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i-Educar

Sistema de Gesto Escolar

Manual do Usurio do Sistema

Maro, 2012.

Manual do Usurio do Sistema i-Educar

Verso 1.2

Apresentao
Sobre a empresa
A Portabilis Tecnologia uma empresa especializada em servios e sistemas para rgos pblicos. As solues oferecidas pela empresa baseiam-se todas em softwares sob plataforma web, o que proporcionam agilidade e comodidade aos seus usurios, j que podem ser acessados a partir de qualquer lugar e sem preocupaes com instalaes e backups de sistemas e bancos de dados.

Localizao
A Portabilis Tecnologia tem sede na cidade de Iara/SC e possui abrangncia de atendimento em todo o Pas.

Como obter suporte?


Para os clientes da Portabilis Tecnologia so disponibilizados canais de atendimento que organizam a comunicao e garante que todos os usurios de suas solues sejam atendidos no menor prazo possvel: Suporte por e-mail: suporte@portabilis.com.br Por telefone: (48) 3055-3001 Sistema de Suporte: www.portabilis.com.br na seo de Suporte.

O horrio de atendimento a clientes das 08h s 12h e das 13h30min s 18h.

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Verso 1.2

Sumrio

1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO ............................................................................. 1 1.1 Sobre o sistema ............................................................................................................................ 1 1.2 Sobre a licena de uso ................................................................................................................. 1 1.3 Sobre este manual ........................................................................................................................ 1 2 CONHECENDO O SISTEMA............................................................................................................... 2 2.1 Acesso ao sistema........................................................................................................................ 2 2.2 Tipos de menus............................................................................................................................. 3 2.3 Comportamento das listas e botes ............................................................................................. 3 2.4 Filtros de busca e seleo ............................................................................................................ 5 3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL ................................................................................... 8 3.1 Mdulo Endereamento................................................................................................................ 8 3.2 Mdulo Pessoa F/J ....................................................................................................................... 8 3.3 Deficincias................................................................................................................................... 8 3.4 Tipos de Ocorrncias Disciplinares e Transferncias .................................................................. 9 3.5 Instituio .................................................................................................................................... 10 3.6 Cursos......................................................................................................................................... 11 3.7 Escolas........................................................................................................................................ 12 3.8 Alunos ......................................................................................................................................... 13 3.9 Componentes curriculares .......................................................................................................... 14 3.10 Sries e configurao dos Anos Escolares .............................................................................. 15 3.11 Infraestrutura............................................................................................................................. 17 3.12 Turmas ...................................................................................................................................... 18 4 DRH FUNCIONRIOS E PROFESSORES....................................................................................... 20 4.1 Funcionrios................................................................................................................................ 20 4.2 Funes e Categorias de Nveis................................................................................................. 21 4.3 Escolaridade e Motivos de afastamento..................................................................................... 21 4.4 Cadastro de Servidores .............................................................................................................. 22 5 USURIOS E PERMISSES ............................................................................................................ 25 5.1 Usurios e Tipos de Usurios..................................................................................................... 25 6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRCULAS ...................................................................................... 26 6.1 Mdulos....................................................................................................................................... 26

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6.2 Ano Letivo Escolar ...................................................................................................................... 26 6.3 Calendrio Letivo e Quadro de Horrios .................................................................................... 27 6.4 Reserva de Vagas ...................................................................................................................... 30 6.5 Processo de Matrcula ................................................................................................................ 31 6.6 Processo de Enturmao............................................................................................................ 32 6.7 Sequncia de Enturmao e Rematrcula Automtica ............................................................... 33 6.8 Histrico Escolar ......................................................................................................................... 34 6.9 Histrico Escolar Avulso ............................................................................................................. 37 7 REGRAS DE AVALIAO E NOTAS .............................................................................................. 38 7.1 Tabelas de Arredondamento ...................................................................................................... 38 7.2 Frmulas de Clculo de Mdia ................................................................................................... 39 7.3 Regras de Avaliao ................................................................................................................... 40 7.4 Faltas e Notas ............................................................................................................................. 42 8 RELATRIOS E DOCUMENTOS ..................................................................................................... 44

Manual de Operao do Sistema i-Educar

Verso 1.1

1 SOBRE O SISTEMA E ESTA DOCUMENTAO O i-Educar um software de gesto escolar que auxilia as secretarias de educao e instituies de ensino a gerenciar escolas, bibliotecas, alunos e servidores.

Figura 1. Apresentando uma tela de cadastro com menu no sistema i-Educar.

1.1 Sobre o sistema O i-Educar um sistema totalmente web (on-line) e dispensa a instalao de programas no computador. Para utiliz-lo, basta um usurio e uma senha de acesso. O sistema utiliza tecnologias como PHP, JavaScript e Postgre SQL. Roda tanto em ambientes Windows quanto Linux e compatvel com os navegadores Mozilla Firefox e Internet Explorer.
Nota: quando este manual foi desenvolvido, o sistema estava na verso 1.1.0. Para maiores informaes a respeito de outras verses, acesse a comunidade do i-Educar no Portal do Software Pblico no endereo www.softwarepublico.gov.br.

1.2 Sobre a licena de uso O i-Educar um software livre que est sob a licena GNU/Linux. Foi desenvolvido originalmente pelo CTIMA da prefeitura municipal de Itaja/SC e mantido pela comunidade de software livre i-Educar do Portal do Software Pblico. 1.3 Sobre este manual Este manual foi desenvolvido pela empresa Portabilis Tecnologia. Para informaes sobre os diretos de cpia e publicaes, acesse o site

www.portabilis.com.br ou envie um e-mail para softwarelivre@portabilis.com.br.

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2 CONHECENDO O SISTEMA Nesta seo, iremos apresentar como acessar o sistema e como funcionam os botes, listas, filtros de busca e seleo nas pginas do sistema. 2.1 Acesso ao sistema Para acessar o sistema, basta abrir o navegador, acessar o endereo na internet onde o sistema foi disponibilizado e ento informar sua Matrcula e Senha, fornecida pelo administrador do sistema.

Figura 2. Login do usurio na pgina de acesso ao sistema.

Na pgina de entrada podem ser inseridas mensagens aos usurios, de novidades do sistema ou alertas de manuteno peridica. Existe tambm uma opo para recuperar a senha, que enviar um e-mail com instrues para recuperla. Depois de efetuar o login, sero exibidos os mdulos do sistema, que se subdividem da seguinte forma:

Mdulo DRH - Recursos Humanos Endereamento

Funo Neste mdulo so cadastradas informaes dos servidores municipais da rea de educao. Neste mdulo so cadastradas informaes de endereos da instituio, tais como ruas, bairros, CEPs e outros. Neste mdulo so cadastradas informaes das bibliotecas, com registro de exemplares, emprstimos, devolues e outros. Neste mdulo so cadastradas informaes das escolas, alunos, matrculas e outros processos do sistema escolar.

i-Educar Biblioteca

i-Educar - Escola

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Pessoas F/J

Neste mdulo so cadastradas pessoas fsicas e jurdicas.

as

2.2 Tipos de menus Os menus do sistema se subdividem em dois tipos:

Tipo de Menu

Como funciona? Este tipo de menu exibi os submenus quando realizado um clique com o mouse, similar ao boto Iniciar do Windows.

Menu Suspenso

Menu Padro

Este tipo de menu exibi os submenus automaticamente em uma listagem quando a categoria selecionada.

O tipo de menu pode ser alterado no submenu Preferncias localizado no menu Principal no painel lateral esquerdo.

2.3 Comportamento das listas e botes Quando um cadastro aberto uma listagem de registros exibida, e ao clicar em um destes registros aberta uma nova pgina com opes especficas para este registro.

Figura 3. Listagem dos registros do Cadastro de Alunos.

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Quando uma pgina no comporta a listagem de todos os registros, os botes de navegao entre as vrias pginas de registros so habilitados. A funo de cada um destes botes descrita a seguir:

Componente

Descrio

Ir para pgina x

Como funciona? Este boto exibe atalhos para 7 (sete) pginas de listagem de registros mais prximas. Um clique em um nmero x do boto leva diretamente para a esta pgina x de registros. Este boto exibe a prxima a pgina de listagem de registros. Este boto exibe a pgina anterior de listagem de registros. Este boto exibe a ltima pgina de listagem de registros. Este boto exibe a primeira pgina de listagem de registros.

Ir para prxima pgina Ir para pgina anterior Ir para ltima pgina Ir para primeira pgina

As opes de um registro podem variar conforme o cadastro. Na Figura 4 so ilustrados os botes exibidos quando realizado um clique em um item de registro da listagem de alunos. Os botes [Novo], [Editar] e [Voltar] so comuns em todos os cadastros. No caso dos botes [Matrcula], [Atualizar Histrico] e [Ficha do Aluno] so especficos do Cadastro de Alunos.

Figura 4. Botes exibidos no registro de um aluno.

Ao pressionar o boto [Novo], uma pgina para a insero de um novo registro aberta, e neste caso, surgem os botes [Salvar], que ao ser pressionado, ir gravar os dados no banco de dados e o [Cancelar], descarta os dados informados e volta para a listagem de registros ilustrada na Figura 3.

Figura 5. Botes exibidos quando o boto [Novo] pressionado.

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Ao pressionar o boto [Editar], uma pgina similar a de insero de novos registros carregada para que seja possvel alterar informaes do cadastro. Ao pressionar o boto [Salvar], as alteraes realizadas so gravadas no banco de dados e o [Cancelar], descarta qualquer alterao feita e retorna para a listagem de registros ilustrada na Figura 3.

Figura 6. Botes exibidos quando o boto [Editar] pressionado. Nota: o boto [Excluir] permite que o registro seja excludo definitivamente do banco de dados. Para garantir a integridade do banco de dados, alguns cadastros no exibem este boto.

Alm dos botes supracitados, outros componentes de pgina podem ser apresentados nos cadastros, tais quais so descritos a seguir:

Componente

Descrio Adicionar

Como funciona? Adicionar itens em um cadastro. exibido ao lado ou abaixo de uma lista de seleo e primeiro deve se selecionar o item na lista para depois pressionar o boto. Adiciona novas linhas para a incluso de novos itens em um cadastro. Diferentemente do anterior, os itens da lista so selecionados depois de se pressionar o boto. Inserir itens em um cadastro. Ex: ao cadastrar uma escola, se clicar neste boto ao lado do campo Rede Ensino, abrir o cadastro de Rede de Ensino, e ao Salvar, transfere automaticamente o que foi cadastrado para o campo Rede Excluir itens em um cadastro. So exibidos ao lado de itens adicionados anteriormente.

Adicionar Novo

Inserir/Editar

Excluir

Excluir

Mesmas funes do Excluir citado anteriormente, porm com um cone diferente. Busca itens de um outro cadastro. Quando um campo possuir esta lupa ao lado, ao pression-la ir abrir uma janela para pesquisar registros de outro cadastro.

Buscar

2.4 Filtros de busca e seleo Quando os cadastros so abertos, na parte inferior da pgina so exibidos campos que podem ser usados para filtrar os registros da listagem.

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Figura 7. Campos dos filtros de busca do Cadastro de Alunos.

Com os filtros de busca possvel, por exemplo, buscar todos os alunos com uma data de nascimento especfica. Para isto, basta informar a data no campo Data de Nascimento e pressionar o boto [busca]. Filtros de seleo so utilizados normalmente para a emisso de relatrios ou exportao de arquivos. Na Figura 8, pode ser visualizado um exemplo de filtros de um documento de Atestado de Vaga. Os campos so alimentados com valores diferentes medida que o usurio modifica a seleo, exemplo: ao selecionar uma Instituio, o campo Escola ser alimentado com todas as escolas desta instituio; depois de selecionar a escola, no campo Curso sero listados todos os cursos disponveis para esta escola, e assim sucessivamente. O boto [Salvar] serve para processar o relatrio ou arquivo e o [Cancelar] para fechar a pgina e voltar ao menu principal.

Figura 8. Componentes de um formulrio para emisso de relatrio.

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Filtros de seleo podem exibir ainda outro componente: a lupa. No exemplo da Figura 9, o usurio poder informar um aluno a partir de um clique na lupa, que faz com que a janela Pesquisa de valores seja aberta exibindo componentes de filtragem similares ao demonstrado na Figura 7. Depois de pesquisado e encontrado o registro desejado, um clique nesta registro seleciona o aluno desejado no campo Aluno.

Figura 9. Componentes de um formulrio com lupa para emisso de relatrio.

Nota: na Figura 9 foi dado apenas um exemplo do componente lupa, mas este componente genrico do sistema e poder ser exibido em outras reas do sistema como forma de auxlio ao preenchimento de campos de outros cadastros.

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3 CADASTROS DO SISTEMA EDUCACIONAL Nesta seo iremos apresentar os mdulos de endereamento e pessoa fsicas e jurdicas e outros cadastros do mdulo escola. 3.1 Mdulo Endereamento Neste mdulo devem ser inseridas as informaes dos bairros, logradouros e CEPs da instituio para que possam ser utilizados no cadastro de pessoas, alunos, escolas e outros.

Figura 10. Submenu do mdulo Endereamento.

3.2 Mdulo Pessoa F/J Neste mdulo voc pode inserir as informaes das pessoas fsicas e jurdicas que sero trabalhadas dentro do sistema. Estas pessoas incluem escolas, professores, alunos dentro outros, que depois de registrados no sistema, passa a fazer parte de um cadastro nico.

Figura 11. Submenu do mdulo Pessoas F/J.

3.3 Deficincias Neste cadastro voc poder cadastrar as deficincias que posteriormente podem ser informadas para alunos e professores. Exemplos de deficincias: Fsica, Visual, Auditiva, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Deficincias

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Figura 12. Listagem de deficincias cadastradas.

3.4 Tipos de Ocorrncias Disciplinares e Transferncias No cadastro de Tipos de Ocorrncias Disciplinares, voc poder cadastrar os tipos de ocorrncias disciplinares que podem ser informadas para os alunos. Exemplos: Desrespeito aos professores, Falta de ateno, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Tipos de Ocorrncias

Figura 13. Editando o cadastro de ocorrncias disciplinares.

Neste cadastro, possvel informar o nmero mximo de ocorrncias, o que significa que quando algum aluno atingir o mximo de ocorrncias poder ser emitido algum aviso aos responsveis pelo aluno. No cadastro de Tipos de Transferncias voc poder cadastrar os tipos de transferncias que sero usadas posteriormente ao realizar a transferncia de um aluno. Exemplos de tipos de transferncias: Mudana de endereo, Troca de turma, etc.

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Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Tipos de Transferncias

Figura 14. Editando o cadastro de um tipo de transferncia.

3.5 Instituio Neste cadastro voc poder cadastrar as instituies responsveis pelas escolas da rede de ensino.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Instituio

Figura 15. Editando o cadastro de uma instituio.

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3.6 Cursos Neste cadastro voc poder cadastrar os cursos oferecidos pela instituio de ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar o Tipo de Regime, Nvel de Ensino, Tipo de Ensino e Habilitaes, sendo que estas informaes so informadas ao cadastrar um curso.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Cursos

Figura 16. Visualizando os detalhes de um curso cadastrado.

As principais opes do cadastro de cursos so detalhadas a seguir:

Opo Quantidade Etapas

Como funciona? Este informao define a quantidade de anos escolares do curso. No exemplo da Figura 16 um curso de Ensino Fundamental de 9 anos. Nesta opo deve ser informado um valor decimal equivalente a 01 (uma) hora falta. Ex: se as aulas so de 50 minutos, neste campo dever ser informado o valor 0,83. Nesta opo deve ser informada a quantidade de horas total do curso para todas as etapas informadas. Caso esta opo seja marcada, a quantidade de mdulos de uma etapa (srie ou ano) do curso ser definida pelo ano letivo da escola, caso contrrio, os mdulos tero de ser informados individualmente por turma. O primeiro caso o mais comum.

Hora/Falta

Carga Horria

Padro Ano Escolar

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3.7 Escolas Neste cadastro voc poder cadastrar todas as escolas da municipal de ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar a Localizao e Rede de Ensino, sendo que estas informaes so informadas ao cadastrar uma escola.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Escolas

Figura 17. Visualizando os detalhes de uma escola cadastrada.

As principais opes e/ou componentes do cadastro de escolas so detalhadas a seguir:

Componente

Descrio Iniciar Ano Letivo

Como funciona? Ao pressionar este boto, o ano letivo da escola ser iniciado.

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Finalizar Ano Letivo

Editar Ano Letivo

Ao pressionar este boto, o ano letivo da escola ser finalizado. Deve-se notar que permitido finalizar um ano letivo desde que no exista mais nenhuma matrcula em andamento no ano. Ao pressionar este boto, ser aberto outro cadastro para serem informados os mdulos do ano letivo. Veja mais detalhes no Captulo VI. Esta informao exibida aps ter sido pressionar o boto [Finalizar Ano Letivo].

--- Ano Finalizado ---

Ano Finalizado

3.8 Alunos Neste cadastro voc poder controlar os alunos, seus dados pessoais, responsveis, deficincias, benefcios e outras informaes. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar Benefcios, Religio e Raa, sendo que os dados destes cadastros podem ser utilizados ao cadastrar um aluno.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Alunos

Figura 18. Parcial da pgina do cadastro de alunos no modo de edio.

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Os principais componentes do cadastro de alunos so detalhados a seguir:

Componente

Descrio Prximo

Como funciona? Ao pressionar este boto, ser exibida a prxima aba de dados dos alunos.

Anterior

Ao pressionar este boto, ser exibida a aba anterior de dados dos alunos.

Salvar

Ao pressionar este boto, o cadastro atual ser gravado no banco de dados. Este boto utilizado para inserir dados de deficincias caso o aluno se enquadre em alguma. O boto apresentado somente na aba Deficincia.

Incluir

O boto [Remover aluno], exibido quando o cadastro do aluno aberto em modo de visualizao, permite que o cadastro seja excludo definitivamente do sistema. Ser emitido um alerta, informando ao usurio que os dados de matrculas, enturmaes, notas e histricos escolares do aluno tambm sero excludos e o processo no poder ser desfeito.

3.9 Componentes curriculares Neste cadastro voc poder cadastrar as disciplinas que podero ser lecionadas na rede de ensino. Ainda neste mesmo menu, tambm possvel cadastrar as reas de Conhecimento e os Tipos de Dispensa de Disciplinas, sendo que os cadastros das reas de conhecimento sero informadas ao cadastrar as disciplinas e os tipos de dispensa na matrcula do aluno. O processo de matrcula de alunos ser visto nos prximos captulos.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares

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Figura 19. Editando uma disciplina no cadastro de componentes curriculares.

3.10 Sries e configurao dos Anos Escolares No cadastro Sries voc poder cadastrar todas as sries ou anos escolares de cada curso da instituio. As sries/anos especficas das escolas sero vistas em seguida no cadastro Escola/Srie.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Sries

Figura 20. Editando um ano escolar no cadastro de sries.

As principais opes do cadastro de sries/anos so detalhadas a seguir:

Opo Etapa Curso

Como funciona? Nesta opo deve ser informada a etapa do curso correspondente a srie/ano que se est cadastrando. Nesta opo deve ser informada a regra de avaliao que ser utilizada para esta srie/ano. O assunto regras de avaliao ser visto nos prximos captulos.

Regra Avaliao

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Carga Horria

Nesta opo deve ser informada a carga horria total da srie/ano, informao que posteriormente utilizada para verificar a freqncia do aluno.

Depois de cadastradas as sries/anos padres do curso, devero ser configurados os anos escolares, procedimento o qual ir definir para quais sries/anos escolares determinada disciplina estar disponvel.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Componentes Curriculares

Ao acessar uma disciplina da listagem, ir exibir um boto chamado [Configurar anos escolares], e ao pression-lo, ser aberto o modo de edio conforme ilustrado na Figura 21.

Figura 21. Editando os anos escolares da disciplina Matemtica.

No cadastro Escola-Srie voc poder cadastrar todas as sries de uma escola, a qual herda as informaes do cadastro de sries/anos padres da instituio, mas podendo tambm definir configuraes especficas da escola.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Sries >> Escola-Srie

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Figura 22. Editando um ano escolar no cadastro de sries.

As principais opes do cadastro Escola-Srie so detalhadas a seguir:

Opo Nome

Como funciona? Nesta opo sero listadas todas as disciplinas padro para a srie/ano da instituio, sendo que possvel definir quais estaro disponveis para a srie/ano da escola. Nesta opo poder ser informada uma carga horria para a escola diferente do padro da srie/ano da instituio. Esta opo sempre estar marcada, e informa ao sistema que a srie/ano da escola utiliza a carga horria padro da instituio. Caso algum valor tenha sido informado no campo Carga horria, esta opo deve ser desmarcada.

Carga horria

Usa padro do componente

3.11 Infraestrutura No cadastro Infraestrutura voc poder cadastrar todas as informaes referente aos prdios, blocos, tipos de cmodos e os cmodos propriamente dito, de todas as escolas da rede de ensino.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Infraestrutura

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Figura 23. Editando os dados do cmodo Sala 1.

Neste mesmo menu, existem os submenus para cadastrar os prdios, funes dos cmodos do prdio e os cmodos. Estes cadastros so detalhados a seguir:

Submenu Prdios

Como funciona? Neste cadastro, voc pode informar os dados cadastrais e de localizao dos edifcios e/ou instalaes de cada escola. Neste cadastro, voc poder definir as funes dos cmodos dos prdios; Ex. Sala de aula, Sala de reunies, Laboratrio de Informtica, etc. Neste cadastro, voc poder cadastrar os cmodos propriamente ditos, informando as descries dos cmodos, localizaes e rea ocupada no prdio. Um exemplo pode ser visto na Figura 23.

Funo Cmodo

Cmodo Prdio

3.12 Turmas Neste cadastro voc poder informar os dados das turmas do ano letivo corrente, qual sua localizao na escola, professor regente, capacidade de alunos e tambm os horrios das aulas, caso estes sejam diferentes dos perodos da srie/ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Turmas

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Figura 24. Editando uma turma no cadastro de turmas.

As principais opes do cadastro de Turmas so detalhadas a seguir:

Opo Sala

Tipo de Turma

Mximo de Alunos

Como funciona? Nesta opo poder ser informada a sala onde a turma funcionar. Esta sala deve ter sido cadastrada previamente no cadastro de Infraestrutura. O Tipo de Turma um cadastro localizado no mesmo menu do cadastro de turmas e serve para criar um identificador ou classificao para uma turma. Ex: Normal, Acelerao, etc. Define a quantidade de alunos que a turma pode comportar. No ato das enturmaes, processo que ser visto mais adiante, o sistema emite um aviso caso este limite tenha sido atingido. Define a se a turma est ativa ou inativa. Caso esta opo seja desmarcada, no ser possvel enturmar alunos nessa turma. Caso esta opo seja marcada, uma nova opo ser exibida, solicitando ao usurio informar quais so as outras sries que iro fazer parte desta turma. Nesta opo deve ser informado o turno correspondente a turma em questo. Esta informao necessria para a correta emisso dos relatrios. As opes so: Matutino, Vespertino, Noturno e Integral.

Ativo

Multi-Seriada

Turno

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4 DRH FUNCIONRIOS E PROFESSORES Nesta seo iremos apresentar os processos para a gesto de servidores no sistema. Um servidor no sistema pode ter seu registro apenas para uso interno no sistema para fins cadastrais de controle de alocao de horas, avaliao de desempenho, quadro de horrios, entre outros, mas tambm pode ser para uso externo, com o cadastro de uma senha acesso ao sistema, que possibilita o acesso ao sistema para consultas ou insero de informaes. Os tpicos a seguir fornecero os detalhes sobre estes processos. 4.1 Funcionrios Neste cadastro o usurio ir cadastrar todos os funcionrios da rede municipal, sejam eles servidores que iro utilizar o sistema ou apenas servidores que sero gerenciados internamente no sistema.
Localizao: DRH >> Cadastro de Funcionrios

Figura 25. Listagem de usurios (servidores) ativos no sistema.

Neste cadastro, o administrador do sistema deve definir uma Matrcula e uma Senha para o servidor, a qual poder ser utilizada para acesso ao sistema

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posteriormente. Caso o administrador decida que este servidor no ir acessar o sistema, basta marcar a opo Status como Inativo. 4.2 Funes e Categorias de Nveis No cadastro de Funes o usurio poder cadastrar as funes dos profissionais gerenciados no sistema, tais como professores, diretores, secretrios, entre outros.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Funo

Estas funes sero utilizadas no momento do cadastro de um servidor, o qual ser visto a seguir No cadastro de Categoria Nveis o usurio poder inserir informaes em relao s tabelas de progresso dos servidores, nveis, subnveis e faixas salariais, oriundas do plano de carreira ou estatuto do servidor.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Categoria Nveis

Figura 26. Pgina de cadastros dos nveis e subnveis dos servidores.

4.3 Escolaridade e Motivos de afastamento No cadastro de Escolaridade o usurio poder cadastrar os nveis de escolaridade que sero utilizadas posteriormente no cadastro dos servidores. Exemplos: Nvel Superior Completo, Ps-Graduao, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Escolaridade

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No cadastro de Motivos de Afastamento o usurio poder cadastrar os motivos pelos quais servidores so afastados de suas funes. Exemplos: Licena Prmio, Auxlio Maternidade, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Motivo de Afastamento

Para executar os afastamentos de servidores no sistema existe uma funo especfica na pgina de cadastro de cada servidor, onde ser obrigatrio informar o motivo de afastamento, informado previamente neste cadastro. 4.4 Cadastro de Servidores O Cadastro de Servidores o cadastro centralizador da gesto dos servidores no sistema. neste cadastro que sero controladas a carga-horria de cada servidor, avaliaes de desempenho, cursos de aperfeioamento,

afastamentos, faltas e atrasos, habilitaes, dentre outras informaes pertinentes.


Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Servidores >> Cadastrar

Figura 27. Cadastrando um novo servidor no sistema.

Ao cadastrar um novo servidor, o sistema ir solicitar que informe, dentre outras informaes, as funes do mesmo, sendo que caso a funo seja de professor(a), ser necessrio informar tambm quais Componentes Curriculares (disciplinas) e Cursos o servidor poder lecionar, por meio das lupas no quadro Funes Servidor, como pode ser visto na Figura 27. A opo carga horria tambm

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obrigatria, pois este valor controlado quando da alocao dos servidores nas turmas do ano letivo. Ao editar as informaes de um servidor que j tenha sido alocado para trabalhar em alguma escola, o sistema ir demonstrar qual a carga-horria utilizada e qual e em qual perodo e escola consta esta alocao, conforme demonstrado na Figura 28.

Figura 28. Cadastrando um novo servidor no sistema.

Quando o cadastro de um servidor aberto para edio, exibida uma srie de opes de gerenciamento, as quais so detalhadas a seguir:

Opo Avaliao de Desempenho

Como funciona? Nesta opo o usurio, neste caso o gestor de educao, poder registrar informaes descritivas que possibilite organizar a avaliao de cada servidor. O cadastro funciona como uma espcie de livro de registros para cada servidor. Nesta opo podero ser registradas informaes em relao a Cursos, Ttulos e Concursos realizados pelo servidor. Nesta opo devero ser registradas as informaes de cursos superiores ou de licenciaturas cursados pelo servidor, informaes as quais so exigidas anualmente pelo EducaCenso/INEP. Nesta opo podero ser registradas informaes em relao s faltas e atrasos dos servidores, com detalhes como data, horrios, se justificas ou no, dentre outros.

Formao Cursos superiores/Licenciaturas Faltas/Atrasos

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Alocar Servidor

Nesta opo o usurio poder efetuar a alocao do servidor para o turno de uma determinada escola. Ao abrir esta opo, podero ser visualizadas a carga horria total, o saldo disponvel em horas e os perodos e carga horria que j esto alocados e em qual escola esto alocados. Nesta opo o usurio poder alterar o nvel da Categoria de Nveis do servidor, como por exemplo, no caso de progresses nas tabelas. Nesta opo o usurio poder selecionar outro servidor que ir substituir todos ou apenas alguns horrios de aula do servidor atual. Nesta opo, o usurio poder executar o afastamento do servidor, por algum motivo especfico como licena prmio, auxlio maternidade, entre outros, selecionando neste momento cada servidor que ir substitu-lo em cada horrio que est sob sua responsabilidade.

Alterar Nvel

Substituir Horrio Servidor

Afastar Servidor

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5 USURIOS E PERMISSES Nesta seo iremos apresentar como so configurados os usurios que podem acessar o sistema e como podem ser atribudas suas permisses, bloqueios e demais configuraes de segurana. 5.1 Usurios e Tipos de Usurios O cadastro de Tipo de Usurios define as categorias de usurios existentes atualmente, as quais garantem um nvel hierrquico de acesso a determinadas funcionalidades do sistema.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Administrativo >> Tipo de Usurio

Estas categorias de usurios so descritas a seguir:


Categoria Poli-institucional Como funciona? O nvel 1, Poli-institucional, tem acesso a qualquer funcionalidade dos mdulos Escola e Biblioteca para todas as instituies (prefeituras) cadastradas no sistema. O nvel 2, Institucional, tem acesso s mesmas funcionalidades do nvel Poli-institucional, exceto o cadastro e excluso do tipo de usurio e o cadastro e excluso de instituio. O nvel 3, Escola, tem acesso restrito as funcionalidades da escola a qual o usurio for vinculado, respeitando tambm as permisses definida no cadastro de funcionrios do mdulo DRH. O nvel 4, Biblioteca, tem acesso restrito as funcionalidades da biblioteca da escola a qual o usurio for vinculado, respeitando tambm as permisses definida no cadastro de funcionrios do mdulo DRH.

Institucional

Escola

Biblioteca

O cadastro de Usurios propriamente dito permite o cadastro dos usurios que iro acessar o sistema, respeitando o seu tipo e demais atribuies de acesso como a instituio, escola ou biblioteca que ser vinculado.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Administrativo >> Usurio

Figura 29. Inserindo um usurio do tipo Escola para acessar o sistema.

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6 ANO LETIVO ESCOLAR E MATRCULAS Nesta seo ser apresentado como so gerenciados o ano letivo escolar das escolas e as matrculas dos alunos no ano letivo. Sero vistos tambm como so configurados o Calendrio letivo e o Quadro de horrios, bem como qual o procedimento para efetuar a reserva de vaga, a rematrcula automtica e o gerenciamento dos histricos escolares. 6.1 Mdulos Neste cadastro voc poder informar quais os mdulos existentes na instituio de ensino. Estes mdulos definem o perodo de semanas e meses das etapas de uma srie/ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Mdulos

Figura 30. Visualizando listagem dos mdulos no cadastro de mdulos.

Na Figura 30, pode ser visualizada a listagem dos trs mdulos mais comuns: Bimestral, Semestral, Trimestral.

6.2 Ano Letivo Escolar Neste cadastro possvel gerenciar os anos letivos das escolas. Ao abrir o cadastro de uma escola, na parte inferior sero exibidos todos os anos finalizados, em andamento e ainda no iniciados. Caso o ano escolar que se deseja gerenciar no conste na listagem, pode ser utilizado o boto [Definir Ano Letivo] para cadastrar um novo ano.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Escola >> Cadastrar

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Figura 31. Visualizando a listagem dos anos letivos de uma escola.

Ao pressionar o boto [Editar Ano Letivo] da Figura 31, ser aberta uma nova pgina conforme ilustrado na Figura 32.

Figura 32. Visualizando os mdulos cadastrados para o ano letivo de 2010.

No exemplo da Figura 32, foram informados dois mdulos bimestrais e suas datas de incio e fim. Para adicionar mdulos, basta selecionar o mdulo desejado na opo Mdulo, informar os perodos nas opes Data Incio e Data Fim e pressionar o boto [Adicionar]. Para concluir a operao, o usurio deve pressionar o boto [Salvar].
Nota: a quantidade de mdulos informada em um ano letivo escolar igual quantidade de notas que um aluno precisa obter nesse ano letivo. Desta forma, no exemplo da Figura 32, o aluno precisaria obter 2 (duas) notas no ano letivo em questo.

6.3 Calendrio Letivo e Quadro de Horrios No cadastro de Calendrios possvel registrar informaes por escola referente ao ano letivo, tais como datas comemorativas e dias extras que contam ou no como dia letivo ou qualquer outra informao pertinente ao calendrio escolar.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Calendrio Letivo >> Calendrios

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Ao acessar o menu do cadastro, pode-se visualizar ou buscar por um calendrio existente ou cadastrar um novo por meio do boto [Novo Calendrio Letivo], caso no exista nenhum.

Figura 33. Visualizando um calendrio letivo do ano de 2011.

Quando um calendrio aberto, na parte inferior do calendrio possvel navegar entre os meses e anos letivos da escola. As datas no calendrio so exibidas em cores diferenciadas. A cor roxa representa os dias que no contam como letivos (sbados, domingos, etc.), a azul os dias letivos e a laranja os dias extra-letivos. Quando um dia for definido como no letivo no calendrio, exibe a cor branca. No cadastro de Motivos do calendrio letivo possvel informar as datas as quais so consideradas como dias extra letivos (opo Tipo marcada como Extra) ou as que no contam como dia letivo (opo Tipo marcada como Noletivo).
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Calendrio Letivo >> Motivos

Estes motivos podem ser usados para identificar datas especiais onde no seria um dia letivo, mas devido a algum trabalho extra-classe considerou-se aquele dia como letivo, ou ainda, casos em que se considerava o dia como letivo, mas por alguma razo especial se anulou a contagem como dia letivo.

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Depois de inseridos os motivos, basta o usurio clicar em uma data no calendrio e inserir por meio do boto [Dia Extra/No Letivo] a informao desejada. O registro pode ser aplicado apenas a algumas determinadas turmas, como pode ser visto na Figura 34.

Figura 34. Inserindo um dia letivo extra no calendrio.

Caso o usurio pressione o boto [Nova Anotao], ser aberto um cadastro para anotao de informaes daquela data. Quando uma anotao inserida, no calendrio exibida a letra [A], informando que para aquela data existe uma nota. Para visualizar a nota, basta passar o mouse sobre a data no calendrio. No cadastro de Quadro de Horrios possvel efetuar a gesto dos dias da semana, horrios, disciplinas e professores para cada turma. Com estas informaes, o controle de carga-horria dos servidores mais eficiente, pois a alocao dos mesmos no quadro de horrios relacionada ao seu nmero de horas disponvel na semana em toda a rede de ensino municipal.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Quadro de Horrios

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Figura 35. Visualizando o quadro de horrios de uma turma.

Ao acessar o cadastro, o usurio pode buscar por um quadro de horrio existente ou criar um novo. Caso a opo selecionada seja para criar um novo, ser aberto um calendrio similar ao da Figura 35, porm sem os horrios. Ao clicar em um dos dias da semana, ser aberta uma nova janela, onde devero ser informados o Componente curricular (disciplina), horrio inicial e final e professor(a) de cada horrio de aula. Este procedimento deve ser feito para todos os horrios de cada dia da semana. 6.4 Reserva de Vagas No cadastro de Reserva de Vagas possvel cadastrar informaes de reservas de vagas para alunos, internos ou externos. O processo controla o saldo de vagas existentes e reservadas, quando existem turmas cadastradas para uma determinada srie/ano escolar.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Reserva de Vaga

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Figura 36. Visualizando os detalhes das reservas de vagas para uma srie/ano.

Quando o usurio acessar o cadastro em questo, ser exibida uma listagem com todas as sries/anos. Ao clicar em um item desta lista, ser exibida uma pgina como a da Figura 36. Esta pgina tambm contm os botes [Reserva Vaga] e [Vagas Reservadas]. O primeiro efetua o registro de uma nova reserva e o segundo lista os nomes dos que efetuaram o pedido da reserva de vaga. 6.5 Processo de Matrcula O processo de Matrcula est localizado no cadastro do aluno, onde logo na pgina de detalhe do cadastro exibido um histrico das matrculas do aluno. Por meio do boto [Matrcula] possvel acessar a pgina das matrculas e ao acessar cada registro na listagem podem-se fazer algumas operaes com cancelamento, enturmao, etc.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> boto Matrcula

O histrico das matrculas do aluno apresentado na Figura 37, onde como se pode ver, possvel visualizar o ano letivo, situao da matrcula, turma, srie, curso, escola, e outras informaes.

Figura 37. Visualizando o histrico de matrculas no cadastro do aluno.

Tambm possvel acessar diretamente o registro de uma matrcula apenas clicando sobre a linha do registro da matrcula nesta listagem no cadastro de

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alunos. Quando uma matrcula for acessada, o usurio ir poder realizar as seguintes operaes:

Opo Cancelar Matrcula

Ocorrncias Disciplinares

Enturmar

Abandono

Reclassificar

Solicitar Transferncia

Formando

Como funciona? Ao selecionar esta opo, o usurio ser questionado se deseja realmente prosseguir. Efetuando este procedimento, a matrcula atual ser cancelada e no mais exibida na pgina principal do aluno, prevalecendo a situao da matrcula anterior. Esta opo permite ao usurio informar registros de comportamento do aluno, informando um tipo de ocorrncia disciplinar com uma data, hora e descrio. Ao selecionar esta opo, sero listadas todas as turmas para a srie/ano a qual o aluno est matriculado, podendo ento selecionar uma da lista e processar a enturmao. Ao utilizar esta opo, uma caixa de dilogo ser exibida, solicitando ao usurio a confirmao de abandono de matrcula. Este processo no poder ser revertido, e a partir deste momento, qualquer escola da rede de ensino poder processar uma nova matrcula para o aluno. Esta opo permite ao usurio reclassificar o aluno para uma srie seguinte ou anterior se for o caso. Aps efetuar este processo, a situao da matrcula na srie atual ficar como Reclassificado e da matrcula da srie a qual ele foi reclassificado como em Andamento. Este opo permite ao usurio processar o pedido de transferncia do aluno. Ao acessar a opo, o usurio ir definir o Tipo de transferncia, se Escola do Sistema ou Escola Externa, e o Motivo da transferncia. Depois de confirmada a transferncia, qualquer escola da rede de ensino poder processar uma nova matrcula para o aluno. Esta opo permite ao usurio marcar a matrcula do aluno como Formando. Este processo pode ser til para consultas e emisso de relatrios dos formandos de determinado ano letivo.

6.6 Processo de Enturmao O processo de Matrcula relaciona um aluno com um curso, srie em um determinado ano letivo, porm, para que o aluno esteja apto a receber faltas e notas e seja exibido em relatrios, necessrio realizar o processo de Enturmao.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Enturmao

O procedimento pode ser realizado tanto pelo menu de Movimentao >> Enturmao quanto diretamente no momento de efetuar a Matrcula. Se o fizer pelo processo de Enturmao, ao acessar este cadastro sero exibidas todas as turmas cadastradas para srie/ano e ao acessar o registro de uma turma na listagem, sero exibidos todos os alunos j enturmados nesta turma, e

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tambm os no enturmados, que pertencem mesma srie/ano correspondente, e aparecero com uma opo para o usurio marcar ou no para enturmar nesta turma, e ao clicar no boto [Salvar] este aluno ser enturmado. Caso ao acessar uma turma na listagem e todos os alunos daquela srie/ano j estiverem enturmados, ser exibida uma mensagem informando o usurio desta situao. possvel realizar mltiplas enturmaes para um aluno quando existem vrias turmas pertencentes a uma mesma srie/ano, porm este procedimento somente poder ser realizado por meio das operaes de matrcula, acessada por meio do boto [Matrcula] do cadastro de Alunos.

6.7 Sequncia de Enturmao e Rematrcula Automtica O processo de Sequncia de Enturmao est localizado no menu principal Cadastros e necessrio ser configurado para que o processo de rematrcula automtica possa ser executado.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Sequncia de Enturmao

As sequncias de enturmaes definem o curso e a srie/ano de origem e o curso e a srie/ano de destino, conforme pode ser visualizado na Figura 38.

Figura 38. Visualizando os registros das seqncias de enturmaes.

O processo de Rematrcula Automtica est localizado no menu principal Movimentao e neste cadastro, basta o usurio selecionar a Escola, Curso, Srie e Turma desejada e pressionar o boto [Salvar]. Este procedimento ir rematricular todos os alunos de uma determinada turma automaticamente no prximo ano letivo corrente da escola.

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6.8 Histrico Escolar O processamento do Histrico Escolar permite que sejam gerados os histricos escolares dos alunos com base nas informaes de notas e faltas lanadas durante o ano letivo.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Processos >> Histrico Escolar

O processo consiste em 3 fases: filtragem dos dados, parametrizao, e processamento dos histricos. Na Figura 39 apresentado o formulrio para

filtragem dos dados a serem gerados.

Figura 39. Efetuando a filtragem dos dados para processamento do histrico.

Conforme apresentado na Figura 39, o usurio tem a liberdade de executar o processamento de todos os alunos de uma escola, pois os campos obrigatrios so apenas Ano, Instituio e Escola, mas sugere-se que se efetue por Turma, em funo da quantidade de informaes a serem processadas. O processamento bastante dinmico, e permite ao usurio definir se a gerao utiliza informaes do sistema, registradas durante o ano letivo, ou se considera alguns parmetros definidos manualmente no momento da gerao. As opes referentes a esta configurao sero explicadas a seguir, sendo as opes marcadas com o asterisco (*) obrigatrias:

Opo Quantidade dias letivos*

Como funciona? Refere-se quantidade de dias letivos do Calendrio Escolar.

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Grade curso*

% Freqncia*

Situao*

Notas*

Faltas*

Observao Registro (arquivo) Livro, Folha Extracurricular

Refere-se grade curricular do curso que foi selecionado, se for do curso de 9 anos, informar a opo Ano, e se for de 8 anos, informar Srie. Refere-se ao percentual de frequncia obtido pelo aluno no ano letivo. Se selecionada a opo Usar do boletim, o sistema ir gerar no Histrico Escolar o que foi lanado para o aluno, e caso selecionada a opo Informar manualmente um novo campo ser aberto para informar manualmente. Refere-se situao da matrcula do aluno no ano letivo em questo. Se selecionada a opo Usar do boletim, o sistema ir gerar no Histrico Escolar a situao que est no boletim atualmente. Se desejar informar manualmente, basta escolher entre as opes: Em andamento, Aprovado, Reprovado ou Transferido. Refere-se mdia das notas obtidas pelo aluno no ano letivo. Se selecionada a opo Lanadas no boletim, o sistema ir gerar no Histrico Escolar o que foi lanado para o aluno, e caso selecionada a opo Informar manualmente um novo campo ser aberto para informar manualmente a nota. A opo AP normalmente utilizada para o 1, 2 e 4 Ano, quando da avaliao onde no documento Histrico Escolar deve ser registrado apenas o texto "AP", acrnimo de "Aprovado". Refere-se s faltas cometidas pelo aluno no ano letivo. Se selecionada a opo Lanadas no boletim, o sistema ir gerar no Histrico Escolar o que foi lanado para o aluno, e caso selecionada a opo Informar manualmente um novo campo ser aberto para informar manualmente a quantidade. Refere-se ao texto de observao que aparecer no histrico escolar, quando da sua emisso. Campos meramente cadastrais, cada usurio deve definir a forma de utilizar estas informaes para controle.

Nota: existem observaes em cada ano escolar que podem ser fixadas no sendo necessrio redigitar a cada vez que processar o histrico. Neste caso, o texto do campo Observao deve ser informado no campo Observao histrico do cadastro de Sries (Cadastros >> Srie >> Cadastrar).

Na Figura 40 possvel visualizar a parametrizao definida, faltando apenas executar o processamento propriamente dito, o qual ser visto a seguir.

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Figura 40. Configurao realizada para permitir o processamento do histrico escolar.

Depois de efetuada a parametrizao descrita anteriormente, basta selecionar os registros desejados na listagem e pressionar o boto [Processar] para iniciar o processamento.

Figura 41. Listagem dos histricos de alunos, processados e no processados.

Durante o processamento, o sistema mostra mensagens ao usurio em um console no canto inferior esquerdo da pgina, teis para o usurio poder acompanhar o que est acontecendo naquele exato momento. Ao trmino do processamento o sistema atualizar a coluna Situao para cada aluno da listagem. Antes de executar o processo, a coluna ter a opo Sem histrico e aps processado mudar para Processado.

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Caso aps o trmino alguma informao no tenha sido gerada conforme o esperado, basta fazer as modificaes nos parmetros e reprocessar o histrico novamente, pois o sistema tratar de atualizar todos os dados.
Nota: quando o processo terminar, possvel acessar diretamente o histrico de um aluno, pois ao mudar a Situao de Sem histrico para Processado o sistema torna a palavra na listagem um link que leva diretamente ao cadastro de histrico escolar do aluno em questo.

6.9 Histrico Escolar Avulso O Histrico Escolar Avulso consiste na insero de histricos escolares de forma manual, aluno por aluno, sem utilizar as informaes lanadas para o aluno no ano letivo. Pode ser utilizado para criar histricos de alunos que vieram de outras instituies ou de alunos que nunca tiveram seus registros informatizados. A opo est localizada no cadastro do aluno, onde por meio do boto [Atualizar Histrico] pode ser visualizada a lista de todos os histricos escolares do aluno. Nesta listagem, o usurio tem a opo criar um novo histrico ou acessar um histrico na lista e visualizar suas informaes.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastro >> Aluno >> Alunos >> Atualizar Histrico

Na Figura 42 apresentada a tabela de insero das disciplinas do histrico escolar.

Figura 42. Inserindo disciplinas, notas e faltas no cadastro de histrico escolar. Nota: ao cadastrar um histrico escolar o usurio dever observar que caso a opo Faltas Globalizadas seja marcada, um novo campo ser exibido para a insero do nmero total de faltas, dispensando a insero das faltas por disciplina na tabela conforme demonstrado na Figura 42.

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7 REGRAS DE AVALIAO E NOTAS Nesta seo iremos apresentar as formas como sistema efetua a avaliao dos alunos, quais os tipos e regras de avaliaes possveis e as formas de se configurar estas regras. Todos os cadastros das regras de avaliao necessitam de permisso de administrador, pois so configuradas em nvel de instituio (prefeitura), ou seja, as regras se aplicam a todas as escolas da rede de ensino. 7.1 Tabelas de Arredondamento O cadastro de Tabelas de Arredondamento serve para informar como ser efetuado o lanamento das notas para os alunos, podendo ser do tipo Nota Numrica ou Conceitual. Para as numricas, no campo Rtulo da nota deve ser informado o valor numrico correspondente da nota, com seu respectivo valor mnimo e mximo em cada linha inserida na tabela. Para as notas do tipo conceitual, no Rtulo da nota deve ser informado um valor alfanumrico o qual ser correspondente a uma faixa mnima e mxima, a ser informada nos campos Valor mnimo e Valor mximo da linha tabela.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Tabelas de Arredondamento

Um exemplo de configurao de notas do tipo numricas pode ser visualizado na Figura 43.

Figura 43. Visualizao parcial de uma tabela de arredondamento. Nota: Caso o Tipo da nota seja Nota conceitual, na tabela ser exibido um campo chamado Descrio, o qual deve ser preenchido com alguma informao relacionada ao rtulo da nota. Ex: Rtulo: CP. Descrio: Completou.

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7.2 Frmulas de Clculo de Mdia No cadastro de Frmulas de Clculo de Mdia, o usurio poder configurar as frmulas que sero usadas para calcular a mdia aritmtica final e de recuperao do aluno. Este cadastro prev uma forma simples de criar frmulas reutilizveis para diferentes regras de avaliao.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Frmulas de Clculo de Mdia

Para criar uma frmula, as seguintes variveis e smbolos aritmticos devem ser utilizados:

Varivel En

Descrio Trata-se da etapa (bimestre, trimestre) do ano letivo, onde n representa o nmero da etapa. Exemplo: E1 (Etapa 1, 1 Bimestre, etc). Refere-se soma das notas em todas as etapas.

Se

Et

Refere-se quantidade de etapas. Nota de recuperao. Obs.: apenas para frmulas do tipo Mdia para recuperao.

Rc

Smbolo ()

Descrio Trata-se do caractere parnteses e pode ser utilizado para circundar um clculo prioritrio. Trata do caractere alfanumrico asterisco e da letra x, que so utilizados para a operao de multiplicao. Trata-se do caractere barra e utilizado para a operao de diviso.

* ou x

Trata-se do caractere da operao de adio.

Frmula de mdia aritmtica simples: Se / Et - executa a soma das notas de todas as etapas divididos pela quantidade de etapas. Frmula de recuperao ponderada: (Se / Et * 0.6) + (Rc * 0.4) - executa a soma das notas das etapas divididos pela quantidade de etapas multiplicado por 0.6, e soma isto a mdia de recuperao obtida multiplicada por 0.4.

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7.3 Regras de Avaliao O cadastro de Regras de Avaliao permite a configurao de parmetros com os quais o aluno ser avaliado, como o tipo de nota, a frmula de clculo de mdia, entre outros. Como pr-requisitos, uma regra de avaliao precisa de uma tabela de arredondamento cadastrada (para o tipo de nota desejada) e uma frmula de clculo de mdia, j vistos anteriormente.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Cadastros >> Regras de Avaliao >> Listar Regras

Uma regra de avaliao possui diversas opes e o resultado da avaliao e promoo do aluno baseado nas notas e faltas depende da combinao dessas opes. Na Figura 44 demonstrado o cadastro de uma regra de avaliao comum, com avaliao por mdia e presena tipo de falta por componente curricular (disciplinas).

Figura 44. Detalhes do cadastro de uma regra de avaliao numrica.

No quadro a seguir consta o detalhamento de cada opo do cadastro de regras de avaliao:


Opo Sistema de nota Tabela de arredondamento de nota Progresso Como funciona? Define que tipo de nota (e que tipo de tabela de arredondamento) ser utilizado para lanar notas nos componentes curriculares cursados pelo aluno. Tabela que define faixas de arredondamento para o qual uma nota lanada no boletim do aluno ser arredondada. Define o comportamento utilizado para promover ou reter (reprovar) o aluno. As opes so: Continuada: promove o aluno independentemente de ter

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sido aprovado em cada componente curricular cursado ou de ter a presena mnima necessria; No-continuada automtica: mdia e presena: promove o aluno somente quando este aprovado em cada componente curricular com uma mdia igual ou superior a especificada em Mdia final para promoo e com uma porcentagem de presena igual ou superior a especificada em Porcentagem de presena; No-continuada automtica: somente mdia: promove o aluno somente quando este aprovado em cada componente curricular com uma mdia igual ou superior a especificada em Mdia final para promoo; No-continuada manual: promove o aluno somente por confirmao manual (aps todas as notas e faltas terem sido lanadas no boletim).

Mdia final para promoo Frmula de clculo de mdia Frmula de clculo de recuperao Porcentagem de presena

Define a mdia necessria para um aluno ser aprovado em cada componente curricular (disciplina) cursado. Define a frmula de clculo de mdia final. Define a frmula de clculo de mdia aps a recuperao. Caso no seja definida uma frmula, a regra no possibilitar que seja lanada uma nota de exame final (recuperao). Define a porcentagem de presena mnima ao qual o aluno deve ter durante o perodo letivo Define a regularidade e forma com o qual ser informado o parecer descritivo. Define se a presena (faltas) ser lanada por componente curricular ou no geral (por etapa).

Parecer descritivo

Apurao de presena

A regra de avaliao usa outros valores especificados nos cadastros de Cursos e na Matrcula. Para o clculo de porcentagem de presena por exemplo necessrio que a opo Hora/falta seja especificada no cadastro de Cursos. Esse campo um valor decimal e representa o quanto uma falta unitria representa em horas. Para especificar uma hora/falta de 40 minutos por exemplo necessrio informar o valor 0,80 nesse campo. A quantidade de faltas e notas a serem lanadas depende da quantidade de mdulos cadastrados na escola ou na turma. Caso um Curso seja do tipo Padro ano escolar, ser possvel lanar notas e faltas para a quantidade de mdulos especificadas no Ano letivo da Escola, caso contrrio, usa a quantidade de mdulos especificados para a Turma ao qual o aluno est enturmado.

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7.4 Faltas e Notas O processo de lanamento de faltas e notas consiste na digitao de valores numricos para as faltas e as notas, valores em texto para os pareceres descritivos, e seleo de notas conceituais quando assim estiver configurado. As opes exibidas para o usurio so baseadas nas definies das Regras de Avaliao vinculadas a cada Srie/Ano ao qual o aluno est matriculado. As faltas e notas podem ser lanadas de 2 formas: por Aluno e por Turma. Na Figura 45 apresentada a interface de lanamento por aluno.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Faltas/Notas >> Lanto. por Aluno

Figura 45. Detalhes da interface de lanamento de faltas e notas por aluno.

A interface de lanamento de faltas e notas por turma a mais utilizada. Nesta interface, o usurio no precisa pressionar nenhum boto para gravar as informaes, e estas podero ser digitadas uma seguida da outra, pois o sistema se encarrega de gravar as informaes automaticamente logo que o cursor sair do campo. Para navegar entre os campos, deve-se usar a teclado [Tab] e para excluir uma falta, nota ou parecer descritivo, basta remover o valor do campo e sair do campo.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Movimentao >> Faltas/Notas >> Lanto. por Turma

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Na Figura 46 apresenta a interface de lanamento de faltas e notas por turma. Nesta interface, possvel tambm visualizar por meio do console de mensagens no canto esquerdo inferior da pgina a situao de cada alterao, mantendo assim o usurio informado do que est acontecendo com os dados naquele exato momento.

Figura 46. Detalhes da interface de lanamento de faltas e notas por turma.

Aps concluir o lanamento das informaes de todos os alunos da turma listada, basta utilizar a opo Nova consulta localizada logo acima da listagem de alunos.

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8 RELATRIOS E DOCUMENTOS O sistema dispe de uma srie de relatrios e documentos que podem ser emitidos para conferncia, registro oficial ou fornecimento aos alunos e professores. Para efetuar a emisso, basta acessar os menus descritos abaixo e utilizar os componentes de seleo e formulrios, os quais j fora explicados no Captulo 2.
Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Relatrios

Localizao: Mdulo i-Educar - Escola >> Documentos

Atualmente, os principais relatrios e documentos disponveis no sistema so:

Tipo de relatrio

Cadastrais

Movimentaes

Grficos e de Servidores

Documentos: Atestados

Documentos: Boletins

Modelos disponveis Ficha do Aluno Relao de Escolas Relao Geral de Alunos por Escola Relao de Alunos por Turma Alunos Matriculados por Escola Alunos No Enturmados por Escola Relao de Alunos sem Pai Movimento de Alunos Freqncia dos Professores Falta dos Alunos por Disciplina Ocorrncias Disciplinares por Aluno Relao de Alunos Transferidos/Abandono Alunos Matriculados por Escola Alunos que utilizam Transporte Escolar Horas Alocadas por Servidor Atestado de Freqncia Atestado de Matrcula Atestado de Transferncia Atestado de Vaga Boletim Escolar - Bimestral Boletim Escolar - Ed. Infantil Semestral Boletim Escolar - Parecer Desc. (Geral) Boletim Escolar - Parecer Descritivo Boletim do Professor Boletim Escolar - Semestral Boletim Escolar - Trimestral Mapa do Conselho de Classe Resultado Final Carteirinha de Estudante Carteirinha de Transporte

Documentos: Carteiras

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Documentos: Histricos

Documentos: Registros

Histrico Escolar (8 Anos) Histrico Escolar (9 Anos) Histrico Escolar (Sries/Anos) Registro de Avaliao - Anos Iniciais Registro de Avaliao - Anos Finais Registro de Frequncia - Anos Iniciais Registro de Frequncia - Anos Finais Dirio de Classe - Capa (Modelo 1) Dirio de Classe - Capa (Modelo 2) Dirio de Classe - Contracapa

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Anotaes