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PEAD JOS CARLOS MARITEGUI CMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

MODULO I

PEAD

JOS CARLOS MARITEGUI

COMO CREAR UNA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA

MDULO I

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PLANIFICACIN ESTRATEGICA

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INDICE
Pgs.
INTRODUCCIN...................................................................................................3 CAPITULO I: PLANIFICACIN.......................................................................5 1. Qu es Planificacin?.................................................................................5 2. La Estrategia.................................................................................................5 3. La Planificacin Estratgica.........................................................................6 4. Fases de la Planificacin..............................................................................6 CAPITULO II: PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA.............8 1. Anlisis del Entorno de la Empresa.............................................................9 Cmo hacer para estar atento y detectar las oportunidades y amenazas que puedan favorecer o afectar a su empresa?........................................................11 La Utilidad de analizar el enfoque y el interior de la empresa...............................12 2. Anlisis al interior de la Empresa..............................................................13 3. Formulacin de la Visin Empresarial.......................................................14 Cmo formular una visin de la Empresa?..........................................................15 4. Formulacin de la Misin de la Empresa...................................................16 5. Diseo del Plan Estratgico.......................................................................17 6. Mtodo del Marco Lgico..........................................................................20 CAPITULO III: QU NO ES PLANIFICACIN ESTRATGICA?.........22 1. Lo que no es Planificacin estratgica.......................................................22 CONCLUSIONES.................................................................................................24 EVALUACIN......................................................................................................25 BIBLIOGRAFA....................................................................................................28 BIBLIOGRAFA PGINAS WEB.......................................................................29

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INTRODUCCIN
Todo proyecto valioso requiere planificacin. La planeacin y el desarrollo del plan de negocios le ayudarn a disear un plan de accin para su nuevo negocio. Si no sabe lo que est haciendo, acabar en el camino errado. El plan de negocio es un documento escrito que define con claridad los objetivos de un negocio y describe los mtodos que se van a emplear para alcanzar los objetivos. Sirve como el mapa con el que se gua su compaa. Un plan de negocios:

Es el plan administrativo y financiero de una compaa nueva y sirve para la operacin exitosa de una alianza empresarial. Le explica en forma especfica cmo va a funcionar un negocio y los detalles sobre cmo capitalizar, dirigir y hacer publicidad a un negocio.

Descripcin del negocio En esta seccin de su plan de negocio deber proporcionar una descripcin detallada del mismo. Para describir su negocio, es excelente hacerse la pregunta siguiente: "En qu negocio estoy yo?" Describa sus productos, servicios y mercado. Asegrese de incluir una descripcin completa de lo que distingue a su negocio de otros.

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La descripcin del negocio debera identificar en forma clara las metas y objetivos. Deber explicar por qu usted tiene o va a tener este negocio. La planificacin estratgica tiene dos connotaciones relativamente diferentes; realizar un "mapa" de las probables decisiones futuras de una organizacin (Empresa privada, ONG o Institucin pblica) o disear una ruta de accin personal para el futuro. En ambos casos nos enfrenta a la incertidumbre de qu pasar en el futuro y cmo actuaremos de manera conveniente para cumplir nuestros propsitos fundamentales. entretejen en Al final las dimensiones personal e organizacional se tanto el rumbo que elegimos para nuestras

organizaciones influir en las personas y viceversa. En general se trata de la interaccin entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos para actuar de manera pro activa configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras fortalezas internas y las oportunidades externas. Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la humanidad y aunque hoy en da resulta imposible despejar esta incgnita, la construccin de probables escenarios futuros a partir del uso de tecnologas y herramientas que se han ido incorporado a las metodologas de planificacin estratgica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a nuestro criterio resulte la ms probable. De aqu en adelante con este mapa terico del futuro nos tocar navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la prctica nos imponga. Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente anlisis de situacin y en consecuencia permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa para evitar serios desvos -a los cuales nos enfrenta la realidad en la prctica-, por lo que el diseo de planes de contingencia, sistemas de monitoreo y estructura organizacional

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descentralizadas y flexibles complementan un exitoso proceso de planeacin estratgica. Concluido el proceso de elaboracin del plan estratgico queda por delante la importante tarea de gestionar la implementacin del plan, aspecto que requiere el compromiso explcito de la alta gerencia y habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la organizacin en funcin de los propsitos definidos. Siendo as, el proceso de planeacin estratgica es continuo, la planeacin estratgica precede y preside las funciones de direccin de la empresa.

Captulo I PLANIFICACIN

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1. Qu es Planificacin?
Planificar consiste en formular planes de accin que permitan anticiparse y modelar el futuro. Consiste en identificar los pasos o actividades que se deben realizar para alcanzar los objetivos empresariales en un determinado perodo. Cuando se inicia un negocio, normalmente se tiene algn objetivo en particular: ganar dinero, brindar un servicio, obtener prestigio, etctera. Hacer realidad estos objetivos requiere llevar a cabo un conjunto de actividades en la cantidad requerida y en el tiempo esperado. Normalmente, las actividades que se identifican como necesarias para llegar a la meta en determinado perodo deben ser consolidadas en planes de accin, o procesos de planificacin.

2. La Estrategia
Desde que el mundo es mundo, los seres humanos se han enfrentado en guerras por conquistar territorios, imponer culturas o religiones, o apropiarse de riquezas naturales o creadas. Estos enfrentamientos o guerras eran liderados por generales cuya misin principal era estudiar el terreno donde se llevara a cabo la batalla, analizar las fortalezas y debilidades del enemigo y las de su propio ejrcito, as como desarrollar cursos de accin para derrotar al contrincante y alcanzar el objetivo al menor costo. Entonces, podemos identificar que estrategia no es un trmino nuevo. La Competencia en los negocios para conquistar los mercados requiere ahora actividades propias de una guerra, es decir, de estrategias.

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Los negocios y la competencia del mercado no slo requieren planes internos para mejorar los procesos sino, tambin, la implementacin de estrategias de competencia y conquista .

3. La Planificacin Estratgica
Es el proceso de determinar lo que una empresa, negocio u organizacin quiere ser en el futuro y la relacin de actividades para alcanzar sus objetivos. La planificacin estratgica en una empresa desarrolla una visin de la organizacin proyectada hacia el futuro, que parta de la propia realidad y del entorno competitivo que va a enfrentar. Requiere que la organizacin o el emprendedor realice un esfuerzo creativo para formular su propia visin y misin del negocio, as como los planes de accin a largo plazo y la conformacin de un equipo comprometido con alcanzar los resultados planificados. Dicho esfuerzo combina la actividad de planeacin y de estrategia.

4. Fases de la Planificacin
Dcada del 60 Dcada 70 Principios 80 Dcada de los 90

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Planeacin para un perodode estabilidad y crecimiento

Planeacin para Planeacin para empresas en recortes y situacin de ataque. racionalizacin

Planeacin para: 1. Crecimiento rentable 2. Desnormatizacin y privatizacin 3. Mercados mundiales

Principales diferencias

de los estilos de planificacin

estratgica por cada

dcada

Proyecciones LP Estrategias Presupuestos 5 aos explcitas Divisiones en P.Operativos unidades detallados empresariales Estrategias para el estratgicas crecimiento y la Proyeccin diversificacin explorativa Planeacin para el cambio sociopolitico Simulacin de estrategias alternativas Principales tcnicas por Proyeccin tecnolgica Planeacin de fuerza laboral Presupuestacin del programa Anlisis de vacos Matriz de producto mercado dcada Planeacin de escenarios Apreciacin del riesgo poltico Proyeccin social Evaluacin de impacto ambiental Anlisis de portafolio de negocios Curvas de experiencia Anlisis de sensibilidad y riesgo Presupuestacin base cero

La alta Gerencia esta a Alta importancia a los cargo de la estrategia. factores del entorno Enfoque total del Uso de tecnologas negocio; elaboracin y informticas puesta en marcha de la Incremento del calculo Estrategia de riesgos Liderazgo visible Altas velocidades en la ejercido por la alta renovacin del Gerencia. conocimiento Compromiso de los Altas velocidades en funcionarios a todos los adquirir y perder niveles ventajas competitivas Inversiones masivas en nuevas Tecnologas

Creacin de escaos Formacin de competitivos Liderazgo Filosofas y objetivos Benchmarking empresariales Logstica gerencial explcitos Inteligencia emocional Portafolios de Mejoras continuas tecnologas y recursos Cuadro de indicadores Empleados propietarios de acc. Entrenamiento interno de mercadeo y servicios Programas de mejoramiento a la calidad Bases de datos internas y externas

CAPTULO II PROCESO DE PLANIFICACIN ESTRATGICA


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A ntes que nada, debemos conocer que existen diferentes formas o teoras para desarrollar procesos de planificacin; la propuesta que desarrollaremos es simple. De una forma sencilla, podemos considerar que la planificacin estratgica comprende lo siguiente

Anlisis del entorno de la empresa

Anlisis al interior de la empresa

Formulacin de la visin empresarial Formulacin de la misin Diseo del plan estratgico

Mtodo del Marco Lgico

Uno de los errores ms comunes de las empresas que desarrollan procesos de planeacin estratgica es quedarse en una apuesta hacia el futuro sin considerar que se requieren planes operativos y el seguimiento de los mismos, de tal manera que, despus de transcurrido el tiempo en Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Central: 719-6194, Telefax: 719-6197 10 el cual se desarroll el proceso, se alcancen los Email: administracion@peadjcm.edu.pe Web: www.peadjcm.edu.pe objetivos que las organizaciones se trazaron.

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1. Anlisis del Entorno de la Empresa


E sto permitir asegurar una visin exacta del futuro y un conocimiento preciso de lo que sucede al exterior de la empresa. El anlisis del entorno considera el estudio de las oportunidades y las amenazas de las organizaciones. stas no son controlables por las instituciones, ya que son variables externas a las empresas. El entrono es cambiante e influye en las organizaciones, por lo que se recomienda que el anlisis del mismo sea realizado por especialistas ajenos a las instituciones, ya que normalmente las empresas no cuentas con este personal. Las oportunidades son factores que directa o indirectamente contribuyen o favorecen al logro de los objetivos propuestos por las organizaciones. Son ajenas a la organizacin e influyen en la misma sin que la empresa pueda controlarlas. Hay que estar atentos a las oportunidades que nos ofrece el entorno para aprovecharlas al mximo, ya que son condiciones favorables que no implican costo sino estudiar de qu manera podemos obtener el mejor beneficio de las mismas. De otro lado, las amenazas tambin son externas a las empresas. Pueden ser situaciones, factores diversos o personas que directa o

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indirectamente ponen en riesgo la empresa hacindola retroceder e inclusive llegando a destruirla. Las amenazas pueden hacernos perder mercados, clientes,

trabajadores, etc. Es importante analizar permanentemente los factores relacionados con el negocio en que estamos y que pueden afectar la marcha del mismo. Tambin es importante conocer que, en determinados momentos, las oportunidades que el mercado ofrece a unos otros y viceversa. son amenazas para

Por ejemplo, una posible sequa, el indicio de la misma o el cambio climtico en Europa podra reducir considerablemente la produccin de frutas afectando a los agricultores y empresarios agroindustriales dicho continente, a su vez, Conozca en sus fortalezas, asegrelas. sta sera una Reconozca oportunidad que los agricultores y empresarios agroindustriales de otros sus debilidades, enfrntelas y elimnelas. continentes podran utilizar para satisfacer la demanda del mercado.

Recomendaciones

No de mirar de su empresa; elforma da de Una deje vez conocidas las afuera amenazas debemos buscar la queo lo haga, no ver para pasar el tren de los nuevos disminuir eliminar sus efectos la empresa; asimismo, al conocer negocios. podremos respondernos de qu manera podemos las oportunidades,
aprovecharlas mejor.

Nunca haga un planeamiento solo o con un grupo muy reducido, invite a quienes pueden dudar o discrepar. Fuera de la empresa estn las oportunidades; al interior, las fortalezas. Fuera de la empresa estn los riesgos; dentro, las Jr. Tarma # 119 - Of. 904 Lima. Central: 719-6194, Telefax: 719-6197 debilidades 12
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1.1 Cmo hacer para estar atento y detectar las oportunidades y


amenazas que puedan favorecer o afectar a su empresa?
S e recomienda analizar el entorno de la empresa agrupando los factores que pueden influir en las organizaciones. stos se pueden agrupar en:

a. Factores

sociales, entendindose stos como variaciones poblacionales o demogrficas y de

culturales,

organizaciones.
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b. Factores

econmicos, que se agrupan en cambios en la

distribucin, los recursos y la produccin.

c. Factores

polticos, referentes a legislacin, institucionalidad

y estabilidad. El anlisis de cambios en estos factores contribuir a que la empresa aproveche mejor las oportunidades y se defienda mejor de las amenazas. Dependiendo de la magnitud de la empresa y de su grado de influencia, deben estudiarse los factores econmicos, polticos y sociales. A una pequea empresa o negocio le bastar analizar su entorno analizar su entorno local; un negocio de mayor tamao tambin tendr que analizar el entorno regional y nacional. Las compaas ms grandes que compiten en mercados globales o que requieren mercados externos para abastecerse de insumos o colocar sus productos, debern relacionar los factores en todos los ambientes; inclusive, tendrn que analizar las tendencias mundiales.

1.2 La utilidad de analizar el enfoque y el interior de la empresa

osteriormente, ambos anlisis deben interrelacionarse en un proceso comn con el fin de generar conclusiones que permitan formular estrategias acertadas para alcanzar los objetivos.

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Del anlisis conjunto debemos obtener informacin que ayude al planeamiento, a fijar metas, y que responda las siguientes preguntas: De qu manera nuestras fortalezas pueden servir para aprovechar las oportunidades del entorno? De qu manera las amenazas del entorno acrecientan nuestras debilidades? en qu grado nuestras debilidades internas impiden que aprovechemos las oportunidades del entorno? En qu medida nuestras fortalezas reducen el impacto o riesgo de las amenazas del entrono? Pueden nuestras fortalezas contrarrestar nuestras

debilidades? En qu medida las amenazas afectan o se oponen a las oportunidades del entorno?

En

2. Anlisis al interior de la Empresa

este anlisis se evalan las fortalezas y debilidades propias de la institucin, es decir, los factores internos que estn bajo el control de las empresas. Son aspectos de la empresa que la caracterizan en un momento dado y que le dan mayor o menor probabilidad de xito en comparacin con empresas similares y si el entorno es similar para las mismas.

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Normalmente, este anlisis es realizado por expertos al interior de la empresa, ya que se requiere tener un conocimiento integral de la misma y ser consciente de la situacin de cada rea en particular y de la empresa en su conjunto. Las fortalezas son las habilidades o capacidades institucionales que la hacen destacar sobre empresas similares y que contribuyen tonel logro de los objetivos institucionales. Son los factores que le dan a una empresa ventajas sobre sus competidores. Por su parte, internas las que debilidades tienen las son aquellas limitaciones frente a o su desventajas objetivos. El anlisis al interior de las organizaciones debe considerar un gran nmero de variables, por lo que se recomienda agruparlas en los siguientes puntos: El personal, que comprende la experiencia de los instituciones

competencia y que frenan el avance de la empresa en el alcance de sus

empleados, su profesionalismo, la estabilidad y poltica de personal, la mstica y lealtad de los trabajadores. El estilo de conduccin, considerando el liderazgo

empresarial, la eficiencia y el control de productividad. Las habilidades en los sistemas empresariales en los campos administrativos, financieros, metodolgicos, etc. Los sistemas informticos y de apoyo a la toma de decisiones; la importancia de las investigaciones, los

procedimientos y los manuales.

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Las estrategias, la planificacin, el seguimiento de planes, la imagen, las campaas de publicidad, entre otras.

La estructura de la empresa, sus relaciones verticales y horizontales, el grado de burocratismo, etc.

Tambin debe darse especial importancia a la cultura de la empresa y a los valores que comparten al interior de la organizacin.

3. Formulacin de la Visin Empresarial


U na empresa se debe fijar un gran objetivo que le permita verse como quisiera despus de tres, cinco o ms aos de operaciones. Imagine que despierta despus de cinco aos durante los cuales su empresa ha seguido operando con la misma intensidad, como si usted mismo la hubiese estado dirigiendo. En que situacin le gustara estar despus de este tiempo? Qu metas deseara haber alcanzado? Al despertarse y ver la realidad, sentir que viene de un sueo agradable o de una pesadilla? Estas respuestas del futuro sern la visin

empresarial.
Tener clara su visin har que dedique los esfuerzos propios y de sus colaboradores o empleados a alcanzar dicha meta. Es importante que todos los integrantes de su organizacin compartan su sueo para hacerlo realidad juntos.

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Esta

visin

objetivo

trascendente

podra

ser

el

buscar

convertirse en la mejor bodega de la cuadra, la mejor panadera del barrio, la mejor cadena de restaurantes, la empresa fabricante de lcteos con mayor participacin del mercado, etc. Es muy importante determinar hacia dnde queremos llegar porque esto permitir que los trabajadores de la empresa se identifiquen y se comprometan con la meta que se quiere alcanzar. As, todos dedicarn sus esfuerzos coordinadamente para que el futuro sea alcanzado con xito. La visin debe ser clara y servir de elemento motivador a todos los trabajadores de la empresa. Recuerde, debe ser lo suficientemente definida y estimulante para comprometer a todos los trabajadores a alcanzarla. La visin generar planes y metas que deben ser trabajados de manera tal que transcurrido el perodo estimado se hayan alcanzado los objetivos.

3.1 Cmo formular una visin de la empresa?


a visin es el estado que la empresa espera alcanzar o los resultados que buscar conseguir en un tiempo dado. Una vez analizadas las oportunidades y riesgos del entorno, as como las fortalezas y debilidades de su organizacin, se obtiene una serie de conclusiones positivas y negativas que evidencian las limitaciones y potencialidades de su negocio; es decir, lo enfrentan con su realidad. Lo que quisiera ser, conociendo hoy la realidad de la empresa, le fijar un sueo que debe ser reconocido como la visin. Es importante que la visin sea realista; sino, generar frustraciones.

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Es necesario que las empresas formulen una visin comn de futuro o visin estratgica que comprometa a dueos, jefes, empleados, etc., para que se produzca el esfuerzo colectivo necesario que permita aprovechar el entorno y fortalecer el interior de la organizacin. La formulacin consiste en identificar los resultados que se quiere alcanzar con el nivel deseado en un tiempo futuro. Para ayudar a formular la visin, tome una hoja de papel y anote dos o tres resultados que quisiera alcanzar; agrgueles uno o dos resultados innovadores y esfurcese porque no se le quede ninguno en el tintero. Una vez que tiene los resultados esperados podr relacionarlos identificando la visin empresarial y los objetivos principales que permitirn hacer realidad dicho sueo. La visin marca el futuro al que se quiere llegar y la misin constituye la relacin o compromiso con la sociedad .

4. Formulacin de la Misin de la Empresa

oda empresa u organizacin debe tener una misin que trascienda el objetivo de ganar dinero. Debe conocer cul es el impacto en. Ambiente o medio donde elegir hacer negocio. Por ejemplo, una fbrica de jabones de tocador no slo vende higiene: tambin vende salud y belleza. Entonces, la misin de la empresa podra ser el contribuir con la belleza y salud de las personas. Otro ejemplo: la misin de una empresa de bebidas gaseosas podra ser no slo satisfacer la sed, sino tambin vender alegra o contribuir a la unin entre las personas al fomentar el consumo en grupos o reuniones de carcter festivo.

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La misin responde al propsito de la organizacin, cmo desea que la gente la reconozca despus de un tiempo. Los planes son como un crculo continuo en el que la visin, la misin, los resultados, los objetivos, las acciones, los recursos y la evaluacin estn permanentemente girando en beneficio de la empresa y de la sociedad.

Recomendaciones
No crea que con formular su visin y misin y ponerla en un cartel ha hecho planeamiento. Si ya realiz su planeamiento, fjese ahora en que cada objetivo sea controlado por alguien. Busque el porqu de la existencia de su organizacin, establezca una meta y haga un plan para alcanzarla. Reduzca los planes a metas. A cada meta fjele objetivos y a cada objetivo pngale acciones que lo lleven a l. No olvide asignar claramente a los responsables. Toda accin debe ser posible de medir, todo objetivo tambin y toda meta con mayor razn.

5. Diseo del Plan Estratgico


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E l plan implica identificar una serie de resultados que se busca alcanzar, las actividades que se deben realizar para obtener cada resultado y la fijacin de los tiempos en que se deber llegar a cada uno de ellos. Todo plan estratgico debe responder a la misin y a las metas que se espera lograr. Para alcanzar la misin es necesario trabajar en el presente y tener en cuenta losa objetivos futuros. Las metas deben ser de largo plazo; significan un reto y tienen que ser aceptadas al interior de la empresa. Una vez analizadas las fortalezas y las debilidades, as como las oportunidades y los riesgos, las metas determinan dnde concentrar los recursos para alcanzar el xito. El plan se construye sobre la base de la misin y las metas apuntando al logro de los resultados. Los objetivos deben identificar determinadas acciones necesarias para alcanzar las metas. Por ejemplo, para alcanzar la meta de estar al da en tecnologa podra determinarse las siguientes actividades y factores de medicin:

Capacitar a dos ingenieros o tcnicos en alimentacin en la mejor universidad de industrias alimentarias. El factor de medicin despus de dos aos ser contar con los dos ingenieros titulados trabajando en el rea de desarrollo.

Asistir a dos ferias internacionales de tecnologa por ao. El factor de medicin sera la verificacin de la asistencia.

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Incorporar a dos profesionales recin egresados de una institucin de prestigio. El factor de medicin sera los contratos realizados

Ejemplo: visin, misin y metas para una empresa de yogurt o derivados lcteos

Un pas que cuenta con una poblacin sana

Alimentar a la gente con un excelente producto

Contar con productos de alto contenido alimenticio

Hacer que la gente se familiarice y le guste consumir yogurt

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Que

las

madres

consideren

el

yogurt

indispensable en la lonchera del estudiante

Estar al da en toda tecnologa de innovacin

6. Mtodo del Marco Lgico


mtodo del marco lgico tiene cuatro elementos que son:

E l

1 El fin: explica la razn fundamental del plan de la empresa y


el porqu se realiza el mismo.

2 El propsito: explica el impacto que esperamos y para qu


realizamos el plan.

3 Los resultados o productos que esperamos alcanzar o


lograr.

4 Las actividades: son el listado de acciones necesarias para


alcanzar los resultados. Responden a la pregunta de cmo realizar el proyecto. o tro mtodo aplicado desde hace casi tres dcadas por la Agencia de

Desarrollo Internacional de Estados Unidos consiste en establecer un marco lgico que se caracteriza por:

Ser Utilizado en la fase de planeamiento; es decir, cuando

se fijan los resultados que una empresa se pone como meta.

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Permitir el seguimiento y evaluacin de la ejecucin del

proyecto. Ser claro y entendible inclusive para quienes no han

participado en su elaboracin. Una vez que se ha diseado el proyecto o plan, se elaboran los planes operativos que comprenden una lista de actividades para alcanzar los objetivos esperados. El marco lgico es una herramienta til para desarrollar el plan estratgico ya que fija resultados que se pueden alcanzar y que son consistentes. Determina indicadores de cumplimiento de las diferentes actividades necesarias para alcanzar los objetivos. Las actividades permiten alcanzar los resultados; los resultados con los propsitos; y los propsitos, alcanzar los fines. Un ejemplo de este modelo de relacin podra ser: Actividad: se seleccion el local adecuado para una bodega. Resultado: se construy y acondicion la bodega. Propsito: se obtuvo ganancias con la bodega. Fin: la bodega es reconocida como la mejor del barrio.

El seguimiento del plan es muy importante; si no lo realizamos podra quedar en un gran esfuerzo por enunciar grandes intenciones. El seguimiento se realiza fijando indicadores de cumplimiento, los cuales deben estar bien definidos en cuanto a calidad, cantidad y tiempo. Sea cual fuere el tamao de la empresa y el giro del negocio, se debe hacer un proceso de planeamiento estratgico que permita alcanzar la visin, preparndose para aprovechar las
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oportunidades y reducir el impacto o riesgo de las amenazas externas, as como aumentar las fortalezas y reducir las debilidades internas.

CAPTULO III QU NO ES PLANIFICACIN ESTRATGICA?

No trata

1. Lo que no es Planificacin Estratgica


tomarse en el momento.

de tomar decisiones futuras, ya que estas slo, pueden

Exige que se haga la eleccin entre posibles eventos futuros, pero las decisiones en si, las cuales se toman en base en estos sucesos, solo pueden hacerse en el momento.

No

pronostica las ventas de un producto para despus

determinar que medidas tomar con el fin de asegurar la realizacin de tal pronstico en relacin a factores (compras de insumos, instalaciones, mano de obra etc.) Va ms all de pronosticar actuales productos y mercados presentes, formula sobre asuntos ms fundamentales; negocio adecuado, objetivos bsicos, tiempo de obsolescencia de productos actuales, aumento o disminucin de mercados, etc....

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No representa una programacin del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano.

Una empresa de xito revisa sus Planificaciones Estratgicas. En forma peridica, (en general una vez al ao). Debe ser flexible para aprovechar el conocimiento del medio cambiante.

No representa un esfuerzo por sustituir la intuicin y criterio de los directores No es nada ms un conjunto de planes funcionales o una extrapolacin de los presupuestos actuales.

Es un enfoque de sistemas para guiar una empresa durante un tiempo a travs de su medio ambiente, para lograr las metas dictadas.

Necesidades y beneficios de la Planificacin Estratgica:

Mantiene a la vez el enfoque en el futuro y en el presente. Refuerza los principios adquiridos en la misin, visin y estrategia. Fomenta la planeacin y la comunicacin interdisciplinarias. Asigna prioridades en el destino de los recursos. Constituye el puente con el proceso de planeacin corto plazo tctica a

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Obliga a los ejecutivos a ver la planeacin desde la macro perspectiva, sealando los objetivos centrales a modo que pueden contribuir a lograrlos.

La planeacin estratgica es un proceso que mantiene unido al equipo directivo para traducir la misin, visin y estrategia en resultados tangibles, reduce los conflictos, fomenta la participacin y el compromiso a todos los niveles de la organizacin con los esfuerzos requeridos para hacer realidad el futuro que se desea.

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CONCLUSIONES:
Hasta hace pocos aos, las empresas se preocupaban principalmente por optimizar su proceso de

produccin. Una vez conseguido ello, bastaba colocar los productos en el mercado para obtener singulares ganancias. Vender productos en el mercado era fcil. Los mercados eran estables, relativamente

asegurar los clientes era sencillo y bastaba con realizar lo que la empresa saba hacer bien. Hoy en da, la empresa debe pelear por el mercado, no slo para vender sus productos y ganar dinero sino, tambin, para subsistir en un mundo cada vez ms competitivo y exigente. La globalizacin de los mercados y el poder de la informacin son quiz las causas de que las empresas hayan tenido que recurrir no slo a contar con planes de accin sino a realizar verdaderas actividades de estrategia en los negocios, para asegurar su supervivencia. Los clientes de hoy buscan la mayor cantidad de informacin para tomar sus decisiones. La

informacin, tanto de la competencia como de los

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productos sustitutos. La competencia es exhaustiva y obliga a las empresas a evaluar permanentemente el entorno y las oportunidades que ste ofrece, as como a preparar la organizacin para alcanzar los objetivos planteados. La estrategia requiere una permanente supervisin de los planes y la adaptacin de stos a las condiciones cambiantes del entorno que rodea la empresa. Al haberse agregado la estrategia a la planificacin, hoy este proceso es una de las principales actividades de las empresas.

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BIBLIOGRAFA
Reyes Ponce Agustn. ADMINISTRACIN DE EMPRESAS. Editorial Limusa Mxico, D. F. 1992. Rodrguez Valencia Joaqun. INTRODUCCIN A LA ADMINISTRACIN CON ENFOQUE DE SISTEMAS; Editorial Ecasa. Mxico 1990. Claude S. George. HISTORIA DEL PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO; Editorial Pretice Hall, Mxico 1992. Idalberto Chiavenato. INTRODUCCIN A LA TEORA GENERAL DE LA ADMINISTRACIN; Editorial Mc Graw Hill, Mxico 1985. Koontz, Harold (1994. Administracin una perspectiva global. (10 ed.) Mxico: McGraw - Hill Interamericana de Mxico, S.A. Robbins, Stephen P. (1994. Administracin teora y practica. (4 ed.) Mxico: Prentice - Hall Hispanoamericana, S.A. Stoner, James A.F. (1996. Administracin (6 ed.) Mxico: Prentice - Hall Hispanoamericana, S.A. Chiavenato, Idalberto. (2001. Administracin, proceso administrativo. (3 ed.) Mxico: McGraw - Hill Interamericana de Mxico, S.A. HERMIDA, Jorge: " Ciencia de la Administracin" - Ediciones Contabilidad Moderna. HERMIDA, Jorge - SERRA, Roberto : " Administracin y Estrategia " - Ed. Macchi. CHIAVENATO, Idalberto : "Introduccin a la Teora General de la Administracin" - Editorial Mc Graw Hill.

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BIBLIOGRAFA DE PGINAS Web:


www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger1/adminelib e.htm http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n_de_empresas www.elprisma.com/apuntes/apuntes.asp?categoria=101 www.wikilearning.com/administracion_origen-wkccp-11860-3.htm www.wikilearning.com/el_concepto_de_administracion-wkccp11860-2.htm

www.elprisma.com/apuntes/curso.asp?id=2406

www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/historiad elaadministracion/ www.ilustrados.com/publicaciones/EpVAAyyElkLhzwLJJB.php www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml

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www.emagister.com/historia-administracion-cursos-315202.htm

http://alpha.rec.uabc.mx/dgaa/matdidac2/admon/UNIDAD %201/Origen.html www.mailxmail.com/curso/empresa/principiosadministrativos/capitul o1.htm

EVALUACIN
NOMBRES Y APELLIDOS ............................................................... REGISTRO DE MATRICULA N............................................................................ CIUDAD.....................................................................................................................

INSTRUCCIONES:
a. El evaluado deber responder en forma correcta sus respuestas de acuerdo al examen objetivo del mdulo. b. El evaluado podr hacer uso de cuadros sinpticos con el objeto de graficar las respuestas, en el caso de ser necesarios. c. El evaluado no deber utilizar los mdulos de estudios en la resolucin de la presente evaluacin. d. El examen consta de 5 preguntas objetivas, solamente se debe marcar la opcin correcta.

EVALUACION:
1. A qu est referido el siguiente concepto?

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Es el proceso de determinar lo que una empresa, negocio u organizacin quiere ser en el futuro y la relacin de actividades para alcanzar sus objetivos.

a) Planificacin b) Estrategia c) Organizacin d) Planificacin Estratgica e) Misin


2. Cules de las siguientes propuestas desarrolladas no pertenece a un Proceso de Planificacin?

a) Anlisis del Entorno de la Empresa b) Mtodo del Marco Lgico c) Seleccin de personal d) Formulacin de la Misin de la Empresa e) Diseo del Plan Estratgico
3. El estudio de las Oportunidades y Amenazas de las Organizaciones se da:

a) Al interior de la Empresa b) Al entorno de la Empresa c) En ambos casos, es decir al interior y exterior de la Empresa d) Ninguno de los dos casos
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e) Algunas veces al interior de la Empresa


4. El siguiente concepto: Son las respuestas del futuro esta referido a:

a) Visin Empresarial b) Misin de la Empresa c) Anlisis del interior de la Empresa d)Anlisis del entorno de la Empresa e) Ninguna respuesta es correcta
5. Cules son los 4 elementos del Mtodo del Marco Lgico?

a) El Fin-El Propsito-Los Resultados-La Observacin


b) El Fin-El Propsito-Los Resultados-Las Actividades

c) El fin-Los Resultados-La Observacin-Las Preguntas d) Las Preguntas-La Observacin-Los Resultados-El Fin e) Ninguna respuesta es correcta

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