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ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO SECRETARIA GENERAL


Panamericana Sur Km. 1 1/2 (03) 2605 902- 2605 917 Ext. 108 sgeneral@espoch.edu.ec

EL CONSEJO POLITCNICO DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE CHIMBORAZO CONSIDERANDO: Que, es necesario contar con un Normativo que regule el uso, mantenimiento y control de los vehculos de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo; Que, en el Registro Oficial No. 60, del 11 de abril de 2003, se public el Reglamento de Utilizacin, Mantenimiento, Movilizacin, Control y Determinacin de Responsabilidades de los Vehculos del Sector Pblico y de las Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos Pblicos expedido por la Contralora General del Estado. En uso de las atribuciones que le confiere el Artculo 11 literal h) del Estatuto Politcnico y conforme a lo estipulado en la Ley Orgnica de Educacin Superior, RESUELVE: Expedir el presente; REGLAMENTO PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACION DE LOS VEHICULOS DE LA ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO CAPITULO I DE LA ADMINISTRACION Y CONTROL DE LOS VEHICULOS Art. 1.- La administracin del parque automotor de la Escuela Superior Politcnica de Chimborazo, se ejercer a travs del Vicerrectorado de Investigacin y Desarrollo; y, el control al Jefe de Movilizacin de la ESPOCH, en sujecin a los procedimientos establecidos en este Reglamento y a las normas legales aplicables. CAPTULO II DEL JEFE DE MOVILIZACIN Art. 2.- Ser designado por el Rector de la ESPOCH, sus funciones son: a. Organizar y controlar el uso y mantenimiento de los vehculos con fines institucionales; y, ser el responsable directo de contar con un stock de repuestos, accesorios, combustibles y lubricantes para el buen funcionamiento de los vehculos de la institucin; b. Enviar a la Direccin Financiera los documentos probatorios de los gastos efectuados en: combustible y mantenimiento para el respectivo trmite de pago o reembolso; c. Presentar informes trimestrales al Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, sobre los costos de mantenimiento, operacin y reparaciones. Se remitirn copias de estos informes a los Decanos respectivos; d. Supervisar y garantizar la vigencia de los contratos, que aseguren los vehculos y notificar oportunamente a las compaas, respecto de cualquier accidente o siniestro que ocurriere;

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e. Supervisar el cumplimiento de las obligaciones por parte de los chferes y el personal del Taller de Mecnica; y, f. Matricular los vehculos institucionales y controlar que los mismos circulen con el logotipo, nmero de identificacin y con las placas reglamentariamente colocadas. CAPTULO III DE LOS CHOFERES Art. 3. Son funciones y deberes del personal de choferes: a. Conducir personalmente el vehculo asignado con precaucin y responsabilidad, observando las normas de la Ley y el Reglamento de Trnsito y Transporte Terrestre; b. Velar por el buen estado y funcionamiento del vehculo; responder por el seguimiento y la recepcin de las reparaciones para obtener un trabajo eficiente y en el menor tiempo posible; c. Llevar un reporte diario de movilizacin en el que se anotarn: da, detalle del recorrido, horas de salida y de retorno, kilometraje de salida y de retorno, nmero de orden de combustible y el valor, el nombre del servidor politcnico que utiliz el vehculo y su firma; y, d. Las dems asignadas en el Reglamento de Utilizacin, Mantenimiento, Movilizacin, Control y Determinacin de Responsabilidades de los Vehculos del Sector Pblico y de las Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos Pblicos expedido por la Contralora General del Estado. Art. 4.- Se prohbe a los choferes de los vehculos: a. Conducir el vehculo en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes o sustancias psicotrpicas; b. Prestar el vehculo o ceder su conduccin a otra persona, inclusive a autoridades o a otro chofer de la Institucin, salvo que exista orden por escrito del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo o por circunstancias de fuerza mayor; c. Transportar a personas que no tengan relacin con el trabajo que se est cumpliendo; y, d. Abandonar su trabajo en horas laborables. CAPTULO IV DEL USO DE LOS VEHCULOS Art. 5.- El Rector y los Vicerrectores dispondrn cada uno, de un vehculo asignado permanentemente. Los Decanos por ser las mximas autoridades de sus Unidades Acadmicas, dispondrn cada uno de un vehculo para uso en das laborables. Art. 6.- Los vehculos se destinarn exclusivamente al cumplimiento de las labores oficiales requeridas por la ESPOCH. En general, los vehculos no podrn ser asignados a funcionarios, sin embargo, cuando circunstancias temporales lo ameriten, con autorizacin justificada y por escrito del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, podr asignarse un vehculo a un servidor bajo la responsabilidad de un chofer y mientras dure el evento institucional que motive la decisin.

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Exceptuase de las condiciones determinadas en este artculo en los casos de que sean necesarios atender emergencias o para mantener la continuidad y regularidad de los servicios pblicos conforme lo dispone el Reglamento de Utilizacin, Mantenimiento, Movilizacin, Control y Determinacin de Responsabilidades de los Vehculos del Sector Pblico y de las Entidades de Derecho Privado que disponen de Recursos Pblicos expedido por la Contralora General del Estado. Art. 7.- El Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, a travs del Jefe de Movilizacin, ordenar peridicamente una inspeccin de los vehculos, sus accesorios y herramientas; el informe deber puntualizar el estado de cada uno de los vehculos y en caso de dar lugar al establecimiento de responsabilidades, solicitar las sanciones correspondientes. Art. 8.- Los daos o deterioros que fueren producidos por dolo, culpa, negligencia, descuido o irresponsabilidad en la utilizacin de los vehculos, los que no asuma la compaa aseguradora en base a este criterio, los que sean producto de la inobservancia de la Ley y los Reglamentos, sern de absoluta responsabilidad de los conductores y los gastos que originen tales reparaciones sern cubiertos por stos; sin perjuicio de las sanciones disciplinarias a que hubiere lugar. Art. 9.- Al trmino de la jornada de trabajo y en los das no laborables, los vehculos debern guardarse en el establecimiento de la Institucin, salvo que exista autorizacin escrita del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo. Art. 10.- Cuando se hayan producido daos o desperfectos por el uso de los vehculos, el chofer solicitar al Jefe de Movilizacin, autorizacin para el traslado al Taller Mecnico, salvo el caso de siniestro o accidente de trnsito. Si en estas circunstancias un vehculo es utilizado, la responsabilidad por los daos que se produzcan ser solidaria entre el funcionario que ordene la movilizacin y el conductor del vehculo. En el caso de siniestro o accidente de trnsito, sustracciones, daos o prdidas de cualquier naturaleza, el servidor politcnico (chofer) a cuyo cargo se encuentre el vehculo, elevar dentro de las 24 horas subsiguientes, un informe detallado al Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, para que se proceda a las acciones correspondientes en defensa de los intereses de la institucin. Si por el incumplimiento de esta obligacin se causare perjuicio econmico o de cualquier naturaleza a la institucin, el resarcimiento de dicho perjuicio ser de absoluta responsabilidad del servidor politcnico (chofer) a cuyo cargo se encuentre el vehculo. CAPTULO V DE LA PROVISIN DE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES, REPUESTOS Y ACCESORIOS Art. 11.- El abastecimiento de combustibles se lo har en la gasolinera de la Institucin. Los cupos de gasolina sern solicitados por el chofer, al Jefe de Movilizacin, de conformidad con las rdenes de trabajo que reciba y se lo har mediante formulario preimpreso en el que se har constar entre otros datos que se consideren necesarios, el kilometraje del vehculo. Para viajes interprovinciales, el chofer recibir un valor adecuado sobre el que rendir cuentas al trmino del viaje.

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Art. 12.- El cambio de lubricantes y la compra de repuestos y accesorios, se tramitarn a travs del Jefe de Movilizacin, previo informe del Jefe de Taller Mecnico. Las rdenes de gasto de estas adquisiciones, sern tramitadas previo visto bueno del Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, en el caso de los vehculos de la administracin central; y, en lo que respecta a los vehculos asignados a las Facultades, previo visto bueno del Decano respectivo. CAPTULO VI DE LA MAQUINARIA AGRCOLA Art. 13.- Las normas del presente Reglamento son aplicables al personal a cuyo cargo se encuentren los tractores y maquinaria agrcola de la ESPOCH y regirn en lo que fueren aplicables. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Autorcese al Vicerrector de Investigacin y Desarrollo, la expedicin de los instructivos que fueren necesarios para la efectiva aplicacin del presente Reglamento. SEGUNDA.- En casos especiales el Rector de la ESPOCH, autorizar la movilizacin de los vehculos de la Institucin. La movilizacin de los vehculos asignados al Rector y Vicerrectores, ser autorizado por el Rector de la Institucin. El presente Reglamento fue discutido y aprobado por los miembros del Consejo Politcnico en sesin ordinaria realizada los das 26 y 27 de febrero de 2008, mediante Resolucin No.72.CP.2008.

Dr. Silvio Alvarez Luna RECTOR DE LA ESPOCH

Dr. Julio Falcon Meja SECRETARIO GENERAL