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PARTICIPACION Y CONSULTA

Revisin: 02 CODIGO: GP-PGE-MASS-06

COPIA CONTROLADA N

DESTINATARIO

Elaborado por: NOMBRE CARGO EMPRESA FECHA FIRMA Rosa Vega Zela Asistente MASS GERENPRO 14-01-2013

Revisado por: Enrique Muedas Rodrguez Jefe Corp. MASS GERENPRO 16-01-13

Aprobado por: Jos Martnez Woodman Director Gerente GERENPRO 18-01-2013

Esta copia controlada es para uso interno en la empresa GERENPRO Prohibida su reproduccin

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CONTROL DE CAMBIOS

REVISION 00 01 02

DESCRIPCION DEL CAMBIO Emitido para su Ejecucin Modificacin General Inclusin del registro Acta de Participacin pg. 06 y 15

ELABORADO POR Cynthia Glvez Adanaqu Rosa Vega Zela Rosa Vega Zela

REVISADO POR Enrique Muedas Rodrguez Enrique Muedas Rodrguez Enrique Muedas Rodrguez

APROBADO POR Jos Martnez Woodman Jos Martnez Woodman Jos Martnez Woodman

FECHA 06/02/12 31/10/12 18/01/13

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CONTENIDO

1. OBJETIVO 2. ALCANCES 3. DEFINICIONES 4. RESPONSABILIDADES 5. EJECUCION 6. CRITERIOS DE ACEPTACION 7. REGISTROS 8. ANEXOS

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 1. OBJETIVO

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Establecer los lineamientos para una adecuada participacin y consulta de los trabajadores en los temas relacionados a la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las reas de trabajo de GERENPRO. 2. ALCANCE Este procedimiento se aplica a todas actividades de participacin y consulta establecidas para el SIG MASS de las reas operativas y administrativas de GERENPRO, as como a todos sus contratistas y visitantes. 3. DEFINICIONES Comit rgano paritario constituido en igual nmero por funcionarios de GERENPRO y de los trabajadores, con las facultades y obligaciones previstas por los requerimientos legales aplicables, nombrados para considerar los asuntos de Seguridad, Salud Ocupacional y Aspectos Ambientales. Participacin y Consulta Proceso mediante el cual los trabajadores y sus representantes se ven involucrados y pueden expresar su opinin respecto a temas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Representante de los Trabajadores Trabajador, con experiencia o capacitacin recibida en Seguridad y Salud Ocupacional, elegido mediante elecciones convocadas por la Junta Electoral formada por el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional para representar a los trabajadores por (01) ao ante el referido comit. SIG MASS Sistema Integrado de Gestin de Manejo Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional de Gerencia de Proyectos SAC. 4. RESPONSABILIDADES

Jefe MASS Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en el rea bajo su responsabilidad.

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 Supervisor MASS

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Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento por parte de los trabajadores del rea bajo su responsabilidad. Coordinar la eleccin de los Representantes de los Trabajadores del rea bajo su responsabilidad.

Trabajador Participar activamente en el proceso de Gestin de Riesgos y Gestin de Cambio cuando se les requiera. Realizar la Evaluacin de Tareas (El Libro) antes de iniciar el trabajo Participar en la Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control del Riesgo (IPERC) en sus respectivas reas as como en la elaboracin del mapa de riesgos. Participar activamente en el proceso de eleccin de los Representantes de los Trabajadores.

Representante de los Trabajadores Dar respuesta y canalizar en forma constante las inquietudes sobre seguridad y salud ocupacional de los trabajadores. Participar mensualmente en el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Participar en la identificacin de peligros y en la evaluacin de los riesgos en el trabajo, en la elaboracin de mapa de riesgos y en la revisin de los programas de capacitacin, asimismo solicitar al empleador los resultados de las evaluaciones de los riesgos, sugerir las medidas de control y hacer seguimiento de estas. As como otras funciones asignadas por el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

rea de Manejo Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional Dirigir y verificar la ejecucin eleccin de los Representantes de los Trabajadores.

5. EJECUCION La participacin de los trabajadores es un elemento esencial del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional por lo cual GERENPRO asegura que los trabajadores y sus representantes sean consultados e informados en todos los aspectos de seguridad y salud ocupacional relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a situaciones de emergencia.

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Asimismo GERENPRO adopta medidas para que los trabajadores y sus representantes en materia de seguridad y salud ocupacional, dispongan de tiempo y de recursos para que puedan participar activamente en los procesos de organizacin, de planificacin y de aplicacin, evaluacin y accin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional. Para lo cual se ha establecido el registro GP-FRM-MASS-61Acta de Participacin. La Comunicacin a los trabajadores se da de manera adecuada y efectiva en relacin con los riesgos de seguridad y salud en el centro de trabajo y en el puesto o funcin especfico; as como las medidas y actividades de proteccin y prevencin aplicables a dichos riesgos; y las medidas adoptadas en situaciones de emergencia en materia de primeros auxilios, lucha contra incendios y evacuacin de los trabajadores; se llevar a cabo con carcter general, a travs del Comit de Seguridad y Salud o del Supervisor de Seguridad Asimismo se establecen mecanismos para que el trabajador comunique todo evento o situacin que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud o las instalaciones fsicas, as como reportar la ocurrencia de cualquier incidente, accidente de trabajo o enfermedad ocupacional, debindose adoptar medidas correctivas del caso sin que genere sancin de ningn tipo. La consulta a los trabajadores se llevar a cabo a travs del Comit de Seguridad y Salud o del Supervisor de Seguridad en la adopcin de las decisiones relativas a: a) Antes de la ejecucin de cambios en las operaciones, los procesos y en la organizacin del trabajo que puedan tener repercusiones en la seguridad y salud de los trabajadores. b) La designacin de sus representantes dentro del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo o caso contrario del Supervisor de seguridad c) Cualquier otra accin que pueda tener efectos substanciales sobre la seguridad y la salud de los trabajadores. Por lo cual GERENPRO constituye un Comit en su Sede Central y Subcomits de cada obra en el que realiza trabajos; siempre y cuando se cuente con 20 o ms trabajadores, en caso que el proyecto tenga menos de 20 trabajadores se designara obligatoriamente a un Supervisor quien tendr las mismas obligaciones y responsabilidades de un comit. La representacin de los trabajadores es a travs del Comit Paritario de Seguridad y Salud Ocupacional que est conformado como mnimo por dos (2) representantes de los trabajadores y dos (2) representantes de la Empresa

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El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se instala dentro de los tres (3) primeros das al trmino del proceso de la eleccin. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional desarrollara el objetivo para el cual fue constituido, no estando facultado a realizar actividades distintas a las sealadas en el GP-RGL-MASS-02: Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. Comit - Sede Central El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional estar formado paritariamente por seis miembros, tres de GERENPRO incluyendo al representante de los subcomits de las Obras y Representantes de los Trabajadores, cuya estructura ser la siguiente: Presidente Secretario Vocal Vocal Vocal : Gerente General : Jefe MASS - Sede Central : Gerente de Obra : Representante de los Subcomits de las Obras : Representantes de los Trabajadores

Comit - Obra (Subcomit) El nmero total de personas que componen el Subcomit de Seguridad y Salud Ocupacional ser definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (4) miembros ni mayor de doce (12). Entre otros criterios, se podr considerar el nivel de riesgo y el nmero de trabajadores, de acuerdo a la siguiente distribucin: Presidente :Responsable de la Obra Secretario :Jefe MASS de la Obra Vocal : Representantes de los trabajadores

La Junta Electoral ser la responsable se llevar acabo todo el proceso con respecto a la eleccin de los Representantes de los trabajadores segn Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (GP-RGL-MASS-02). Las funciones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, responsabilidades de los Miembros y dems estatutos se enmarcan de acuerdo al Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (GP-RGL-MASS-02).

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6. CRITERIOS DE ACEPTACION Ley N 29783 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional en el Trabajo, Art. 19, 25, 29, 31, 33, 35e).52, 69b) d) e), 70, 71, 74, 75. D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley N 29783.

7. REGISTROS GP-FRM-MASS-16: Acta de Constitucin del Comit GP-FRM-MASS-17: Acta de Reunin de Comit GP-FRM-MASS-18: Acta de Eleccin de Representante de los Trabajadores. GP-FRM-MASS-19: Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit. GP-FRM-MASS-20: Padrn de Electores Cdula nica de votacin GP-FRM-MASS-61: Acta de Participacin

8. ANEXOS ANEXO N01: GP-FRM-MASS-16 Acta de Constitucin del Comit ANEXO N02: GP-FRM-MASS-17 Acta de Reunin de Comit ANEXO N03: GP-FRM-MASS-18 Acta de Eleccin de Representante de los Trabajadores. ANEXO N04: GP-FRM-MASS-19 Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit. ANEXO N05: GP-FRM-MASS-20 Padrn de Electores ANEXO N06: Cdula nica de votacin ANEXO N07: GP FRM-MASS-61 Acta de Participacin

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ANEXO N01 GP-FRM-MASS-16 Acta de Constitucin del Comit

ACTA DE CONSTITUCIN DEL COMIT

GP-FRM-MASS-16 ( Rev. 00 / Ene.12 ) FECHA: LUGAR: Reunidos en las oficinas administrativas del rea de Manejo Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional , perteneciente a GERENPRO S.A.C, con RUC N 20101874941 con domicilio legal ubicado en Jr. Montero Rosas 103 Barranco, Provincia y Departamento de Lima, siendo las ____horas del___de _______del 20___, se dio inicio a la primera reunin del Comit Central de Seguridad y Salud Ocupacional dando cumplimiento al artculo 29 Ley 29783, Seguridad y Salud en el Trabajo . Se ha procedido a constituir e instalar el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, en cumplimiento con el Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (GPRGL-MASS-02 ) , promoviendo la prevencin de accidentes , enfermedades ocupacionales y favoreciendo el bienestar laboral. El comite queda constituido por los siguientes integrantes detallados acontinuacin: INTEGRANTES DEL COMIT APELLIDOS Y NOMBRES 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.CARGO FIRMA HORA:

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ANEXO N02 GP-FRM-MASS-17 Acta de Reunin de Comit

ACTA DE REUNION DE COMIT

GP-FRM-MASS-17 (Rev.02 / Feb.12) FECHA: AGENDA: 1.2.3.4.5.ASISTENTES APELLIDOS Y NOMBRES CARGO FIRMA HORA INICIO: HORA FIN: DURACION: REUNION N TIPO DE REUNION : ORDINARIA LUGAR: EXTRAORDINARIA

DESARROLLO DE AGENDA : 1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

ACUERDOS 1.-

2.-

ACCIONES PENDIENTES 1.2.-

RESPONSABLE

PRESIDENTE

SECRETARIO

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ANEXO N03 GP-FRM-MASS-18 Acta de Eleccin de Representante de los Trabajadores

ACTA DE ELECCIN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES

GP-FRM-MASS-18 ( Rev.00 / Ene. 12 ) FECHA: LUGAR: HORA:

Reunidos en las oficinas administrativas del rea de Manejo Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional , perteneciente a GERENPRO S.A.C, con RUC N 20101874941 con domicilio legal ubicado en Jr. Montero Rosas 103 Barranco, Provincia y Departamento de Lima, siendo las ____horas del___de _______del 20___,terminado el proceso de eleccin de los Representantes de los Trabajadores, en conformidad con el Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (GP-RGL-MASS-02). Se procedi a registrar los nombres de los Representantes electos por voto directo, universal y secreto en la presente acta, la cual ser entregada al presidente del comit de Seguridad y Salud Ocupacional a fin de que se proclame a los representantes de los trabajadores, quienes asumiran sus funciones y responsabilidades de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional (GP-RGL-MASS-02). Los Representantes de los Trabajadores electos son los detallados acontinuacion:

REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES APELLIDOS Y NOMBRES 1.2.3.4.5.6.CARGO FIRMA

PRESIDENTEDELAJUNTAELECTORAL

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ANEXO N04 GP-FRM-MASS-19 Carta de Nombramiento por Reemplazo de Miembro del Comit

CARTA DE NOMBRAMIENTO POR REEMPLAZO DE MIEMBRO DE COMIT

GP-FRM-MASS-19 ( Rev.00 / Ene. 12 ) FECHA: LUGAR: Reunidos en las oficinas administrativas del rea de Manejo Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional , perteneciente a GERENPRO S.A.C, con RUC N 20101874941 con domicilio legal ubicado en Jr. Montero Rosas 103 Barranco, Provincia y Departamento de Lima, siendo las ____horas del___de _______del 20___, se Nombra por acuerdo en comn del comit para formar parte de uno de sus miembros al seor(a): ___________________ _______________________________________________con DNI_____________, del area de_________________como reemplazo del seor(a): _______________________________________________________, con DNI______________, el cual a partir de la fecha deja de formar parte del Comite con total y absoluta libertad de decisin. Por lo que en adelante el seor(a)___________________________________________________________________ se compromete a cumplir y hacer cumplir con lo estipulado en el Reglamento del Comite de Seguridad y Salud Ocupacional (GP-RGL-MASS-02). HORA:

MIEMBROREEMPLAZADO

PRESIDENTEDELCOMIT

MIEMBROREEMPLAZANTE

SECRETARIODELCOMIT

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ANEXO N05 GP-FRM-MASS-20 Padrn Electoral

PADRON ELECTORAL
GP-FRM-MASS-20 ( Rev.00 / Ene. 12 ) ITE APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES DNI FIRMA HUELLA

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ANEXO N06 Cdula nica de votacin

CDULANICADEVOTACIN LISTAA
Representante:. ..

LISTAB
Representante:. ..

Marcarco"x""+",dentrodel recuadro Marcarco"x""+",dentrodel recuadro casocontrarioserinvlidosuvoto casocontrarioserinvlidosuvoto

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ANEXO N07 GP FRM-MASS-61 Acta de Participacin

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