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BEO

Objetivos

Despus de completar este taller usted podr:

Abrir una bitcora. Crear notas de bitcora Configurar alertas y avisos de bitcora Dar seguimiento a las notas abiertas

Prerrequisitos

Antes de asistir a este taller debe cumplir con los siguientes requisitos:

Conocimientos bsicos de Windows y manejo de Internet. Conocer el alcance y manejo de una bitcora de obra pblica.

Premisas

El sistema de BEO (Bitcora Electrnica de Obra) fue desarrollado con la visin de ser una herramienta informtica que apoye a la supervisin de obra (reemplazando el uso de la bitcora tradicional), evitando los problemas relacionados con registros insuficientes e incluso ausencia de los mismos, que en algunos casos repercute en el cierre del contrato; adems de facilitar la consulta para apoyar el seguimiento del desarrollo de la obra.

DEFINICION DE BITACORA:

Bitcora: La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de construccin o de prestacin de servicio, regulando y controlando la ejecucin de los mismos.

ROLES DE USUARIOS IMPLICADOS:

La BEO cuenta con distintos tipos de usuario y cada uno de ellos realiza actividades diferentes de acuerdo a su perfil. Para facilitar el uso y explicacin de la misma definimos los siguientes iconos que simbolizan los roles usados:

Residente: El residente, prcticamente es el propietario o administrador de la(s) bitcora(s) que le hayan sido designadas y es el nico usuario que puede dar inicio a una bitcora en el sistema. Es el representante por parte del gobierno. Tiene facultad para crear, firmar, abrir y cerrar las notas y establecer seguimientos a las mismas, adems puede configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s). As mismo administrar los catlogos de temas y fases.

Contratista: El contratista es el representante de la compaa que proporciona el servicio al objeto del contrato. Puede crear, firmar, abrir, cerrar y dar seguimiento a notas.

Supervisor: El supervisor realiza las mismas funciones que el residente con la salvedad de no poder iniciar bitcoras ni configurar el servicio de alertas y mensajes de la(s) bitcora(s) asignada(s).

Nota Algunas caractersticas y funcionalidades solo estarn disponibles segn su rol asignado. A partir de ahora mostraremos los iconos definidos para cada rol cuando aplique la funcionalidad para el.

FLUJO DEL PROCESO DE LA BITACORA:

El proceso para llevar el registro de eventos relevantes de las obras o servicios (bitcora) consiste en los siguientes puntos: 1. Las partes involucradas (contratista, residente y supervisor) inician una bitcora en una libreta con hojas foliadas, cada hoja tiene un original y dos copias. A esta libreta se le coloca una portada con informacin del contrato. 2. Al inicio se deben hacer dos notas la de apertura y la de validacin registrando como mnimo lo indicado en el los artculos 95 y 96 de la ley de obras publicas y servicios relacionados con las mismas, respectivamente. 3. Durante el desarrollo de los trabajos se debern asentar peridicamente notas de aspectos relevantes, durante todo el desarrollo de la obra. 4. En el cierre de la bitcora se deber crear una nota especial de cierre de la bitcora, que d por terminado los trabajos. 5. Por ltimo las libretas de bitcora debern ser conservadas en forma ordenada y sistemtica cuando menos por un lapso de tres aos.

SERVICIOS QUE SE OFRECEN EN BEO:

Permite al usuario final agregar, compartir y obtener informacin confiable, veraz y oportuna maximizando el uso de la infraestructura de comunicaciones y de Cmputo, al compartir informacin de las Bitcoras Electrnicas de Obras Pblicas prcticamente desde cualquier punto de nuestra empresa e inclusive fuera de ella por medio de Internet. Es un auxiliar que sirve para registrar y consultar los datos del Sistema de Bitcoras Electrnicas de Obras Pblicas, garantizando y facilitando el control y explotacin de la informacin

Tiempo estimado para completar el taller: 120 minutos

Leccin 1 Acceso al sistema

Ubicacin del navegador.
de las siguientes maneras: Acceda al navegador de Internet, de cualquier

Clic sobre el Icono de clic sobre el. Clic sobre el Icono Seleccione

Seleccione

y haga

Seleccione y haga clic sobre el.

Presione las teclas ubicado en su escritorio.

+ [D], y haga doble-clic el icono de

Acceso al Sistema de BEO. Una vez abierto el navegador, ubquese en

la barra de direccin o URL y teclea la siguiente direccin:

Nota Para tener acceso al sistema es necesario que el navegador de Internet que soporte JAVA y controles ActiveX.

Autentificacin

En

la

pantalla

de

acceso

al

sistema

introduzca

residente1

, despus su contrasea 123456 y haga clic sobre el botn .

Leccin 2 Apertura Bitcora

Portada de bitcora
1. En [bitcoras de usuario], Seleccione el contrato PEP-O-IE-327/04 (KMZ-128 para mostrar la ficha de la bitcora. Puede identificar los contratos sin bitcora, por la leyenda [ Iniciar bitcora ] y el icono a un costado del nombre

Nota la pgina bitcoras de usuario, presenta todas las bitcoras a las que tiene acceso un usuario. Por default es la primera pgina que se muestra al iniciar sesin. Puede llegar a ella haciendo clic en bitcoras mis bitcoras en el men lateral.

2. En la ficha del bitcora se mostrara en el campo estatus el vinculo [ Iniciar bitcora ], haga clic en el vinculo para iniciar el [asistente de apertura de bitcoras].

El [asistente de apertura de bitcora] se divide en 3 secciones

Portada : Datos principales del contrato y la obra Nota Apertura : Datos de personal y del contrato Nota de validacin : Horarios de firma, Estimaciones

3. En la seccin portada del asistente de apertura de bitcoras llene los siguientes datos en el campo correspondiente: Campo Imagen de logotipo Descripcin Archivo de imagen mostrada en la portada al imprimir una bitcora Nombre o descripcin del lugar ejecuta el contrato Valor Mis documentos > Mis Imgenes > invierno.jpg Sonda de Campeche, Golfo de Mxico

Lugar donde se realizan los trabajos

4. Presione siguiente para avanzar en el asistente y llenar la nota de apertura.

Nota apertura
En la [nota de apertura] se detallan los datos primordiales de un contrato y las personas autorizadas para uso y firma de la bitcora. Esta dividida en 3 secciones Datos Generales de las Partes Involucradas, Datos Particulares del Contrato y datos de personal autorizado para uso y/o Firma 5. Indique los valores correspondientes en cada campo del formulario:
Datos Generales de las Partes Involucradas

Campo Telfono Subsidiaria Centro de trabajo Domicilio Telfono

Valor (993)343-233-233 Pemex Exploracin y Produccin Villahermosa Campo Sitio Grande S/N (993) - 310-62-62

10 Datos Particulares del Contrato

Campo Proyecto Direccionamiento presupuestal Fecha de trmino Monto Localizacin de la residencia de la obra P3233-23231 31/12/2006

Valor KU-MALOOB-ZAAP

173,000,000.00 (M.N.) Cd. del Carmen Campeche

6. Pulse el botn siguiente para desplegar la segunda parte de la pagina [Nota de Apertura] 7. Al desplegarse la segunda parte de la [Nota de Apertura] el sistema le alertara que es necesario capturar los datos particulares de el residente de obra y del superintendente de construccin:

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8. Capture los siguientes datos

Nombre, Datos Particulares y Firma del Personal Autorizado

Campo
Superintendente de construccin

Valor Haga clic en el nombre Lara Gomez Luis para motrar el formulario y capturar los siguientes datos Campo Identificacin oficial Domicilio Telfono Valor 999313231332121 Calle Macuspana #103 993-32313

Residente

Prez Prez Juan de

Capture los datos particulares del residente obra. Campo Identificacin oficial Domicilio Telfono Valor 998382832731 Calle Obrero Mundial #212 Col. Centro 993-323131--12312

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Representante tcnico autorizado para la utilizacin de la bitcora

En este apartado agregue a los usuarios que tendrn el papel de representantes tcnicos, con la opcin de asignarles privilegios de firma de notas
Otras Anotaciones

Indique en este campo otros datos importantes a considerar en la apertura de bitcora.

Archivos adjuntos

Agregue archivos relacionados con la apertura de la bitcora, tales como planos, programas de obra, documentos, etc. 9. Pulse siguiente, se mostrara la pantalla de firma para la nota de apertura. En esta pantalla se listaran todos los usuarios agregados en la seccin Nombres, datos particulares y firma de personal autorizado as como tambin los representantes tcnicos con autorizacin de firmar.

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para abrir el formulario de firma en cada uno de 10. Haga clic en el icono los usuarios en el listado.

11. En el formulario de firma de la ventana emergente verifique el contenido de la nota e indique la contrasea del usuario correspondiente as como tambin su certificado electrnico para firmar la nota. Campo contrasea Archivo de Firma Valor 123456 C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

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12. Repita el paso 10 por cada usuario autorizado. Pulse el botn siguiente continuar con el llenado de la [nota de validacin]

Nota validacin
La nota de validacin permite acordar los horarios establecidos para asentar notas as como tambin el da de presentacin de las estimaciones y los generadores de obra. 13. Indique los horarios permitidos para asentar notas colocando la hora de inicio en el campo inicio, la hora de trmino en el campo trmino y los das en que aplica el horario, tal como lo muestra la tabla e imagen siguientes Campo Inicio Trmino Lunes Martes Miercoles Jueves Viernes 8:30 21:00 Activada Activada Activada Activada Activada Valor

14. Presione agregar para guardar el horario. Repita el paso 13 en caso de requerir una programacin de horarios ms detallada.

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15. Capture 2 como plazo para firmar una nota en el campo de lo seccin [Plazo]

16. En la seccion [generadores] Seleccione mensual como la periodicidad en que sern presentados los generadores de obra.

17. En la seccin Estimaciones escriba 2 en el campo da del mes que se entregarn las estimaciones. 18. Presione el botn siguiente para proceder a firmar la nota 19. Utilizando los datos de la tabla siguiente, Indique los datos de firma por cada parte (contratista y contratante) en el formulario firma subsidiaria y en el formulario firma contratista.
Firma Subsidiaria

Campo Nombre Usuario Contrasenia Archive de firma residente1 123456

Valor

C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

Firma Subsidiaria

Campo Nombre Usuario Contrasenia Archive de firma contratista1 123456

Valor

C:\capacitacion\BEO_2006\prueba.cer

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20. Presione el botn finalizar, el sistema le desplegara un mensaje indicndole que ha finalizado la apertura de bitcora, pulse aceptar para ser redireccionado a la pgina [notas de bitcora]

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Leccin 3 Configuracin bitcora

Las bitcoras tienen varias caractersticas que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma

1. En [bitcoras de usuario], Seleccione la bitcora PEP-O-IE-327/04 (KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitcora y activar la bitcora.

2. Seleccione la bitcora que desee configurar en bitcoras de usuario(bitcoras>mis bitcoras). Se desplegara la ficha de la bitcora 3. En la barra de herramientas de la ficha de bitcora, haga clic en el icono para acceder a la pantalla de configuracin de bitcora

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Las opciones de configuracin se agrupan en dos secciones(notas por firmar y Alertas y seguimiento) capture los valores presentados en la siguiente tabla en los campos correspondientes :

Notas por firmar

Campo Enviar un recordarorio via email cada Con copia a correo electrnico 24 horas residencia@pemex.com Valor

Alertas y seguimiento
Campo Enviar alertas de seguimiento Enviar alertas de seguimiento por A partir de Cada Activada Activada 3 12 horas Valor

4. Haga clic en el botn guardar para aplicar la nueva configuracin

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Leccin 4 Creacin de una Nota

1. En las [Bitcoras de Usuario] seleccione la bitcora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta accin har que se despliegue la [ficha de la bitcora] y as mismo quede seleccionada como bitcora activa.

2. Del lado derecho de la [ficha de la bitcora] de clic sobre el icono para desplegar la pagina de Formatos para Bitcora de Obra.

3. De las opciones presentadas esta pagina, seleccione [ejecucin y supervisin] [para elaboracin y trmites de estimaciones de contratos] [recepcin de la estimacin de obra].

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4. Al cargar la pgina [Estimacin de Obra], el sistema le mostrar una ventana informativa con elementos importantes que se deben considerar cuando se llena una nota referente a estimaciones. Lea la informacin presentada en la ventana de dialogo y de clic en el botn [aceptar].

Todos los formatos para el llenado de las notas presentan la siguiente estructura:

Clasificacin: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta seccin necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podr guardar la nota. Datos de la Nota: Aqu debe especificar el nmero de estimacin, el periodo comprendido y la fecha de recepcin de nota, as mismo puede indicar si lleva documentacin de soporte asociada. Seguimiento: Indica si la nota hace referencia a otra(s) nota(s).

5. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar fases:], despus, elija de la lista de fases la opcin General; de clic en fase a la nota. para agregar la

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6. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar temas:], despus, elija de la lista de temas la opcin Estimaciones; de clic en agregar el tema a la nota. para

7. En la seccin [datos de la nota], introduzca los siguientes datos: Campo Numero de Estimacin: Periodo del: Al: Fecha de recepcin de la estimacin: Documentacin de soporte recibida: Valor 1 01/04/2006 30/04/2006 10/05/2006 ninguna

8. En la seccin [seguimiento], introduzca los siguientes datos: Campo Estado de la nota: Fecha vencimiento de plazo: Valor Abierta 12/05/2006

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9. La LOPySRM especifica que las estimaciones deben ser autorizadas de acuerdo a un plazo establecido no mayor a 15 das, para ello el sistema le presenta referencia en lnea de las Ley y Procedimientos que apliquen en para consultar dicha el llenado de la nota. De clic en informacin. Revise la informacin. De clic en para cerrar la ventana.

10. Con esto ha llenado la nota usando el formato predefinido para la recepcin de estimacin de obra, ahora de clic sobre el botn para pasar a la pgina [Nota Libre]

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11. Toda la informacin capturada anteriormente es presentada ahora en la pgina [Nota Libre], con la intencin de hacer las adecuaciones finales necesarias y a libre gusto. Podr formatear el texto, agregar informacin adicional o agregar imgenes, tablas, etc.

12. Realice ahora en la seccin [contenido de la nota] los siguientes cambios: Campo Descripcin de nota: Prrafo Actual
Se recibe del contratista con fecha

Prrafo Propuesto
El contratista entrega a la supervision el da

Observe que la palabra supervision no esta acentuada, esto es intencional dado que se usar el corrector ortogrfico posteriormente (teclelo tal cual).

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13. Despus de haber cambiado el prrafo propuesto de la nota, de clic en el del corrector ortogrfico, ubicado en la barra de herramientas icono del editor.

14. Una vez presentada la ventana del corrector ortogrfico, observe que el asistente sugiere realizar la correccin ortogrfica de la palabra supervision por supervisin Seleccione la palabra y de clic en el botn .

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15. El asistente de correccin ortogrfica indicar mediante una ventana emergente cuando haya terminado de corregir el texto, cuando suceda, de clic sobre el botn , para cerrar dicha ventana y despus sobre de la ventana del asistente de correccin ortogrfica. el botn

16. Proceda a aplicar la firma a la nota, de clic sobre el botn , esta accin lo llevar a la pgina [firmar nota] , una vez en ella, use los siguientes datos para llenar los campos indicados:

Campo Contrasea: Archivo de Firma:

Valor 123456 C:\ capacitacion\BEO-2006\prueba.cer

17. Cuando haya ingresado la contrasea y el archivo de firma electrnica, de clic en el botn para firma la nota. Una vez que la nota es firmada se le asigna un nmero de nota (siguiente consecutivo disponible) y es ingresada como nota firmada y presentada en la pgina [Notas de Bitcora]:

Listo, la nota esta firmada y ha sido incluida en la bitcora electrnica y podr ser firmada por el usuario contraparte.

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Leccin 5 Seguimiento
18. En las [Bitcoras de Usuario] seleccione la bitcora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta accin har que se despliegue la [ficha de la bitcora] y as mismo quede seleccionada como bitcora activa.

19. En la parte inferior de la [ficha de la bitcora] en el apartado [estatus], . Esta accin lo llevar a la pgina [notas de clic sobre el icono abiertas] , observe que la columna [estado] tiene el valor Abierta.

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20. Las notas son dejadas abiertas debido a que se espera una respuesta a lo solicitado en el contenido de la misma. La respuesta tiene un plazo. Para saber el plazo de vigencia de la nota abierta se debe dar seguimiento a la misma, para ello, de clic en el men izquierdo [Notas] [Seguimiento de Notas]

Observe que la [fecha de vencimiento de plazo] es 2 das posterior a la fecha de creacin de la nota. Observe tambin que hay una columna llamada [semaforo], la cual puede tener alguno de los siguientes estados: [ [ [ ] - Vigencia de plazo mayor a 2, puede esperar a firmar. ] - Vigencia de plazo no mayor a 2, aun puede esperar a firmar. ] - Vigencia de plazo no mayor al da actual, requiere firma inmediata

21. Para dar contestacin a la nota abierta genere una nueva nota. De clic en la opcin [Notas] [nueva nota] del men del panel izquierdo del sistema. Esta accin presentar la pgina de [formatos para bitcora de obra]

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22. Seleccione [Ejecucin y Supervisin][Para elaboracin y trmite de Estimaciones de Contratos][Autorizacin de la Estimacin de Obra]

23. Es abrir la pgina [Autorizacin de Estimacin de Obra],

24. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar fases:], despus, elija de la lista de fases la opcin General; de clic en fase a la nota. para agregar la

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25. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar temas:], despus, elija de la lista de temas la opcin Estimaciones; de clic en agregar el tema a la nota. para

26. En la seccin [datos de la nota], introduzca los siguientes datos: Campo Nmero de estimacin: Periodo del: Periodo al: Fecha de Autorizacin: Importe de Trabajos Ejecutados: Deductivas: Valor 1 01/04/2006 30/04/2006 11/05/2006 9,988,821 No

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27. En la seccin [seguimiento] de clic sobre el botn para mostrar la pgina [Bsqueda de Notas Abiertas], de la cual agregar la referencia de la nota a contestar. De clic en el cuadro de control de la nota 3

28. Despus de haber dado clic sobre el cuadro de control de la nota 3, realice las siguientes acciones: Campo Valor Seleccionado (9) Autorizacin de la estimacin considerando los documentos entregados

29. Al marcar el cuadro de control cerrar, indicamos que con la nota 3 queda contestada. Ahora de clic sobre el botn la referencia en la nota actual. 30. Haga clic sobre el botn 31. Ahora esta en la pgina [Nota Libre], de clic sobre el botn para proceder a firmar la nota.

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32. Pasar a la pagina [Firma Nota] donde introducir los siguientes datos: Campo Contrasea: Archivo de Firma: Valor 123456 C:\ capacitacion\BEO-2006\prueba.cer

33. Despus de introducir los datos, de clic en el botn . Se le asignar el siguiente folio consecutiva a la nota que acabamos de crear y se mostrar la pgina [Firma Nota]

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34. Para verificar que la nota 3 ha quedado cerrada, haga clic en [Notas] [Seguimiento de Notas] del Men Izquierdo de la bitcora.

35. En la pgina [Seguimiento de Notas] de clic sobre [El contratista entrega a la supervisin, el dia 03...] de la columna Descripcin.

36. La accin anterior lo llevar a la pgina [Detalle de la Nota]. Verifique que la nota ha quedado cerrada.

Con esto terminado la leccin.

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Leccion 6 Nota Libre y Borradores

Las bitcoras tienen varias caractersticas que permiten configurar el funcionamiento de alertas de seguimiento y de firma

1. En [bitcoras de usuario], Seleccione la bitcora PEP-O-IE-327/04 (KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitcora y activar la bitcora.

2. Seleccione la bitcora que desee configurar en bitcoras de usuario(bitcoras>mis bitcoras). Se desplegara la ficha de la bitcora. 3. En la barra de herramientas de la ficha de bitcora, haga clic en el icono para acceder a la pgina de [Formatos para Bitcoras de Obra].

La pgina de [Formatos para Bitcoras de Obra]. Le permite elegir entre varios formatos, el adecuado para la nota que desee asentar. 4. En la pgina de [Formatos para Bitcoras de Obra] seleccione para asentar una nota en forma libre en la pagina [nota libre] La pgina nota libre se divide en 4 secciones Clasificacin, Contenido nota, Archivos adjuntos y Seguimiento

Clasificacin: Se definen las fases y temas asociados a la nota. Esta seccin necesariamente debe contener datos, de lo contrario no podr guardar la nota. Contenido Nota: rea de edicin, permite capturar una nota utilizando imgenes, tablas y formatos de texto, as como tambin verificar la ortografa del texto .

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Archivos adjuntos: Permite anexar a una nota, cualquier tipo de archivo relacionado con el contenido de esta. Seguimiento: Indica referencias a otra(s) nota(s).

5. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar fases:], despus, elija de la lista de fases las opciones Civil-Estructural, Desarrollo de ingeniera; de clic en para agregar las fase a la nota.

6. En la seccin [clasificacin], de clic en [seleccionar temas:], despus, elija de la lista de temas la opcin reporte diario de actividades; de clic en para agregar el tema a la nota. 7. En la seccin [contenido nota], dentro del editor de texto, capture el siguiente texto: Galera fotogrfica del contrato (Abril 2006)

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Formateo de texto
8. Seleccione todo el texto anterior y elija Heading 2 en la lista desplegable normal , para convertir el texto seleccionado anteriormente en titulo nivel 2.

9. Presione el botn insertar lnea horizontal herramientas del editor de texto.

de la barra de

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Tablas
10. Posicione el cursor al final del contenido (despus de la lnea horizontal) y presione el botn insertar tabla . Se desplegar el dialogo Insertar Tabla

El dialogo insertar tabla le permite especificar de cuantos renglones y columnas desea la tabla.

11. Escriba los siguientes datos en el dialogo insertar tabla y presione el botn OK Campos Filas Columnas Borde 4 3 1 Valores

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12. Escriba Fotografa y descripcin como titulo de la primera y segunda columna respectivamente

13. Seleccione el titulo de cada columna en la tabla y seleccione el botn negritas .

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Imgenes
14. Colquese en la primera celda despus del titulo de la primera columna, y presione el botn agregar imagen . Se desplegar el cuadro de dialogo insertar imagen

15. En el dialogo [insertar imagen] presione el botn Enviar Imagen para subir desde su maquina una imagen al servidor (solo se pueden insertar imgenes del servidor). Aparecer el dialogo [Enviar Imagen] el cual permite subir un archivo de imagen al servidor

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16. Escriba en el cuadro de dialogo [Enviar Imagen] los siguientes valores Campo Seleccionar un archivo para enviar: Valore C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\14_abril.jpg

17. Presione el botn enviar para subir la imagen al servidor y cerrar el dialogo [Enviar Imagen] 18. En el dialogo [insertar imagen] haga doble clic en la imagen 14_abril.jpg, para insertar esta imagen en el texto.

19. colquese en la celda descripcin del primer rengln y Escriba Montaje de defensas en subestructura octpoda 20. Repita del paso 14 al 18 para los siguiente archivos de imagen Archivos C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\15_abril.jpg C:\capacitacion\BEO_2006\imagenes\16_abril.jpg Descripcin Protector de ductos Trpodes extremo del quemador e intermedio

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Borradores
Son notas aun no firmadas, sin nmero de folio. A los borradores se les genera un nmero de control llamado consecutivo de borrador. 21. Presione el botn guardar como borrador, el sistema le asignara automticamente un nmero de control a la nota borrador. El sistema lo direccionala hacia la pgina [borradores por nmero] y lo mostrara el nmero asignado al borrador. Presione aceptar a la ventana emergente.

Nota: Una nota borrador solo puede ser editada por usuarios pertenecientes a la parte creadora (contratista o PEMEX). Para que la otra parte vea un borrador es necesario compartrselo explcitamente

Compartir Borradores
22. En la pgina [borradores por nmero] seleccione el vinculo No en la columna compartida ? para cambiar el valor a SI. El sistema le desplegara el siguiente dialogo para confirmar su peticin:

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Editar un Borrador compartido

23. Presione el botn en la parte superior de la aplicacin:

24. Autentifquese en la aplicacin utilizando las siguientes credenciales: Campo Usuario contrasea Valor contratista1 123456

25. En [bitcoras de usuario], Seleccione la bitcora PEP-O-IE-327/04 (KMZ-128) para mostrar la ficha de la bitcora y activar la bitcora.

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26. Seleccione la bitcora que desee configurar en bitcoras de usuario (bitcoras > mis bitcoras). Se desplegara la ficha de la bitcora mostrando que tiene un borrador. Presione el icono borradores para visualizar todos los borradores

27. Se desplegara la pgina borradores por nmero

28. Presione el vinculo de la columna descripcin para visualizar ella pgina [detalle de borrador]

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29. En la pgina [detalle de borrador] haga clic en el vinculo editar para modificar la nota

30. En la pgina [edicin de nota] seleccione la tabla presione el botn centrar . Con esto la tabla se centrara con respecto a la nota

31. Presione el botn

para verificar la ortografa a la nota.

32. Al final de la pagina [edicin de nota] Presione el botn guardar como borrador.

Nota: Observe que solo se permite guardar como borrador y no aparece el botn aplicar firma. Esto se debe a que un borrador compartido debe ser firmado primero por el usuario que lo registr inicialmente.

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Leccion 7 Consultas
33. En las [Bitcoras de Usuario] seleccione la bitcora PEP-0-IE-327/04 (KMZ-128) 1. Esta accin har que se despliegue la [ficha de la bitcora] y as mismo quede seleccionada como bitcora activa.

34. En el men izquierdo del sistema, de clic en [Notas][Notas Bitcora], para visualizar la pgina [Notas por Nmero].

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Observe que en la parte superior derecha se presenta la barra de herramientas de consulta [ ]: Ordenar notas por nmero. Ordenar notas por fecha. Ordenar notas por fase. Ordenar notas por tema. Ordenar notas por estado. Realizar bsquedas filtradas. Imprimir notas seleccionadas.

para ordenar las notas por fecha. Las notas sern 35. De clic en el icono ordenadas del da de hoy hacia el pasado.

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36. De clic en el icono para ordenar las notas por fases. Las notas sern agrupadas por tipo de fase.

37. De clic en el icono para ordenar las notas por temas. Las notas sern agrupadas por temas.

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38. De clic en el icono para ordenar las notas por estado (estatus). Las notas sern agrupas segn su estado (abiertas o cerradas).

39. De clic en el icono

, para regresar a la pgina por default. Ahora de

clic en el icono de bsqueda. Esta accin har que se muestre la seccin de bsquedas por filtro en la pgina de notas firmadas:

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40. Realice las siguientes consultas filtradas presionado por cada accin el . botn Consulta 1 2 3 Campo Filtro Texto: Tema: Notas: Valor Contratista Estimaciones 1,5 presione

41. Con la ltima consulta realizada (filtrado por notas: 1,5) de clic en el icono . Esto har que se genere la vista preliminar de impresin de las notas 1 y 5 (esta accin puede tardar un poco)

Con esto terminas la leccin de consultas de Notas.