EL SECRETARIO DE IGLESIA

I.

UN CARGO MUY IMPORTANTE "El Secretario de la iglesia desempea uno de los cargos importantes en ella; de su debido ejercicio depende gran parte del funcionamiento eficiente de la iglesia". Manual de iglesia, Pg. 59. Es elegido por un ao. Puede ser reelegido.

II.

CUALIDADES DE UN BUEN SECRETARIO DE IGLESIA Consagrado - Dedicacin completa al Seor y a su iglesia. Integro - Representa bien a su iglesia en todo momento. Responsable - Se puede confiar en l. Toma en serio su responsabilidad. Hace su trabajo, lo hace bien y lo mantiene al da. 4. Puntual - Est a tiempo en las reuniones de la junta directiva o administrativa de la iglesia. Enva su informe estadstico a tiempo a la oficina. 5. Usa buen juicio - Analiza las situaciones con la debida calma y sabe tomar decisiones. 6. Confiable - El pastor, la junta, los oficiales y la iglesia pueden confiar en l. Los asuntos secretos, los mantiene en secreto. 7. Le gusta trabajar con los hermanos y con los asuntos de feligresa. 1. 2. 3.

III. 1.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES Secretario de la Junta Directiva de la Iglesia: a. Anota y mantiene las actas de todas las reuniones de la Junta Directiva. Usa una libreta donde anota lo que va a proponer. b. Junto al pastor o anciano, vela que los acuerdos que deben presentarse a la iglesia se presenten. c. Anota y mantiene las actas de las reuniones administrativas. d. Anota y mantiene los acuerdos tomados por la iglesia en pleno. Mantiene el libro de feligresa (Registro de Feligresa) al da. Responsable de la correspondencia con los miembros, transferencias de miembros y con la Oficina de la Seccin/Misin. Prepara y enva los informes estadsticos con todos los cambios de feligresa a la Seccin o Misin. Custodio de los registros y archivos de la iglesia. El libro de feligresa, tarjetero, la correspondencia, etc., todo pertenece a la iglesia. Es custodio mientras sirve como secretario, tan pronto es reemplazado, pasa estas cosas al que lo reemplaza. Ayuda al pastor durante los bautismos. Ayuda a preparar el certificado bautismal.

2. 3. 4. 5.

6.

PLANES DE UN SECRETARIO DE IGLESIA INTRODUCCIN Al haber sido nombrado (a) como secretario (a) de iglesia y habiendo recibido de manos del secretario (a) anterior el Libro de la Iglesia y dems papeles que se llevan en este departamento me propongo, con la ayuda de Dios, llevar a cabo el siguiente trabajo. I. PLAN PREPARATORIO 1. 2. 3. 4. 5. 6. Leer con detenimiento el Libro de Iglesia, para ver si conozco a todos los miembros bautizados, que segn el libro son miembros activos de la misma. En una libreta aparte, ir anotando los nombres de los bautizados que me son desconocidos. Solicitar a la Secretara de la Asociacin, a travs de su pastor, una lista de miembros bautizados que all tienen registrados y que corresponda a mi iglesia. Checar los nombres de los bautizados que estn en mi libro, y con la lista de Asociacin, ir marcando y anotando aparte aquellos que yo no tengo registrados y viceversa. Revisar todo el libro, desde aos anteriores, para ubicar a algunos miembros, que quizs ya fueron separados, pero de los cuales no se notific a la Seccin. Al poner esto al corriente, mediante un voto de la Junta Administrativa, enviar la notificacin a la Seccin para que les den de baja; asimismo de otros que no tengamos, que hayamos recibido por bautismo, por carta o por profesin de fe y que no fueron notificados a su debido tiempo, avisar a la Seccin, dando los nombres y fechas correspondientes, anexando sus votos bautismales, con todos los datos que pide el formato. Estando mi lista de acuerdo con la lista de la Seccin, trabajar expresamente por los que existen en mi libro de iglesia.

7. II.

ENCUESTA 1.Una vez que ya tengo la lista de los miembro bautizados conocidos y de los desconocidos, levantar una encuesta con los conocidos, en un da de Sbado a la hora del Culto Divino. 2.Esta encuesta se har exclusivamente con miembros bautizados, con el fin de descubrir cualquier anomala que pudiera existir. 3. 4. Dicha encuesta consistir en solicitar nombre, direccin, edad, ocupacin, nmero de hijos, estado civil, si fue bautizado en esta iglesia, o en qu lugar, y otros datos que sean necesarios. Como todo sbado no va a ser posible hacer todo el trabajo anterior, porque a veces algunos miembros no estn presentes en dicha ocasin o estn enfermos, o se ausentaron, etc., seguir buscando o investigando direcciones, hasta poner al da todo; esto requerir un mes por lo menos. Checar los nombres de la encuesta con los que estn en el libro de la iglesia, para descubrir quienes estn asistiendo regularmente a los cultos y quines no.

5.

a. b. 6.

Checar tambin con los registros de la Escuela Sabtica para ver si son miembros de la misma. Como es casi seguro que vamos a encontrar nombres de personas que son bautizados, pero que no pertenecen a nuestra iglesia, ser necesario. hacer otro trabajo especial.

A miembros bautizados que vinieron de otras iglesias (Adventistas) y que ya por algn tiempo vemos que asisten a nuestra iglesia, entrevistarlos e invitarlos a ser miembros solicitando su cartas de recomendacin. No parar hasta hacerlos miembros activos.

III.

ACTUALIZACION 1. Una vez que ya tenemos la lista de aquellos miembros que aparecen en nuestros registros, pero que no asisten a la iglesia, hacer un trabajo especial de visitacin intensa, investigando primero sus domicilios y formar, si es posible, un grupo de VISITADORES (Pueden ser los lderes de Clulas). a. Hacer por lo menos tres visitas a cada miembro. a' En la primera, invitarlos a volver a la iglesia. Animarlos. b' En la segunda, insistir, estudiar la Biblia, Orar, animarlos, ver sus problemas. c' En la tercera, (Si no hay problema justificado) si no vemos reaccin favorable, ser claros con ellos, hacindoles ver la posicin de la iglesia en cuanto a su caso, que si ellos no piensan volver, que sean sinceros y la iglesia en pleno, de bautizados, tendrn que tomar un voto de separacin y que se avisar oportunamente de esta decisin. b. Si es por causa de enfermedad (causa justificada) ayudarlos en todo lo que sea posible, econmica y espiritualmente. 2. Si descubrimos casos de hermanos que se trasladaron a otros lugares, investigar sus domicilios y escribirles. a. Si no contestan, tratar de ponernos en contacto con los pastores o dirigentes de la iglesia donde asisten, o con la Asociacin correspondiente para que se comuniquen con ellos y les soliciten sus cartas de recomendacin. Despus de haber hecho toda diligencia y ver que no hay respuesta del miembro ni del pastor, ni de los dirigentes de la iglesia, escribir por ltimo avisndole que la junta de la iglesia tomar un voto para separarlo por paradero desconocido. Esperar a ver si hay reaccin a esta carta y si no hay, entonces s reunir a la junta de miembros bautizados (Junta Administrativa) y tomar el voto de separacin. Una vez tomada la decisin, escribir al miembro, una copia a su iglesia y a la Asociacin correspondiente, avisando dicha determinacin. La separacin ser por Paradero Desconocido, "falta de informes.

b.

c. d. e.

IV.

INSTRUCCIN 1. Solicitar al pastor, a la junta de la iglesia, conceda el tiempo de un Culto Divino en Sbado para presentar un tema especial, o pedir al mismo pastor que predique un sermn sobre la enorme importancia de pertenecer al cuerpo de Cristo que es la iglesia, etc., que el Secretario (a), con la ayuda del mismo pastor o de un invitado de la Seccin tome el tiempo suficiente para instruir a la iglesia. 2. La instruccin se dar a todos: bautizados, visitas y menores, en cuanto a deberes y responsabilidades como miembros, as como privilegios de pertenecer a la iglesia Remanente. a. Explicar claramente lo que debe hacer el miembro cuando se traslada de un lugar a otro. b. Debe inmediatamente avisar a su iglesia de origen que se va a ausentar y solicitar su carta de recomendacin. c. Al llegar a la nueva iglesia, buscar al pastor, anciano o secretario de iglesia, para entregarle esa carta de recomendacin, y puedan darle las dos lecturas al pleno y votar su aceptacin como miembro. d. No descansar hasta que todos los trmites hayan sido hechos y l est seguro de que ha sido aceptado en la nueva iglesia, porque l mismo escuch el voto de aceptacin. e. Entonces el secretario de esa nueva iglesia anotar su nombre en el libro de iglesia y enviar la hoja No. 2 de Aceptacin a la iglesia de origen para que le den de baja por Traslado. f. Hacer claro que despus de algn tiempo de ausencia y al no comunicarse con su iglesia de origen, sta tiene toda la libertad y poder de separarlo por "falta de informes". g. Explicar el privilegio de ser miembro de la iglesia, de estar en ntima relacin con ella, de ser un miembro activo al corriente en todo, que todo esto puede y ha trado bendiciones para necesidades pasadas y futuras. Ejemplo: Una pareja que piensa contraer matrimonio... NOTA: Podran evitarse problemas si l mismo fuera consciente de su deber y responsabilidad como miembro bautizado. h. Enfatizar que es una obligacin de todo miembro de la Escuela Sabtica (cualquier edad) y de la Sociedad de Jvenes (de 16 a 30 aos) informar a su iglesia sobre sus planes de ausentarse, y que de ahora en adelante, cuando se vean anomalas en esto, habr que llamar la atencin a cualquier miembro. 3. Explicar tambin los motivos por los cuales se aceptan nuevos miembros en la iglesia. a. Bautismo b. Profesin de Fe. c. Por Carta de Traslado. 4. Explicar los motivos por los cuales algunos miembros son separados de la iglesia. a. Muerte

b. Apostasa c. Falta de informes (Paradero Desconocido) d. Carta de Traslado Explicar bien qu es apostasa y por qu es apostasa y porqu la iglesia tiene que tomar esta determinacin. Un miembro al trasladarse, debe llevar consigo la carta de recomendacin. 5. Si un miembro va ausentarse, pero por poco tiempo y no quiere dejar de pertenecer a su iglesia de origen, puesto que ha de volver pronto, recomendarle que mantenga correspondencia con el secretario (a) de iglesia en forma regular, pero que esta ausencia no sea mayor de seis meses, en caso contrario, tendr que seguirse los otros trmites.

V.

ARCHIVO 1. 2. 3. 4. 6. 7. 8. 9. Mantener al da el Libro de Iglesia Mantener un tarjetero aparte, con los nombres y direcciones de los bautizados, para manejar con mayor rapidez los asuntos. Mantener una libreta para anotaciones, investigaciones de miembros desconocidos. enfermos, desanimados, ausentes, etc., (esta informacin tambin se puede anotar detrs de las tarjetas). Tener una lista de miembros tanto activos como ausentes. Tener una lista de miembros desconocidos. Tener al da los acuerdos de todas las Juntas. Hacer recordatorios de votos levantados y que a veces se pasan por alto, o se demoran en su cumplimiento (para el pastor y dems miembros de la junta). Ir anotando en el Libro de iglesia (y en el tarjetero) el nombre de todo miembro nuevo que se bautiza, que se acepta por traslado o por profesin de f. Mantener siempre suficiente material: Formularios de solicitud de traslado, de cambio de feligresa, de informes, etc.

VI.

CORRESPONDENCIA E INFORMACIN 1. 2. 3. Mantener regular correspondencia con la Secretara de la Seccin. Mandar a tiempo el informe trimestral a la Seccin. Informar por lo menos una vez por trimestre a la iglesia en pleno, o a la Junta de la iglesia, de los negocios de la Secretara.

CONCLUSIN Solicito todo el apoyo del pastor y de la junta de mi iglesia para poder dar cumplimiento a este trabajo.

EL LIBRO O REGISTRO DE FELIGRESA I. EL LIBRO DE FELIGRESA/REGISTRO DE IGLESIA Es el libro o registro que contiene la lista de miembros de la iglesia y los votos de la iglesia en pleno. Este libro se mantiene bajo custodia del secretario. El pastor, anciano y los administradores de la Seccin tienen acceso al mismo. El auditor de la Seccin o Misin debe auditarlo por lo menos una vez al ao. (Reglamento Operativo de la DIA, Pg. 407, Prrafo 4). II. COMO AUMENTA O DISMINUYE EL NUMERO DE MIEMBROS DE LA IGLESIA A. Se aumenta la feligresa o se reciben miembros por: 1. Bautismo 2. Profesin de Fe 3. Cartas de Traslado Se disminuye la feligresa o se eliminan miembros por: 1. Cartas de traslado 2. Apostasa 3. Paradero Desconocido (falta de informacin) 4. Muerte

B.

III. COMO SE AADEN O SE BORRAN MIEMBROS DE LA LISTA DE MIEMBROS A. "Ningn nombre debe aadirse o borrarse de la lista sin el voto de la iglesia. "Siempre debe haber un voto tomado por la iglesia para aadir o eliminar un nombre de la lista de miembros, excepto en el caso de muerte. Ningn nombre ha de aadirse o eliminarse por la sola resolucin de la Junta Directiva. El secretario no tiene autoridad para aadir o eliminar nombres de la lista de miembros sin un voto de la iglesia. Cuando un miembro fallece, el secretario debe, antes que pase mucho tiempo, registrar la fecha de su deceso frente al nombre en el libro de registro (Manual de la iglesia, Pg. 60). "Los ancianos no tienen autoridad para recibir o excluir a miembros de la iglesia por su propia decisin. Ello se hace slo por votacin de la iglesia. El anciano y la Junta Directiva de la iglesia pueden recomendar que la iglesia vote recibir o excluir a los miembros" (Manual de la iglesia, Pg. 54). B. Sistema de Feligresa 1. El sistema de feligresa oficial es seguro y confiable. a. El libro o registro de feligresa El libro es el registro oficial, es slo un instrumento que facilita la rapidez de la consulta. 2. El Libro o registro debe ser llevado en orden cronolgico es decir, de acuerdo al orden de llegada de los miembros; de esta forma podemos darnos cuenta de cules son los miembros ms antiguos. Nmero de Feligresa.

3.

a.

La primera columna del registro se usa para anotar el nmero de feligresa que corresponde a cada miembro. Esa numeracin puede llegar, por ejemplo, a 725. El segundo libro de registro comenzar con el nmero 726, continuando as con la numeracin de feligresa. Cuando un miembro se traslada y solicita su feligresa al ser registrado en la nueva iglesia, recibir un nmero diferente del que tena en la iglesia de origen.

b. 4.

Nombres Se debe anotar los nombres completos y los apellidos paterno y materno. En el caso de las hermanas casadas su apellido de soltera.

5.

Ao en que naci Esta columna permite saber la edad de la persona, si es adulto o joven, y qu edad tena cuando fue recibido en la iglesia.

6.

Pgina de registro En esta columna se anota el nmero del acta en la cual la iglesia vot recibir a dicho hermano ya sea por bautismo, carta de traslado o profesin de fe. La columna octava, tambin dice pgina de registro; aqu se anota el nmero del acta en la cual la iglesia vot despedir o destituir a un miembro ya sea por carta de traslado, apostasa, o ausencia (paradero desconocido). Solamente en casos de muerte no se anota el nmero del acta.

7.

CADA VEZ que la iglesia recibe o despide a un miembro, el secretario (a) de la iglesia debe incluirlo en su prximo informe Estadstico de la iglesia. Por favor no olvide este trabajo que es muy importante para mantener los registros de la Asociacin/Misin en orden. El Secretario (a) de la iglesia debe brindar toda la ayuda posible al pastor de la iglesia a fin de mantener al da el REGISTRO PASTORAL DE FELIGRESA que lleva cada pastor.

8.

C.

Recibiendo o aadiendo miembros 1. Por bautismo - Requisito previo para ser miembro de la iglesia. a. Candidatos recibidos como miembros, previo bautismo, despus del voto bautismal. b. Despus del bautismo, el nuevo miembro recibe su certificado bautismal, el pastor guarda el voto bautismal original para enviarlo a la Asociacin con su informe, entrega la copia al secretario para que entre el nombre al registro y para hacer el informe estadstico a la Asociacin. c. El secretario(a) de la iglesia debe cerciorarse del nombre correcto y completo del nuevo miembro para anotarlo en la lista de miembros y para su informe. Deber conseguir los dos apellidos de la persona. d. En caso de rebautismo

Cuando los miembros han cado en apostasa, y han vivido de tal manera que la fe y los principios de la iglesia han sido pblicamente violados, deben, en caso de que se conviertan y soliciten ser aceptados nuevamente como miembros de la iglesia, entrar a la iglesia como al principio, mediante el bautismo. El Seor pide una reforma decidida. Y cuando un alma en verdad se ha convertido de nuevo, debe ser bautizada otra vez. Renueve ella su pacto con Dios, y Dios renovar su pacto con ella. A veces los miembros que se mudan a una nueva localidad se vuelven fros o indiferentes, o incluso abandonan la fe, pero sus nombres todava permanecen en los libros de la iglesia. Si ms tarde recobran su experiencia cristiana y desean ser rebautizados, el pastor o el anciano de iglesia con la cual estn ahora relacionados debe comunicarse, antes de bautizarlos, con la iglesia donde estn registrados como miembros, notificndole el reavivamiento espiritual del miembro en cuestin, y haciendo los ajustes necesarios en materia de feligresa. Para evitar cualquier confusin, tal persona no debera ser admitida en la feligresa de la nueva iglesia sin que se den primeramente estos pasos. Manual de la Iglesia, Pg. 43. 2. Por Profesin de Fe. Hay cuatro circunstancias en las cuales las personas que han aceptado el mensaje adventista del sptimo da pueden ser aceptadas en la iglesia por profesin de fe: 1. Un cristiano dedicado proveniente de otra comunin cristiana, que ya fue bautizado por inmersin de la manera practicada por la Iglesia Adventista del Sptimo Da. 2. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da que, debido a las condiciones mundiales, no puede conseguir la carta de traslado de la iglesia a la que perteneca. 3. Un miembro de la Iglesia Adventista del Sptimo Da cuyo pedido de carta de traslado no recibi ninguna respuesta de la iglesia de donde es miembro. En este caso debe buscarse la ayuda de la Asociacin/Misin/Campo. Si la iglesia que hace el pedido pertenece a otra Asociacin/Misin/Campo, debe solicitarse la ayuda de ambas asociaciones/misiones/campos. 4. Una persona que ha sido miembro, pero cuyo registro de feligresa se ha perdido o ha sido borrado por paradero desconocido, y sin embargo en realidad ha permanecido fiel a su compromiso cristiano. Debe ejercerse mucho cuidado al recibir a personas como miembros si anteriormente fueron miembros de alguna otra iglesia de nuestra denominacin. No faltan ejemplos de personas desfraternizadas de una iglesia que ms tarde se presentan en otra iglesia solicitando ser aceptadas por profesin de fe. Cuando un ex adventista solicita ser miembro de la iglesia por profesin de fe, debe hacerse una seria investigacin con respecto a su experiencia anterior. Los dirigentes de la iglesia deben buscar el consejo y la ayuda del presidente de la Asociacin/Misin/Campo. Debe tomarse el tiempo suficiente para extender las investigaciones tanto como se necesite para revelar todos los hechos. Cuando una persona solicita que se la recibida como miembro por profesin de fe, y se encuentra que todava es miembro de otra iglesia adventista, no se debe hacer nada para recibirla hasta que la iglesia donde est registrado su nombre conceda la carta de

recomendacin. Si, despus de seguir el proceso de transferencia , la mencionada iglesia se niega a conceder la carta, el miembro puede apelar a la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo si considera que la transferencia ha sido negada injustamente. La iglesia donde est registrada su membresa o la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo son las organizaciones apropiadas para decidir si la conducta pasada lo califica para recibir una carta de traslado. Seguir este procedimiento contribuir para que haya ms aprecio por el carcter sagrado de la cualidad de miembro de iglesia, y para que se reparen los errores en los casos en que sea necesario. Ninguna iglesia tiene el derecho de impedir la transferencia de la membresa de un miembro, a menos que la persona est bajo disciplina. Cuando una persona que ha sido desfraternizada quiere ser readmitida en la membresa de la iglesia, su readmisin es normalmente precedida por el rebautismo Manual de Iglesia, Pg. 41 y 42. 3. Por Carta de Traslado. a. No se concede carta de traslado a miembros bajo disciplina. En ningn caso debe una iglesia votar la carta de recomendacin de un miembro que est bajo disciplina. Hacerlo sera violar el espritu de la regla de oro. b. La junta directiva no puede conceder cartas de recomendacin. La junta directiva de la iglesia no tiene autoridad para votar una carta de recomendacin ni para recibir a miembros de otras iglesias por carta. Sus facultades en este asunto se limitan a hacer recomendaciones a la iglesia. El voto sobre todas transferencias de miembros, favorable o desfavorable, debe ser tomado por la iglesia. El secretario no tiene autoridad para eliminar o aadir nombres a la lista de miembros de la iglesia, excepto despus del voto de la iglesia. Cuando un miembro muere no se necesita ningn voto para eliminar su nombre; el secretario sencillamente registra el hecho y la fecha. Manual de Iglesia, Pgs. 35 al 39. CARTAS DE TRASLADO Y SUS VARIANTES 1. 2. 3. 4. De iglesia organizada a iglesia organizada - Directo De iglesia organizada a escuela sabtica (Asociacin) - Indirecto De escuela sabtica a iglesia organizada (Asociacin) - Indirecto De escuela sabtica a escuela sabtica (Pastor y Asociacin) - Indirecto

NOTA: EN TODOS LOS TRASLADOS INDIRECTOS EL PASTOR Y LA ASOCIACIN SON INTERMEDIARIOS.

EJEMPLO DEL PROCEDIMIENTO DE UN TRASLADO El hermano Juan Daz es miembro de la iglesia "A" y piensa mudarse para la vecindad de la iglesia "B". a. d. El hermano Daz solicita al secretario de la iglesia "A', que le extienda su carta de recomendacin. La junta directiva de la iglesia "A" recomienda a la iglesia que se conceda la carta de recomendacin de Juan Daz a la iglesia "B".

e. f. g.

La recomendacin favorable de la junta directiva es presentada a la iglesia en primera lectura y despus de una semana se presenta para la votacin final. Cuando la iglesia ha tomado la votacin final, el secretario (a) de la iglesia "A" debe llenar la tarjeta No. 1 de Recomendacin y drsela a Juan Daz para que lo presente a la iglesia "B". Al recibir la recomendacin de Juan Daz, el secretario (a) de la iglesia "B" presenta el formulario al pastor o al anciano de la iglesia para que presente la misma a la junta directiva de iglesia. Despus de la recomendacin de la junta directiva para que sea aceptado como Juan Daz sean aceptado como miembro, la carta es presentada a la iglesia en primera lectura para que los hermanos puedan conocer a Juan Daz y despus de una semana tomar el voto final. Cuando la iglesia "B" toma el voto final para recibir a Juan Daz como miembro de la iglesia B", el secretario registra su nombre en el libro de la iglesia e inmediatamente devuelve al secretario de la iglesia "A" la hoja No. 2 de Aceptacin para que la iglesia "A" le d baja al hermano Daz por Traslado. Al hacer el informe mensual el secretario de la iglesia "B" informar al hermano Daz en la Seccin de "Miembros recibidos por carta de traslado" Y simultneamente el secretario de la iglesia "A" lo informar en la Seccin de "Miembros despedidos" por Carta de Traslado". Si por razones justificadas la Iglesia "B" no recibiera a Juan Daz como miembro, el secretario de esta iglesia debe devolver la carta al secretario de la iglesia "A" con una nota explicativa, y Juan Daz seguir siendo miembro de la iglesia A.

h.

i.

j.

k.

NUEVA CARTA DE TRASLADO La nueva carta de traslado solo tiene dos tarjetas: 1. La Carta de Recomendacin. 2. Informe de Aceptacin. El secretario de iglesia deber informar a los miembros sobre esta nueva carta de traslado. El miembro de iglesia que piense ausentarse de su iglesia por un espacio de seis meses o ms deber solicitar la Carta de Recomendacin que podr llevarse personalmente despus de haber pasado por las dos lecturas al pleno y votarse su recomendacin. INSTRUCCIONES DE USO: 1. Esta nueva tarjeta de traslado tiene validez nicamente por tres meses a partir de la fecha de expedicin por la iglesia que recomienda, si durante este perodo no se recibe el informe de aceptacin, seguir siendo miembro de la iglesia que lo recomienda. 2. Recuerde que el nombre del hermano(a) debe ser anotado en el libro de feligresa de la iglesia indicando la fecha. 3. Esta tarjeta debe guardarse como parte del archivo de la iglesia.

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4. La iglesia que ha dado la recomendacin NO BORRAR el nombre de este miembro hasta que reciba el informe de aceptacin. 5. El secretario de la nueva iglesia deber enviar la tarjeta de Informe de Aceptacin, despus de asegurarse que el miembro ha sido anotado en el libro de su iglesia o hacerlo llegar va fax o e-mail. 6. Al aceptar o borrar a un miembro de iglesia, este movimiento debe incluirse en el prximo informe de feligresa que enviar a la Asociacin/Misin. 7. Las tarjetas no deben presentar raspaduras o enmendaduras que pongan en duda la autenticidad de la misma. 8. La persona portadora de la Carta de Recomendacin, deber identificarse con alguna credencial oficial. D. COMO ELIMINAR O BORRAR MIEMBROS 1. Cartas de traslado.- Slo cuando se recibe la tarjeta nmero dos (2) indicando que el hermano ya fue recibido en la otra iglesia, se puede dar de baja en la iglesia donde era miembro antes del traslado. Al final del trimestre y al final del ao, cuando se hacen los informes estadsticos de la iglesia, todos los miembros a los cuales se les ha concedido carta de traslado, pero cuya carta de retorno todava no se ha recibido, deben ser computados en la feligresa de la iglesia que concede la carta. Cuando se reciba la carta de retorno, en que se certifica que el miembro fue aceptado por la otra iglesia, entonces el nombre es eliminado de la lista de la iglesia que da la carta, y no se lo incluye en el prximo informe estadstico trimestral. La iglesia que lo recibi inscribir el nombre en su lista de miembros, y lo incluir en el informe del siguiente trimestre. Manual de Iglesia, Pg. 37. 2. Apostasa. a. Definicin del acto de despedir a un miembro de la iglesia, El despedir a un miembro significa borrar su nombre de la lista de la iglesia. El separar un miembro de la feligresa de la iglesia, el cuerpo de Cristo, es siempre un asunto serio; es la medida final en la disciplina que la iglesia puede administrar; es la disposicin extrema que puede tomar la iglesia. nicamente despus que la instruccin dada en este captulo haya sido seguida, y despus de haber hecho todos los esfuerzos posibles para apartar de sus malos caminos y restaurar al miembro errado, debe usarse esta clase de disciplina. Conviene consultar al pastor de la iglesia, o bien, si no est presente, al Presidente de la Seccin, cuando se contempla dar este paso. b. Razonespor las cuales los miembrossern disciplinados . Entre los pecados graves por los cuales los miembros estarn sujetos a la disciplina de la iglesia se hallan los siguientes: 1. La negacin de la fe en los principios fundamentales del evangelio y en las doctrinas cardinales de la iglesia, o la enseanza de doctrinas contrarias a las mismas. 2. La violacin de la ley de Dios, tal como la adoracin de dolos, el homicidio, el robo, la profanidad, los juegos de azar, la transgresin del sbado, y la falsedad voluntaria y habitual.

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3. La violacin del sptimo mandamiento de la ley de Dios con respecto a la institucin del matrimonio, al hogar cristiano y a las normas bblicas de conducta moral. 4. Transgresiones tales como la fornicacin, la promiscuidad, el incesto, las prcticas homosexuales, el abuso sexual de nios y adultos vulnerables, y otras perversiones sexuales; y el nuevo casamiento de una persona divorciada, excepto el cnyuge que permaneci fiel a los votos matrimoniales en un divorcio causado por adulterio o por perversiones sexuales del otro cnyuge. 5. El uso de la violencia fsica, incluyendo la violencia familiar. 6. El fraude, o el faltar voluntariamente a la verdad en los negocios. 7. La conducta desordenada que traiga oprobio a la causa. 8. La adhesin o la participacin en un movimiento u organizacin divisionista o desleal. 9. La persistente negativa en cuanto a reconocer a las autoridades de la iglesia debidamente constituidas o negarse a someterse al orden y la disciplina de la iglesia. 10. El uso, la elaboracin o la venta de bebidas alcohlicas. 11. El uso, manufactura o venta de tabaco en cualquiera de sus formas para consumo humano. 12. El uso indebido o el trfico de narcticos y otras drogas. La Iglesia Adventista del Sptimo Da reconoce la necesidad de ejercer gran cuidado para proteger los ms altos intereses espirituales de sus miembros, para asegurarles un trato justo y para salvaguardar el buen nombre de la iglesia. Cuando, en el caso de transgresin de los mandamientos de Dios, el pecador manifiesta profundo arrepentimiento y hace una confesin libre y completa, dando evidencias de que se oper una conversin genuina, la iglesia puede administrar disciplina colocando al transgresor bajo censura por un periodo definido de tiempo. Sin embargo, en el caso de notorias violaciones de la ley de Dios que trajeron oprobio pblico sobre la causa, la iglesia puede llegar a la conclusin de que es necesario separar a la persona de la feligresa de la iglesia, para proteger el buen nombre de la iglesia y las normas cristianas, aunque tal persona haya hecho una confesin sincera. Ms tarde, cuando sea evidente que la vida de la persona es consecuente con las normas de la iglesia, el ofensor puede ser recibido de nuevo en el redil despus de un nuevo bautismo. La iglesia no puede resignarse a tratar livianamente pecados tales, ni permitir que consideraciones personales afecten sus resoluciones. Debe hacer constar su definida y vehemente desaprobacin de los pecados de fornicacin, adulterio, todos los actos de indiscrecin moral y otros pecados graves; y, al mismo tiempo, debe hacer todo lo que pueda para restaurar y rescatar a los transgresores. Al volverse el mundo continuamente ms relajado en los asuntos morales, la iglesia no debe rebajar las normas establecidas por Dios.

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d. Prontitud en el proceso disciplinario. Es deber de la iglesia atender el proceso disciplinario dentro de un tiempo razonable, y entonces comunicar su decisin con bondad y prontitud. La aplicacin de la disciplina es un proceso doloroso en s mismo. La demora en la administracin de la disciplina aumenta la frustracin y el sufrimiento del miembro y de la iglesia local. e. Debe tenerse cuidado al disciplinar a los miembros . Cristo ha enseado claramente que aquellos que persisten en pecados manifiestos deben ser separados de la iglesia; pero no nos ha encomendado la tarea de juzgar el carcter y los motivos: El conoce demasiado bien nuestra naturaleza para confiarnos esta obra a nosotros. Si tratsemos de extirpar de la iglesia aquellos que suponemos cristianos falsos, cometeramos seguramente errores. A menudo consideramos sin esperanza a los mismos a quienes Cristo est atrayendo hacia si. Si tuviramos nosotros que tratar con estas almas de acuerdo con nuestro juicio imperfecto tal vez ello extinguira su ltima esperanza. Muchos que se creen cristianos sern hallados faltos al fin. En el cielo habr muchos de quienes sus prjimos suponan que nunca entraran all. El hombre juzga por la apariencia, pero Dios juzga el corazn. La cizaa y el trigo han de crecer juntamente hasta la cosecha; y la cosecha es el fin del tiempo de gracia". c. Ni los ministros ni las iglesias establecen pruebas de discipulado. Ni el pastor, ni la iglesia local, ni Asociacin/Misin, tienen autoridad para instituir o establecer pruebas de discipulado para la denominacin. Esta autoridad descansa en el cuerpo entero de la iglesia, que la ejerce a travs de la organizacin regularmente constituida en la Asociacin General. Por lo tanto, cualquier persona que trate de aplicar requisitos ajenos a los que aqu se establecen, no representan, por lo tanto, debidamente a la iglesia. Dios est dirigiendo a un pueblo, no a unos pocos individuos aislados por aqu y por all, donde unos creen una cosa y otros, otra. Los ngeles de Dios estn haciendo la obra que se les ha confiado. El tercer ngel est dirigiendo y purificando un pueblo, y sus miembros deben avanzar junto con l en forma unida. Algunos se anticipan a los ngeles que dirigen a este pueblo; pero tendrn que desandar cada paso y seguir con humildad no ms rpidamente de lo que el ngel los gua. d. En una reunin debidamente convocada. Una iglesia local puede disciplinar a los miembros si hay una causa suficiente para ello, pero solamente lo puede hacer en una reunin administrativa de la misma que haya sido debidamente convocada, despus que la junta directiva de la iglesia haya revisado el caso. Dicha reunin debe ser presidirla un pastor ordenado o un pastor con licencia ministerial que sea anciano local ordenado dela iglesia correspondiente, o en su ausencia, y de comn acuerdo con l o con el presidente de la Asociacin/Misin, por un anciano ordenado de la referida iglesia. El voto de la mayora. Los miembros pueden ser excluidos de la iglesia o disciplinados de alguna manera tan slo por un voto de la mayora de los miembros presentes y que votan, en cualquier reunin debidamente convocada. La mayora de la iglesia es un poder que deben regir sobre sus miembros individuales". La junta directiva de la iglesia no puede excluir miembros de la feligresa de la iglesia. La junta de la iglesia puede recomendar a la iglesia que se excluya algn miembro, pero en ninguna circunstancia tiene la junta de la iglesia derecho a excluir a un miembro. El secretario de la iglesia puede borrar de la lista de los miembros de la iglesia el nombre de un miembro nicamente por acuerdo de la iglesia, excepto en el caso de haber fallecido el miembro

e.

f.

13

g.

Los miembros tienen derecho a ser odos en su propia defensa. Es un principio fundamental de justicia que cada miembro tenga derecho a ser odo en su propia defensa, y a presentar pruebas y testimonios en su favor. Ninguna iglesia debe votar la exclusin de un miembro en circunstancias que priven a este miembro de este derecho si l desea ejercerlo. La iglesia debe advertir a los miembros que estn bajo disciplina su intencin de juzgarlos, dndoles as oportunidad de presentarse en su propia defensa. Los miembros no han de ser representados por abogados. La obra de la iglesia, en su administracin del orden y disciplina, es una funcin eclesistica, y en ningn sentido tiene que ver con procedimientos civiles o legales; por tal motivo, la iglesia no le reconoce a ningn miembro el derecho de traer a un abogado que lo represente en una reunin o en una comisin convocada para administrar orden o disciplina, o para manejar cualesquiera asunto administrativos de la iglesia. Por lo tanto, los miembros deben ser informados de que no sern odos si pretenden traer a un abogado a la reunin con tal propsito. La iglesia debe tambin excluir a todos 1os que no sean miembros, de cualquier reunin o comisin de la iglesia convocada para administrar orden o disciplina, excepto a los que sean llamados como testigos. No debe excluirse a los miembros por falta de asistencia. Es negligencia grave de parte de un miembro de iglesia considerar su obligacin como miembro de ella tan livianamente que en forma deliberada se ausente de la iglesia durante periodos indefinidos, y nunca se comuniquen con la iglesia sobre su fe y su esperanza. Si, debido a la edad, enfermedad u otra causa inevitable, un miembro encuentra que le es imposible asistir regularmente al culto divino, debe considerar qu es su deber mantenerse en estrecho contacto con los directores de la iglesia por carta u otros medios. Los directores de la iglesia deberan visitar fielmente a todos los ausentes y a toda persona que tenga posibilidad de hacerlo debera animrsele a reiniciar su asistencia a la iglesia. No obstante mientras esta persona sea leal a las doctrinas de la iglesia, la no asistencia a los servicios de la misma no ser considerada causa suficiente para despedirla de la feligresa. Los miembros no deben excluirse por razones pecuniarias . Un miembro nunca debe ser excluido del registro de la iglesia por causa de su incapacidad o por su omisin en prestar ayuda financiera a alguna de las causas de la iglesia. Aunque la condicin de miembro descansa principalmente sobre una base espiritual, es el deber de cada miembro sostener financieramente la obra de la iglesia en la medida de su capacidad, pero nunca debe privarse a una persona de su carcter de miembro simplemente por su incapacidad o por negarse a contribuir financieramente a alguna de las causas de la iglesia.

h.

i.

j.

k. La exclusin de miembros por propio pedido. Debe ejercerse gran cuidado al tratar con un miembro que solicita que su nombre sea excluido de la feligresa. Aunque reconocemos que la persona tiene el derecho de decidir si quiere pertenecer o no a la iglesia, debe drsele suficiente tiempo a tal miembro para una reflexin y meditacin sensata, haciendo todo el esfuerzo posible para restaurarlo a una experiencia satisfactoria. La carta de renuncia debe presentarse a la junta directiva de la iglesia, la cual a su vez la presentar a la iglesia en una reunin administrativa debidamente convocada. Por consideracin cristiana a la persona involucrada, el voto se tomar sin discusin pblica. l. Notificacin a las personas excluidas de la feligresa de la iglesia . La iglesia que separa a un miembro de la feligresa de la iglesia tiene el deber de comunicarle, por escrito, la decisin tomada con pesar por la iglesia, asegurndole su permanente inters espiritual y su preocupacin por su persona.

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Donde sea posible, esta comunicacin debe ser entregada personalmente por el pastor o por una persona designada por la junta directiva de la iglesia. El miembro descarriado debe recibir la seguridad de que la iglesia siempre esperar que vuelva a ser miembro, y que un da estn juntos en la eterna feligresa el reino de Dios. m. Readmisin de una persona previamente excluida de la feligresa de la iglesia . La iglesia debe mantenerse, hasta donde sea posible, en contacto con la persona que ha sido separada de la feligresa de la iglesia manifestndole espritu de amistad y amor, procurando ganarlo nuevamente para que vuelva al redil. Una persona previamente separada de la feligresa de la iglesia puede ser recibida nuevamente en la feligresa luego de haber confesado los errores cometidos, y de haber dado pruebas de verdadero arrepentimiento y modificacin de vida, y cuando es manifiesto que se someter plenamente al orden y la disciplina de la iglesia. Esta readmisin debe tener lugar preferiblemente en la iglesia en la que fue despedido. Esto, sin embargo, no siempre es posible. En este caso, la iglesia donde la persona solicita la readmisin debe pedir informacin a la iglesia anterior acerca de las razones por las cuales separ a tal persona de la feligresa de la iglesia. Siendo que la exclusin de la feligresa de la iglesia es la forma de disciplina eclesistica ms seria, el periodo de tiempo que debe transcurrir antes que la persona pueda ser readmitida debe ser suficiente como para demostrar que las razones por las que fue excluido de la feligresa se han resuelto ms all de toda duda razonable. La readmisin a la feligresa de la iglesia es, normalmente, precedida por el rebautismo. Derecho a apelar para lograr la readmisin . En el caso de que los oficiales de la iglesia se nieguen a considerar la solicitud de readmisin presentada por un miembro previamente despedido, ste tiene derecho a apelar a la iglesia para examinar el caso. La iglesia no debe descuidar o rechazar tal pedido. Si la iglesia se niega a considerar el caso, la persona tiene el derecho de apelar a la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo en la cual la iglesia est localizada para que examine el caso. Si la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo, despus de una audiencia plena e imparcial, est convencida de que la iglesia est cometiendo una injusticia, puede recomendar la readmisin del miembro despedido. Pero, si despus de esta recomendacin, todava la iglesia rehsa su readmisin, la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo puede recomendarlo como miembro de alguna otra iglesia. Por otra parte, si la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo encuentra que hay buenos motivos para apoyar a la iglesia en su negativa a readmitirlo como miembro, tomar un voto dejando constancia de su decisin. o. Transferencia de miembros bajo censura . Ninguna iglesia recibir en su feligresa a una persona que est bajo censura de otra iglesia. Tal conducta condonara la ofensa por la cual la otra iglesia le aplic la disciplina. La aceptacin en la feligresa de una persona que est bajo disciplina es una violacin tan grave de los reglamentos de la iglesia, que la iglesia infractora puede estar sujeta a la

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disciplina aplicada por el congreso de la Asociacin/Misin/Campo. Manual de Iglesia, Pgs. 198-205. 3. Por paradero desconocido o falta de informacin. a. "Los miembros que cambian de domicilio y no lo informan. Cuando un miembro se muda de la vecindad de su iglesia tiene el deber de informar al anciano de la iglesia o al secretario sobre su nuevo domicilio y direccin. Mientras siga siendo miembro de esa iglesia, debiera reconocer su responsabilidad de mantenerse en contacto regular con la iglesia y enviar sus diezmos y ofrendas. Es deseable que ese informe sea enviado por lo menos una vez cada trimestre. Sin embargo, si tal miembro no deja ningn domicilio y si no hace ningn esfuerzo para venir a su iglesia o enviar un informe, y se halla que es imposible localizarlo, entonces, despus de una ausencia de dos aos, puede ser borrado de la lista de miembros de la iglesia por un voto de la misma, con tal que los directores de la iglesia puedan certificar que se han esforzado fielmente para localizarlo sin xito. El secretario (a) debe anotar en la columna correspondiente: Paradero desconocido. Borrado por acuerdo" Manual de Iglesia, Pg. 203. El pastor, los dirigentes, la junta y la iglesia entera deben hacer todo esfuerzo posible por localizar a tales miembros. Si despus (no antes) de dos aos de ausencia el tal miembro no aparece, entonces puede ser dado de baja por "Paradero Desconocido o falta de informacin". Si despus de haber sido dado de baja de la lista de miembros de la iglesia, aparece la persona y se puede certificar que se mantuvo fiel a la iglesia y el mensaje, entonces puede ser readmitido a la iglesia por profesin de fe.

b. c. d.

4.

Muerte de un miembro. a. b. En este caso es la nica ocasin en que no se necesita voto de la iglesia para dar de baja a un miembro de la misma. Cuando un miembro fallece, el secretario (a) debe, antes que pase mucho tiempo, registrar la fecha de su deceso frente al nombre en el libro de registro.

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MIEMBROS
Pgina No. NOMBRES Ao en que naci 1950 1960 1950 1959 1961 1965 1970 1940 1970 1950 1953 1968 del Registro 44 45 46 46 49 50 50 50

RECIBIDOS - COMO Y CUANDO

POR BAUTISMO Fecha y Oficiante POR CARTA Fecha Ago.17, 1962 Sept. 7, 1988 Ptr. A. Gonzlez Sept. 14, 1970 " " " 97 Jul. 12, 1985 POR PROFESIN DE FE Fecha Pgina del Registro

SEPARADOS - COMO Y CUANDO

POR CARTA Fecha de la tarjeta Fecha del voto de retorno POR DEFUNCIN APOSTASA AUSENTES

Fecha Nov. 29, 1986

Fecha

Fecha

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Romn Rodrguez Lpez Julio Velzquez Torres Ana Laura Gmez Ortz Jos Delgado Moreno Rigoberto Snchez Prez Antonio Jimnez Lomel Yolanda Torres Torres Heriberto Rojas Estrada Elas Rivero Tirado Marcos Antonio Pech Enriqueta lvarez Jurez Carla San Juan Meza

Ago.9, 1985

Ptr. A. Galicia Oct. 12, 1975 Oct. 26, 1985 " " " " " " Ptr. M. Vzquez 54 55 Ptr. H. Ramos 57 58 Ago. 16, 1985 Nov. 15, 1985 67 79 May. 13, 1986 Sept. 27, 1988 Jun. 24, 1986 Oct. 4. 1988 Ene. 25, 1985 Mar. 8, 1986 70 72 Ene. 19, 1987 Feb. 17, 1988

17

18

19

20

21

CARTA MODELO PARA ACELERAR ELPROCESO DE TRASLADO

20 de Febrero del 2009.

SR. NICANOR PEREZ RGUEZ. Apartado 29 Guadalajara, Jal. C.P. 67530

Estimado Hermano Prez: Fraternalmente le saluda su iglesia rogando al Seor, bendiciones a favor de usted y su apreciable familia. Hermano, con motivo de revisin y actualizacin de nuestro libro de registro, y al encontrar que usted aparece como miembro aqu; le comunicamos, que se tom un voto que consiste en concederle seis meses a partir de la fecha de la presente para su arreglo de traslado. Si no hace ningn trmite, ser dado de baja su nombre en el Libro de Feligresa por ausencia de ms de dos aos sin comunicarse; de acuerdo al Manual de Iglesia, Pg. 203. Si usted ya est como miembro normal en su iglesia, hganoslo saber. Por favor conteste este aviso. Muy cordialmente,

Sra. Esther Mndez Jamangap Secretaria de Iglesia.

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INFORME ESTADSTICO DE LA IGLESIA El informe estadstico es vital para el buen funcionamiento de la Seccin. La organizacin de la iglesia depende del secretario (a) para que ese informe llegue a tiempo y con la informacin necesaria. Al hacer el informe de su iglesia el secretario (a) tomar en cuenta lo siguiente: 1. 2. El informe comenzar usando la feligresa de la iglesia al cerrar el informe anterior. Cada cambio que haya ocurrido en la feligresa de la iglesia durante el periodo que se informa, debe reflejarse en el informe que se enva: a. Los miembros aadidos o recibidos en la iglesia: (1) Por Bautismo: El nombre completo de la persona bautizada segn fue entrada en el libro y la fecha del bautismo. (2) Por carta de traslado El nombre completo de la persona que ha sido recibida en la iglesia como miembro por voto de la iglesia despus de haber presentado su nombre en dos lecturas a la iglesia. En el informe y en el libro se incluir la fecha en que fue recibida como miembro, la iglesia de donde era miembro antes y el distrito al que pertenece esa iglesia. (3) Por profesin de fe. El nombre completo segn aparece en el libro y la fecha en que la iglesia acord recibirlo como miembro por profesin de fe. b. Miembros despedidos o destituidos. (1) Por carta de traslado: El nombre completo de la persona segn aparece en el libro y slo despus que se haya recibido de vuelta la tarjeta Nm. 3 indicando que ya fue recibida como miembro de la otra iglesia a dnde pidi su feligresa. La fecha a indicar en el informe es la fecha en que el hermano fue recibido en la otra iglesia como miembro. Tambin se indica la iglesia a donde fue recomendado como miembro y el distrito. (2) Por muerte: El nombre completo segn aparece en el libro y la fecha de su fallecimiento. (3) Por apostasa: El nombre completo segn aparece en el libro y la fecha en que la iglesia acord desfraternizarlo. (4) Por Paradero desconocido/falta de informacin/Ausentes: El nombre completo segn aparece en el libro y la fecha en que la iglesia acord desfraternizarlo por la razn indicada. Recordar a la iglesia que solo se puede desfraternizar un miembro que se ausenta por ms de dos aos y que no se tiene ninguna noticia de l a pesar que se ha hecho esfuerzo posible para localizarlo. 3. Al total de la feligresa con que se comenz (que tiene que ser exactamente igual a la feligresa con que se cerr el informe anterior), se le suman los miembros aadidos y se le restan los despedidos o destituidos El resultado es el total de la feligresa al cerrar el informe. Vea ejemplo en la siguiente pgina. Recuerde que por cada nmero que aparece en la seccin de miembros recibidos o miembros destituidos debe aparecer un nombre completo en el informe.

4.

23

5. 6.

El secretario (a) debe hacer todo lo posible por enviar su informe antes del 5 del mes siguiente al trimestre que informa. En las iglesias grandes conviene ir haciendo el informe a medida que suceden las cosas. Por ejemplo, hay un bautismo, el secretario (a) entra los nombres en el libro de feligresa y a la vez entra los nombres en el informe estadstico. Tan pronto la iglesia acuerda desfraternizar a alguien el secretario entra la fecha del acuerdo en la columna de apostasa y a la vez entra el nombre y la fecha en el informe, y as sucesivamente. Se debe mantener siempre una copia del informe que se enva a la Seccin o Misin para referencia futura.

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25

RECONCILIANDO EL LIBRO DE FELIGRESIA 1. A lo menos una vez cada ao el secretario de la iglesia debe reconciliar su lista de miembros con la lista que existe para su iglesia en la Asociacin/Misin. Sugerimos lo siguiente: a. De la oficina del Secretario de la Asociacin/Misin se debe enviar a cada iglesia una lista de sus miembros segn aparece en los registros de la oficina. Copia de esta lista debe ser enviada al pastor y al anciano. El secretario (a) de iglesia revisar la lista recibida y la comparar con su lista de miembros. Si los ajustes son mnimos y los puede arreglar en el prximo informe que enva a la oficina, el paso "cquiz no sea necesario. Puede ser que a l se le olvid informar un miembro que muri o no inform una carta de traslado que su iglesia concedi. Esto lo incluir en su prximo informe. Si es algo que el secretario no puede arreglar solo, el pastor o anciano de iglesia debe reunir la junta de la iglesia y comparar ambas listas. Las diferencias pueden ser las siguientes: (1) Nombres de ms en la lista de la Seccin/Misin. Generalmente son personas fallecidas, apostasa, traslados o personas borradas por paradero desconocido que no han sido informadas por el secretario (a) de la iglesia a la Seccin. (2) Nombres de ms en la lista de la iglesia. Generalmente esto se debe a personas que han sido aadidas a la iglesia (bautismo, profesin de fe, traslados) y no fueron informados a la oficina. d. 2. La iglesia, a travs de su pastor, deber enviar las correcciones hechas en el informe trimestral a la Seccin.

b.

c.

El pastor o anciano y los dems miembros de la junta de la iglesia deben ayudar al secretario a conseguir la informacin de lo que ocurri en cada caso para que el secretario de la iglesia pueda incluir estos nombres en su prximo informe a la oficina. Hay la posibilidad que las cifras no concuerden porque no se haya hecho el trabajo, ni en la Seccin/Misin ni en la iglesia. En este caso el secretario debe tratar de conseguir la ayuda necesaria y juntar a los dems oficiales y al auditor de la Seccin/Misin y tratar de poner todo al da. Hay que mantener en mente que una de las responsabilidades del auditor de la Seccin/Misin es revisar los libros de la feligresa y como tal, deber ayudar a reconciliar las mismas. En su visita a las iglesias el secretario de la Seccin/Misin debe revisar los libros de feligresa de las mismas. La responsabilidad final de velar por los registros de feligresa de una Seccin/Misin no es solo del secretario, sino tambin del presidente de la junta directiva de la Seccin/Misin, y de todos los obreros y dirigentes de la iglesia.

3.

4. 5. 6.

26

CORRESPONDENCIA Y ARCHIVOS DE LA IGLESIA

A.

Correspondencia 1. La iglesia recibe comunicaciones de: a. b. c. d. 2. El campo local Otras iglesias Pastores de otros lugares Miembros de la iglesia

El Secretario debe atender oportunamente toda correspondencia tramitando o contestando lo solicitado de la manera ms rpida posible. Toda correspondencia debe ser cuidadosamente archivada para futuras referencias.

B.

Archivos 1. El Archivo de la iglesia es el ltimo lugar donde se guardan en forma ordenada los documentos, la correspondencia y los distintos materiales de la iglesia, a fin de encontrarlos rpidamente cuando se necesiten para alguna consulta. Se puede conseguir en cualquier papelera folders (o carpetas para archivo) del tamao carta u oficio. Debe haber una carpeta para cada asunto. A continuacin damos algunos ttulos sugerentes para las carpetas y se pueden aadir otros segn las necesidades de la iglesia. Recuerde que la forma ms comn y sencilla es ordenarlos alfabticamente: Actas de la Junta Boletines de la Asociacin Calendario de Das especiales Cartas de la Asociacin Comisin de Nombramientos Presupuesto de la Iglesia Reunin Administrativa Correspondencia A Correspondencia B Correspondencia C, Ch Correspondencia D Correspondencia E 4. Tambin es aconsejable incluir actividades, programas y campaas que hayan sido realizadas por algunos de los departamentos o por la iglesia en pleno. Este registro orientar a los nuevos pastores sobre cul ha sido la trayectoria de a iglesia a travs de los aos.

2.

3.

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GRUPOSORGANIZADOS

Cuando hay un nmero de miembros aislados que residen en reas cercanas, puede organizarse un grupo de creyentes para fomentar la confraternidad y la adoracin con el objetivo de que crezca hasta llegar a ser una iglesia organizada. Para organizar un grupo de creyentes se necesita la aprobacin de la junta directiva de Asociacin/Misin/Campo, y por lo tanto puede, subsecuentemente, disolverse tambin por voto de la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo. La organizacin del grupo, luego de le aprobacin de la Asociacin/Misin/Campo, debe ser realizada por el pastor del distrito o por algn otro ministro designado por la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo, quien, de comn acuerdo con los miembros locales. designar de entre los miembros bautizados del grupo a un director y a un tesorero del grupo. El nombramiento de todos los otros cargos, tales como los dirigentes de la Escuela Sabtica, de Ministerios Personales y de la Sociedad de Jvenes Adventistas, debe ser hecho por voto de los miembros bautizados del grupo en una reunin presidida por el pastor del distrito o por una persona autorizada por la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo. El director del grupo no ser ordenado para ese cargo y no tendr autoridad para realizar las funciones de que est investido un anciano de iglesia. Sin embargo, cuando circunstancias excepcionales lo requieran, la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo puede nombrar a una persona de experiencia y habilidad en el liderazgo para servir como anciano del grupo. El tesorero del grupo llevar un registro cuidadoso de todo el dinero recibido y gastado. Enviar puntualmente al tesorero de la Asociacin/Misin/Campo, que tambin es el tesorero de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, todos los diezmos y las ofrendas, excepto los fondos recolectados para propsitos locales. Como todos los miembros bautizados de un grupo organizado son miembros de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, el grupo no tiene el derecho de administrar disciplina. Todos los asuntos de esta naturaleza deben ser remitidos a la junta directiva de la Asociacin/Misin/Campo, que funciona tambin como junta directiva de la iglesia de la Asociacin/Misin/Campo, y cuyo presidente sirve como anciano de aquella iglesia. Un grupo de creyentes tal debiera crecer y desarrollarse hasta el punto en que sea necesario organizarlo como una iglesia regular. La direccin del grupo debe, por lo tanto, promover y auspiciar todas las campaas actividades de la iglesia que normalmente se llevan a cabo en las iglesias regulares, preparando as a los miembros para responsabilidades ms amplias relacionadas con la plena organizacin de la iglesia.

Manual de Iglesia, Pgs. 39 y 40

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INFORME TRIMESTRAL DE
CONGREGACIN ______________________ DTO. _________________ TRIMESTRE QUE TERMINA EL _________________________________
RECIBIDOS EXCLUIDOS

CARTA

APOSTASA

PROF. FE

BAUTISMO

TRASLADO

MUERTE

CDIGO

NOMBRES

NOMBRE Y FIRMA DEL PASTOR ________________________________ ENCARGADO DE LA IGLESIA ___________________________________

P. DESCON.

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JUNTAS No todas las juntas y reuniones son del mismo tipo. Algunos autores hablan de cinco clases diferentes, que van desde la autoritaria hasta la de colegas, pasando por la negociativa, consultiva y de comit, veamos la clasificacin de cada una de ellas:

Junta Informativa

Junta Negociativa

Junta Consultiva

Tiempo y dominio de los participantes y asistentes

Tiempo y dominio del lder o conductor

Junta Informativa.- Es aquella en donde se pone en conocimiento de los asistentes una decisin tomada; se les informa sobre un plan proyecto, etc. Duran relativamente poco ya que por lo general slo se da informacin, ocasionalmente se registran opiniones y comentarios sobre lo informado. Junta Negociativa.- Es aquella en donde se toman decisiones, se establece un objetivo, se negocian necesidades, diferencias o deseos; son muy dinmicas y requieren de mucha experiencia de l o los conductores, a fin de que no se pierda el control de grupos; tambin requieren de mucha planeacin en todos sus aspectos y detalles, consideracin minuciosa del tiempo, etc. Junta Consultiva.- Es aquella que sirve para escuchar y recabar puntos de vista, deseos o necesidades alternativas de solucin o de eleccin etc. La parte directa casi no participa ms que para hacer preguntas, mantener las respuestas dentro del objetivo, hacer participar a todos los presentes, etc. Al igual que la anterior, requiere de mucho cuidado por parte de quien ausculta y escucha. Junta Mixta.- Es una combinacin de las anteriores. Es muy probable que este tipo de junta o reunin sea la ms comn y generalizada en la actualidad, en la mayora de empresas o instituciones y en diferentes niveles gerenciales y de supervisin. Existe un buen nmero de opiniones respecto a otras clasificaciones y nombres para las juntas, inclusive algunas encontradas referentes a la efectividad de las juntas directivas o ejecutivas; estos y otros aspectos sern analizados con detalles en la parte que se refiere a la fase de direccin y conduccin de la junta.

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MECNICA DE LAS JUNTAS

La conduccin de una junta, para la aprobacin de sugerencias, planes de accin presupuesto, etc., es el momento crucial cuando la voz de Dios se manifiesta en el conjunto. Conducir una junta es la antesala del proceso ejecutivo de la administracin. El voto de junta le da a los planes, acciones, negocios, presupuestos, etc., carta de ciudadana. Conducir una junta debe ser el fin de un proceso en el cual se observa, como en iceberg, slo una parte del mismo. La conduccin de una junta tiene, como en las grandes obras maestras musicales, tiempos. Por lo menos reconocemos cuatro: 1.2.3.4.Recepcin de una peticin, presupuesto, plan de trabajo, etc. Discusin administrativa. Bsqueda de informacin adicional (en algunos casos). Presentacin ante la junta. CONDUCCIN DE LA JUNTA 1.2.3.4.s.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.El secretario (a) deber tomar lista de los presentes. Revisar el qurum establecido previamente si est completo, Ningn extrao o ajeno a la junta deber estar presente. Se prepara una agenda de los puntos a tratarse para cada miembro. El presidente toma posesin de su cargo e inicia la junta. Debe dirigirse el debate de modo que no haya quien desee hablar y no pueda hacerlo, ni dejar que alguien lo monopolice. En la deliberacin lo correcto es dirigirse a las personas por sus ttulos en lugar de hacerlo por sus nombres para facilitar la discusin impersonal. Nunca debe considerarse dos diferentes propuestas al mismo tiempo. Hecha una mocin o propuesta, el presidente preguntar si alguien secunda o apoya la propuesta. Despus que la mocin ha sido apoyada se da un margen para observaciones, sean positivas o negativas. Se procede a la votacin. En la mayora de los casos, la mitad ms uno es la norma para decidir una votacin. La persona que dirige una junta no podr hacer mociones o propuestas. El secretario (a) debe registrar todos los acuerdos en forma clara en el acta correspondiente. Un presidente debe mediar y negociar en asuntos controversiales. La solucin a los problemas presentados debe dejar satisfechos a todos, aunque esto no significa que todos queden gozosos. El presidente dar por terminada la sesin.

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JUNTA DE IGLESIA FECHA * AGENDA *

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Devocional Oracin (es) Comentarios - Pastor o primer anciano Informe del Tesorero Informe de la Secretaria (o) Negocios Pendientes Informe de 3 Departamentos o Sub. Juntas de Iglesia. Negocios Nuevos - enumerar en orden de prioridad Levantar la sesin - Oracin.

* Asuntos vitales de una agenda a) b) c) d) Cosas especficas. Tener la junta en la segunda semana de cada mes. Para esta semana ya el tesorero habr cerrado los libros. Informe de Negocios de la agenda del mes anterior. Otras cosas de importancia. Se recomienda que las juntas no sean en sbado. Pues en las juntas se compra, se vende, puede haber desacuerdos serios, disgustos y el sbado se quebranta. Se puede tener el mircoles o sbado de noche, en domingo, etc. Juntas de emergencias en sbado de vez en cuando, especialmente sobre asuntos espirituales, est bien.

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ACTAS DE LAS REUNIONES DE JUNTA Y REUNIONES ADMINISTRATIVAS DE IGLESIA 1. El secretario debe llevar las actas en el registro de la iglesia. Las actas deben estar numeradas y su numeracin debe ser consecutiva; esto quiere decir que si a fines de 1991 la ltima acta lleva el nmero 138, la primera de 1992 llevara el nmero 139. Se contina durante el ao y finaliza 1992 con el nmero 322. La primera acta de 1993 llevar el nmero 323. 2. En el acta debe aparecer el nombre de la iglesia, fecha y hora de reunin, como tambin las personas que asistieron a la junta anotando en primer trmino el nombre del pastor (o primer anciano) que presidi, luego los miembros de la junta, en orden alfabtico, y en ltimo lugar, el secretario (a) de la iglesia. 3. Al asentar las actas de las reuniones administrativas de la iglesia, no se anotan los nombres de los que asistieron sino el nmero total de los miembros presentes. 4. El secretario debe tener presente que hay dos tipos de actas: a. b. Las actas de la junta directiva de la iglesia. Las actas de las reuniones administrativas de la iglesia.

5. Las reuniones administrativas. Las iglesias locales pueden realizar mensual o trimestralmente reuniones administrativas de acuerdo a sus necesidades; debidamente convocadas por el pastor, o por la junta directiva de la iglesia en acuerdo mutuo con el pastor. Pueden asistir y votar los miembros que estn en plena comunin y consten en la lista de miembros que realiza la reunin. Los votos por representacin o por carta poder no se aceptarn. Una reunin administrativa de la iglesia debidamente convocada es una reunin convocada durante el culto regular del sbado informando la hora y lugar de la celebracin de la misma. En esas reuniones, que el pastor presidir (o har arreglos para que presida el anciano local), debe presentarse ante la congregacin un informe amplio sobre la marcha de la obra de la iglesia. Al final del ao deben presentarse los informes relativos a las actividades desarrolladas por la iglesia durante el ao entero. Cuando sea posible, se debe presentar por escrito estos informes junto con el plan de accin para el siguiente ao. Manual de Iglesia, Pg.85 y 86. 6. Es importante observar que los asientos que generalmente hace el secretario en el registro de la iglesia deben ser tomados de las actas de las reuniones administrativas o generales de la iglesia y no de los acuerdos de la junta directiva. Pueden darse el caso de que una junta recomienda quince candidatos al bautismo y por alguna razn la iglesia slo aprueba doce. En este caso el secretario anotar los doce nombres que fueron aprobados por la iglesia. 7. Las actas deben hacerse lo antes posible despus de la reunin celebrada. En otras palabras, si la iglesia toma un acuerdo el Sbado de noche en la reunin administrativa, el acta debiera hacerse si es posible el domingo siguiente. Mientras ms tiempo pase ms peligro hay de olvidar todo o parte de los acuerdos tomados. Desafortunadamente muchos acuerdos tomados o no fueron registrados, o no se registraron bien y por eso se han creado muchos problemas para la iglesia.

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ACTA MODELO DE JUNTA DIRECTIVA ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA CENTRAL Villahermosa, Tab. a 16 de Febrero del 2009 a las 10:00 a.m.

PRESENTES: Esteban Moreno, Francisco Prez, Misael Rodrguez., Elas Moz, Asuncin Romn A., Sara Mtz. Garca, Vctor Cadena, ngel C. Mtz., Ever Aguilar, Toms Castellanos, Josu Morales, Roco de Moz. ORACIN: PUNTO 1 Misael Rodrguez P. COMPRA MATERIALES DIVISIONES INFANTILES - Recomendar VOTADO: Recomendar a la iglesia la compra de los materiales de las divisiones infantiles para el prximo trimestre, siendo un total de $ 450.00 que saldrn del Presupuesto de la iglesia del porcentaje asignado a Escuela Sabtica. PUNTO 2 MIMEGRAFO - Recomendar VOTADO: Recomendar a la iglesia la compra de una copiadora marca CANON, por valor de $14,500.00, el dinero ser provisto del presupuesto de iglesia del rengln de gastos de iglesia. VOTO 3 ARREGLO VIDEO PROYECTOR - Recomendar VOTADO: Recomendar a la iglesia el arreglo del Videoproyector para tenerlo en ptimas condiciones para el "evangelismo juvenil" el gasto saldr del fondo de obra misionera.

ORACIN:

Sara Martnez Garca

Esteban Moreno Presidente

Roco de Moz. Secretaria

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LOS MIEMBROS DE JUNTA Los hombres no estn hechos como las mquinas perforadoras. Es muy difcil encontrar a dos personas que sean idnticas. De manera que los miembros de la junta vienen, como es de esperarse, en distintos tamaos y diseos. Esto se aplica tanto a sus aptitudes mentales y espirituales como a sus cualidades fsicas. Vamos a clasificar algunas especies: 1. 2. El quisquilloso. Le gusta discutir. Para l todo tiene que ser estipulado, clasificado, rotulado y empaquetado. El que sufre del complejo de edipo. Es el que invariablemente habla despus que ha terminado la junta. Despus que pasa la junta, su discurso resulta elocuente para sus camaradas. Por qu no hace los comentarios ms bien en la junta? Porque no se senta libre de hacerlo. Por qu habla despus que ha pasado la junta? Porque entonces se siente libre. Es un mal sntoma. A veces hay gente en las juntas que ni abren la boca, pero tan pronto salen afuera o cuando van a su oficina al da siguiente, se les ocurre ideas magnficas. El que se opone lealmente. Necesitamos esa oposicin leal. Si en la junta slo tenemos a los que aprueban todo y a todo dicen "s", estamos perdiendo el tiempo. Pero cualquier oposicin debe ser razonable y no de carcter personal. El que est de acuerdo con todo. El dice que "s", a todo. No hay mucho que comentar de este tipo. El trampoln. Es un tipo interesante. Siempre es el que rompe el hielo y logra que la discusin siga adelante. Puede ser que no contribuya mucho con ideas, pero al menos ayuda a que la reunin no se detenga. El Chistoso. Siempre tiene un chiste a flor de labios. Puede ser que un chiste alivie la tensin de vez en cuando, pero a la postrera... El empujador. Es la persona que siempre quiere acortar los comentarios y llegar a una decisin. El de tres caras. En un corto discurso puede mostrarse a favor de los dos bandos y terminar al final situado en el centro. El conservador. No hay nada que pueda funcionar que no haya funcionado anteriormente. El poltico. Es el que despus de la reunin da palmadas en la espalda y dice: "Creo que presentaste tu punto en forma magnfica El gran defensor. Es el que interpreta todo desacuerdo como un ataque personal y cree que no es tico que dos personas manifiesten su desacuerdo en forma apasionada y que al fin ambos tengan razn. El "Rey Salomn. Este tipo no sufre de complejo de inferioridad. Su actitud proclama a las claras que "si todos los miembros de la junta piensan diferente a m, an as la junta debe votar a mi favor". A veces esta clase de personas tienen sus problemas.

3.

4. 5.

6. 7. 8. 9. 10. 11.

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13.

El tipo ideal. Es el tipo equilibrado, bondadoso, sereno y cooperador consciente. Ojal pudiramos tener ms personas de esta clase en nuestras juntas. Entonces habr verdadera armona. Otra Clasificacin

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Ejecutivo. Escucha y escucha y despus da su opinin. Investigador. Mantiene su cabeza llena de datos y posee una memoria fotogrfica. Conservador. No acepta cambios. Es tradicionalista. Cambiador. El que quiere cambiar todo. Secretario. El que siempre est tomando nota. Detallista. El que quiere dividir un pelo en seis (6) partes. Ideador. El que tiene muchas ideas aunque no se puedan poner en prctica. Explorador. El que anda en busca de ideas. Hablador. Habla y habla y no dice nada. A veces es Chistoso. Esperador. El que se mantiene a la expectativa para saber cul grupo va a ganar y a ese grupo apoyar. Superior. Se considera por encima de todos. Dudoso. Todo lo duda. Despreciador. Aquel que desprecia todo. Dominador. El que domina toda conversacin. Popular. El que slo busca popularidad. Criticn El que todo lo critica. Es peligroso. Contrario. El que a todo vota en contra. Desviador. El que cambia la conversacin. Silencioso. El que no habla. Slo observa.

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LA IMPORTANCIA DE ESTAR INSCRITOS EN LOS LIBROS DE LA IGLESIA 1. SE ABRE UN LIBRO DE REGISTRO "Entonces los que temen a Jehov hablaron cada uno a su compaero; y Jehov escuch y oy, y fue escrito libro de memoria delante de l para los que temen a Jehov, y para los que piensan en su nombre" Mal. 3:16. SLO ENTRARN AL CIELO LOS QUE MANTENGAN SUS CONCIENCIAS LIMPIAS Y SE HALLEN INSCRITOS EN EL LIBRO DE LA VIDA. "No entrar en ella ninguna cosa sucia, o que hace abominacin y mentira; sino solamente los que estn escritos en el libro de la vida del Cordero". Apoc. 21: 27 CADA UNO SER JUZGADO POR LO QUE EST REGISTRADO EN LOS LIBROS. "Y vi los muertos, grandes y pequeos, que estaban delante de Dios, y los libros fueron abiertos; y otro libro fue abierto, el cual es de la vida; y fueron juzgados los muertos por las cosas que estaban escritas en los libros, segn sus obras". Apoc. 20: 12, 15.

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3. SLO LOS VENCEDORES PERMANECERN INSCRITOS EN EL LIBRO DE LA VIDA POR LA ETERNIDAD. "El que venciere, ser vestido de vestiduras blancas; y no borrar su nombre del libro de la vida, y confesar su nombre delante de mi Padre, y delante de sus ngeles". Apoc. 21: 27.

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