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1. IDENTIFICACIN PROGRAMA ACADMICO ASIGNATURA: CDIGO: INTENSIDAD HORARIA SEMANAL: PRERREQUISITOS CORREQUISITOS: ULTIMA ACTUALIZACIN: 2013 Tecnologa en Organizacin de Eventos Eventos 2: Culturales y acadmicos CAV00366 4 CREDITOS: HTI 4 3

Distribucin HT horaria:

CAV00358 Gestin y Planeacin de Eventos

2. MISIN: La Facultad de Comunicacin Audiovisual como unidad acadmica del Politcnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid, se concibe con el propsito acadmico de formar tcnicos, tecnlogos y profesionales en el campo de las comunicaciones audiovisuales y corporativas, desde una perspectiva investigativa, innovadora y de proyeccin social, mediante procesos de formacin centrados en el estudiante y en su formacin integral, que le permitan sensibilizarse ante la complejidad de la sociedad contempornea, para contribuir as a su transformacin. 3. PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA Educacin y cultura son dos derechos de todos los ciudadanos, los mismos estn consagrados en la Constitucin Poltica. De hecho, es evidente que el ser humano requiere ms que salud, vivienda, libertad poltica y recreacin para alcanzar un nivel de vida digno; y ambos, educacin y cultura, requieren para sus diversas manifestaciones un sinnmero de eventos que los evidencian. Son tantos y tan variados que a veces pasan inadvertidos, pero ahora como nunca, cuando en Medelln la educacin y la cultura ms que un medio son un fin de las polticas pblicas para el desarrollo ciudadano, podemos comprobar cmo los eventos vienen en aumento potencial, al punto que el trabajo del Convention Bureau

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prcticamente se ha centrado en eventos acadmicos y culturales. Los eventos culturales y acadmicos proporcionan valor agregado al pblico que participa en ellos ya que adems de la caracterstica de generar encuentro, propia de cualquier certamen, enriquecen la mente y el espritu, y le da a quien los disfruta nuevas ideas e inspiracin. 4. JUSTIFICACIN El plan decenal de mercadeo de Medelln tiene como objetivo principal lograr que la ciudad se convierta en un lugar ms atractivo, entre otras, por razones culturales y educativas. Esto significa que Medelln no est avocada a recibir turistas de cualquier tipo, se trata de que quien visite la ciudad sea porque busca entre otros, conocer y capacitarse. Este mismo plan coloca a los organizadores de eventos y a otros agentes como responsables de este posicionamiento. De all la necesidad de que los OPC se especialicen cada da ms en el desarrollo de los eventos culturales y acadmicos. No en vano Medelln ostenta el orgulloso ttulo de Ciudad de la cultura y el arte. Pero no solo Medelln avizora en los eventos culturales y acadmicos un gran potencial de desarrollo, de hecho, la Direccin Departamental de Cultura de Antioquia y el Ministerio de la Cultura encuentran que el trabajo en estos campos genera participacin, identidad y sostenibilidad para las comunidades. Es entonces una necesidad imperiosa el formar organizadores de eventos que se especialicen en estos sectores, que los conozcan y trabajen a fondo para lograr las competencias que les demanda el medio. 5. OBJETIVOS DE LA ASIGNATURA 5.1 OBJETIVOS GENERALES: a. Auscultar en los eventos acadmicos y culturales con el fin de contribuir a la formacin de profesionales ms competentes y competitivos en el rea de la Organizacin de Eventos. b. Evidenciar lo cultural, lo artstico y lo acadmico como campos propicios para los eventos. 5.2 OBJETIVOS ESPECFICOS: a. Conocer el lenguaje y campo propio de los eventos acadmicos y culturales. b. Conocer y diferenciar las distintas clases de eventos acadmicos c. Conocer y diferenciar las distintas clases de eventos culturales d. Instruirse sobre la estructura de los eventos, actividades bsicas y comits.
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e. Aprender las fases de la preparacin de un evento acadmico y cultural. f. Adaptar los conceptos generales de planeacin de eventos a casos especficos. 6. COMPETENCIAS GENERALES COGNITIVAS: Conocimientos y conceptos relacionados con las artes, la cultural, la educacin informal y los tipos y las etapas de los eventos. INTELIGENCIA EMOCIONAL: Capacidades de autocontrol emocional al trabajar bajo presin y realizar varias actividades de manera simultnea. COMUNICATIVAS: Capacidades de exposicin, escucha, establecimiento de relaciones de largo plazo e inters por las personas. INVESTIGATIVAS: Desarrollo de capacidades de exploracin y comprensin de la realidad a partir de la indagacin, la investigacin y la observacin de eventos acadmicos y culturales. 7. CONTENIDOS POR UNIDADES Unidad 1: Introduccin general al mbito de lo cultural y lo acadmico en el pas, la regin y la ciudad. Unidad 2: Tipos de eventos acadmicos y tipos de eventos culturales Unidad 3: Legislacin cultural y acadmica Unidad 4: La planeacin, ejecucin y control en eventos acadmicos y culturales. Unidad 5: Comisiones de un evento: Divisin estructural del trabajo por comisiones Unidad 6: Recursos financieros y copatrocinios 8. ESTRATEGIAS METODOLGICAS QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y DE LAS COMPETENCIAS a. Establecimiento de normas de convivencia en el aula previas a la iniciacin del curso. b. Trabajo de campo: visitando y analizando eventos c. Invitados externos d. Recorridos culturales e. Clases magistrales f. Estudios de casos g. Talleres prcticos en grupo e individuales h. Lecturas y reportes de las mismas i. Puestas en escena j. Videos y foros El profesor debe acompaar procesos de desarrollo integral mas que impartir conceptos y conocimientos.

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9. RECURSOS Tecnolgicos: Video beam, computadora, Internet. Videos, diapositivas Materiales: Textos y lecturas, Guas de seguimiento, copia del programa de la asignatura. 10. EVALUACIN La evaluacin se concertar con los estudiantes en la primera semana de iniciacin de clases, comprende actividades que posibilitan su participacin activa. Dadas las condiciones especficas de la materia, las evaluaciones se harn con base en talleres. Casos prcticos y puestas en escena de casos concretos. a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. 11. BIBLIOGRAFA BARRENECHE HERNNDEZ, Diana. Memorias Talleres Artsticos de la Comuna 11, 2009. GHERARDI, Eliana, Cmo Hacer Eventos Exitosos MORA DE OCHOA, Clemencia y Ana Sol LONDOO DE BOTERO, Organizacin de Congresos ELIADE, Mircea. Imgenes y smbolos Memorias Diploma Plan Comercial para la Creacin de Industrias Culturales Universidad Autnoma de las Amricas, diciembre de 2006 FLEITMAN SCHIVARCER, Jack. Eventos y Exposiciones. AGUDELO CORREDOR Sandra Felisa y MEJA BETANCUR Adriana Mara. Armario de Certmenes: Diseo Metodolgico para la Organizacin de Congresos y otros Certmenes. GIL TABORDA, Olga Luca. Organizacin y Planificacin Estratgica de Certmenes como Instrumento de Mercadeo. Ley General de Cultura. Lineamientos Polticos Culturales para la Formulacin del Plan de Desarrollo Cultural de Medelln Plan Departamental de Cultura, Antioquia en sus Diversas Voces.

12. CONTENIDO TEMTICO CLASE A CLASE Clase 1: Presentacin de los estudiantes y del docente, presentacin de la materia y acuerdos de convivencia. Concertacin sobre los porcentajes y fechas de evaluaciones. Clase 2: Introduccin general al mbito de lo cultural y lo acadmico en el pas, la regin y la ciudad. Definiciones sobre cultura en contraposicin con arte, artesanas y costumbres. Panorama de ambos sectores partiendo de lo nacional a lo local. Educacin
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formal vs. Educacin informal. Antecedentes, desarrollo actual y prospectiva de lo cultural y lo acadmico en el mundo de los eventos. Divisin clsica de las artes y divisin moderna. Clase 3: Definiciones de charlas, coloquios, debates y conferencias. Especificaciones en la planeacin, ejecucin y control. Ejemplos de ciudad y del pas. Clase 4: Ejercicio prctico en clase: organizacin de un debate de tema concertado. Previamente se han definido los roles. Clase 5: Definiciones de Congresos, paneles, simposio y convenciones. Especificaciones en la planeacin, ejecucin y control. Ejemplos a nivel mundial. Clase 6: Visita pre evento de un congreso o una convencin y anlisis previa gua de observacin entregada por la docente. Clase 7: Definiciones de Conversatorios, cursos, talleres y minga. Especificaciones en la planeacin, ejecucin y control. Clase 8: Taller montaje de un conversatorio Clase 9: Definiciones de Tertulias, seminarios, debates y diplomados. Especificaciones en la planeacin, ejecucin y control. Clase 10: Asistencia a una tertulia y anlisis previa gua de observacin entregada por la docente. Clase 11: Tipos de eventos literarios: Definicin de ensayo, novela, poesa, cuento, talleres de escritores. Eventos susceptibles a realizar en estas reas. Clase 12: Charla con la organizacin del Festival Internacional de Poesa y caso Fiesta del Libro. Clase 13: Tipo eventos en las artes escnicas: pantomima, tteres, teatro en sala, magos, circo, cuenteros, teatro de calle.

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Clase 14: Caso entre Cuentos y Flores y Humor City. Trabajo en clase con Arca de No y su experiencia como organizador de festivales. Clase 15: Ejemplos de experiencias exitosas en la programacin de eventos de ciudad en el campo de las artes escnicas. Organizacin de una muestra para la comunidad universitaria: Mmame. Festival Internacional de Mimos y Clowns, Medelln Llena Eres de Magia y Titirifestival. Clase 16: PRIMER PARCIAL Clase 17: Tipo de eventos en artes danzaras: eventos de bailes populares y de saln, de danza contempornea y moderna, de danza clsica, de danza folclrica y de expresiones alternativas. Clase 18: Caso Festival Internacional de Tango Ciudad de Medelln, Festival Internacional de Jazz y Festival Coral de Medelln. Conversatorio con el OPC del Festival de Tango. Clase 19: Divisin del sector de msica de acuerdo con el Consejo Municipal de Cultura de Medelln: sinfnicas, filarmnicas y grupos instrumentales; corales, grupos vocales de cmara y voces lricas, msica urbana, alternativa y DJs, msicas populares y tradicionales, bandas musicales, compositores y arreglistas y rock. Clase 20: Vista Orquesta Filarmnica de Medelln y charla sobre la experiencia de traer espectculos de talla internacional a la ciudad y de la logstica de los conciertos por fuera de sala. Clase 21: Tipo de eventos en audiovisuales: el cine sptimo arte y sus afines la fotografa, el documental, los videos y las nuevas tecnologas. Clase 22: Caso Medelln Despierta para la Vida y Festival de Cine sin Fronteras . Conversatorio programador del MAM. Clase 23: La plstica y sus diversas vertientes: pintura, escultura, talla, performance, arquitectura, grabado, caricatura, plastilina, barro, ilustracin, entre otras.

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Clase 24: Visita a una pinacoteca y charla: la triada que conforman el artista, el curador y el operador de eventos. Clase 25: Qu es la Red departamental de Artes. Visita a un museo de la ciudad o a exposicin de poca. Presentacin de informe previa gua preparada por la docente. Clase 26: Recorrido guiado por un experto por los hitos culturales y acadmicos de Medelln. Visita al centro de la ciudad. Clase 27: Normatividad en el mbito de la educacin no formal y de la cultura. Clase 28: *La importancia del lugar, fecha, hora, la coordinacin del transporte y el desmontaje en los eventos acadmicos y culturales. Clase 29: Gestin de colas en eventos culturales. Taller de clase y caso Alta Voz Clase 30: Divisin del trabajo y comisiones de un evento. Coordinacin General y Tcnica y Logstica. Clase 31: Apoyo financiero a de eventos culturales y acadmicos: Ministerio de Cultura, Secretara de Cultura, Colciencias, Financiacin Internacional. Clase 32: SEGUNDO PARCIAL

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