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El MGIE, un modelo de gestin energtica para el sector productivo nacional

Juan Carlos Campos Avella* Omar Fredy Pras Caicedo** Enrique Ciro Quispe Oquea*** Juan Ricardo Vidal Medina**** Edgar Daniel Lora Figueroa*****

Resumen En este trabajo se propone un modelo de gestin energtica para el sector productivo colombiano, denominado Modelo de Gestin Integral de la Energa (MGIE). Este modelo ha sido desarrollado al considerar las experiencias de gestin energtica nacionales e internacionales en los ltimos quince aos y el estado de desarrollo del sector productivo nacional. La aplicacin del MGIE permite instalar en la empresa el Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE) y lograr reducir el consumo energtico y sus costos. El objetivo final del MGIE es que la empresa alcance una cultura energtica ambiental que se verifique en el incremento de la productividad o la competitividad y la reduccin del impacto ambiental en una
Utilizacin de la energa en la produccin y en la reduccin del impacto ambiental
* Ph.D. en Ciencias Tcnicas, Profesor Universidad del Atlntico. Grupo de Investigacin Gestin Eficiente de la Energa, KAI ** MSc. en Eficiencia Energtica. Consultor Internacional. *** MSc. en Ingeniera Elctrica. Profesor Universidad Autnoma de Occidente. Grupo de Investigacin en Energas, GIEN **** MSc. en Eficiencia Energtica. Profesor Universidad Autnoma de Occidente. Grupo de Investigacin en Energas, GIEN ***** MSc. Proyectos de Desarrollo Social. Profesor Universidad del Atlntico. Grupo de Investigacin Gestin Eficiente de la Energa, KAI Fecha de recibo: marzo 29 de 2007 Fecha de aceptacin: marzo 14 de 2008

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El Hombre y la Mquina No. 30 Enero - Junio de 2008

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visin de desarrollo energtico sostenible. Palabras clave Modelo, gestin de la energa, eficiencia energtica, sistemas de gestin. Abstract This paper present a model of energy management for Colombian productive sector, denominated Modelo de Gestin Integral de la Energa (MGIE). This model has been developed considering national and international experiences in energy management in the last 15 years, the state of development of the national productive sector has be considering. The application of the MGIE, allows to install in the company the Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE) and to reduce the power consumption and the costs of the energy. The final object of the MGIE is that the company to obtaine an environmental energy culture that allow the increase of the productivity or the competitiveness and the reduction of the environmental impact in a vision of sustainable energy development. Key words Model, energy management, energy efficiency, systems of management.

los sistemas de gestin de seguridad y salud en el trabajo a las Normas OHSAS 18001. Lo anterior debido a que el cumplimiento de estas normas internacionales de gestin representa una garanta para la buena relacin cliente-proveedor y para asegurar el desarrollo de la empresa. La situacin energtica y ambiental actual hace imperativo la toma de acciones para reducir el consumo energticoen las empresas y as el impacto que el uso irracional de la energa tiene sobre el medio ambiente; estas acciones corresponden tanto al sector empresarial como al sector gubernamental.1,2,3. Para lograr el uso eficiente y racional de la energa las empresas tienen que realizar cambios en su sistema organizacional, en sus sistemas de planificacin y control e incluso en sus sistemas de toma de decisiones. Esto implica relacionar adecuadamente la estructura organizacional y los sistemas de control, que le permita manejar eficientemente sus recursos energticos. Sin embargo no existe, como en los casos de calidad, ambiente, salud y seguridad, una norma internacionalmente reconocida que gue el diseo organizacional requerido en la empresa para la administracin eficiente de la energa en los procesos productivos. Esto ha hecho necesario que las empresas planteen sus propios modelos de gestin de la energa para incentivar el desarrollo de la nueva cultura organizacional para el uso eficiente de la energa. Los modelos de gestin energtica en Colombia, se han desarrollado espontneamente o tomando como referencia modelos externos. Se han limitado fundamentalmente a los siguientes aspectos:3,4,7 diagnsticos de eficiencia energtica, monitoreo de indicadores energ-

ticos, sustitucin de fuentes primarias para el suministro de energa, cambios tecnolgicos, y gestin de negociacin y contratacin de energticos primarios.

Se ha encontrado que muchas de las actividades de gestin energtica realizadas a nivel empresarial constituyen procesos discontinuos en el tiempo. Son acciones reactivas que responden a eventos tales como la oscilacin de los precios de la energa primaria y del peso del costo energtico en los costos de produccin, a los saltos del valor absoluto de la factura de la energa.4,7 Esta situacin se mantiene aunque Colombia posee un marco regulatorio y normativo que ha creado las oportunidades para el desarrollo de proyectos de incremento de la eficiencia energtica y la reduccin del impacto ambiental. Lo anterior tal vez indica que hace falta en Colombia un modelo de gestin de energa que oriente al sector empresarial para reducir sus costos energticos en forma continua, para incrementar as su nivel de productividad y competitividad. En este trabajo se propone un modelo de gestin energtica para el sector productivo colombiano, denominado Modelo de Gestin Integral de la Energa (MGIE). El modelo se ha estructurado para ser integrado al modelo de gestin organizacional de la empresa, con el objetivo de implementar en esta un sistema de gestin energtica llamado Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE). Su implementacin permitir a la empresa alcanzar el mnimo consumo energtico a travs de un proceso de mejora continua; el objetivo estratgico es construir una cultura energtico-ambiental que permita a la vez el incremento de la competitividad y la reduccin del impacto ambiental.2,3,8,9 El Modelo de Gestin Integral de la Energa es resultado del Proyecto de

Introduccin Los sistemas de gestin empresarial estn implementados tomando como referencia los sistemas de gestin recomendados por normas internacionales. As, los sistemas de gestin de la calidad responden al cumplimiento de las Normas ISO 9000, los sistemas de gestin ambiental a las Normas ISO 14000,

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Investigacin Programa de Gestin Integral de la Energa para el Sector Productivo Nacional3 realizado por la Universidad del Atlntico y la Universidad Autnoma de Occidente entre los aos 2006 y 2007, proyecto que fue financiado por Colciencias y la UPME. Analisis de los modelos de gestin de energa en el mundo Un amplio estudio de los modelos de gestin de energa usados en el mundo,3,5,6,9 mostr que stos consideran necesario desarrollar una cultura organizacional para el uso racional y eficiente de la energa, dirigida en trminos estratgicos a lograr la sostenibilidad energtica y ambiental de los procesos productivos, y en trminos tcticos a incrementar el nivel de competitividad empresarial. As mismo, Pras8,9 muestra que en general la gestin energtica est desarticulada de los marcos de los sistemas ambientales y de innovacin tecnolgica, y son poco compatibles con los sistemas de gestin de la produccin. Los estudios realizados 3,5,6,9 mostraron que los modelos revisados presentaron generalmente los siguientes aspectos comunes: Tienen como objetivos inmediatos reducir costos e impacto ambiental y elevar la competitividad. Estn basados en el modelo general de mejora continua: Ciclo PHVA. El liderazgo de la implementacin y aplicacin del modelo est en la gerencia. Existe una entidad colectiva que dirige y evala la implementacin y operacin del modelo.

Utilizan la figura de equipos temporales para implementar programas, tareas o medidas de eficiencia energtica. Incluyen la actividad de monitoreo y control de indicadores de procesos y empresa. Incluyen la elaboracin de polticas, objetivos, metas y responsabilidades. Incluyen el diagnstico, elaboracin de un plan, evaluacin econmica de las tareas del plan, ejecucin, verificacin y seguimiento. Indican la necesidad de capacitacin y/o entrenamiento de recursos humanos. Incluyen la necesidad de sistemas de informacin y divulgacin de la gestin energtica. Enfocan su gestin en cambios organizacionales, preparacin de los recursos humanos, cambios tecnolgicos, mantenimiento de equipo y cambios de los procedimientos operacionales y de gestin. Lo anterior permite concluir que la importancia de la cultura organizacional sobre el uso eficiente de la energa est reconocido internacionalmente en los modelos de gestin.

Involucran en la gestin energtica actividades especficas de diferentes reas de la gestin organizacional: contabilidad, finanzas, compras, ventas, operacin, calidad, seguridad operacional, planeacin de la produccin, innovacin y gestin tecnolgica. Indican la necesidad de alineacin de la direccin, equipos de mejora, empleados, operadores, en los objetivos a lograr y las medidas a implementar en la gestin energtica.

Plantean el uso del monitoreo on line, no solo para el control de los consumos e indicadores energticos, sino tambin para el diagnstico operacional de equipos, incremento de productividad y la calidad del producto. Indican la conveniencia de establecer a nivel de centros de costo modelos econmicos que relacionen la eficiencia energtica con los costos de los procesos o productos. Modelos de gestin de energa en Colombia En Colombia existen antecedentes de elaboracin de modelos de gestin energtica para el sector productivo que han sido aplicados en las empresas. Los ms representativos han sido: Modelo de control del consumo energtico.10

El estudio mencionado, 3,5,6,9 tambin permiti conocer que existen aspectos diferenciadores en los modelos de gestin energtica. Puede afirmarse que estos aspectos constituyen una cultura emergente en los modelos de gestin energtica, y por lo tanto an no generalizada en los mismos, en el campo de la gestin. Los aspectos diferenciadores son: Consideran el impacto de la gestin de la produccin y el mantenimiento sobre la eficiencia energtica.

Gua de buenas prcticas para el uso racional de la energa para el sector de las pequeas y medianas empresas.11 Modelo de mejora continua de la eficiencia energtica.12

Hay un representante de gerencia que organiza y controla las actividades del modelo en la empresa.

Modelo de gestin integral de la eficiencia energtica en ambientes competitivos.8,9

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El anlisis de los modelos de gestin aplicados en Colombia3,14 y el trabajo de caracterizacin energtica realizado entre los aos 2001 y 2005 en 60 empresas de Barranquilla, 4 permiten afirmar que un modelo de gestin energtica, para que sea efectivo, debe de considerar el nivel de desarrollo del sector donde va a ser aplicado. Lo anterior, aunado a un anlisis de los modelos de gestin aplicados internacionalmente3,5,6 ha permitido conceptualizar un modelo de gestin energtica para el sector productivo colombiano. El modelo desarrollado se ha denominado Modelo de Gestin Integral de la Energa y recoge tanto la experiencia nacional en gestin energtica empresarial de los ltimos quince aos, como el estado actual de los modelos de gestin energtica usados internacionalmente. Modelo de gestin integral de la energa El Modelo de Gestin Integral de la Energa (MGIE) (3,14) es un conjunto estructurado de procedimientos y actividades, que estn conceptuados para que se integren al modelo de gestin organizacional de la empresa, y que sirven de gua para la implementacin y operacin en la empresa de un sistema de gestin energtica denominado Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE), ver Figura 1. El Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE), es un sistema de gestin integrado por el conjunto de factores estructurados mediante normas, procedimientos y actuaciones que permite la materializacin de las polticas, los objetivos y las metas de eficiencia energtica a travs de una participacin activa de los trabajadores en relacin con la tecnologa y los procesos. El SGIE constituye una parte del sistema general de gestin de la empresa.

Figura 1. Modelo de Gestin Integral de la Energa

El MGIE se puede aplicar a una empresa independientemente del nivel de desarrollo en gestin energtica en que sta se encuentre; y permite mediante un proceso de mejora continua de los hbitos, tecnologas, procedimientos y la operacin del SGIE, alcanzar tanto el mnimo consumo energtico como el mnimo costo de energa posible. El objetivo final es que la empresa logre una cultura energtico-ambiental que se verifique en el incremento de la productividad o la competitividad y la reduccin del impacto ambiental en una visin de desarrollo energtico sostenible. El MGIE est formado por tres etapas consecutivas: Decisin Estratgica, Instalacin y Operacin;3,14 las etapas a su vez estn compuestas por un conjunto de actividades. Se han conceptuado tres etapas porque generalmente las empresas no estn preparadas cultural, tcnica y organizativamente para comenzar la operacin del SGIE, por lo que se necesitan actividades previas que permitan su implementacin en condiciones mas favorables.

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Informacin bsica para la implementacin del SGIE en una empresa

Para iniciar la implementacin del SGIE en la empresa es necesario obtener la siguiente informacin: 1. Flujograma del proceso productivo y sistemas auxiliares. 2. Censo de carga de equipos por portador energtico.

15. Mtodos actuales de evaluacin de la gestin energtica de la empresa.

16. Contratos de compra de energticos primarios. 17. Manual de los sistemas de gestin organizacional implementados en la empresa (Calidad, Talento Humano, Mantenimiento, Seguridad y Salud Ocupacional, Gestin ambiental, Gestin tecnolgica). 18. Informes anteriores de diagnsticos energticos o auditoras energticas.

mo perodo mediante el mtodo de los mnimos cuadrados. La Figura 2 muestra el modelo matemtico propuesto.

3. Estructura contable de la empresa. Centros de costo actuales de la empresa. 4. Datos de diseo, datos de operacin de los equipos y procesos que ms energa consumen. 5. Actividades de mantenimiento de diseo de los equipos y procesos mayores consumidores. 6. Diagramas unifilares trmicos y elctricos de los energticos primarios y secundarios. 7. Estructura de medicin de los consumos de los portadores energticos primarios y secundarios. 8. Estructura de medicin de los subproductos, productos semielaborados y elaborados de la empresa. 9. Organizacin o estructura administrativa de la empresa. 10. Costos actualizados de los portadores energticos primarios. 11. Costo unitario de los portadores energticos secundarios.

Al graficar los pares ordenados de Energa (E) Vs Produccin (P) y trazar la lnea que ms se ajuste a dichos pares (lnea base), se puede calcular analticamente la pendiente y el intercepto de la recta, la ecuacin se expresa de la siguiente forma: Donde: E = mP + Eo

19. Manuales de procedimientos de operacin en los procesos y equipos claves de la empresa. Modelo matemtico del proceso productivo

E: Consumo de energa en el perodo seleccionado. P: Produccin asociada en el perodo seleccionado. m: Pendiente de la recta que se interpreta como la razn de cambio medio del consumo de energa respecto a la produccin.

El modelo matemtico que se propone a continuacin permite analizar los datos de consumo de energa y produccin para un mis-

Eo: Intercepto de la lnea en el eje vertical que se interpreta

Figura 2. Modelo del proceso productivo

12. Diagrama de la gestin organizacional de la empresa. 13. Estructura de costos de produccin de la empresa. Impacto de los costos de energa en los costos de produccin.

Figura 3. ndice de consumo vs Produccin

14. Indicadores actuales de consumo, costos, eficiencia y gestin energtica que tiene la empresa.

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como la energa no asociada a la produccin.

mP: Es la energa utilizada en el proceso productivo. Un valor de R2 mayor de 0.85 significa que hay buena correlacin (proceso de produccin bajo control) y se puede hacer proyecciones futuras con base en la ecuacin mostrada. En el caso de ser menor de 0.85 se debe buscar una produccin equivalente o desagregar el proceso productivo.

Si se hace el mismo procedimiento con los pares ordenados de bajo consumo (por debajo de la lnea base) se obtiene una lnea meta. El potencial de ahorro en el proceso es la diferencia de entre la lnea base y la lnea meta. Despus de haber obtenido la ecuacin, E = mP + Eo, se halla el grfico de ndice de Consumo (IC) Vs Produccin (P) que se muestra en la Figura 3 y cuya expresin se da a continuacin: IC = E/P = m + Eo/P IC = m + Eo/P La curva muestra que el ndice de consumo depende del nivel de la produccin realizada. En la medida que la produccin disminuye es posible que disminuya el consumo total de energa, pero el gasto energtico por unidad de producto aumenta. El incremento de la produccin disminuye, por el contrario, el gasto por unidad de producto, pero hasta el valor lmite de la pendiente de la ecuacin E (P). El punto donde comienza a dispararse el ndice de consumo para bajas producciones se denomina punto crtico. Producciones por encima del punto crtico no cambian significativamente el ndice de consumo, sin embargo, por debajo del punto crtico se incrementa cada vez ms. E = mP + Eo

El buen manejo energtico incide drsticamente en la produccin agrcola.

Proceso de implementacin del SGIE

En seguida se describen las etapas que permiten la implementacin del SGIE y las actividades que la componen, con las herramientas recomendadas para su ejecucin.
Etapa 1. Decisin estratgica

presa en cuanto a la administracin y al uso eficiente de la energa. Dicha identificacin consiste en la aplicacin de herramientas de caracterizacin para determinar el potencial global de ahorro total por reduccin de la variabilidad operacional, de la planeacin de la produccin y de la mejora de la capacidad tcnica organizativa de la empresa. La caracterizacin del estado de la empresa se puede complementar con la identificacin de las capacidades de innovacin; as como tambin es importante evaluar los avances organizacionales en relacin con el estado de madurez de los procesos, los impactos de los sistemas de calidad, ambiental y los modelos de gestin humana. En esta actividad se aplican las siguientes herramientas: Encuesta cualitativa, filtrado de outliers, diagrama de correlacin E vs. P, produccin equivalente, Diagrama IC vs. P, grfico de tendencia, lnea base, diagnstico de recorrido. Actividad 2. Compromiso de la alta direccin Se presentan a la alta gerencia de la empresa los resultados de la

La primera etapa debe desarrollarse dado que generalmente las empresas no estn preparadas a nivel cultural, tcnico ni organizativo para comenzar la instalacin y operacin de un sistema de gestin, sino que necesitan de algunas actividades preparatorias que se realizan una sola vez. En esta etapa se identifica el estado actual de la empresa, los potenciales globales de reduccin de los consumos energticos y se establece las metas energticas basadas en estos potenciales tales como los impactos en la productividad, el medio ambiente, la utilidad, los gastos operacionales, el rendimiento y las ventas. Actividad 1. Caracterizacin energtica de la empresa En esta actividad se procede a identificar el estado actual de la em-

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actividad anterior, se establecen los compromisos de tiempos, tareas y de reduccin de costos energticos, se determinan los requisitos para implementar el SGIE en la empresa. Se establecen los compromisos generales de la gerencia durante la instalacin y operacin del sistema.

Especficamente se deben definir las formas en que se garantizarn los requisitos de instalacin y operacin; como tambin precisar los objetivos y alcances del SGIE y su costo de implementacin. En esta actividad se aplican las siguientes herramientas: Informe tcnico, Resumen ejecutivo, Reunin tcnica y acta de inicio del proceso. Actividad 3. Alineacin de estrategias La gerencia presenta a todas las reas de la compaa involucradas los objetivos, plazos, resultados esperados del SGIE y mtodos de trabajo que se utilizarn. Se hace nfasis en la participacin, responsabilidades y los compromisos del personal de la empresa para el cumplimiento de los objetivos. La integracin del Modelo de Gestin Integral de la Energa con las polticas y estrategias de la empresa y con los modelos de gestin permite la definicin clara de metas, impactos e indicadores de eficiencia. Herramientas: Reuniones, murales, videos, realizar un acta de alineamiento del proceso de instalacin del sistema de gestin integral de la energa. Actividad 4. Definicin y conformacin de la estructura tcnica y organizacional En esta actividad se realiza el anlisis de los diagramas unifilares de distribucin de energa primaria

y secundaria, anlisis o elaboracin de los censos de carga de energa, diagrama de Pareto de consumo por energticos, revisin o elaboracin del flujograma del proceso productivo, identificacin de posibles centros de costo energtico, evaluacin de la infraestructura de medicin de los diferentes energticos por centros de costo, identificacin de las reas y equipos claves de la empresa. Familiarizacin con la estructura orgnica de mando de la empresa, familiarizacin con los procesos y procedimientos del sistema organizacional que aplica la empresa para su funcionamiento.

de control del ndice de consumo, determinacin de la produccin crtica por procesos y grficos de tendencia para el monitoreo, grficos base 100. La caracterizacin permite validar los indicadores definir nuevos indicadores en la empresa, establecer metas alcanzables, establecer los grficos de tendencia y base 100 en cada centro de costo, establecer el diagrama de Pareto de las prdidas de la empresa, establecer el rbol de indicadores base 100, el grfico de evaluacin del presupuesto, el grafico de Pareto de prdidas absolutas y recuperables por reas y a nivel de empresa. Las herramientas que se aplican en esta actividad son: encuesta cualitativa, filtrado de outliers, diagrama de correlacin E vs. P, produccin equivalente, diagrama IC vs. P, grfico de tendencia, lnea base, grfico base 100, rbol de indicadores de la empresa, grafico de Pareto, diagnstico de recorrido a reas y procesos, hojas de clculo y software especializados. Actividad 6. Identificacin de las variables de control por centros de costo Se procede a identificar las variables de control, o eventos que impactan los consumos energticos, en cada centro de costo o subprocesos de los centros de costo de la empresa. Se realizan talleres con los operadores de cada turno de trabajo para identificar y validar las variables de control e identificar acciones, procedimientos o proyectos para el seguimiento o control de las variables identificadas. Este proceso se hace en cada centro de costo y a nivel de empresa para las reas de gestin tctica siguientes: operacin, coordinacin, mantenimiento, produccin. Clasificacin y reduccin de variables, acciones, procedimientos y proyectos.

Herramientas usadas en esta actividad: diagrama unifilar elctrico y trmico de la empresa, flujo de produccin, organigrama de la empresa, censo de carga trmica y elctrica, diagrama de medicin de energa trmica y elctrica de la empresa. Organigrama de mando de la empresa. Manual de gestin organizacional de la empresa. Manuales de gestin de calidad, del mantenimiento, de talento humano, de seguridad y salud ocupacional. Procesos de aseguramiento de la produccin, de costeo de la produccin, programas y polticas establecidos en la empresa.
Etapa 2. Instalacin del SGIE en la empresa

En esta etapa se realiza la instalacin del SGIE en la empresa. A continuacin se presenta la descripcin de las actividades que permiten la instalacin del SGIE en la empresa y las herramientas para llevarla a cabo. Actividad 5. Establecimiento de los indicadores del sistema de gestin Se realiza una caracterizacin energtica en cada centro de costo, encontrndose los siguientes datos: Grfico de correlacin, identificacin de la lnea base, grficos

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Las herramientas usadas en esta actividad son: identificador de variables de control, mapa DMAIC Six sigma, conceptualizacin, filtrado de soluciones, matriz seleccin de mejoras. Actividad 7. Definicin de los sistemas de monitoreo Una vez identificadas las variables de control se procede a establecer en cada centro de costo el sistema de monitoreo de la eficiencia energtica del proceso. Este sistema se compone de: Software o herramienta de monitoreo, indicadores a monitorear, variables a monitorear, valores estndares, tiempo e intervalos de monitoreo, grficos de resultados, reportes de resultados, sistema de informacin y divulgacin de resultados, responsable del monitoreo y equipo de mejora. Este ltimo es el que se encarga de analizar los resultados del monitoreo y adoptar las acciones correctivas o preventivas requeridas. Las herramientas usadas para realizar esta actividad son: Monitoreo y metas, registros, gestin a la vista, plan de documentacin y plan de monitoreo. Actividad 8. Diagnstico energtico El objetivo del diagnstico energtico es identificar las oportunidades o proyectos de ahorro energtico en los equipos y procesos claves de la empresa. Para ello se realizan las siguientes actividades: Identificacin de reas de trabajo y equipos de diagnstico. Identificar equipos y/o procesos que requieren balances de masa y energa.

Diagnstico al estado tcnico de los equipos, al nivel de automatizacin y control, al nivel tecnolgico, a los efluentes energticos y al uso de la energa y el agua. Desarrollar un listado de oportunidades en gestin, instrumentacin, control y automatizacin, estado tcnico, mejoras tecnolgicas y recuperacin de energa. Validacin de las oportunidades identificadas con especialistas de la empresa. Desarrollar un listado de soluciones correspondientes a las oportunidades clasificadas. Validacin de las soluciones con especialistas de la empresa. Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Tecnologas de diagnstico energtico. Balances de masa, energa, exerga y termoeconmicos. Criterio de expertos. Generador de soluciones. Actividad 9. La vigilancia tecnolgica e inteligencia competitiva Con el objetivo de fortalecer capacidades y competencias para la toma de decisiones estratgicas que ayuden a la innovacin e incorporacin de nuevas tecnologas eficientes, se requiere la conformacin de redes de conocimiento integradas por: expertos, grupos de investigacin, gremios y centros de desarrollo tecnolgico, entre otros actores, que contribuyen en la definicin de escenarios de

tpicos, nivel de instrumentacin, control y automatizacin, la planeacin de la produccin, planeacin e indicadores del mantenimiento.

futuro y actualizacin permanente de las tecnologas asociadas a los procesos de la empresa con mayor consumo de energa e impacto en la productividad. Crear mapas tecnolgicos que agrupen las funciones y etapas del proceso que definen los parmetros tcnicos del producto final.

Valorar las necesidades energticas y tecnolgicas en funcin de la productividad, de acuerdo con indicadores y metas de ahorro energtico, con el fin de seleccionar y evaluar las alternativas tecnolgicas. Como resultado de esta actividad se espera tener los criterios suficientes para la seleccin y ubicacin de los proveedores con mayor conocimiento y manejo de la tecnologa y de su aplicacin en los procesos productivos. Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Mapas tecnolgicos, tcnicas de anlisis multicriterio, tcnicas para el diseo de escenarios y toma de decisiones, tcnicas para la gestin tecnolgica, de la innovacin y del conocimiento. Actividad 10. Plan de medidas de uso eficiente de la energa En esta actividad se debe identificar y realizar la valoracin tcnica, econmica, y ambiental de medidas de uso eficiente de la energa a corto, mediano y largo plazo. Estas medidas pueden clasificarse de la siguiente forma: No requieren cambios tecnolgicos. Requieren cambios tecnolgicos.

Identificar los equipos y sistemas que requieren pruebas. Diagnstico a los estndares de operacin: regmenes de trabajo

Por el tiempo de recuperacin de la inversin. Por el costo de la inversin inicial.

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Por el tiempo de ejecucin.

Igualmente se recomienda disear y utilizar mecanismos que estimulen la generacin de ideas y proyectos de innovacin. Tambin se debe aprovechar la experiencia del recurso humano en la empresa, por ejemplo: la experiencia de los operarios en el rea de produccin, la experticia de los ingenieros de mantenimiento, etc. Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Matriz seleccin de mejoras, anlisis costo-beneficio, anlisis econmico simple, mtodos de evaluacin de impacto ambiental, modelos de costos de la empresa y modelos de evaluacin financiera. Actividad 11. Actualizacin y validacin de la gestin organizacional del SGIE Esta actividad busca la actualizacin del SGIE y realizar la validacin de ste sistema dentro de la gestin de la organizacin. Para ello se recomienda seguir los siguientes pasos: Actualizar el equipo responsable de la gestin energtica (Comit, Junta, equipo de mejora, etc.), definiendo las funciones, responsabilidades y autoridades. Definicin de la poltica energtica; de los objetivos y sus metas de consumo y de reduccin de prdidas, definicin de proyectos generales asociados a los objetivos, inclusin del SGIE en el sistema de gestin gerencial. Determinacin de actividades, requerimientos y nuevos procedimientos en las reas de gestin organizacional: ventas, compras, gestin tecnolgica, innovacin, contabilidad, proyectos, gestin humana, seguridad y salud ocupacional, medio ambiente, procesos gerenciales, etc.

Establecimiento del Plan de Comunicacin del SGIE. Establecimiento y registro de los programas de trabajo: Programa de competencias del personal, Programa de mantenimiento dirigido a la eficiencia energtica, Programa de buenas prcticas operacionales, Programa de innovacin y gestin tecnolgica, Programa de medidas a corto, mediano y largo plazo, Programas especficos de cada empresa (estandarizacin de la operacin, control de prdidas, control de impacto ambiental, etc.). Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Manuales de gestin empresarial, herramientas de alineacin empresarial, herramientas de planeacin y control de procesos y herramientas de documentacin, registro y procedimientos. Actividad 12. Preparacin del personal Esta actividad consiste en realizar las tareas relacionadas con la capacitacin del personal en relacin con el SGIE, stas son:

Entrenar al personal para el autodiagnstico y el mantenimiento dirigido a la eficiencia de los equipos claves.

Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Plan de recursos humanos, encuestas, talleres de actualizacin. Actividad 13. Elaboracin de la documentacin del SGIE En esta actividad se debe definir el sistema de documentacin del SGIE. Con este objetivo se deben realizar los documentos correspondientes a los procedimientos, los registros y los manuales. Estos son documentos esenciales para implementar el SGIE y estandarizar los procesos al interior de la empresa. Documentos correspondientes a los procedimientos.

Procedimiento de comunicacin. Procedimiento de control y de modificacin de documentos del SGIE. Procedimiento para la compra de energa. Procedimiento para la ejecucin de acciones correctivas y preventivas. Procedimiento para la auditora peridica al SGIE.

Identificar el personal clave de la empresa para implementar el Uso Racional de la Energa URE, as mismo identificar las competencias que debe tener dicho personal.

Realizar un plan de preparacin y estimulacin del personal. Realizar un plan de evaluacin de competencias y de la estimulacin del personal. Entrenar al personal en buenas prcticas de operacin y mantenimiento. Entrenar al personal en nuevas metodologas de gerencia energtica en la industria. Entrenar al personal para la comprensin y administracin del SGIE.

Procedimiento para elaborar instrucciones de trabajo del SGIE (instrucciones de operacin, de mantenimiento, de produccin, etc.).

Se recomienda que cada documento de procedimiento, tenga la siguiente estructura. 1. Encabezado. 2. Ttulo. 3. Objetivos. 4. Alcance. 5. Responsabilidad.

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6. Documentacin (identificacin, recoleccin, acceso, indexado, clasificacin, vigencia, conservacin, almacenamiento, disposicin). 7. Comunicacin. 9. Otros. 8. Mtodo de aseguramiento. Documentos correspondientes a los registros. Los documentos que se deben desarrollar son: Resultados de las revisiones de la gerencia al SGIE. Anlisis y decisiones tomadas por la gerencia sobre modificaciones, expansiones o compra de equipos, sistemas o procesos que impactan significativamente el uso de la energa. Evaluacin de las ofertas de proveedores de energticos. Evaluacin de los contratos definitivos de compra de energa. Cambios de procedimientos establecidos. Justificacin de acciones correctivas y preventivas. Resultados de las auditoras al SGIE. Actividades de entrenamiento al personal vinculado con la energa. Actividades de los equipos de mejora. Se recomienda que cada documento de registro, tenga la siguiente estructura. 1. Encabezado 2. Ttulo. 3. Objetivo. 4. Alcance. 5. Responsabilidad. 6. Mtodo de aseguramiento. 7. Identificacin.

8. Recoleccin. 9. Acceso. 10. Indexado.

4. Esquema de medicin actual y del esquema recomendado.

11. Clasificacin. 12. Conservacin. 13. Almacenamiento. Documento correspondiente al Manual de Energa. Este documento debe contener los siguientes temes: 1. Breve informacin general e histrica de la empresa. 2. Visin de la empresa. 3. Misin de la empresa. 4. Responsabilidad gerencial. 5. Poltica energtica de la empresa. 6. Objetivos y metas de la poltica energtica. 7. Organizacin del SGIE. 8. Recursos del SGIE. 9. Representante de la Gerencia para el SGIE. 10. Revisin por la gerencia del SGIE. 11. Breve descripcin del Sistema de Gestin Energtica (SGIE). 12. Alcance del SGIE. 13. Objetivos y metas por reas del SGIE. 14. Manual de procedimientos del SGIE. 15. Registros. Se recomienda que el Manual de Energa tenga el siguiente contenido: 1. Informe tcnico de caracterizacin energtica de la empresa y de cada centro de costo. 2. Encuesta del estado actual del sistema de gestin energtica. 3. Protocolo de compromiso de implementacin del sistema.

5. Diagrama energtico productivo de la empresa. 6. Diagrama de Pareto de los consumos trmicos y elctricos por reas y por equipos. 7. Diagrama de Pareto de las prdidas absolutas y recuperables por gestin de la empresa por portador energtico primario. 8. Tabla resumen de los modelos de consumo, ndices de consumo, metas, potenciales de ahorro recuperables por gestin de cada rea. 9. rbol de indicadores base 100 de eficiencia energtica de la empresa por portador energtico primario.

10. Organigrama de la empresa con la estructura del SGIE propuesto.

11. Modelo del control de procesos gerenciales con la insercin del sistema integral de gestin energtica propuesto. 12. Software o herramienta de monitoreo por centros de costo y a nivel de la empresa. 13. Procedimiento de monitoreo por centros de costos y a nivel de la empresa.

14. Tabla de registro y control de las variables de control para el uso eficiente de la energa, por centros de costo. 15. Plan de medidas a corto, mediano y largo plazo.

16. Actividades de alineacin del SGIE en la gestin organizacional. 17. Programa de mantenimiento dirigido a la eficiencia. 18. Programa de buenas prcticas operacionales.

19. Programa de innovacin y gestin tecnolgica.

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20. Programas especficos de cada empresa. (Estandarizacin de la operacin, control de prdidas, control de impacto ambiental, etc.). 21. Plan de preparacin del personal. 22. Plan de evaluacin de calificacin, competencias y de estimulacin del desempeo del personal. 23. Plan de comunicacin del SGIE. 24. Metodologa de la auditora al sistema. 25. Planes de medidas producto de las auditorias. Actividad 14. Auditora interna al SGIE

por la eficiencia energtica, de tal forma que se mantenga el inters y el compromiso de los niveles estratgicos, tcticos y operativos de la empresa. Las actividades que se realizan en esta etapa son:

avances del SGIE en la empresa una vez concluidas las actividades anteriores. Actividad 20. Ajustes del sistema de gestin.

Actividad 15. Seguimiento y divulgacin de indicadores. Los indicadores de gestin energtica, definidos en la segunda etapa, deben ser monitoreados constantemente y divulgados en todos los niveles de la empresa como parte del Plan de comunicacin del SGIE. Actividad 16. Seguimiento y evaluacin de buenas prcticas de operacin, mantenimiento, produccin y coordinacin. En esta actividad se debe realizar el seguimiento y evaluacin de las buenas prcticas de operacin, mantenimiento y produccin realizadas por el personal. As mismo se debe evaluar el estado de comprensin y administracin del SGIE alcanzado por el personal. Actividad 17. Implementacin de programas y proyectos de mejora. En esta actividad se implementan los programas o proyectos identificados en la actividad 10: Plan de medidas de uso eficiente de la energa. Actividad 18. Implementacin del Plan de entrenamiento y evaluacin del personal. Esta actividad consiste en implementar los planes de capacitacin del personal desarrollados en la actividad 12 de la segunda etapa. El personal que participa en los planes de capacitacin debe ser evaluado. Actividad 19. Chequeos de gerencia. La alta direccin de la empresa debe realizar un chequeo de los

De acuerdo con los resultados de los chequeos realizados en la actividad anterior, y si la gerencia y el equipo responsable lo considera necesario, se deben realizar ajustes al SGIE. Actividad 21. Evaluacin de resultados.

En esta actividad se realiza la auditora interna del SGIE. Para ello se recomienda seguir los siguientes pasos: Establecer la metodologa de la auditora. Revisin del cumplimiento de los requerimientos. Identificacin de las no-conformidades. Establecimiento de las acciones correctivas y preventivas. Seguimiento del cumplimiento de las acciones correctivas.

El equipo responsable de la gestin energtica debe evaluar los resultados de la operacin del SGIE en la empresa durante un periodo no mayor a seis meses, desde la puesta en operacin del sistema. Si el equipo considera conveniente puede requerir a consultores externos para esta evaluacin. En las actividades correspondientes a la tercera etapa del MGIE se usan las siguientes herramientas: grfico de tendencia, grfico base 100, alineacin de sistemas, reuniones de control, reuniones de mejora, tecnologas de ajuste y optimizacin de equipos energticos y productivos. Ejemplo de aplicacin: Caso Biofilm S.A. El Modelo de Gestin Integral de la Energa fue aplicado en tres empresas demostrativas: Biofilm S.A., Cerrejn S.A. y Fagrave S.A., cumpliendo lo establecido en el Proyecto Programa de gestin integral de la energa para el sector productivo nacional. A continuacin se presenta un resumen de cmo se realiz la implementacin en la empresa Biofilm S.A.
Acerca de la empresa Biofilm S.A.

Las herramientas que se aplican en esta actividad son: Listas de chequeo, Manual de energa, registro de no-conformidades, protocolo de la auditora.
Etapa 3. Operacin del sistema de gestin integral de la energa en la empresa.

Finalizada la segunda etapa del MGIE, se espera que el SGIE haya sido instalado en la empresa. Por lo tanto, la tercera etapa tiene como objetivo, mediante la operacin del SGIE, asegurar la mejora continua de la gestin energtica y evaluar el desarrollo de la cultura

Biofilm S.A. es uno de los productores de pelcula de Polipropi-

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leno Biorientado (PPBO) de mayor capacidad instalada en Suramrica y es hoy en da el mayor exportador de PPBO latinoamericano.

Biofilm S.A. cuenta con una primera planta de tres lneas de produccin localizada en Cartagena-Colombia y se ha expandido internacionalmente con una segunda planta en Altamira-Mxico, en el 2004. En Biofilm S.A. se producen pelculas coextrudas, metalizadas, opacas, etiquetas y planas fabricadas de acuerdo con las exigencias del usuario final del empaque.

Identificar acciones operacionales que ocasionan variabilidad en los ndices de consumo energtico. Mantener un programa de mejoramiento continuo de la eficiencia energtica.

1. Planeacin de la produccin Presupuesto de la energa asignada para la produccin de cada lnea. 2. Gerencia Chequeo de los indicadores energticos con igual frecuencia que se chequean los indicadores financieros y productivos. 3. Produccin y operacin Identificacin y monitoreo de las variables del proceso productivo que impactan la eficiencia energtica. Mejoramiento de la efi ciencia energtica en todos los eventos productivos: operacin normal, paradas, arranques, cambios de productos, ensayos. 4. Mantenimiento Implementacin de indicadores de mantenimiento energtico en equipos claves. 5. Aseguramiento de la calidad Auditora de los procedimientos de gestin energtica.

Identificar el impacto de las tecnologas de proceso productivo en los ndices de consumo de energa. Incluir en los criterios de planeacin de la produccin, los ndices de consumo energtico.
Establecimiento de metas

Biofilm S.A. cuenta con un Departamento de Investigacin y Desarrollo dedicado a la innovacin de nuevos productos.
Metodologa

Objetivos de la Gestin Energtica en Biofilm Crear una cultura empresarial del uso eficiente de la energa. Dirigir el mantenimiento hacia la eficiencia energtica. Conocer el impacto de los costos de energa, por tipo de producto y proceso.

La etapa de caracterizacin global tiene como resultado la identificacin de los potenciales de reduccin de los consumos energticos, y el establecimiento de metas energticas basadas en estos potenciales. En el proceso de alineacin se busca orientar al personal clave hacia la consecucin de las metas energticas de la compaa. A continuacin se presentan las acciones de gestin requeridas por cada departamento de la organizacin:

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6. Contabilidad y finanzas

Asignacin de costo energtico a cada tipo de producto y proceso.

Establecimiento de indicadores de mantenimiento energtico: Indicadores energtico productivos de proceso. Ejemplo: kWh extrusin/Tonelada; lbv/ Tonelada

Luego de establecidos los centros de costo energtico, se procede con la identificacin de las variables de control energtico, lo cual se hace mediante talleres interactivos con el personal de operacin y mantenimiento de los equipos y/o procesos estudiados. Las variables de control que impactan la eficiencia energtica se asocian a los siguientes factores: Estado tcnico de los equipos (Controlable) Variables operacionales (Controlable) Condiciones ambientales (No controlable) Coordinacin entre reas (Controlable) Variables productivas (Controlables y no controlables) Cultura de uso eficiente de la energa Entrenamiento del personal. Campaa publicitaria por uso eficiente de la energa. Divulgacin de indicadores energticos. Gestin Energtico - Productiva Diagnstico energtico de variables operacionales. Identificacin de costo energtico por producto. Procedimientos de buenas prcticas.

Indicadores de mantenimiento dirigido a la eficiencia (basados en variables de operacin de los equipos). Ejemplo: Diferencial de temperatura en trampas de vapor, kWh/cfm en ventiladores, lbv/TR en chillers de absorcin. Indicadores de costo energtico en equipos claves. Ejemplo: Regranulacin = 350 kWh/Ton = $49350/Ton Torre de enfriamiento = $15/ TR Sistemas de agua fra = (18 lbv/ TR + 0,387kWh/TR) = $153/ TR Adaptacin de rutinas de mantenimiento de acuerdo con la etapa de auditora y medicin de eficiencia energtica Distribucin de potenciales de mejoramiento identificados en Lnea 3 Identificacin del impacto de cambios tecnolgicos en la eficiencia energtica Luego de la actualizacin tecnolgica se redujo el ndice de consumo tecnolgico de 424,93 kWh/ Ton a 324,06 kWh/Ton.

La energa no asociada a la produccin se mantuvo casi constante, igual que la variabilidad de la energa no asociada a la produccin. Es decir, se mantuvieron los potenciales de reduccin del consumo elctrico mediante la gestin energtica. El ndice de consumo elctrico global se redujo aproximadamente un 8%. Tendencias de los consumos de energa elctrica en Lnea 3 respecto a abril de 2007

Auditora energtica a sistemas y equipos clave Compresores de aire, chillers, torres de enfriamiento.
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Tendencias de los consumos de energa elctrica en Lnea 3 respecto a abril de 2007 Principales acciones: Incremento de la velocidad de proceso.

Control de uso de la iluminacin. Mantenimientos en circuitos neumticos y compresores. Control de operacin de equipos en vaco.

El MGIE est formado por tres etapas de desarrollo: la decisin estratgica, la instalacin y la operacin. Estas etapas garantizan la adquisicin de la cultura, la tecnologa y el nivel organizacional requerido para que la gestin energtica sea integral y continua en el tiempo. El MGIE constituye una tecnologa de gestin de baja inversin y gran impacto sobre los costos de produccin y la productividad empresarial.

ISBN 959-257-019-1. Editorial UCF.80p., Cuba, 1998. 3. Campos J., Pras O., Quispe E; Vidal J.; Lora E., et al., Proyecto Programa de gestion integral de la energa para el sector productivo nacional. Segundo Informe Parcial. Proyecto UPME, Colciencias, Universidad del Atlntico y Universidad Autnoma de Occidente. Diciembre, 2006. Campos J.C. Caracterizacin del uso de la energa en el sector industrial de la ciudad de Barranquilla. Revista Magazn. ISSN 19009119. No.11. Ao 2006. Pg. 27. Vidal J., Quispe E; Pras O.; Campos J., Anlisis comparativo de las metodologas aplicadas internacionalmente para la gestion energtica. Memorias II Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energa, ISBN 978-958-670-553-0, CIUREE 2006. Cali, Colombia, 2006. Vidal J., Quispe E; Pras O.; Campos J., Modelos de Gestin. Un anlisis crtico. Aceptado para su presentacin en el I Congreso Internacional de Materiales, Energa y Medio Ambiente. CIMEM 2007. Barranquilla, Colombia, 2007. Molina M. La alineacin estratgica de los recursos humanos a la gestin organizacional. Curso de Entrenamiento. Universidad Nacional de San Marcos, Lima, Per. Ao 2004-2005. Pras O. Gestin integral de la eficiencia energtica en ambientes competitivos: Un nuevo enfoque. Memorias I Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energa. CIUREE 2004, pp.373-375, ISBN.958-337132-7, Cali, Colombia, 2004. Pras O. Gestin estratgica integral de la eficiencia energtica en ambientes competitivos. Tesis de Maestra con Opcin al Doctorado. Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodrguez. Facultad de Ingeniera Mecnica. CEEMA. Centro de Estudios de Energa y Medio Ambiente. Cienfuegos, Cuba. Abril, 2006.

4.

5.

Tendencias de los consumos de vapor en Lnea 3 respecto a abril de 2007 Principales acciones: Mantenimiento de trampas de vapor. Correccin de fugas de vapor. Aislamiento de tuberas de vapor.

La adopcin del MGIE para la gestin energtica empresarial en Colombia, conjuntamente con una Norma de Gestin Integral de la Energa, puede constituir un elemento esencial para la reduccin de la intensidad energtica del sector productivo y el incremento de su competitividad frente a otros mercados. Agradecimientos Los autores desean expresar su agradecimiento a las siguientes instituciones: Colciencias, UPME, Universidad del Atlntico y Universidad Autnoma de Occidente, por el financiamiento y apoyo en el desarrollo de este trabajo. Bibliografa
1.

6.

7.

8.

6. Conclusiones Este trabajo propone un modelo de gestin energtico para el sector productivo colombiano denominado Modelo de Gestin Integral de la Energa (MGIE). El MGIE es una gua prctica para instalar en la empresa el Sistema de Gestin Integral de la Energa (SGIE).

9.

10. Universidad Pontificia Bolivariana. Control del consumo energtico. Herramientas para el control de variables por proceso. Primera edicin. Edit. Universidad Pontificia Bolivariana. 2001.

El MGIE ha sido desarrollado considerando las experiencias de gestion energtica nacionales e internacionales en los ltimos quince aos y considerando el estado de desarrollo del sector productivo nacional.

Campos J, Carmona G. y Lpez D. Caracterizacin energtica de empresas industriales. Memorias I Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energa. CIUREE 2004. pp.314-318, ISBN.958-33-7132-7. Cali, Colombia, 2004. Campos J., Gmez R. y Santos L. Eficiencia energtica y competitividad de empresas.

11 Posada E. Gua de buenas prcticas en uso racional de la energa para el sector de la pequea y mediana empresa.. Publicacin Centro Nacional de Produccin Ms Limpia y Tecnologas Ambientales. Ministerio del Medio Ambiente. ISBN 97200-6-3. Medelln, Colombia, 2002. 12. Campos J., Lora E. y Merino L. Tecnologa para la gestin energtica empresarial. Memorias I Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energa. CIUREE 2004, pp. 319-323, ISBN.958-33-7132-7. Cali, Colombia, 2004. 13. Pras O. Gestin estratgica integral de la eficiencia energtica en ambientes competitivos. Tesis de Maestra con Opcin al Doctorado. Universidad de Cienfuegos Carlos Rafael Rodrguez. Facultad de Ingeniera Mecnica. CEEMA. Centro de Estudios de Energa y Medio Ambiente. Cienfuegos, Cuba. Abril, 2006. 14. Campos J., Pras O., Vidal J., Quispe E; Lora E. Propuesta de un modelo de gestin energtica para el sector productivo colombiano. Memorias II Congreso Internacional sobre Uso Racional y Eficiente de la Energa, ISBN 978-958-670-553-0, CIUREE 2006. Cali, Colombia, 2006.

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