ORGANIZACIN: LA CLAVE DEL EQUILIBRIO Y EL AJUSTE

MAYRA MORALES LIBREROS

ECONOMIA SEMESTRE 2

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL CALI SANTIAGO DE CALI, MARZO 2012

ORGANIZACIN: LA CLAVE DEL EQUILIBRIO Y EL AJUSTE

MAYRA MORALES LIBREROS

ECONOMIA SEMESTRE 2

Trabajo de proceso administrativo Presentado a: profesor Ernesto Barney Solarte

UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA SECCIONAL CALI SANTIAGO DE CALI, MARZO 2012

ORGANIZACIN: LA CLAVE DEL EQUILIBRIO Y EL AJUSTE La mejor estructura no garantizar los resultados ni el rendimiento. Pero la estructura equivocada es una garanta de fracaso. Peter Drucker (1909-2005) Una empresa es una institucin creada para dar respuesta a ciertas necesidades de los usuarios pertenecientes al mercado en el que se quiera centrar. Todo empresa requiere un ente regulador, alguien que se encargue de fijarse en todos y cada uno de los aspectos del funcionamiento de la empresa que es lo que conocemos como gerente pero este a su vez delega gran cantidad de las tareas, por lo tanto estas instituciones requieren de una cantidad de mano de obra humana y de cierta coordinacin para que las labores se hagan ms efectivas y se alcancen los objetivos; la manera en cmo se divide y se dispone el trabajo define como se va a conducir la empresa y a esto llamamos estructura organizacional. Ahora bien despus de que la empresa se organiza necesita escoger una manera de coordinar sus funciones y hay diversos mecanismos que se lo permiten como por

ejemplo: el ajuste mutuo, la estandarizacin y en el que nos centraremos: la supervisin directa se refiere a una persona que se encarga de responsabilizarse por un grupo de trabajo dndoles instrucciones y apoyo. La supervisin nos lleva a un sistema de funcionalidad de autoridad, donde se conforman para una mayor eficacia ciertas reas o departamentos donde la autoridad mxima es el supervisor o por llamarlo de alguna manera jefe de rea, en este modelo se considera de gran apoyo el conocimiento y la experiencia que las personas puedan brindar. Cada uno de estos departamentos se encarga de una de las conocidas funciones empresariales que son: Tcnica Produccin Comercial

Financiera Contable Seguridad

Cada una de estas reas se especializa en el cumplimiento de un objetivo especfico para la empresa. Para ilustrar mejor los conceptos tomare por ejemplo la universidad san buenaventura Cali (la cual estructuralmente se encuentra divida en direccin acadmica y direccin administrativa y financiera): 1. El departamento tcnico se encarga de transformar, de mejorar las condiciones con las que se prestaran los bienes y servicios as como de la tecnologa y los equipos: en la universidad lo conformaran las personas de soporte tcnico que se encargan de mantener en constante funcionamiento los equipos para la proyeccin, el moodle de la universidad, los computadores para el trabajo interno de los empleados, entre otros. 2. El departamento de produccin se encarga de producir cantidades optimas del bien o servicio en condiciones de eficiencia para satisfacer al cliente brindndole la mejor atencin posible, en el ciclo que involucra la produccin del bien o servicio podemos encontrar por decirlo as la base o esencia de la organizacin y por lo tanto este departamento se vale de las operaciones bsicas administrativas: Planeacin de los objetivos, organizacin del proceso productivo, direccin de la forma en cmo se producir el bien o servicio de la que se encarga el supervisor o jefe de rea y control de las distintas funciones de los operarios para vigilar as el cumplimiento de los objetivos. En la universidad el servicio que se brinda (produce) es la educacin por lo tanto todo este proceso se puede evidenciar en cada programa acadmico, que cuenta con su plan de estudios, su director de programa, decano, profesores y dems staff para garantizar la realizacin eficaz de las funciones. 3. Las principales funciones del departamento comercial son: la compra y venta de insumos que requiera la empresa adems el departamento comercial se

encarga de las tcnicas de venta para hacer la empresa ms atractiva para el consumidor, lo que conocemos como mercadeo y publicidad. En la universidad esta rea comercial la conforman el departamento de compras y el de mercadeo y publicidad que se encarga de dar a conocer cada una de las caractersticas de los programas acadmicos a aquellos que estn interesados. 4. Las funciones del departamento financiero son garantizar los recursos monetarios de cada seccin de la organizacin, elaborar presupuestos, determinar utilidades, reinversin y flujo de productos. En la universidad quienes se encargan de estas funciones son principalmente el rea de presupuesto y tesorera. 5. El departamento contable debe llevar constantemente el registro de ingresos y egresos de la organizacin, adems debe encargarse del pago de impuestos. En la organizacin que nos encontramos analizando esta funcin es llevada a cabo por el departamento de contabilidad que registra todas las acciones que conlleven un gasto monetario. 6. La seguridad es un aspecto fundamental en cualquier lugar que nos encontremos y aun mas en una empresa donde en cierta forma los directivos deben responsabilizarse de los que les pueda pasar a sus empleados en las instalaciones, podemos decir que esta funcin busca garantizar el bienestar en materia de seguridad del personal laboral. As por ejemplo se refiere a la construccin apropiada de paredes y techos, funcionamiento adecuado de acueducto y alcantarillado, como tambin que haya suficiente luz y ventilacin en las instalaciones para proteger adems el patrimonio. Algunas funciones de la seguridad industrial tienen que ver con el control de extintores, las salidas de emergencia y escaleras antideslizantes. Y la seguridad interna que se relaciona deportivas, sus colegas con el conocimiento pleno del

personal: su lugar de residencia, familia, sus actividades recreativas y

La vigilancia de la seguridad industrial en la universidad se encuentra a cargo de una divisin conocida como recursos fsicos y la seguridad interna la realiza en departamento que tiene a su cargo todo lo relacionado con el personal: talento humano.

Podemos observar que las operaciones bsicas administrativas se aplican de una manera particular en cada una de los departamentos que realizan las funciones bsicas de la empresa. Por medio de este modelo es posible dividir el trabajo y realizarlo en menos tiempo garantizando la eficiencia. Todo esto nos demuestra que organizar es un aspecto fundamental que aplicamos en cada aspecto de la vida y las empresas son una parte esencial de esta. El pensamiento de Agustn Ulivarri Rodi apoya mi afirmacin:

La organizacin es adictiva y necesaria, el que carece de esta, la busca inconscientemente para mantener un equilibrio interno, y el que la tiene en sus principios, la aplica por el resto de su vida.

BIBLIOGRAFIA Mintzberg, Henry. Diseo de Organizaciones Eficientes .50p. Fayol, Henry Administracin Industrial y Gerencial. Hellrieger, Don. Jackson, Susan E. Administracin, enfoque basado en competencias. CIBERGRAFIA:http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010039/Le cciones/Capitulo%20III/efuncional.htm