Вы находитесь на странице: 1из 27

MANUALPARAUSO DOSISTEMAGCO

GerenciadorClnicoOdontolgico
OGCOumsistemadecontroledeclnicas odontolgicas,ondedentistasteroacessoaagendas, fichasdepacientes,controledeestoque,fornecedores dentremuitasoutrasopes. ExpandWEB 07/06/2010

MANUALPARAUSODOSISTEMA
GerenciadorClnicoOdontolgico(GCO)
1APRESENTAO......................................................................................................................... 3 2REQUISITOSBSICOSDOSISTEMA........................................................................................... 3 3INSTALAO.............................................................................................................................. 3 3.1InstalandoeconfigurandooXAMPP.................................................................................. 4 3.1.1IniciandooXAMPP...................................................................................................... 5 3.2InstalandoeconfigurandooGCO...................................................................................... 6 4USANDOOGERENCIADORCLNICOODONTOLGICO(GCO)...................................................8 4.1Acessoaosistema.............................................................................................................. 8 4.1.1Modalidadesdeacessoaosistema............................................................................. 9 4.2TelaInicial......................................................................................................................... 10 4.3MenuseAtalhos............................................................................................................... 11 4.4SeesdoSistema............................................................................................................ 11 4.4.1Incio.......................................................................................................................... 11 4.4.2Arquivo...................................................................................................................... 11 4.4.3Financeiro.................................................................................................................. 17 4.4.4Atualizaes ............................................................................................................... 20 4.4.5Utilitrios................................................................................................................... 21 4.4.6Configurao............................................................................................................. 23 4.4.7Ajuda......................................................................................................................... 24 4.4.8Sair............................................................................................................................. 25 4.5Impresses....................................................................................................................... 25 5FUNCIONAMENTODOGCOEMREDE...................................................................................... 27

1APRESENTAO
O Gerenciador Clnico Odontolgico SmilePrev (GCO) pode ser executado em diversas plataformas, como: Windows, Linux e MacOS. Alm disso, pode ser usado em todos os computadores de uma rede interna, bastando apenas installo em um servidor. OGCOpodeseracessadoviaInternetdequalquerlugardoplaneta,casoomesmo estejainstaladoemumservidorWeb.

2REQUISITOSBSICOSDOSISTEMA

HARDWARE PentiumIII750Mhz MemriaRAM128MB SOFTWARE NavegadordeInternet(Gratuito) ServidorHTTP(Ex.ApacheouISS)(Gratuito) SistemadeGerenciamentodeBancodeDadosMySQL(Gratuito) InterpretadorPHP5.0(Gratuito)

3INSTALAO

Visase auxiliar a instalao completa do GCO somente para WINDOWS. Partiremos desde a instalao dos prrequisitos (PHP5, APACHE2 e MYSQL5) at as configuraesparafuncionamentocompletodoGCO. Caso algumas dvidas quanto instalao persistam, aconselhamos que voc procureumtcnicoespecializadoparaefetuarasinstalaes.

fortementeaconselhvellertodososprocedimentosparaseterosucessona instalao. Lembrando que o GCO necessita dos seguintes servios instalados e configurados:PHP5,MySQL5,Apache2. Portanto, para uma simples configurao desses servios, aconselhamos a utilizao do XAMPP, que tambm um pacote livre e sob proteo GNU/GPL. Caso voc j tenha esses servios configurados, v para o procedimento de configuraodoGCO.

3.1InstalandoeconfigurandooXAMPP
Primeiramente,faaodownloaddopacotecompletodoXAMPPemsualtima

versopelositehttp://www.apachefriends.org/pt_br/xampp.html. Concludoodownload,vamosaospassosparainstalaoeconfigurao: 1. ExecuteopacotedeinstalaodoXAMPP 2. Clique em Browse para escolher o diretrio onde o XAMPP ser instalado. AconselhamosquedeixeC:\ 3. CliqueemInstalleaguardeaconclusodainstalao 4. Assimqueainstalaoforconcluda,serexibidaumatelacomoessa:

5. AperteateclaEnteratqueapareaestatela:

6. AperteateclaxeemseguidaaperteateclaEnter 7. Pronto,seuXAMPPestinstalado.Agoravamoscolocloparafuncionar.

3.1.1IniciandooXAMPP
Sigaosseguintespassos: 1. InicieoPaineldeControledoXAMPP,atravsdoatalhoqueseencontrana readetrabalho.

2. NoPaineldeControle,cliquenobotoStartreferenteaoApache,eno botoStartreferenteaoMySql.

Obs:OFirewalldoWindowsexibirumamensagemdebloqueiodessesservios.Cliqueem Permitiracesso.

3. Pronto,seuXAMPPestfuncionando.AgoravamosinstalaroGCO.

3.2InstalandoeconfigurandooGCO
ParainstalareconfiguraroGCOcorretamentesigaospassosabaixo: 1.FaaoDownloaddoGCO,emsualtimaverso,acessandoosite: http://www.smileodonto.com.br/gco/ 2.DescompacteoarquivodoGCOdentrododiretrioHTDOCSdoXAMPP c:/xampp/htdocs Utilizeonomedodiretriodescompactadocom:gco c:/xampp/htdocs/gco 3.AcessepeloseunavegadordeInternet(InternetExplorer,MozillaFirefox,etc)o endereo:http://localhost/gco AbrirateladoAssistentedeConfiguraodoGCO.Vejaaimagemabaixo.

Nessatela,iroaparecerasseguintesopes: Idioma:VocdeveselecionaroidiomaaserusadonoGCO. Tipo de instalao: Caso seja a primeira vez que voc esteja utilizando GCO, Selecione Nova Instalao. Caso voc j esteja utilizando o CGO e deseja atualizlo, selecione a verso atual de seu GCO para que ele seja atualizado paraaltimaverso. Informaes do MySQL: Para instalar o GCO Smile necessrio algumas informaes do MySQL. Se estiver utilizando o XAMPP em sua primeira vez deixe as informaes da forma que esto. Caso voc saiba quais so essas informaes,altereasnoformulrioabaixo. Informaes do Administrador: Fornea uma senha de usurio administrador. O usurio administrador (admin) tem acesso irrestrito ao GCO Smile.

aconselhvelquevocutilizeumasenhaacimade6caracteresincluindoletras, nmerosecaracteresespeciais. Informaes da Clnica: Preencha todos os dados de sua clnica. Essas informaesapareceroemrelatriosgeradospelosistema.
OBS: Para personalizar ainda mais o GCO Smile, posteriormente voc poder colocar a logomarca da suaclnicaeoutrasinformaesacessandoomenu:Configuraes>DadosdaClnica.

FinalizandoeSalvandoInformaes:CliqueemAceitoInstalaroGCOSmile paraaceitarostermoselicenasdeuso,einstalaroGCO.

4USANDOOGERENCIADORCLNICOODONTOLGICO(GCO)
Agora ser mostrado passoapasso como utilizar o Gerenciador Clnico Odontolgico (GCO).

4.1Acessoaosistema
Toda vez que se inicia o GCO, exibida a tela de Acesso ao Sistema, onde o usurio deve informar seu Nome de usurio e sua Senha para comear a usar o sistema.Vejaaimagemabaixo:

4.1.1Modalidadesdeacessoaosistema
O GCO possui trs modalidades de acesso: Administrador, Dentista e Funcionrio. Cada uma dessas modalidades possui privilgios e restries, que sero demonstradosaseguir: Administrador:Possuiacessototalaosistema.Noentanto,itensrelativos partefinanceira(ContasaPagar,ContasaReceber,FluxodeCaixa,Controle de Cheques), inseridos por um dentista, podero ser vistos apenas pelo prprio dentista que os inseriu. Portanto, o Administrador no conseguir visualizar itens relativos parte financeira que foram inseridos pelos dentistas. Mas consegue visualizar os itens inseridos por ele mesmo. O Administrador tambm pode adicionar/remover permisses aos usurios emdeterminadosmdulosdosistema. Dentista: Por padro, pode cadastrar/excluir pacientes, assim como visualizar todas as suas informaes. Pode tambm visualizar cadastros de dentistas, funcionrios e fornecedores. Na sua agenda, o dentista pode incluir, alterar e visualizar suas informaes. Mas na agenda de outros dentistas, ele s poder visualizar as informaes. O dentista pode ter acessoaoutrosmdulosdosistemaseoAdministradorpermitir.

Funcionrio: Por padro, pode visualizar cadastros de dentistas, funcionrios e fornecedores. Tem acesso total aos dados cadastrais dos pacientes, podendo alterlos. O funcionrio pode ter acesso a outros mdulosdosistemaseoAdministradorpermitir.

ParateracessoaoGCO comousurioAdministrador(admin),podeseutilizaro loginadmineasenhafornecidaduranteoprocessodeconfiguraodosistema. O usurio Administrador pode criar contas para dentistas e funcionrios, de modoqueelestambmpossuamacessoaosistema.

4.2TelaInicial
AoacessaroGCO,ousurioserdirecionadoTelaInicialdosistema.Vejaa imagemabaixo:

Apartirda,ousuriopodenavegarpelosistemautilizandoosmenuse atalhosdisponveis.

10

4.3MenuseAtalhos
O sistema possui uma barra de menus, onde o usurio pode acessar as sees que tiver autorizao. As sees esto divididas em categorias, de modo a facilitar a localizaodecadauma.Ofuncionamentodecadaseoserexplicadomaisadiante. Osistematambmpossuiconesdeatalhoquedoacessosseesmais comumenteusadas.

4.4SeesdoSistema

OfuncionamentodecadaseodoGCOserdescritoseguindoseaordemda barrademenus.

4.4.1Incio
AoclicaremIncio,exibidaaTelaInicialdosistema.

4.4.2Arquivo
Nessaparteseencontramasseesrelacionadasacadastrosdepessoas, empresaseprodutos.

11

4.4.2.1Profissionais

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de profissionais da clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes: Incluir novo profissional: Clique no boto . Ao aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver profissional: Na listagem dos profissionais, clique no boto , correspondente ao profissional que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Porpadro,somenteo Administradorpodealteraressescampos. Apagar profissional: Na listagem dos profissionais, clique no boto , correspondente ao profissional que se desejaapagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do profissional so apagados. Por padro, somente o Administradorpodeapagarprofissionais. Buscar profissional: possvel procurar um profissional por nome, CPF ou aniversariantes no ms. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.2Pacientes

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de pacientes da clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes: Incluir novo paciente: Clique no boto . Ao aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver paciente: Na listagem dos pacientes, clique no boto , correspondente ao paciente que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Almdafichaclnica,

12

possveleditaroutrositens,como:Odontograma,Oramento,entreoutros. Estes itens esto disponveis no menu que se encontra logo acima da ficha de cadastro. Por padro, somente funcionrios e o Administrador podem alterar a ficha clnica e as demais informaes sobre o paciente. Os profissionais(dentistas)podemapenasvisualizaressasinformaes. Apagar paciente: Na listagem dos pacientes, clique no boto , correspondente ao paciente que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do paciente so apagados. Por padro, somente funcionrios e o Administradorpodemapagarpacientes. Buscar paciente: possvel procurar um paciente por nome, aniversariantes no ms, cdigo da ficha clnica, cidade, CEP, telefone, profisso, rea de tratamento, profissional procurado, profissional que atendeu, pacientes em dbito ou pacientes agendados. Caso sejam encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.3Funcionrios

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de funcionrios da clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes: . Ao Incluir novo funcionrio: Clique no boto aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver funcionrio: Na listagem dos funcionrios, clique no boto , correspondente ao funcionrio que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom asinformaesqueforampreviamentecadastradas.Porpadro,somenteo Administradorpodealteraressescampos. Apagar funcionrio: Na listagem dos funcionrios, clique no boto , correspondente ao funcionrio que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do funcionrio so apagados. Por padro, somente o Administradorpodeapagarfuncionrios.

13

Buscar funcionrio: possvel procurar um funcionrio por nome, CPF ou aniversariantes no ms. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.4Fornecedores

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de fornecedores da clnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes: Incluir novo fornecedor: Clique no boto . Ao aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver fornecedor: Na listagem dos fornecedores, clique no boto , correspondente ao fornecedor que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom as informaes que foram previamente cadastradas. Por padro, somente funcionrioseoAdministradorpodemalteraressescampos. Apagar fornecedor: Na listagem dos fornecedores, clique no boto , correspondente ao fornecedor que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastraisdofornecedorsoapagados.Porpadro,somentefuncionriose oAdministradorpodemapagarfornecedores. Buscarfornecedor:possvelprocurarumfornecedorpornomeoucidade. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixo do campodebusca.

4.4.2.5Agenda

O dentista pode agendar consultas, informando o nome do paciente e o procedimentoaseraplicado.Casoopacientefalte,podeserassinaladasuafalta.

14

4.4.2.6Patrimnio

O Administrador pode incluir, editar/ver e apagar cada item pertencente ao patrimniodaclnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes: . Ao aparecer a tela de Incluir novo item: Clique no boto cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrando que oscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver item: Na listagem dos itens, clique no boto , correspondente ao item que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida, exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as informaes que foram previamentecadastradas. Apagar item: Na listagem dos itens, clique no boto , correspondente ao item que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do item so apagados. Buscar item: possvel procurar um item por sua descrio. Caso sejam encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.7ControledeEstoque

Tanto o administrador quanto funcionrios podem controlar o estoque da clnica. Cada profissional (dentista) tem um controle de estoque prprio. Podese incluir, editar quantidade e apagar cada item de estoque. A seguir, ser detalhado comoexecutaressasaes: Incluir novo item: Fornea a descrio do item, sua quantidade e, em seguida,cliquenoboto . Editar quantidade: Na listagem dos itens, clique no campo de quantidade correspondente ao item que se deseja alterar. Insira um novo valor desejado. Clique fora do campo de quantidade para que a alterao seja salva(automaticamente). Apagar item: Na listagem dos itens, clique no boto , correspondente ao item que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao

15

da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do item so apagados. Buscar item: possvel procurar um item por sua descrio. Caso sejam encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.2.8Laboratrio

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de laboratrios associadosclnica.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes: Incluir novo laboratrio: Clique no boto . Ao aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio,lembrandoqueoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver laboratrio: Na listagem dos laboratrios, clique no boto , correspondente ao laboratrio que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,exibidaateladecadastro,contendooscampospreenchidoscom asinformaesqueforampreviamentecadastradas. Apagar laboratrio: Na listagem dos laboratrios, clique no boto , correspondente ao laboratrio que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do laboratrio so apagados. Por padro, somente o Administradorpodeapagarlaboratrios. Buscarlaboratrio:possvelprocurarumlaboratriopornomeoucidade. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixo do campodebusca.

4.4.2.9Convnios/Planos

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de convnios e planos.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutrasaes: Incluir novo Convnio/Plano: Clique no boto . Ao aparecer a tela de cadastro, preencha todos os campos que julgar

16

necessrio, lembrando que os campos com * so obrigatrios. Por padro,somenteoAdministradorpodeincluirConvnios/Planos. Editar/ver Convnio/Plano: Na listagem dos Convnios/Planos, clique no boto , correspondente ao Convnio/Plano que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida, exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as informaes que foram previamente cadastradas. Por padro,somenteoAdministradorpodealteraressescampos. Honorrios: possvel incluir e editar honorrios relativos ao Convnio/Plano. Para isso, clique no boto . Ao aparecer a Tabela de Honorrios, fornea a descrio do procedimento, selecionando a rea e informando o valor particular cobrado. Em seguida, clique no boto Salvar. Se quiser, pode editar um procedimento j inserido. Basta apenas clicar no campo do procedimento que deseja alterar, e inserir as novas informaes.Paraexcluirumprocedimento,cliquenoboto .Abuscade procedimentos pode ser feita por sua descrio, cdigo ou rea. Por padro, somente o Administrador pode inserir, editar e excluir itens da TabeladeHonorrios. Apagar Convnio/Plano: Na listagem dos Convnios/Planos, clique no boto , correspondente ao Convnio/Plano que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do Convnio/Plano so apagados. Por padro,somenteoAdministradorpodeapagarConvnios/Planos. Buscar Convnio/Plano: possvel procurar um Convnio/Plano por nome ou cidade. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixodocampodebusca.

4.4.3Financeiro
Nessa parte se encontram as sees relacionadas a contas, fluxo de caixa, controledechequesepagamentos.

17

4.4.3.1Contasapagar
Nesta seo, o Administrador pode registrar as contas a pagar da clnica. Cada profissional (dentista) pode registrar suas prprias contas a serem pagas. Podese incluir e apagar as contas. A seguir, ser detalhado como executar essas e outras aes: Incluir conta a pagar: Fornea a data de vencimento da conta, sua descrioeovaloraserpago.Emseguida,cliquenoboto . Pagamento:Forneaadataemqueacontafoipaga. Apagar conta: Na listagem das contas a pagar, clique no boto , correspondente conta que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmaodaexcluso.Apsaconfirmao,acontaapagada. Buscar conta: possvel procurar uma conta por Dia/Ms/Ano, Ms/Ano ou Ms Atual. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixodocampodebusca.

4.4.3.2Contasareceber

Nesta seo, o Administrador pode registrar as contas a receber da clnica. Cada profissional (dentista) pode registrar suas prprias contas a serem recebidas. Podese incluir e apagar as contas. A seguir, ser detalhado como executar essas e outrasaes: Incluir conta a receber: Fornea a data de vencimento da conta, sua descrioeovaloraserrecebido.Emseguida,cliquenoboto . Recebimento:Forneaadataemqueopagamentodacontafoirecebido. Apagar conta: Na listagem das contas a receber, clique no boto , correspondente conta que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmaodaexcluso.Apsaconfirmao,acontaapagada. Buscar conta: possvel procurar uma conta por Dia/Ms/Ano, Ms/Ano ou Ms Atual. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixodocampodebusca.

18

4.4.3.3FluxodeCaixa

Nesta seo, o Administrador pode acompanhar o fluxo de caixa da clnica. Cada profissional (dentista) possui seu prprio fluxo de caixa. Podese incluir e apagar itens em dbito ou crdito. A seguir, ser detalhado como executar essas e outras aes: Incluir item: Fornea a data de efetivao do item, informando sua descrio, se dbito ou crdito e o valor. Em seguida, clique no boto . Apagar item: Na listagem dos itens, clique no boto , correspondente ao item que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso.Apsaconfirmao,oitemapagado. Buscar item: possvel procurar itens por Dia/Ms/Ano, Ms/Ano, Ano ou Ms Atual. Caso sejam encontrados resultados, eles sero listados logo abaixodocampodebusca.Osomatriodositensencontradosinformado nacolunaTotal.

4.4.3.4ControledeCheques

Nesta seo, o Administrador controla os cheques recebidos da clnica. Cada profissional (dentista) tem seu prprio controle de cheques recebidos. Podese incluir, editar/vereapagaroscheques.Aseguir,serdetalhadocomoexecutaressaseoutras aes: IncluirnovoCheque:Cliquenoboto .Aoapareceratela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrando queoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver Cheque: Na listagem dos cheques, clique no boto , correspondente ao cheque que se deseja alterar/ver os dados. Em seguida,

19

exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as informaesqueforampreviamentecadastradas. Apagar Cheque: Na listagem dos cheques, clique no boto , correspondente ao cheque que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastraisdochequesoapagados. Buscar Cheque: possvel procurar cheques por Titular, Recebido de, Encaminhado para e Data de Compensao. Caso sejam encontrados resultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.3.5Pagamentos

Nestaseo,soregistradasasparcelaspagaspelosclientesdaclnica. Para registrar o pagamento de uma parcela, passe o leitor tico sobre o cdigo de barras contido na boleta. Caso o leitor tico no consiga identificar o cdigo, ou casovocnopossuaum,useocampoindicadoparadigitarocdigo.

4.4.4Atualizaes
NessaparteseencontraaseorelacionadaatualizaesdoGCO.

4.4.4.1Procuraratualizaesnosite

20

AoclicaremProcuraratualizaesnosite,ositedesuportedoGCOseabrir em uma nova janela do navegador de Internet. L, voc pode verificar as atualizaes disponveisdoGCO.

4.4.5Utilitrios
Nessa parte se encontram as sees relacionadas a arquivos da clnica, telefonesdecontatoebackupdosistema.

4.4.5.1Arquivosdaclnica

Nesta seo podese enviar, ver e remover arquivos relacionados clinica. A seguir,serdetalhadocomoexecutartaisaes: Enviar arquivo: Clique no boto e selecione o arquivo que deseja enviar. Em seguida, fornea uma descrio do arquivo e cliquenoboto . Ver arquivo: Na listagem dos arquivos enviados, clique no boto , correspondente ao arquivo que se deseja abrir. O contedo do arquivo ser exibidoemumanovaabaoujaneladonavegadordeInternet. Apagar arquivo: Na listagem dos arquivos, clique no boto , correspondente ao arquivo que se deseja apagar. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso.Apsaconfirmao,oarquivoapagado.

4.4.5.2ManuaiseCdigos

Nestaseoseencontramosmanuaisecdigosdaclnica.Qualquerusuriodo sistemapodevisualizlos. Paravisualizloscliquenoboto relativoaomanualoucdigoquesedeseja abrir.Ocontedodoarquivoserexibidoemumanovaabaoujaneladonavegadorde Internet.

21

4.4.5.3Contatosteis

Nesta seo podese incluir, editar/ver e apagar cadastros de contatos da clnica. A seguir,serdetalhadocomoexecutaressasaes: Incluirnovocontato:Cliquenoboto .Aoapareceratela de cadastro, preencha todos os campos que julgar necessrio, lembrando queoscamposcom*soobrigatrios. Editar/ver contato: Na listagem dos contatos, clique no boto , correspondenteaocontatoquesedesejaalterar/verosdados.Emseguida, exibida a tela de cadastro, contendo os campos preenchidos com as informaes que foram previamente cadastradas. Por padro, somente o Administradorpodealteraressescampos. Apagar contato: Na listagem dos contatos, clique no boto , correspondente ao contato que se deseja apagar os dados. Em seguida, solicitase a confirmao da excluso. Aps a confirmao, os dados cadastrais do contato so apagados. Por padro, somente o Administrador podeapagarcontatos. Buscar contato: possvel procurar um contato por nome. Caso sejam encontradosresultados,elesserolistadoslogoabaixodocampodebusca.

4.4.5.4GeraodeBackup

AoclicaremGeraodeBackupsergeradoumarquivo SQLcontendotodas as informaes do banco de dados de seu GCO. Faa o download desse arquivo e salveoemumlocalseguro.

4.4.5.5RestauraodeBackup

22

Esta seo no est disponvel por questo de segurana. Caso seja necessrio restaurar o sistema por meio de um backup realizado previamente, entre em contato comumespecialistaouocomosuportetcnicodoGCO.

4.4.6Configurao
Nessa parte se encontram as sees relacionadas configurao e personalizaodosistema.

4.4.6.1SenhadoAdministrador

OAdministradordosistemapodealterarsuasenhaquandoquiser.

Para fazer a alterao, digite a senha usada atualmente. Em seguida, digite a novasenha,confirmandoa.Cliqueem paraefetivaramudana.

4.4.6.2InformaesdaClnica

ContmasinformaesdaclnicaqueforamcadastradasnainstalaodoGCO.

possvel editar tais informaes quando quiser, lembrando que os campos com*soobrigatrios,eportanto,nopodemficarembranco.

4.4.6.3Idiomas

OidiomadoGCOpodeseralteradoparaportugusouparaingls( Paraisso,bastaselecionaroidiomadesejadoeclicarnoboto .

).

4.4.6.4Permisses

23

O Administrador tem a opo de adicionar/remover permisses para as modalidadesdeacesso(ProfissionaiseFuncionrios).Aseguir,serodemonstradosos passosaseremseguidos: 1. preciso escolher a modalidade de acesso que deseja adicionar/remover permisso a um determinado mdulo. Clique em e selecione a modalidadedeacesso. 2. Selecione o tipo de permisso que o usurio pode ter para um determinado mdulodosistema.Deixeo selecionadoparaadicionarapermisso. 3. Cliqueem paraefetivarasalteraes.

4.4.7Ajuda
Nessa parte se encontram as sees relacionadas ao suporte do sistema, assim comoinformaessobreele.

4.4.7.1NotasdaVerso

Contm informaes da verso atual do GCO, como: correes, alteraes, adieseaperfeioamentos.

4.4.7.2LicenaGPL

ContmatraduodaGPL(GeneralPublicLicense)paraoportugusdoBrasil.

4.4.7.3VisitarsitedaSmile

CliqueemVisitarsitedaSmileparaconheceraSmileeseusservios.

24

4.4.7.4SobreoGCO

ContminformaesgeraissobreoGCOeseusdireitosdecpia.

4.4.8Sair
Sedesejafazerologoutdosistema,cliqueemSair.

4.5Impresses
O GCO permite que sejam impressos diversos tipos de documentos, como: etiquetas, relatrios, fichas, entre outros. A seguir, sero listados e descritos os documentosimpressospelosistema: Etiquetas: Nas sees Profissionais, Pacientes, Funcionrios e Fornecedores possvel imprimir algumas informaes dos itens listados, que como: endereo, cidade e CEP. Para isso, clique no boto aparece logo abaixo da listagem dos itens. Em seguida, configure as opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudo ajustado,cliqueemOKparaimprimir. Ficha:NateladecadastroouediodeinformaesdasseesProfissionais, Pacientes, Funcionrios possvel imprimir a ficha completa, contendo todas as informaes de cada pessoa cadastrada. Para isso, clique no boto que aparece logo abaixo da ficha de cadastro da pessoa. Em seguida,configureasopesdeimpresso,indicandoaimpressoraeonmero decpias.Depoisdetudoajustado,cliqueemOKparaimprimir. Relatrio: Nas sees Pacientes, Controle de Estoque e Honorrios dos Convnios/PlanoseFluxodeCaixapossvelimprimirumrelatriodositens listados. Para isso, clique no boto que aparece logo abaixo da

25

listagem dos itens. Em seguida, configure as opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudo ajustado, clique em OK paraimprimir. Odontograma:NaseoOdontogramadeumpacientecadastrado,possvel imprimir seu odontograma. Para isso, clique no boto que aparece logo abaixo do odontograma do paciente. Em seguida, configure as opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois detudoajustado,cliqueemOKparaimprimir. Evoluo do tratamento: Na seo Evoluo do Tratamento de um paciente cadastrado, possvel imprimir sua evoluo. Para isso, clique no boto que aparece logo abaixo dos itens. Em seguida, configure as opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir. Relatrio de consultas agendadas: Na seo Outros de um paciente cadastrado,possvelimprimirumrelatriodesuasconsultasagendadas.Para isso, clique em . Em seguida, configure as opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir. Agenda: Na seo Agenda de um paciente cadastrado, possvel imprimir os compromissos agendados de cada profissional (dentista). Para isso, clique no que aparece no final da pgina. Em seguida, configure as boto opes de impresso, indicando a impressora e o nmero de cpias. Depois de tudoajustado,cliqueemOKparaimprimir.

26

5FUNCIONAMENTODOGCOEMREDE
possvel utilizar o GCO atravs de uma rede local, ou mesmo pela Internet, como foi dito no incio deste manual. Para isso, basta installo em uma mquina que possuaumservidorwebecriarumaredeentreestamquinaeasdemais. A seguir sero descritos os procedimentos a serem adotados para que o GCO possaseracessadoporrede: Paramelhorentendimento,serdadoumexemploprticologoabaixo: EndereoIPdamquinaqueestinstaladooGCO:192.168.1.10 Acesso por outro computador: Na barra de endereos do navegador de Internet, digite http://192.168.1.10 ou http://192.168.1.10/gco, dependendo dasconfiguraesdoservidorweb. ColoqueumIPfixonamquinaondeseencontraoGCO. Nas demais mquinas, digite o IP da mquina onde est instalado o GCO na barradeendereosdoseunavegadordeInternet. Pronto,oGCOestsendoacessadoatravsdeumarede.

27