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BASES DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N. 02-2008-SBA

EJECUCIN DE LA OBRA CONSTRUCCIN DE UN PABELLN PARA 216 NICHOS PARA ADULTOS EN EL CEMENTERIO GENERAL DE LA APACHETA, DENOMINADO SAN VICENTE J

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ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA RUC N : 20120958136 DOMICILIO LEGAL . OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra Construccin de Pabelln para 216 Nichos para adultos, denominado San Vicente J , en el Cementerio General de la Apacheta. VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/ 126,167.08 (CIENTO VEINTISEIS MIL CIENTO SESENTA Y SIETE CON 08/100 NUEVOS SOLES , incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre . Dicho valor considera 6.65% de Gastos Generales y 8% de Utilidad. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/113, 550.37 (Ciento Trece mil quinientos cincuenta con 37/100 Nuevos Soles) Valor Referencial (Incluido el IGV) S/126,167.08 (Ciento veintisis mil ciento sesenta y siete con 08/100 Nuevos Soles). 110% del Valor Referencial S/138,783.79 (Ciento treinta y ocho mil setecientos ochenta y tres con 79/100 Nuevos Soles)

1.2 1.3

1.4

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos propios SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de A SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo. MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL A precio fijo con financiamiento del contratista

1.7

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1.8 1.9

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS No se establece requerimientos tcnicos mnimos. LOCALIZACIN DE LA OBRA La obra se encuentra localizada en: Distrito : Jos Luis Bustamante y Rivero Provincia : Arequipa Departamento : Arequipa. Regin : Arequipa Localidad : Cementerio General de la Apacheta

1.10

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA El plazo de ejecucin de la obra es de 45 das calendarios.

1.11

BASE LEGAL Ley 26850 Ley de Contratacin y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias Ley 28267 Ley que modifica la Ley 26850 Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley No. 29142 de Presupuesto de la Repblica para el ao 2008

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias. Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

Ley No. 26298 de Cementerios - D.S. 03-94-SA (Reglamento)

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. 1.12 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que a su vez comprende: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) Introduccin Memoria Descriptiva Metrados Presupuesto de Obra Anlisis de Precios Unitarios Requerimiento de Mano de Obra, Materiales y Maquinaria Especificaciones Tcnicas de Construccin Cronograma de Obra Cronograma de Desembolsos Mensuales de Obra Planos.

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1.13 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN 1. Que se haya registrado como participante. 2. No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado. 3. No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley. 4. En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE): a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato. b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este. c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del mismo. d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores. e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes. CAPITULO II ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria el da 28 de Octubre del 2008 Registro de Participantes: Del 29 de Octubre al 07 de Noviembre del 2008 de 08:00 a 15:00 horas previo pago de Cuarenta Nuevos Soles (S/.40.00) en la Ventanilla Recaudacin Inmuebles por derecho de participacin. Formulacin de Consultas y/u Observaciones a las Bases: Del 29 de Octubre al 03 de Noviembre del 2008 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: 04 de Noviembre del 2008 Integracin de las Bases...: 05 de Noviembre del 2008

El da 11 de Noviembre del 2008 a las 13: 00 horas en la Sala de sesiones de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa tercer piso.
Presentacin de Propuestas: Evaluacin de Propuestas: Da 11 de Noviembre a partir de las 13.00 horas 4

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Otorgamiento de la Buena Pro el da 11 de Noviembre del 2008. El acto se realizar en el local de la Beneficencia de Arequipa ubicado en la calle Pirola No 201 Tercer Piso, Cercado. A partir de las 13.00 horas. 2.2 CONVOCATORIA Se efectuar a travs de la publicacin en el SEACE, de conformidad con lo sealado en el Artculo 104 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento. El registro de los participantes se realizar en el local de la Beneficencia Pblica de Arequipa, sito en calle Pirola N 201 Cercado de Arequipa, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 8.00 a 15.00 horas, previo pago de la suma S/.40.00 (Cuarenta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. 2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento. Se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Pirola 201, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 8.00 horas a 15.00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el Artculo 111 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.

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La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados. El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE. 2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar. INTEGRACION DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por autoridad administrativas alguna. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento. 2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso

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a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado. 2.9 CANCELACION DEL PROCESO En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las hayan adquirido. 2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria. 2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada. 2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS Forma de Presentacin de Propuestas Las propuestas se presentarn, en el local de la Beneficencia Pblica de Arequipa, en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la Adjudicacin Directa Selectiva N 02-2008-SBA. Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en local de la Beneficencia de Arequipa en acto pblico tercer piso Sala de sesiones de acuerdo a las presentes Bases Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su representante debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal o apoderado acreditado tambin con carta poder simple (Formato N 01).

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Las propuestas se presentarn en original y 2 copias en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 02-2008-SBA Objeto del proceso: Construccin de Pabelln San Vicente J SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE AREQUIPA Att.: Comit Especial Adjudicacin Directa Selectiva N 02-2008-SBA Objeto del proceso: Construccin de Pabelln San Vicente J SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01). Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. El acto de presentacin de propuestas, se iniciar cuando el Comit Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendr por desistido de participar en el proceso. Si algn postor es omitido, podr acreditarse con la presentacin del comprobante de pago de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases.

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De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor, salvo que ste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y se mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Comit proceder a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta tcnica. Luego proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas, dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados, por los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita, por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos, la siguiente documentacin: - Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio. - Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio. - Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio. - Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 04. Obligatorio. - Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 05. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio. - Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en el Anexo N 5. Obligatorio. - Certificado de vigencia del Representante Legal emitido por Registros Pblicos SUNARP SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente: Monto total de la Propuesta Econmica a suma alzada, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos

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generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 6, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. Obligatorio. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales. Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio. Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo. Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la propuesta. 2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS 2.12.1 2.12.2 El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases. Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica. Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

2.12.3

2.13 APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 2.13.1 El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley. En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor Referencial, que asciende a S/138,783.79 (Ciento treinta y ocho mil setecientos ochenta y tres con 79/100 Nuevos soles, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que asciende a S/113,550.37 (Ciento trece mil quinientos cincuenta con 37/100 nuevos Soles, sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas. 2.13.2 La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente

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frmula: Pi = Donde: Pi = Oi = Om = PMPE = i = Om x PMPE ___________ Oi

Puntaje de la oferta econmica i Oferta Econmica i Oferta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica Propuesta

2.13.3. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica. 2.13.4. La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo dispuesto por el artculo 72 del Reglamento. El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada uno de los postores. En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del Reglamento. Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. 2.14. NOTIFICACIN DEL CONSENTIMIENTO OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y

2.14.1. Los resultados se entendern notificados el da del otorgamiento de la buena pro, sin admitir prueba en contrario. En esa misma fecha, el Comit Especial publicar los resultados del proceso en el SEACE, adjuntando un archivo con el cuadro de evaluacin tcnica y econmica, bajo responsabilidad del Comit Especial. De ser el caso, se remitir los indicados archivos a los correos electrnicos de los postores el mismo da de su realizacin. 2.14.2. El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de contratacin, previa solicitud. 2.14.3. La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin. 2.14.4. La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro. 2.15. CONTROVERSIAS

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2.15.1. De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables: a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin. b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin. c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato. 2.15.2. La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado. 2.15.3. La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado. 2.15.4. El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo mximo de dos (02) das hbiles. 2.15.5. En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa contra dicho pronunciamiento. 2.15.6. La resolucin que resuelve el recurso de revisin presentado ser notificada a travs del SEACE. 2.15.7. Contra la resolucin que resuelve el recurso de revisin solamente cabe la interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal. Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento. 2.16. PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento. CAPTULO III INFORMACIN ADICIONAL

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3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el caso. Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna. 3.2 a. DE LOS CONTRATOS Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato. Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable; Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles a la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles; Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.

b.

c.

d.

e.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos: Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

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Garanta de fiel cumplimiento. Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal. De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y designacin de representante comn. En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de constitucin. Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo. Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

f.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato. El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento.

g.

3.3DE LAS GARANTIAS El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones. GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

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3.4EJECUCION DE GARANTIAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del Reglamento. 3.5VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato se extender desde el inicio de obra. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento. DEL PRECIO La Oferta ser formulada en correspondientes a cada partida. estricta concordancia con los metrados

3.7

Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra, impuestos, gastos generales y utilidad, siendo el monto fijo por todo concepto, en modalidad a suma alzada. Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y por la modalidad de ejecucin no se emitir valorizaciones, siendo la forma de pago de la siguiente manera: S/. 30,000.00 al inicio del contrato, previa carta fianza. S/. 30,000.00 a la recepcin de la obra, previa conformidad. calendarios contados a partir de ser recepcionada la obra .

Saldo fraccionado en dos meses, cancelados sucesivamente en 30 y 60 das

CAPTULO IV DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 Ingeniero Residente Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un ingeniero civil o arquitecto colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin. El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato. La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado. 4.2 Supervisor de Obra

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Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra. Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta. 4.3 Cuaderno de Obra En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas sus pginas por el Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra. El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad. 4.4 Ocurrencias Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de dicha solicitud. 4.5ADELANTOS 4.5.1 ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto nico de hasta el S/30,000.00, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. Adjuntando la correspondiente garanta. 4.6 CMPUTO DEL EJECUCIN PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE

El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento: a. Que se designe al Supervisor. b. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra. c. Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste. En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.

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4.7VALORIZACIONES Y METRADOS Por el sistema de contratacin, con financiamiento del Contratista, no se realizar valorizaciones, por tanto no habr pago a cuenta ni se reconocer reajuste de precios.. 4.8 ADICIONALES Y REDUCCIONES Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento. Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica. 4.9 AMPLIACIONES DE PLAZO El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente: 4.10.1 Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista. 4.10.2 Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles Entidad. 4.10.3 Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados. a la

Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el Reglamento. La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del Calendario de Avance de Obra. 4.11 EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento. En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados. 4.12 DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, el Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los

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siete (07) das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra. La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros. Cuando el avance de la obra ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del avance programado del nuevo calendario, el Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de la obra. 4.13 INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y obligaciones correspondientes. Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento. 4.14 RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente. En caso que el Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Supervisor. En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos. Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente. De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de

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ningn concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna. Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de recibido el informe del Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de Recepcin de Obra. Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos. En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las observaciones con cargo a las cantidades pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento establecido en el Reglamento. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda. 4.15 LIQUIDACIN DEL CONTRATO El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de

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cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes. La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida. No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver. Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo. culmina

Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso. 4.16 PENALIDADES Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo 222 del Reglamento. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificacin del dao efectivamente irrogado. 4.17 RESOLUCIN DEL CONTRATO Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o parcial, mediante carta notarial La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser 20

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total en caso de persistir el incumplimiento. Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados. Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados. Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado consentida. 4.18 EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible. La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario | o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento. En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento. Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar. Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de Laudo Arbitral. 4.19 DISPOSICIONES VARIAS Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.

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4.20 SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el Reglamento. 4.21 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto. 4.22 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil. 4.23 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos. Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento. 4.24 DISPOSICIONES FINALES El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

FORMATO N 01 CARTA PODER

Arequipa,.

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Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA En mi condicin de Representante Legal.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N 02-2008-SBA presentar y otorgar Poder a favor de identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.

... Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N. 01 CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, Representante Legal de.................., identificado con DNI N................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC Autorizacin Municipal Municipalidad

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Participa en Consorcio SI NO

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Arequipa,..

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA (ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA Presente.De nuestra consideracin: (Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA, para la EJECUCIN DE LA OBRA CONSTRUCCIN DE PABELLN DE NICHOS SAN VICENTE J, declaro bajo juramento: 1.No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.3.4.5.-

Arequipa,..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 03 CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra Construccin de Pabelln de Nichos San Vicente J materia de la ADS-02-2008-SBA, de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo siguiente: PLAZO OFERTADO: 45 DIAS CALENDARIO.

Arequipa, ..

------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA , responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia. Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. .. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1 Arequipa, .. ( ) % Participacin

) % Participacin

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores: COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 02-2008-SBA Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO (Consignar moneda)

TOTAL El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra, SIENDO ESTE MONTO A SUMA ALZADA Arequipa,

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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FORMATO N 2 PRESUPUESTO DETALLADO Sistema de Contratacin: A SUMA ALZADA DESCRIPCIN COSTO PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1) GASTOS GENERALES (2) UTILIDAD (3) TOTAL COSTO (1)+(2)+(3) IGV ( 19%) TOTAL GENERAL (*) (*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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PROYECTO DE CONTRATO DE LOCACIN DE OBRA Conste por el presente documento el contrato de Locacin de Obra que celebra de una parte la ______________________________,con domicilio en ____________________________RUC No.________________________, debidamente representado por__________________________,identificado con DNI No.___________________, a quien en adelante se le denominar LA ENTIDAD; y de la otra parte______________________________________, con domicilio en_________________________ RUC No. ______________________(si es persona natural indicar el No. de DNI y otros si fuese necesario) inscrito en Registros Pblicos de (localidad) en el asiento No.________, folio No. _______, debidamente representado por (cargo del representante) Seor_______________________con DNI No._________________y con domicilio legal en _______________________________, segn poder inscrito en el asiento No. __________, ficha No__________folio No,______________ del registro de mandatos de los Registros Pblicos de (Localidad) a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: PRIMERA: LA ENTIDAD es una persona de Derecho Pblico Interno, integrante del MIMDES, la cual, entre los servicios que brinda a la colectividad tiene el de conduccin del Cementerio General de La Apacheta, estando entre sus funciones, atribuciones y facultades, la conservacin, habilitacin y construccin de un PABELLN de nichos, servicio cuya demanda se ha incrementado, por lo que es necesario la construccin de un pabelln. SEGUNDA: Para cubrir la necesidad anteriormente descrita, LA ENTIDAD mediante Resolucin No __________ aprob las bases integradas, que incluyen el expediente tcnico, para la construccin de 01 PABELLN de nichos para adultos, de 216 nichos, denominado San Vicente J . El Comit de LA ENTIDAD otorg la buena pro al postor_________________________________________al ofertar por la obra la suma de S/ . , a suma alzada e incluidos todos los impuestos de Ley. TERCERA: Por el presente documento EL CONTRATISTA se obliga a construir y concluir la obra en los plazos, condiciones, especificaciones y dems estipulaciones establecidas en las bases y en el expediente tcnico que forma parte del presente contrato por el precio de S/. _________(________________________NUEVOS SOLES). CUARTA: De conformidad con el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D. S. No. 083-2004-PCM y su Reglamento, D.S. No. 084-2004PCM, EL Contratista _ declara bajo juramento cumplir con todo lo que se refiere al presente contrato, sin responsabilidad para LA ENTIDAD. QUINTA: EL CONTRATISTA se obliga a presentar dentro del trmino de ocho (8) das de firmado el contrato una declaracin jurada sealando domicilio legal. SEXTA: EL CONTRATISTA no podr transferir ni ceder total ni parcialmente, el presente contrato ni su ejecucin a terceros, salvo autorizacin expresa por escrito de LA
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ENTIDAD. Asimismo, EL CONTRATISTA est prohibido de realizar e introducir cualquier alteracin o modificacin a lo ya establecido. SPTIMA: El pago se efectuar al CONTRATISTA conforme a las bases de la siguiente manera: S/. 30,000.00 al inicio del contrato. S/. 30,000.00 a la recepcin de la obra, previa conformidad. Saldo fraccionado en 2 meses y cancelados sucesivamente en 30 y 60 das calendarios contados a partir de la recepcin de obra. OCTAVA: Clusula de Garanta por el monto del primer pago a que se refiere el trmino anterior, EL CONTRATISTA otorga a favor de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa, garanta consistente en Carta Fianza No.__________del Banco __________________________________________________________ por S/. _______________ (_____________________________________NUEVOS SOLES), la que ser sin beneficio de excusin, incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Sociedad de Beneficencia de Arequipa, por el monto del adelanto, la que se mantendr vigente hasta la recepcin y liquidacin de la obra, garanta que cubrir el incumplimiento parcial o total de cualquiera de sus obligaciones, los montos pendientes de ejecucin, conforme al avance del Calendario de Obra Valorizado, las obligaciones derivadas del contrato; y las penalidades respectivas conforme a ley. NOVENA: en caso de incumplimiento del contrato por EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD ejecutar la Declaracin Jurada por la que se compromete a cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo a ley. DCIMA: EL CONTRATISTA, se obliga a facilitar a LA ENTIDAD los documentos que le solicite para una mejor inspeccin y control de los trabajos a efectuarse, LA ENTIDAD designar un inspector de obra, quien ser el encargado de velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y cumplimiento del contrato, adems de las especificaciones contenidas en el D.S. No. 083-2004-PCM, su reglamento y su modificatoria. DCIMA PRIMERA: El plazo para la entrega de la obra ser de 45 das calendarios, computados a partir de la fecha de la entrega del adelanto y/o entrega de terreno, la que suceda posteriormente. DCIMO SEGUNDA: Las interrupciones o atrasos que pueda experimentar la obra como consecuencia del rechazo a los materiales por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones tcnicas que correspondan, que forman parte de las bases, no dar derecho al contratista solicitar prrroga alguna, durante el plazo de ejecucin. DCIMA TERCERA: EL CONTRATISTA, responder de los trabajos que hubieran sido defectuosos, obligndose a recuperarlos o reconstruirlos segn sea el caso, no pudiendo exonerarse de esta responsabilidad bajo pretexto de haber sido aceptados por el Inspector designado por LA ENTIDAD. DCIMA CUARTA: De conformidad con las Bases Integradas y el presupuesto presentado por EL CONTRATISTA, ste se obliga a pagar en calidad de empleador las
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aportaciones por concepto de remuneraciones, seguro social, impuesto extraordinario de solidaridad, dems impuestos a las remuneraciones y aquellos que por ley estuviera obligado con sus trabajadores, y en general son de cargo del contratista todos los tributos y gravmenes que le corresponda con arreglo a ley, toda responsabilidad de carcter laborales, el pago de las aportaciones sociales es exclusivamente de EL CONTRATISTA, le corresponde igualmente resguardar la integridad de la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. DCIMA QUINTA: EL CONTRATISTA se obliga a reparar y abonar cualquier dao o compensacin que deba pagarse por intervencin de la ley. Asimismo, se obliga a abonar y cubrir cualquier dao, accidente o lesin que pudieran sufrir sus trabajadores o terceras personas como consecuencia de la ejecucin del presente contrato, estando LA ENTIDAD exonerada de toda responsabilidad. DCIMA SEXTA: Concluida satisfactoriamente la obra contratada EL CONTRATISTA, se obliga a entregar a la entidad copia de los pagos de Impuestos ante la SUNAT por ESSALUD, pensiones, IES correspondiente a sus trabajadores. DCIMA SPTIMA: Concluida la obra EL CONTRATISTA, se obliga a dejar la totalidad de sta y emplazamiento de la misma en perfecto estado de limpieza. Eliminando todo material residual, alejando todo tipo de sobrantes que pueda ocasionar dao. DCIMO OCTAVA: En el improbable caso de que EL CONTRATISTA, no cumpla con la entrega de la obra en el plazo pactado, pagar una penalidad calculad de conformidad con lo estipulado por el D. S. No. 084-2004-PCM y su modificatoria. DCIMA NOVENA: CLUSULA ARBITRAL Por el presente trmino, las partes acuerdan que cualquier controversia o reclamo que surja por parte de, o se relacione con, la ejecucin y/o interpretacin del presente contrato, ser resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones establecidas en el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y la Ley General de Arbitraje. El arbitraje ser resuelto por un rbitro que ser designado por las partes. A falta de acuerdo en la designacin del mismo, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser efectuada por el Consejo Superior de Adquisiciones y Contrataciones del Estado, conforme a las disposiciones del Reglamento del TUO de la Ley 26850. El Laudo Arbitral ser final y obligatorio. En consecuencia, las partes renuncian expresamente a la interposicin de recurso de apelacin ante la Segunda Instancia Arbitral. Los recursos de apelacin y/o anulacin ante el Poder Judicial slo procedern con los requisitos de los Arts. 65 y 72 y por las causales establecidas en el Art. 73 de la Ley 26572, respectivamente, en cuyo caso, sern competentes de las Salas Civiles de la Corte Superior de Arequipa, renunciando por ello, las partes al fuero de su domicilio. En el caso de que la Sociedad de Beneficencia de Arequipa interpusiera los recursos a que se refiere el prrafo anterior, no est obligada a cumplir con los requisitos que seala la Ley. Sin embargo, de ser la otra parte quien interpusiera los recursos, adjuntar a su escrito entre los dems requisitos que seala la Ley, el comprobante de haber depositado la cantidad equivalente de dos Unidades Impositivas Tributarias, vigente a la fecha de
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interposicin, en una entidad bancaria de primer orden, de ejecucin automtica en favor de la otra parte, suma que ser devuelta, slo en el caso de que el recurso sea declarado fundado. Los gastos que ocasione el Arbitraje, debern ser pagados en su totalidad por la parte que ocasione la intervencin arbitral. VIGSIMA: TRMINO DE RESOLUCIN DE CONTRATO: En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por la entidad, sta podr resolver el contrato, en forma parcial o total mediante remisin por la va notarial del acuerdo o resolucin en la que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por el contratista, ejecutndose la garanta establecida en el trmino octavo del presente contrato. VIGSIMA PRIMERA: EL CONTRATISTA declara no contar con ningn impedimento de contratar con la entidad y se obliga a efectuar la obra contratada a todo costo, a suma alzada y a precio fijo segn oferta, no pudiendo reclamar, ni reconociendo desde ya LA ENTIDAD incremento alguno. VIGSIMA SEGUNDA: Son parte integrante del presente contrato las bases integradas y la Oferta Ganadora. VIGSIMA TERCERA: Las partes declaran que en la celebracin del presente contrato no ha mediado error, dolo, violencia o vicio alguno de la voluntad que pudiera invalidarlo total o parcialmente. VGESIMA CUARTA: Para los efectos del presente contrato, las partes renuncian a los fueros de su jurisdiccin y se someten a los Jueces de la ciudad de Arequipa, sealando como sus domicilios los que aparecen en la introduccin del presente contrato. Estando conformes las partes con todas y cada una de las estipulaciones establecidas en los trminos del presente contrato, lo firman en la ciudad de _______________ a los_______________________das del mes de _________________ del dos mil ocho.

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

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