Вы находитесь на странице: 1из 28

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Solicitud de Propuesta 10/2009 27 de Enero de 2009

Solicitud de propuesta 01/2013 para la provisin de MANTENIMIENTO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION (CCTV) 1. Nos es grato dirigirnos a usted a efectos de solicitarle la presentacin de una propuesta para la provisin de servicios para la MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE CIRCUITO CERRAD ODE TELEVISION (CCTV) segn los Trminos de Referencia (TDR) adjuntos. 2. A fin de posibilitar la presentacin de dicha propuesta, se incluye en la presente la siguiente documentacin: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Instrucciones a los Oferentes..... . (Anexo I) Condiciones Generales del Contrato.. .(Anexo II) Trminos de Referencia (TDR).... (Anexo III) Formulario de Presentacin de Propuestas ..(Anexo IV) Esquema de Precios .(Anexo V) Adjunto de Condiciones Especiales..(Anexo VI) Cronograma de la Propuesta..(Anexo VII)

3. La oferta, con sus propuestas tcnica y financiera incluidas en sobres cerrados y separados, deber entregarse hasta el da de de 2013 HASTA LAS 18 HRS. en la siguiente direccin:

CARRETERA LAGO DE GUADALUPE, KM. 27.5 LT.2,O

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

4. En caso de requerir informacin adicional, la misma ser proporcionada a la brevedad posible, pero cualquier demora en su envo no podr ser considerada como justificacin para extender la fecha de presentacin de su propuesta. 5. Mucho le agradeceremos acusar recibo de esta carta e indicar su intencin de presentar una propuesta o desistir de hacerlo. Saludamos a usted muy atentamente,

Ximena Ros Gerente de Operaciones Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Instrucciones a los Oferentes A. INTRODUCCIN 1. General

Anexo I

El propsito de la solicitud de propuestas es realizar la supervisin tcnica del levantamiento de dos rondas de encuestas al mismo conjunto de jvenes beneficiarios y controles que conforman el programa Jvenes al Bicentenario para garantizar la calidad y pertinencia de los datos levantados para poder realizar una correcta evaluacin de impacto del programa. 2. Costo de la propuesta Todos los costos vinculados a la preparacin y presentacin de la Propuesta debern ser absorbidos por el Oferente. El PNUD no asumir responsabilidad por dichos costos en ningn caso, independientemente del tratamiento o de los resultados de la oferta presentada. B. DOCUMENTOS DE LICITACIN 3. Contenido de los documentos de licitacin Las Propuestas deben ofrecer los servicios necesarios para cubrir la totalidad de lo requerido. Se rechazarn aquellas Propuestas que ofrezcan slo parte de lo solicitado. Se espera que el Oferente revise todas las instrucciones, formularios, plazos y especificaciones incluidos en los Documentos de Licitacin. La falta de cumplimiento con lo exigido en dichos documentos ser de responsabilidad del Oferente y podr afectar la evaluacin de la Propuesta. 4. Aclaraciones respecto de los documentos de licitacin Un posible Oferente que requiera alguna aclaracin sobre los Documentos de Licitacin podr hacerlo al correo electrnico consultas.cl@undp.org, mencionando en asunto PREGUNTAS A SOLICITUD DE PROPUESTA 10/2009 hasta el 2 DE MARZO DE 2009. El departamento de adquisiciones del PNUD responder por correo electrnico cualquier pedido de aclaracin con respecto a los Documentos de Licitacin que se le haga llegar hasta el 2 DE MARZO DE 2009. Las preguntas y respuestas sern publicadas en la pgina web de PNUD (incluyendo una explicacin de la consulta, pero sin identificar el origen de la misma) y enviadas a todos los posibles Oferentes que hayan recibido los Documentos de Licitacin.

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Es responsabilidad de los interesados revisar de manera peridica la pgina electrnica citada en el punto anterior, a fin de enterarse de cualquier modificacin o enmienda que pudiera efectuarse a la presente convocatoria. 5. Enmiendas a los documentos de la oferta En cualquier momento con anterioridad a la presentacin de las Propuestas, el sector de adquisiciones del PNUD podr, por el motivo que fuere necesario, ya sea por iniciativa propia o en respuesta a un pedido de aclaracin de un posible Oferente, modificar los Documentos de Licitacin mediante una enmienda. Todas las enmiendas que se realicen a los Documentos de Licitacin sern notificadas por escrito a todos los posibles Oferentes que hayan recibido esos Documentos. A fin de poder proporcionar a los posibles Oferentes un plazo razonable para analizar las enmiendas realizadas a los efectos de la preparacin de sus ofertas, el sector de adquisiciones del PNUD podr, a su criterio, extender la fecha lmite fijada para la presentacin de las Propuestas. C. PREPARACIN DE LAS PROPUESTAS 6. Idioma de la propuesta Tanto las Propuestas preparadas por el Oferente como toda la correspondencia y documentos relacionados con la Propuesta que se haya intercambiado entre el Oferente y el sector de adquisiciones del PNUD estarn en espaol. Cualquier folleto impreso proporcionado por el Oferente puede estar redactado en otro idioma siempre que se le adjunte una traduccin al espaol de las partes relevantes en cuyo caso, a los fines de la interpretacin de la Propuesta, regir la traduccin al espaol. 7. Documentos a ser incluidos en la propuesta La Propuesta incluir los siguientes documentos: (a) Formulario de presentacin de la propuesta; (b) Aspectos operativos y tcnicos de la Propuesta, incluyendo documentacin que demuestre que el Oferente cumple con todos los requisitos; (c) Esquema de Precios, completado de acuerdo con las clusulas 8 y 9; 8. Formulario de la Propuesta El Oferente organizar los aspectos operativos y tcnicos de su Propuesta de la siguiente manera: (a) Plan de Gestin Esta seccin deber proporcionar una orientacin corporativa que incluya el ao y el Estado/pas de constitucin de la empresa junto con una breve descripcin de las actividades actuales del Oferente. Deber concentrarse en los servicios que se relacionen con la Propuesta. Esta seccin tambin deber describir la(s) unidad(es) organizativa(s) que sern las responsables de la ejecucin del contrato, as como el enfoque gerencial general para un proyecto de esta naturaleza. El Oferente deber incluir comentarios sobre su experiencia en proyectos similares e identificar la(s)
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


persona(s) que representarn al Oferente en cualquier gestin futura con el sector de adquisiciones del PNUD. (b) Planificacin de Recursos Esta seccin deber explicitar los recursos del Oferente en trminos de personal e instalaciones disponibles que sean necesarios para la ejecucin de lo requerido. Deber describir la(s) capacidad(es)/instalacin(es) actuales del Oferente as como cualquier plan previsto de ampliacin. (c) Metodologa propuesta Esta seccin deber demostrar el grado de adecuacin de la propuesta del Oferente con relacin a las especificaciones requeridas mediante la identificacin de los componentes especficos propuestos, el anlisis de los requerimientos, segn lo especificado, punto por punto, proporcionando una descripcin detallada de las caractersticas de la garanta de cumplimiento propuesta y demostrando cmo la metodologa que propone se ajusta a o excede las especificaciones. Las partes operativa y tcnica de la Propuesta no debern contener ninguna informacin de precios con respecto a los servicios ofrecidos. Este tipo de informacin deber proporcionarse por separado e incluirse solamente en el Esquema de Precios. Es obligatorio que el sistema de numeracin de la Propuesta del Oferente coincida con el sistema de numeracin utilizado en el cuerpo principal de esta SDP. Cualquier referencia a materiales y folletos de tipo descriptivo deber incluirse en el prrafo correspondiente de la Propuesta, aunque sea posible proporcionar materiales/ documentos como anexos a la Propuesta / respuesta. La informacin que el Oferente considere que est amparada bajo derechos de patente, si la hubiera, deber marcarse claramente como protegida por derechos de patente a continuacin de la parte relevante del texto y ser entonces tratada como tal. 9. Precios de la propuesta El Oferente deber indicar en un Esquema de Precios adecuado, ejemplo del cual se incluye en estos Documentos de Licitacin, el precio de los servicios que propone suministrar bajo el contrato. 10. Moneda de la Propuesta Todos los precios se cotizarn en pesos chilenos. 11. Perodo de validez de las propuestas Las propuestas tendrn validez durante sesenta (60) das luego de la fecha lmite para la presentacin de la Propuesta fijada por el sector de adquisiciones del PNUD, segn lo estipulado en la clusula sobre fecha lmite. Una Propuesta vlida por un perodo menor puede ser rechazada por el sector de adquisiciones del PNUD por considerarse que no responde a los requerimientos. En circunstancias excepcionales, el sector de adquisiciones del PNUD podr solicitar el consentimiento del Oferente para extender el perodo de validez. La solicitud y las respuestas a la misma ser formularn por escrito. No podr solicitarse ni permitir a un Oferente que modifique su Propuesta al aceptar conceder una extensin.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

12. Formato y firma de las propuestas El Oferente preparar dos ejemplares de la Propuesta con la indicacin clara de Propuesta Original y Copia de la Propuesta, segn corresponda. En caso de discrepancias entre ambas, prevalecer el ejemplar marcado como original. Asimismo, el Oferente entregar dos copias digitales de la Propuesta. Los dos ejemplares de la Propuesta debern estar presentados en texto dactilografiado o escritos en tinta indeleble y sern firmados por el Oferente o por una persona o personas debidamente autorizadas por el Oferente para asumir compromisos contractuales en su nombre y representacin. Esta ltima autorizacin estar contenida en un poder notarial escrito que se adjuntar a la Propuesta. La Propuesta no contendr interlineados, correcciones o sobreescrituras a menos que esto fuera necesario para corregir errores cometidos por el Oferente, en cuyo caso dichas correcciones sern inicializadas por la persona o personas que firmen la Propuesta. 13. Pago El PNUD realizar el pago correspondiente al valor total de servicios de la asesora, en pesos chilenos, de la siguiente forma: Producto Informe 1 Informe 2 Informe 3 Informe 4 Informe Final Porcentaje 25% 15% 15% 15% 30%

Todos los pagos se realizarn despus de suscrita el Acta de recepcin por parte del PNUD de las facturas presentadas por el Contratista al finalizar las etapas pautadas y contra recepcin conforme de los informes por parte de la contraparte tcnica del Estudio. B. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS 14. Presentacin e identificacin de las propuestas El oferente entregar la Propuesta en un sobre exterior cerrado que contendr cuatro sobres en su interior, del modo que se describe a continuacin: (a) Todos los sobres debern incorporarse en uno slo el cual deber estar rotulado y enviado a la siguiente direccin: NOMBRE DE LA INSTUCION/EMPRESA LICITANTE: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: TELEFONO Y CORREO ELECTRONICO DE CONTACTO: PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL DESARROLLO: SOLICITUD DE PROPUESTA 10/2009 AV. DAG HAMMARSKJOLD 3241 SANTIAGO CHILE
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

FECHA Y HORA LIMITE : MARTES 10 DE MARZO, 2009 HASTA LAS 18 HRS (b) Los cuatro sobres interiores debern estar cerrados e indicarn el nombre y la direccin del Oferente. El primer sobre interior deber contener la informacin que se especifica en la Clusula 8 ( Formulario de la Propuesta) ut supra, con la indicacin clara en cada ejemplar de Original y Copia. El segundo sobre interior incluir el esquema de precios debidamente identificado. El tercer sobre interior deber contener dos CD con las copias digitales de la propuesta tcnica. El cuarto sobre incluir dos CD con las copias digitales del esquema de precios debidamente identificado. Observacin: si los sobres interiores no estn cerrados e identificados de acuerdo con lo indicado en esta clusula, el sector de adquisiciones del PNUD no asumir ninguna responsabilidad en caso de que se extrave o se abra la Propuesta en forma prematura. 15. Fecha lmite para la presentacin de las propuestas Las Propuestas debern ser recepcionadas por el DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES del PNUD en la direccin especificada en la clusula Presentacin e Identificacin de las Propuestas con anterioridad al 10 de Marzo a las 18:00h. El sector de adquisiciones del PNUD podr, a su criterio, extender la fecha lmite para la presentacin de Propuestas mediante una enmienda a los Documentos de Licitacin, de acuerdo con lo estipulado en la clusula Enmiendas a los Documentos de Licitacin, en cuyo caso todos los derechos y obligaciones del sector de adquisiciones del PNUD y de los Oferentes sujetos previamente a la fecha lmite original estarn regidos por la extensin de dicha fecha. 16. Presentacin Tarda de Propuestas Toda Propuesta recibida por el sector de adquisiciones del PNUD con posterioridad a la fecha/hora lmite establecida para la presentacin de propuestas ser rechazada, de acuerdo con la clusula Fecha Lmite para la presentacin de propuestas. 17. Modificacin y retiro de Propuestas El Oferente podr retirar su Propuesta luego de la presentacin de la misma, siempre que el sector de adquisiciones del PNUD reciba una notificacin por escrito con anterioridad a la fecha lmite establecida para la presentacin de las Propuestas. La notificacin de retiro de la propuesta por parte del Oferente deber prepararse, sellarse, identificarse y enviarse de acuerdo con lo estipulado en la clusula Fecha Lmite para la Presentacin de Propuestas . La notificacin de retiro podr ser tambin enviada por telex o fax pero seguida por una copia de confirmacin debidamente firmada. No se podr modificar ninguna Propuesta con posterioridad a la fecha lmite fijada para la presentacin de las propuestas. No se podr retirar ninguna Propuesta dentro del perodo de tiempo comprendido entre la fecha lmite fijada para la presentacin de las propuestas
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


y la fecha de vencimiento del perodo de validez de la propuesta especificado por parte del Oferente en el Formulario de Presentacin de Propuesta. E. APERTURA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS 18. Apertura de las Propuestas El sector de adquisiciones abrir las Propuestas en presencia de un Comit integrado por la persona a cargo de dicho sector en el PNUD, un representante de la Unidad de Equidad de PNUD y un representante de la Subsecretara del Trabajo del Gobierno de Chile. 19. Aclaracin de las propuestas A fin de colaborar con el anlisis, la evaluacin y la comparacin de las Propuestas, el Comprador podr, a su criterio, solicitar al Oferente aclaraciones con respecto a su Propuesta. Tanto la solicitud de aclaracin como la respuesta debern realizarse por escrito y no se buscar, ofrecer ni permitir modificacin en el precio o en el contenido de la Propuesta. 20. Examen Preliminar El Comprador analizar las Propuestas a fin de determinar si las mismas estn completas, si se ha cometido algn error de cmputo, si los documentos se han firmado correctamente y si las Propuestas estn en orden en trminos generales. Los errores aritmticos se rectificarn de la siguiente manera: Si hubiera una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que se obtiene de multiplicar el precio unitario por la cantidad, el precio unitario prevalecer y se corregir el precio total. Si el Oferente no aceptara la correccin de los errores, su Propuesta ser rechazada. Si hubiera una discrepancia entre lo consignado en letras y en nmeros, prevalecer el monto consignado en letras. Con anterioridad a la realizacin de una evaluacin detallada, el Comprador determinar si las Propuestas recibidas se ajustan sustancialmente a la Solicitud de Propuestas (SDP). A los fines de estas Clusulas, una Propuesta que se ajusta sustancialmente es aqulla que concuerda con todos los trminos y condiciones de la SDP sin desvos significativos. La decisin por parte del Comprador del grado de adecuacin de la Propuesta se basa en el contenido de la Propuesta en s sin recurrir a ninguna otra documentacin adicional. El Comprador rechazar una Propuesta que considera no se ajusta sustancialmente a lo establecido y no podr posteriormente ser adecuada por parte del Oferente mediante correcciones a los aspectos que no cumplen con lo solicitado. 21. Evaluacin y comparacin de las propuestas Para la evaluacin de las propuestas se utiliza un procedimiento que consta de dos etapas mediante el cual la evaluacin de la propuesta tcnica se realiza con anterioridad a la apertura y comparacin de cualquier propuesta econmica. Slo se abrir la propuesta econmica de las ofertas que superen el puntaje mnimo del 80% de la calificacin total de 300 puntos correspondiente a la evaluacin de las propuestas tcnicas. La propuesta tcnica se evaluar sobre la base de su correspondencia o adecuacin con respecto a los Trminos de Referencia (TDR). Se debe entregar documentos, antecedentes o certificados que respalden la informacin presentada por el oferente en relacin a los aspectos a evaluar.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


En la segunda etapa, se considerar un puntaje tcnico y un puntaje financiero, combinados de acuerdo con los siguientes porcentajes: Evaluacin Tcnica de la Oferta Evaluacin Econmica de la Oferta Total 80% 20% 100%

La evaluacin tcnica se reescalar sobre 100 (puntaje obtenido sobre 300 dividido entre 3). La evaluacin financiera asignar un puntaje de 100 a la menor oferta econmica de las empresas que hayan sobrepasado la calificacin tcnica mnima exigida, asignando puntajes menores, proporcionales a la diferencia en precio con el resto de las ofertas, de acuerdo a la siguiente frmula, donde:

OEi MOE Puntajei = 100 1 OE i


MOE: Menor oferta econmica. OEi: Oferta econmica, del oferente i Puntajei: Puntaje obtenido por el oferente i, en la parte econmica. Criterios para la Evaluacin Tcnica Resumen de los Formularios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica 1. Antecedentes Tcnicos de la Empresa / Organizacin que presenta la Propuesta 2. 3. Plan de Trabajo Personal Total Puntaje Mximo 100 100 100 300 Empresa / Otra Entidad A B C D E

El puntaje mnimo para calificar es de 240 puntos y el puntaje mnimo parcial para cada uno de los 3 formularios de evaluacin es de 50 puntos. Se incluyen en las prximas tres pginas los formularios de evaluacin de las propuestas tcnicas. El puntaje que se puede otorgar y que se especifica para cada criterio de evaluacin indica la importancia relativa o ponderacin de cada tem en el proceso general de evaluacin. Los formularios de Evaluacin de la Propuesta Tcnica son: Formulario 1: Antecedentes tcnicos de la Empresa / Organizacin que presenta la Propuesta Formulario 2: Plan de Trabajo Formulario 3: Personal

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Evaluacin de la Propuesta Tcnica Formulario 1

Puntaje Mximo

Empresa / Otra Entidad B C D E

Antecedentes tcnicos de la empresa / organizacin que presenta la propuesta 1.1 1.2 Reputacin de la Organizacin y de su Personal (Competencia / Confiabilidad) Capacidad Organizativa General que pueda incidir en la implementacin (p.ej. consorcio informal, un holding o empresa nica, tamao de la empresa / organizacin, capacidad de apoyo a la gestin del proyecto, por ej. capacidad de financiacin del proyecto y controles de gestin del proyecto) Procedimientos de control de calidad, garanta Relevancia de: - Conocimientos especializados. - Experiencia en proyectos similares 15 5

1.3 1.4

15 25

1.5

Cantidad de encuestas a nivel de hogares realizadas y/o supervisadas. El mximo puntaje es por 10.000 o ms encuestas. A cantidades menores se asignar proporcionalmente. 1.6 Cantidad de encuestas de hogares tipo panel realizadas y/o supervisadas. El mximo puntaje es por 3.000 o ms encuestas. A cantidades menores se asignar proporcionalmente. TOTAL FORMULARIO 1

15

25

100

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Evaluacin de la Propuesta Tcnica Formulario 2 Plan de Trabajo y Enfoque Propuestos 2.1 2.2 2.3 2.4 Cmo es el proceso de supervisin de la validacin de los datos? Cmo es el proceso de supervisin y recomendacin del protocolo de seguimiento? Hasta qu punto el Oferente comprende la naturaleza del trabajo? Se han desarrollado los aspectos relevantes del trabajo con un nivel suficiente de detalle?

Puntaje Mximo

Empresa / Otra Entidad B C D E

20 15 10 10

2.5

Se ha definido bien el alcance del trabajo y se ajusta a los TDR? 2.6 Se ha realizado una presentacin clara? Es lgica y realista la secuencia de actividades y su planificacin? Conduce a una implementacin eficiente del proyecto? TOTAL FORMULARIO 2

30 15

100

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Evaluacin de la Propuesta Tcnica Formulario 3 Personal

Puntaje Mximo

Empresa / Otra Entidad B C D E

3.1

Jefe de Proyecto SubPuntaje 10 15 15 10

50

Experiencia en proyectos similares Experiencia profesional en el mbito de la propuesta Formacin y conocimientos en el mbito de la propuesta Dedicacin al proyecto y sesiones de trabajo comprometidas 3.2 Expertos principales (Jefe de Estudios y Jefe de Encuesta)

50 Subpuntaje 10 15 15 10 100

Experiencia en proyectos similares Experiencia profesional en el mbito de la propuesta Formacin y conocimientos en el mbito de la propuesta Dedicacin al proyecto y sesiones de trabajo comprometidas TOTAL FORMULARIO 3

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

F. ADJUDICACIN DEL CONTRATO 22. Criterios de adjudicacin, adjudicacin del contrato PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquier Propuesta y de anular el proceso licitatorio as como de rechazar todas las Propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicacin del contrato sin incurrir por ello en ninguna responsabilidad con relacin al Oferente que se viera as afectado y sin tener la obligacin de informar al Oferente u Oferentes afectados de los motivos de dicha accin. Antes del vencimiento del perodo de validez de la propuesta, el Departamento de Adquisiciones del PNUD adjudicar el contrato al Oferente calificado cuya Propuesta, luego de haber sido evaluada, es considerada como la que ms se ajusta a los requerimientos de la Organizacin y de la actividad involucrada. 23. Derecho del Comprador de modificar los requerimientos en el momento de la adjudicacin El Comprador se reserva el derecho, al adjudicar el contrato, de modificar la cantidad de servicios y bienes especificados en la SDP sin que esto conlleve un cambio en el precio o en otros trminos y condiciones. 24. Firma del contrato El Oferente seleccionado firmar y fechar el contrato y lo devolver al Comprador dentro de los 30 das de su recepcin. 25. Poltica de Transparencia Como parte de la poltica de transparencia de Naciones Unidas, PNUD publicar en su pgina web: www.pnud.cl el nombre de la empresa adjudicada y el monto del contrato. 26. Solicitud de Aclaraciones o Reclamos (a la evaluacin tcnica y al resultado final del proceso) Todo Proponente podr solicitar aclaraciones o presentar reclamos al resultado de su propia evaluacin. Para mantener la objetividad del proceso de concurso, PNUD no responder reclamos sobre el proceso de SDP, hasta que el mismo haya finalizado. La solicitud de aclaracin o reclamo se deber presentar por escrito, en nota firmada por el Representante Legal del recurrente, identificado en la propuesta, a la direccin que se indica anteriormente. La solicitud de aclaracin o el reclamo deber presentarse a ms tardar dentro de los tres (3) das hbiles despus de recibida la notificacin del resultado del proceso. Todos los reclamos se resolvern segn las normas y regulaciones del PNUD, por lo que el PNUD suspender el proceso de evaluacin (de ser sta en etapas) y analizar la solicitud respondiendo al interesado, tambin por escrito, a la mayor brevedad posible. En caso de no considerarse procedente el reclamo o contestado el mismo, se dar por cerrado el caso y se continuar con el proceso. Cualquier reclamo que se reciba posterior al plazo anteriormente establecido, no ser atendido.

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Anexo II Condiciones Generales del Contrato

1. CONDICIN JURDICA Se considerar que el Contratista tiene la condicin legal de un contratista independiente con respecto al PNUD. Ni el personal del Contratista ni los subcontratistas que emplee se considerarn bajo ningn aspecto empleados o agentes del PNUD ni de las Naciones Unidas. 2. ORIGEN DE LAS INSTRUCCIONES El Contratista no solicitar ni aceptar instrucciones de ninguna autoridad externa al PNUD en relacin con la prestacin de los servicios conforme a las disposiciones del presente Contrato. El Contratista evitar cualquier accin que pudiera afectar de manera adversa al PNUD o a las Naciones Unidas y llevar a cabo los servicios comprometidos bajo este contrato velando en todo momento por los intereses del PNUD. 3. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA HACIA SUS EMPLEADOS El Contratista ser responsable por la competencia profesional y tcnica de su personal y seleccionar, para trabajar bajo este Contrato, a individuos confiables que se desempeen eficazmente en la ejecucin del mismo, que respeten las costumbres locales y que ajusten su conducta a elevadas normas ticas y morales. 4. CESIN El Contratista no podr ceder, transferir, dar en prenda o enajenar el presente Contrato, en todo o en parte, ni sus derechos, ttulos u obligaciones en virtud de l, salvo que contara con el consentimiento escrito previo del PNUD. 5. SUBCONTRATACIN En el caso de que el Contratista requiriera los servicios de subcontratistas, el Contratista deber obtener la aprobacin escrita previa y la autorizacin del PNUD para todos los subcontratistas. La aprobacin de un subcontratista por parte del PNUD no relevar al Contratista de ninguna de sus obligaciones bajo el presente Contrato. Los trminos y condiciones de todos los subcontratos estarn sujetos y debern ajustarse a las disposiciones de este Contrato.

6. PROHIBICIN DE QUE LOS FUNCIONARIOS OBTENGAN BENEFICIOS El Contratista declara que ningn funcionario del PNUD o de las Naciones Unidas ha recibido o recibir ningn beneficio directo o indirecto como consecuencia del presente Contrato o de su adjudicacin. El Contratista acepta que la violacin de esta norma constituye un incumplimiento de una clusula esencial del presente Contrato. 7. INDEMNIZACIN
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

El Contratista indemnizar, defender y mantendr indemne a su costa al PNUD, a sus funcionarios, agentes y empleados contra todos los juicios, reclamos, demandas y responsabilidades de toda naturaleza o especie, incluidos los costos y gastos que se derivaren de actos u omisiones del Contratista o de sus empleados, funcionarios, agentes o subcontratistas en la ejecucin de este Contrato. Esta clusula ser aplicable tambin, inter alia, a cualquier reclamo y responsabilidad que se vincule con indemnizaciones por accidentes de trabajo de los empleados del Contratista, as como responsabilidades por sus productos y por el uso de inventos o artculos patentados, material protegido por derechos de autor o por otros derechos intelectuales que pudieren presentar el Contratista, sus empleados, funcionarios, agentes, personal a cargo o subcontratistas. Las obligaciones establecidas en el presente Artculo no caducarn al terminar este Contrato. 8. SEGUROS Y RESPONSABILIDAD HACIA TERCEROS 8.1 El Contratista obtendr y mantendr los seguros de indemnizacin y responsabilidad contra todo riesgo con relacin a elementos de su propiedad y a todo el equipo que utilizare para la prestacin de servicios en virtud del presente Contrato. 8.2 El Contratista proporcionar y mantendr los seguros correspondientes para cubrir indemnizaciones por accidentes de trabajo o su equivalente para su personal por cualquier reclamo a causa de accidentes o fallecimiento que pudieran tener lugar con relacin a este Contrato. 8.3 El Contratista tambin proporcionar y mantendr seguros de responsabilidad civil por un monto adecuado a fin de cubrir reclamos de terceros por muerte o accidente, o prdida o daos a la propiedad, que pudieren tener vinculacin con la prestacin de servicios bajo este contrato o por la utilizacin de cualquier vehculo, embarcacin, aeronave u otro equipo alquilado o de propiedad del Contratista o de sus agentes, empleados o subcontratistas para la ejecucin del trabajo o la prestacin de los servicios vinculados con el presente Contrato. 8.4 A excepcin de la indemnizacin del personal por accidentes de trabajo, las plizas de seguro contempladas en este Artculo debern: (i) Designar al PNUD como asegurado adicional; (ii) Incluir una clusula en la que la Compaa de Seguros renuncia a subrogarse de los derechos del contratista en contra o respecto del PNUD; (iii) Incluir la indicacin de que el PNUD ser notificado por escrito con treinta (30) das de anticipacin por parte de los aseguradores de cualquier cancelacin o cambio en la cobertura. 8.5 El Contratista proporcionar, a solicitud del PNUD, prueba satisfactoria de los seguros exigidos bajo esta Clusula. 9. EMBARGO PREVENTIVO / DERECHO DE GARANTIA REAL

El Contratista no provocar ni permitir que un derecho de garanta real, embargo preventivo o gravamen constituido o trabado por alguna persona sea incluido o permanezca en el expediente de cualquier oficina pblica o en un archivo del PNUD para cobrar cualquier deuda monetaria vencida o por vencerse y que se le deba en virtud del trabajo realizado o de los materiales
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


suministrados conforme al presente Contrato o en razn de cualquier otra demanda o reclamo contra el Contratista. 10. PROPIEDAD DEL EQUIPAMIENTO La propiedad de cualquier equipamiento y de suministros que pudiera proporcionar el PNUD quedar en manos del PNUD, debindose devolver al PNUD dicho equipamiento al finalizar el presente Contrato o cuando el mismo ya no sea necesario para el Contratista. El equipamiento deber devolverse al PNUD en las mismas condiciones en que fuera recibido originalmente por el Contratista, a excepcin del desgaste normal que el mismo pudiera haber sufrido por su utilizacin. El Contratista ser responsable ante el PNUD por el equipamiento daado o deteriorado ms all del desgaste normal causado por su utilizacin. 11.DERECHOS INTELECTUALES, PROPIEDAD PATENTES Y OTROS DERECHOS DE

El PNUD ser el titular de todos los derechos intelectuales y dems derechos de propiedad, incluyendo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcas comerciales con relacin a los productos, documentos y otros materiales que se vinculen directamente con o se produzcan o preparen o se armen como consecuencia de o en el transcurso de la vigencia del presente Contrato, no siendo esta enumeracin taxativa. A solicitud del PNUD, el Contratista tomar todos los recaudos necesarios, ejecutar todos los documentos necesarios y asistir en general para resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos al PNUD de acuerdo con los requerimientos de la legislacin que fuera aplicable. 12. UTILIZACIN DEL NOMBRE, EMBLEMA O SELLO OFICIAL DEL PNUD O DE LAS NACIONES UNIDAS El Contratista no publicitar o har pblica la circunstancia de que est prestando servicios para el PNUD, ni utilizar el nombre, emblema o sello oficial del PNUD o las Naciones Unidas o abreviatura alguna del nombre del PNUD o de las Naciones Unidas con fines vinculados a su actividad comercial o con cualquier otro fin. 13.NATURALEZA CONFIDENCIAL DE LA DOCUMENTACIN E INFORMACIN 13.1 Los mapas, dibujos, fotografas, mosaicos, planos, informes, recomendaciones, clculos, documentos y dems datos compilados o recibidos por el Contratista en virtud del presente Contrato sern de propiedad del PNUD y sern considerados de carcter confidencial y se entregarn solamente a los funcionarios del PNUD debidamente autorizados al concluir los trabajos previstos en virtud del presente Contrato. 13.2 El Contratista no podr divulgar en ningn momento a ninguna persona, Gobierno u autoridad ajena al PNUD ninguna informacin a la que tenga acceso a causa de su vinculacin con el PNUD y que no tenga estado pblico, sin la autorizacin del PNUD, ni podr utilizar la misma para su propia ventaja. Estas obligaciones no caducarn al terminar el presente Contrato.

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

14. FUERZA MAYOR; OTRAS MODIFICACIONES EN LAS CONDICIONES 14.1 Fuerza mayor, tal como se la entiende en esta Clusula, significa actos fortuitos, de guerra (declarada o no) invasin, revolucin, insurreccin u otros actos de naturaleza o fuerza similar que estn fuera del control de las Partes. 14.2 En el caso de cualquier evento de fuerza mayor y tan pronto como posible a partir de que el mismo haya tenido lugar, el Contratista comunicar este hecho por escrito con todos los detalles correspondientes al PNUD as como cualquier cambio que tuviera lugar si el Contratista no pudiera, por este motivo, en todo o en parte, llevar a cabo sus obligaciones ni cumplir con sus responsabilidades bajo el presente Contrato. El Contratista tambin notificar al PNUD cualquier otra modificacin en las condiciones o en la aparicin de cualquier acontecimiento que interfiriera o amenazara interferir con la ejecucin del presente Contrato. Esta notificacin incluir todas las medidas alternativas razonables para dar cumplimiento al presente que no se vean impedidas por el evento de fuerza mayor. Al recibir la notificacin requerida bajo esta Clusula, el PNUD tomar las acciones que, a su criterio, considere convenientes o necesarias bajo las circunstancias dadas, incluyendo la aprobacin de una extensin de tiempo razonable a favor del Contratista para que el mismo pueda desarrollar sus obligaciones bajo el presente Contrato. 14.3 En caso de que el Contratista no pudiera cumplir con las obligaciones contradas bajo el presente Contrato, ya sea parcialmente o en su totalidad, en razn del evento de fuerza mayor ocurrido, el PNUD tendr el derecho de suspender o rescindir el presente Contrato en los mismos trminos y condiciones previstos en la Clusula 15 Rescisin, salvo que el perodo de preaviso ser de siete (7) das en lugar de treinta (30) das. 15. RESCISIN 15.1 Cualquiera de las partes podr rescindir el presente Contrato con causa justificada, en su totalidad o parcialmente, notificando a la otra parte por escrito con un preaviso de treinta das. La iniciacin de un procedimiento arbitral segn la Clusula 16 Resolucin de Conflictos que se indica ms abajo, no se considerar una rescisin del presente Contrato. 15.2 El PNUD se reserva el derecho de rescindir sin causa alguna el presente Contrato, en cualquier momento, notificando por escrito al Contratista con 15 das de anticipacin, en cuyo caso el PNUD reembolsar al Contratista todos los gastos razonables en los que ste incurriera con anterioridad a la recepcin del aviso de rescisin. 15.3 En caso de rescisin por parte del PNUD bajo el presente Artculo, no habr pago alguno adeudado por el PNUD al Contratista a excepcin del que corresponda por trabajos y servicios prestados satisfactoriamente de acuerdo con las clusulas expresas de este Contrato. El Contratista tomar las medidas necesarias para finalizar el trabajo y los servicios correspondientes en forma perentoria y ordenada a fin de minimizar prdidas y gastos adicionales. 15.4 En caso de que el Contratista fuera declarado en quiebra o sujeto a liquidacin judicial o fuera declarado insolvente, o si el Contratista cediera sus derechos a sus acreedores, o si se nombrara a algn Beneficiario a causa de la insolvencia del Contratista, el PNUD podr, sin perjuicio de ningn otro derecho o recurso al que pudiera tener lugar, rescindir el presente Contrato a partir de esa fecha.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


El Contratista informar inmediatamente al PNUD en caso de que sucediera alguna de las situaciones arriba mencionadas. 16.RESOLUCIN DE CONFLICTOS 16.1. Resolucin Amigable Las Partes realizarn todos los esfuerzos posibles para resolver en forma amigable cualquier disputa, controversia o reclamo que surgiese en relacin con el presente Contrato o con alguna violacin, rescisin o invalidez vinculada al mismo. En caso que las partes desearan buscar una solucin amigable a travs de un proceso de conciliacin, el mismo tendr lugar de acuerdo con las Reglas de Conciliacin de la CNUDMI (en ingls, UNCITRAL) vigentes en ese momento o conforme a cualquier otro procedimiento que puedan acordar las partes. 16.2. Arbitraje A menos que las disputas, controversias o reclamos que surgieran entre las Partes con relacin a este Contrato, o con la violacin, terminacin o invalidez del mismo, se resolvieran amigablemente de acuerdo con lo estipulado en el prrafo precedente de este Artculo dentro de los sesenta (60) das a partir de la recepcin por una de las Partes de la solicitud de la otra Parte de resolucin amigable, dicha disputa, controversia o reclamo podr ser presentada por cualquiera de las Partes para la iniciacin de un proceso de arbitraje segn el Reglamento de Arbitraje de la CNUDMI vigente en ese momento, incluidas sus disposiciones sobre las leyes aplicables. El tribunal arbitral no tendr autoridad para determinar sanciones punitivas. Las Partes estarn obligadas por el fallo arbitral resultante del citado proceso de arbitraje a modo de resolucin final para toda controversia, reclamo o disputa. 17. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES Nada que estuviere estipulado en el presente Contrato o que con l se relacionare, se considerar como renuncia, expresa o implcita, a los privilegios e inmunidades de las Naciones Unidas o de sus rganos subsidiarios. 18. EXENCIN IMPOSITIVA 18.1 El Artculo 7 de la Convencin sobre Privilegios e Inmunidades de las Naciones Unidas dispone, entre otras cosas, que las Naciones Unidas, incluidos sus rganos subsidiarios, quedarn exentos del pago de todos los impuestos directos, salvo las tasas por servicios pblicos; adems se exime a las Naciones Unidas de pagar los derechos aduaneros e impuestos similares en relacin con los artculos importados o exportados para uso oficial. Si alguna autoridad de gobierno se negase a reconocer la exencin impositiva de las Naciones Unidas en relacin con dichos impuestos, derechos o cargos, el Contratista consultar de inmediato al PNUD a fin de determinar un procedimiento que resulte aceptable para ambas partes. 18.2 De igual modo, el Contratista autoriza al PNUD a deducir de la facturacin del Contratista cualquier monto en concepto de dichos impuestos, derechos o gravmenes, salvo que el Contratista haya consultado al PNUD antes de abonarlos y que el PNUD, en cada instancia, haya autorizado especficamente al Contratista a pagar dichos impuestos, derechos o gravmenes bajo protesta. En ese caso, el Contratista le entregar al PNUD comprobantes escritos de que el pago de dichos impuestos, derechos o gravmenes se ha realizado con la debida autorizacin.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

19. TRABAJO DE MENORES 19.1 El Contratista declara y garantiza que ni l ni ninguno de sus proveedores se encuentra involucrado con prcticas que violen los derechos estipulados en la Convencin de los Derechos del Nio, incluyendo el Artculo 32 de la misma que, inter alia, requiere que se proteja a los menores de la realizacin de trabajos riesgosos o que interfieran con la educacin del menor o sean dainos para su salud o atenten contra su desarrollo fsico, mental, espiritual, moral o social. 19.2 Cualquier violacin de esta declaracin y garanta permitir al PNUD rescindir el presente Contrato en forma inmediata, notificando debidamente al Contratista, sin cargo alguno para el PNUD. 20. MINAS 20.1 El Contratista manifiesta y garantiza que ni el Contratista ni sus proveedores se encuentran activa y directamente comprometidos en actividades de patentamiento, desarrollo, ensamblado, produccin, comercializacin o fabricacin de minas o en actividades que se relacionen con los componentes primariamente utilizados para fabricar las Minas. El trmino Minas se refiere a aquellos dispositivos definidos en el Artculo 2, Prrafos 1, 4 y 5 del Protocolo II, adjunto a la Convencin de 1980 sobre Prohibiciones y Restricciones del Empleo de Ciertas Armas Convencionales que puedan considerarse excesivamente nocivas o de efectos indiscriminados. 20.2 Ante cualquier violacin de esta manifestacin o garanta el PNUD tendr derecho a rescindir este Contrato de inmediato mediante notificacin enviada al Contratista, sin que esto implique responsabilidad alguna por los gastos de rescisin o cualquier otra responsabilidad por parte del PNUD. 21. CUMPLIMIENTO DE LA LEY El Contratista cumplir con todas las leyes, ordenanzas, reglas y reglamentaciones que se relacionen con sus obligaciones conforme al presente Contrato. 22. FACULTAD PARA INTRODUCIR MODIFICACIONES Ninguna modificacin o cambio efectuados a este Contrato, y ninguna renuncia a cualquiera de sus disposiciones ni cualquier relacin contractual adicional con el Contratista tendr validez y ser aplicable frente al PNUD salvo que se incluya en una enmienda al presente Contrato que est debidamente firmada por el funcionario autorizado del PNUD.

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Anexo III Trminos de Referencia 1. ANTECEDENTES GENERALES DEL PROGRAMA JVENES BICENTENARIO La situacin de desempleo entre los jvenes ms vulnerables y la marginacin de un nmero significativo de ellos del sistema educacional y del mercado laboral es motivo de especial preocupacin para el Gobierno de la Presidenta Michelle Bachelet. Por ello, este ao la Subsecretara del Trabajo (en adelante, LA CONTRAPARTE), en conjunto con el Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo (SENCE), ha iniciado la implementacin de una medida anunciada en el discurso presidencial del 21 de mayo de 2007 destinada a revertir tal situacin. As, a travs del programa de capacitacin Jvenes al Bicentenario el Gobierno espera capacitar 30.000 jvenes de aqu al Bicentenario. El objetivo del programa es mejorar la empleabilidad de 10.000 jvenes durante el ao 2008 y 30.000 en el perodo 2008-2010, conectndolos al desarrollo de trayectorias de capacitacin que les permitan adquirir las destrezas necesarias para desempearse en el mundo del trabajo, a partir del conocimiento de un oficio. Los jvenes seleccionados deben cumplir obligatoriamente con 2 requisitos: (i) tener entre 18 y 29 aos y (ii) contar con 8 bsico aprobado. Adems, para ser considerado como un candidato preferente para tomar parte en el programa las y los jvenes deben residir en comunas identificadas como vulnerables (existe un listado elaborado por LA CONTRAPARTE) y no tener educacin superior. El Programa considera como beneficios los siguientes componentes: Diagnstico y Elaboracin de itinerario personalizado Capacitacin y Formacin para el trabajo y oficio Prctica Laboral Intermediacin laboral Subsidios Tutora

2. ANTECEDENTES ESPECFICOS DE LA CONSULTORIA A CONTRATAR 2.1 Justificacin de la consultora El programa Jvenes Bicentenario se implementar durante los aos 2009 y 2010. Dentro de este perodo el programa puede ser objeto de ajustes al diseo para aumentar la efectividad del mismo. Por lo tanto, se requiere, entre otros objetivos, desarrollar y proveer la informacin pertinente para la evaluacin de impacto con la cual se pretende medir de qu manera los resultados finales e intermedios alcanzados por los jvenes intervenidos son atribuibles a este programa de capacitacin y empleo. A la vez, la evaluacin busca identificar relaciones causales entre los servicios y componentes del programa y los resultados obtenidos y que, fruto de tal evaluacin, se entreguen conclusiones que identifiquen debilidades e insuficiencias en trminos de procesos, resultados e impactos del programa, y que proporcione recomendaciones que permitan mejorar su desempeo y logros. El impacto del programa supone la existencia de causalidad entre los servicios y acciones entregados por el mismo y el conjunto de resultados obtenidos, por lo que la metodologa de evaluacin de impacto debe realizar una comparacin antes versus despus descomponiendo los beneficios observados entre aquellos
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


atribuibles propiamente a la intervencin y aquellos que hubiesen ocurrido aun en ausencia de la intervencin y que sean, por tanto, imputables a factores externos o condiciones del entorno. La literatura de evaluacin de impacto indica que se deber comparar los resultados obtenidos por el grupo de los jvenes participantes del programa (denominado grupo de tratamiento, experimental, de beneficiarios o de participantes) con aquellos obtenidos por el grupo de comparacin o control (jvenes con caractersticas similares a los jvenes participantes pero que no son beneficiarios) bajo el supuesto que estos resultados aproximan lo que hubiera ocurrido con el grupo de tratamiento si no hubiese sido intervenido. Para alcanzar este objetivo, se ha contratado recientemente una empresa consultora para llevar a cabo el proceso de levantamiento de informacin para la construccin de una base de datos de panel de participantes y no participantes que contenga, para ambos grupos: Informacin sobre los criterios de elegibilidad, por ejemplo, condicin socioeconmica, tamao de la familia, escolaridad, ubicacin geogrfica y otras caractersticas que se hayan utilizado para seleccionar a los beneficiarios. Informacin sobre las variables que permitirn medir los resultados o impactos esperados de la intervencin, por ejemplo, nivel de ingresos, condicin laboral, situacin educacional, nivel de salud y otras dimensiones en las que los objetivos del programa pretenden impactar.

3. OBJETIVOS DEL ESTUDIO 3.1. Objetivo general Supervisar el trabajo de la empresa consultora encargada del levantamiento de informacin de los jvenes beneficiarios y controles de la muestra de estudio seleccionada para garantizar que los datos generados sean legtimos y de una alta calidad en ambas rondas de encuestas, de manera que permitan realizar una correcta evaluacin de impacto de esta iniciativa de poltica pblica. 3.2. Productos y Actividades involucradas 1. Revisar el cuestionario a aplicar o aplicado en la primera ronda de encuestas. 2. Apoyar en la elaboracin del cuestionario a aplicar en la segunda ronda de encuestas. 3. Ejercer de contraparte tcnica de la empresa consultora encargada del levantamiento de datos y, si as lo decidiera LA CONTRAPARTE, de quienes desarrollen evaluaciones cualitativas del programa. Esta actividad incluye supervisar cada una de las etapas de las encuestas, adems de asesorar a la Subsecretara del Trabajo sobre los aspectos a exigir a la institucin encuestadora para que el levantamiento de datos se atenga a los estndares internacionales y para garantizar que las evaluaciones cualitativas responden las preguntas relevantes. 4. Supervisar el trabajo de campo de la empresa consultora con profesionales pertinentes de acuerdo a la etapa que se trate. En este sentido, deber asesorar y procurar que la empresa consultora: a. Identifique una estructura clara de trabajo de campo. b. Identifique un encargado de los encuestadores.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


c. Identifique el personal a cargo del grupo de control. d. Cuente con supervisores o controladores distintos al equipo de trabajo de terreno, de manera que en lo posible este personal sea externo a la institucin encuestadora. e. Identifique el sistema de control de gestin del trabajo de terreno, esto es, la capacidad instalada de la empresa, las sedes que se necesitan, el personal de supervisin, los encuestadores necesarios, etc. f. Identifique y supervise el proceso de registro y reporte de la no respuesta en ambas rondas y del desgaste de la muestra para la segunda ronda. Deber procurar que la institucin encuestadora especifique tasas de cooperacin, rechazo, contacto u otras, y como estos indicadores pueden usarse para cambiar las estrategias de trabajo de campo. 5. Supervisar a los encuestadores en general, garantizando la pertinencia del nmero de acercamientos, nmero de encuestas por encuestador, rotacin de encuestadores, entre otras. 6. Supervisar el proceso de capacitacin de los encuestadores, y optimizarlo si se estimara necesario. Deber identificar y revisar cuantas capacitaciones se realizarn, donde se realizarn, quines sern los responsables de las mismas y cmo se supervisar este proceso. Deber participar obligatoriamente en el proceso de definicin del material de la capacitacin, es decir, los manuales y las presentaciones a los encuestadores. 7. Revisar y supervisar el protocolo de seguimiento a los encuestados tras la primera ronda de encuestas con el fin de reducir al mnimo posible el desgaste de la muestra. En caso de que fuera considerado necesario, deber proponer ajustes a esta estrategia. 8. Elaborar un informe sobre el protocolo de seguimiento y su ejecucin. Dicho informe deber considerar como mnimo la propuesta de seguimiento de la institucin encuestadora, su revisin y supervisin. 9. Supervisar el procedimiento de validacin de datos y elaborar un informe al respecto que servir de insumo para la aprobacin de LA CONTRAPARTE de los procedimientos de validacin frente a institucin encuestadora. 10. Validar y supervisar los resultados obtenidos en el levantamiento de datos, debindose otorgar especial consideracin a su correcta digitacin y realizar un anlisis de su consistencia. 4. ESPECIFICACIONES DE LA CONSULTORA EL CONTRATISTA deber presentar declaraciones simples de fiel incorporacin de parte de cada uno de los profesionales que integrarn el equipo profesional sealado en la propuesta. 5. DESARROLLO DE LA CONSULTORA 5.1. Duracin de la consultora El plazo mximo de ejecucin de la presente consultora es de cuarenta y ocho semanas, contadas desde iniciada la relacin contractual. No obstante lo anterior, EL CONTRATISTA debe tener presente que las actividades estarn siempre supeditadas al cronograma de trabajo de la institucin encargada del levantamiento de datos.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Sin perjuicio de lo anterior, LA CONTRAPARTE podr modificar o prorrogar dichos plazos, ya sea al momento de la firma del contrato o durante el desarrollo de ste, con objeto de cautelar el buen desempeo de la consultora y la consecucin de los productos esperados de sta. La eventual prrroga en los plazos ser acordada entre la Contraparte Tcnica y EL CONTRATISTA, sin implicar sta modificacin alguna en los montos del contrato. 5.2. Contraparte tcnica de la consultora y personal profesional. Esta contraparte tcnica corresponder al Jefe de Proyecto, quien deber participar en todas las reuniones que la Contraparte Tcnica ministerial considere necesaria. La oferta de EL CONTRATISTA deber incluir una propuesta de calendario de reuniones peridicas con la Contraparte Tcnica ministerial, las cuales se realizaran en las dependencias de LA CONTRAPARTE. La propuesta debe contemplar, como mnimo, un equipo de trabajo conformado por un Jefe de Proyecto, un Jefe de Operaciones y un Jefe de Encuesta. La experiencia mnima sugerida para dicho personal profesional es: Cargo Jefe Proyecto Experiencia Profesional Formacin rea Especializacin

de Experiencia en jefatura de al menos dos proyectos vinculados a la evaluacin de impacto de las polticas sociales donde fuese necesaria una encuesta a hogares. Jefe de Experiencia en cargos Operaciones de responsabilidad de al menos dos proyectos vinculados a las polticas sociales donde fuese necesaria una encuesta a hogares. Jefe de Experiencia en jefatura Encuesta a nivel de terreno de al menos tres encuestas a hogares. Participacin en rango de jefe regional o superior.

Profesional, Especialista en Polticas idealmente Sociales y Metodologa de con grado Encuestas. Magster.

Profesional, Especialista idealmente Sociales con grado de Magster.

en

Polticas

Profesional, idealmente con grado de Magster.

Especialista en capacitacin y levantamiento en terreno de encuestas a hogares y encuestas tipo panel.

5.3. Contraparte tcnica de la Subsecretara del Trabajo El desarrollo de las actividades relacionadas con la consultora solicitada requiere una relacin de trabajo coordinada y fluida entre EL CONTRATISTA de esta licitacin y el mandante. En funcin de esto, LA CONTRAPARTE ha definido que la supervisin y Contraparte Tcnica de la presente consultora radique en la Subsecretara del Trabajo. As, para todos los efectos, las relaciones entre EL CONTRATISTA y LA CONTRAPARTE se llevarn mediante comunicaciones entre el Jefe de Proyecto y el
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Secretario Ejecutivo de la Contraparte Tcnica y/o la(s) persona(s) que ste designe. Las funciones de la Contraparte Tcnica ministerial incluirn, entre otras: a. Supervisar y controlar el desarrollo del trabajo, velando por el estricto cumplimento de los objetivos de la consultora y de los plazos acordados para la entrega de informes y productos; b. Mantener reuniones peridicas con la contraparte tcnica nombrada por EL CONTRATISTA (a saber, el Jefe de Proyecto y los profesionales del equipo de trabajo que para estos efectos sean designados); c. Autorizar adecuaciones relativas al plan de trabajo, el reemplazo de miembros de EL CONTRATISTA, y en general, atender y resolver situaciones emergentes no consideradas; d. Analizar y aprobar los informes, planteando a EL CONTRATISTA las observaciones y/o recomendaciones que se estimen convenientes; e. Colaborar y asistir a EL CONTRATISTA en la obtencin de documentos oficiales y de trabajo internos, el acceso al marco muestral, cuestionarios de la institucin encuestadora y trabajo de campo de la empresa consultora, y en general proporcionarle la ayuda que corresponda en el mbito de las competencias; f. Autorizar los pagos programados segn se haya acordado en el Convenio de Prestacin de Servicios. 6. CONTENIDOS DE LOS INFORMES Y PLAZOS DE ENTREGA EL CONTRATISTA deber presentar una serie de informes cuyos contenidos y plazos de entrega se describen a continuacin. No obstante, cabe sealar que los plazos de entrega aqu descritos son referenciales y estn definidos en trminos generales dentro del marco de los trminos de referencia, toda vez que EL CONTRATISTA deber entregar un cronograma especfico del desarrollo e identificacin de sus actividades y productos relevantes, con el fin de sancionar la pertinencia de stos con LA CONTRAPARTE. Igualmente hay que sealar que la fecha de entrega de los informes depender tambin de los plazos en que la institucin encuestadora realice efectivamente sus actividades. 6.1. Informe 1 El informe contendr las recomendaciones realizadas por EL CONTRATISTA para optimizar la estructura de terreno para el levantamiento de la lnea de base. Deber analizar el proceso de capacitacin de los encuestadores y las medidas implementadas para su optimizacin y dar cuenta de la supervisin realizada del levantamiento en terreno, con un nfasis especial en el registro y el reporte de la no respuesta, as como en las potenciales fuentes de error de medida. Igualmente deber evaluar la calidad del procedimiento de digitacin y validacin de los datos, lo que deber incluir obligatoriamente un anlisis de consistencia de los mismos. El plazo para entrega de este informe es de 10 semanas contadas a partir del momento de inicio de la relacin contractual. Adicionalmente, EL CONTRATISTA enviar una copia magntica del Informe por medio electrnico. 6.2 Informe 2 El informe presentar las recomendaciones realizadas por EL CONTRATISTA para el protocolo de seguimiento de los encuestados en el levantamiento de la lnea de base para garantizar que el desgaste de la muestra en la segunda ronda de entrevistas sea el menor posible y que se encuentre en los mrgenes fijados como aceptable por LA CONTRAPARTE a la institucin encuestadora. Deber informar sobre la calidad de la estrategia de seguimiento, las medidas consideradas,
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


justificar su eleccin por un criterio de coste-efectividad y analizar crticamente sus potenciales debilidades. El plazo para entrega de este informe es de 13 semanas contadas a partir del momento de inicio de la relacin contractual. Adicionalmente, EL CONTRATISTA enviar una copia magntica del Informe por medio electrnico.

6.3 Informe 3 El informe consiste en las recomendaciones para la elaboracin del cuestionario para el levantamiento de la segunda ronda de encuestas, incluyendo su pre-test. Deber tener especialmente en cuenta la deteccin de la posible contaminacin del grupo de control. El plazo para entrega de este informe se especificar cuando se elabore el cronograma de trabajo para esta segunda parte de la consultora, de acuerdo a los avances de la empresa a cargo de la encuesta. 6.4 Informe 4 Este informe deber hacer referencia a los mismos contenidos del Informe 1 pero respecto a la segunda ronda de encuestas. Adems, deber incluir una evaluacin ex post de la efectividad del protocolo de seguimiento a la hora de reducir el desgaste de la muestra a los niveles exigidos a la institucin encuestadora y un anlisis crtico del desempeo de dicha institucin a la hora de cumplir con los mismos. El plazo para entrega de este informe se especificar cuando se elabore el cronograma de trabajo para la segunda parte de la presente consultora. Adicionalmente, EL CONTRATISTA enviar una copia magntica del Informe por medio electrnico. 6.5. Informe Final Este informe consiste en la presentacin final de los resultados de la consultora y como tal deber comprender como mnimo: Las recomendaciones para la correccin del cuestionario para la lnea de base y la elaboracin del instrumento correspondiente para la segunda ronda de encuestas. Deber integrar un anlisis de la estrategia seguida para la deteccin de una posible contaminacin del grupo de control. Las recomendaciones para la estructura de trabajo de campo y los resultados de la supervisin del levantamiento de datos en terreno en ambas rondas del panel. Deber incorporar igualmente un anlisis pormenorizado de las posibles falencias detectadas a nivel de digitacin y validacin de los datos obtenidos. Las recomendaciones para el protocolo de seguimiento de los encuestados en la primera ronda del panel y un anlisis crtico de las fortalezas y debilidades del mismo, a la luz del desgaste efectivo de la muestra.

El pago de este informe est sujeto a la elaboracin de los informes sobre estudios cualitativos explicados en el punto 6.6, en caso de que estos sean finalmente solicitados por LA CONTRAPARTE. El plazo para entrega de este informe es de 48 semanas contadas a partir del momento de inicio de la relacin contractual. Adicionalmente, EL CONTRATISTA enviar una copia magntica del Informe por medio electrnico.
Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

6.6 Informes cualitativos LA CONTRAPARTE se reserva la posibilidad de solicitar un mximo de 2 informes relativos a posibles evaluaciones cualitativas del programa Jvenes al Bicentenario que decidiera llevar a cabo durante el transcurso de la consultora. Dichos informes consistiran en un anlisis crtico sobre evaluaciones cualitativas y/o de procesos encargadas por LA CONTRAPARTE a otras instituciones, con recomendaciones sobre su estructura, contenidos y la pertinencia de los aspectos y recomendaciones formuladas para la optimizacin del programa Jvenes al Bicentenario. El plazo de entrega de este informe(s) es de 3 semanas contadas a partir de la notificacin que LA CONTRAPARTE realice mediante oficio escrito respecto a la necesidad de contar con el mismo. Adicionalmente, EL CONTRATISTA enviar una copia magntica del Informe(s) por medio electrnico. 7. APROBACIN DE LOS PRODUCTOS Los productos debern presentarse en los plazos estipulados en el apartado 6 y estarn sujetos a la aprobacin de LA CONTRAPARTE. Los plazos para entrega de informes se contabilizarn a contar del inicio a la relacin contractual, y sern dados a conocer a EL CONTRATISTA mediante oficio que detalle el cronograma de entrega de informes, aprobacin de stos, y estados de pago. La entrega de los Informes deber contemplar la presentacin de dos copias impresas en papel tamao carta, encuadernadas mediante anillo o espiral, y su versin magntica (CD). La Contraparte Tcnica notificar por escrito a EL CONTRATISTA la aprobacin de los informes estipulados en el punto 7, que estarn asociados a estados de pago en un plazo mximo de 10 das hbiles. Fuera de este plazo, el informe se dar automticamente por aprobado; dndose curso al estado de pago respectivo. En caso de existir observaciones a los informes presentados por parte de la Contraparte Tcnica, stas sern comunicadas a EL CONTRATISTA. Una vez notificada, EL CONTRATISTA dispondr de 10 das hbiles para presentar un nuevo informe que recoja y atienda las observaciones planteadas. En caso de ser nuevamente objetado, se notificar de incumplimiento de obligaciones por lo que proceder el trmino anticipado del contrato. Anexo IV Formulario de Presentacin de Propuesta De mi consideracin: Habiendo analizado los Documentos de Licitacin, cuya recepcin se confirma por el presente, quienes suscriben esta carta ofrecemos brindar los servicios de Consultora Profesional (profesin/actividad para el proyecto/programa/oficina) por el monto que ha de establecerse conforme al Esquema de Precios que se adjunta al presente y que es parte integral de esta Propuesta. Si nuestra Propuesta fuese aceptada nos comprometemos a comenzar y completar la entrega de todos los servicios que se especifican en el contrato dentro del plazo establecido.

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo


Acordamos regirnos por esta propuesta durante un perodo de 60 das desde la fecha fijada para la apertura de Propuestas en la Invitacin a presentar Propuestas, la que resultar vinculante para quienes suscriben y podr ser aceptada en cualquier momento antes del vencimiento de dicho plazo. Comprendemos que ustedes no se encuentran obligados a aceptar cualquier Propuesta que reciban. Fechado en este da / mes C. Firma del ao

(En su calidad de)

Debidamente autorizado/a a firmar la Propuesta en nombre y representacin de:

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Anexo V Esquema de Precios Anexo VI Adjunto de Condiciones Especiales 1. Este artculo reemplaza en su totalidad al artculo 11 DERECHOS INTELECTUALES, PATENTES Y OTROS DERECHOS DE PROPIEDAD de las Condiciones Generales del Contrato, como sigue: El PNUD y la Subsecretara del Trabajo del Gobierno de Chile sern los titulares de todos los derechos intelectuales y dems derechos de propiedad, incluyendo, patentes, derechos de propiedad intelectual y marcas comerciales con relacin a los productos, documentos y otros materiales que se vinculen directamente con o se produzcan o preparen o se armen como consecuencia de o en el transcurso de la vigencia del presente Contrato, no siendo esta enumeracin taxativa. A solicitud del PNUD, el Contratista tomar todos los recaudos necesarios, ejecutar todos los documentos necesarios y asistir en general para resguardar dichos derechos de propiedad y transferir los mismos al PNUD y la Subsecretara del Trabajo del Gobierno de Chile de acuerdo con los requerimientos de la legislacin que fuera aplicable. ANEXO VII

CRONOGRAMA DEL PROCESO NOMBRE DE LA PROPUESTA MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISION (CCTV) www.pnud.cl desde el 27 de enero, 2009 hasta el 10 de marzo, 2009 RECEPCION DE CONSULTAS A LA SOLICITUD DE PROPUESTA ENTREGA DE RESPUESTAS A SOLICITUD DE PROPUESTAS RECEPCION DE PROPUESTAS EN AVENIDA DAG HAMMARSKJOLD 3241 VITACURA SANTIAGO 2 DE MARZO DE 2009

PUBLICACION EN LA PAGINA WEB DE PNUD

4 DE MARZO DE 2009

MARTES 10 DE MARZO DE 2009 HASTA LAS 18 HORAS

Av. Dag. Hammarskjold 3241 Casilla 19006 Vitacura Santiago Tel: (+56 2) 654 1000 Fax: (+56 2) 654 1099 www.pnud.cl

Вам также может понравиться