UNIDAD I SISTEMAS: conjunto de elementos que interaccionan entre si, orientados a la consecucin de un objetivo comn.

Un sistema suele estar situado en un entorno o ambiente con el que interacta, recibe entradas y produce salidas. TIPOS DE SISTEMAS: Sistemas naturales: existen en la naturaleza y sirven a sus propios fines. Los sistemas naturales se dividen en dos sub categoras bsicas: o Sistemas fsicos: ej. Sistemas estelares, sistemas geolgicos, sistemas moleculares. o Sistemas vivientes: ej. Animales, plantas y el hombre. Sistemas hecho por el hombre: es una coleccin organizada y disciplinada de ideas que son: -Sistemas sociales -Sistemas de transporte -Sistema de comunicacin -Sistemas financieros Los sistemas hechos por el hombre pueden ser automatizado, gracias a la utilizacin de los computadores que interactan entre si para resolver las necesidades de informaciones precisas y en tiempo oportuno. LOS COMPONENTES DEL SISTEMA AUTOMATIZADO SON: El hardware: los procesadores, los discos, terminales, impresoras, unidades de cintas magnticas. El software: los programas de sistemas tales como sistemas operativos, sistemas de base de datos, programas de control de telecomunicaciones, adems de los programas de aplicacin, que llevan actividades de procesamiento manual en un sistema. Las personas: los que operan el sistema, los que proveen el material de salida y los que proveen actividades de procesamiento manual en un sistema. Los datos: la informacin que el sistema recuerda e instrucciones de operacin del sistema. FUNCIONES DEL SISTEMA: Desarrollo de nuevos mtodos de trabajo La construccin de aplicaciones informticas Mejorar mtodos y aplicaciones existentes IDENTIFICACION DE LA PROBLEMTICA A RESOLVER: la identificacin de la problemtica es uno de los papeles fundamentales de un analista de sistema para resolver las necesidades y requerimientos de informaciones de los usuarios o clientes de los analistas, una vez identificado el problema el analista disea y recomienda el sistema a ser implementado para satisfacer las necesidades o resolver el problema requerido de informacin. REEQUERIMIENTOS DE INFORMACION: para el desarrollo de un sistema, el analista requiere una serie de informaciones del contexto de la empresa en particular a ser informatizado o automatizado. El analista estudia sistemticamente las operaciones de ingresos de los datos, el flujo de los mismos, la salida de informaciones y adaptar a las necesidades del usuario. UNIDAD II PROGRAMAS: se compone de un conjunto de rdenes denominadas instrucciones. Al conjunto de smbolos y palabras que se utilizan para representar esas rdenes se le llama lenguaje de programacin. Es un conjunto de instrucciones que deben ser cumplidas en forma obediente y secuencial, paso a paso, para lograr un resultado esperado. Su escritura se efecta a travs de smbolos especficos para un cierto tipo de resultado, son los lenguajes de programacin. PROGRAMAS A LA MEDIDA: el desarrollo de programas hechos a la medida de la empresa tiene la ventaja de una mayor eficiencia operativa y la capacidad de satisfacer en forma ms efectiva las necesidades particulares de los usuarios. Estas ventajas se deben al hecho de que al tratar de tener en cuenta muchos usuarios potenciales, un programa paquete sacrifica cierta capacidad de proceso en reas importantes para una empresa en particular, mientras que la aplicacin a la medida se ajustan a los mnimos requerimientos de los usuarios. Desventaja: costo y tiempo. PROGRAMAS A MEDIDAS: son programas escritos para fines especficos, que no estn expuestos a la venta p/el usuario, sino que son confeccionados de acuerdo al pedido de este. PROGRAMAS PAQUETE: son grupo de programas producidos y comercializados por una empresa de informtica, generalmente al mercado mundial, con sus recursos predefinidos y fijos, que solo su propietario puede actualizar. Preferencialmente para que funcionen en ambiente WINDOWS. Ej. Corel office, cuyo paquete presenta un grupo de programas de aplicaciones tales como: Corel perfect: es un procesador de textos. Corel QPRO: planilla electrnica. Corel Frow: editor grafico. Corel uick vieww: visualizador de archivos. Otros tales como Microsoft Office, con su paquete contienen: Microsoft Word, procesador de texto.

 Microsoft excel, planilla electronica. Microsoft power point, graficos, Microsoft access, base de datos. ALGORITMICA: es simplemente un procedimiento bien definido paso a paso, cada paso esta completamente definido a partir de la entrada actual y de los pasos anteriores, sin ninguna, debiendo ser completado cada paso, antes que se inicie el prximo. Tcnica de programacin cuyas instrucciones son escritos en lenguaje comn, tambin denominado SEUDO CODIGO, por definicin contiene algoritmos. Ej.: hacer programa que sume los 100 nmeros pares por un lado y proporcione el total de nmeros pares que fueron ledos. Inicio CONT= O; Num = 2 ACUM= O Hacer Num Mientras NUM 100 Y Num Hacer Acum = Acum + Num HacerCONT = Cont + 1 Hacer Num = = Num + 2 Leer Num Fin Mientras Imprimir Acum, Cont Fin Referencia: Acum= sumados de los numeros pares. Cont = contador de numeros pares leidos. Num = numero ingresado. ETAPAS DE ELABORACION DE PROGRAMA. ANLISIS: es esta etapa se documentan en detalles, los procedimientos ya existes para el proceso de informacin, definiendo claramente los lmites del sistema y las partes afectadas o responsables de las dificultades descubiertas. DISEO: el diseo de un sistema nuevo, una forma de enfocar esta tarea consiste en desarrollar un sistema ideal en el que no se establezcan limitaciones de ningn tipo. En la siguiente etapa se preparan las especificaciones detalladas para el sistema recin definido, que deben incluir, la descripcin de las funciones fundamentales o efectuar por el sistema, la descripcin exacta de la estructura de los registros, la seleccin de los dispositivos de entrada y salida, el desarrollo de formatos de entrada y salida y por ultimo las especificaciones de registros de programacin. IMPLEMENTACIN: en esta etapa de programacin se codifican los programas necesarios para realizar los procedimientos diseados. Una vez escritos los programas, deben someterse a una serie de pruebas y comprobaciones, mediante las cuales los usuarios verifican que el sistema funciona concretamente. Entrada de datos v Condicionamiento F

2=1+1 La suma es S

S=A+1

Son instrucciones utilizadas para desarrollar un algoritmo El Algoritmo es una secuencia de pasos a realizar para obtener un resultado en los procesos informticos.

UNIDAD III PROCESADORES DE TEXTOS: se utilizan para crear, manejar e imprimir todo tipo de documentos como cartas, artculos, informes e incluso libros completo. VENTAJAS DE UTILZIACION DE PROCESADORES DE TEXTOS: Los documentos pueden ser modificados y corregidos antes de ser impresos en papel e incluso posteriormente, ya que puede quedar almacenado en un soporte permanente y ser recuperado en cualquier otro momento. Facilita enormemente la presentacin o formato de los documentos, la justificacin, el sangrado, el alineado, la numeracin, la inclusin de ttulos, cabeceras y notas, a pie de pgina. CARACTERISTICAS DE LOS PROCESADORES DE TEXTOS: Colocacin y modificacin de mrgenes y tabulaciones, auto ajuste y centrado de texto. Manejo de bloques de texto, movimiento, copia, borrado. Resaltado y subrayado de texto. Bsqueda y sustitucin automtica de cualquier cadena de caracteres a lo largo de todo el documento. OTRAS CARACTERISTICAS ADICIONALES QUE SE VAN INCORPORANDO A LA MAYORIA DE ESTAS APLICACIONES Y QUE PERMITAN OBTENER PRESENTACIONES CASI PROFESIONALES. Utilizacin de una amplia gama de tipos de estructura, incluyendo caracteres especiales y smbolos cientficos. Numeracin automtica de pginas y epgrafes. Inclusin de grficos junto con el texto. Generacin automtica de ndices y apndices. Utilizacin de varias columnas. Correccin ortogrfica automtica. Facilita lista de sinnimos, antnimos y derivadas de cualquiera palabra seleccionada. Importacin y exportacin de textos, tablas, ilustraciones o grficos desde o hacia otros documentos. PLANILLA ELECTRONICA: consisten en una distribucin tabular en filas y columnas de un conjunto de celdas en las que se pueden colocar nmeros, texto, operaciones matemticas o funciones, con el objeto de dar repuesta a toda una serie de problema de clculo que se adaptan a esta disposicin. Trata de sustituir el trabajo de lpiz, papel y calculadora en la realizacin de balances, presupuestos, anlisis financieras, cuadro de amortizaciones, estadsticas y operaciones contables que impliquen el uso de cantidades en las que se pueda establecer una relacin material. CARACTERISTICAS GENERALES DE LA PLANILLA ELECTRONICA: entre las caractersticas generales que posee esta aplicacin destacan su facilidad de manejo, su gran campo de aplicacin y las siguientes posibilidades de realizacin: Descripcin de operaciones o funciones en cualquier celda cuyo resultado es calculado automticamente y actualizado en caso de modificar algn dato. Inclusin de rtulos, cabeceras, lneas totales y cualquier otro tipo de texto. Obtencin de representaciones grficos de los resultados. Intercambio de datos, total o parcialmente, con otras aplicaciones. Presentacin en pantalla o impresin de las hojas. Unin de varias hojas en una sola, as como desgregacin de unas varias independientes. UNIDAD IV ORGANIZACIN DE UN CENTRO DE CMPUTOS: La realizacin de trabajos utilizando los medios informticos de una empresa requiere de una cierta organizacin y destreza relativa tanto a los equipos, donde incluimos los fsicos y los lgicos, como el personal encargado de su realizacin. De una buena organizacin depende la consecucin de los objetivos fijados en una empresa, asegurando el ptimo aprovechamiento de los recursos disponibles. ESTRUCTURA: No existe un modelo nico de organizacin de un centro de cmputos. Este se estructura de muy diversas maneras, segn su tamao, su ubicacin funcional y el tipo de aplicaciones o trabajos que desarrolle. La estructura ms usual es como sigue: La seccin de anlisis y programacin se encarga del desarrollo de aplicaciones para el sistema como para usuarios finales. Esta seccin en ocasiones tambin recibe el nombre de seccin de estudios o desarrollo de proyectos.

La seccin de explotacin y mantenimiento se encarga de planificar, organizar, dirigir y controlar el funcionamiento de los equipos, la ejecucin de los procesos, la recogida de datos, el tratamiento tele informtico y el mantenimiento de los equipos y aplicaciones existentes. La seccin de administracin de servicios tiene como funciones, el control de todo o relativo al personal, presupuestos, distribucin y asignacin de equipos, compra y suministro de materiales, etc. DEPENDENCIA JERRQUICA: Desde que el uso de las computadoras se extendi a la gestin de las empresas, el centro de cmputos jerrquicamente depende de la direccin General de la Empresa o de la Administracin. PERSONAL TCNICO: Su misin fundamental es el conocimiento profundo de los equipos y del sistema operativo. Debe asesorar, en ese sentido, al director de informtica y a los jefes de rea, as como a los analistas y programadores. Es el encargado de imponer restricciones de seguridad al personal informtico y usuarios. A partir de los requerimientos de los usuarios y bajo las rdenes del jefe de proyectos, deben confeccionar el anlisis de las aplicaciones y ayudar a los programadores e la puesta a punto de las mismas. Pueden ser analistas funcionales u orgnicos, segn el tipo de anlisis que realicen, y analistas de sistemas o aplicaciones, segn se ocupen del sistema de las aplicaciones de usuario. UNIDAD V LA INFORMTICA EN LA AUDITORIA: El uso cada vez mayor de la computadora en la administracin y contabilidad de todo tipos de empresas, trae consigo la necesidad de que el auditor tenga la necesidad de conocer los procedimientos comprendidos al realizar la AUDITORIA de su produccin y al investigar su control. Para esto es importante que el Auditor conozca en profundidad la instalacin en particular. AUDITORIA DE SISTEMAS INFORMTICOS: El auditor tratara de obtener una visin de conjunto del sistema, ya sea funcionando o para ser puesto en funcionamiento y para esto solicitara al cliente que le proporcione: a) Dato del delineado del sistema en su instalacin. b) Diagrama de flujo. c) Designaciones y nombres de los cuadros a obtener. d) Un manual de instruccin para dar los cuadros en las distintas etapas del proceso. TIPO DE CONTROL CONTROLES DE PROCEDIMIENTOS: En un computador, sin perjuicio de anlisis, la probabilidad de error o fraude provendr de: a) Alimentacin de la informacin incorrecta. b) Programacin incorrecta. CONTROL INTERNO: El auditor deber asegurar el funcionamiento eficaz del control interno, viendo que el sistema se encarga de: - El control de toda la entrada llevado a cabo por el personal dedicada a ello. - La seccin del control de entrada es responsable de asegurar que la entrada es autentica. - Operador no tenga acceso a los programas y archivos del computador. - Debida autorizacin para cualquier modificacin del programa. - Los operadores no alteraran los datos de entrada, cualquier duda debe contactar con el control. - Si es posible que se intercambien las obligaciones del operador. CONTROLES DE SISTEMA POR COMPUTADOR COMPRENDE TRES ASPECTOS TALES COMO: - Comprobaciones del programa dentro del sistema. - Adecuacin y frecuencia de impresiones. - Procedimientos para correccin de errores. CONTROL INTERNO EN UN SISTEMA DE CONTABILIDAD BASADO EN COMPUTADOR 1. Controles administrativo: Divisin de responsabilidad. - Controles sobre operadores. Control de archivo. - Precauciones ante fuego u otros casos. 2. Control del desarrollo de sistemas: - Procedimientos estndar y documentacin. - Comprobacin de sistemas y programas. - Conversin de archivo. - Procedimientos de aceptacin y autorizacin. - Enmiendas de sistemas y programas. 3. Control de procedimientos: tipos de datos a controlar Datos permanentes. - Datos de transicin. TIPOS DE CONTROLES DE PROCEDIMIENTOS: - Controles de entrada - Controles de elaboracin - Controles de produccin. - Controles de archivo maestro. - Controles de salidas Auditoria de sistemas de contabilidad basados en computador - Desarrollo de la Auditoria y examen del control interno. - Pruebas de auditoria en el sistema de control interno.

-Verificacin del Balance General y de las cuentas de prdidas y ganancias. - Tcnicas especiales de Auditoria.