,90 111,25 100,00 - 5,00 95,00 - 1,90 93,10 18,25 111,25

2. Les achats de service

Les achats de services sont enregistrs selon leur nature au dbit des comptes de services : 604 Achats dtudes et prestations de services 61. Services extrieurs 62. Autres services extrieurs Sous-traitance dtudes et prestations entrant dans le cot de production dun bien ou dune prestation ralis par lentreprise. Charges diverses (galement appeles frais gnraux ) ncessaires lactivit de lentreprise. On utilise les comptes trois chiffres ou leurs subdivisions selon le degr danalyse des charges que lon souhaite obtenir.

La difficult particulire tient la dduction de la TVA (Pour une tude dtaille voir Processus 3).

2.1 La TVA sur les dbits

Cest le rgime applicable tous les achats de biens. La TVA est exigible la facturation : le compte 44566 TVA sur ABS (ou 44562 sil sagit dune immobilisation) est mouvement ce moment-l. Ni lenregistrement de lacompte, ni celui du rglement postrieur ne mentionnent de TVA dductible. ACOMPTE Pas de TVA FACTURATION TVA dductible : le compte 44566 est dbit du montant de la TVA REGLEMENT Pas de TVA

LES SERVICES

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2.2 La TVA sur les encaissements

Cest le rgime applicable aux prestations de service pour lequel la TVA est exigible lors des paiements. La TVA ne peut donc tre dduite que lorsquil y a un rglement (acompte ou paiement). ACOMPTE TVA dductible : Le compte 44566 est dbit par le crdit du compte 4458. FACTURATION Pas de TVA dductible : le compte 4458 et sold. Le compte 44564 est dbit du reliquat de TVA d. REGLEMENT TVA dductible : le compte 44466 est dbit par le crdit du compte 44564.

Exemple : Rception le 20 septembre dune facture dentretien du photocopeur, 500 HT, TVA 19,6 %, paiement 30 jours. Un acompte de 100 a t vers la commande le 1er septembre. Le 1er septembre : versement de lacompte de 100 . Lacompte rend exigible la TVA : 100 / 1,196 * 0,196 = 16,39 . La facture ntant pas parvenue, il y a lieu dinscrire le TVA en compte de rgularisation. 4091 Fournisseurs acomptes verss 512 Banque 44566 TVA dductible sur ABS 44585 TVA rgulariser 100,00 100,00 16,39 16,39

Le 20 septembre : rception de la facture. Les comptes de TVA rgulariser et dacomptes fournisseur doivent tre solds. 615 Entretien 44585 TVA rgulariser 44564 TVA sur encaissement 4091 Fournisseurs acomptes verss 401 500,00 16,39 81,61 100,00 498,00

Le 20 octobre : paiement du solde de la facture. La TVA sur encaissement devient dductible. 401 512 Fournisseurs Banque 81,61 81,61 498,00 498,00

44566 TVA dductible sur ABS 44564 TVA sur encaissement

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2.3 Loption pour les dbits

Cette option, linitiative du fournisseur, permet de rendre la tva dductible lors de la facturation. La mention TVA sur les dbits doit tre clairement mentionne sur la facture. Le regime de TVA sur encaissement reste cependant valable pour les acomptes verss. ACOMPTE TVA dductible : Le compte 44566 est dbit par le crdit du compte 4458. FACTURATION Pas de TVA dductible : le compte 4458 et sold. Le compte 44566 est dbit du reliquat de TVA d. REGLEMENT Pas de TVA

3. Les rductions sur achats

3.1 Les rductions commerciales
On distingue trois types de rductions commerciales : les rabais : rductions pratiques sur le prix dachat pour tenir compte de dfauts de qualit, dtat ou de conformit la commande des objets achets ; les remises sont des rductions sur le prix dachat en raison des quantits achetes, ou de relations rgulires ou privilgies avec le fournisseur ; les ristournes sont des rductions de prix obtenues sur lensemble des achats effectus sur une priode selon une convention pralable. Elles sont calcules en gnral en pourcentage du montant global ou par tranches successives des taux progressifs. Les rductions commerciales portes sur la facture ne sont pas comptabilises. Les achats sont comptabiliss pour leur montant aprs rduction, dit net commercial .

3.2 Les rductions financires

Lescompte est une rduction de prix obtenue en raison dun paiement anticip par rapport aux conditions contractuelles ou gnrales de vente. Trois cas sont distinguer : lorsque lescompte concerne un achat dimmobilisations ou de biens stocks (marchandises, fournitures stockes, matires premires), il vient en dduction du cot dacquisition. Les biens acquis sont donc enregistrs pour leur valeur nette financire ; lorsque lescompte concerne un achat non stock, il constitue un produit financier, qui senregistre dans le compte 765 Escomptes obtenus . lorsque lescompte est propos par le fournisseur dans ses conditions gnrales de vente, mais non calcul sur la facture, le client a le choix deffectuer son rglement la date prvue ou par anticipation. Dans ce cas, il applique lescompte en dduction de la somme payer et reoit par la suite un avoir du fournisseur.