10 Razones para utilizar Dolibarr

Son mltiples las razones por la cuales recomendamos utilizar Dolibarr, pero previamente a esto, primero debemos estar encajado en un perfil de empresa, necesario para poder utilizar la herramienta de gestin Dolibarr. Este perfil, principalmente, est enfocado a empresas que vendan productos y/o servicios, e integrado en una de las siguientes tipologas: autnomo (profesional independiente), pequea empresa, mediana empresa, PYME, asociacin u organismo. Por tipologa de empresa tan slo nos faltara enumerar a las "grandes empresas", y no es porque estas empresas no puedan utilizar Dolibarr, ya que disponemos de casos de xito que avalan que hay empresas grandes y estatales que utilizan este sistema, sino porque quiz los requerimientos, siempre van a ser mucho ms especficos, y necesaria la integracin de varios procesos complementarios (pero muy importantes para estas empresas) que deben estar integrados. Estas 10 razones han sido seleccionadas, por su relevancia, teniendo en cuenta el pblico al que va dirigido este mensaje, es decir, hablamos de usuarios finales ( quienes van a utilizar la herramienta da a da), y de desarrolladores o consultores ( quienes ofrecen soluciones que se adapten a las necesidades de sus clientes) . A continuacin defendemos las razones para utilizar Dolibarr, sin dejar de tener otras muchas ms razones por las que decantarse por l:

1 Sencillez de instalacin
Dolibarr es uno de los pocos ERP & CRM, que su instalacin es semejante a la de un conocido CMS Joomla o Wordpress. En muy poco tiempo, podemos tener instalado nuestro Dolibarr, y preparado para ser configurado.

2 Sencillez de uso
Una caracterstica muy importante y difundida por los usuarios de dolibarr, es su simpleza a la hora de su utilizacin, esto hace que nuestra curva de aprendizaje sea ms rpida y efectiva. Adems podremos activar y configurar los mdulos necesarios para trabajar da a da con ellos. Dolibarr dispone de una interfaz muy intuitiva.

3 Sencillez de actualizacin:
Una de los asuntos importantes que los usuarios e implantadores han de tener en cuenta, es la actualizacin del sistema para estar al da con versiones posteriores del sistema, necesario para la resolucin de posibles bugs (errores) encontrados y la mejora e incorporacin de nuevas funcionalidades.

Cuanto ms sencillo sea el proceso, ms agradecidas estarn ambas partes (usuario e implantador). ste es el caso de dolibarr, donde su actualizacin, consiste en una reinstalacin.

4 Fcil adaptacin a las necesidades del cliente

Dolibarr no es el sistema perfecto y puede tener algunas carencias de funcionalidades, o las ya existentes deseamos modificarlas a nuestras necesidades. Estamos seguros, que esto mismo, le ocurre a todos lo programas existentes, en cualquiera de lo mbitos posibles (programas que no sean de gestin). Dolibarr, est implementado con lenguajes de programacin PHP, MYSQL, y dispone de una API propia, que facilitar en gran medida, la extensin de desarrollos a medida de un cliente, o el desarrollo de mdulos externos.

5 Sistema 100% basado en web

Al tratarse de un sistema basado en WEB, lo nico necesario para poder trabajar con l, es disponer de conexin a internet. Podremos acceder desde cualquier parte con nuestro ordenador, porttil, Tablet, dispositivo mvil, etc ... Ser como llevar la oficina contigo a cualquier parte, mxima disponibilidad y productividad. De esta forma, podremos aprovechar cualquier momento de inactividad habitual, tales como, largas esperas de comerciales a sus clientes en una sala, viajes, etc ...

6 Solucin Open Source

El hecho de que dolibarr sea una solucin Open Source, no es ms que una ventaja competitiva frente a otras soluciones que no lo son, por tener su cdigo cerrado. Con aplicaciones Open Source, cualquier usuario que tenga conocimientos de programacin puede solucionar, evolucionar, o adaptar nuestro sistema, sin ningn tipo de problema tcnico o legal.

7 No dependencia a un proveedor
Por las caractersticas anteriores del Open Souce, no permite no depender de un proveedor de servicios. En cualquier momento, podemos acudir a cualquier programador, implantador, consultor que tengamos ms confianza, y continuar utilizando la herramienta.

8 Comunidad Dolibarr
Gracias a la existencia de una comunidad en continuo crecimiento, podremos disponer de nuevas funcionalidades, colaboraciones, ayuda de soporte por foro, etc ... , y que adems participa en las sugerencias e ideas, llegando a conseguir un proyecto mucho ms amplio, enfocado por la comunidad, y mejorado constantemente.

9 Sistema Rpido
A pesar de ser un sistema WEB, gracias a su arquitectura y metodologa interna, dolibarr puede presumir de ser rpido, a la hora de ejecutar todo tipo de consultas y acciones.

10 Mxima disponibilidad de trabajo:

Debido a que con dolibarr todo es mucho ms sencillo, la disponibilidad de trabajo va a ser mxima, ya que cualquier problema podr ser solucionado fcilmente, y los tiempos de para realizar mantenimientos y actualizaciones sern muchos menores, interviniendo lo mnimo en el trabajo de los usuarios. Incluimos algunas razones extra, e iremos aadiendo muchas ms razones peridicamente.

11 Actualizaciones peridicas
Dolibarr lanza dos versiones al ao, por lo que nos garantiza las mejoras continuas del proyecto. Adems pone a su disposicin una serie de herramientas para la solucin de bugs (errores) y dependiendo del tipo de error, dolibarr lanzar un parche para su solucin.

12 Disponible en tu servidor o en modalidad cloud

Una de las ventajas diferenciadoras e importantes, es que la solucin se encuentra tanto para instalar en tu propio servidor, manteniendo los datos guardados en los dominios propios de tu empresa, como solucin CLOUD (nube), en modalidad SAAS (Software as a service), para aquellos que no quieren preocuparse por mantenimientos y pagar cmodamente de forma mensual.

13 Y adems Free
Por ltimo, podemos destacar, que despus de todas las posibilidades y ventajas que puede aportar dolibarr, ste se distribuye de forma gratuita.

No debemos olvidar, que todas estas razones, son como las describimos y algunas de ellas pueden ser experimentadas por los usuarios, sin necesidad de instalar el sistema, simplemente accediendo a nuestra demo online, desde el portal oficial http://www.dolibarr.es/demo. Animamos a todos los lectores, a que testen la aplicacin, y as, que puedan sacar sus propias conclusiones. Esperamos que os sea de ayuda.

1) Qu estamos buscando?
Esta es la primera pregunta que nos debemos hacer cuando estamos realizando un proceso de seleccin de un sistema de gestin empresarial. En primer lugar, debebmos tener claro que sistema cumplimentar nuestros requisitos empresariales a nivel funcional, pero tamben existen otros factores a tener en cuenta, tales como econmicos, o sociales. Para ello, hemos anotado una serie de preguntas, que desde el punto de vista de Dolibarr cumple perfectamente. Por tipologa de empresa:

Somos una empresa autnomo, pequea o mediana? Somos un club, asociacin, organizacin de miembros? Vendemos productos o servicios? Recibimos cuotas peridicas? Somos una asesora y deseamos eliminar el sistema de notificaciones y envio de documentacin y facturas a nuestros clientes?

A nivel de Gerencia:

Deseamos obtener un sistema de gestin empresarial sin coste de licencia? Deseamos tener empresas detrs del sistema que puedan ofrecer soporte, asistencia, o cualquier otro servicio relacionado con Dolibarr? Sera importante disponer de un sistema de gestin de cdigo abierto (OpenSource), y no depender de un proveedor? El sistema preferido sera basado en WEB para poder acceder desde cualquier navegador? Queremos al mximo reducir los costes de infraestructuras (hardware) y licencias de hardware? Deseamos no pagar costes por la creacin de nuevos usuarios del sistema? Buscamos un sistema rpido, sencillo e fcil de aprender? Queremos gestionar los permisos de acceso a zonas del sistema, por usuario o grupos?

A nivel funcional:

El sistema debe llevar un control de productos/servicios, gestin de almacenes, expediciones y stock? Deseamos gestionar los terceros (clientes y proveedores)? Queremos realizar presupuestos, pedidos y facturas? Es posible prescindir de la contabilidad de asientos (Debe y Haber)?* Disponemos de una tienda fsica y queremos vender a travs de un mdulo tpv bsico? Deseamos gestionar intervenciones de trabajo? Generamos contratos con nuestros clientes?

Sera oportuno disponer de un gestor documental por entidades (clientes, proveedores, facturas, presupuestos, pedidos, etc ...), para mantener clasificados mis documentos? Trabajamos con proyectos y deseamos gestionarlos junto con tareas? Es importante el uso colaborativo de una agenda compartida? Valoramos la posibilidad de trabajar a travs de terminal movil o tablet? Gestionamos una lista de miembros con pagos concurrentes? Es imprescindible la importacin y exportacin de datos a .xls o .csv? Trabajamos con Bancos y realizamos transacciones bancarias? Una herramienta de envo de boletines de noticias a terceros? Reenvio de documentos (facturas, pedidos, presupuestos, intervenciones) a travs de email sin salir del sistema? Creacin de usuarios externos para el acceso controlado a sus zonas preconfiguradas?

* Dolibarr no dispone de contabilidad, pero pueden exportarse los datos a un programa contable. El mdulo contable est pendiente de desarrollo. Adems, existen mdulos que verticalizan el sistema, adecundose a un sector en concreto, como el de reparaciones, consultas mdicas, ventas online, asesorias fiscales y laborales, etc ... Si el resultado de respuestas, es SI, en la mayora de preguntas, entonces Dolibarr podra ser el perfecto candidato para tu negocio.