Solicitud de Ofertas Retiro Mecanico de Malezas Acuaticas 2013

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
OBJETO La FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A Actuado como vocera del Fideicomiso 3-1-2105 constituido por la EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP y EMGESA S.A ESP, en adelante El Fideicomiso,, solicitan ofertas para contratar las actividades de retiro mecnico de maleza acutica (buchn) en el Embalse de Tomin de propiedad de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP. La realizacin de las actividades de retiro mecnico de maleza acutica (buchn), ser contratada a travs del patrimonio autnomo denominado FIDUOCCIDENTE S.A-FIDEICOMISO No 3-1-2105, cuya vocera y administradora es la Fiduciaria de Occidente S.A.
Bogot D.C.
Solicitud de Ofertas __
TABLA DE CONTENIDO
SECCIN I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS. SECCIN II: CONDICIONES PARTICULARES. SECCIN III: CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS. SECCIN IV: PRESENTACIN Y FORMULARIOS.
EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP
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Solicitud de Ofertas __ SECCION I INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS 1. DEFINICIONES: Los siguientes trminos, tendrn para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuacin: 1.1. CONSORCIO: Asociacin de dos (2) o ms personas naturales y/o jurdicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO, afectaran a todos los miembros que lo conforman. 1.2. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO. 1.3. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO. 1.4. DOCUMENTO: Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y dems comunicaciones que produzca la EMPRESA en desarrollo del PROCESO. 1.5. FIDEICOMISO: Encargo Fiduciario 3-1-2105 cuyo vocera es la Fiduciaria de Occidente S.A constituido por la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP., y EMGESA S.A ESP. 1.6. OFERTA: Propuesta presentada por el OFERENTE en atencin a la solicitud contenida en el DOCUMENTO. 1.7. OFERENTE: Personas naturales o jurdicas nacionales, que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio, o cualquier otra forma de asociacin habilitada para presentar OFERTAS y aceptada por la EMPRESA para este PROCESO.
1.8. PROCESO: Etapas previstas en el DOCUMENTO de solicitud para la seleccin de un OFERENTE, incluidos los trmites contractuales internos de la EMPRESA. 2. Objeto: El FIDEICOMISO, se encuentra interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar las actividades de retiro mecnico de malezas acuticas en el Embalse de Tomin de propiedad de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP.
3. ALCANCE DE LA OFERTA: La descripcin detallada del contenido que debe incluir la OFERTA se encuentra en la seccin II del DOCUMENTO. 4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD: LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a la EMPRESA a aceptar las OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con los OFERENTES.
5. RGIMEN JURDICO: LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratacin y el Manual de Interventora de LA EMPRESA DE EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 3 de 58
Solicitud de Ofertas __ ENERGA DE BOGOT S.A ESP, los Cdigos Civil y de Comercio, as como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad del FIDEICOMISO. LOS OFERENTES, debern someterse a las leyes colombianas vigentes durante el PROCESO y la ejecucin del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniera, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importacin y exportacin, de transportes, construccin, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislacin que le sea aplicable, en relacin con las actividades ejecutadas en Colombia. La OFERTA presentada por los OFERENTES, se regir por los trminos del artculo 845 y siguientes del Cdigo de Comercio Colombiano y dems normas concordantes. 6. LOS OFERENTES: Podrn presentar oferta las personas naturales, jurdicas nacionales y los consorcios, para el efecto debern acreditar su existencia y capacidad as: 6.1. Personas naturales: Las personas naturales debern anexar copia del documento de identificacin, hoja de vida con sus anexos, y certificado de afiliacin vigente al sistema de seguridad social en salud y pensiones o constancia de pago de los aportes por este concepto y Riesgos Laborales ARL. No se considerarn las OFERTAS presentadas por las personas naturales en insolvencia o en quiebra. 6.2. Personas jurdicas: 6.2.1.Las personas jurdicas nacionales debern acreditar su existencia y representacin legal con el certificado expedido por la cmara de comercio correspondiente cuya expedicin a la fecha de presentacin de la OFERTA no podr ser superior un (01) mes. As mismo debe acreditar que su duracin no ser inferior al plazo de ejecucin de la OFERTA o CONTRATO, ms la vigencia de la garanta de mayor duracin pactada en el CONTRATO. No se evaluarn las OFERTAS presentadas por personas jurdicas que se encuentren incursas en liquidacin. Solamente se evaluarn las OFERTAS presentadas por personas jurdicas en causal de disolucin, cuando se certifique el rgano de administracin competente ha decidido enervar la causa de disolucin estando dentro del trmino previsto en el Cdigo de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO. En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorizacin al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u rgano competente, segn corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de la OFERTA y del CONTRATO.
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Solicitud de Ofertas __ El acta de autorizacin correspondiente deber estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deber ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad. En el evento de estar prximo el vencimiento de la duracin de la sociedad indique si se encuentra en trmite alguna extensin y seale el estado en que se encuentra.
6.3. Consorcios: El consorcio debe acreditar dicha condicin mediante documento escrito que deber contener los siguientes requisitos: 6.3.1. La denominacin o razn social de las personas integrantes de la asociacin. 6.3.2. Porcentaje de participacin. 6.3.3. Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecucin de lo ofrecido. 6.3.4. La designacin de la persona que, para todos los efectos, representar a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociacin de la oferta, y ejecucin de lo ofrecido, y para la representacin judicial o extrajudicial. El representante designado deber manifestar expresamente su aceptacin. 6.3.5. Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasin de la expedicin del contrato. 6.3.6. Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurdicos y acompaar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representacin legal. Adems, deben acreditar individual o conjuntamente los dems requisitos tcnicos y financieros establecidos en esta Solicitud. 6.3.7. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarn a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria. 6.3.8. La duracin del consorcio deber ser, por el plazo del contrato ms la vigencia de la garanta de mayor duracin pactada en el contrato. Los Consorcios podrn ser entre un oferente invitado y personas que no hubieren sido invitados a presentar OFERTAS. En este caso el lder del consorcio y/o unin temporal debe ser aquel que haya sido invitado por la Empresa. Los integrantes del Consorcio no podrn ceder entre ellos su participacin en la asociacin ni modificar su alcance sin el previo consentimiento del FIDEICOMISO, situacin que deber constar en el contrato de Consorcio.
7. IDIOMA: El idioma oficial del PROCESO, el CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el espaol. el FIDEICOMISO autorizar expresamente la presentacin de documentos en idioma diferente.
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Solicitud de Ofertas __ La informacin tcnica a que hace referencia la Seccin II de este documento relativa a catlogos, diagramas, manuales, especificaciones tcnicas, informacin de equipo, se puede presentar en ingls. 8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON el FIDEICOMISO: En ningn caso el FIDEICOMISO aceptar OFERTAS ni suscribir CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratacin de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP, y en el Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa de Energa de Bogot. Los OFERENTES no podrn hacer uso de informacin privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de inters de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP Y de EMGESA S.A ESP. Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratacin y el Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP., (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la pgina web de la Empresa www.eeb.com.co), deber renunciar a los derechos surgidos de su participacin en el proceso de seleccin de la Solicitud. 9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: Ser obligacin de los OFERENTES la manifestacin expresa y por escrito en la OFERTA sobre: 9.1. 9.2. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con la Empresa de Energa de Bogot SA ESP. No haber hecho us de informacin privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de inters de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa de Energa de Bogot SA ESP. No encontrarse en insolvencia o en quiebra (por las personas naturales) o incursas en liquidacin (para personas jurdicas). De igual manera deber manifestar que la firma no est impedida para contratar con el FIDEICOMISO por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la EMPRESA DE ENERGIA DE BOGOTA S.A ESP. Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Fideicomiso 3-12105. Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasin de su actividad contractual en los ltimos tres (3) aos. No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU ; as mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurdicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.
9.3. 9.4.
9.5.
9.6.
9.7.
La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre el OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas Fideicomitentes, as como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 6 de 58
Solicitud de Ofertas __ caducidades) sern objeto de evaluacin, pero por s mismas no impedirn la celebracin del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, el FIDEICOMISO se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente. 10. Los SUBCONTRATISTAS: Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecucin de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deber consignar en la OFERTA la actividad o trabajo que subcontratara y la informacin general o bsica de los subcontratistas.
El OFERENTE no podr subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorizacin previa y expresa del FIDEICOMISO. La autorizacin para subcontratar, en ningn caso exonera de responsabilidad al OFERENTE. El OFERENTE ser contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en el CONTRATO y ser el nico responsable por los subcontratos. Entre los subcontratistas y el FIDEICOMISO no existir ningn vnculo de carcter contractual o laboral. Los subcontratistas aceptados por el FIDEICOMISO, slo podrn ser modificados por el OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma. El Contratista deber proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo el FIDEICOMISO encuentra que el subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses del FIDEICOMISO y deber adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratacin, sta deber ser previamente aprobada por el FIDEICOMISO. 11. VISITA TCNICA: Los OFERENTES deben asistir a la visita programada al embalse Tomin que se realizar el da jueves 25 de abril del 2013 a las 7:30 a.m. (El lugar de encuentro es el atrio de la iglesia del municipio de Guasca Cundinamarca) La visita deber ser realizada por cuenta y riesgo de los Oferentes. Los OFERENTES debern informar al FIDEICOMISO previamente sobre el personal que asistir a la misma y el vehculo que ser utilizado para el acceso al Embalse indicando documento de identidad, entidades a la cual se encuentran afiliados para ARL y EPS, documentos que deben ser presentados el da de la visita para el ingreso a las subestaciones. El objetivo de la visita es que el Oferente se informe completamente sobre las actividades del retiro mecnico de maleza acutica (buchn) en el embalse de Tomin.
Los OFERENTE en la preparacin de la OFERTA deben tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los proyectos. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autnomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolticas de la zona.
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Solicitud de Ofertas __ Cualquier perjuicio o dao sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos ser asumido exclusivamente por el OFERENTE.
12. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Dentro de los ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA deber adjuntarse el original de la garanta de seriedad. En las OFERTAS, los OFERENTES deber constituir a su costa y a favor de Fiduciaria de Occidente S.A, Fideicomiso 3-1-2105. NIT 830.054.076-2, cualquiera de las siguientes garantas 1. Pliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garanta 3. Garanta Bancaria, para responder por la seriedad de la OFERTA por una cuanta del 10% del valor del contrato y con una vigencia de 60 das calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar las OFERTAS, acompaada en el caso de la pliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente. El emisor de cualquiera de las garantas anteriormente mencionadas, deber ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia. En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometer a mantener la garanta vigente hasta que se constituya y apruebe la garanta de cumplimiento del CONTRATO. En el evento en que la garanta de seriedad de la OFERTA sea una pliza de seguro, deber ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato de pliza a favor de particulares. Si la OFERTA es presentada por un consorcio en la garanta de seriedad deben figurar como tomadores, las personas integrantes del mismo. Los gastos que demande la expedicin de esta garanta corrern por cuenta del OFERENTE. 13. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS: Las secciones tcnica y econmica de la OFERTA se presentarn en original y una (1) copia fsica y una copia en medio magntico, en sobres separados. La copia incluir toda la informacin de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de las OFERTAS, primar esta ltima sobre aquella. 13.1. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma: 13.1.1. 13.1.2. 13.1.3. 13.1.4. Nombre de la solicitud de OFERTAS. Nombre del OFERENTE y NIT. Identificacin del contenido del sobre. Fiduciaria de Occidente Fideicomiso 3-1-2105.
Todos los sobres debern contener los documentos relacionados en la seccin IV - Presentacin y Formularios incluyendo la copia en medio magntico, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta.
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Solicitud de Ofertas __ 13.2. El sobre marcado ORIGINAL OFERTA TCNICA deber contener debidamente foliados: 13.2.1. 13.2.2. 13.2.3. 13.2.4. 13.2.5. La carta de presentacin suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para comprometer al OFERENTE. La OFERTA tcnica y los anexos en ella relacionados. Documentos que acrediten la existencia y representacin legal del OFERENTE y de sus integrantes. Documentos que acrediten la informacin financiera y tcnica descrita en esta SOLICITUD. La informacin que el OFERENTE desee incluir.
13.3. El sobre marcado ORIGINAL OFERTA ECONMICA deber contener debidamente foliados: 13.3.1. El original completo de la OFERTA econmica. 13.3.2. La garanta de seriedad de la OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva. 14. PLAZO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS: Los OFERENTES entregarn las OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de La Empresa de Energa de Bogot, localizada en la carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogot D.C., a ms tardar el da martes 07 de mayo de 2013 hasta las 12 del medio da, de lo cual se dejar constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de la EMPRESA. Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aqu establecida no sern evaluadas. 15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIN DE LAS OFERTAS: Los plazos fijados en la SOLICITUD podrn ser prorrogados por el FIDEICOMISO antes del vencimiento, lo cual deber informarse por medio escrito. 16. DIRECCIN PARA LA CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia relativa al PROCESO deber dirigirse de la siguiente manera: FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A FIDEICOMISO 3-1-2105. Identificacin del nombre de la solicitud de OFERTAS Direccin: carrera 9 No. 73-44 primer piso Edificio Grupo de Energa, ventanilla de correspondencia. Ciudad: Bogot Correo Electrnico: (jsalcedo@eeb.com.co) Fax: (57 1) 3268010 17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES: Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificacin en el mismo, se deber hacer la correspondiente peticin de aclaracin, por escrito al FIDEICOMISO tres (3) das hbiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar las OFERTAS, a travs del correo electrnico jsalcedo@eeb.com.co. El FIDEICOMISO contestar todas las solicitudes por medio escrito y remitir copia de las preguntas y respuestas a todos los dems OFERENTES, el FIDEICOMISO no atender consultas personales ni telefnicas. EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 9 de 58
Solicitud de Ofertas __ No se respondern las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que el FIDEICOMISO lo considere pertinentes. Durante el periodo de evaluacin de las OFERTAS y por medio de comunicacin escrita, el FIDEICOMISO podr solicitar aclaraciones o precisiones a las OFERTAS presentadas o el envo de documentos complementarios. El FIDEICOMISO aceptar las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a la OFERTA inicial. Si por decisin de la Empresa o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, el FIDEICOMISO expedir mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogar los plazos de la solicitud, si es necesario. 18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES: EL FIDEICOMISO se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de las OFERTAS que hayan sido o no declaradas por el OFERENTE y solamente se consideraran las desviaciones y excepciones contenidas en el formulario de la OFERTA segn la metodologa prevista en el presente documento. Si el FIDEICOMISO guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado. 19. OFERTAS ALTERNATIVAS: Los OFERENTES podrn ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones tcnicas o calidades similares a las exigidas por el FIDEICOMISO y presentar alternativas a las condiciones contenidas en la SOLICITUD, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idnea por el FIDEICOMISO. El FIDEICOMISO se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA bsica, es decir la solicitada con el presente documento. Las ofertas alternativas debern estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos econmicos de la oferta alternativa se presentarn en sobre separado del de los aspectos econmicos de la oferta bsica. 20. MODALIDAD DE COTIZACIN: Los precios se cotizarn en pesos colombianos
Los precios ofertados en esta Solicitud de Ofertas son precios unitarios, en firme para la ejecucin del CONTRATO. El Oferente deber formular su Oferta, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas. El tem de pago corresponder a los servicios efectivamente ejecutados por el Contratista y autorizadas y recibidas a satisfaccin por parte del FIDEICOMISO. Las diferentes actividades cotizadas deben incluir el suministro y transporte por parte del EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 10 de 58
Solicitud de Ofertas __ CONTRATISTA de: personal, dotacin herramientas, equipos, combustibles, consumibles, productos de limpieza y lubricantes o cualquier otros requerimientos necesarios para desarrollar la labor contratada.
El OFERENTE deber formular su oferta, asumiendo que el precio abarca el pago del bien o servicio de conformidad con las especificaciones contratadas. Para efectos de evaluacin de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado tem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomar el precio ms alto que hayan ofrecido los dems Oferentes. Lo anterior, no implicar en ningn caso que para la firma y ejecucin del contrato se incrementen los precios totales fijados por el Oferente en su oferta.
El valor sealado en la OFERTA ser el nico pago que haga el FIDEICOMISO al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse. En la OFERTA, el OFERENTE deber discriminar el IVA. De no discriminarse se entender incluido. La forma de pago del CONTRATO ser el resultado de multiplicar las horas de servicio por maquinaria efectivamente prestados por el valor unitario de la hora segn el precio de la cotizacin. 21. CAUSALES DE RECHAZO: Son causales para que una OFERTA no sea considerada por la EMPRESA: 21.1. Que el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratacin de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP, as mismo que el OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU. 21.2. Que se haya comprobado que el OFERENTE us informacin privilegiada, o que incurri en un acto de competencia desleal o conflicto de inters de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Cdigo de Buen Gobierno de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP. 21.3. Que la carta de presentacin de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE. 21.4. Que no se anexe la garanta de seriedad de la OFERTA o que la misma presente defectos que el OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por el FIDEICOMISO 21.5. Que la OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporneamente. 21.6. Que la OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparacin. 21.7. Que el OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por la EMPRESA dentro del plazo que sta determine. EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 11 de 58
Solicitud de Ofertas __ 21.8. No asistir a la visita tcnica programada por la EMPRESA 22. VALIDEZ DE LA OFERTA: Las ofertas debern tener una validez mnima de 60 das calendario, contados desde la fecha de su presentacin. 23. SUSCRIPCIN DEL CONTRATO: El OFERENTE seleccionado deber firmar el CONTRATO a ms tardar dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptacin de su OFERTA. Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe el CONTRATO dentro del trmino aqu sealado, quedar a favor el FIDEICOMISO, en calidad de pena, el valor de la garanta constituida para responder por la seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garanta. Lo anterior, sin perjuicio de que el FIDEICOMISO pueda firmar el CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado segn las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificacin correspondiente. El CONTRATISTA deber cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de su firma. 24. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA: Se realizar siguiendo la metodologa establecida en la Seccin III - Criterios y metodologa de evaluacin de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas. 25. PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO El plazo para la ejecucin del contrato ser de siete (7) meses, contados a partir de la fecha del acta de iniciacin. 26. VALOR Y FORMA DE PAGO: Los pagos por concepto del servicio prestado durante el desarrollo del contrato se harn as: 26.1 PAGOS MENSUALES: EL FIDEICOMISO 3-1-2105 cancelar al Contratista el valor del contrato mediante 7 pagos mensuales, los cuales resultaran de multiplicar el nmero de horas que trabajaron los equipos en el mes, por el valor de la hora.
27. AFILIACIN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL. De acuerdo con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y dems normas que la complementen, modifiquen o adicionen, el Contratista deber afiliar a todos los trabajadores que ocupe para la ejecucin del respectivo contrato al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditar con las constancias respectivas. De igual manera vigilar que sus subcontratistas
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Solicitud de Ofertas __ hagan lo propio con los trabajadores que empleen en la ejecucin de los contratos objeto de esta Solicitud de Ofertas. EL CONTRATISTA se comprometer cumplir lo dispuesto en la RESOLUCION NUMERO 001348 DE 2009 en los tiempos establecidos en la misma, por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generacin, Transmisin y Distribucin de Energa Elctrica en las empresas del sector elctrico.
28. INTERVENTORIA La EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A E.S.P y EMGESA S.A E.S.P., verificarn la ejecucin y cumplimiento de los trabajos y actividades del CONTRATISTA por medio del interventor que designe para ese propsito. El FIDEICOMISO 3-1-2105 se reserva el derecho de contratar la interventora con personas naturales o jurdicas que sean instruidas por sus fideicomitentes. El interventor ser el representante del FIDEICOMISO 3-1-2105 y actuar como intermediario de las partes y por su conducto se tramitarn todos los aspectos relativos al desarrollo y vigilancia del contrato. 29. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA De acuerdo con lo previsto por los artculos 2341 y 2342 del Cdigo Civil Colombiano, corrern por cuenta del CONTRATISTA los daos que le sean imputables durante el trmino de vigencia del contrato por accin, omisin, operacin, error tcnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo. Tambin correr por su cuenta cualquier reparacin, ordenada legal o judicialmente, por dao o perjuicio causado a un tercero o al personal de las Empresas fideicomitentes o a la Fiduciaria de Occidente S.A., con ocasin de la ejecucin del contrato. El FIDEICOMISO No 3-1-2105 repetir o podr compensar las sumas de dinero que haya cancelado directamente por daos imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados, de las cuentas pendientes de pago al CONTRATISTA. El CONTRATISTA seleccionado se comprometer a guardar bajo absoluta reserva la informacin que le suministre la EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A E.S.P, EMGESA S.A E.S.P y Fiduoccidente S.A., como vocera y administradora del FIDEICOMISO No 3-1-2105 para el desarrollo del contrato. El CONTRATISTA se responsabilizar plenamente de los trabajos objeto del contrato, as como de las conclusiones y recomendaciones derivadas del mismo, estando obligado a rehacer el trabajo o actividad en caso de deficiencias o errores. El CONTRATISTA se obliga a reparar los daos e indemnizar los perjuicios que por incumplimiento del contrato cause a la EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A E.S.P, EMGESA S.A E.S.P y Fiduoccidente S.A., y al FIDEICOMISO No 3-1-2105, incluyendo los que sufran las Empresas Fideicomitentes por el incumplimiento de la clusula de Confidencialidad del contrato con relacin a la informacin de propiedad de la EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A E.S.P, EMGESA S.A E.S.P y Fiduoccidente S.A y al FIDEICOMISO No 3-1-2105, la utilizacin no autorizada de los diseos, procedimientos, planos, informacin tcnica, EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 13 de 58
Solicitud de Ofertas __ recomendaciones y conclusiones obtenidas, presentadas y desarrolladas durante la prestacin de los servicios. Se consideran imputables al Contratista todas las acciones y omisiones de su personal, asesores y subcontratistas a todo nivel, as como del personal al servicio de estos ltimos. En caso de que se intente una accin o se presente una reclamacin contra las Empresas fideicomitentes por la cual deba responder el Contratista, aquella proceder a notificarle a la brevedad posible, para que el mismo adopte a su propia costa todas las medidas necesarias para resolver el conflicto y evitar perjuicios a las Empresas. Si el Contratista no logra resolver la controversia en el trmino que le seale la Fiducia, la misma podr hacerlo directamente y el Contratista asumir todos los costos en que se incurra por tal motivo. En caso de que no pague dichos costos, el FIDEICOMISO 3-1-2105 podr deducirlos de cualquier suma que le adeude al Contratista.
30. RECIBO DE SERVICIOS PRESTADOS El CONTRATISTA deber haber cumplido a satisfaccin el objeto del contrato a ms tardar el ltimo da del plazo fijado para el efecto. La certificacin de cumplimiento definitivo ser responsabilidad del interventor y as constar en el Acta de Entrega y Recibo Final firmada por las partes. El CONTRATISTA deber suministrar los informes de avance de ejecucin del contrato con una periodicidad mensual.
31. IMPUESTOS En el valor de la propuesta y de las correspondientes facturas se debe discriminar el IVA. El IVA que debe facturar el CONTRATISTA cuando pertenece al rgimen comn ser retenido por EL FIDEICOMISO 3-1-2105 en el porcentaje vigente, establecido por la ley para el efecto y el saldo ser pagado con el valor de la correspondiente factura, excepto en los casos en que el CONTRATISTA sea agente retenedor del IVA. Si el CONTRATISTA pertenece al rgimen simplificado, no debe facturar IVA. El FIDEICOMISO 3-1-2105 practicar las retenciones en la fuente a que haya lugar en los porcentajes que rijan al momento del pago por concepto de impuesto de Industria y Comercio e impuesto sobre la renta, de acuerdo con las normas vigentes a nivel distrital y nacional a menos que el CONTRATISTA acredite ser auto-retenedor mediante resolucin de la DIAN, de lo cual se har manifestacin expresa en la factura. Si el CONTRATISTA no manifiesta en la factura, en forma escrita, la resolucin de la DIAN demostrando la calidad de autorretenedor, el FIDEICOMISO 3-1-2105 efectuar al momento del pago, los descuentos por concepto de retencin en la fuente. Igualmente, el FIDEICOMISO 3-12105 practicar las retenciones por el Impuesto al Valor Agregado IVA, a menos que el CONTRATISTA est clasificado como gran contribuyente o agente retenedor del IVA, mediante resolucin de la DIAN. La retencin en la fuente se aplicar de conformidad con las actividades que realice el Contratista y de acuerdo al rgimen al cual pertenezca, la tarifa ser la que corresponda de acuerdo al EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 14 de 58
Solicitud de Ofertas __ servicio o actividad que realice en los porcentajes previstos en el momento de hacer la retencin por la legislacin colombiana
32. REQUISITOS PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO El contrato que llegare a celebrarse, requiere para su ejecucin la firma de las partes, la constitucin por parte del Contratista de las garantas indicadas en esta Solicitud de Ofertas y su aprobacin por parte del FIDEICOMISO 3-1-2105.
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Solicitud de Ofertas __ SECCIN II CONDICIONES PARTICULARES DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS
1. ALCANCE DEL SERVICIO RETIRO MECNICO DE MALEZAS ACUTICAS.
Con el fin de cumplir lo estipulado en el Plan de Manejo Ambiental del embalse Tomin, se requiere realizar el retiro mecnico de malezas acuticas para el mantenimiento del Embalse de Tomin. El retiro mecnico de malezas acuticas consiste en extraer por medio de retroexcavadoras y buldceres el buchn que se encuentra sobre el espejo de agua del embalse. El lugar de disposicin de este material se debe coordinar con el Interventor del contrato y debe ser cercano al sitio de trabajo y en lo posible por encima de la cota de inundacin del Embalse. Esta actividad se realiza en tierra y en agua apoyada por un bote tipo Airboat. Con el fin de controlar el rebrote de buchn en el embalse, el retiro mecnico deber realizarse permanentemente por el CONTRATISTA Para el desarrollo de esta actividad el CONTRATISTA deber asignar la siguiente maquinaria Tres (3) retroexcavadoras (Ref. CAT 320 CL o similar) modelo 2010 en adelante. Un (1) buldcer (Ref. CAT D4 o similar) modelo 2010 en adelante. Un (1) tractor modelo 2010 en adelante de 90 HP, doble traccin con contramarcha y toma fuerza hidrulico.
Nota: Las retroexcavadoras, para el retiro en agua, deben contar con un balde especial. El equipo opcional ser solicitado con 10 das de anticipacin. El contratista deber garantizar que los equipos en mencin permanezcan disponibles en el rea del embalse y no se pueda utilizar ni retirar para actividades diferentes imputables al CONTRATISTA. Se deber contar con un supervisor de presencia permanente en el sitio de los trabajos, con plena autoridad y capacidad de decisin para coordinar con el interventor todas las normas de seguridad, salud y de medio ambiente. El incumplimiento de las mismas puede originar la suspensin de los trabajos por parte del FIDEICOMISO. Las condiciones de trabajo y la metodologa de extraccin son dinmicas de acuerdo con los niveles del embalse, por tal motivo el nmero de mquinas as como el tipo podr cambiar sin que esto afecte o modifique los precios ofrecidos y el valor del contrato. No podr presentarse un stand by de maquinaria por ms de tres das por causa de mantenimientos correctivos, si esto llegara a ocurrir al siguiente da se deber reponer dicha
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Solicitud de Ofertas __ maquina por una de iguales o similares condiciones requeridas en los presentes TERMINOS. Los costos derivados por este imprevisto sern asumidos por el CONTRATISTA.
La actividad de retiro mecnico de malezas acuticas es apoyada por medio de un bote tipo Airboat, el cual por sus caractersticas empuja malezas acuticas a la orilla para poder ser retiradas por las retroexcavadoras. El Airboat ser facilitado al contratista mediante acta de entrega para la ejecucin de esta actividad, quien al finalizar el contrato deber regresarlo en las mismas o mejores condiciones de entrega. Overcraft Airboat. Propiedad de la fiduciaria. Las EMPRESAS adquirieron un Overcraft Airboat, con el fin de facilitar las actividades de remocin de maleza acutica. El contratista dentro de sus obligaciones deber operar el Overcraft Airboat para el desarrollo de tales actividades. El operario que realice est accin debern contar con experiencia certificada en la maniobra de estos equipos y contar con curso de natacin. Si el CONTRATISTA desea instalar campamentos, su ubicacin se definir de comn acuerdo entre las partes. El FIDEICOMISO no se compromete a suministrar locaciones ni lneas telefnicas, de igual manera no habr pago por este concepto. A la terminacin de los trabajos, el contratista deber retirar las instalaciones que haya construido para campamentos. En la misma forma retirar todos los sobrantes de productos utilizados y residuos de la zona de los trabajos, incluyendo los escombros en caso de generarse, de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento para la gestin integral de residuos en la operacin y mantenimiento del embalse de Tomin. El FIDEICOMISO no asume responsabilidad alguna por la seguridad de los campamentos y equipos del Contratista, por lo tanto ser obligacin del mismo velar por estos. El costo de alimentacin y transporte del personal que utilice para la ejecucin de los trabajos ser a cargo del CONTRATISTA. Ser responsabilidad del CONTRATISTA adoptar las medidas de seguridad para proteger la integridad fsica del personal encargado de la ejecucin y supervisin del servicio a prestar. El personal dedicado a la prestacin de los servicios utilizar como mnimo los siguientes elementos de proteccin personal: gafas con filtro UV, proteccin solar, guantes de carnaza y/o nitrilo (en caso de manipular sustancias qumicas), botas de caa media o alta con puntera de acero, tapa odos. Debern utilizar el uniforme de trabajo con la identificacin PLAN DE MANEJO AMBIENTAL EMBALSE DE TOMIN CONTRATISTA el cual deber ser de dos piezas: pantaln y camisa manga larga. El CONTRATISTA deber suministrar a los trabajadores impermeables y botas pantaneras para poca de lluvia. Para la operacin del Airboat deber mantenerse un aro salvavidas, manila de 10 metros, y chalecos salvavidas Tipo Ski de tres cintos los cuales debern estar apuntados durante toda la jornada.
Teniendo en cuenta lo anterior se contratar a todo costo: Personal vinculado mediante contrato laboral, con sus respectivas prestaciones sociales y suministro de los elementos de proteccin personal para el buen desempeo en la ejecucin de estas actividades. Pgina 18 de 58
Solicitud de Ofertas __ Maquinaria para el retiro de malezas acuticas, Combustible, Lubricantes, botiqun, extintor, Mantenimientos preventivos y correctivos, etc. Equipos de comunicacin para la coordinacin de trabajos entre operarios y el residente de obra. Combustible, Lubricantes, elementos de salvamento acutico, botiqun extintor y Mantenimientos Preventivos (De motor o estructura) para el Airboat. Bao porttil por cada frente de trabajo. Los mantenimientos preventivos de la maquinaria y equipos como cambio de filtros y aceites deben realizarse con firmas idneas para tal fin y utilizando repuestos originales, asegurando la correcta disposicin de los residuos peligrosos generados y el manejo de sustancias qumicas de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento para el manejo de sustancias qumicas en el Embalse Tomin. En el caso de presentarse mantenimientos correctivos al motor o daos a la estructura del Airboat, no atribuibles a la mala operacin o a la falta de mantenimiento, estos se realizarn mediante la modalidad de gastos reembolsables, con la presentacin por parte del contratista de tres cotizaciones al interventor. Como en el mantenimiento preventivo, el correctivo tambin debe ser ejecutado por firmas idneas para tal fin y utilizando repuestos originales. Suministro de herramientas (Ganchos y manilas) para apoyar la actividad de retiro de buchn, los cuales se solicitaran de acuerdo con el requerimiento de las actividades propias del contrato y cuyas cantidades sern concertadas con la interventora delegada por el FIDEICOMISO. El pago de este tem ser realizado por unidad realizada bajo la modalidad de gastos reembolsables. Transporte en camabaja de maquinaria dentro del embalse, el pago se realizara por recorrido realizado, sin embargo la ejecucin del mismo est sujeto a la aprobacin por parte del interventor del contrato. Para vehculos de propiedad del CONTRATISTA que se utilicen para realizar actividades relacionadas con el contrato, se debe asegurar que el conductor porte los documentos establecidos para la conduccin como son licencia de conduccin, SOAT vigente, tarjeta de propiedad del vehculo, seguridad Social y revisin tcnico mecnica.
2. OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. PERSONAL DEL CONTRATISTA La mano de obra no calificada que destine el CONTRATISTA para la ejecucin de los trabajos de la presente solicitud de oferta debe ser nativo del rea de influencia del Embalse, es decir de los municipios de Guasca, Guatavita y Sesquil y tener la capacitacin para la labor encomendada. Pgina 19 de 58
Solicitud de Ofertas __ Durante la ejecucin del contrato, el interventor podr evaluar al personal del CONTRATISTA y exigir el cambio de aquel que no satisfaga las necesidades de trabajo. Ser obligacin del CONTRATISTA suministrar los reemplazos necesarios con los mismos requisitos exigidos en estos trminos, en caso de presentarse incapacidades, vacaciones o permisos del personal del CONTRATISTA. Ser obligacin del CONTRATISTA suministrar las reposiciones necesarias con los mismos requisitos exigidos en estos trminos, en caso de presentarse daos en la maquinaria propiedad del CONTRATISTA. Antes de iniciar las labores el CONTRATISTA debe reunir el personal para asignar las labores y responsables de cada actividad e informar de los riesgos y manejos de herramientas especiales. Adicionalmente el personal deber asistir a la Induccin del Plan de Manejo Ambiental de Embalse de Tomin en operacin y Obligaciones HSE previo a la ejecucin de la labor asignada. Durante la ejecucin del contrato los trabajos sern coordinados entre el Ingeniero Residente del Embalse designado por la Fiduciaria y el delegado por el contratista. La mano de obra calificada que destine el CONTRATISTA para ejecutar las actividades contempladas en los presentes trminos, debern certificar experiencia de mnimo de 5 aos en el cargo propuesto. Cualquier cambio durante la ejecucin del contrato de la mano de obra calificada propuesta en la oferta, ser aceptada previa revisin y visto bueno del interventor asignado al contrato.
PRESENTACIN DE INFORMES Durante la ejecucin del contrato, el Contratista deber presentar los siguientes informes en original, copia y medio magntico: a) Informe Mensual de Actividades: incluye la presentacin en medios impresos y magnticos de los informes sobre el avance mensual en la ejecucin contractual, el cual ser entregado junto con la factura correspondiente, el cual contendr como mnimo la siguiente informacin: b) Descripcin de las actividades realizadas Horas de maquinaria ejecutadas. Listado de pago de seguridad social del personal. Registro de entrega de dotaciones y elementos de proteccin personal. Informe de generacin y gestin de residuos de todos los residuos generados durante la ejecucin de las actividades. . Registros de capacitaciones realizadas a los trabajadores en temas HSE acorde a cada una de las actividades a realizar.
Informe semestral de actividades, el cual deber resumir las actividades ejecutadas en el periodo.
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c)
Solicitud de Ofertas __ Informe final de actividades, el cual debe resumir las actividades realizadas en la totalidad del contrato.
OBLIGACIONES LABORALES DEL CONTRATISTA. El CONTRATISTA deber tener a todo el personal, afiliado al sistema de seguridad social integrado y deber adems contar con la asesora de un experto en prevencin de accidentes. El FIDEICOMISO 3-1-2105 podr solicitar al CONTRATISTA en cualquier momento copia de los documentos que as lo certifiquen Las obligaciones descritas sern tambin exigibles en el caso de personal subcontratista, cuyo cumplimiento ser exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
NORMAS DE SEGURIDAD Y AMBIENTALES Todo el personal interno o CONTRATISTA que trabaja en la operacin y/o mantenimiento del Embalse de Tomin y sus instalaciones involucradas, debe cumplir con los requerimientos ambientales, de seguridad y salud ocupacional que se enuncian a continuacin. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES o Hacer uso racional de los recursos naturales que sean intervenidos por la ejecucin de las actividades. Depositar los residuos nicamente en las respectivas canecas de los Puntos Ecolgicos, de acuerdo con su clasificacin (convencionales aprovechable y no aprovechables, peligrosos y especiales) y acorde con el siguiente cdigo de colores manejado por la EEB dentro del Embalse:
COLOR VERDE BLANCO
AZUL
CAF ROJO
RESIDUOS A DEPOSITAR Residuos orgnicos, residuos de comida. Residuos de vidrio no contaminados con sustancias qumicas. Deben estar vacos para poder reciclarlos. Residuos plsticos no contaminados con sustancias qumicas y libres de comida para poder reciclarlos. Residuos de papel y cartn no contaminados con sustancias qumicas Residuos peligrosos, contaminados con sustancias qumicas como grasas, aceites, lubricantes entre otros.
ESTA TOTALMENTE PROHIBIDO EL USO DE ICOPOR DENTRO DEL EMBALSE.
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Solicitud de Ofertas __ En la medida de lo posible, evitar la compra de implementos que rpidamente se convierten en residuo, ej: productos desechables No realizar quemas a cielo abierto, no arrojar residuos al agua ni al suelo, ni enterrarlos. Por tal razn el CONTRATISTA debe garantizar que todos los residuos generados resultado de sus actividades, deben ser separados en la fuente, recolectados internamente, almacenados temporalmente en los frentes de trabajo, transportados, aprovechados / tratados y/o dispuestos por un gestor autorizado, segn se defina su manejo. Se debe entregar al FIDEICOMISO con cada factura, el registro de generacin de residuos, en el cual conste como mnimo de: el tipo de residuo, la cantidad, la alternativa de aprovechamiento, tratamiento y/o disposicin final seleccionada y los soportes respectivos (certificacin), junto con los documentos que soporten el cumplimiento de las disposiciones ambientales (Licencia ambiental, permisos ambientales, registros ambientales, etc.) para gestores externos de residuos. Estos requisitos sern avalados y aprobados por la Coordinacin Ambiental del FIDEICOMISO.
Con respecto a lo anterior, el CONTRATISTA debe garantizar la disposicin final de los elementos de proteccin personal usados por sus trabajadores, por tanto se solicitaran los certificados en los cuales conste su manejo ambiental. No verter sustancias qumicas al Embalse, ros, cunetas, suelo entre otros lugares, diferentes a las canecas dispuestas para tal fin. Est prohibida la tala de vegetacin existente en los predios que no correspondan a frentes de trabajo, por lo tanto el CONTRATISTA debe cuidarla y mantenerla. No generar ningn tipo de fogatas que puedan causar un incendio dentro de las instalaciones o predios del Embalse. No cazar animales. Para las actividades de tanqueo y/o mantenimiento menor de maquinaria o equipos est totalmente prohibido el derrame de sustancias qumicas sobre el suelo o fuentes hdricas. Por tal razn el CONTRATISTA deber contar con bandejas anti derrames, material adsorbente, bolsas de color rojo para recoleccin de material contaminado y garantizar la disposicin final de dicho material ante un gestor ambiental legalmente autorizado. El manejo de las aguas residuales de la batera sanitaria instalada en el frente de trabajo ser total responsabilidad del CONTRATISTA, por lo tanto el transporte y disposicin final debe hacerse ante un gestor autorizado y entregar a la Coordinacin ambiental dichos documentos que lo avalen.
o o
Requerimientos en seguridad y salud ocupacional o o Portar siempre consigo los carn de identificacin, EPS y ARL vigentes. Realizar un panorama de riesgos, donde se identifiquen la totalidad de los factores de riesgo a los que estn expuestos los trabajadores por la ejecucin de las actividades que Pgina 22 de 58
Solicitud de Ofertas __ se realice durante el contrato. Este debe presentarse al coordinador ambiental del embalse y al interventor previo al inicio de actividades para su revisin y aprobacin para la ejecucin de las labores. o El CONTRATISTA debe entregar a los trabajadores la dotacin acorde con las actividades y riesgos identificados, y hacer su reposicin de acuerdo con la legislacin colombiana vigente cuando por su deterioro, recomendacin del fabricante o perdida sea requerido. No podrn iniciar actividades dentro del Embalse si no cumplen este requerimiento. Usar correctamente los elementos de proteccin personal (EPPs) durante la ejecucin de sus laborales. Estos elementos debern permanecer en buen estado y aseo, s llegarn a presentar deterioro el CONTRATISTA deber sustituirlos inmediatamente y no permitir continuar actividades si se encuentran en mal estado.
El operador del Overcraft Airboat, deber utilizar doble proteccin auditiva, debido a los altos niveles de ruido generados por el mismo. Ingresar al Embalse nicamente cuando es autorizado por el personal de vigilancia. En caso de requerir el ingreso a algunas de las instalaciones a las cuales no est autorizado, debe dar previo aviso a la interventora para que ste autorice su ingreso. Previo al ingreso de sustancias qumicas al Embalse, el CONTRATISTA debe comunicar por escrito al Coordinador Ambiental y/o Ingeniero residente del Embalse, el tipo de sustancia(s) a utilizar y enviar la(s) hoja(s) de datos de seguridad correspondiente. Cuando el CONTRATISTA por la ejecucin de sus labores manipule sustancias qumicas, debe leer, conocer, entender y aplicar la informacin suministrada en la hoja de datos de seguridad correspondiente y por lo tanto seguir las instrucciones que all se establecen. No utilizar sustancias qumicas que no se conocen, puesto que se deben evitar los riesgos a la salud. Se debe garantizar el total cumplimiento de las hojas de datos de seguridad en todo momento de su uso y mantenerse en los frentes de trabajo donde se almacene, transporte o manipule. El empaque que la contenga debe tener la etiqueta de identificacin de la sustancia y de su peligrosidad (Diamante NFPA). El CONTRATISTA debe proveer los EPPs que utilicen para la actividad de acuerdo con lo establecido en las hojas de datos de seguridad. Para el trasvase de sustancias qumicas se prohbe el uso de recipientes que originalmente hayan contenido alimentos (bebidas, gaseosas o productos alimenticios). Asegurar que el recipiente de destino sea del mismo material del envase original o compatible con el lquido a almacenar. Ante una emergencia el CONTRATISTA debe dar aviso a su jefe inmediato o interventor, o si es el caso, llamar al rea de Recursos Fsicos / Coordinacin PMA en Bogot al telfono 3268000. Todo el personal debe mantener el Directorio de emergencias del Embalse actualizado y disponible en el rea de trabajo, el cual ser entregado a cada trabajador en la induccin del PMA del Embalse de Tomin en operacin. De igual manera en caso de Pgina 23 de 58
Solicitud de Ofertas __ presentarse un accidente el CONTRATISTA deber enviar por escrito dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al hecho, un informe completo indicando el sitio, da y hora en que ocurri, nombre de la o las personas afectadas, lesiones sufridas, causas probables, daos causados y toda la informacin que considere necesaria para el conocimiento de los hechos. Este informe, no libera al CONTRATISTA de la responsabilidad que le corresponde, de acuerdo con lo estipulado en estos trminos y a lo previsto en las leyes colombianas. o Por cada frente de trabajo se debe designar a un brigadista de emergencias (evacuacin y rescate, primeros auxilios y control de incendio), por tanto su entrenamiento ser total responsabilidad del supervisor. Debe utilizar un distintivo que as lo identifique.
El personal nuevo debe asistir a la Induccin del Plan de Manejo Ambiental de Embalse de Tomin en operacin de la Empresa de Energa Bogot S.A ESP y Obligaciones HSE previo a la ejecucin de la labor asignada. El CONTRATISTA debe contar con programas de capacitacin a los trabajadores y evaluar su eficacia en temas HSE acorde a cada una de las actividades a realizar. Esta programacin ser avalada por el interventor y/o la Coordinacin ambiental del FIDEICOMISO previo a la ejecucin de actividades El CONTRATISTA deber realizar con una periodicidad mensual, capacitaciones a sus trabajadores en los temas de atencin de incendios, primeros auxilios y hombre al agua, para lo cual se deber presentar una programacin de dichas capacitaciones, en donde se evidencie la temtica de la charla como de la practica (no se si se deba solicitar tiempos de duracin). Como constancia de dichas actividades se deber presentar registro fotogrfico, listado de asistencia as como el diagnostico de los trabajadores respecto a la capacitacin ejecutada dentro de los informe mensual del periodo evaluado.
El CONTRATISTA debe asistir sin excepcin a las capacitaciones que se programen por parte de la Coordinacin del PMA, participar activamente en simulacros, el Plan de Contingencias y dems actividades requeridas por el FIDEICOMISO. En cada maquinaria de trabajo debe existir un botiqun de primeros auxilios tipo maletn, que cumpla mnimo con los siguientes elementos:
Antispticos: Gel o jabn desinfectante (1) Solucin salina o agua estril en bolsa 250 ml (2) Alcohol antisptico frasco 275 ml (1) Paos hmedos desinfectantes (10) Material de curacin: Gasas estriles (20) Aplicadores Copitos (20) EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 24 de 58
Solicitud de Ofertas __ Apsitos o compresas no estriles (4) Vendas elsticas y de algodn 2X5 y 5X5 yardas (4) Esparadrapo de tela rollo 4 (2) Bajalenguas (10) Micropore (1) Inmovilizadores o frulas: cervical (1); miembros inferiores (1) y miembros superiores (1) Torundas de algodn (10) Cabestrillo (1) Termmetro (1)
Instrumental y otros elementos bsicos: Tijeras (1) Linterna (1) Pilas de repuesto (1par) Guantes de ltex (20) Tapabocas (20) Suero oral en sobre (4) Agua potable botella (1) Manual o folleto de primeros auxilios (1) Bolsas Ziploc (10) Libreta y esfero (1) Los anteriores elementos debe mantenerse en perfecto estado de limpieza y vigencia (La cantidad, reposicin oportuna de los elementos consumidos, utilizados o vencidos y la disponibilidad continua de los mismos ser responsabilidad total del CONTRATISTA). No podr almacenarse en el botiqun ningn tipo de medicamento. Para el caso de maquinaria, si existe un frente de trabajo fijo se podr mantener un solo botiqun completo, de lo contrario ser requerido por mquina. Para el servicio de operacin del Airboat, el CONTRATISTA debe suministrar el botiqun con los elementos solicitados y mantenerlos protegidos del contacto con el agua dentro de la embarcacin. o En cada frente de trabajo donde se utilice maquinaria y/o equipos que requieran combustible, debe mantenerse un extintor multipropsito TIPO ABC de 20 libras en ptimas condiciones y con fechas de recarga vigente por cada mquina en operacin (el personal debe conocer su funcionamiento y uso). Para el servicio de operacin del Airboat, el CONTRATISTA debe suministrar el extintor multipropsito TIPO ABC de 20 libras, con recarga vigente mantenerlo protegido del contacto con el agua. El CONTRATISTA debe garantizar el suministro de agua potable para el personal, con las mnimas condiciones de aseo e higiene (no se aceptara el uso de envases que hayan contenido sustancias qumicas para este fin) acorde con la legislacin colombiana vigente. Debe existir un bao porttil (donde no hayan condiciones sanitarias adecuadas) El personal contratista debe cumplir con lo establecido en su Programa de Salud Ocupacional y garantizar la realizacin del examen ocupacional de ingreso, peridico y Pgina 25 de 58
o o
Solicitud de Ofertas __ egreso a todo su personal. Para los cargos operativos, el CONTRATISTA debe realizar de forma anual el examen ocupacional peridico. As mismo, los trabajadores deber ser aptos tanto fsica como sicolgicamente, y contar con la capacitacin necesaria para el adecuado desempeo del cargo.
PRECIOS COTIZADOS Para cada uno de las actividades sealadas en los presentes trminos y de las que se identifiquen en la vista tcnica se debe realizar un desglose de los costos directos, incluyendo costos de personal, vehculos, materiales y herramientas, maquinaria. As mismo como la administracin, utilidad, impuestos e imprevistos debe estar debidamente especificados a nivel agregado. (Ver formularios anexos)
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Solicitud de Ofertas __ SECCION III CRITERIOS DE EVALUACIN DE LAS OFERTAS 1. GENERALIDADES: El FIDEICOMISO efectuar los estudios y anlisis comparativos del caso, para asegurar la seleccin con criterios objetivos de la OFERTA ms favorable para ella. Se analizarn las OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO. La evaluacin se har en dos (2) etapas de anlisis: 1. Anlisis jurdico, financiero y tcnico 2. Anlisis econmico de las OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en el DOCUMENTO. El FIDEICOMISO no responder frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas. El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones econmicas de su OFERTA. La elaboracin y presentacin de la OFERTA deber hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este captulo y la OFERTA deber acompaarse de los DOCUMENTOS que se exigen. Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integracin, elaboracin, preparacin y presentacin de la OFERTA sern de cargo exclusivo del OFERENTE y la EMPRESA en ningn caso reconocer costos por este concepto. Despus del plazo de entrega de las OFERTAS, no se aceptarn modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, el FIDEICOMISO podr, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relacin a las OFERTAS recibidas. 2. METODOLOGA PARA EVALUACION Y CALIFICACION: Se realizar teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurdicos, tcnicos y financieros establecidos en el DOCUMENTO y la evaluacin y calificacin econmica de las respectivas OFERTAS.
3. METODOLOGA DE EVALUACIN 3.1 Anlisis jurdico: Consiste en efectuar el anlisis jurdico de las OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en el DOCUMENTO. En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carcter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA: a) Certificado de existencia y representacin legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personera de sus representantes. b) Autorizacin al representante legal para comprometerse en la cuanta ofrecida, si excede sus facultades estatutarias. c) El estudio jurdico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en el DOCUMENTO. EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP Pgina 27 de 58
Solicitud de Ofertas __ d) Carta de presentacin debidamente suscrita por el representante legal o apoderado. e) Garanta de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual podr ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta econmica. f) Los documentos exigidos en la seccin primera, de requisitos para los consorcios. g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales. De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mnimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentacin. As mismo, se analizarn las manifestaciones que haga el oferente respecto a las demandas, multas y/o sanciones. En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mnimos, la OFERTA no podr continuar en el PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de la OFERTA. 3.2 Anlisis financiero: En este anlisis solamente se considerarn las ofertas que cumplan con los requisitos jurdicos. El anlisis financiero del OFERENTE determinar si est calificado para cumplir con el CONTRATO en forma satisfactoria. Este anlisis se realizar por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del ltimo ao, con corte al 31 de diciembre de [2012] o ao ms reciente si se dispone de otro, los cuales debern discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal. Las copias de los estados financieros solicitados a los oferentes, deben entregarse a la EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explcita la unidad de expresin de las cifras (miles, millones, segn corresponda) y la moneda en que estn cuantificadas (Pesos, Dlares, u otra moneda segn corresponda). 3.2.1 Indicadores de liquidez:
3.2.1.1 Capital de trabajo (CT): El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC CT>= [USD]/[COP] , en donde: CT AC PC = = = Capital de Trabajo Activo Corriente Pasivo Corriente
(2)
Se otorgar un mximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuacin (2) y para resultados inferiores a ste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.
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Solicitud de Ofertas __ 3.2.1.2 Razn de Liquidez (RL) El resultado debe ser: (3) RL = AC / PC (4) RL 1.5 en donde: RL AC PC = = = Razn de Liquidez Activo Corriente Pasivo Corriente
Se otorgar un mximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuacin (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje ser cero. 3.2.2 Indicadores de solidez
3.2.2.1 Nivel de Endeudamiento (NE) El resultado debe ser: (6) NE = PT / AT (7) NE 0.7, en donde: NE PT AT = = = Nivel de Endeudamiento Pasivo Total Activo Total
3.2.3
Se otorgar un mximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuacin (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1). | Requisitos Financieros Mnimos: El OFERENTE que obtenga en el Anlisis Financiero una calificacin total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles ser considerado no apto financieramente para la ejecucin del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendr en cuenta para las siguientes etapas de evaluacin y calificacin.
3.3 Anlisis Tcnico: La calificacin tcnica de las OFERTAS se aplicar nicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del anlisis jurdico y financiero descrito anteriormente. La metodologa para la evaluacin y calificacin de las OFERTAS comprende los siguientes factores y puntajes: La evaluacin se realizar sobre un puntaje total de 700 puntos distribuidos de la siguiente manera:
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DESCRIPCIN (a) Experiencia especifica personal propuesto (b) Experiencia de la empresa en manejo de maquinaria pesada (c) Certificaciones ISO 9000 ISO 14000 y OHSAS 18000 (d) Experiencia especfica en retiro de maleza acutica de espejos de agua. Puntaje Mximo de la Oferta Tcnica
Solicitud de Ofertas __ PUNTAJE 100 400 100 100 700
El puntaje mnimo obtenido en la evaluacin tcnica de la oferta, ser de 400 puntos para que la misma sea considerada en la etapa de evaluacin econmica, en los aspectos relacionados anteriormente y descritos a continuacin.
(a) Experiencia especifica personal propuesto (100 puntos) Los OFERENTES debern presentar, enumerar y certificar la experiencia especifica de la mano de obra propuesta para la ejecucin del contrato.
Actividad Experiencia del personal en manejo de maquinaria pesada (buldzer) Experiencia del personal en manejo de maquinaria pesada (retroexcavadora) Experiencia del personal en manejo de maquinaria agrcola (tractor) Experiencia del personal en manejo de botes
Evaluacin Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
Puntos 25 0 25 0 25 0 25 0
(b) Experiencia de la empresa (mx. 400 puntos). Los OFERENTES debern enumerar y certificar los contratos ejecutados en los ltimos 5 aos y relatar el objeto del mismo, donde se tenga experiencia en manejo de maquinaria pesada Monto (Millones) 0 a 500 500 a 1000 Ms de 1000 Puntos 100 200 400
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Solicitud de Ofertas __ (c) Certificaciones ISO 9000 ISO 14000 y OHSAS 18000 (Mximo 100 puntos) Los OFERENTES debern: Presentar la documentacin que los acredite en los correspondientes certificados ISO. En caso de encontrarse en proceso de acreditacin o certificacin deber sustentar debidamente dicho proceso. En caso de contar con sistemas diferentes, deber remitir los documentos que lo demuestre. Acreditaciones 9001 14001 18001 En proceso de acreditacin 9001 14001 18001 Otras acreditaciones: 20 puntos (d) Experiencia especifica en retiro de malezas acuticas (Mximo 100 puntos) Se revisaran los contratos relacionados en el literal b y se evaluara si el CONTRATISTA tiene experiencia en el manejo de extraccin de buchn. Experiencia Si cuenta con experiencia en retiro mecnico de maleza acutica Si cuenta con experiencia en retiro mecnico de maleza acutica Puntos 100 0 Puntos 33,33 33,33 33,33 Puntos 20 20 20
3.3.1
Anlisis econmico: Solamente se estudiarn las OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual mayor a 400 puntos de los 700 posibles en la etapa de Anlisis Tcnico. La OFERTA elegible en primer lugar para la seleccin, ser la que resulte con el menor valor total evaluado. En caso de empate en el valor de las OFERTAS econmicas, ser elegible para la seleccin, la OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificacin de la OFERTA tcnica. Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre la OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al (3%) por ciento. En caso de empate en el valor de las ofertas econmicas, ser elegible para la seleccin la oferta que haya obtenido mayor puntaje en la calificacin de la oferta tcnica.
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Solicitud de Ofertas __ SECCION IV PRESENTACIN Y FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS Los OFERENTES debern suministrar toda la informacin que se solicita en esta seccin. La OFERTA debe constar de las siguientes partes: 1. Carta de Presentacin 2. Resumen de la OFERTA 3. Garanta de seriedad de la OFERTA 4. Informacin general del OFERENTE 5. Informacin general del representante 6. Estados financieros del OFERENTE 7. Demandas, multas y/o sanciones 8. Formularios de LA OFERTA tcnica 9. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones 10. Anexos de la propuesta 11. Declaracin de conformidad del oferente de conocer los DOCUMENTOS y de su aceptacin, los documentos contenidos en la pgina web de la Empresa de Energa de Bogot S.A ESP tales como poltica de contratacin, circulares, poltica de abastecimiento, poltica ambiental y de calidad, Cdigo de tica, Cdigo de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energa de Bogot, as como los dems documentos relevantes publicados en la citada pgina web de la EMPRESA.
Los Oferentes debern diligenciar los formularios en espaol, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes.
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Solicitud de Ofertas __ 1. CARTA DE PRESENTACIN La carta de presentacin, se debe colocar al principio de la OFERTA y a continuacin el resumen de la OFERTA, la Informacin General del OFERENTE, la garanta de seriedad, los certificados de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurdica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa y la informacin que el Oferente desea anexar. (Lugar y fecha) Seores FIDUCIARIA DE OCCIDENTE S.A FIDEICOMISO 3-1-2105 TOMIN Carrera 9 No. 73-44 primer piso Bogot, D.C. Colombia Asunto: Solicitud privada de oferta para contratar el retiro mecnico de la maleza acutica del Embalse Tomin.
Estimados seores: Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud (privada de oferta para contratar el retiro mecnico de la maleza acutica del Embalse Tomin, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representacin de (Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideracin la propuesta No. (nmero del proceso dado por SAP), la cual es vlida hasta el da ____ de ____ de 200_. As mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que: Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos sern firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representacin: CDULA ____________ CARGO _________ NOMBRE DE LA FIRMA _____________________
NOMBRE __________
(Aqu deber indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente acte en su propio nombre, as constar. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representacin, el contrato podr ser firmado por el Oferente o su representante, en este ltimo evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que rena todos los requisitos legales). He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud privada de ofertas y renuncio a cualquier reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los mismos. He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningn error u omisin. Me he enterado de la ubicacin de los sitios de entrega.
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Solicitud de Ofertas __ La firma que legalmente represento no est inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratacin de La Empresa de Energa de Bogot S.A ESP. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratacin, durante el proceso de seleccin renunciar a la participacin y a los derechos surgidos del mismo. De igual manera manifiesto que la firma no est impedida para contratar con La Empresa de Energa de Bogot S.A ESP por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de La Empresa de Energa de Bogot S.A ESP. Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; as mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas. Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energa de Bogot. Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los ltimos tres (3) aos (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo Manifiesto que he revisado los documentos Manifiesto no estar incurso en causal de disolucin y liquidacin de la EMPRESA. Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y tcnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente. Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podr retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de peticin de ofertas. He recibido la suficiente informacin sobre preguntas y respuestas y los siguientes adendas a la presente solicitud privada de ofertas: No. __________________ Fecha _______________________
En la eventualidad de que resulte elegido como el OFERENTE seleccionado, me comprometo a: a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trmites necesarios para su legalizacin, en el momento que el FIDEICOMISO lo solicite. b) Mantener vigente la garanta de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garanta de cumplimiento exigida en el contrato. c) Constituir y presentar oportunamente las dems garantas y plizas exigidas en el CONTRATO. d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los trminos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado. e) Regirme por el Estatuto de Contratacin y el Manual de Interventora de la Empresa de Energa de Bogot S.A. ESP. Atentamente ___________________________________ Nombre completo del Oferente Direccin comercial Firma
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Solicitud de Ofertas __ 2. RESUMEN DE LA OFERTA Solicitud privada de Ofertas: OFERENTE: Nombre de la Oferta Representante Legal: Representante comercial en Colombia: Domicilio Legal: Telfono (s): FAX: E-mail: Fecha hasta la que es Vlida LA OFERTA: ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________ ________________________
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3. GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA NUMERO: COMPAA ASEGURADORA: ENTIDAD BANCARIA: VALOR ASEGURADO: VIGENCIA: FORMATO: NMERO DE RECIBO DE PAGO _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS ESP
El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del texto de la GARANTA. NOTA: Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, lmites, excepciones y deducibles de la pliza correspondiente.
FIRMA
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4. INFORMACIN GENERAL DEL OFERENTE DESCRIPCIN DE LA FIRMA OFERENTE
NOMBRE O RAZN SOCIAL: C.C. O NIT: DIRECCIN TELFONO CIUDAD / DEPARTAMENTO:
______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________
Grandes contribuyentes: Impuesto sobre la renta Contribuyente Personas Jurdicas: Personas Naturales: Autoretenedor: Rgimen Comn: Responsable Rgimen Simplificado: No responsable:
Resolucin:
Retencin en la Fuente Impuesto a las ventas Impuesto de Industria y Comercio
Si ( ) No ( ) Resolucin :
Actividad Econmica:
CAPITAL AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________
PAGADO: _______________ LMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD: ILIMITADAMENTE SI ( ) NO ( )
LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________
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Solicitud de Ofertas __ Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL estn por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorizacin del rgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato. TIPO DE SOCIEDAD: NACIONAL ( ) EXTRANJERA ( ) MIXTA ( )
ESCRITURA DE CONSTITUCIN No _____ NOTARIA _____ DE ______________ MATRICULA MERCANTIL No. ____________________ CMARA DE COMERCIO CLASE DE SOCIEDAD: ANNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRA:______________ ____________________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIN: DESDE _____________ HASTA ______________
EN EL EVENTO DE ESTAR PRXIMO EL VENCIMIENTO DE LA DURACIN DE LA SOCIEDAD INDIQUE SI SE ENCUENTRA EN TRMITE ALGUNA EXTENSIN Y SEALE EL ESTADO EN QUE SE ENCUENTRA PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO: NOMBRE: CARGO: __________________________ __________________________ DE _____________
DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________
La anterior informacin debe ser suministrada completamente por el OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaracin debe hacerse a continuacin.
NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones: Certificados de existencia y representacin legal o su equivalente para personas jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia. Fotocopia del documento de identificacin Poder (si aplica) Autorizacin de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios Si es consorcio o Unin Temporal los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representacin.
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Solicitud de Ofertas __ 5. INFORMACIN GENERAL DEL REPRESENTANTE
Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratacin a otra sociedad. Sealar qu tipo de contrato o vnculo jurdico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada. Apoderado o Representante Sucursal Comisin ( ) ( ) ( ) Contrato de agencia comercial Mandato con representacin OTRO (Especificar) ( ) ( ) ( )
DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE DENOMINACIN O RAZN SOCIAL: ______________________________ DIRECCIN: ___________________________________________________ CIUDAD: ______________________________________________________ TELFONO: ______________________ NIT: ______________________ TEL/FAX: ______________________ ESCRITURA DE CONSTITUCIN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________ MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________ CMARA DE COMERCIO DE: ___________________________ REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________ CLASE DE SOCIEDAD: ANNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO:_________________
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIN: DESDE _____________ HASTA ______________
La anterior informacin debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representacin de otra persona, natural o jurdica. En caso de requerir cualquier aclaracin, debe hacerse a continuacin. Se deben anexar los poderes de representacin y certificaciones que sean pertinentes.
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Solicitud de Ofertas __ 6. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE El Oferente debe adjuntar aqu el balance y los estados financieros del ao 2012 para el anlisis financiero de la propuesta.
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Solicitud de Ofertas __ 7. DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energa de Bogot. Demandante Si ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )
A continuacin se relacionan los procesos judiciales en los cuales el OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado: CLASE DE PROCESO No DE RADICADO JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO
Ha recibido multas: SI ( )
NO ( )
Ha recibido sanciones:
SI ( )
NO
A continuacin se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N CONTRATO, Valor de la multa y/o sancin, fecha) a la firma en los ltimos tres (3) aos. FECHA DE APLICACIN DE LA SANCIN Y/O MULTA
TIPO DE SANCIN O MULTA
ENTIDAD
CONTRATO
VALOR DE MULTA
TIEMPO DE SANCIN (MESES)
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Solicitud de Ofertas __ 8. FORMULARIOS DE LA OFERTA TCNICA A continuacin se relacionan los formularios que debe diligenciar el OFERENTE: Formulario 1 Experiencia del oferente durante los ltimos cinco aos Formulario 2 Experiencia y capacitacin del personal Formulario 3 Subcontratistas Formulario 4 Maquinaria propuesta Formulario 5 Normas, equipos y elementos de seguridad del oferente Formulario 6 Gestin Ambiental del oferente Formulario 7 Sistema de calidad del oferente Si el OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.
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FORMULARIO 1
EXPERIENCIA DEL OFERENTE DURANTE LOS LTIMOS CINCO AOS
CONTRATO N
VALOR :
ENTIDAD CONTRATANTE :
PAIS :
FECHA INICIACIN :
FECHA TERMINACIN:
DURACIN :
NOMBRE DE DOS (2) DIRECTIVOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE (CARGO Y RESPONSABILIDAD)
AVANCE : (%)
NOMBRE DEL PROYECTO: Describir las caractersticas ms relevantes del trabajo ejecutado y que sea considerada como experiencia aplicable, segn lo indicado en esta Solicitud Privada de Ofertas.
(Diligenciar este formato para cada proyecto)
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 2 RELACION DE PERSONAL DIRECTIVO, PROFESIONAL, Y OPERARIOS.
ITEM
NOMBRE
VINCULO LABORAL PP/ PC
DEDICACIN %
CARGO/ACTIVIDAD PRINCIPAL A DESARROLLAR
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EXPERIENCIA Y CAPACITACIN DEL PERSONAL OFERENTE : _________________________ NOMBRE : MATRICULA PROFESIONAL : OFERTA : ___________________ PROFESION : FECHA DE GRADO :
ESTUDIOS UNIVERSITARIOS
ESPECIALIZACIONES, MAESTRIAS Y CURSOS ESPECIALIZACION AO DE GRADO
TITULO
CURSO
CURSOS RELACIONADOS CON LA LABOR PROPUESTA DURACIN Ao
ENTIDAD
EXPERIENCIA ESPECFICA: EMPRESA/ CONTRATO PROYECTO O ACTIVIDAD FECHA INICIO FECHA TERMINA. CARGO / ACTIVIDADES PRINCIPALES DESARROLLADAS
Actividad a desempear en el contrato :
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 3 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecucin de alguna parte de los trabajos, deber consignarlo a continuacin, sealando la parte que desea subcontratar e incluyendo la informacin del subcontratista (nombre, direccin, infraestructura tcnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, etc.).
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 4 MAQUINARIA El OFERENTE debe relacionar la maquinaria que utilizar en los trabajos a realizar con sus respectivas especificaciones.
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 5 NORMAS, EQUIPOS Y ELEMENTOS DE SEGURIDAD DEL OFERENTE
El OFERENTE debe presentar copia de la certificacin OHSAS, si cuenta con ella y describir brevemente el programa de seguridad industrial que tiene implementado o que va a implementar y relacionar las normas, los equipos y elementos de seguridad que utilizar en las actividades de mantenimiento a realizar.
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 6 GESTIN AMBIENTAL DEL OFERENTE El OFERENTE debe presentar copia de la certificacin ISO 14001, si cuenta con ella y relacionar los documentos que hacen parte del sistema de gestin ambiental o los documentos relacionados con la gestin ambiental de la empresa que implementarn durante la ejecucin de las actividades del contrato.
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Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 7 SISTEMA DE CALIDAD DEL OFERENTE
El OFERENTE deber incluir aqu copia del correspondiente certificado de Aseguramiento de Calidad ISO-9000,
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Solicitud de Ofertas __ 9. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES El OFERENTE debe indicar a continuacin, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones tcnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Privada de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, as debe manifestarlo en el presente formulario. Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, el FIDEICOMISO podr exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Privada de Ofertas. Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrn como no escritas y en el evento de una celebracin de contrato, el Oferente no podr aducirlas a su favor. Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por el FIDEICOMISO, se entienden desestimadas.
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Solicitud de Ofertas __ 10. ANEXOS DE LA PROPUESTA
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Solicitud de Ofertas __ 11. FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONOMICA Esta propuesta est constituida por los siguientes formatos y deben incluirse en un sobre aparte de la Oferta Tcnica: 1. 2. Informacin General Oferta Econmica. Oferta Econmica
3. Desviaciones y/o aclaraciones de la Oferta Econmica 4. Anexos a la oferta econmica INFORMACIN GENERAL OFERTA ECONOMICA SOLICITUD DE OFERTAS: OFERTA N OFERENTE: PRECIOS FIJOS: ACEPTA LA FORMA DE PAGO: NOTA: En caso de discrepancia entre esta informacin y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecer la ltima. .. .. ________________________ SI _______ NO_________
SI____________NO_________
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Solicitud de Ofertas __ OFERTA ECONMICA Para cada una de la maquinaria requerida en el presente DOCUMENTO se debe realizar un anlisis de precios de acuerdo a los insumos y recursos requeridos para su operacin. De acuerdo con lo anterior cada uno de los tipos de maquinaria (retroexcavadora, buldcer, tractor y Airboat) sern cotizados de siguiente manera:
ITEM COSTO CONSUMO COMBUSTIBLE HORA COSTO OPERADOR HORA COSTO MANTENIMIENTO PREVENTIVO HORA COSTO MANTENIMIENTO CORRECTIVO HORA TRANSPORTE OPERACIN HORA IVA 16% VALOR HORA BULDOZER RETROEXCAVADORA TRACTOR AIRBOAT
Para el anlisis del valor de la oferta el CONTRATISTA tendr en cuenta un promedio de trabajo de 170 horas maquina / mes, para el caso de las retroexcavadoras, tractor y el buldzer y para el caso del Airboat se tendr un promedio de 64 horas maquina / mes. De igual manera el CONTRATISTA realizara la fabricacin y el mantenimiento de ganchos en varilla corrugada de 1 para el amarre y empuje de manchas de buchn, conforme a los requerimientos del embalse estos sern solicitados por el FIDEICOMISO. El oferente en el momento de la visita deber cerciorarse de todas las especificaciones de los ganchos de acuerdo con los que actualmente estn prestando servicio en el embalse. El costo y mantenimiento de un gancho se deber presentar de la siguiente manera OBJETO Construccin de gancho Mantenimiento de gancho VALOR CON IVA $ $
Nota: Cada gancho fabricado ser suministrado con un rollo de 100 metros de manila de polipropileno de 1 y como accesorio indispensable, la interventora dar el aval en el momento de la entrega de los mismos. Como se mencion en el captulo II, adicional a los valores antes mencionados se deber cotizar el viaje de maquinaria de camabaja en donde la topografa o las condiciones operativas impidan el desplazamiento de las maquinas por sus propios medios.
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Solicitud de Ofertas __ DESVIACIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONMICA
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Solicitud de Ofertas __ ANEXOS A LA OFERTA ECONMICA
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Ruta para llegar al Embalse
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Solicitud de Ofertas Retiro Mecanico de Malezas Acuaticas 2013

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SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

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Solicitud de Ofertas __ SECCIN II CONDICIONES PARTICULARES DE LA SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS

1. ALCANCE DEL SERVICIO RETIRO MECNICO DE MALEZAS ACUTICAS.

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COLOR VERDE BLANCO

ESTA TOTALMENTE PROHIBIDO EL USO DE ICOPOR DENTRO DEL EMBALSE.

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Solicitud de Ofertas __ PUNTAJE 100 400 100 100 700

Evaluacin Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple

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4. INFORMACIN GENERAL DEL OFERENTE DESCRIPCIN DE LA FIRMA OFERENTE

NOMBRE O RAZN SOCIAL: C.C. O NIT: DIRECCIN TELFONO CIUDAD / DEPARTAMENTO:

______________________ ______________________ ______________________ ______________________ ______________________

Retencin en la Fuente Impuesto a las ventas Impuesto de Industria y Comercio

CAPITAL AUTORIZADO: _______________ SUSCRITO: _______________

LIMITADO HASTA LA SUMA DE: ___________________

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VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIN: DESDE _____________ HASTA ______________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _____ No. ______________

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Solicitud de Ofertas __ 5. INFORMACIN GENERAL DEL REPRESENTANTE

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________ DURACIN: DESDE _____________ HASTA ______________

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TIPO DE SANCIN O MULTA

TIEMPO DE SANCIN (MESES)

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EXPERIENCIA DEL OFERENTE DURANTE LOS LTIMOS CINCO AOS

NOMBRE DE DOS (2) DIRECTIVOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE (CARGO Y RESPONSABILIDAD)

(Diligenciar este formato para cada proyecto)

EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP

Solicitud de Ofertas __ FORMULARIO 2 RELACION DE PERSONAL DIRECTIVO, PROFESIONAL, Y OPERARIOS.

VINCULO LABORAL PP/ PC

CARGO/ACTIVIDAD PRINCIPAL A DESARROLLAR

EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP

ESPECIALIZACIONES, MAESTRIAS Y CURSOS ESPECIALIZACION AO DE GRADO

CURSOS RELACIONADOS CON LA LABOR PROPUESTA DURACIN Ao

Actividad a desempear en el contrato :

EMPRESA DE ENERGA DE BOGOT S.A. ESP

__

CAPITAL AUTORIZADO: _ SUSCRITO: _

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ______________ DURACIN: DESDE _ HASTA ________

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO _ No. __________

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ______________ DURACIN: DESDE _ HASTA ________