NORMAS DE PRESENTACIN PARA TRABAJOS ESCRITOS ESTE INSTRUCTIVO EST BASADO EN LA APLICACIN DE LA NTC (NORMA TCNICA COLOMBIANA) 1486

SEXTA ACTUALIZACIN Y LA NORMA APA SEXTA EDICIN Este conjunto de normas establece las reglas para la presentacin de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundidad. 1. PAPEL Su color, opacidad y calidad deben facilitar la impresin, la lectura y la reproduccin. Tamao carta. Puede imprimirse por las dos caras de la hoja, a partir de la pgina del contenido.

2. MRGENES 2 . 5 cm en los cuatro lados. Nota: si el documento se va a imprimir por ambas caras, las mrgenes sern de 3 cm en los cuatro lados. 3. NUMERACIN DE HOJAS Debe hacerse en forma consecutiva y en nmeros arbigos (1 2 3) excepto la cubierta, la portada y el contenido, las cuales no se enumeran, pero s se cuentan. Se debe ubicar en la parte superior derecha de cada pgina.

4. REDACCIN Respetar rigurosamente la sintaxis, la ortografa, los signos de puntuacin y las reglas gramaticales. Se debe redactar en forma impersonal (tercera persona del singular; por ejemplo: se defini, se contrast). Presentacin ordenada. Para resaltar, puede usarse letra cursiva o negrita. Los trminos de otras lenguas (diferentes a la materna) que aparezcan dentro del texto, se escriben en cursiva.

5. PARTES DEL TRABAJO ESCRITO Los preliminares: anteceden y presentan el documento Tapas o pastas (opcional) Guardas (opcional) Cubierta (opcional) Portada Contenido Glosario (opcional) Resumen - Cuerpo del trabajo Introduccin Captulos Conclusiones Recomendaciones (opcional) Referencias Anexos

EJEMPLO DE CUBIERTA

TTULO DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR

NOMBRE DE LA INSTITUCION FACULTAD, DEPARTAMENTO REA CIUDAD AO

EJEMPLO DE PORTADA

TTULO DEL TRABAJO

NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DEL AUTOR

Clase de trabajo (tesis, monografa, informe)

Profesor Nombres y apellidos completos seguido de su ttulo acadmico o cargo NOMBRE DE LA INSTITUCION FACULTAD, DEPARTAMENTO REA CIUDAD AO

Nota: la clase de trabajo realizado (tesis, monografa, trabajo, informe u otro), la palabra profesor (asesor, director u otro) y el nombre propio del profesor junto con su ttulo acadmico o cargo, se escribe con mayscula inicial y no en mayscula sostenida.

6. PGINA DE CONTENIDO Se escribe la palabra CONTENIDO en mayscula sostenida, centrado Se enuncian los ttulos en el mismo orden en que aparecen en el trabajo, y los nmeros de las pginas donde se encuentran. Los subttulos se separan con una interlnea El nmero de las pginas se ubican en una columna hacia el margen derecho, encabezada con la abreviatura pg., escrita con minscula inicial y seguida de punto, a doble interlnea de la palabra contenido. Los ttulos se separan entre s con doble interlnea. Los ttulos no llevan punto final. Los ttulos correspondientes a material complementario se escriben con mayscula sostenida, se indica la pgina donde estn ubicados y no van precedidos por numerales.

EJEMPLO DE CONTENIDO

CONTENIDO

Dos interlneas pg. Dos interlineas

INTRODUCCIN Dos interlneas 1. TTULO Dos interlneas 2. TTULO Dos interlneas 3. CONCLUSIONES Dos interlneas BIBLIOGRAFA NDICES ANEXOS

3 8 15 27 29 32 41

7. -

GLOSARIO Se refiere a la lista alfabtica de trminos y sus definiciones. El ttulo GLOSARIO se escribe en mayscula sostenida, centrado. Los trminos se escriben con mayscula sostenida seguidos de dos puntos y en orden alfabtico. La definicin se coloca despus de los dos puntos, se deja un espacio y se inicia con minscula. Si ocupa ms de un rengln, stos comienzan contra el margen izquierdo. Entre trmino y trmino se deja una interlnea.

EJEMPLO DE GLOSARIO GLOSARIO ABLANDAMIENTO: proceso que reduce la dureza de las aguas. ABSORCIN: la adherencia de slidos disueltos coloidales, a la superficie de cuerpos slidos. DECLORACIN: reduccin total o parcial del cloro residual, en un liquido. VERTEDOR: abertura de forma regular a travs de la cual fluye el agua. ZEOLITAS: compuesto liquido, natural o artificial, que fcilmente cambia su composicin de acuerdo con la concentracin de sustancias qumicas en solucin con las que est en contacto.

8. RESUMEN - Es una presentacin abreviada y precisa, sin interpretacin del contenido. - Debe ser mximo de 250 palabras. - Para documentos extensos como tesis, informes y trabajos de grado no debe exceder de 500 palabras. Que no ocupe ms de una pgina. - La palabra resumen se escribe en mayscula sostenida, centrada. - El texto debe aparecer a dos interlneas del ttulo. - Al final del resumen se deben usar palabras claves tomadas del texto.

9. -

INTRODUCCIN En ella el autor presenta y seala la importancia, el origen, los objetivos, los alcances, las limitaciones, la metodologa empleada, el significado que el estudio tiene en el avance y su aplicacin en el rea investigada. No debe confundirse con el resumen ni contener un recuento detallado de la teora, el mtodo o los resultados, ni anticipar conclusiones y recomendaciones. Se encabeza con la palabra introduccin escrita con mayscula sostenida, centrada. El texto se inicia a dos interlneas contra el margen izquierdo

INTRODUCCIN Dos interlneas

10. CAPTULOS Cada captulo lleva un ttulo. No se antepone la palabra captulo. Se escriben con mayscula sostenida, centrados. No lleva punto y final, y se separa del texto con dos interlneas. No se utiliza subrayado. Se enumeran en nmeros arbigos. Este nmero va seguido de punto final. Ejemplo: 1. LA CLULA VEGETAL Cada captulo debe comenzar en una hoja independiente. Los ttulos de segundo nivel (subttulos) se escriben con mayscula sostenida al margen izquierdo. No llevan punto final y se presentan a 2 espacios del numeral, separados del texto o contenido por 2 interlneas.

11. ILUSTRACIONES (TABLAS, CUADROS, FIGURAS Y OTROS) Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, grfica o figura) forman parte del contenido de los captulos, se deben colocar en la misma pgina en que se mencionan o en la siguiente. No se emplea la abreviatura Nro. Ni el signo # para su numeracin. Las llamadas para explicar algn aspecto de la informacin deben hacerse con un asterisco (*) y su nota correspondiente. La fuente documental se debe escribir al pie de la ilustracin, con los elementos de la referencia de donde se tom o de quien la elabor, y no como pie de pgina. Se escribe con mayscula inicial. Los nombres de las ilustraciones (tabla, cuadro, grfica o figura) se debe escribir en la parte superior y al margen izquierdo de la figura. En su numeracin se utilizan nmeros arbigos, en orden consecutivo, a lo largo de todo el texto. Lleva un ttulo breve sobre su contenido, el cual se ubica en la parte superior despus de la palabra tabla, cuadro o figura (ambos con mayscula inicial), seguido del nmero correspondiente y punto. Cuando una tabla, cuadro o figura ocupa ms de una pgina, se debe repetir su identificacin numrica, seguida de la palabra continuacin, con mayscula inicial, entre parntesis. Ejemplo Tabla 1. (Continuacin) Los encabezados de las columnas se deben repetir en todas las pginas despus de la primera. La letra (ttulos) de tablas y grficos es Arial 12 puntos

12. CONCLUSIONES C on sti tu ye n un capitulo independiente y presentan, en forma lgica, los resultados del trabajo. Deben ser la respuesta a los objetivos o propsitos planteados. No numerarlas, se recomienda usar vietas. Se deben titular con la palabra conclusiones, escrita con mayscula sostenida, centrada. Se separan del texto con dos interlneas. No confundir con las recomendaciones.

13.EL TEXTO El tipo de letra debe ser Times New Roman 12 puntos. C ad a p rra fo se in i cia co n u n a sa n g ra de 5 esp a cio s (u n ta b u la d o r) E l te xto se al i ne a a la d e re ch a . Toda el texto se escribe a doble espacio. Dejar dos espacios despus de cada punto y final que marca la finalizacin del prrafo.

14. ANEXOS La palabra anexo y la letra que lo identifica se escribe en mayscula sostenida, comenzando con la letra A, centrado. Si hay ms de 27 anexos se debe optar por identificarlos con nmeros arbigos consecutivos. El anexo debe indicar la fuente. Ejemplo Anexo A. Mapa de Bogot.

15. NOTAS DE PIE DE PGINA Se separa del texto con una lnea horizontal continua de aproximadamente 12 espacios. Se traza desde el margen izquierdo despus del ltimo rengln del texto y separada de est por dos renglones. Las referencias bibliogrficas y notas aclaratorias e informativas a pie de pgina se deben presentar en el orden de su inclusin en el texto y se deben relacionar exactamente en la hoja en que se mencionan. Los datos, trminos, frases o prrafos que requieran de una descripcin, aclaracin o explicacin adicional fuera del texto, se deben identificar con un asterisco (*) o con un nmero arbigo que mantendr el orden consecutivo. En caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una se distingue con uno, dos o ms asteriscos. Su sealizacin no es consecutiva a travs del documento sino por pgina

Ejemplo El diseo de los instrumentos de recoleccin de informacin como cuestionarios, encuestas (*), entrevistas y entrevistas a profundidad, se generarn en situ (**) ____________ (*) El texto de los autores cubanos no incluye la encuesta. (**) Locucin latina que significa: en el lugar, en el sitio.

16. LAS CITAS TEXTUALES Una cita, tambin llamada citacin, es un fragmento de una expresin humana, a menudo escrita u oral, que ha sido insertada en otra expresin humana.
Tomado del sitio web: http://www.referencia.us/terminos/personal/cita

Clases de cita textual (NORMAS APA ACTUALIZADAS) Si tiene menos de 40 palabras, se incorpora entre comillas y se cita la fuente al final con todos los datos (Lpez, 2005, p.40). No se escribe en cursiva. Cuando las conversaciones de Manuel con Belisario ya era otra vida y ya habamos salido del atasco (Molano, 2009, p.59)

Cita directa textual breve

Cita directa textual extensa.

Si tiene ms de 40 palabras, se omiten las comillas y se deja como un texto independiente, con una margen izquierda ms extensa que el resto del texto. Se cita al final del texto. No se escribe en cursiva

el siguiente argumento vlida la situacin: Al hijo nico le cuesta mucho adaptarse a la experiencia escolar, debido a que ste no es generalmente una persona grupal, las amistades con otro nio, pueden ser muy estrechas, pero unirse a un grupo de iguales puede no ser tan fcil. (Ackerman, 1978, p.153)

Parafraseo Es la que hace mencin de las ideas de un autor, - Segn Snchez (1991) el o citas con las palabras de quien realiza el trabajo, no cemento es uno de los indirectas se usan las comillas. Adems, de acuerdo con el materiales mas resistentes. estilo de escritura, se puede definir cmo hacer (p.5) la citacin. - En 1998 Stemberg formul una nueva aproximacin a (p.2)

17. LAS REFERENCIAS (NORMAS APA ACTUALIZADAS) Es un conjunto mnimo de datos que permite la identificacin de una publicacin o de una parte de la misma (por ejemplo de monografas, publicaciones en serie, artculos, patentes) y todo tipo de fuente de informacin. - En la referencia se incluyen hasta siete autores. Cuando la fuente tiene ocho o ms autores, incluya el nombre de los seis primeros, despus aada puntos suspensivos y agregue el nombre del ltimo autor. -Cuando el autor es una institucin o empresa (autor corporativo) se debe escribir el nombre completo (ej. Gimnasio los Alczares).

Cmo registrar la referencia de un libro?

LIBRO

Apellido, inicial nombre. (ao). Ttulo: Subttulo. (Edicin). Ciudad: Editorial. EJEMPLOS

Correa, P. (1986). Psicologa del adolescente. (2a ed.). Mxico: Thompson. Galindo, C., Galindo M. y Torres Micha, A. (1997). Manual de redaccin e investigacin. Mxico: Grijalbo. Pequeo Larousse Ilustrado. (2009). Mxico: Larousse.

Cmo registrar la fuente del captulo de un libro?

CAPTULO DE LIBRO

Apellido, Inicial nombre. (ao). Ttulo del captulo. En Inicial nombre, Apellido, Ttulo del libro (pginas). Ciudad: Editorial.

EJEMPLO Ramrez, P. (1999). Comunicacin social. En M. C. Vargas, Introduccin a la comunicacin. (pp. 15-40). Mxico: McGraw Hill.

Cmo registrar la fuente de un artculo de revista?

ARTCULO DE REVISTA EJEMPLOS

Apellido, Inicial nombre. (ao). Ttulo: subttulo del Artculo. Nombre de la Revista, Vol. (No.) pgina inicial - pgina final.

Marn Agudelo, R. y Fernndez, M. (1978). Adaptacin, interaccin y comunicacin en el recin nacido. Psicologa Evolutiva, 12(2), 9-22.

Cmo registrar la fuente de una tesis? TESIS Apellido, Inicial nombre. (ao). Ttulo del trabajo (Tipo de tesis

indita). Nombre de la institucin, Lugar. EJEMPLO Hoyos, E. (1992). Desarrollo evolutivo del hombre (Trabajo de grado indito). Universidad Pontificia Bolivariana, Medelln, Colombia. Garca, E. (2002). El cambio organizacional (Tesis de maestra indito). Universidad Pontificia Bolivariana, Medelln, Colombia. Gaviria, J. P. (2000). Los medio educativos y su influencia en la Universidad. (Tesis de doctorado). Recuperada de http://www.tesis.uchile.cl/

Cmo registrar la fuente de un artculo de peridico?

ARTCULO DE PERIDICO

Apellido, Inicial nombre. (fecha de publicacin). Ttulo del artculo. Nombre del peridico, pginas.
EJEMPLO

Gonzalez, E. (30 de enero 2012). Control de la comunicacin. El Colombiano, pp. A1, A4.

Cmo registrar una fuente de pgina web?

Instituto Nacional de Seguros. (2011). Normas de salud ocupacional para las empresas privadas. Recuperado de http://www.ins.go.cr/normas.html Morales, F.C., y Ramrez, E. (2011). Dimensiones de la personalidad en pacientes que asisten a clnicas comunitarias rurales. Recuperado de http://www.psicologia-online.com/colaboraciones/reporte1.html

Cmo registrar la fuente de un documento en lnea? EJEMPLOS Ramsay, S. y Lozano-Hemmer, R. (2001). Ciber-lxico comparativo. Recuperado de

DOCUMENTOS EN LNEA LIBROS

http://www.fundacion.telefonica.com/at/elex.html Geach G., J. (2001). Las galaxias. Scientific American, 2(2). Recuperado de http://www.scientificamerican.com/sciammag Garca, E. (2002). El cambio organizacional (Tesis de maestra). Recuperada de http://www.tesis.uchile.cl/ Brody, J. R. (11 de diciembre de 2001). Mental reserves keep brain agile. The New york times. Recuperado de http://www.nytimes.com/

ARTCULOS DE REVISTA

TESIS

ARTCULO DE PERIDICO

EJEMPLO DE REFERENCIAS:

Las referencias al final del trabajo debern ordenarse alfabticamente por apellido del primer autor. Si el primer autor es el mismo, pero el segundo autor es diferente, las citas se ordenarn tomando en cuenta el apellido de los segundos autores. Si el mismo autor o autores aparecen varias veces, la cita se ordenar basndose en el ao de publicacin (comenzando por el ms antiguo y terminando con el ms reciente). Ntese que debe dejarse una sangra de 5 espacios a partir del segundo rengln de cada referencia.