INSTRUO NORMATIVA N 107, DE 23 DE MAIO DE 2008

Dispe sobre procedimentos para a validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios, sociedades empresrias, leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais.

O DIRETOR DO DEPARTAMENTO NACIONAL DE REGISTRO DO COMRCIO - DNRC, no uso das atribuies que lhe confere o art. 4 da Lei n 8.934, de 18 de novembro de 1994, e CONSIDERANDO as disposies contidas no inciso III do art. 32 da Lei n 8.934/94; no art. 14 do Decreto-lei n 486, de 3 de maro de 1969, regulamentado pelo Decreto Federal n 64.567, de 22 de maio de 1969; no inciso I do art. 78 do Decreto n 1.800, de 30 de janeiro de 1996; nos artigos 1.179 a 1.195 da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002; CONSIDERANDO o desenvolvimento tecnolgico que permite a gerao de microfichas contendo registro de atos e fatos dos empresrios e das sociedades empresrias atravs da microfilmagem de sada direta do computador, com segurana e inviolabilidade, como preceituam os diplomas legais citados; CONSIDERANDO a edio da Medida Provisria n 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que estabeleceu a validade de arquivos digitais assinados com certificado da ICP- Brasil; CONSIDERANDO a edio do Decreto n 6.022, de 22 de janeiro de 2007, que instituiu o Sistema Pblico de Escriturao Digital Sped; CONSIDERANDO o trabalho conjunto realizado pelo Departamento Nacional de Registro do Comrcio, Conselho Federal de Contabilidade, Banco Central do Brasil, Comisso de Valores Mobilirios, Superintendncia de Seguros Privados, Agencia Nacional de Transportes, Federao Brasileira de Bancos, Receita Federal do Brasil - RFB, outros rgos e com a colaborao de representantes de sociedades empresrias relativo ao Leiaute da Escriturao Contbil Digital - LECD publicado no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007; e CONSIDERANDO a necessidade de uniformizar e atualizar os procedimentos relativos autenticao dos instrumentos de escriturao mercantil para lhes dar validade e eficcia; resolve: Art. 1 Os procedimentos para validade e eficcia dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias ficam disciplinados pelo disposto nesta Instruo Normativa, sem prejuzo da legislao especfica aplicvel matria. Pargrafo nico. As disposies desta Instruo Normativa aplicam-se s filiais, sucursais ou agncias, no Pas, da sociedade ou empresrio autorizados a funcionar no Pas, com sede em pas estrangeiro (art. 1.195 CC/2002). Art. 2 So instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias: I - livros, em papel; II - conjunto de fichas avulsas (art.1.180 CC/2002); III - conjunto de fichas ou folhas contnuas (art.1.180 CC/2002); IV - livros em microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM); V - livros digitais. Pargrafo nico. O empresrio ou a sociedade empresria que adotar o sistema de fichas de lanamentos poder substituir o livro Dirio pelo livro Balancetes Dirios e Balanos, observadas as mesmas formalidades extrnsecas exigidas para aquele (art. 1.185 CC/2002).

2 Art. 3 Aplicam-se aos instrumentos de escriturao dos leiloeiros e tradutores pblicos e intrpretes comerciais as disposies desta Instruo Normativa referentes a livro em papel, obedecida a legislao que lhes pertinente. Art. 4 No Dirio sero lanados o balano patrimonial e o de resultados, devendo: I - no caso de livro em papel, ambos serem assinados por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria (art. 1.184 CC/2002); II - em se tratando de livro digital, as assinaturas digitais das pessoas acima citadas, nele lanadas, sero efetuadas utilizando-se de certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil) e suprem as exigncias do inciso anterior. 1 A adoo de fichas de escriturao no dispensa o uso de livro dirio para o lanamento do balano patrimonial e do de resultado econmico (Pargrafo nico, art. 1.180 - CC/2002), ao qual deve ser atribudo o nmero subseqente ao do livro dirio escriturado em fichas. 2 O livro no poder ser dividido em volumes, podendo, em relao a um mesmo exerccio, ser escriturado mais de um livro, observados perodos parciais e seqenciais, constantes dos respectivos Termos de Encerramento, de acordo com as necessidades do empresrio ou da sociedade empresria. 3 A numerao das folhas ou pginas de cada livro em papel ou microficha observar ordem seqencial nica, iniciando-se pelo numeral um, includo na seqncia da escriturao o balano patrimonial e o de resultado econmico, quando for o caso. Art. 5 A retificao de lanamento feito com erro, em livro j autenticado pela Junta Comercial, dever ser efetuada nos livros de escriturao do exerccio em que foi constatada a sua ocorrncia, observadas as Normas Brasileiras de Contabilidade, no podendo o livro j autenticado ser substitudo por outro, de mesmo nmero ou no, contendo a escriturao retificada. Art. 6 Na escriturao, quando utilizados cdigos de nmeros ou de abreviaturas, esses devero constar (art. 1.183 CC/2002): I - de livro prprio, regularmente autenticado, no caso de livro em papel; II - do prprio instrumento de escriturao, observado o Leiaute da Escriturao Contbil Digital LECD publicado no anexo I da Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007, ora ratificado por esta Instruo Normativa, no caso de livro digital. Pargrafo nico. O cdigo de histrico padronizado dever ser nico para o perodo da escriturao, no podendo ser alterado no mesmo perodo. Art. 7 Quando adotada a escriturao resumida do Dirio, com totais que no excedam o perodo de trinta dias, relativamente a contas cujas operaes sejam numerosas ou realizadas fora da sede, devero ser utilizados livros auxiliares do Dirio, regularmente autenticados, para registro individualizado, e conservados os documentos que permitam a sua perfeita verificao ( 1, art. 1.184 CC/2002). 1 Os livros auxiliares observaro o mesmo meio, digital ou papel, do Livro Dirio com Escriturao Resumida. 2 Quando o Livro Dirio com Escriturao Resumida for na forma digital, os livros auxiliares correspondentes devero se referir ao mesmo perodo de escriturao e constar de arquivos independentes, observadas as formalidades quanto aos Termos de Abertura e de Encerramento e o LECD. Art. 8 As fichas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, podero ser:

3 I - contnuas, em forma de sanfona, em blocos, com subdivises numeradas mecnica ou tipograficamente por dobras, sendo vedado o destaque ou ruptura das mesmas (art. 3, Decreto n 64.567/69); II avulsas, as quais sero numeradas tipograficamente (art. 4, Decreto n 64.567/69). DOS TERMOS DE ABERTURA E DE ENCERRAMENTO Art. 9 Os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias contero termos de abertura e de encerramento, que indicaro: I - Termo de Abertura: a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o Nmero de Identificao do Registro de Empresas - NIRE e a data do arquivamento dos atos constitutivos ou do ato de converso de sociedade simples em sociedade empresria pela Junta Comercial; c) o municpio da sede ou filial; d) a finalidade a que se destina o instrumento de escriturao; e) o nmero de ordem do instrumento de escriturao; f) a quantidade de: f.1 folhas, se numeradas apenas no anverso; f.2 pginas, se numeradas no anverso e verso; f.3 fotogramas, se microfichas; e f.4 registros, se livro digital; g) o nmero da inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, administrado pela Receita Federal do Brasil. II - Termo de Encerramento: a) o nome empresarial do empresrio ou da sociedade empresria a que pertena o instrumento de escriturao; b) o fim a que se destinou o instrumento escriturado; c) o perodo a que se refere a escriturao; d) o nmero de ordem do instrumento de escriturao; e) a quantidade de: e.1 folhas, se numeradas apenas no anverso; e.2 pginas, se numeradas no anverso e verso; e.3 fotogramas, se microfichas; e e.4 registros, se livro digital; 1 No caso de livro em papel, do Termo de Encerramento do livro Dirio com escriturao resumida, dever constar relao que identifique todos os livros auxiliares a ele associados, com indicao da finalidade de cada um deles e seus respectivos nmeros seqenciais. Cada livro auxiliar, no respectivo Termo de Encerramento, dever indicar o(s) nmero(s) do(s) livro(s) Dirio(s) com escriturao resumida a que esteja(m) vinculado(s). 2 Existindo erro ou omisso de algum dado obrigatrio do Termo de Abertura e/ou Encerramento, no livro em papel, poder ser feita ressalva na prpria folha ou pgina, a qual dever ser

4 assinada pelos mesmos signatrios do Termo e homologada pelo autenticador do instrumento pela Junta Comercial, mediante Termo de homologao por esse datado e assinado. Art. 10. Os Termos de Abertura e de Encerramento sero datados e assinados pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador e por contabilista legalmente habilitado, com indicao do nmero de sua inscrio no Conselho Regional de Contabilidade CRC e dos nomes completos dos signatrios e das respectivas funes (art. 7, Decreto n 64.567/69), consoante o pargrafo primeiro deste artigo. 1 As funes a que se refere o caput do presente artigo, so as constantes da Tabela de Qualificao de Assinantes abaixo: Cdigo 203 204 205 206 207 220 222 223 226 309 312 313 315 801 900 999 Diretor Conselheiro de Administrao Administrador Administrador de Grupo Administrador de Sociedade Filiada Administrador Judicial Pessoa Fsica Administrador Judicial Pessoa Jurdica Profissional Responsvel Administrador Judicial/Gestor Gestor Judicial Procurador Inventariante Liquidante Interventor Empresrio Contador Outros Descrio da funo

2 No havendo contabilista habilitado na localidade onde se situa a sede do empresrio ou da sociedade empresria ou a filial, os Termos de Abertura e de Encerramento sero assinados, apenas, pelo empresrio, administrador de sociedade empresria ou procurador (art. 1.182 CC/2002, C/C pargrafo nico, art. 7 do Decreto n 64.567/69). 3 Para efeito do pargrafo anterior, caber aos Conselhos Regionais de Contabilidade informar s Juntas Comerciais as localidades onde no haja profissional habilitado ( 2, art. 3, Decreto n 64.567/69). 4 No caso de assinatura por procurador, a procurao dever conter os poderes para a prtica do ato, ser arquivada na Junta Comercial e anotada nos registros de autenticao de livros, conforme disposto no inciso VII, art. 28 desta Instruo Normativa. 5 Em se tratando de livro digital, esse deve ser assinado por contabilista legalmente habilitado e pelo empresrio ou sociedade empresria, conforme LECD, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), antes de ser submetido autenticao pelas Juntas Comerciais; Art. 11. Nas fichas ou folhas que substiturem os livros, para o caso de escriturao mecanizada ou eletrnica, os Termos de Abertura e de Encerramento sero apostos, respectivamente, como segue:

5 I - fichas ou folhas contnuas: no anverso da primeira e no verso da ltima dobra de cada bloco, que receber nmero de ordem (art. 8, Decreto n 64.567/69); II - fichas avulsas: na primeira e ltima ficha de cada conjunto (art. 9, Decreto n 64.567/69). DA AUTENTICAO Art. 12. Lavrados os Termos de Abertura e de Encerramento, os instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, de carter obrigatrio, salvo disposio especial de lei, devero ser submetidos autenticao pela Junta Comercial (art. 1.181 CC/2002, excepcionadas as impossibilidades tcnicas): I - antes ou aps efetuada a escriturao, quando se tratar de livros em papel, conjuntos de fichas ou folhas contnuas; II - aps efetuada a escriturao, quando se tratar de microfichas geradas atravs de microfilmagem de sada direta do computador (COM) e de livros digitais. 1 O empresrio e a sociedade empresria podero fazer autenticar livros no obrigatrios (Pargrafo nico, art. 1.181 CC/2002). 2 dispensado das exigncias deste artigo o pequeno empresrio a que se refere o art. 970, da Lei n 10.406, de 10 de janeiro de 2002, que no est obrigado a seguir um sistema de contabilidade com base na escriturao uniforme de seus livros, em correspondncia com a documentao respectiva, nem a levantar anualmente o balano patrimonial e o de resultado econmico (art. 1.179 e 2 CC/2002). Art. 13. Os instrumentos de escriturao dos empresrios e sociedades empresrias apresentados para autenticao pela Junta Comercial sero objeto de exame do cumprimento das formalidades legais e da presente Instruo Normativa. 1 As exigncias formuladas pela Junta Comercial devero ser cumpridas em at trinta dias, contados do dia subseqente data da cincia pelo interessado. 2 O instrumento de escriturao objeto de exigncia, no caso do livro em papel, ser devolvido completo ao interessado, para efeito de retificao ou apresentao de novo livro. 3 Devolvido o livro retificado ou apresentado novo livro aps o prazo previsto no pargrafo primeiro deste artigo, o instrumento de escriturao ser considerado novo pedido, sujeito a novo pagamento dos servios correspondentes. Art. 14. A Junta Comercial proceder s autenticaes previstas nesta Instruo: I em relao aos livros em papel, fichas ou folhas contnuas e fichas avulsas, por Termo, que conter declarao expressa da exatido dos Termos de Abertura e de Encerramento, bem como o nmero e a data de autenticao, do seguinte modo: a) nos livros em papel, ser aposto na primeira pgina numerada (alnea a, art. 12 do Decreto n 64.567/69); b) nas fichas ou folhas contnuas, ser aposto no anverso da primeira dobra de cada bloco; c) nas fichas avulsas, ser aposto na primeira ficha de cada conjunto e todas as demais sero obrigatoriamente autenticadas com o sinete da Junta Comercial e rubrica do autenticador sobre esse (art. 9, Decreto n 64.567/69); II em relao aos livros digitais, por Termo, constante de arquivo eletrnico, que conter: a) identificao: Termo de Autenticao; b) declarao: Declaro a exatido dos Termos de Abertura e Encerramento do livro digital de caractersticas abaixo, por mim examinado e conferido. c) identificao do arquivo, composta por hash da escriturao e hash do requerimento;

6 d) identificao da escriturao, composta por sigla da unidade da federao, nome empresarial, NIRE, CNPJ, forma da escriturao, data de incio e data de trmino da escriturao, natureza e nmero de ordem do livro; e) informao dos requerentes, compreendendo: CPF, nome e cargo; f) assinatura dos administradores e do contabilista; g) nmero de autenticao; h) nmero da verso do Termo de Autenticao; i) data da autenticao; j) localidade k) nmero e a data de autenticao; l) hash do Termo de Autenticao e assinatura digital do autenticador. 1 No caso do inciso I do caput: I - o autenticador dever ser expressamente identificado, com indicao do seu nome completo, em letra de forma legvel, ou com a aposio de carimbo; II - com o objetivo de resguardar a segurana e inviolabilidade dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, recomenda-se a autenticao destes por meio de etiqueta adesiva com requisitos de segurana, atendidos os procedimentos e requisitos quanto a posio e contedo do Termo e identificao dos signatrios. 2 No caso do inciso II do caput, o Termo de Autenticao deve ser assinado por servidor devidamente habilitado, com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil). Art. 15. A autenticao de instrumentos de escriturao no se far sem que: I - esteja inscrito o empresrio ou registrada a sociedade empresria (pargrafo nico, art. 1.181 CC/2002); II - os requisitos mencionados, em cada caso, nesta Instruo Normativa, sejam atendidos; III - seja observada a seqncia do nmero de ordem do instrumento e do perodo da escriturao; IV relativamente ao livro Dirio, com escriturao resumida, os respectivos livros auxiliares: a) estejam todos presentes no ato da autenticao; e b) no caso do livro digital, tenham sido assinados pelo empresrio ou sociedade empresria e contabilista com certificado digital, de segurana mnima tipo A3, emitido por entidade credenciada pela Infra-estrutura de Chaves Pblicas Brasileira (ICP-Brasil), e os hash obtidos aps assinaturas tenham sido integrados ao livro Dirio digital, com escriturao resumida, conforme LECD. Pargrafo nico. A autenticao do instrumento independe da apresentao fsica Junta Comercial de outro(s) anteriormente autenticado(s). DO LIVRO DIGITAL Art. 16. A gerao do livro digital dever observar quanto : I - escriturao e incorporao dos Termos de Abertura e de Encerramento, as disposies contidas no Manual de Orientao do Leiaute da Escriturao Contbil Digital LECD, aprovado pela Instruo Normativa RFB n 787, de 19 de novembro de 2007; II incorporao das assinaturas digitais, a utilizao de software oficial denominado Programa Validador e Assinador (PVA), a ser disponibilizado, gratuitamente, no stio da RFB/Sped na Internet, para download pelos interessados.

7 Art. 17. O PVA dever possibilitar a execuo das funes abaixo, dentre outras, em relao ao livro digital: I validao da escriturao; II visualizao do livro, segundo formatos tradicionais do livro em papel; III - gerao do requerimento prprio para o caso, dirigido Junta Comercial; IV - assinatura digital do livro e do requerimento pertinente; V - transmisso para o Sped; VI consulta para fins de acompanhamento do processo de autenticao, inclusive conhecimento de exigncias em decorrncia de deficincias identificadas no instrumento; VII - download do Termo de Autenticao do livro. Art. 18. O livro digital ser enviado pelo empresrio ou sociedade empresria ao Sped com o respectivo requerimento de autenticao Junta Comercial, ficando o livro disponvel naquele Servio para ser visualizado pelo autenticador da Junta Comercial. 1 O livro digital, mediante solicitao do autenticador ao Sped, ser disponibilizado para ser visualizado, por tempo suficiente para esse procedimento, sendo vedado o acesso visualizao aps a sua autenticao; 2 O pagamento do preo do servio dever ser efetuado previamente sua solicitao, mediante recolhimento por guia de arrecadao a ser disponibilizada pela Junta Comercial ao interessado; 3 O requerimento mencionado no caput deste artigo conter o nmero da guia de recolhimento, consoante sistemtica adotada pela Junta Comercial, que disponibilizar informao a respeito, quando necessrio. Art. 19. O Sped remeter Junta Comercial arquivo contendo os Termos de Abertura e de Encerramento do livro digital, respectivo Requerimento, assim como outros dados necessrios anlise daqueles instrumentos pelo mencionado rgo, complementada pela visualizao do livro no ambiente daquele Servio. Art. 20. A autenticao dos livros digitais ser efetuada pelas Juntas Comerciais com utilizao de software disponibilizado pelo DNRC, o qual deve ser integrado por aqueles rgos aos seus sistemas informatizados de apoio ao processo operacional. 1 No caso das Juntas Comerciais que utilizam sistema informatizado de apoio ao processo operacional fornecido pelo DNRC, a integrao a que se refere o caput ser efetuada pelo Departamento. 2 Em caso de exigncias que impeam a autenticao do livro digital ou de indeferimento do requerimento, a Junta Comercial enviar ao Sped a respectiva notificao, para conhecimento pelo empresrio ou sociedade empresria; 3 Uma vez autenticado o livro digital, a Junta Comercial enviar o Termo de Autenticao para o Sped e o empresrio ou a sociedade empresria promover o seu download, com utilizao do PVA. Art. 21. Na ocorrncia de situao que impossibilite a autenticao de livro digital com o software a ser fornecido pelo DNRC, a Junta Comercial utilizar funcionalidade de contingncia disponibilizada no Sped. 1 A Junta Comercial efetuar download integral do livro digital para anlise no seu ambiente e execuo dos procedimentos de deferimento e emisso do Termo de Autenticao ou de notificao do requerente quanto a exigncias ou de indeferimento. 2 Aps a anlise e execuo dos procedimentos mencionados no pargrafo anterior, o funcionrio autenticador promover a eliminao do arquivo do livro correspondente. 3 A Junta Comercial implementar os procedimentos de segurana necessrios para a preservao da confidencialidade do contedo do livro, enquanto no procedida a sua eliminao.

8 4 O resultado do processo com utilizao da funo de contingncia dever ser incorporado ao sistema informatizado de apoio ao processo operacional da Junta Comercial, observadas as disposies desta Instruo Normativa. Art. 22. A validade do livro digital depender da sua existncia e do respectivo Termo de Autenticao, mantida a inviolabilidade de seus contedos. Art. 23. Para efeito de prova em juzo ou fora dele, o empresrio ou a sociedade dever utilizar-se do PVA para demonstrao visual do contedo do livro digital e de seu Termo de Autenticao, assim como para gerao e emisso de documentos probantes. DA MICROFICHA Art. 24. A microficha, como instrumento de escriturao, poder ser utilizada pelas companhias e em relao aos livros sociais de que trata o art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976. 1 No caso das companhias abertas, aplicar-se-o, ainda, as normas expedidas pela Comisso de Valores Mobilirios, apenas para os livros dos incisos I a III do art. 100 da Lei n 6.404, de 15 de dezembro de 1976. 2 As microfichas, como instrumento de escriturao, devero atender os requisitos constantes do Anexo I a esta Instruo Normativa. 3 Far-se- a autenticao de todas as microfichas constantes de cada conjunto correspondente a um livro, mediante aposio de carimbo conforme modelo constante do Anexo I a que se refere o pargrafo anterior, data da autenticao e rubrica do autenticador. DISPOSIES GERAIS Art. 25. No caso de escriturao descentralizada, o empresrio ou a sociedade empresria que possuir filial em outra unidade federativa dever requerer a autenticao dos instrumentos de escriturao respectivos Junta Comercial onde a filial estiver situada. Pargrafo nico. Os Termos de Abertura e de Encerramento devero atender o disposto nos arts. 9 ao 11 desta Instruo, conforme o caso, sendo que os dados devero referir-se filial e a data de arquivamento dever referir-se ao ato de abertura da filial na Junta Comercial da unidade federativa onde essa se localizar. Art. 26. Ocorrendo extravio, deteriorao ou destruio de qualquer dos instrumentos de escriturao, o empresrio ou a sociedade empresria far publicar, em jornal de grande circulao do local de seu estabelecimento, aviso concernente ao fato e deste far minuciosa informao, dentro de quarenta e oito horas Junta Comercial de sua jurisdio. 1 Recomposta a escriturao, o novo instrumento receber o mesmo nmero de ordem do substitudo, devendo o Termo de Autenticao ressalvar, expressamente, a ocorrncia comunicada. 2 A autenticao de novo instrumento de escriturao s ser procedida aps o cumprimento do disposto no caput deste artigo. 3 No caso de livro digital, enquanto for mantida uma via do instrumento objeto de extravio, deteriorao ou destruio no Sped, a Junta Comercial no autenticar livro substitutivo, devendo o empresrio ou sociedade obter reproduo do instrumento junto administradora daquele Sistema. Art. 27. Cabe s Juntas Comerciais manter o controle dos instrumentos de escriturao autenticados, atravs de sistemas de registro prprios, que devero conter, pelo menos, os seguintes dados: I - nome empresarial; II - Nmero de Identificao do Registro de Empresa - NIRE; III - nmero de ordem; IV - finalidade;

9 V - perodo a que se refere a escriturao; VI - data e nmero de autenticao do instrumento de escriturao mercantil; VII nmero do arquivamento da procurao e data de seu trmino ou o nmero do arquivamento do instrumento que autoriza a assinatura do livro quando esse for assinado por pessoa com uma das funes constantes da tabela do 1 do art. 10, excludo o representante legal da empresa ou sociedade e o contabilista; VIII - em relao ao livro papel e ao livro em microficha, adicionalmente ao disposto nos itens anteriores; a) nmero de folhas ou pginas ou nmero de fotogramas, conforme o caso; b) as assinaturas dos autenticadores, para eventuais averiguaes ou confrontos. IX - em relao ao livro digital, adicionalmente ao disposto nos incisos I a VII: a) quantidade de registros; b) Termo de Autenticao, conforme inciso II e 2 do art. 13 desta Instruo; Art. 28. Podero as Juntas Comerciais, fora de suas sedes, atendidas as convenincias do servio, delegar competncia a outra autoridade pblica para autenticar instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias, excepcionados os livros digitais. Art. 29. A autenticao dos instrumentos de escriturao dos empresrios e das sociedades empresrias pela Junta Comercial no a responsabiliza pelos fatos e atos neles escriturados. Art. 30. Os instrumentos de escriturao, exceto os livros digitais, autenticados na forma desta Instruo, no retirados no prazo de trinta dias, contados da autenticao, podero ser eliminados, aps publicao de Edital no Dirio Oficial do Estado ou no Dirio Oficial da Unio, no caso da Junta Comercial do Distrito Federal, que conter nome empresarial, NIRE, a finalidade a que se destinou o livro, o nmero de ordem e o perodo a que se refere a escriturao. Pargrafo nico. Da eliminao ser lavrado Termo de Eliminao de Livro Mercantil, que dever conter o fundamento legal para a eliminao do livro, a citao do Edital e dos dados de identificao do livro nele contidos, bem como a meno ao Dirio Oficial, data e nmero da pgina em que foi publicado, o qual ser datado e assinado pelo Secretrio-Geral e pelo responsvel pelo setor de autenticao de livros. Art. 31. O empresrio e a sociedade empresria so obrigados a conservar em boa guarda toda a escriturao, correspondncia e mais papis concernentes sua atividade, enquanto no ocorrer prescrio ou decadncia no tocante aos atos neles consignados (art. 1.194 CC/2002). Art. 32. As Juntas Comerciais adaptaro seus procedimentos s disposies da presente Instruo Normativa relativamente autenticao de livros digitais com utilizao da funcionalidade de contingncia at 30 de setembro de 2008 e com a utilizao do aplicativo a ser disponibilizado pelo DNRC at 31 de dezembro de 2008. Art. 33. Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua publicao. Art. 34. Revoga-se a Instruo Normativa n 102, de 25 de abril de 2007.

LUIZ FERNANDO ANTONIO

10 Anexo Instruo Normativa DNRC n 107, de 23 de maio de 2008. ANEXO I

MICROFICHAS: INSTRUMENTO DE ESCRITURAO MERCANTIL

1 - CARACTERSTICAS TCNICAS INDISPENSVEIS: Para serem objeto de autenticao por parte das Juntas Comerciais, as microfichas apresentadas pelas empresas devero possuir as seguintes e indispensveis caractersticas tcnicas: 1 - DIMENSES 105 x 148 mm 2 - TITULAO Na parte superior da microficha, na rea reservada Titulao, devem constar informaes visveis a olho nu, pertinentes a: (vide figura A) a. Nome, logotipo ou sigla da empresa, cujos registros de escriturao mercantil esto contidos na microficha. b. Nome do registro de que trata a microficha. Exemplo: Registro de Aes Escriturais. c. Primeira referncia do ndice interno. Observao: O transporte dessa informao para a rea reservada Titulao importante, uma vez que facilita o processo de seleo e pesquisa de uma microficha. d. Nmero de ordem da microficha. Observao: Indispensvel no processo de seqenciao de um conjunto de microfichas de um mesmo registro mercantil. e. Data da emisso da microficha. Observao: Embora no exista obrigatoriedade na consignao dessa informao, a mesma, sempre que visvel na Titulao, evita recorrer-se aos Termos, para conhecimento da poca da emisso. f. ndice. g. Termo de Abertura, no primeiro fotograma e o Termo de Encerramento, no ltimo. h. Tarja.

a d

g b

FIGURA A

11 3 - INDEXAO INTERNA Geralmente situada no canto inferior direito da microficha, essa indexao deve relacionar por ordem alfabtica, numrica ou cronolgica, a primeira informao de cada fotograma da microficha. Ao lado de cada uma dessas, uma coordenada alfanumrica, que a mesma atribuda ao fotograma. 4 - TERMOS DE ABERTURA E ENCERRAMENTO O Termo de Abertura deve situar-se no primeiro fotograma da microficha e o de Encerramento, no ltimo. Quando se tratar de uma coleo de microfichas de um mesmo fim, os Termos de Abertura e Encerramento devem situar-se, respectivamente, no primeiro fotograma da primeira microficha e no ltimo fotograma da ultima microficha. A ilustrao A exemplifica a posio dos Termos. indispensvel nos Termos a consignao das assinaturas exigidas no art. 7 do Decreto n 64.567, que regulamenta dispositivos do Decreto-lei n 486. A ilustrao B exemplifica a forma e o texto dos Termos.

Empresa: NONONO NONONO NONONONONO

TERMO DE ABERTURA

Este conjunto, sob o n de ordem xxx, contm xxx microfichas, numeradas seqencialmente, totalizando xxx fotogramas numerados, servindo de registro de aes escriturais da empresa NONONO NONONO NONONONONO, de capital aberto, com sede em (municpio), (UF), (logradouro) (n) (complemento) (bairro/distrito), registrada na Junta Comercial do (unidade da federao), sob o n xxxxxxxxxxxxxx e inscrita no CNPJ - SRF, sob o n xxxxxxxxxxxxxxx. Localidade e data

DIRETOR

CONTADOR

Empresa: NONONO NONONO NONONONONO

TERMO DE ENCERRAMENTO Este conjunto, contendo xxx microfichas numeradas seqencialmente, e xxx fotogramas numerados, serve de registro de aes escriturais n xxx da empresa NONONO NONONO NONONONONO. Localidade e data DIRETOR CONTADOR

5 - TARJA

Tarja destinada autenticao do instrumento, situada na parte inferior da microficha, com 15 mm de altura e 120 mm de comprimento, no sentido longitudinal, sem sobrepor-se a qualquer fotograma, nem ao ndice alfanumrico dos fotogramas, aposto ao lado direito da tarja, para fins de localizao dos registros e da conferncia do rgo autenticador.

12 A Tarja ser aplicada pelo processo silk screen ou similar, desde que de composio incua emulso da microficha, devendo possuir camada-base de segurana contra violaes. Recomenda-se a aplicao da tarja no lado oposto ao da emulso da microficha.

IMPORTANTE:

O tipo de pelcula e grau de reduo so de livre escolha e responsabilidade da empresa mencionada na microficha. Normalmente, no Brasil, os graus de reduo utilizados em microfichas de sada direta do computador so 42 e 48X. Os visores de microfichas, instalados nas Juntas Comerciais, tm lentes apropriadas a esses graus de reduo. As empresas que apresentem microfichas com grau de reduo menor ou maior que os aqui mencionados, tm que proporcionar s Juntas Comerciais mios tcnicos compatveis leitura, sob pena de impossibilitar a autenticao. Microfichas que no apresentem perfeita condio de leitura de seus fotogramas, quando vistos atravs de visor apropriado, no devem ser motivo de autenticao.

2 CARIMBO PARA AUTENTICAO DE MICROFICHAS PELA JUNTA COMERCIAL O carimbo para autenticao de microfichas pela Junta Comercial dever conter: a) logomarca da Junta Comercial; b) nome da Junta Comercial; c) data da autenticao; d) local para rubrica do autenticador. Recomenda-se a confeco de carimbo pelo processo FOTOPOLMETRO, com a utilizao do material conhecido comercialmente por CYREL, de maneira a permitir uma impresso de caracteres e traos bem definidos.