CODIGO: PC-MA-006 VERSIN: 2.

0 PROGRAMA CRITERIOS AMBIENTALES PARA ACTO ADMINISTRATIVO LAS COMPRAS Y GESTIN PRECONTRACTUAL Resolucin 471 de 2011 FECHA: 27-10-2011 FOLIO 1 DE 81

FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL- PIGA PROGRAMA CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS DE BIENES Y SERVICIOS DENTRO DE LA GESTIN PRECONTRACTUAL Gerente MAURICIO FERNANDO SOLANO SANCHEZ Subgerente Administrativo y Financiero Gestora Ambiental ISABEL INGRINA PORTILLA JAIMES Oficina Asesora de Planeacin MERARDO RIVERA Subgerencia Tcnica JORGE OVIDIO SOTELO VILLAMIL ANDRES GIOVANNI PARDO CARVAJAL Jefe Oficina Asesora Jurdica Asesor Ambiental Carolina Mario Puentes Hugo Armando Chingate Baquero. Jaime Parada Becerra Elabor Carolina Mario Puentes Hugo Armando Chingate Baquero

Bogot, 2011-2012 MANUAL DE COMPRAS PBLICAS SUSTENTABLES TABLA DE CONTENIDO 5

INTRODUCCIN

DESCRIPCION INSTITUCIONAL 6 POLITICA AMBIENTAL 10 EVOLUCION COMPRAS VERDES 11 MARCO LEGAL Y NORMATIVO 12 NACIONAL 12 DISTRITAL 13 COMPRAS PBLICAS VERDES Y LA GESTION CONTRACTUAL SOSTENIBLE 15 ESTRATEGIAS DE COMPRA VERDE 15 CRITERIOS AMBIENTALES GENERICOS PARA IMPLEMENTAR LAS COMPRAS VERDES PBLICAS EN BOGOTA 16 CRITERIOS GENRICOS DE LA CONTRATACIN, PARA IMPLEMENTAR COMPRAS VERDES PBLICAS EN BOGOT 17 FICHAS DE CONTRATACION 18 CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIOS 20 FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIN DE LA ENTIDAD. 20 FICHA 2C: REALIZACIN DE EXMENES DE INGRESO, PERIDICO, OCUPACIONAL Y VACUNACIN CONTRA INFLUENZA PARA LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL FVS.22 FICHA 3C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE FOTOCOPIADORAS. 24 FICHA 4C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHCULOS AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA) 26 FICHA 5C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES INMUEBLES. 29 FICHA 6C: CONTRATACIN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERA (SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, MAQUINARIA E INSUMOS) 32 FICHA 7C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS. 34 FICHA 8C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EXTINTORES. 36 FICHA 9C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 38 FICHA 10C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO. 40 FICHA 11C: EQUIPO OPERATIVO DE GESTION AMBIENTAL PIGA-. 42 FICHA 12C: DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS. 44 CONTRATACION POR ARRENDAMIENTO 47 FICHA 1 A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. 47 FICHA 2A: ARRENDAMIENTO PARQUE AUTOMOTOR FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD- POLICA METROPOLITANA DE BOGOT Y OTRAS ENTIDADES. 49 CONTRATACION POR SUMINISTRO 51 FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP 51 FICHA 2S: COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA SEPARACIN DE RESIDUOS 53 FICHA 3S: ADQUISICIN DE LLANTAS PARA VEHCULOS AUTOMOTORES 55

FICHA 4S: COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR 57 FICHA 5S: COMPRA DE COMBUSTIBLE59 FICHA 6S: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA. SUMINISTRO DE PAPELERA (TILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS). 61 FICHA 7S: SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA FOTOCOPIADORAS. 63 FICHA 8S: COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE COMUNICACIN (VIDEO BEAM, CMARAS FOTOGRFICAS). 65 FICHA 9S: ADQUISICIN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE ENERGIA. 67 FICHA 10 S: SUMINISTRO DE SEMOVIENTES. 69 CONTRATACION POR VENTA Y REMATE DE BIENES 71 FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES. 71 CONTRATACION DE OBRA E INMUEBLE 74 FICHA 1V: DISEO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y REMODELACION DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT D.C. 74 BIBLIOGRAFIA 77 TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustracin 1: Imagen satelital de la ubicacin del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot 8

INTRODUCCIN La gestin ambiental desarrollada al interior del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, ha estado direccionada a la incorporacin del componente ambiental del Plan Maestro de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia, y en el sentido de que el Fondo es una entidad orientada hacia el mantenimiento de la seguridad ciudadana y la defensa dentro del permetro de Bogot como ciudad regin, en la cual se debe garantizar entre otras, la sostenibilidad ambiental de las inversiones realizadas para la compra de predios y construcciones de equipamientos de Plan Maestro como son: Estaciones de Polica, Comandos de Atencin Inmediata CAI y Casas de Justicia entre otros. Durante la formulacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental al interior de la Entidad, se encontr una serie de factores que han limitado el desarrollo del mismo, referido al manejo de los recursos: hdrico, energtico, atmosfrico, manejo adecuado de residuos slidos y al mejoramiento de las condiciones ambientales internas de la entidad. En este orden, la misma infraestructura fsica del edificio de ms de cincuenta aos de construido, ha limitado en parte las posibilidades de efectuar remodelaciones para el mejoramiento de las condiciones ambientales internas debido a que el Edificio Quintana, donde opera la entidad, es considerado como un patrimonio arquitectnico de la capital. Adicionalmente, las redes elctricas e hidrulicas de la edificacin no responden a criterios de eficiencia y esto sumado al hecho de ser una edificacin que ha sido tomada en arriendo por la entidad ha limitado tambin las inversiones para el mejoramiento de estos componentes.

Finalmente, con la implementacin del programa de criterios ambientales para la gestin contractual, se plantean lineamiento que direccionan el mejoramiento ambiental, para el manejo eficiente de los recursos bajo el marco normativo, en todos los tipos de contratacin que adelante el FVS en el marco del Estatuto de Contratacin Administrativa, cumpliendo con los indicadores de gestin respectivos y los objetivos de ecoeficiencia para el seguimiento y evaluacin posterior de los resultados de la implementacin de los programas desarrollados en Plan Institucional de Gestin Ambiental y en general de la gestin de la entidad. DESCRIPCION INSTITUCIONAL De acuerdo a sus actos de creacin y en voces del Acuerdo Distrital No. 28 de 1992, el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, es un establecimiento Pblico del orden Distrital, con Personera Jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, en concordancia con lo estipulado en el Acuerdo Distrital No. 257 de 2006, El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, es un establecimiento pblico del sector descentralizado de la administracin distrital, con Personera Jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, creado mediante Acuerdo 09 de 1980 y reestructurado mediante los Acuerdos 18 de 1983 y 28 de 1992. A su turno y conforme a lo sealado en el Acuerdo 003 de 2007 (Por el cual se determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, D.C, -FVS- y se dictan otras disposiciones); el F.V.S, tiene como funcin ejecutar los componentes de la poltica pblica de seguridad ciudadana en el Distrito Capital, a travs de la adquisicin de bienes y servicios, la construccin y/o adecuacin de equipamientos, el mantenimiento y sostenimiento de los mismos, la formacin institucional del personal y las actividades relacionadas con la ptima ejecucin de los proyectos de inversin para garantizar y potencializar las acciones de prevencin, conservacin y mantenimiento del orden pblico, de seguridad ciudadana y defensa dentro del permetro de Bogot como Ciudad-Regin. En donde segn el Acuerdo Distrital No. 28 de 1992, el Fondo de Vigilancia y Seguridad, es un establecimiento pblico descentralizado del orden distrital, con personera jurdica, autonoma administrativa y patrimonio independiente, para lo cual los establecimientos pblicos son organismos, encargados principalmente de atender funciones administrativas, conforme a las reglas del derecho pblico, lo cual obedece a la necesidad de ejercer de manera ms tcnica y especializada algunas funciones propias del Distrito Capital, en donde la autonoma con la que cuenta no es absoluta ya que las normas de creacin y organizacin establecen pautas que le delimitan exactamente su campo de accin y se circunscriben a la razn de ser en el servicio pblico encomendado para tal fin, conforme a los estatutos que dicta su Junta Directiva. En donde el Acuerdo 003 de 2007 Por el cual se determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, D.C., -FVS- y se dictan otras disposiciones, indica. El OBJETO en su Artculo 1: Con cargo a los recursos del Fondo de Vigilancia y Segur idad de Bogot, D.C, -FVS- se adquirirn bienes y servicios que las autoridades competentes requieran para garantizar la seguridad y la proteccin de todos los habitantes del Distrito Capital.

Las FUNCIONES mencionadas en el Artculo 2 del acuerdo son las siguientes: Adquirir, construir o tomar en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer lo indispensable para la adecuada dotacin de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atencin inmediata escuelas de formacin y capacitacin, laboratorios, unidades de polica Judicial y salas de detencin de la Polica Metropolitana de Bogot; Adquirir los equipos de transporte, comunicaciones, salvamento, sistematizacin y los que tcnicamente se consideren indispensables para el buen funcionamiento de la Polica Metropolitana en la prestacin de los servicios de vigilancia, prevencin, informacin, Polica Judicial y atencin de emergencias a la poblacin del Distrito Capital; Financiar las campaas que ordene el Alcalde y apruebe la Junta Directiva, para garantizar la participacin de la comunidad en la conservacin de la tranquilidad ciudadana, prevencin del delito y colaboracin para una eficaz y oportuna administracin de Justicia; Contratar el mantenimiento, reparacin o renovacin de los equipos y elementos adquiridos por el Fondo y los que sean indispensables para su adecuado funcionamiento. Adicionalmente, el FVS, est comprometido en desarrollar todas sus acciones con calidad para garantizar la defensa y justicia de los bogotanos y as lograr que puedan disfrutar de su ciudad con tranquilidad, a travs del cumplimento de su misin orientada a satisfacer las demandas del Sector Gobierno en cuanto a los compromisos para con la poltica pblica de seguridad y convivencia, gestionar el fortalecimiento logstico de la Polica Metropolitana de Bogot y de la Brigada XIII del Ejrcito, entre otros organismos que prestan seguridad a Bogot. Adicionalmente, apoyar la prevencin e intervencin de las 31 zonas de Atencin Integral en Seguridad y Convivencia Ciudadana as como, de la operacin tecnolgica del NUSE 123. El Fondo De Vigilancia y Seguridad de Bogot, cuenta con una Sede Administrativa, ubicada en la Calle 12 No 7-14, Edificio Quintana, ms exactamente en la UPZ 94 La Candelaria, en Barrio La Catedral (Fig.1), la cual es una zona de carcter comercial destinada a las actividades econmicas terciarias de intercambio de bienes y servicios (locales y oficinas); all funcionan las diferentes dependencias del FVS, entre los pisos tercero, quinto, sexto, sptimo, octavo, noveno, dcimo y once. Ilustracin 1: Imagen satelital de la ubicacin del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot

Las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, consta de once pisos, una bodega pequea entre el segundo y tercer piso, el cual est adecuado para almacenar el material reciclable, dos cafeteras, un archivo general y dos ascensores. La Bodega se encuentra en la Autopista Sur No. 87-54 en el sector el apogeo, con un rea total de 6.000 mts 2 aproximadamente y rea de terreno 1050 mts 2 (bodega de doble altura); pertenece al rea de Almacn, dependiente del rea Administrativa y Financiera, utilizada como una zona de almacenamiento temporal de bienes.

El Archivo Central del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot ubicado en la calle 14 No. 8 -39, piso (3), la entrada principal queda ubicado sobre la calle 14, una va peatonal que no tiene acceso vehicular. Las Estaciones de Polica, Casas de Justicia y CAI, entre otras instalaciones, no son sedes del FVS, sin embargo, tienen participacin en los proyectos de inversin del FVS, para lo cual mucha de estas infraestructuras son de su propiedad; por tanto son apoyadas mediante la incorporacin de los programas de gestin ambiental y /o actividades ambientales, a partir del periodo (20102012), ya que la implementacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental debe ser asumida desde la administracin. La Reforma Administrativa Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 Artculo 52, seala: El Gobierno Distrital dispondr la planta de personal del Fondo de Vigilancia y Seguridad, establecimiento pblico adscrito al Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia, motivo por el cual es necesario determinar la estructura organizacional y las funciones de sus dependencias para el cumplimiento de sus fines y cometidos institucionales, conforme a sus actos de creacin. POLITICA AMBIENTAL La gestin ambiental desarrollada al interior del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, ha estado direccionada a la incorporacin del componente ambiental del Plan Maestro de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia, y en el sentido de que el Fondo es una entidad orientada hacia el mantenimiento de la seguridad ciudadana y la defensa dentro del permetro de Bogot como ciudad regin, en la cual se debe garantizar entre otras, la sostenibilidad ambiental de las inversiones realizadas para la compra de predios y construcciones de equipamientos de Plan Maestro como son: Estaciones de Polica, Comandos de Atencin Inmediata CAI y Casas de Justicia entre otros. En este sentido la entidad desarrolla acciones integrales de gestin y manejo ambiental, bajo la normatividad ambiental vigente, enfocndose a mitigar o dar manejo adecuado a los impactos ambientales generados por las funciones del FVS, como de las actividades de los servidores pblicos; optimizando la utilizacin de los recursos hdrico, energtico, slidos, cuidado del suelo y aire, etc., buscando la proteccin y prevencin de los recursos naturales, comprometindonos con el mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin y su entorno. EVOLUCION COMPRAS VERDES El tema de las compras verdes no es una nueva iniciativa, desde la Cumbre Mundial de Desarrollo Sostenible de Johannesburgo (2002) se acord el compromiso de elaborar programas de 10 aos de duracin en apoyo de las iniciativas regionales y nacionales para acelerar el cambio hacia modalidades de consumo y produccin ms sostenibles. En 2003, con ese propsito, se realiz una reunin internacional de expertos en la ciudad de Marrakech, Marruecos, el resultado de la reunin fue la identificacin de las prioridades iniciales y el acuerdo de continuar con el proceso para elaborar el marco de programas. El acuerdo se conoce como el Proceso de Marrakech. El desarrollo del proceso de Marrakech comprende

consultas regionales y mesas redondas nacionales en produccin y consumo sustentable, para promover el conocimiento y para identificar prioridades y las necesidades en el tema; y la construccin de estrategias regionales y mecanismos de implementacin con propiedad regional y nacional, para ser transferidos donde sea posible por medio de instituciones relevantes. La primera conferencia internacional sobre Compras Verdes se efectu en Sendai (Japn) en 2004, con la participacin de 37 pases, en la que se firm una declaracin que enfatiza la importancia de usar la fuerza de las compras para crear mercados menos contaminantes para empresas menos contaminantes. Japn es uno de los pases con mayor experiencia en compras ambientalizadas. En 2004, Australia anunci su programa de compras verdes (Eco-Buy), aunque desde antes se vena implementando, con un xito tal que Eco-Buy logr que los gastos pblicos en compras verdes se incrementaran de US$4.6 millones en 2001 a US$21 millones en 2003, lo que le vali que en 2004 obtuviera el premio Da Mundial del Ambiente en la categora Gobierno Local, que entrega las Naciones Unidas. (Cruz S. 2009) Actualmente en Colombia ya se inicio la gestin para que entidades pblicas y privadas se unan a esta tarea implementada en todo el mundo y que colabora con el medio ambiente, en el Plan de Desarrollo 2010-2014 se establece que los Planes Institucionales de Gestin Ambiental de las entidades fomenten estas compras pblicas verdes a nivel Nacional y regional. MARCO LEGAL Y NORMATIVO NACIONAL Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica. De los Fines de la Contratacin Estatal. Los servidores pblicos tendrn en consideracin que al celebrar contratos y con la ejecucin de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestacin de los servicios pblicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecucin de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendrn en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que, adems de la obtencin de utilidades cuya proteccin garantiza el Estado, colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una funcin social que, como tal, implica obligaciones. Ley 1150 de 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con Recursos Pblicos. Plan Nacional de Desarrollo 2010 2014 prosperidad para todos, en el cual se expide: Se hace necesario el cambio en los patrones insostenibles de produccin y consumo, por tanto, se optimizara el uso de recursos, con prioridad en agua y energa, se fomentan procesos productivos mas sostenibles y se disminuir la generacin de residuos contaminantes. Para ello, se requiere: a. establecer acciones para reducir la intensidad energtica (consumo nacional de energa

total/PIB; b. promover la utilizacin de energas alternativas (solar, elica, geotrmica, entre otras); c. promover la adopcin de planes institucionales de gestin ambiental y fomentar compras verdes estatales en el orden nacional y regional; d. fomentar la certificacin ambiental bajo esquemas ISO 14001 o similares y la construccin de reportes medioambientales utilizando esquemas internacionales reconocidos internacionalmente; e. promover y reglamentar las auto declaraciones, para diferenciar e impulsar la demanda de bienes y servicios con mejor desempeo ambiental f. ajustar la regulacin e incentivos para fomentar el aprovechamiento y valoracin de residuos slidos; g. expedir normas post consumo para gestin de residuos prioritarios o bienes de consumo masivo; h. construir esquemas de certificacin y nuevas categoras que puedan optar por el sello ambiental colombiano. DISTRITAL Acuerdo 308 de 2008 Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Econmico, Social, Ambiental y de Obras Pblicas para Bogot, D. C., 2008 2012. BOGOT POSITIVA: PARA VIVIR MEJOR El plan de desarrollo Bogot positiva: para vivir mejor busca afianzar una ciudad en la que todas y todos vivamos mejor. En la que se mejore la calidad de vida de la poblacin y se reconozcan, garanticen y restablezcan los derechos humanos y ambientales con criterios de universalidad e integralidad, convirtindose en un territorio de oportunidades que contribuya al desarrollo de la familia, en especial de los nios y nias en su primera infancia. Una ciudad incluyente, justa y equitativa, en la que la diversidad y la interculturalidad sean una oportunidad y la reconciliacin, la paz y la convivencia sean posibles. Una ciudad cuya construccin sea el resultado de un proceso permanente de participacin, en el que cada vez ms personas se involucre en la discusin y decisin de los asuntos pblicos. Una ciudad generadora de recursos y oportunidades, prspera y solidaria, competitiva y capaz de generar y distribuir equitativamente la riqueza. Una ciudad en la que todos y todas disfruten de los beneficios del desarrollo. Una ciudad responsable con el ambiente e integrada con su territorio circundante, con la nacin y con el mundo. Una Bogot positiva que cuente con unas finanzas sanas y una gestin pblica efectiva, transparente, abierta a la participacin ciudadana y con servicios cercanos a la ciudadana. Artculo 2. Principios de poltica pblica y de accin Integralidad. La administracin distrital desarrollar soluciones complejas a las situaciones, involucrando a todos los actores y de manera interinstitucional, intersectorial y multidimensional Sostenibilidad. La administracin distrital atender las necesidades de la poblacin sin poner en riesgo el bienestar de las generaciones futuras. Ambiente sano y sostenible. La preservacin, recuperacin, conservacin, uso sostenible y disfrute, as como la garanta para el acceso pblico y democrtico de los recursos naturales sern prioridad de la administracin distrital. Artculo 3. Objetivos estructurantes: Gestin pblica efectiva y transparente Finanzas sostenibles Acuerdo 19 de 1996

Por el cual se adopta el Estatuto General de Proteccin Ambiental del Distrito Capital de Santa Fe de Bogot y se dictan normas bsicas necesarias para garantizar la preservacin y defensa del patrimonio ecolgico, los recursos naturales y el medio ambiente. Acuerdo 372 de 2009 Por medio del cual se inscribe a la Ciudad de Bogot en el Consejo Internacional para iniciativas locales ambientales, ICLEI. Decreto 456 de 2008 Artculo 13.- Planes Institucionales de Gestin Ambiental PIGA. El Plan Institucional de Gestin Ambiental -PIGA de cada Entidad debe: a. Tomar en cuenta los principios, objetivos y estrategias del Plan de Gestin Ambiental y las polticas ambientales, distritales o nacionales. b. Presentar, asignar internamente y programar las actividades ambientales de la entidad, para los objetivos y estrategias ambientales priorizados en el Plan de Accin Cuatrienal Ambiental para cada entidad, segn sus funciones y competencias, y con sus respectivos presupuestos. c. Definir los indicadores, metas, programacin y la forma de reporte a la Secretara Distrital de Ambiente, junto con los mecanismos de seguimiento y evaluacin conjunta. d. Identificar y programar las necesidades y formas de coordinacin interinstitucional. e. Concertarse con la Secretara Distrital de Ambiente en cada perodo de gobierno y sus modificaciones cuando sea necesario. COMPRAS PBLICAS VERDES Y LA GESTION CONTRACTUAL SOSTENIBLE Compras Verdes, GPP o EPP: se denomina as la adquisicin de bienes o servicios por parte de las entidades pblicas, bajo parmetros establecidos como ambientalmente aceptables a nivel nacional, regional o internacional; es decir que contemple parmetros como el anlisis de ciclo de vida (ACV), disposicin final, materias primas empleadas, posibilidad de reutilizacin, etc, y cuyas caractersticas ambientalmente amigables son certificables a travs de algn tipo de proceso estandarizado (ISO, sellos verdes locales o internacionales). Gestin contractual sostenible: adquisicin de bienes y servicios, basando la decisin de compra no slo en la calidad y el precio, sino teniendo tambin en cuanta que el producto o servicio a adquirir, cumpla con requisitos ambientales, sociales y econmicos desde su cadena de suministro, que le confieran caractersticas de viabilidad a corto, mediano y largo plazo. (SDA Manual de compras y gestin contractual 2011) ESTRATEGIAS DE COMPRA VERDE La primera estrategia para implementar las compras verdes en las entidades del sector pblico en el Distrito Capital, es aclarar los parmetros bajo los cuales se generar este cambio, por lo tanto es importante definir los conceptos bsicos, unificar conceptos y delinear las estrategias a seguir para una exitosa compra verde. La segunda estrategia para la implementacin de este cambio en las compras pblicas del Distrito Capital, debe implementarse ya al interior de cada una de las entidades distritales y se refiere al reconocimiento institucional de los

procesos que se llevan a cabo para hacer efectiva la adquisicin de un bien o un servicio, por parte de una entidad distrital. Una vez identificadas las caractersticas de la contratacin, como proceso de cada entidad, es preciso implementar una tercera estrategia que le permita incluir criterios ambientales en la compra de bienes y servicios, de una manera articulada, eficiente y eficaz. Para este fin la conformacin de un comit de compras, que involucre servidores que tengan a su cargo las compras de la entidad, la gestin legal, la gestin contractual y la gestin ambiental, es una buena herramienta. Este comit deber definir los planes de compra de la entidad; teniendo en cuenta la mitigacin de los impactos ambientales negativos que se generen con la adquisicin de los diferentes bienes o servicios; as como potencializar los impactos positivos que se deriven de la adquisicin de los mismos. Naturalmente, el desarrollo de estas actividades debe ir de la mano con los dems desarrollos de la gestin ambiental institucional, por lo que debern implementarse acciones de formacin, destinadas a involucrar a todo el personal de la entidad en lo relacionado con el tema de compras verdes; en trminos de hacer evidente y comprensible para todos, la introduccin de cambios en los insumos y los modelos de prestacin de servicios. Asimismo es preciso reportar las compras pblicas verdes realizadas, a travs de los reportes trimestrales del PIGA. (SDA Manual de compras y gestin contractual 2011) CRITERIOS AMBIENTALES GENERICOS PARA IMPLEMENTAR LAS COMPRAS VERDES PBLICAS EN BOGOTA En trminos de homogenizar conceptos que faciliten la inclusin de criterios ambientalmente amigables en la adquisicin de bienes y servicios por parte de las entidades pblicas distritales; se presentan a continuacin unos criterios genricos a tener en cuenta al momento de la elaboracin de los criterios tcnicos de las compras. Naturalmente, estos criterios deben ser adoptados teniendo en cuenta el tipo de bien o servicio a adquirir. Es preciso establecer que los bienes o servicios ambientalmente amigables son aquellos que: Permiten hacer un uso ms eficiente de los recursos (agua, energa, gas, papel, infraestructura, etc.). Utilizan menos energa (elctrica, gas, mecnica, etc.) para un funcionamiento igualmente o ms eficiente que los tradicionales. Emplean tecnologas que les permiten mayor eficiencia operativa. Usan recursos renovables en su operacin o en su produccin. Tienen bajo contenido o ausencia de sustancias toxicas. Producen menos emisiones contaminantes. Son ms eficientes en el uso de las materias primas y por tanto producen menos residuos. Su factura presenta un porcentaje de materiales reciclados. Tienen una vida til ms larga que otros. Son fciles de reparar. Son reusables. Son reciclables. El producto o servicio cuenta con certificaciones ambientales, o se encuentra dentro de los indicadores ambientales de favorabilidad y

confiabilidad (ISO 14000, FSC, MSC, Dow Jones, EMAS, Colibr, ngel azul, EU Ecolabel, Bird Friendly, WWF, ko Tex, Eco Cert, etc) Provienen de cadenas productivas con esquemas de PML (CDM). Basado en criterios como anlisis del ciclo de vida (ACV), SBSC, Carbn footprint. Naturalmente estos criterios no se encuentran todos a la vez en cada bien o servicio susceptible de ser adquirido por parte de la Entidad; en cada caso es preciso analizar cul o cules de stos pueden estar presentes, y por tanto ser establecidos como criterios para la contratacin. (SDA Manual de compras y gestin contractual 2011). CRITERIOS GENRICOS DE LA CONTRATACIN, PARA IMPLEMENTAR COMPRAS VERDES PBLICAS EN BOGOT El hecho de incluir criterios ambientales en las compras pblicas no implica el desconocimiento de los parmetros intrnsecos de la contratacin, por el contrario conlleva el armonizar los criterios ambientales con los criterios tcnicos, los legales y los contractuales, para garantizar el xito de la adquisicin de cualquier bien o servicio. En este orden de ideas, la tarea para hacer compras verdes en las entidades pblicas en Bogot, es armonizar los conceptos ya existentes de la contratacin, con los procesos institucionales y con el concepto de compra verde; lo cual nos llevar al ejercicio especfico de detallar criterios para los diferentes bienes y servicios a adquirir; teniendo en cuenta sus especificidades. En trminos generales los puntos a tener en cuenta al momento de elaborar cada una de las fichas de contratacin, son los siguientes: Tipo de contrato: se elije el tipo de contrato, segn la normatividad aplicable en concordancia con polticas pblicas distritales de contratacin (prestacin de servicios, suministro, etc). Objeto: se establece el objeto del contrato a realizar, basndose en la ficha especfica. Necesidad de contratacin: es importante establecer la necesidad de compra de la entidad. Motivos de la eleccin del pliego: se establecen los motivos por los cuales una propuesta es elegible para el suministro del bien o servicio solicitado. Alineacin con los objetivos ambientales: es preciso establecer de qu manera la compra se relaciona con los objetivos ambientales de la entidad, plasmados en el PIGA. Normativa aplicable: es necesario especificar las normas (Leyes, Decretos, Resoluciones, Acuerdos, etc.) que aplican al bien o servicio a adquirir, al igual que a la entidad. Aspectos tcnicos (incluyendo los ambientales) aplicables al tipo de contrato: este es el tem en el que se especifican las caractersticas ambientales deseables en el bien o servicio a adquirir. (SDA Manual de compras y gestin contractual 2011) FICHAS DE CONTRATACION CTO. PRESTACION DE SERVICIOS. C

FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIN SERVICIOS PROFESIONALES Y DE C

APOYO A LA GESTION DE LA ENTIDAD. FICHA 2C: REALIZACIN DE EXMENES DE INGRESO, PERIDICO, OCUPACIONAL Y VACUNACIN CONTRA INFLUENZA PARA LOS FUNCIONARIOS DEL FVS. FICHA 3C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE FOTOCOPIADORAS. FICHA 4C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHCULOS AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA) FICHA 5C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES INMUEBLES. FICHA 6C: CONTRATACIN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERA (SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, MAQUINARIA E INSUMOS) FICHA 7C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS. FICHA 8C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EXTINTORES. FICHA 9C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA FICHA 10C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO. FICHA 11C: EQUIPO OPERATIVO PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL PIGAFICHA 12C : DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS CTO. ARRENDAMIENTO FICHA 1A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES. FICHA 2A: ARRENDAMIENTO PARQUE AUTOMOTOR DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD MEBOG Y OTROS. CTO. SUMINISTRO FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP FICHA 2S: COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA SEPARACIN DE RESIDUOS FICHA 3S: ADQUISICIN DE LLANTAS PARA VEHCULOS AUTOMOTORES FICHA 4S: COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR FICHA 5S: SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE FICHA 6S: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA. SUMINISTRO DE PAPELERA (TILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS). FICHA 7S:

C C C C C

C C C C C C

A A S S S S S S S S

SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA FOTOCOPIADORAS FICHA 8S: COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE COMUNICACIN (VIDEO BEAM, S CMARAS FOTOGRFICAS FICHA 9S: S ADQUISICIN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE ENERGIA. FICHA 10 S: S SUMINISTRO DE SEMOVIENTES CTO VENTA DE REMATES Y BIENES FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES CTO DE OBRA E INMUEBLE FICHA 1V: DISEO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y REMODELACION DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT D.C. D D V

CONTRATACION POR PRESTACION DE SERVICIOS FICHA 1C: CONTRATACION DE PRESTACIN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTIN DE LA ENTIDAD.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 1C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Prestacin de servicios personales al FVS. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

La prestacin de servicios personales es una figura jurdica habilitada por el Estatuto de Contratacin Administrativa, teniendo en cuenta la incorporacin de este capital humano para el desarrollo y cumplimiento de las actividades de apoyo y misionales del FVS, es importante que los contratistas de la Entidad conozcan la normatividad vigente en materia de sistemas integrados de gestin y apliquen tales conceptos mediante los parmetros del Sistema Integrado de Gestin (SIG) del FVS.

OBJETIVOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN: Fortalecer el Sistema integrado de Gestin (SIG), mediante la apropiacin e interiorizacin de este sistema. Responsabilizar a los contratistas del FVS, en la participacin de las actividades, proyectos y metas propuestos en los componentes MECI, CALIDAD y PIGA del Sistema Integrado de Gestin (SIG). Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993. Ley 1150 de 2007 Ley 87 de 1993. Ley 872 de 2003. Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios del Estatuto de Contratacin Administrativa. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICOS APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Inclusin de una clusula en los contratos, en las que se estipule que el contratista se obliga a conocer y apropiarse del Sistema Integrado de Gestin (SIG) y cumplir con las polticas de la entidad y todas las actividades que apuntan al cumplimiento de la misma. Inclusin de una clusula en los contratos de prestacin de servicios profesionales y de apoyo a la gestin, en las que se estipule que el contratista debe hacer uso eficiente de los servicios que se le presta al igual que a las instalaciones y elementos con el fin hacer beneficio del medio ambiente. Inclusin del cumplimiento de una clusula ambiental, amparada en el marco de la pliza de cumplimiento del contrato de acuerdo a su naturaleza y cuanta. (SDA Manual de compras y gestin contractual 2011) (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 2C: REALIZACIN DE EXMENES DE INGRESO, PERIDICO, OCUPACIONAL Y VACUNACIN CONTRA INFLUENZA PARA LOS FUNCIONARIOS DE PLANTA DEL FVS.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 2C

TIPO DE CONTRATO

Prestacin de servicios

OBJETO

Realizacin de exmenes de ingreso, peridico, ocupacional y vacunacin contra influenza para los funcionarios del FVS. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

La realizacin de la actividad de exmenes mdicos implica la generacin de residuos de caractersticas peligrosas como son los hospitalarios y similares (RH y S), en la medida en que estos elementos son contaminados con fluidos corporales que pueden resultar perjudiciales para la salud de las personas y el ambiente en general. Para el manejo y disposicin de esta clase de residuos es necesario contar con un protocolo de seguridad propio, que minimice el riesgo ambiental y/o biolgico que se pueda presentar respecto al manejo, transporte y disposicin de esta clase de residuos. Es necesario definir un residuo hospitalario como aquella sustancia, material subproducto, slido, lquido o gaseoso, generado por una tarea productiva resultante del accionar ejercido por las instituciones prestadoras del servicio de salud, IPS o similares tal y como se establece en el Decreto nacional 2676 de 2000.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Minimizacin, racionalizacin y optimizacin de los procesos, procedimientos y actividades que permiten la reduccin de los residuos generados y sus efectos, en el mismo lugar en donde se producen. Prevencin conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de riesgos biolgicos, del ambiente y de la salud producidos como consecuencia del manejo adecuado de los residuos hospitalarios y similares. Generar prcticas de Bioseguridad. Gestin integral que implica la cobertura y planeacin de todas las actividades relacionadas con la gestin de los residuos hospitalarios y similares desde su generacin hasta su disposicin final. Precaucin en salud tendiendo a garantizar el cumplimiento de las normas de proteccin de la salud pblica para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar mantener las condiciones de proteccin y mejoramiento contino. (Gua de manejo ambiental para instituciones de salud, 2001) Constitucin Poltica de Colombia. Ley 904 de 2004 Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 1295 de 1994, Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales.

NORMAS APLICABLES

Resolucin 1016 de 1986, Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Decreto 1713 de 2002, sobre la prestacin del servicio pblico de aseo. Decreto Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993, sobre la Gestin Integral de Residuos Slidos. ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que los exmenes mdicos referentes al objeto contractual, son realizados en las instalaciones del contratista, es necesario que el supervisor del contrato verifique que las acciones pertinentes para la disposicin final de los residuos ordinarios y peligrosos generados en estos exmenes, se realice de acuerdo a los protocolos de seguridad pertinentes para la disposicin de los mismos. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC-FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del formato entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica. Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA 8000. Deber el funcionario responsable al interior de la Entidad en cuanto a verificar que los elementos usados en la realizacin de los exmenes sean de calidad, de acuerdo con lo establecido en la normativa aplicable, en especial la Decreto 677 de 1995 del Ministerio de Salud hoy Ministerio de la Proteccin Social Manual de Normas Tcnicas de Calidad guas tcnicas de anlisis para medicamentos, materiales mdicos quirrgicos, cosmticos y productos varios (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 3C: MANTENIMIENTO FOTOCOPIADORAS. PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 3C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Mantenimiento preventivo y correctivo de fotocopiadoras.

MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO: Las fotocopiadoras en el proceso antes anotado emiten hidrocarburos, partculas suspendidas, respirables PM10 PM2.5, otros compuestos voltiles orgnicos y ozono, que en la mayora de los casos quedan en las zonas propias del equipo y por lo tanto debe hacerles un mantenimiento preventivo o correctivo segn el caso, de tal forma que en el momento de realizar este mantenimiento deber tenerse en cuenta no solo que se haga en forma correcta por personal adecuado, sino que debe hacerse de manera que no afecte la salud de los operarios o de los servidores pblicos que se encuentren prximos a la zona de mantenimiento.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Disminucin de partculas suspendidas respirables en zonas cerradas y espacios de trabajo de los servidores pblicos de la Entidad. Disminucin de problemas respiratorios y ausentismo laboral por parte de los servidores pblicos de la Entidad por enfermedades respiratorias. Disposicin adecuada de residuos provenientes del mantenimiento de las mquinas fotocopiadoras. Buen uso de los elementos de oficina (papel), por el buen mantenimiento de los equipos. Disminucin de problemas respiratorios y de salud ocupacional de los tcnicos y operarios ejecutores del mantenimiento.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 1295 de 1994, Por el cual se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Resolucin 1016 de 1986, Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas. Decreto 1669 de 2000, Modifica parcialmente el Decreto 2676 de 2000, sobre el manejo de los residuos peligrosos Resolucin 2400 de 1979

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Atendiendo que los residuos generados del mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de fotocopiado son de caractersticas peligrosas, se hace necesario que el contratista determine como es el manejo, recoleccin, transporte, tratamiento y/o disposicin de esos residuos, (entrega a empresas certificadas para la disposicin de estos).

El contratista se obliga a presentar el formato Planifica cin PIGA. PC-FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Debe establecerse la obligacin por parte del contratista portar sus Elementos de Proteccin Personal EPP, requeridos para el ejercicio de las funciones encomendadas (mantenimiento de fotocopiadoras).como gafas, mascarillas con filtros, guantes, entre otros, y tener en cuenta los parmetros establecidos por el rea de talento humano del FVS. Debe establecerse que el mantenimiento sea realizado en zonas alejadas de los puestos de trabajo de los Servidores Pblicos y con circulacin de aire, con la finalidad de no afectar la salud de estos y el personal encargado del mantenimiento. El contratista debe estar afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 4C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y VEHCULOS AUTOMOTORES (DIESEL Y GASOLINA) CORRECTIVO DE

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 4C

TIPO DE CONTRATO

Prestacin de servicios

OBJETO

Mantenimiento preventivo y correctivo de Parque automotor (diesel y gasolina) MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, posee un amplio parque automotor, el cual utiliza para el desarrollo de las actividades propias de la Entidad, dentro de las cuales est la de adquirir los equipos de transporte y los que tcnicamente se consideren indispensables para el buen funcionamiento de la Polica Metropolitana. El parque automotor por su diario funcionamiento va presentado desgaste y agotamiento de sus partes, lo que amerita la prestacin de un continuo y rpido servicio de mantenimiento preventivo y correctivo que garantice la correcta prestacin del servicio y la reduccin y/o mitigacin del impacto ambiental. En la prestacin del servicio de mantenimiento del parque automotor, dentro de sus principales impactos ambientales se encuentran el vertimiento de efluentes con contenido de grasas, aceites y slidos generados del lavado de vehculos principalmente, la

generacin de grandes cantidades de residuos primordialmente peligrosos representados en aceites usados, bateras, llantas y repuestos usados, entre otros. Por lo anterior, es necesario para el FVS contar con los servicios de un centro de servicio especializado, que rena las condiciones necesarias para la prestacin de un adecuado servicio de mantenimiento tanto preventivo como correctivo y a la vez cuente con el suministro de repuestos, personal idneo y los elementos necesarios para el ejercicio de la actividad, as como los permisos y autorizaciones de la autoridad ambiental para el manejo de los residuos especiales y peligrosos que se generan del mantenimiento de los vehculos. El mantenimiento del parque automotor es realizado con la finalidad que no se afecte el ambiente para esto, los vehculos deben cumplir con los estndares mnimos de rodamiento como lo son el seguro obligatorio y su revisin tcnico mecnica.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Controlar, reducir y/o mitigar los impactos ambientales del funcionamiento del parque automotor y de su mantenimiento. Reduccin de los vertimientos originados del cambio de aceite de los vehculos automotores. Buena disposicin de los residuos especiales y peligrosos generados por el cambio de partes y aceites usados en los vehculos automotores. Dar el lavado de automotores en lugares que cumplan con los requerimientos mnimos para el ejercicio de la actividad. Minimizar el riesgo de enfermedades de los empleados de la empresa prestadora del servicio por contar con los elementos de proteccin personal EPP pertinentes para el ejercicio de la actividad. Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente relacionada con fuentes mviles. Contar con los servicios de proveedores que velen por la calidad ambiental del Distrito Capital. Contribuir con la reduccin de Gases de efecto Invernadero (GEI) Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Ley 769 de 2002. Por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones. Resolucin 3002 de 1991, Reglamenta los niveles de emisin permisibles de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a gasolina. Resolucin 1969 de 1992, Reglamenta los niveles permisibles de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a diesel. Resolucin 160 de 1996, Reglamenta los niveles de emisin de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a

NORMAS APLICABLES

gasolina y diesel.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Las instalaciones del contratista debern contar con los sistemas de tratamiento de aguas residuales (trampa de grasas, crcamo), as como los sistemas de drenaje en funcionamiento, el cual deber solicitarse en las especificaciones tcnicas de las instalaciones y equipos. El contratista deber certificar que sus instalaciones tengan separadas las aguas pluviales de las residuales. La entrega de los elementos o repuestos cambiados al supervisor del contrato, deber realizarse de tal manera que las condiciones de almacenamiento no afecten el ambiente ni las zonas dispuestas para el mismo. El contratista debe contar con el personal idneo para la prestacin del servicio, el cual deber estar equipado de los Elementos de Proteccin Personal (EPP) para el ejercicio de sus actividades. El contratista se obliga a presentar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. El contratista deber presentar como documento el Plan de Manejo Ambiental, informando de manera peridica su ejecucin en cuanto al manejo de vertimientos, emisiones y derrames, en donde se especifique el manejo de residuos convencionales y peligrosos, determinando como mnimo cmo y a quien se efecta la disposicin y entrega de esta clase de residuos. El contratista igualmente debe remitir al FVS un certificado de disposicin final de los residuos. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. El contratista deber entregar como documento del proceso el permiso de vertimiento vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente. El supervisor del contrato verificar que el contratista haya obtenido todos los permisos que exige la ley para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento. El mantenimiento brindado debe garantizar que el parque automotor se encuentre con las condiciones apropiadas de cumplir con el certificado de gases y revisin tcnico mecnica en modelos superiores a 2 aos de uso. El mantenimiento de los vehculos deben ser realizados en las mejores condiciones tcnicas mecnicas y de limpieza para prestar el servicio, incluyendo insumos y repuestos para el mismo. Cuando aplique, se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA 8000..

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010)

FICHA 5C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE BIENES INMUEBLES.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 5C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Mantenimiento preventivo y correctivo de bienes inmuebles. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Con el fin de garantizar el correcto y normal funcionamiento de las instalaciones donde funciona el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot y el de sus equipamientos, la entidad en el cumplimiento de sus funciones dentro de las cuales esta mantener y proveer lo indispensable para la adecuada dotacin de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atencin inmediata escuelas de formacin y capacitacin, laboratorios, unidades de polica Judicial y salas de detencin de la Polica Metropolitana de Bogot, es conveniente realizar un constante y adecuado mantenimiento tcnico y estructural a las mismas, el cual debe prevenir la ocurrencia de posibles daos, adems de corregir aquellos que se presentan por deterioro o desgaste normal, o uso inadecuado por parte del personal o de las personas que visitan las instalaciones o equipamientos. Dicho mantenimiento se hace conveniente, en razn a que permite asegurar el correcto y normal funcionamiento de todas las instalaciones. Por el ejercicio de esta actividad, se generan una serie de residuos que deben ser controlados o manejados de una manera correcta de acuerdo a la normativa aplicable al mismo; adems que frente al riesgo que pueda afectar la salud de los trabajadores y al entorno, es necesario tomar las medidas pertinentes para que no se ocasionen accidentes dentro del cumplimiento del objeto contractual.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Prevencin de los accidentes laborales por instalaciones en mal funcionamiento o deterioro. Prevenir la ocurrencia de posibles daos a la infraestructura Corregir aquellos que se presentan por deterioro o desgaste normal. Corregir aquellas falencias que generen la perdida de Recursos Naturales; como las fugas y/o goteos de agua adems del gasto inadecuado de Energa. Prevenir accidentes laborales y riesgos en las instalaciones y equipamientos del FVS por mal estado de instalaciones elctricas.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin. Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogot, Regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin. Resolucin 18 0398 del 7 de abril de 2004 Ministerio de Minas, (Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas) RETIE. Resolucin No. 991 de 2001, Gua de Manejo Ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana de Bogot D.C. Gua Ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia. Decreto 3102 de 1998 Decreto 2331 de 2007 Decreto 948 de 1995 Decreto 400 de 2004 Acuerdo 79 de 2003

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Buscar implementar y/o reemplazar aquellos equipos y sistemas que causen fugas de aguas en las instalaciones internas. En equipamientos o sedes del FVS que presenten deterioros en sus instalaciones hidrosanitarias. De igual manera adecuar las instalaciones elctricas de las sedes y equipamientos del FVS. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del formato entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica. En caso de reemplazo de unidades en los equipamientos, utilizar sistemas ahorradores ya sea de agua y/o de energa. Es obligacin del contratista el retiro de los escombros y/o residuos de obra y material sobrante, los cuales debern ser dispuestos segn las siguientes normas ambientales vigentes: Resolucin 541 del 14 de diciembre de 1994, del Ministerio del Medio Ambiente, por el cual se regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin. El Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogot, por el cual se regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin. En caso de realizar actividades de sealizacin de obras, tratamiento y manejo de cobertura vegetal, excavaciones, manejo de aguas superficiales durante las obras, transporte, manejo y disposicin de escombros, manejo de equipos, desmantelamiento de instalaciones, etc., el contratista deber adoptar los parmetros tcnicos y de manejo ambiental contenidos en el Manuel de Respeto al Ciudadano, adoptado por el Instituto de Desarrollo Urbano, as como la Gua de Manejo Ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana de Bogot D.C. ,adoptado por el IDU y la autoridad ambiental urbana DAMA mediante Resolucin No. 991 de 2001 y la Gua Ambiental del Plan Maestro de Seguridad. El decreto 948 de 1995 en donde expone la obligacin de impedir perturbacin por ruido. Los responsables de fuentes de emisin de ruido que alteren el medio ambiente o la salud humana, debern emplear los sistemas de control necesarios para garantizar que los niveles de ruido no perturben las zonas aledaas habitadas, conforme a los niveles fijados por las normas que al efecto establezca el Min ambiente. La Resolucin 2397 de 2011 que expone que los generadores de escombros deben tener la informacin en el sitio de obra sobre la cantidad de escombros generados y los certificados expedidos por los sitios de tratamiento y/o aprovechamiento El Decreto 400 de 2004 que trata sobre el manejo de los residuos slidos producidos, tanto por las entidades distritales, como por los servidores pertenecientes a ellas, deben adoptar las medidas e implementar las acciones tendientes a la efectiva separacin en la fuente, a la adecuada clasificacin y al correcto almacenamiento para su posterior recoleccin. El Decreto 2337 de 2007 que ordena la sustitucin en los edificios cuyos usuarios sean

entidades oficiales de cualquier orden, de todas las bombillas incandescentes por bombillas ahorradoras especficamente Lmparas Fluorescentes Compactas (LFC) de alta eficiencia. El Acuerdo 79 de 2003 que en su Art 1 se refiere a la disposicin de escombros y desechos de construccin y de demolicin en el espacio pblico, deteriora la salud de las personas, afecta la calidad ambiental y paisajstica y perturban gravemente las actividades urbanas y rurales. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002.

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 6C: CONTRATACIN DEL SERVICIO INTEGRAL DE ASEO Y CAFETERA (SUMINISTRO DE MANO DE OBRA, MAQUINARIA E INSUMOS)

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 6C

TIPO DE CONTRATO

Prestacin de servicios

OBJETO

Contratacin del servicio integral de aseo y cafetera (suministro de mano de obra, maquinaria e insumos) MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, D.C. en pro del cumplimiento pleno de sus funciones administrativas, requiere contar con un servicio integral de aseo y cafetera, para garantizar el buen estado de las instalaciones y un ambiente adecuado en sus dependencias, lo cual redunda en una imagen agradable de la Entidad, teniendo espacios limpios de trabajo para los servidores pblicos de la misma. El ejercicio de las actividades que implican el contrato de aseo y cafetera, es considerado uno de los temas de suma importancia para el Plan Institucional de Gestin Ambiental, puesto que en este se utilizan insumos en su mayora no considerados como biodegradables As mismo el personal asignado no tiene el conocimiento para el manejo de los residuos generados en las instalaciones de la Entidad, por lo que es necesario la determinacin de una serie de obligaciones tanto para la Entidad en la verificacin de uso de insumos, como para el contratista en la prestacin del objeto contractual.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Generacin de espacios de capacitacin a los operarios de aseo y cafetera en el manejo de los residuos generados en las instalaciones. Generacin del buen uso de los insumos de limpieza. Aumento de los niveles de material reciclable para ser entregado a las asociaciones de recicladores. Realizacin de acciones ambientalmente acordes con la limpieza de las instalaciones de la Entidad y con la prestacin del servicio de cafetera. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Acuerdo 19 de 1996, Estatuto General de Proteccin Ambiental. Acuerdo 114 de 2003, Sensibilizacin en el tema de reciclaje y separacin en la fuente a servidores pblicos. Decreto 1545 de 1998, Se reglamentan parcialmente los regmenes sanitarios, del control de calidad y de vigilancia de los productos de aseo, higiene limpieza de uso domstico y se dictan otras disposiciones.

NORMAS APLICABLES

Resolucin 3113 de 1998, Se dictan las normas de fabricacin de los productos de aseo, higiene y limpieza de uso domstico.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: En cuanto al servicio integral de cafetera es necesario que se comprendan los siguientes aspectos: Los operarios deben responder por la recoleccin, clasificacin y disposicin final de los desechos. Recoger las basuras segn cada tipo de residuo y depositarlo en los sitios destinados por la entidad para tal fin. Deber hacerse limpieza de las papeleras de oficinas y baos, organizando las basuras para su evacuacin el da y hora en el que pase el carro de recoleccin. Durante la ejecucin del contrato, el contratista deber cumplir con los requisitos exigidos por el Ministerio de Salud y en especial el Instituto de Vigilancia de Medicamentos INVIMA, en relacin con los insumos, materiales y elementos de aseo y cafetera, el cual deber ser verificado por el supervisor del contrato y/o el coordinador. Es necesario que el contratista capacite a su personal en la gestin (manejo, disposicin, recuperacin y almacenamiento) de residuos, as como en la medida para la utilizacin de los elementos de aseo. Los operarios debern contar con los elementos de proteccin personal EPP para el ejercicio de sus actividades. En relacin con el suministro de elementos de aseo y cafetera, es necesario que se utilicen elementos o insumos biodegradables o de bajo impacto ambiental. Para la limpieza de los baos se recomienda no mezclar cloro con detergentes, desengrasantes o compuestos de amoniaco. Cuando haya lugar, se debe dar aplicacin a las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002. Es necesario que dentro de este proceso se solicite como mnimo un coordinador, el cual entre otras funciones tendr la de controlar la utilizacin de los insumos de aseo y cafetera que suministre al contratista, as como el ejercer el control sobre existencia de maquinas, equipos, materiales e insumos y su uso racional durante el periodo por el cual han sido adquiridos, llevando un control de los mismos. El contratista deber presentar un plan de emergencias, en donde se incluyan las fichas tcnicas o caractersticas de los insumos en cuanto a composicin qumica, calidad, el manejo y control de las sustancias qumicas que utilizan para el servicio de aseo. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 7C: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS ELCTRICOS Y ELECTRNICOS.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 7C

TIPO DE CONTRATO

Prestacin de servicios

OBJETO

Mantenimiento preventivo y correctivo de equipos elctricos y electrnicos. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Contratar el mantenimiento, reparacin o renovacin de los equipos y elementos adquiridos por el Fondo y los que sean indispensables para su adecuado funcionamiento como equipos elctricos (plantas elctricas) y electrnicos como fax, telfonos, conmutadores, plantas telefnicas, televisores, cmaras digitales, Video-Beam, cmaras de video y dems equipos de oficina pertenecientes a la entidad, es de primera necesidad para el funcionamiento de la misma, puesto que el uso continuo y el desgaste de los elementos internos sin un correcto mantenimiento, puede causar el dao irreparable de estos equipos, causando con ello un detrimento patrimonial del FVS. Es necesario determinar una serie de criterios ambientales que se deben tener en cuenta en el momento de elaborar los trminos y estudios previos de esta clase de contratos, al considerar que se usan qumicos de limpieza y se disponen residuos provenientes de estos elementos.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Buscar la disposicin adecuada de los residuos generados por el mantenimiento de estos equipos, de acuerdo a las caractersticas propias del mismo. Minimizar el riesgo de un accidente de trabajo por el uso de Elementos de Proteccin Personal EPP, adecuados para el ejercicio de la Actividad de mantenimiento. Buscar el uso de elementos no abrasivos y contaminantes en la limpieza de los equipos, puesto que si se usan de una manera inadecuada, estos pueden ocasionar daos irreparables tanto al equipo como al medio ambiente. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Acuerdo 19 de 1996, Estatuto General de Proteccin Ambiental. Acuerdo 114 de 2003, Sensibilizacin en el tema de reciclaje y separacin en la fuente a servidores pblicos.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El mantenimiento correctivo se realizar en el momento en que el equipo presente fallas y se deber llevar a cabo en las instalaciones de la dependencia solicitante en un plazo no mayor a un (2) das hbiles, en la zona designada para el mismo, la cual deber estar alejada de los lugares de trabajo de los servidores pblicos, con la finalidad de minimizar el riesgo de contaminacin por los productos o residuos que se generen en dicho mantenimiento. El contratista se obliga a diligenciar el formato Panificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del formato entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin. El contratista deber entregar a su personal los Elementos de Proteccin Personal EPP, pertinentes para el ejercicio de la actividad con la finalidad de minimizar el riesgo de accidente o enfermedad relacionada con el ejercicio de la misma. Puesto que en el mantenimiento de los equipos elctricos se generan residuos electrnicos, es necesario que el contratista entregue el informe al supervisor del contrato de la entrega de los residuos a empresas con licencia ambiental para el manejo de esta clase de residuos peligrosos y le entregue un certificado al Fondo de Vigilancia y Seguridad en donde se explique el manejo, tratamiento y disposicin de estos residuos. En el caso de que se requiera equipos de calibracin para realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos elctricos y electrnicos, el contratista deber entregar al supervisor el registro, certificado y/o informe de calibracin. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 8C: EXTINTORES. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN TIPO DE CONTRATO OBJETO

Ficha 8C

Prestacin de servicios

Mantenimiento preventivo y correctivo de extintores. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, cuenta con extintores porttiles de diferentes capacidades y diferentes agentes extintores, los cuales son usados en las

instalaciones de la Entidad. Los extintores porttiles son aparatos de accionamiento manual que permiten proyectar y dirigir un agente extintor sobre un fuego. Se diferencian unos de otros en atencin de una serie de caractersticas como agente extintor contenido, sistemas de funcionamiento, eficacia, tiempo de descarga y alcance. En el FVS, los extintores que en su mayora se utilizan, son los de tipo B y C, que son los empleados para tipos de incendios producidos por lquidos combustibles, o los producidos por equipos electrnicos. En el evento en que estos extintores no se utilicen o descarguen en la atencin de emergencias, igualmente se debe realizar el cambio del agente extintor el cual posee un tiempo de garanta y vida til de un ao. El extintor debe estar en buen estado, su emplazamiento debe ser visible y accesible, deben estar prximos a las salidas de evacuacin y, preferentemente, sobre soportes fijados o paramentos verticales, de modo que la parte superior del extintor quede como mximo a 1,70m. sobre el suelo. OBJETIVOS AMBIENTALES: Minimizacin, racionalizacin y optimizacin de los procesos, procedimientos y actividades que permiten la reduccin de los residuos generados y sus efectos, en el mismo lugar en donde se producen. Prevencin conjunta de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los impactos negativos ambientales y de la salud producidos como consecuencia del manejo adecuado de los residuos o de los extintores y similares. Generar prcticas para eliminar o minimizar el factor de riesgo que pueda afectar la salud, la vida de las personas o logre contaminar el medio (Bioseguridad). Gestin integral que implica la cobertura y planeacin de todas las actividades relacionadas con la gestin de los residuos contaminantes y similares desde su generacin hasta su disposicin final. Precaucin en salud tendiendo a garantizar el cumplimiento de las normas de proteccin de la salud pblica para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar mantener las condiciones de proteccin y mejoramiento contino. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 1295 de 1994, Se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales Decreto 4741 de 2005, Se reglamenta la gestin integral de los residuos o desechos peligrosos y sus disposicin final

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Teniendo en cuenta que la prestacin del servicio de recarga y de mantenimiento de los extintores porttiles de las instalaciones deL Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C., son realizadas en las instalaciones del contratista, es necesario que el supervisor del contrato verifique que las acciones pertinentes para la disposicin final de los residuos ordinarios y peligrosos generados en esta recarga y mantenimiento, se realice de acuerdo a los protocolos de seguridad pertinentes para la disposicin de los mismos. Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas Colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS 18001:2004 Y SA 8000. Para el mantenimiento de los extintores el contratista deber realizarla bajo las normas Tcnicas NFPA 10 y la norma Tcnica Colombiana NTC 3808. El contratista deber entregar a su personal los Elementos de Proteccin Personal EPP, pertinentes para el ejercicio de la actividad con la finalidad de minimizar el riesgo de accidente o enfermedad relacionada con el ejercicio de la misma. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. Podr solicitarse al contratista encargado del mantenimiento de los extintores, que como obligacin adicional y en coordinacin con el Grupo de Salud Ocupacional de la Entidad, se realicen charlas o se entregue material relacionado con el manejo de estos en las diferentes clases de fuego que se puedan presentar en las instalaciones de la Entidad. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 9C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 9C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Prestacin del servicio de vigilancia. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

La realizacin de las actividades de vigilancia implica la generacin de residuos los cuales impactan negativamente el ambiente en general del FVS. Estos deben ser guiados y capacitados por la empresa para conocer y ejercer las actividades de separacin en la fuente y generacin de la cultura del reciclaje.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Disposicin adecuada de residuos provenientes del servicio de vigilancia. Capacitacin que en forma detallada explique a los vigilantes las diferentes prcticas y acciones ambientales que se desarrollan en el interior del FVS. Obtener un servicio eficiente y eficaz a las dependencias de la entidad y a las personas que diariamente visitan las instalaciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Acuerdo 114 de 2003, Sensibilizacin en el tema de reciclaje y separacin en la fuente a servidores pblicos.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Se debe establecer la obligacin por parte del contratista de entregar a sus operarios los Elementos de Proteccin Personal EPP, requeridos para el ejercicio de las funciones encomendadas. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. Una vez los residuos peligrosos hayan cumplido con su ciclo normal de vida debern ser entregadas para su disposicin final, por lo tanto el se debe establecer la obligacin por parte del contratista entregar el certificado del manejo y disposicin final de los residuos peligrosos generados por sus actividades de vigilancia y seguridad privada, como por ejemplo de los radios, avnteles y dems equipos. Los operarios del servicio de vigilancia deben conocer todos los programas y practicas ambientales que se desarrollan en la entidad por parte del PIGA, con la finalidad de que conozcan y multipliquen lo aprendido. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 10C: PRESTACIN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 10C

TIPO DE

Prestacin de servicios

CONTRATO OBJETO Prestacin del servicio de fotocopiado. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO: En la prestacin de este servicio se cuenta con personal que debe estar debidamente capacitado para la toma de las fotocopias, mantenimiento correctivo cuando las maquinas se daan, y prestacin del servicio con calidad humana, los cuales en el ejercicio de la actividad requieren de los elementos de proteccin personal bsicos, as como la zona de fotocopiado con las caractersticas ambientales acordes para la prestacin del servicio. En el ejercicio de la actividad del servicio de fotocopiado, se usan insumos que son reciclables como papel y otros de caractersticas peligrosas como el tner, el cual debe ser dispuesto de una manera correcta con la finalidad de minimizar los impactos que se pueden presentar por la disposicin inadecuada de los mismos, por lo cual es necesario tomar medidas para la generacin de conciencia en los operadores del servicio y los usuarios del mismo.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Generacin de conciencia frente al uso de insumos. Reduccin de papel. Preservacin de cobertura vegetal y los cuerpos de agua a travs del ahorro y uso eficiente del papel. Disposicin adecuada de los residuos generados en la prestacin del servicio de fotocopiado. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 2400 de 1979.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El contratista deber portar los elementos de proteccin personal para el mantenimiento y prestacin del servicio de fotocopiado como guantes, mascarillas y batas respectivamente. Deber establecerse como obligacin del contratista estar capacitado en el manejo y disposicin adecuada de los residuos, de acuerdo con las acciones dadas por el Plan Institucional de Gestin Ambiental y las determinaciones dadas en su programa de Gestin Integral de Residuos Slidos.

Deber determinarse la obligacin por parte del contratista de imprimir las fotocopias por doble cara, usar papel reciclado y solo hojas blancas en caso de ser necesario, adems de poner en prctica todas las acciones ambientales posibles en el sacado de fotocopias. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 11C: EQUIPO OPERATIVO DE GESTION AMBIENTAL PIGA-.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 11 C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Equipo operativo en la implementacin del PIGA MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, cuenta con el Sistema Integrado de Gestin (SIG), compuesto por el Sistema de Gestin de la Calidad (SGC), el Modelo Estndar de Control Interno (MECI) y el Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA). Para el desarrollo del PIGA, la alta direccin debe designar uno o varias personas, quienes deben tener definidas sus obligaciones enfocadas al desarrollo e implementacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental. Lo anterior para el cumplimiento de la normatividad ambiental, fundamentado en el Decreto Distrital 456 de 2008 Por el cual se reforma el Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones y de conformidad con las polticas institucionales, los procedimientos y requisitos del sistema Integrado de de gestin.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Contar con los servicios profesionales y de apoyo de personal idneo para el desarrollo e implementacin del Plan Institucional de Gestin Ambiental as actividades ambientales del FVS. Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente y aplicable. Dar desarrollo al Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA) en cada una de las sedes de la entidad de las actividades ambientales. Seguimiento, monitoreo y Mejoramiento continuo de lo implementado.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 018 de 2009 del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C., por la cual se adopta el Sistema Integrado de Gestin en el FVS y se dictan otras disposiciones. Resolucin 339 de 2009 del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C, por la cual se designa al Gestor Ambiental del FVS. Acta de concertacin Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA, Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Las personas que desempeen tarea para el desarrollo del PIGA deben ser personas competente tomando como base una educacin, formacin o experiencia adecuados: Deben ser Ingenieros (ambientales o forestales), Abogados especialistas en derecho ambiental Administradores Ambientales, Bilogos, Eclogos o Afines, o con formacin de posgrado en temas ambientales.

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 12C: DISPOSICION FINAL DE RESIDUOS PELIGROSOS.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 12C

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Prestacin de servicios

Disposicin final de residuos peligrosos MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

La generacin de residuos peligrosos es una de las consecuencias ocasionadas por las actividades que se desempea el cumplimiento de las funciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, estos residuos son considerados de carcter peligroso porque tiene propiedades intrnsecas que presentan riesgos en la salud. Las propiedades peligrosas son toxicidad, inflamabilidad, reactividad qumica, corrosividad, explosividad, reactividad, radioactividad o de cualquier otra naturaleza que provoque dao a la salud humana y al

medio ambiente En el FVS se pueden generar residuos peligrosos como los compuestos de las bateras plomo-cido son txicas, por lo que los desechos generados por las bateras usadas son tratados en forma inadecuada, presentan un alto riesgo para el medio ambiente y para la salud humana. Por lo tanto, es necesario buscar medidas con las cuales este tipo de desecho txico sea manejado en forma adecuada y as disminuir el grado de contaminacin. Tanto en los sectores formal e informal, por la falta de tecnologa para reciclar los subproductos obtenidos del desarme de las bateras plomo-cido usados, el plstico de las cajas de bateras, es lanzado a la basura, a un predio o son enterradas. Lo mismo sucede con los separadores y tapones de plstico de los bornes de la batera; representando un alto riesgo de contaminacin ambiental. Entre otros problemas podemos observar que es vertido al suelo, al alcantarillado, e incluso a tanques spticos y quebradas. Otro residuo peligroso generado son las bombillas usadas en las instalaciones de la Entidad que contienen en su gran mayora mercurio en pequeas cantidades (luz blanca) y plomo (luz incandescente) con lo cual es necesario determinar una forma de disposicin de esta clase de residuos, que si bien es cierto son pequeas cantidades de este elemento qumico, es necesario considerarlo como peligroso.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Proteccin de los recursos naturales (disminucin de la explotacin minera) Incentivar la produccin de bateras con componentes reciclados para el ahorro de energa. Disminucin en la contaminacin de las aguas Generacin de la cultura de reciclaje de residuos peligrosos. Disposicin adecuada de residuos peligrosos. Disminucin de los residuos que van a rellenos sanitarios Disminucin de los posibles riesgos a la salud de los servidores pblicos de la Entidad.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 4741 de 2005 Acuerdo 114 de 2003 Ley 430 de 1998 Resolucin 1362 de 2007.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Una vez los residuos peligrosos hayan cumplido con su ciclo normal de vida debern ser

entregadas para su disposicin final, para lo cual es necesario determinar de una manera ambientalmente acorde y econmicamente rentable, cuales son las empresas que estn autorizadas y cuentan con la tecnologa adecuada para la disposicin final de estos elementos. La empresa certificada ambientalmente para la disposicin final de los residuos peligrosos deber contar con la autorizacin ambiental correspondiente del sitio de recepcin, manejo, segregacin, almacenamiento y disposicin final de los residuos peligrosos. Deber contar con el permiso de transporte nacional de residuos peligrosos. La empresa prestadora del servicio, entregara al FVS el soporte legal que certifique la destruccin y manejo adecuado de los residuos, avalada ante las autoridades ambientales. Igualmente es necesario seguir las siguientes recomendaciones respecto al manejo de las bateras: a. Si se trata de bateras usadas comnmente en radios y otros elementos es necesario envasarlas en un contenedor para luego ser entregados a empresas que tienen la tecnologa adecuada para el reciclaje de estas, que estn debidamente autorizadas por la autoridad ambiental. b. La solucin electroltica de la batera es un cido fuerte y peligroso que puede producir quemaduras tanto en la ropa, como en la piel y sobre todo en los ojos; por ello es necesario un manejo cuidadoso, evitando posibles derrames. c. Si el electrolito se riega en la ropa o en el cuerpo, se debe neutralizar inmediatamente y luego lavar con agua limpia. Una solucin de bicarbonato de sodio y agua, se utiliza como neutralizante d. La zona de almacenamiento debe contar con buena ventilacin, en la medida en que gases txicos e inflamables se producen por estos; escapando a travs de los orificios de las bateras, formando una atmsfera explosiva a su alrededor. Si la ventilacin del lugar es deficiente, los gases explosivos pueden continuar presentes alrededor de la batera, por espacio de algunas horas. Las chispas o llamas pueden encender este gas y ocasionar una peligrosa explosin en la batera. e. No apoye objetos metlicos sobre la batera y aisl todas las herramientas utilizadas para trabajar a fin de evitar cortos f. No tocar con un pao seco. Para quitar la electricidad esttica de su cuerpo, mantenga una moneda o algn otro metal en su mano, luego de lo cual puede tocar la batera con seguridad. g. En la bodega, deber estar definido un lugar para el almacenamiento temporal de las bombillas, encerrado y protegido contra la intemperie, evitando con ello algn problema generado porque estas se rompan; adems el lugar debe estar debidamente sealizado. En la zona de almacenamiento se debe tener a disposicin por lo menos un extintor de incendios con capacidad de 20 lb. Mnimo de polvo qumico seco. h. Que no se rompan ni machaquen lmparas. El mercurio puede ser lanzado. i. Si las lmparas se han roto accidentalmente, almacnelas en un envase sellado. j. Recicle las lmparas en un lugar con licencia y permiso para reciclar, avalado por la respectiva autoridad ambiental. k. Tenga en cuenta que las lmparas son consideradas por sus elementos, como residuos peligrosos y por lo tanto es necesario disponerlos de la manera ms adecuada.

l. En el momento de la manipulacin de las bateras deber contar con los elementos de proteccin personal pertinentes para la realizacin de la labor (guantes, tapabocas). El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC-FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del contrato de la entrega del formato, el contratista entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) CONTRATACION POR ARRENDAMIENTO FICHA 1 A: ARRENDAMIENTO DE INMUEBLES.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 1 A

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Arrendamiento

Arrendamiento de Inmuebles. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

En el cumplimiento de las funciones del FVS como el de tomar en arrendamiento para la adecuada dotacin de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atencin inmediata escuelas de formacin y capacitacin, laboratorios, unidades de polica Judicial y salas de detencin de la Polica Metropolitana de Bogot. El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, debe cumplir con unas caractersticas ambientales mnimas con la finalidad de dar el cumplimiento a los objetivos del Plan Institucional de Gestin Ambiental y a la gestin adecuada de los recursos. Estas instalaciones en lo posible deben contar con sistemas ahorradores de energa y agua, cuartos de almacenamiento temporal de residuos slidos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable como es espacios de trabajo, iluminacin, ventilacin, rutas de evacuacin, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida y la salud de los servidores pblicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Arrendar instalaciones que cuenten con equipamientos e infraestructura adecuada, para el consumo eficiente del recurso energtico y del recurso hdrico. Instalaciones que de igual manera cuenten con un cuarto con las caractersticas exigidas por la Normativa, para el almacenamiento temporal de residuos slidos que se generen el ejercicio de las actividades propias de la Entidad. Las instalaciones deben ser sismorresistentes y no presentar ningn tipo de riesgo manifiesto para la salud y para la vida de servidores pblicos y visitantes que a las instalaciones alleguen. Las instalaciones deben contar con buenas condiciones de iluminacin, ventilacin y accesibilidad como de rutas de evacuacin, esto para la prevencin de riesgos profesionales. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 2400 de 1979. Resolucin 1016 de 1986, Se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el pas.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El contratista debe comprometerse a dar un buen trato a los recursos que le suministraran a la hora de arrendar, esto cumpliendo con lineamientos ambientales como el uso eficiente de los recursos tanto hdricos como energticos. Las instalaciones deben contar con sistemas ahorradores de energa y agua, cuartos de almacenamiento temporal de residuos slidos, y debe cumplir con la normativa de salud ocupacional aplicable como es espacios de trabajo, iluminacin, ventilacin, rutas de evacuacin, entre otros que no pongan en riesgo ni la vida y la salud de los servidores pblicos y visitantes que alleguen a las instalaciones.

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 2A: ARRENDAMIENTO PARQUE AUTOMOTOR FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD- POLICA METROPOLITANA DE BOGOT Y OTRAS ENTIDADES.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 2A

TIPO DE CONTRATO

Arrendamiento

OBJETO

Arrendamiento parque automotor polica metropolitana de Bogot. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El arrendamiento del parque automotor para la prestacin o ejercicio de las actividades de movilizacin de la Polica Metropolitana de Bogot requiere que dichos vehculos se encuentren en perfectas condiciones para potencializar su uso hacia los servicios de vigilancia, prevencin, informacin, Polica Judicial y atencin de emergencias a la poblacin del Distrito Capital, con la finalidad que no se afecte el ambiente debe propenderse a que los vehculos adquiridos segn su necesidad, sean de un cilindraje adecuado buscando con esto reducir el consumo de materias primas como lo sera el combustible en este caso y de igual manera buscar que los vehculos a adquirir disminuyan la generacin de gases de invernadero.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Dar cumplimiento a la normativa ambiental vigente relacionada con fuentes mviles. Contar con los servicios de proveedores que velen por la calidad ambiental del Distrito capital. Contribuir con la reduccin de Gases de efecto Invernadero (GEI). Disminuir el uso de recursos naturales. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Acuerdo 79 de 2003 Cdigo de Polica de Bogot D.C Ley 769 de 2002 por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Dentro de algunas especificaciones del parque automotor a arrendar se encuentran: Los modelos debe ser no anterior al ao de entrega y de combustible Dual gasolina o Dual

diesel-gas. Los vehculos a arrendar se entregaran con los siguientes requerimientos: Mantenimiento preventivo y correctivo Impuestos y trmites Nmero de emergencias Servicio de carro-taller y/o gra Solicitud de mantener vigente el Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito SOAT, durante todo el trmino del contrato.

CONTRATACION POR SUMINISTRO FICHA 1S: COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL EPP

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 1S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Compra de Elementos de Proteccin Personal (EPP) MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Los Elementos de Proteccin Personal tienen como funcin principal proteger diferentes partes del cuerpo, para evitar que un trabajador tenga contacto directo con factores de riesgo que le pueden ocasionar una lesin o enfermedad. Los Elementos de Proteccin Personal no evitan el accidente o el contacto con elementos agresivos pero ayudan a que la lesin sea menos grave. Se deben conocer los diferentes elementos de proteccin personal, identificar las condiciones en las cuales se requiere su uso, mantenerlos de manera correcta y ayudar a sus compaeros a concientizarse de la importancia de estos. Solo aplica para funcionarios de la entidad que requieran el uso de EPP. OBJETIVOS AMBIENTALES: Disminucin del riesgo de enfermedades profesionales asociadas a la exposicin directa. Con la compra de estos elementos se puede determinar el grado de disminucin de las enfermedades profesionales por el ejercicio de la actividad. En el caso del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C, es importante conocer la clase de riesgos a los que se estn expuestos los funcionarios de la entidad al manipular residuos peligrosos

generados en la bodega del FVS, de igual manera las personas de planta en el archivo deben tener proteccin al estar vulnerables y expuestos a material particulado en el archivo central. Disminucin del ausentismo laboral por enfermedades crnicas o pasajeras. Elegir los elementos de proteccin personal buscando los mayores estndares de calidad, asegurando as la disminucin en la generacin de residuos slidos. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 2400 de 1979. Decreto 1295 de 1994 Art. 21, Recursos para el programa de salud ocupacional.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Cuando sea procedente, se debe dar aplicacin a las normas tcnicas colombianas ISONTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002. Existe una clasificacin de los EPP, segn la labor o actividad realizada, por lo que es necesario establecer las caractersticas mnimas con las que debe contar los EPP, los que deben ser solicitados por la entidad.

PARA LA CABEZA: Gorro o cofia: Cuando se exponga a humedad o a bacterias PARA EL APARATO RESPIRATORIO: Mascarilla desechable: Cuando est en ambientes donde hay partculas suspendidas en el aire tales como el polvo PARA LA MANOS: Guantes de plstico desechables: Protegen contra irritantes suaves Guantes resistentes a productos qumicos: Protegen las manos contra corrosivos, cidos, aceites y solventes. PARA LOS PIES: Botas plsticas: Cuando trabaja con qumicos Zapatos con suela antideslizante: Cuando este expuesto a humedad en actividades de aseo. El contratista encargado de suministrar los elementos de proteccin personal, ser tambin encargado de darle disposicin final a los elementos que hayan cumplido su vida til, esto a travs de un certificado de disposicin final que debe entregar a la entidad el supervisor de ese contrato.

(SOLO APLICA PARA FUNCIONARIOS DE LA ENTIDAD QUE REQUIERAN EL USO DE EEP.) (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010)

FICHA 2S: COMPRA DE CANECAS Y BOLSAS PARA SEPARACIN DE RESIDUOS

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 2S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Compra de canecas y bolsas para separacin de residuos MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

En el marco del Plan Institucional de Gestin Ambiental PIGA, y en el cumplimiento de sus programas, ms especficamente en el denominado Gestin Integral de Residuos Slidos se plantean una serie de herramientas y actividades para el desarrollo y desempeo en las actividades propuestas all, en las cuales se han dictado campaas de sensibilizacin y capacitacin a los funcionarios, y/o contratistas pblicos de la entidad adems de los vigilantes y el personal de aseo y cafetera. Como complemento a esta actividad se hace necesario dotar a las instalaciones con (canecas y bolsas) que faciliten el proceso de separar residuos en la fuente. Estos elementos (canecas y bolsas) debern ajustarse al cdigo de colores sugerido por la Unidad Especial de Servicios Pblicos UESP. Las dimensiones de estos respondern a las caractersticas establecidas por el equipo tcnico del PIGA, como resultado del proceso de caracterizacin de residuos slidos adelantado en la Entidad.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Con esta separacin en la fuente se busca minimizar los impactos generados por los residuos slidos, as como la generacin de conciencia de los servidores en la cultura del reciclaje, lo que conlleva a que la Entidad cuente con actividades en el programa de gestin integral de los residuos slidos, disminuyendo as el porcentaje de material que se dirige a los rellenos sanitarios y de igual manera fomentado la participacin de la poblacin vulnerable (recicladores el porvenir) en los programas adelantados por el FVS. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 400 de 2004, Aprovechamiento eficiente de los residuos slidos producidos en las Entidades distritales. Acuerdo 114 de 2003, Se impulsa en las entidades distritales el aprovechamiento eficiente de los residuos slidos. Ley 9 de 1979, Se adoptan medidas sanitarias

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El material deber ser en polipropileno o polietileno alta densidad o madera sinttica. Las canecas debern cumplir con las caractersticas de firmeza, durabilidad, y resistencia a la humedad, as como de superficie lisa que evite incrustaciones y facilite su limpieza. Acorde con las necesidades de las dependencias de la Entidad La clasificacin de los residuos para la codificacin por colores de las bolsas se realizaran de la siguiente manera. bolsa: residuos no reciclables residuos orgnicos papel (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 3S: ADQUISICIN AUTOMOTORES DE LLANTAS PARA VEHCULOS

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 3S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Adquisicin de llantas para vehculos automotores. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, cuenta con un amplio parque automotor el cual transporta diariamente a servidores de la entidad y aquel que est al servicio y funcionamiento de la Polica Metropolitana de Bogot. Teniendo en cuenta, que el uso implica un desgaste de las llantas del vehculo, camin, motocicleta, motocicleta, entre otros, es necesario remplazar la llantas por unas del mismo dimetro y calidad a la aconsejada por el fabricante y las necesidades del parque automotor peridicamente o en tiempo determinado segn el desgaste de estas. Es por esta razn que para la compra de estos elementos es necesario tener en cuenta criterios ambientales propios, no solo para la compra si no para la disposicin de los mismos.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Minimizacin del nmero de llantas que van con destino a rellenos sanitarios, minimizando el impacto ambiental generado por la Entidad Minimizacin de impactos ambientales por el aprovechamiento de residuos peligrosos y difciles de dar disposicin final como lo son las llantas. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 3156 de 2006 del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, regulacin tcnica para la calidad de llantas nuevas y reencauchadas.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO:

Cuando sea procedente, se debe dar aplicacin a las normas tcnicas colombianas ISONTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTC-OSHAS18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002. El contratista deber entregar un Plan de manejo ambiental y debe realizar el manejo y disposicin final de las llantas, con la entrega de un soporte jurdicamente valido de dicha disposicin al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, por ejemplo mediante los siguiente tipos de disposicin final: Trituracin : Consiste en reducir el tamao de las llantas a travs de diferentes tcnicas con el fin de separar el caucho de elementos como el acero y los textiles. El caucho obtenido puede emplearse para la fabricacin de nuevos productos y diversas aplicaciones civiles e industriales, como canchas de tenis sintticas, tapetes, entre otros. Coprocesamiento: El coprocesamiento de las llantas es un proceso de aprovechamiento que consiste en utilizar en los hornos cementeros el poder calorfico de la llanta para producir energa y en la incorporacin del acero en el clinker obtenido, controlando debidamente las emisiones atmosfricas. Uso en asfalto modificado: Uno de los mayores usos que actualmente se les est dando a las llantas usadas trituradas provenientes de procesos mecnicos o criognicos es su adicin al pavimento asfltico tradicional. La incorporacin del grano de caucho reciclado (GCR) en las mezclas asflticas ha sido de buena aceptabilidad desde hace algunas dcadas en muchos pases por los buenos resultados en el desempeo de los pavimentos asflticos y otras obras civiles. (Gua para el manejo de llantas usadas 2006) El contratista debe proporcionar peridicamente al Fondo de Vigilancia y Seguridad la disposicin o destruccin final en sitios especializados, con sus respectivos permisos y/o licencias ambientales. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 4S: COMPRA DE PARQUE AUTOMOTOR

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 4S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Compra de parque automotor. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C, debe contar con un amplio parque automotor ya que entre sus funciones Adquirir los equipos de transporte, comunicaciones, salvamento, sistematizacin y los que tcnicamente se consideren indispensables para el buen funcionamiento de la Polica Metropolitana en la prestacin de los servicios de vigilancia, prevencin, informacin, Polica Judicial y atencin de emergencias a la poblacin del Distrito Capital. Atendiendo que en el mercado automotriz se observan diferentes marcas y especificaciones con las que cuentan los vehculos, es necesario anotar que dependiendo de la actividad a la cual se va a poner en disposicin los vehculos, se pueden inferir una serie de caractersticas mnimas que repercutirn no solo en la calidad del vehculo si no tambin en el nivel de contaminacin que pueden tener estos en su uso diario. Igualmente, estos elementos deben cumplir con requisitos de calidad que garanticen la durabilidad y que de igual manera produzcan un menor impacto al ambiente, cuando sean dispuestos como residuos slidos, razn por la cual se crea la siguiente ficha verde, como herramienta para la incorporacin de los criterios ambientales en el proceso de contratacin de los mismos.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Garantizar calidad y eficiencia en el parque automotor. Contar con los permisos respectivos de autoridad competente Garantizar un menor impacto ambiental por las emisiones que generan los vehculos de la Entidad. Contar con la informacin detallada de mantenimiento, repuestos, equipos e insumos del automotor incidiendo en correcto manejo de los automotores.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. LEY 769 DE 2002 Por la cual se expide el Cdigo Nacional de Trnsito Terrestre y se dictan otras disposiciones.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El motor de los camiones a adquirir preferiblemente debe ser DIESEL, DUAL o preferiblemente con combustible a gas, toda vez que los motores de gasolina tienen un porcentaje mayor de contaminacin que los antes mencionados, esto para reducir la cantidad de generacin de emisiones y reducir el costo de combustible a utilizar. El proveedor deber entregar en medio fsico y digital las especificaciones tcnicas de todo el parque automotor, en donde se establezca cual es el sistema de control de emisiones atmosfricas, de igual manera se debe entregar el manual de operacin, de mantenimiento y de partes y repuestos. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 5S: COMPRA DE COMBUSTIBLE

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 5S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Compra de combustible. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Segn cifras de la Secretaria Distrital de Ambiente, en Bogot el parque automotor causa el 75 % de la contaminacin atmosfrica en la ciudad; razn por la cual se requiere que la compra y el abastecimiento que dicho combustible sea amigable con el medio ambiente. Es por esta razn que el proveedor de combustible al Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, deber reunir y cumplir con todos los requisitos de ley que sean necesarios para el ejercicio de la actividad, as como los permisos y autorizaciones de la autoridad ambiental para que sea un combustible de altsima eficiencia y as contribuir al mejoramiento de la calidad del aire en nuestra ciudad.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Garantizar calidad y eficiencia en el combustible a utilizar en el parque automotor. Concientizar a las partes involucradas (productores, comercializadores y consumidores), para que asuman la responsabilidad del impacto de sus productos en el medio ambiente y que la generacin de productos que tengan un menor impacto sobre el medio. Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos, el producto debe ser menos daino para el medio ambiente. Contribuir con el buen estado de emisin y combustin el parque automotor del FVS. Transformar vehculos de alto cilindraje de gasolina a gas.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 1015 de 2005. Por la cual se fijan los niveles permisibles de emisin de contaminantes producidos por las fuentes mviles con motor a gasolina y diesel, dentro del permetro urbano del Distrito Capital y se toman otras determinaciones. Resolucin 3956 de 2009. Por la cual se establece la norma tcnica, para el control y manejo de los vertimientos realizados al recurso hdrico en el Distrito Capital. Resolucin 1170 de 1997, Se dictan normas sobre estaciones de servicio e instalaciones afines, operacin, zonas de amortiguacin ambiental, control a la contaminacin de suelos, proteccin contra filtraciones, cajas de contencin, prevencin de la contaminacin del alcantarillado, del medio y del suelo por aceites y grasas, pozos de monitoreo, control a la corrosin, uniones y juntas de elementos de conduccin de productos, sistemas para contencin y prevencin de derrames, sistema preventivo de sealizacin vial, ahorro de agua, localizacin de tanques, reutilizacin tanques de almacenamiento, de las estaciones de servicio e instalaciones afines, se sealan parmetros para su construccin, y el desmantelamiento.

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El contratista deber anexar la ficha tcnica de cada uno de los productos ofrecidos, con la finalidad de determinar la calidad de los combustibles a suministrar. El almacenaje del combustible deber cumplir con las exigencias legales para su buena distribucin, as como los elementos que sirven de mecanismo para el aprovisionamiento del mismo, para lo cual el supervisor del contrato podr realizar inspeccin de las instalaciones para verificar tales condiciones. En dicha verificacin se podr corroborar por parte del supervisor del contrato que en la estacin de servicio no existan ni se presenten fugas o evaporacin del combustible para evitar emergencias.

Es necesario que las instalaciones del contratista cuenten con las sealizaciones y demarcacin de reas con la finalidad de prevenir accidentes de trabajo, enfermedades profesionales y situaciones de emergencia de acuerdo a los diferentes factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo. El contratista deber entregar como documento del proceso, el permiso de vertimiento vigente, otorgado por la autoridad ambiental competente y dems permisos y/o licencias ambientales. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del contrato entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica. El contratista deber entregar soporte de calibracin de los surtidores. El supervisor del contrato verificar que el contratista haya obtenido todos los permisos que exige la ley para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento. Cuando haya lugar, se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTCOSHAS 18001:2004 Y SA 8000. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 6S: SUMINISTRO DE MATERIALES DE OFICINA. SUMINISTRO DE PAPELERA (TILES, DE OFICINA, INSUMOS PARA IMPRESORAS, Y FOTOCOPIADORAS). FICHA VERDE PARA CONTRATACIN TIPO DE CONTRATO

Ficha 6St

Suministro

OBJETO

Suministro de materiales de oficina. Suministro de papelera (tiles, de oficina, Insumos para impresoras, y fotocopiadoras). MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C debe proveer a las diferentes reas que hacen parte de ella, de los elementos necesarios para una adecuada prestacin de los

servicios y atender las solicitudes de papelera, tiles y elementos de oficina que requieran las dependencias para el buen funcionamiento de las mismas, tanto para los clientes externos como internos de la Entidad.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Promover un ambiente sano, concientizar a las partes involucradas (productores, comercializadores y consumidores), para que asuman la responsabilidad del impacto de sus productos en el medio ambiente y que la generacin de productos tengan un menor impacto ambiental. Con la voluntad de mejorar el medio ambiente y mejorar las condiciones ambientales, se busca que el contratista ofrezca toda una gama de productos ecolgicos relacionados con el suministro tanto de materiales para oficinas de papelera, con toda la garanta de los productos biolgicos certificados. Usar materias primas e insumos que sean menos nocivos para el medio ambiente. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto ley 2811 de 1974, Cdigo De Los Recursos Naturales Ley 9 de 1979, Cdigo Sanitario Nacional, en su compendio de normas sanitarias relacionadas con la afectacin de la salud humana y el medio ambiente Resolucin 1555 de 2005 del Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial por el cual se reglamenta el uso del Sello Ambiental Colombiano.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El suministro de los materiales de oficina se deben tener en cuenta varios criterios como lo son la seguridad, durabilidad, costo, salud y el medio ambiente, buscando con ello que los elementos sean menos dainos y los ms amigables posibles con el ambiente Es necesario determinar en mayor medida que los elementos de consumo que se adquieran sean de materiales biodegradables o recargables. Le corresponde al supervisor del contrato verificar que los elementos de papelera que sean adquiridos por el FVS, en su mayora sean productos que cumplan con las especificaciones tcnicas o estn certificados como productos que protegen el medio ambiente o sellos verdes. No admitir que los elementos a entregar por el contratista, sean productos nocivos para la

salud ni para el ambiente en general, revisando y observando sus especificaciones tcnicas. Si es necesario adquirir cuadernos o block de notas, deber propenderse la compra de aquellos que son reciclados o contienen un porcentaje de papel reciclado. El corrector de esfero o mquina deber ser de caractersticas ecolgicas, no txico y de secado rpido, para no generar olores molestos en las instalaciones. Se deber preferir la compra de marcadores, resaltadores, esferos y dems elementos que puedan ser recargados varias veces. Se deber adquirir papel de fotocopiadora libre de polvillo, resistente a altas temperaturas del proceso de fotocopiado de dos caras, ecolgico a partir de fibras naturales y materiales reciclados, de alta blancura, libre de acido alguno en su proceso de elaboracin.

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 7S: SUMINISTRO DE TONER Y MATERIAL PARA FOTOCOPIADORAS.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 7S

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Suministro

Suministro de tner y material para fotocopiadoras. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

El tner es un polvo seco usado en las fotocopiadoras para formar textos e imgenes en un papel. En sus principios simplemente era polvo de carbono. Luego, para mejorar la calidad de la impresin, el carbn fue combinado con un polmero. Las partculas tner son fundidas por el calor del tambor, haciendo que se adhieran al papel. La frmula del tner vara de fabricante en fabricante e incluso de mquina en mquina. Generalmente varan en el tamao de los grnulos y en los puntos de fundicin. En los primeros tner, el tamao de las partculas era de entre 14 y 16 micrmetros o mayores. Luego el tamao fue reducido para mejorar la resolucin de la imagen llegando a los 8 o 10 micrmetros para la resolucin de 600 puntos por pulgadas. Se sigue avanzando en la reduccin del tamao de las partculas para mejorar la resolucin, pero

aumenta el riesgo profesional al exponerse a este material particulado.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Uso de tonners reutilizables para contribuir a no deterioro del medio y se reduce el gasto y los impactos ambientales que estos ocasionan. Obtener al mejor precio de tonners que no registren mayor impacto ambiental y reduzca el riesgo para la salud humana. Contribuir con la reduccin y el correcto manejo de residuos peligrosos generados en el FVS como lo es la produccin de tonners. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 1295 de 1994, Se determina la organizacin y administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1669 de 2000 Resolucin 2400 de 1979.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Se debe solicitar la ficha tcnica de cada tner, donde se indiquen cuales son los compuestos y verificar como estn catalogados respecto a sus efectos sobre las personas. Los recipientes que lo contienen deben estar cerrados, sin que se desprendan partculas de su contenido, debindose tener la mxima precaucin en su manipulacin. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el contratista instale adecuadamente y recoja los tner terminados para una correcta disposicin por tratase de un residuo peligroso. Se deben almacenar temporalmente los tners en contenedores, evitando derrames, para su posterior disposicin. El lugar de almacenamiento temporal debe ser cubierto evitando el contacto con lluvias.

Las toners usados deben ser inventariados al ser entregados al proveedor, bien empacados y en una posicin en la que se eviten posibles derrames de sus componentes txicos. El contratista deber entregar contar con la autorizacin ambiental correspondiente de transporte, manejo, almacenamiento y disposicin final de los residuos peligrosos. El contratista debe contar con el personal idneo para dotar a la entidad de los tner y realizar esta actividad con los Elementos de Proteccin Personal (EPP), requeridos para el ejercicio de las funciones encomendadas (mantenimiento de fotocopiadoras).como gafas, mascarillas con filtros, guantes, entre otros. Los tonners a proveer a la Entidad no necesariamente tienen que ser nuevos, pueden ser remanufacturado o recargados siempre y cuando cumpla con las exigencias de calidad y que hayan sido remanufacturados siguiendo los parmetros medio ambientales acordes. Se hace necesario que el contratista determine mediante un informe el manejo, recoleccin, transporte, tratamiento y disposicin de esos residuos, en donde en control operacional ser la entrega al FVS del soporte legal que certifique la destruccin y manejo adecuado de los residuos, avalada ante las autoridades ambientales. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, relacionando la normatividad ambiental aplicable. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 8S: COMPRA DE COMPUTADORES, EQUIPOS DE COMUNICACIN (VIDEO BEAM, CMARAS FOTOGRFICAS).

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 8S

TIPO DE CONTRATO

Suministro

OBJETO

Compra de computadores, equipos de comunicacin (video beam, cmaras fotogrficas. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Adquirir los equipos de sistematizacin y los que tcnicamente se consideren

indispensables para el buen funcionamiento de la Polica Metropolitana en la prestacin de los servicios de vigilancia, prevencin, informacin, Polica Judicial y atencin de emergencias a la poblacin del Distrito Capital es una de las funciones del Fondo de Vigilancia y Seguridad, Es de primera necesidad que los equipos con los que el FVS vaya a contar y a proporcionar tengan unas caractersticas ambientales a cumplir como bajo consumo de energa, eficiencia y que estn certificados por normas tcnicas. Esto con el fin de minimizar los riesgos ambientales que estos puedan ocasionar. OBJETIVOS AMBIENTALES: Compra adecuada de equipos. Disposicin adecuada de los residuos que se generan despus de la disposicin de los residuos provenientes de equipos elctricos daados o en desuso. Compra de equipos ambientalmente adecuados. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 4741 de 2005 por la cual se establecen los requisitos y el procedimiento para el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Atendiendo que el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot requiere contar con unos equipos en las mejores calidades de hardware y software, ser necesario que dentro de las especificaciones tcnicas del equipo se preferan aquellos que tienen certificado o ecoetiqueta que garantiza el menor uso de energa y de materiales txicos. Un monitor de CRT (tubo de rayos catdicos) tpicamente usa 55% de la energa total para operar un PC. LCDs (pantallas de cristal lquido) son mejores que CRTs porque usan la mitad de energa. Si es posible, busque los LCDs nuevos que no usan lmparas fondas de mercurio. Si el equipo usa pilas se debe preferir aquellas que usan pilas AA las cuales deben ser recargables para mayor economa frente al uso de las mismas, generando con ello un mayor uso de estos as como una disminucin en la disposicin de los residuos de estas caractersticas. Para la disposicin adecuada de los computadores en desuso as como de los electrodomsticos similares ser necesario verificar la Ficha - 3D referente a venta y remate de bienes- computadores; por el contrario en el caso de que la empresa proveedora, se encargue de recoger tales elementos deber entregar a al FVS, el soporte

legal que certifique la destruccin y manejo adecuado de los residuos, avalada ante las autoridades ambientales. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 9S: ADQUISICIN DE BOMBILLAS AHORRADORAS DE ENERGIA. FICHA VERDE PARA CONTRATACIN TIPO DE CONTRATO OBJETO

Ficha 9S

Comodato

Adquisicin de bombillas ahorradoras de energa. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Es de inters Nacional y Distrital el uso racional y eficiente de la Energa (URE), como un asunto de inters social, pblico y de conveniencia Nacional y en ese sentido, se ha dispuesto que el Estado debe crear la estructura legal, tcnica, econmica y financiera necesaria para lograr el desarrollo de este tipo de proyectos a corto, mediano y largo plazo, econmica y ambientalmente viables, asegurando el desarrollo sostenible, al tiempo que generen la conciencia URE. La lmpara compacta fluorescente (CFL, por su sigla en ingls), tambin conocida como lmpara ahorradora de energa o lmpara de luz fra, es un tipo de lmpara fluorescente que puede ser usada con los soquetes o casquillos estndar para bombillas o lmparas incandescentes o con luminarias pequeas. En comparacin con las lmparas incandescentes, las CFLs tienen una vida nominal mayor y usan menos energa elctrica para producir la misma iluminacin. De hecho, las lmparas CFL ayudan a ahorrar costos en facturas de electricidad, en compensacin a su alto precio dentro de las primeras 500 horas de uso. La compra de bombillas es de importancia para el logro de objetivos y metas ambientales prioritarias que al interior de la Secretara Distrital de Gobierno, se han establecido a travs del Plan Institucional de Gestin Ambiental (PIGA) en el programa denominado uso eficiente de Energa.

OBJETIVOS AMBIENTALES:

Uso Racional y Eficiente de la Energa elctrica. Ahorro de la energa en consumo de Kwh. y en costo econmico Reduccin de emisiones de CO2, mismas que contribuyen al calentamiento Global Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Decreto 2331 Por el cual se establece una medida tendiente al Uso racional y Eficiente de Energa Elctrica. Acuerdo 19 de 1996 Adopcin del Estatuto General de proteccin Ambiental del Distrito capital Acuerdo 114 de 2003 referente a sensibilizacin en el tema de reciclaje y separacin en la fuente a servidores pblicos.

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Es necesario anotar que en el mercado existen diferentes tipos de Lmparas Fluorescentes Compactas LFC, las cuales por sus caractersticas pueden ser usadas en las rosetas comunes. De igual manera, es necesario anotar que en el momento que la bombilla cumpla con su vida til esta deber ser dispuesta de acuerdo a los lineamientos establecidos en la ficha verde de contratacin Manejo de Residuos peligrosos 12C. El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) FICHA 10 S: SUMINISTRO DE SEMOVIENTES.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 10 S

TIPO DE CONTRATO

Suministro

OBJETO

Suministro de semovientes. MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Los Semovientes es una de las funciones con las que el Fondo de Vigilancia y Seguridad interviene en el buen funcionamiento de la Polica Metropolitana en la prestacin de los servicios de vigilancia, prevencin y atencin de emergencias a la poblacin del Distrito Capital.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Realizar el manejo adecuado con los residuos generados por los semovientes. Brndales a los semovientes los tratamientos adecuados en materia de salud. La atencin veterinaria deben ser avalados por la Secretaria de salud. Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Acuerdo 79 de 2003 Cdigo de Polica de Bogot D.C

NORMAS APLICABLES

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: El Contratista deber cumplir con las siguientes obligaciones, respecto a los semovientes: El suministro de alimentos, medicamentos, elementos y emergencias mdicas para los semovientes y otros, debe presentar la certificacin por el INVIMA y por las instituciones correspondientes. Los alimentos a suministrar a los semovientes deben estar en perfecto estado para evitar posibles contaminaciones por riesgo biolgico. Todo el personal que designe el contratista para las entregas debe estar debidamente capacitado y debe contar con los elementos de proteccin personal requeridos para las actividades que desempee. Las emergencias clnicas veterinarias deben ser suministradas en lugares debidamente certificados para el desarrollo de estas actividades. El contratista ser responsable de realizar la disposicin y manejo de los residuos que generen los semovientes. (tomado de http// www.estudiojuridicodlg.com) El contratista se obliga a diligenciar el formato Planificacin PIGA. PC-FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar en estas actividades, de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del contrato de la entrega del formato, el contratista entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica.

(Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) CONTRATACION POR VENTA Y REMATE DE BIENES FICHA 1D: MANEJO DE COMPUTADORES.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN

Ficha 1D

TIPO DE CONTRATO OBJETO

Venta y remate de bienes

Manejo de computadores MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO:

Las entidades del estado en el ejercicio de sus funciones, cuentan con material tecnolgico que es renovado en periodos relativamente cortos, buscando con ello la consolidacin de herramientas tecnolgicas de ltima generacin que sirven a los funcionarios en sus actividades diarias. Es por ello, que la reposicin de los computadores es una de las estrategias ms usadas respecto al mismo, en donde los computadores inservibles o viejos son entregados a la bodega del FVS para su posterior remate o disposicin final.

OBJETIVOS AMBIENTALES: Entrega de los elementos para su reacondicionamiento y posterior entrega a instituciones educativas. Disminucin de los elementos con destino a rellenos sanitarios sin control alguno.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Decreto No. 2324 del 9 de noviembre del 2000, el cual incluye las pautas para el traslado de los equipos de cmputo por parte de las entidades pblicas al Programa. Directiva Presidencial No. 02 del 11 de mayo de 2001, el Presidente de la Repblica ordena a las entidades pblicas a transferir los equipos que sus entidades ya no utilizan a la Asociacin "Computadores para Educar". Ley 99 de 1993, Crea el Ministerio del Medio Ambiente y se crea el

Sistema Nacional Ambiental. Acuerdo 167 de 2005, Por el cual se ordena el traslado o traspaso de los equipos de cmputo, sealados como bienes servibles no utilizables, de las entidades distritales, a las instituciones pblicas educativas distritales

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: En primera instancia es necesario dar cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 167 de 2005 en donde se establece que: ARTCULO PRIMERO. Las entidades Distritales, tanto del sector central como descentralizado, destinarn mediante las operaciones contables de traslado o traspaso, los equipos de cmputo sealados como bienes servibles no utilizables, a las instituciones pblicas educativas Distritales, previa evaluacin tcnica de la Secretara de Educacin. En dado caso que el concepto dado por la Secretara Distrital de Educacin no sea favorable, como segunda opcin se deber: 1. Una vez los computadores sean dados de baja o cumplan con su ciclo normal de vida, debern ser entregadas a una empresa certificada ambientalmente que pueda brindarles su adecuada disposicin final. (En caso de ser entregadas a una empresa esta deber remitir un certificado en donde se especifique el manejo, tratamiento y disposicin final de los computadores. Y esta debe ser avalada por la autoridad ambiental) 2. Deber cumplirse el siguiente procedimiento de acuerdo a las normas antes anotadas: PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA COMPUTADORES PARA EDUCAR DE BIENES A LA ASOCIACIN

3.1. Manifestacin del inters por parte de la entidad La entidad pblica que desee entregar recursos informticos a la Asociacin, deber ponerse en contacto con la Asociacin Computadores para Educar cuyas instalaciones se encuentran ubicadas en el Ministerio de Comunicaciones (Edificio Murillo Toro Piso 5 Telfono: 344 22 58 Fax: 344 22 47). All se le dar instrucciones sobre los pasos a seguir para iniciar el proceso. 3.2. Relacin de bienes La entidad elaborar una relacin de los bienes que desea entregar incluyendo elemento (Ej: CPU, monitor, teclado, impresora etc.) marca, modelo, tipo de procesador y de ser posible nmero de serie. Con base en esta relacin la Asociacin verificar y comunicar a la Entidad si los equipos cumplen con las especificaciones mnimas requeridas. En el evento de que algunos de los equipos no llenen dichos requisitos la Entidad deber proceder a excluirlos de la relacin de bienes. 33. Baja de los bienes De acuerdo con lo previsto en el artculo quinto (5) del Decreto 2324, las entidades que

decidan disponer de recursos informticos para el desarrollo del Programa debern darlos de baja de conformidad con las normas contables que les sean aplicables. 3.4. Traslado de los bienes Una vez descargados de los inventarios los equipos, la entidad pblica deber expedir un acto administrativo que autorice el traslado de los mismos a la Asociacin Computadores para Educar. Dicho acto debe contener como mnimo: Cantidad y descripcin precisa de los bienes. Valor en libros de los bienes, el cual se estimar como el costo de adquisicin, ms los ajustes por inflacin efectuados a la fecha del traslado, menos las depreciaciones acumuladas hasta la misma fecha. Autorizacin del traslado a la Asociacin Computadores para Educar. Funcionario competente para efectuar la entrega de los bienes. La entidad deber hacer llegar a la Asociacin el acto administrativo expedido. 3.5. Recepcin fsica de los bienes En caso de que se le imposibilite a la entidad entregar los bienes en el Centro de Reacondicionamiento, se programar la recogida de los mismos con una empresa transportadora contratada por la Asociacin en el lugar indicado por la entidad. 3.6. Expedicin del Certificado de Donacin El programa Computadores para Educar emite un certificado de donacin el cual puede ser utilizado para descuentos tributarios. En consecuencia los donantes de equipos o recursos a la asociacin podrn hacer uso del beneficio establecido en el artculo 125 del Estatuto Tributario Deduccin por donaciones - su aplicacin es posible, siendo viable la deduccin de las donaciones efectuadas a la Asociacin Computadores para Educar, en la medida en que la misma tiene como fin el desarrollo de la educacin mediante el fomento de la tecnologa, en inters de toda la comunidad. El valor a deducir por este concepto en ningn caso podr ser superior al 30% de la renta lquida del contribuyente. Igualmente es necesario anotar que la Secretara Distrital de Ambiente SDA cuenta con un listado de las entidades que tienen permiso ambiental para la disposicin de los residuos con estas caractersticas ( manejo de residuos electrnicos, elctricos y de comunicaciones), con lo cual si no es posible la entrega de los elementos a la Asociacin Computadores para Educar deber realizarse la venta de esta clase de bienes solo a las personas naturales o jurdicas que cuenten con licencia ambiental para el manejo de esta clase de residuos. (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) CONTRATACION DE OBRA E INMUEBLE FICHA 1V: DISEO, CONSTRUCCION, MANTENIMIENTO Y REMODELACION DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTOS DEL FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT D.C.

FICHA VERDE PARA CONTRATACIN TIPO DE CONTRATO

Ficha 1V

De obra e inmueble

OBJETO

Diseo, construccin, mantenimiento y remodelacin de instalaciones y equipamientos del Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot D.C.

MOTIVOS DE LA ELECCIN DEL PLIEGO: Adquirir, construir o tomar en arrendamiento, remodelar, mantener y proveer lo indispensable para la adecuada dotacin de edificios para estaciones, subestaciones, comandos de atencin inmediata escuelas de formacin y capacitacin, laboratorios, unidades de polica Judicial y salas de detencin de la Polica Metropolitana de Bogot es una de las funciones del FVS. Teniendo en cuenta lo anterior, todas estas funciones de obra se deben armonizar y tener en cuenta como mnimo las lneas y parmetros dados por la gua de manejo ambiental Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia entre otras. De igual manera se deben tener en cuenta cuando apliquen el anlisis, evaluacin y diseo de la estrategia ambiental y la bsqueda de la reduccin de la vulnerabilidad OBJETIVOS AMBIENTALES: General: Garantizar la sostenibilidad ambiental del Distrito Capital y del FVS a travs de la transversalizacin de las variables ambientales en los contratos de obra y obra inmueble. Puesto que los aspectos u elementos de interaccin en el desarrollo de proyectos de obra generan impactos (leves, moderados, severos o catastrficos) y efectos de diferente ndole sobre el ambiente en general si su manejo no es el idneo. Especficos: Garantizar el cumplimiento de la legislacin ambiental vigente y aplicable, en el desarrollo de todas las actividades previstas en el proceso contractual del FVS. Asegurar el uso sostenible de cada rea propuesta para el desarrollo de la infraestructura contemplada en el Plan Maestro y en especial de las reas que tengan relacin o formen parte de la Estructura Ecolgica Principal, ajustndose a los regmenes de usos y a los tratamientos de preservacin, restauracin y adecuacin que por diseo o zonificacin correspondan. Incorporar, en donde sea viable, criterios de eco urbanismo en los diseos de infraestructura contemplada en el Plan Maestro. Prevenir, controlar, mitigar y/o compensar los impactos ambientales identificados, tanto en la construccin y adecuacin como en la operacin de la infraestructura propia de cada componente funcional del Plan Maestro. Disear e implementar una estrategia de seguimiento y monitoreo que garantice el cumplimiento de los objetivos propuestos y la retroalimentacin de los mismos.

NORMAS APLICABLES

Constitucin Poltica de Colombia. Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, y dems Decretos reglamentarios y complementarios. Decreto Ley 1421 de 1993, Estatuto Orgnico de Bogot D.C. Decreto 61 de 2003, Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital. Resolucin 541 de 1994, Regula el cargue, descargue, transporte, almacenamiento y disposicin final de escombros, materiales, elementos, concretos y agregados sueltos de construccin, de demolicin y capa orgnica, suelo y subsuelo de excavacin. Decreto 357 de 1997 del Alcalde Mayor de Bogot, Regula el manejo, transporte y disposicin final de escombros y materiales de construccin. Resolucin 18 0398 del 7 de abril de 2004 Ministerio de Minas, (Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas) RETIE. Resolucin No. 991 de 2001, Gua de Manejo Ambiental para el desarrollo de proyectos de infraestructura urbana de Bogot D.C. Gua Ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia. Ley 400 de 1997 Decreto 3102 de 1998 Decreto 2331 de 2007 Decreto 440 de 2003 Decreto 948 de 1995 Decreto 400 de 2004 Acuerdo 79 de 2003

ASPECTOS TCNICO AMBIENTALES APLICABLES AL TIPO DE CONTRATO: Para los contratos de obra y obra inmueble que se celebren en el Fondo de Vigilancia y Seguridad de Bogot, el contratista debe cumplir con la gua ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia. El supervisor del contrato, deber verificar el cumplimiento de la gua ambiental del Plan Maestro de Seguridad, Defensa y Justicia y de sus Objetivos ambientales. El contratista se obliga a presentar el formato Planificacin PIGA. PC -FT-033. Acto administrativo Resolucin 421 de 2009. Versin 2.0, la identificacin y evaluacin de aspectos e impactos ambientales que se pueden generar de la intervencin, relacionando la normatividad ambiental aplicable. Como resultado y aprobacin del supervisor del formato entregar un plan de manejo ambiental y su ejecucin de manera peridica. En caso de generarse escombros en las obras, proyectos o actividades, estos debern ser dispuestos en escombreras certificadas por la autoridad ambiental competente, para tener soporte de lo mencionado anteriormente, el contratista deber entregar el certificado de disposicin de escombros remitido por la correspondiente escombrera. El contratista minimizara los efectos por emisin de ruidos y partculas, cambios de uso del

suelo, perdida del material orgnico, afectacin de salud y seguridad, deterioro del espacio pblico, procesos erosivos, produccin de sedimentos, afectacin de pastizales, afectacin del paisaje, en cuanto a estructuras de concreto minimizara los efectos producidos por: la construccin de estructuras de concreto, la emisin de ruidos y partculas, proceso erosivo, afectacin de flora, deterioro del espacio pblico a travs de la utilizacin de equipos y materiales adecuados. El contratista implementara un programa de control de flujo vehicular y de sealizacin vial de acuerdo con las norma establecidas garantizando evitar accidentes de trnsito y/o peatonales mediante la sealizacin vial horizontal y vertical. El contratista desarrollara sensibilizar al personal involucrado en el proyecto en el papel que juega la conservacin del medio ambiente orientando a los operarios y al personal que indirectamente estn relacionados con el proyecto, para que se organicen en pro el buen mantenimiento del medio ambiente minimizando todos los impactos que se pueden generar. Igualmente los orientara en la identificacin de riesgos o accidentes y cmo prevenirlos adecuadamente. Ser obligacin del supervisor del contrato, verificar que el personal designado por el contratista se encuentre afiliado a la Administradora de Riesgos Profesionales ARP. Cuando haya lugar se deben tener en cuenta la existencia de las normas tcnicas colombianas ISO-NTC 9001:2004, ISO-NTC 14001: 2004. NTCOSHAS 18001:2004, SA 8000, NTC 1335:2002 (Gua de contratacin verde de la Secretara Distrital de Gobierno de Bogot.2010) BIBLIOGRAFIA GUA DE MANEJO AMBIENTAL para instituciones de salud, Departamento Tcnico Administrativo de Medio Ambiente DAMA, pagina 20 y 21, septiembre de 2001 ESTADO DEL ARTE DEL MANEJO DE LLANTAS EN AMRICA LATINA, Ing lvaro Cantanhele asesor regional en residuos slidos, CEPIS/OPS Ing Gladys Monge Ingeniera ambiental, CEPIS /OPS. Centro Panamericano de Ingeniera Sanitaria y Ciencias del Ambiente, Divisin de Salud y Ambiente, Organizacin Panamericana de la Salud, Oficina Sanitaria Panamericana, Oficina Regional de la Organizacin Mundial de la Salud Lima, diciembre 2002 GUA PARA EL MANEJO DE LLANTAS USADAS Cmara de Comercio de BogotCCB Departamento Tcnico Administrativo del Medio Ambiente DAMA 2006 DOCUMENTO PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIN AMBIENTAL PIGA FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT D.C.2010-2012 GUA DE CONTRATACIN VERDE DE LA SECRETARA DISTRITAL DE GOBIERNO DE BOGOT. 2010 PLAN NACIONAL DE DESARROLLO prosperidad para todos 2010 2014. COMPRAS PBLICAS SUSTENTABLES: Hacia un consumo responsablelistn diario Tomado el 23 de Julio de 2011 de: http://compraspublicas.bligoo.com/content/view/554561/Compras-PublicasVerdes-hacia-un-consumo-responsable.html. CDIGO DE BUEN GOBIERNO FONDO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE BOGOT D.C. 2011

MANUAL DE COMPRAS VERDES DEL PROGRAMA DE EXCELENCIA AMBIENTAL DISTRITAL -PREAD-, de la Secretara Distrital de Ambiente.2011 HTTP// WWW.ESTUDIOJURIDICODLG.COM Tomado el da 11 de agosto de 2011. FUENTES NORMATIVAS CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA. 2005. Bogot: Editorial LEYER. LEY 80 DE 1993, Por el cual se expide el Estatuto general de Contratacin de la Administracin Pblica. (Ley de Contratacin Pblica). LEY 1150 DE 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratacin con Recursos Pblicos. LEY 142 DE 1994, Por el cual se establece el rgimen de los servicios pblicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones (Ley de Servicios Pblicos). LEY 598 DE 2000 REGLAMENTADA POR EL DECRETO 3512 DE 2003, Por el cual se crean el Sistema de Informacin para la Vigilancia de la Contratacin Estatal, SICE, el Catalogo nico de Bienes y Servicios, CUBS, y el Registro nico de Precios de Referencia, RUPR, de los bienes y servicios de uso comn en la administracin pblica y se dictan otras disposiciones (Ley de Herramientas para la Contratacin). DECRETO 061 DE 2003, Por el cual se adopta el Plan de Gestin Ambiental del Distrito Capital (Decreto de Gestin Ambiental del Distrito Capital) DECRETO 855 DE 2004, Por el cual se reglamenta parcialmente la ley 80 de 1993 en materia de contratacin directa (Ley reglamentaria de Contratacin Directa). DECRETO 4741 DE 2005 Por el cual se reglamenta parcialmente la prevencin y el manejo de los residuos o desechos peligrosos generados en el marco de la gestin integral (Decreto de manejo de Desechos y vertimientos). DIRECTIVA 007 DE 2005, Directrices para conservar el medio ambiente en la Secretara General (Directrices para la Conservacin del Medio Ambiente en el Distrito Capital Bogot). ACUERDO DISTRITAL 19 DE 1996, Por el cual se adopta el Estatuto general de Proteccin Ambiental del Distrito Capital de Santa fe de Bogota y se dictan otras normas bsicas necesarias para garantizar la preservacin y defensa del patrimonio ecolgico, los recursos naturales y el medio ambiente (Acuerdo de Proteccin Ambiental Distrital).