Publicao: 18/12/12 DJE: 17/12/12

PORTARIA-CONJUNTA N 269/2012 Dispe sobre o procedimento relativo restituio de custas judiciais, despesas processuais e preos pblicos arrecadados por meio de Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias (GRCTJ). O PRESIDENTE e o PRIMEIRO VICE-PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA, e o CORREGEDOR-GERAL DE JUSTIA DO ESTADO DE MINAS GERAIS, no uso das atribuies que lhes conferem, respectivamente, o inciso II do art. 26, o inciso II do art. 29 e o inciso I do art. 32 do Regimento Interno do Tribunal, aprovado pela Resoluo do Tribunal Pleno n 003, de 26 de julho de 2012, CONSIDERANDO ocorrncias no sentido de recolhimento a maior, em duplicidade, de forma indevida, ou, por motivos supervenientes, de valores que deixaram de ser devidos ao Estado a ttulo de custas judiciais, despesas processuais e preos pblicos diversos; CONSIDERANDO assistir parte prejudicada, nesses casos especficos, o direito de obter restituio desses valores; CONSIDERANDO o disposto no art. 61 da Lei Complementar n 105, de 2008, e o que restou decidido no Requerimento CGJ/SEPAC n 2011/49063; CONSIDERANDO a ausncia de normatizao e a necessidade de se estabelecer critrios e procedimento especfico para a efetivao da restituio, RESOLVEM: Art. 1 - A importncia devida ao Estado a ttulo de custas judiciais, despesas processuais e de preos pblicos diversos, recolhida mediante Guia de Recolhimento de Custas e Taxas Judicirias (GRCTJ), poder ser restituda quando: I - por motivo superveniente, o ato cuja prtica motivou o recolhimento no tenha sido aperfeioado; II - tratar-se de recolhimento em duplicidade, indevido ou em excesso. Art. 2 - considerada parte legtima para requerer Administrao do Tribunal de Justia a restituio de que trata esta Portaria-Conjunta: I - a que suportou o encargo, em se tratando de recolhimento por GRCTJ vinculada a processo judicial; II - a pessoa identificada na GRCTJ, na hiptese de recolhimento no vinculado a processo judicial. 1 - O pedido de restituio poder ser formulado por via de procurador com poderes especiais, constitudo por instrumento pblico ou particular.

 2 - Na hiptese de instrumento particular de procurao devero ser utilizados os modelos constantes dos Anexos II e III desta Portaria-Conjunta, com firma reconhecida em cartrio. 3 - Fica dispensado da apresentao da procurao a que se refere o 1 deste artigo o rgo pblico, autarquia ou a fundao pblica que se fizerem representar por procurador de seu quadro de servidores, que, nesta qualidade, se identificar. 4 - No sero aceitas procuraes expedidas h mais de noventa dias da data do protocolo do pedido de restituio. Art. 3 - A parte interessada na restituio dever requer-la mediante o preenchimento do formulrio constante do Anexo I desta Portaria-Conjunta, a ser preenchido em todos os seus termos e apresentado ao Servio de Protocolo-Geral do Tribunal de Justia. 1 - O requerimento a que se refere o caput ser instrudo com os seguintes documentos: I - certido especfica, emitida pelo Cartrio onde tramita o feito, no caso de recolhimento vinculado a processo judicial; II - a via Autos/TJMG da GRCTJ e respectivo comprovante de pagamento, no caso de recolhimento no vinculado a processo judicial; III - cpia das GRCTJ's e respectivos comprovantes de pagamentos, no caso de duplicidade de recolhimento em GRCTJ com mesmo nmero; IV - cpia autenticada do documento de identidade do requerente e, na hiptese de estar representado, tambm a do procurador; V - cpia atualizada do contrato social da pessoa jurdica; VI - procurao no original, observados os 2 a 4 do art. 2 desta Portaria-Conjunta; 2 - A autenticao das cpias de que tratam os incisos IV e V do 1 deste artigo poder ser efetuada pelo Tribunal, por intermdio da Coordenao de Administrao de Repasses Especiais (COREP), a quem sero apresentados os originais, antes da entrega do requerimento ao Protocolo-Geral. 3 - Na hiptese de restituio parcial do valor recolhido em GRCTJ que englobe vrios recolhimentos, em se tratando de guia autenticada mecanicamente, o original ser devolvido ao requerente, visado com a averbao da restituio, e cpia dele ser anexada aos autos do pedido de restituio e, conforme o caso, aos autos do processo judicial. 4 - Num mesmo formulrio podero ser agrupados pedidos relativos a vrias guias, desde que correspondam ao mesmo motivo.

 5 - Competir ao Cartrio onde tramita o feito, mediante requerimento da parte interessada, emitir, no formulrio a que se refere o caput deste artigo, a certido referida no inciso I do 1 deste artigo. 6 - Na hiptese da certido a que se refere o inciso I do 1 deste artigo no ser emitida no formulrio de requerimento, esta dever conter, no mnimo, o nome do beneficirio, CPF/CNPJ, os nmeros da GRCTJ e do respectivo processo judicial, o tipo de receita e o valor a ser restitudo. 7 - Protocolizado o requerimento, ser ele encaminhado Diretoria Executiva de Finanas e Execuo Oramentria (DIRFIN), onde ser autuado e processado. 8 - Os documentos fornecidos pela parte interessada, acostados ao requerimento, que forem considerados desnecessrios, sero desentranhados independentemente de intimao, e podero ser descartados pela DIRFIN. 9 - No ser admitido como comprovante de recolhimento documento representativo de agendamento bancrio da operao, tampouco sua apresentao por cpia, seja qual for o meio de reproduo utilizado. Art. 4 - Expedida a certido a que se refere o inciso I do 1 do art. 3, o Escrivo juntar cpia dela aos autos do processo, e consignar na guia correspondente ali existente, a advertncia de que foi emitido documento para fins de restituio, o valor indicado como restituvel, e a folha em que juntada a cpia da certido. Art. 5 - No haver restituio nos seguintes casos: I - se o ato processual respectivo j tiver sido praticado; II - em transao cujo valor seja inferior ao dado causa, nos termos do art. 13, 1, da Lei n 14.939, de 2003; III - por ato ou diligncia tornados sem efeito por culpa do interessado, nos termos do art. 13, 2, da Lei n 14.939, de 2003; IV - no caso de extino do feito por acordo entre as partes e quando houver acordo sobre valores e estes forem inferiores aos das custas j recolhidas, nos termos do art. 14, 2, da Lei n 14.939, de 2003; V - quando se declinar da competncia para outro rgo jurisdicional, nos termos do art. 28 da Lei n 14.939, de 2003; VI - quando o recolhimento tiver sido anterior extino do crdito, nos termos do pargrafo nico do art. 2. da Lei n 19.405, de 2010; VII - na hiptese prevista no art. 3, 1 a 3, da Lei n 19.971, de 2011. Art. 6 - No curso do processamento, a COREP poder determinar diligncias com vistas a colher outras informaes ou dirimir questes controvertidas consideradas relevantes para a anlise do requerimento.

Art. 7 - Constatada a instruo irregular ou incompleta, o requerente ser intimado para complementar o pedido, no prazo de dez dias, sob pena de no conhecimento. Art. 8 - Instrudo regularmente o pedido, a deciso ser proferida pelo Coordenador da COREP, mediante despacho fundamentado, no prazo de quinze dias. 1 - A deciso a que se refere o caput dever ser referendada pelo Gerente da Gerncia de Receitas (GEREC). 2 - Do despacho que indeferir o pedido de restituio cabe recurso administrativo ao Diretor Executivo da DIRFIN, no prazo de quinze dias, contados a partir da intimao. 3 - As decises administrativas sero publicadas no Dirio do Judicirio eletrnico (DJe), seo da DIRFIN. Art. 9 - Deferido o pedido, a restituio se efetivar, em moeda corrente, mediante crdito na conta bancria informada no formulrio de requerimento, at o dia 20 (vinte) do ms subsequente da deciso a que se refere o art. 8 desta PortariaConjunta. Art. 10 - As intimaes, notificaes ou comunicaes sero publicadas no Dirio do Judicirio eletrnico - DJe, seo reservada DIRFIN. Art. 11 - Na contagem dos prazos, aplicam-se as normas pertinentes constantes do Cdigo de Processo Civil. Art. 12 - Prescreve em cinco anos o direito da parte interessada requerer administrativamente a restituio de que trata esta Portaria-Conjunta, contados: I - da cincia, pelo interessado, do fato superveniente, na hiptese do inciso I do art. 1 desta Portaria-Conjunta; II - da data do pagamento, nos demais casos. Art. 13 - Fica revogado o art. 53 do Provimento Conjunto n 15, de 2010. Art. 14 - No se aplicam as disposies desta Portaria-Conjunta aos pedidos de restituio protocolizados antes de sua vigncia. Art. 15 - Esta Portaria-Conjunta entra em vigor na data de sua publicao. Belo Horizonte, 14 de dezembro de 2012.

Desembargador JOAQUIM HERCULANO RODRIGUES Presidente Desembargador ALMEIDA MELO

Primeiro Vice-Presidente Desembargador LUIZ AUDEBERT DELAGE FILHO Corregedor-Geral de Justia