ACTIVO CIRCULANTE

Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad financiera. Se llama de esta forma al efectivo o cualquier Activo que se espera, se va a realizar en efectivo, o Bien que se va a consumir dentro de un ao o dentro de un ciclo de operacin del negocio.

ACTIVO CIRCULANTE
Activo Circulante son los derechos, Bienes materiales o crditos que estn

destinados a la operacin mercantil o procedente de sta, que se tienen en operacin de modo ms o menos continuo y que, como operaciones normales de una negociacin pueden venderse, transformarse, convertirse en efectivo, darse en pago de cualquier clase de Gastos u obligaciones.

Se considera como activo circulante, al Activo fcilmente transformable a efectivo o que por lo general se espera convertir en efectivo dentro de los prximos doce meses. Se consideran en el Activo Circulante conceptos tales como: valores negociables e inventarios, efectivo en caja y bancos, los documentos y cuentas por cobrar, los inventarios de materias primas, de artculos en proceso de fabricacin y de artculos determinados, las inversiones en valores que no tengan por objeto mantener el dominio administrativo de otras empresas, y otras partidas semejantes. Prstamos a cargo de funcionarios y empleados de las empresas, pueden mostrarse en el Balance Generalformando parte del activo circulante, pero es conveniente agruparlos separadamente bajo un ttulo especial.

ACTIVO CIRCULANTE
(Otra definicin) En trminos contables el Activo Circulante es la parte del Activo compuesta por tesorera (caja, cuentas corrientes bancarias), otros activos cuasilquidos y Bienes que se consideran que pueden realizarse en brevePlazo o consumirse dentro del ciclo normal de produccin.

Cuentas del Activo circulante?

1 cajas 2 bancos 3 inversiones y valores de inmediata realizacion 4clientes 5documentos por cobrar 6deudores diversos

7mercancias 8almacen 9inventarios 10 IVA acreditable 11anticipos a proveedores 12 impuestos anticipados 13impuestos a favor 14 rentas pagadas por aticipado 15 primas de seguros pagadas "" 16 papeleria 17 propaganda y publicidad 18 Intereses pagados por anticipados

ACTIVO CIRCULANTE
o o o o o

Disponible Caja Fondo fijo de la caja chica Fondo de oportunidades Bancos Inversiones temporales Realizable (A corto plazo)

o o o o o o o o o o o o o o o

Clientes Documentos por cobrar Deudores Funcionarios y empleados IVA acreditable Anticipo de impuestos Inventarios Mercanca en trnsito Anticipo a proveedores Papelera y tiles Propaganda y publicidad Muestras mdicas y papelera Primas de seguros y fianzas Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado

NO CIRCULANTE
o o o o o o o

Fijo Tangible Terrenos Edificios Maquinaria Mobiliario y equipo de oficina Muebles y enseres Equipo de transporte Equipo de entrega y reparto Intangible diferido (A largo plazo)

o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o

Derechos de autor Patentes Marcas registradas Nombres comerciales Crdito mercantil Gastos de investigacin y desarrollo Gastos de mercadotecnia Gastos preoperativos Descuento en emisin de obligaciones Gastos en colocacin de valores Gastos de constitucin Gastos de organizacin Gastos de instalacin Papelera y tiles Propaganda y publicidad Primas de seguros y fianzas Muestras mdicas y literatura Rentas pagadas por anticipado Intereses pagados por anticipado Otros activos Fondo de amortizacin de obligaciones Depsitos en garanta

o o o

Inversiones en proceso Terrenos no utilizados Maquinaria no utilizada PASIVO CIRCULANTE A CORTO PLAZO

Proveedores Documentos por pagar Acreedores Acreedores bancarios Anticipos de clientes Dividendos por pagar IVA causado Impuestos y derechos por pagar Impuestos y derechos retenidos por enterar Impuesto sobre la renta (ISR) por pagar Participacin a los trabajadores en las utilidades (PTU) por pagar Rentas cobradas por anticipado NO CIRCULANTE O A LARGO PLAZO

o o o o

Fijo Acreedores hipotecarios Acreedores bancarios Documentos por pagar a largo plazo Obligaciones en circulacin Diferido (Crditos diferidos)

Rentas cobradas por anticipado Intereses cobrados por anticipado

ACTIVO Circulante Disponible

CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad.

 FONDO FIJO DE LA CAJA CHICA: En esta cuenta se registran los movimientos que
experimenta el fondo fijo de caja chica, la cual representa el valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en comprobantes, o por la suma de ambos.

BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de
la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor.

INVERSIONES TEMPORALES: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las

inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea en casas de bolsa o cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propsito de obtener un rendimiento o ganancia en breve tiempo.

Circulante realizable

CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercanca o

prestacin de servicios, exclusivamente a crdito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado.

DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.

DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de

conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito.

FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los

prstamos concedidos al personal de la empresa.

IVA ACREDITABLE: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor
agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra al impuesto al valor agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.

ANTICIPO DE IMPUESTOS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan los

pagos provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad.

INVENTARIOS: Registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas propiedad
de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad principal y normal de toda entidad comercial.

MERCANCAS EN TRNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las

mercancas adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor).

ANTICIPO A PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones por los importes que
se anticipan a los proveedores de mercancas o servicios, a cuenta de futuras compras.

PAPELERA Y TILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan
aquellos materiales y tiles de oficina.

 PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las

inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin , para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrece.

PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que

experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes.

RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a

los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones

relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado. No circulante Fijo intangible

TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad
de la empresa, valuados a precio de costo.

EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o

construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.

MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

MUEBLES Y ENSERES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles
y enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.

EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los

vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo.

EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan

en los vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercanca o productos que vende a sus clientes.

No circulante Intangible diferido

DERECHOS DE AUTOR: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar

una obra ya sea tcnica, cultural, musical, etc. Por lo cual, el gobierno concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su obra, durante toda su vida.

PATENTES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos efectuados al
gobierno, por el registro de las patentes.

MARCAS REGISTRADAS: Registra los aumentos y disminuciones que se relacionan con el

pago en el desarrollo de una marca o nombre comercial, as como por los relativos a los derechos de su registro.

CRDITO MERCANTIL: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo
de que la empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que sus negocios futuros con ella habrn de ser tan buenos como en el pasado, cuando los clientes continan

realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su buena reputacin atrae a nueva clientela.

GASTOS PREOPERATIVOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en loa

etapa preoperativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar sus operaciones industriales y comerciales.

GASTOS DE CONSTITUCIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

concepto de las erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin como sociedad mercantil.

GASTOS DE ORGANIZACIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

concepto de las erogaciones que la empresa paga a los profesionales que hayan llevado a cabo la organizacin de la empresa.

GASTOS DE INSTALACIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad. No circulante Otros activos

FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES: Registra los aumentos y disminuciones que se

realizan por conceptos del establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a sus trabajadores que se pensionen o se jubilen.

DEPSITOS EN GARANTA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

aquellas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.

INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO: Registra los aumentos y

disminuciones que se realizan por las inversiones en construcciones que se encuentran en proceso. Se presenta en el balance general, dentro del grupo de otros activos.

TERRENOS NO UTILIZADOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por

aquellos terrenos propiedad de la entidad que no estn siendo utilizados por la empresa y cuyo uso, est sujeto a las decisiones de la administracin de periodos futuros. PASIVO Circulante a corto plazo

PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras
de mercancas nica y exclusivamente a crdito.

DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra

de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado.

ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos

distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto.

ACREEDORES BANCARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

obtencin de crdito (financiamiento) de las instituciones financieras a corto plazo.

ANTICIPO DE CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de aquellos

anticipos que la empresa recibe de sus clientes a cuenta de futuras ventas de mercancas.

DIVIDENDOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

determinacin por parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse

su pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar a los socios o accionistas de la sociedad el importe de sus dividendos.

IVA RETENIDO POR ENTERAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la

obligacin que las autoridades gubernamentales imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por la venta de mercancas o prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).

IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de los impuestos y derechos a cargo de la entidad, en la cual sta es el sujeto. Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de contribuir con el Estado, mediante el pago de impuestos.

IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR: Registra los aumentos y

disminuciones derivados de la obligacin que tiene la empresa de actuar como retenedora. Esta cuenta representa la obligacin de retener y enterar los impuestos a cargo de terceros.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones
derivados de clculo del impuesto sobre la renta a cargo de la empresa.

PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES (PTU) POR

PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que establece la Ley Federal del Trabajo, de participar en laS utilidades de la empresa.

RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados

de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones

derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad. No circulante o a largo plazo Fijo

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los

prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.

Principales Cuentas del Pasivo

PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO Tipos de Pasivo

Pasivo circulante: Todas las deudas y obligaciones que tiene la empresa, provenientes de compras o prestamos, co un ao. Pasivo fijo: Todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa contraidas para hacer inversiones con el fin de vencimiento superior a un ao.

Pasivo diferido: Se forma de aquellos cobros echos anticipadamente, por los que se tiene la obligacion de proporcio

mismo ejercicio o diferido a otro.

Cuenta del Pasivo Circulante

Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito, sin Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden reb

Documentos por pagar

Proveedores: Representan el importe de los adeudos que tiene la empresa por compra de mercancia a credito, si Aumenta cuando se compran mercancas a credito.

Disminuye cuando se paga total o parcialmente los adeudos y cuando devolvemos mercancias o nos conceden reb

Acreedores Diversos

Representa el importe de los adeudos que tiene la empresa por un concepto distinto a la comp ra de mercancias, s Aumenta cuando la empresa queda a deber por un concepto distinto a la compra de mercancias. Disminuye cuando la empresa paga total o parcialmente o cuando esta se cancela.

Iva Transladado vRepresenta el importe del importe al valor agregado que al comerciante le cobra a sus clientes y deudores Aumenta cuando el comerciante cobra el IVA o la venta de mercancias o bienes. Disminuye cuando el IVA es pago a la secretaria de hacienda y credito publico. Cuentas Del pasivo Hipotecas por pagar: Conocidas tambin como (acreedores hipotecarios), representa el valor de las escrituras de

depositadas a terceras personas por adeudos que la empresa tiene obligacin de pagar. Aumenta cuando se reciben prestamos garantizados con escrituras de bienes inmuebles. Disminuye cuando se pagan parcial o totalmente los prestamos hipotecarios.

Documentos por pagar al largo plazo Representa el valor de los ttulos de crdito a cargo de la empresa, con vencimiento superior a un ao. Aumenta cuando se firman documentos a cargo de la empresa con vencimiento superior a un ao. Disminuye cuando se pagan dichos documentos o se cancelan

Cuentas del pasivo Diferido

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado. Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten en utilidad.

Interes cobrado por anticipado

Rentas por cobrar por anticipado: Representa el importe de las rentas que la empresa ha cobrado por anticipado

Aumenta cuando la empresa cobra rentas por anticipado Disminuye conforme transcurre el tiempo y se convierten e