ESTADOS RESULTADOS Antes de continuar con el tema de los Estados Resultados, nos vamos a detener un instante para conocer

algunos trminos y conceptos que nos ayudaran a deducir la importancia de estas inversiones El objetivo de la informacin financiera es generar y comunicar informacin de tipo cuantitativo para la toma de decisiones y para informacin a diferentes usuarios internos y externos. Conceptos bsicos de la contabilidad ACTIVOS: Recurso econmico propiedad de la entidad que espera rinda beneficios en el futuro PASIVOS Lo que el negocio debe a otras personas, siempre con el propsito de obtener beneficios PATRIMONIO: La aportacin de los socios. Es la diferencia entre los Activos y Pasivos Estados Financieros Estado de Prdidas y Ganancias o de Resultado Informa sobre la utilidad obtenida en un periodo determinado, (es decir como una foto) Estado de Variacin del Capital Contable: Informa sobre los cambios en la inversin de los dueos del negocio Balance General o Situacin Financiera : Representa la relacin de los Activos como se financia el negocio segn los Pasivos y el Capital, es decir es como una pelcula Estado de Flujo de Efectivo: Informa sobre la liquidez del negocio y las fuentes de efectivos para posibles endeudamientos

INGRESOS : Los recursos que recibe el negocio por la venta de bienes y servicios, ya sea en efectivo o a crdito GASTOS Son los Activos que se han consumido o los Pasivos que se han Se deben hacer las anotaciones o aclaraciones incrementado con el fin de obtener ingresos necesarias en cada informe Ecuaciones bsicas dentro de la informacin contable

ACTIVO PATRIMONIO UTILIDAD DEL PERIODO

=
=

PASIVO CAPITAL SOCIOS INGRESOS DEL PERIODO

PATRIMONIO UTILIDADES GASTOS DEL PERIODO

LA CUENTA Y SUS ELEMENTOS QUE ES UNA CUENTA? La forma mas simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables es mediante el esquema de la T. sus partes son: Nombre de la cuenta. Cdigo de la cuenta lado izquierdo: se conoce como debito, cargo o debe. lado derecho: se conoce como crdito, abono, o haber. la diferencia entre los dos lados se llama saldo, que puede ser de naturaleza debito o crdito. Para obtener el saldo de una cuenta, los aumentos se registran en un lado y las disminuciones o reducciones en el lado opuesto. Dinmica y descripcin de las cuentas. Descripcin: expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidas en el catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas. Dinmica: sealan la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos contables que las afectan. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS Segn la clase a la que pertenecen las cuentas presentan un movimiento, el cual veremos a continuacin. CUENTAS DE ACTIVO DEBE HABER Aqu empiezan y Aqu disminuyen aumentan SALDO DEBITO CUENTAS DE PATRIMONIO DEBE HABER Aqu disminuyen Aqu empiezan y aumentan SALDO CREDITO CUENTAS DE GASTOS Y COSTOS DEBE HABER Aqu empiezan y Aqu disminuyen y se aumentan cierra la cuenta SALDO DEBITO CUENTAS DE PASIVO DEBE HABER Aqu disminuyen Aqu empiezan aumentan SALDO CREDITO CUENTAS DE INGRESOS DEBE HABER Aqu disminuyen yAqu empiezan se cierra la cuenta aumentan SALDO CREDITO

Para poder darle un movimiento prctico a las cuentas necesitamos de una herramienta indispensable para poder realizar un buen registro de las operaciones comerciales. Esta herramienta es La partida Doble. LA PARTIDA DOBLE Todas las operaciones o transacciones contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener como mnimo dos anotaciones; una del lado izquierdo de la cuenta T y otra en el lado derecho de la cuenta T, por igual valor para que no exista un desequilibrio. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

Las cuentas se clasifican: (1) reales o de balances, (2) nominales o de resultado y (3) cuentas de orden o de memorando. Cuentas reales o de Balance: Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Tambin puede afirmarse que son aquellas que forman parte de la ecuacin contable, tiene duracin permanente y su saldo siempre representa un valor tangible. Se subdividen en cuentas del activo, del pasivo y del patrimonio. Son cuentas del activo: caja, bancos, deudores, inventarios de mercancas maquinaria y equipo, construcciones y edificaciones, entre otras. Son cuentas del pasivo: obligaciones financieras, cuentas por pagar, proveedores, Son cuentas del patrimonio: capital social, reservas, utilidades, prdidas, Cuentas Nominales o de Resultado Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o disminuciones en patrimonio en razn de utilidades o prdidas generadas en el ejercicio contable. Se denominan tambin transitorias por que su duracin llega hasta las terminacin de cada ciclo contable, momento en que debe cancelarse o saldarse. A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administracin o de venta, Tambin son de este grupo las cuentas de costos de venta o fabricacin, los ingresos no operacionales y los gastos no operacionales. Son cuentas de ingreso: comercio al por mayor y al por menor, arrendamientos, otras ventas, servicios, entre otras. Son cuentas de gastos: gasto de personal, impuestos, financieros, depreciacin, honorarios, servicios, entre otras. Son cuentas de costo: las compras de mercancas, las devoluciones en compras, comercio al por mayor y al por menor, entre otras. ASIENTOS DE CIERRE PASOS: 1.-SE IDENTIFICAN LAS CUENTAS NOMINALES 2.-LUEGO SE CIERRAN LOS EGRESOS, ES DECIR, LOS GASTOS Y EL COSTO DE VENTA 3.-SE CIERRAN LOS INGRESOS 4. SE CALCULA LA UTILIDAD O PERDIDA 5.-SI HAY UTILIDAD SE CALCULA EL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y LA RESERVA LEGAL El primer asiento consiste en cerrar todas las cuentas de egresos, costos y gastos, y transferir sus saldos para la cuenta ganancias y prdidas.

Primer Asiento GANANCIAS Y PRDIDAS Gastos de alquiler Gastos de seguros Gasto de Mantenimiento y reparaciones Gasto de Servicios pblicos Gasto de Sueldos y salarios, etc. Pr. Ganancias y prdidas y cierre de los egresos. DEBE XXXXX HABER XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX

El segundo asiento consiste en cerrar todas las cuentas de ingresos y transferir sus saldos para la cuenta ganancias y prdidas, tal como se presenta a continuacin:

Segundo Asiento

-2Ventas Ingreso por intereses Ganancia en venta de activos GANANCIAS Y PRDIDAS Pr. Cierre de los ingresos.

DEBE XXXXX XXXXX XXXXX

HABER

XXXXX

La realizacin del tercer asiento: Si el saldo de la cuenta ganancias y prdidas resulta deudor existe prdida pero si el saldo resulta acreedor existe utilidad. Si existe utilidad: Se cierra la cuenta ganancias y prdidas por el Debe y se registra por el haber el impuesto sobre la renta a pagar, la reserva legal y las utilidades no distribuidas, como se presenta a continuacin Tercer Asiento Si existe utilidad. Tercer Asiento 3Ganancias y prdidas Impuesto sobre la renta por pagar Reserva legal (5%) Utilidades no distribuidas Pr. Cierre de ganancias y prdidas y registro del impuesto a pagar, reserva legal y utilidades no distribuidas.

DEBE XXXXX

HABER XXXXX XXXXX XXXXX

Si existe prdida: Se cierra la cuenta ganancias y prdidas por el haber y se debita a la cuenta Prdida del ejercicio, como se presenta a continuacin:
Cuarto Asiento Si Existe prdida. Cuarto Asiento -4Prdida del ejercicio Ganancias y prdidas Pr. Cierre de ganancias y prdidas y registro de la prdida habida en el ejercicio. DEBE XXXXX HABER XXXXX

Practica Supervisada Contabilidad para secretariado 13-05-2013 /ess