Para efectos tributarios Estamos obligados a elaborar el balance de Comprobacin?

El balance de comprobacin representa las Sumas del debe y del haber del libro diario, los cuales tienen que ser equivalentes a las sumas del debe y del haber del libro mayor, es decir, mediante el balance de comprobacin se comprueba o se verifica si los importes de ambos libros coinciden correctamente. Este hecho indica que por cada cargo existe una cantidad igual de abono. Los contribuyentes que al 31 de diciembre del 2009, hubieran obtenido durante el ao 2009, ingresos iguales o mayores a 500 UIT (1775,000 Nuevos Soles) debern presentar esta informacin en el PDT Renta Anual Tercera Categora (formulario virtual 664). Para determinar el monto de los ingresos, deber sumar las casillas 463 Ventas netas, 473 Ingresos financieros gravados, 475 Otros ingresos gravados y 477 -Enajenacin de valores y bienes del activo fijo, del PDT 662. Para el ao 2009, el contribuyente puede haber llevado el Balance de Comprobacin en cualquiera de los siguientes formatos (en la presente seccin se comparten los archivos Excel que le facilitarn la generacin de stos):

PCG Revisado PCG Empresarial

Procedimiento para el ingreso de informacin El programa tiene dos opciones para el ingreso de la informacin:

En forma manual. Importando un archivo de texto.

Manualmente Consiste en el ingreso directo de la informacin de cada casilla. Para ello deber seleccionar la opcin Detalle, e ingresar al asistente Registro de Datos Balanc e de Comprobacin. En este asistente se le mostrarn habilitadas, de acuerdo con el tipo de cuenta elegida, todas las casillas en las que deber consignar informacin. Es necesario que consigne informacin en todas las casillas habilitadas. En caso no tener informacin que declarar deber consignar 0. Importando un archivo de texto Requiere de la preparacin previa de un archivo de texto y la ejecucin del proceso de importacin de datos a travs de la seleccin de la opcin Importar. Para efectos de la preparacin del archivo con la informacin a importar deber tomar en cuenta el formato del archivo de importacin.

Para mayor facilidad, se adjunta un caso prctico en hoja de clculo Excel, el cual puede ser reemplazado con su informacin y posteriormente copiarlo a un archivo de texto (bloc de notas) con el nombre que se da en las instrucciones. Donde no tenga importe que declarar consigne cero (0). No ingrese los nmeros con formato de millares. Solamente debe consignar sus montos en las casillas de: Saldos Iniciales Movimiento del Ejercicio y Transferencias y Cancelaciones. Las casillas de Sumas del Mayor, Saldos, Cuentas de Balance, Resultados por Naturaleza y el Resultado del Ejercicio, que corresponde a la cuenta 891, se calculan automticamente. Es necesario que lea las instrucciones para generar el archivo de texto (columna V del mismo archivo Excel), que servir para la importacin de la informacin al Balance de Comprobacin del PDT.