Enterprise Content Management (ECM)

Gerenciamentodeconte

Agenda
Introduo Por que alfresco ? O que e o que faz ? Caractersticas adicionais Busca Discusses Workflow Plug-in Microsoft Office Principais funcionalidades do ECM Gesto de registros Interface Gesto de contedo web Criar e editar contedo Espaos Demonstrao Check-In e Check-Out Versionamento Informaes adicionais Permisses Perguntas Regras

Por que ?
Sistema de arquivos Permisses de arquivos e diretrios Forma de busca Dependncia do suporte De repente ... sumiu ... no era pra apagar ? Que dia foi alterado e quando, quem ... como assim foi modificado ? Eu havia salvo ontem, certeza. Apaguei sem querer o arquivo ... tem BACKUP ? Escalabilidade

O que ?
Alternativa de cdigo aberto para gerenciamento de contedo (ECM)

O que faz ?
Organiza e facilita a gesto de contedo de todo tipo Fluxo de trabalho, documentos, apresentaes, imagens, email, xml, etc... Gesto do ciclo de vida do documento Auditar mudanas: autor, data, criao, compartilhamento, versionamento, aprovao, publicao, remoo e arquivamento. Facilita o trabalho corporativo Fruns, notificaes, RSS, blogs, wiki, Computao Social Prov um repositrio baseado em ltimas tecnologias Altamente escalvel, disponvel e extensvel Tomcat, JBoss, JDK, OpenOffice, Database (HSQL), MySQL, Oracle.

Tela principal

Tela principal

Interface web
Barradeferramentas Locaisvisitados Painellateral Menu Espaodecontedo

O que o contedo ?
Informaessobreo documento Informao estruturada Mltiplosformatos Propriedade (metadados) Contedo relacionado (NFxcupom)

O que um espao ?
umdiretrio Contm documentosou subdiretrios Organizaopor hierarquia Aspectose propriedades Metadados Permisses Regras

Criando e editando contedos

TextosouHTMLsocriadosfacilmente EditorOquevocvoquevoctem FormulriosXML Carregaroudescarregarcontedo Pelonagevadorweb Componentevisual(Portlets) Compartilhamentoviarede CIFS(SMB) FTPeWebDAV IntegraocomOffice,Zimbra,OpenOffice,IPhone, Googlegadget,etc...

CIFS
Endereo:\\servidor[a]\alfresco Mesmocomportamentodeum diretriocompartilhado Suporteafunescopiar, arrastarecolar CheckineCheckout Diretriossoosespaos Editarcontedodiretamente comaplicaesdoambientede trabalho Seminstalaolocal Mesmasfunesdesegurana, regraseverses.

Check-in e Check-out
Usuriomodificaodocumentoenquantoosdemaisspodemvisualizlo Checkoutbloqueiaodocumentoecriaumacpiadetrabalhoaqualse modifica Checkinagregaodocumentooriginalcomacpiadetrabalhoeento desbloqueia

Utilizando verses
Permitehistricodasversesanteriores Criasenaturalmenteumanovaversoacadamudana Possibilidadedevisualizaodocontedoporverses Trabalhasesemprecomaltimaverso

Permisses

Leitor

Editor

Contribuinte

Colaborador

Coordenador

X X X

X X

X X X X

X X X X X X

Ver Editarcontedo Criar Editarpropriedades Convidar Tomarposse/direito

Aes
Principaisaes Adicionaraspectos Iniciarfluxodetrabalho Manipularimagens Executarscripts Enviaremail Checkin/out Extrairmetadados Etc... Aesrepetitivasou obrigatriassorealizadas automaticamenteatravs deregras

Regras
Regrassofiltradasporcondies Regrasseaplicamaespaos Padrodeterminado*.xml Compostasporevento,condioe ao Pertenceaumacategoriaou Sodesencadeadasporeventos metadadoespecfico Aessoaplicadasregras Contedoadicionado Contedoexcludooumovido Atualizado/modificado

Busca de informaes
Buscacompostaporcontedoou metadados Porcontedo(texto) Buscaporpalavrasdentrodeum texto(mltiplosformatos) Classificadopordeterminadonmero deocorrncias(ranking) ndicedemetadados Categoria Perododedatas Propriedades Gravarbuscas OpenSearch

Forum e discusses
Podeseassociaroforumacontedoseespaos Espaoparaforum Forum>tema>mensagem>respostas Projeto>forumsobreprojeto>Brasil>SoPaulo Permitebuscasportextolivre

Fluxo de trabalho (workflow)

Regras Mover,copiarcontedo Automaodetarefasrepetitivas Fluxodetrabalho Passossimpleselineares BPM jBPMintegradocomAlfresco

Plug-in para Office

Navegarporespaos Checkin/Checkout Criar/Editar Verses Transformaes Propriedades Busca Criarespaos Fluxodetrabalho

Demonstrao

Mais informaes
www.alfresco.com Contentcommunity Wiki Foruns Blog http://www.alfresco.com/community/register/ Documentao Webinars WhitePaper Dicas http://wiki.alfresco.com Informaotcnica Instalao,configurao,administrao,customizao http://forums.alfresco.com/br/ http://forums.alfresco.com

Dvidas ?

Flavio Torres, flavio.torres@4linux.com.br