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S10

Contenido Introduccin. Generalidades Acceso al mdulo de Gerencia de proyectos . Entorno de trabajo del S10........ Planificacin ........ Registro de un nuevo proyecto....... Asignar presupuestos al proyecto Calendario . Registrar los das no laborables Horario de trabajo Calcular horas y das laborables para los perodos . Botones . Actividades Generalidades .. Datos que proporciona este escenario . Cuando se cambia el presupuesto Subactividades Caso a) Asignacin automtica (ver en Valorizaciones) .. Caso b) Asignacin manual . Para el Meta . Estructura de divisin del trabajo .. Registro de las fases (WBS) .. Preparando las partidas antes de asignar a las fases Consolidar partidas .. Hacer asignable Asignar partidas a las fases . Subfases Botones .. Partidas de control .. Acceso al escenario Registro de las partidas de control .. Definir estructura . .. Registro Asignacin de actividades a las partidas de control Botones .. Diagrama de Gantt . Generalidades Acceso al escenario Uso del presupuesta meta Insertar columnas . Escala temporal Control de cambios .. Paquetes . Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto Crear subactividades Etiquetas Ingreso de metrados a subactividades . Dependencia de actividades . Vincular actividades .. Impresin del diagrama de Gantt Exportar al MS Project Transferencia por perodos Botones . Perodos . Generalidades Acceso al escenario .. Hacer visible los perodos . Crear perodos personalizados .. Botones .. Cronograma por perodos . Resultados de la planificacin ......
S10 Gerencia de proyectos

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Cronogramas . Plan de utilizacin de recursos Botones Registro de informacin previa a la ejecucin . Responsables Personal disponible Registro de obreros en el catlogo de identificadores .. Eleccin del personal disponible .. Propiedades de los obreros Copiar propiedades de los obreros Equipo disponible .. Registro de activos en el catlogo de recursos .. Seleccin de activos disponibles .. Propiedades del equipo .. Grupo de trabajo Grupo de equipo .. Registro de subcontratos . Actividades por grupos . Ejecucin .. Orden de trabajo Generar orden de trabajo . Exportar la orden de trabajo a Excel . Importar la orden de trabajo de Excel Para conocer la cantidad de materiales que utilizar Uso del mdulo de Compras . Registro de usuarios en el sistema . Registro de la empresa ... Registro de usuarios .. .. Acceso al mdulo de Compras Acceso a los escenarios .. .. Registro del Centro de Compras .. Asignar proyecto al Centro de Compras .. Permisos de uso de los escenario .. En Pedidos Registro de usuarios en el proyecto . ... Pie de la orden de compra . .. Logotipo para los reportes . .. Registro de logotipos . .. Asignar logotipo a una empresa . Configuracin .............................................................................. ... .. Configuracin de Compras . Acceso al mdulo de Compras ... Plan de utilizacin de recursos .. Registro de recursos especficos .. Cmo funciona pedidos? .. Para pedir recursos Asignar fecha de entrega . Cronograma de entregas . Aprobacin . Visualizar los documentos generados ... Procedimiento para eliminar un pedido . Compras . Pedidos de compra Consulta de precios .. Seguimiento al pedido . Impresin de reportes .. Cotizaciones .. Generar cotizaciones . Aprobacin de las cotizaciones Enviar la cotizacin al proveedor . Recepcin de cotizaciones .. Registro de datos en la cotizacin

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Consulta de precios .. Cuadro comparativo . Eleccin de recursos .. Impresin del reporte .. Ordenes de compra . Generar ordenes de compra Generar ordenes de compres desde pedidos . Generar ordenes de compra desde cotizaciones . Aprobar las ordenes de compra . Antecedente .. Seguimiento ... Impresin de la orden de compra . Uso del mdulo de Almacenes . Registro de usuarios en el sistema .. Registro de usuario en el proyecto . Movimientos Ingresos . Ingreso por compra Egresos .. Egreso a partida de control .. Stock .. Informes . Continuacin del uso del Gerencia de proyectos Registro de avances .. Valorizacin de subcontratos Partes de equipo Control Informacin disponible para el control Mano de obra . Equipo Resultados Comparacin de avances . Resultados operativos . Procesar datos . Valor ganado Grupo con recursos . Resultados por recurso Valorizaciones Diagrama de bloque Datos generales Datos valorizaciones (1) . Certificado de pago .. Datos adicionales . Actividades Nivel de asignacin . Asignacin automtica .. Diagrama de Gantt . Transferencia por perodos .. Perodos .. Cronograma por Perodos . Resultados de la planificacin .... Ingreso de avances Registro de adelanto para materiales Diseo del resumen de la valorizacin ............................................................. ..... Elaborar una valorizacin Registro de metrados .. Registro de avances para un perodo .. Registro de avances con metrado acumulado Tomar avances en funcin al acumulado . Opciones para el metrado acumulado ...................... ..................................... Reportes ............................................................................................... ..

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Introduccin Este es un programa que sirve para planificar, ejecutar y controlar proyectos a partir de presupuestos asignados al proyecto. Todas las labores que se realizan en el proyecto es dentro del costo previsto, por consiguiente no existe el problema de recursos sobre asignados y trabaja hasta con 3 tipos de presupuestos del mismo proyecto. El conjunto de programas que se describe en esta gua, ha sido desarrollado dentro de los nuevos conceptos de la Gerencia de proyectos, como es el WBS y un cronograma grfico de Gantt para la parte de planificacin, todos ellos con opciones de fcil manejo y vlidos a nivel internacional. Este programa tambin est preparado para el manejo de los recursos de mano de obra, materiales, equipos y subcontratos. El mdulo de Almacenes es utilizado para el manejo de los recursos tipo material. Durante la ejecucin, el sistema se integra con Excel, para el acopio de informacin del campo. Para el control se usa los conceptos del valor ganado y los resultados que esperamos con la gestin del proyecto son los Resultados Operativos para cuantificar el avance en cuanto a costo y metrado. Slo un control peridico de preferencia semanal, permite tener bajo control el proyecto y tomar las medidas correctivas justo a tiempo. Existen las siguientes alternativas para trabajar en este programa: a) Trabajar slo con las opciones implementadas en el S10. b) Cuando el MS Project se utiliza como complemento del S10, es este caso ya no se usa el Gantt del S10, en el MS Project se registra el WBS y se vinculan las actividades y luego de importa al S10. Generalidades Se utilizar los mdulos: Presupuesto Gerencia de proyectos Almacenes Resultados que se logran al usar este programa: En planificacin: Contar con un cronograma grfico (Gantt), cronograma valorizado, plan de utilizacin de recursos, cantidad de personal y equipo que se utilizar. Adems conocer el tiempo real de ejecucin. En ejecucin: Control del tareo y partes de equipo, productividad; egreso de recursos. En control: Resultados operativos. Acceso al mdulo de Gerencia de proyecto

Del tapiz de su PC elija el botn

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Entorno de trabajo del S10

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1 Planificacin
1.1 Registro de un nuevo proyecto El proyecto y sus datos complementarios se registran en el escenario de datos generales. 1.1.2 Datos del proyecto Para que el usuario pueda realizar un seguimiento, se registrar el proyecto: Proyecto: Puente en carretera Propietario: Ministerio de transportes y Comunicaciones Lugar: Urubamba Fecha Inicio: 04/07/2005 Plazo: 180 das Tipo de moneda: Nuevos Soles. Calendario: Base 1.1.3 Registro del proyecto Acceso al escenario de Datos generales,

El sistema muestra el catlogo de proyectos. En el rbol de este catlogo registre el tipo de proyecto, en este caso OBRAS VIALES.

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En la ventana Proyecto, registre: Obras viales,

Dentro de Obras viales, registraremos el proyecto;

Nota: En el rbol de este catlogo se registran los grupos de proyectos, Ej.: edificaciones, obras viales, centros comerciales; o los proyectos que se realizan en el departamento de Arequipa, Lima, etc. El sistema muestra la ventana de registro del proyecto: Ingrese los datos solicitados:

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Llamada a: Propietario, como el elaborar el presupuesto se registr el nombre del propietario, ahora digite el nombre para llamarlo. Llamada b: Ingrese el mismo lugar del presupuesto. Llamada c: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el sistema genera perodos semanales y mensuales. Llamada d: Fecha fin, no ingrese este dato, el sistema lo calcula automticamente. Llamada e: Plazo, es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha de inicio. Llamada f: La semana comienza el, hay muchas empresas que inician la semana (para efectos del pago de planillas el da lunes, otros el mircoles, etc.). Llamada g: Moneda, elija el mismo tipo de moneda utilizado en el presupuesto. Llamada h: Moneda Secundaria Almacenes, elija el tipo de moneda alterno (ejemplo, Dlares Americanos.) Llamada i: Empresa, ingrese el nombre de su empresa. Llamada j: Sucursal, este dato es informativo. Llamada k: Direccin, este dato es informativo. Llamada l: Telfono, este dato es informativo. Llamada m: Fax, este dato es informativo. Llamada n: Adicionar, despus de registrar todos los datos use este botn para grabarlos y cerrar la ventana y el proyecto ser mostrado en el catlogo de proyectos.

Despus, el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de datos generales.

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1.1.4 Asignar presupuestos al proyecto

Del catlogo de presupuestos, elija el presupuesto que corresponda,

Luego el sistema muestra, el presupuesto asignado; es el mismo proceso para asignar los dems presupuestos, Comentario: El sistema permite asignar uno o varios presupuestos a cada uno las ramas. A medida que se elaboren ms presupuestos para el proyecto, estos deben ser asignados donde corresponda, cuando en el proyecto existan ampliacin de metas u obras adicionales, elabore otro presupuesto y asigne.

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1.2 Calendario El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del proyecto, incluye los horarios de trabajo hasta de 3 turnos. De manera predeterminada, al registrar un proyecto en el escenario de datos generales tambin le asigna un calendario base por defecto que es utilizada por todas las actividades y subactividades del proyecto. Los das laborables y no laborables definida en el calendario base son los das laborables y no laborables predeterminados de cada recurso, no es necesario asignar calendarios a los recursos. El usuario debe registrar un horario (desde el men Herramientas) y tambin puede asumir el Calendario Base, que es mostrado en el escenario de Calendario. Este calendario y horario es asignado al proyecto por defecto al momento de su registro para luego adecuarlo. El usuario tambin puede registrar un nuevo calendario y horario para el proyecto. 1.2.1 Uso del calendario El calendario se usa para asignar al proyecto. A una actividad (una barra del diagrama de Gantt.); cuando una barra (actividad) en el diagrama de Gantt es dividida varias subactividades a cada una de estas se le puede asignar un calendario diferente. 1.2.2 Acceso al escenario

1.2.3 Registrar los das no laborables

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Procedimiento para registrar un da como no laborable: Llamada a: Elija el mes y ao. Llamada b: Elija el da haciendo un clic sobre este. Llamada c: Haga un check para marcarlo como no laborable. Repita el proceso para todos los das no laborables del periodo de duracin del proyecto. Llamada d: S el da elegido requiere un horario que slo es laborable medio da, elija esta opcin y en la ventana que muestre ingrese las horas. 1.2.4 Horario de trabajo Permite el ingreso del horario de trabajo para el proyecto hasta en tres turnos, se digita directamente el horario como se muestra conservando (:) dos puntos como separador.

Una vez que ingrese el horario del da lunes, marque un bloque solo de la lnea del da lunes haciendo un clic sobre el botn luego haga clic derecho sobre el bloque y el sistema muestra un men de donde debe elegir copiar. Marque un bloque de los das martes, mircoles, jueves y viernes, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija pegar. Tambin modifique el horario del da sbado. 1.2.5 Calcular horas y das laborables para los perodos

Despus de procesar el calendario desaparece el botn

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1.2.6 Botones Inicializar Calendario: Toma los datos del horario original, definido desde el men herramientas.

1.3 Actividades 1.3.0 Generalidades El conjunto del proyecto debe ser descompuesto en segmentos ms pequeos y manejables con suficiente detalle, organizando el proyecto de acuerdo al proceso constructivo, con participacin de todas las partidas de los presupuestos asignados. Este proceso tambin es conocido como faseado o Estructura de Divisin del Trabajo (EDT) o (WBS siglas en ingls), en las que se agrupan partes del presupuesto (partidas) con los metrados que corresponde a cada una de estas y que pasan a formar actividades que son las que se programan. Actividad es una porcin de partida asignada a una fase o WBS, el conjunto de actividades pasan al escenario del diagrama de Gantt para que sean programadas. Resumiendo el concepto se trata de adecuar los presupuestos al proceso constructivo. El proceso que se describe debe efectuarse para los presupuestos: Venta. Meta. 1.3.1 Datos que proporciona este escenario Proporciona el faseado o el WBS con las actividades que sern programadas en el escenario del diagrama de Gantt. 1.3.2 Cuando se cambia el presupuesto Vaya a S10 Presupuestos y procese el presupuesto. Luego use el botn actividades y luego en el diagrama de Gantt use el botn . 1.3.3 Acceso al escenario en el escenario de

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1.3.4 Subactividades Al ubicar el cursor en Venta en el rbol, toma los datos del presupuesto asignado, mostrando las partidas y subpartidas en una sola hoja con la finalidad de que puedan ser utilizadas en la planificacin. Esta labor se realizar slo la primera vez que se ingresa a este escenario o cuando se asigne mas presupuestos al proyecto. En caso de que el proyecto tenga asignado varios presupuestos, para visualizar otro presupuesto, Caso a) Asignacin automtica (Ver en Valorizaciones) Caso b) Asignacin manual Esta opcin es la recomendada para el Meta y Venta descompuesto, permite definir la estructura de registro de las fases, luego registrar manualmente las fases o WBS y luego asignar las partidas a cada una de las fases, con los metrados que le corresponde. 1.3.4.2 Para el Meta En el rbol elija Meta, luego use el botn 1.3.4.2.1 Estructura de divisin del trabajo Llamado tambin faseado, WBS o EDT. Se trata de adecuar el presupuesto al proceso constructivo, para cada una de las ramas del rbol se forman las fases. Dependiendo del tipo de proyecto se realiza un anlisis de la forma como ser construida, en el caso del puente en este croquis se esboza, para desplegar el contenido del presupuesto.

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Luego en un organigrama se describe las partes del puente en forma detallada, tal como ser construida.

El organigrama, tambin se utiliza para asignar responsables a cada segmento del proyecto, adems este es ingresado al sistema como WBS. Al diagrama de Gantt pasan las actividades ordenadas de acuerdo a lo mostrado en el organigrama. 1.3.4.2.2 Registro de las fases (WBS) Previamente defina la estructura de registro.

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Luego el sistema muestra la ventana,

Para iniciar el registro de la WBS,

Slo registre hasta el nivel 3.

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1.3.4.2.3 Preparando las partidas antes de asignar a las fases a) Consolidar partidas: Debido a que el presupuesto que se toma como ejemplo para este proyecto, tiene subpartidas para la preparacin de agregados en todas las partidas de concreto; al consolidar las partidas son aisladas y las cantidades acumuladas, esto facilita la asignacin.

Consolide: Agregado fino para concreto, Agregado grueso para concreto, Piedra grande.

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b) Hacer asignable: Tiene la finalidad de agrupar las subpartidas a la partida principal, con la finalidad de asignar una sola partida de concreto a la fase o WBS.

Repite el proceso para:

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Previo a la asignacin de las partidas a las fases, visualice slo los campos que son necesarios,

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1.3.4.2.4 Asignar partidas a las fases (WBS) A cada fase se le asigna las partidas que les corresponden,

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1.3.4.2.5 Subfases Las actividades que forman parte de una fase se encuentran juntas, en lo que respecta a encofrado, concreto y acero. Con la finalidad de que al escenario del diagrama de Gantt pasen estos datos en forma ordenada y de acuerdo al proceso constructivo; se forman las subfases.

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Para verificar que todas las partidas hayan sido asignadas a las fases use el botn muestra el cuadro de dilogo,

y el sistema

1.3.4.3

Botones

Estos botones corresponden a la ventana superior. Expandir todos, muestra todas las partidas del presupuesto activo. Contraer todos, muestra el presupuesto slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto. Todos, s este botn est hundido muestra todas las actividades asignadas a un grupo de fases, slo es de consulta. Generar actividades, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Definir nivel de asignacin, muestra una ventana para elegir el nivel de asignacin de las partidas a las fases. Al ltimo nivel: Mantiene la estructura del presupuesto con partidas y subpartidas. Al primer nivel: El presupuesto es mostrado como en la hoja del presupuesto, sin subpartidas. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las fases y asigna las partidas del presupuesto. Asigna slo el presupuesto actual, s el proyecto tiene varios presupuestos asignados, esta opcin efecta una asignacin automtica del presupuesto activo (que es mostrado en la ventana superior de este escenario). Ubicar actividad con saldo, verifica que todas las partidas estn asignadas a las fases. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida.
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Resultado de la asignacin

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1.4 Partidas de control Para el control econmico del proyecto, las partidas del presupuesto se agrupan en partidas de control. Ejemplo todas las partidas de encofrado sern agrupadas en una sola partida que se llamar Encofrado. Es como si se armara otra partida con todos los anlisis de precios unitarios de encofrado.

Para el ejemplo estas son las partidas de control:


Puente en carretera Preparacin de agregados Encofrado Concreto Acero Gastos generales Permisos sindicales, descansos mdicos

Se considera como una partida de control los permisos sindicales y los descansos mdicos debido a que estos costos son cargados al proyecto. Es requisito que en el escenario de Actividades, las partidas del presupuesto sean asignadas a las fases.

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1.4.0 Acceso al escenario

1.4.1 Registro de las partidas de control 1.4.2 Definir estructura

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Luego el sistema muestra,

1.4.3 Registro

A continuacin se muestra el registro concluido,

Importante: Despus de que una partida de control tenga movimientos, no modifique la estructura de registro de las partidas de control.

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1.4. 4 Asignacin de actividades a las partidas de control

Repita el proceso para cada una de las ramas. Nota: Las partidas de control son compartidas por los mdulos de gerencia de proyectos, pedidos y almacenes, para efectuar los egresos y el control. Para verificar si todas las partidas fueron asignadas, usando el botn , luego el botn expanda el contenido de la ventana superior muestra las partidas que faltan asignar.

Cuando se efectan cambios en el presupuesto, como modificar metrados, rendimientos, cantidades de recursos en los anlisis de precios unitarios; procese el presupuesto, luego en el mdulo de gerencia de proyectos ingrese al escenario de actividades y use el botn . A la partida de control Permisos sindicales, descansos mdicos, no se le asigna ninguna partida. Durante el proceso de ejecucin todos los gastos por estos conceptos se irn cargando a la partida d e control. Despus tendremos el monto que cuesta estos permisos y descansos. 1.4.5 Botones

Expandir todos, muestra todas las actividades de la rama elegida, sea esta del venta, venta descompuesto, meta o lnea base. Contraer todos, muestra las actividades slo al primer nivel Ubicar una partida, cuando el puntero del ratn lo ubica sobre una partida, el sistema muestra una ventana donde indica al presupuesto al que pertenece as como el tem dentro de la hoja del presupuesto.

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Verificar asignacin, toma los datos del presupuesto. Utilice esta opcin todas las veces que cambie datos en el presupuesto. Asignacin automtica, genera automticamente una estructura en las partidas de control y asigna las actividades (previamente agrupadas en el escenario de Actividades). Ubicar sin asignacin, verifica que todas las actividades estn asignadas a las partidas de control. Para efectuar esta verificacin el contenido de la ventana superior tiene que estar expandida. 1.5 Diagrama de Gantt Generalidades Los datos del WBS o fases, del escenario de actividades son mostrados en este escenario, en forma de barras con la finalidad de programarlos. Despus de vincular todas las actividades del proyecto dar como resultado el tiempo real de ejecucin del proyecto. Los datos expresados en barras, pasan al escenario del cronograma por periodos como cifras, donde se obtienen los resultados de la planificacin. El tipo de vnculo en el diagrama de Gantt permite manejar los tiempos en el proyecto. S se forman paquetes de actividades el usuario define la duracin. La barra (actividad) est directamente ligada a un rendimiento y metrado conocido por consiguiente no existen holguras y lo que se trata de hacer con el diagrama Gantt es ubicar la barra (actividad), de acuerdo al orden constructivo y justo en el periodo que debe ejecutarse. No existe el problema de recursos sobre asignados porque est directamente ligado al anlisis de precios unitarios. La programacin en el diagrama de Gantt es a nivel plan general como marco en el cual se ejecutar el proyecto, quiere decir que una actividad tiene una fecha inicio y fin, dentro de este rango de fechas debe ser ejecutado. Se debe efectuar una planificacin previa a la ejecucin, realizada por el responsable, eso es conocido como la teora del ltimo programador, donde se efecta la programacin al detalle o el da a da. 1.5.0 Acceso al escenario

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1.5.1 Uso del presupuesto meta En el ejemplo que seguimos es para el meta, el mismo proceso se repite la el venta. 1.5.1.1 Insertar columnas De todas las columnas implementadas en el escenario, el usuario debe elegir slo las columnas que sern mostradas. (Esto con la finalidad de registrar la cantidad de cuadrillas o grupos de trabajo y el sistema proporcione la duracin en das).

1.5.1.2

Escala temporal

Esta opcin permite elegir las escala temporal, adems acta como un zoom, que es muy til al momento del vinculas las actividades.

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El sistema muestra la ventana,

1.5.1.3

Control de cambios

El uso del control de cambios, tiene la finalidad de almacenar o guardar el contenido del escenario. S comete una equivocacin puede restaurar el ltimo control de cambio que hizo, as no perder mucho de lo que trabaj. Adems tiene la finalidad de documentar todos los cambios que sufri el proyecto durante al lapso de su ejecucin. Antes de iniciar cualquier actividad en el escenario del diagrama de Gantt haga un control de cambio, haciendo clic en el botn , luego el sistema muestra la ventana,

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1.5.1.4

Paquetes

El sistema permite agrupar varias actividades que se ejecutan juntas en una sola, el tiempo de ejecucin que viene a ser el tamao de la barra lo define el usuario previo anlisis.

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Luego,

Comentario: En la ventana Creacin de paquete, para definir la duracin, tambin se juega con la cantidad de cuadrillas y este dato debe ser tomado en cuenta la momento de registrar el personal disponible. A continuacin se muestra los paquetes formados,

Vuelva a ejecutar un control de cambio.


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1.5.1.4a Grupos de trabajo que se utilizarn en la construccin del proyecto La cantidad de grupos de trabajo se va registrando en el notero que dispone el sistema, o usar una hoja Excel o Word. La cantidad tambin puede obedecer a la experiencia del programador, al tiempo que se dispone para ejecutar el proyecto o se puede determinar tanteando, el ingreso de cantidad de grupos de trabajo o cuadrillas modifica y observando la duracin de la actividad. Para el presente ejemplo use: Preparacin de agregados: Encofradores: Acero: Concreto:

1 cuadrilla 4 cuadrillas 5 cuadrillas 2 cuadrillas

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Para ingresar el nmero de grupos de trabajo a un grupo de actividades,

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1.5.1.5

Crear subactividades

Las actividades agrupadas en paquetes que corresponden a los estribos sern divididas en dos, debido a que tenemos estribo derecho y estribo izquierdo. A cada uno de los segmentos divididos llama subactividades.

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A continuacin se muestra las subactividades,

1.5.1.6

Etiquetas

A cada una de las subactividades se le asignar un color y un nombre con la finalidad de identificarlo y facilitar la programacin, Estas son las etiquetas que sern registradas: Etiquetas Preparacin de agregados Estribo derecho Estribo izquierdo Superestructura Gastos generales

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Para iniciar el registro de las etiquetas,

La orden muestra el catlogo de Etiquetas, donde se debe efectuar los registros de las etiquetas, previamente defina la estructura de registro; en esta oportunidad usaremos dos niveles.

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Para registrar el nivel 1

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Para registrar el nivel 2,

A continuacin se muestran las etiquetas registradas y para elegir:

Repita el proceso para asignar etiqueta a la barra de la actividad de agregado fino para concreto.

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A continuacin se muestra las subactividades con las etiquetas pegadas,

Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repartir

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Para asignar etiquetas a un grupo subactividades para repetir

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A continuacin se muestra las barras con las etiquetas asignadas.

Vuelva a ejecutar un control de cambios.

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1.5.1.7

Ingreso de metrados en subactividades

En el ejemplo que estamos desarrollando, el puente tiene dos estribos, el metrado del estribo derecho es 45% del total del metrado y al izquierdo le corresponde el 55%. A cada una de las subactividades se le ingresa el nombre y metrado que le corresponde

Luego haga un control de cambios Ahora existen dos formas de trabajar con las barras de Gantt: a) Con las opciones propias del S10 b) Exportar al MS Project para vincular las actividades y luego importar al S10.

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Con las opciones propias del S10 1.5.1.8 Dependencias de actividades

Las actividades se vinculan con la finalidad de que comiencen en el orden y momento adecuado y determina su participacin dentro del proyecto, la superposicin de vinculaciones proporciona la duracin total del proyecto. No arrastre una barra; este hecho hace que una barra se fije en una fecha.

Las actividades se vinculan definiendo una dependencia entre sus fechas de comienzo y de fin.

La colocacin de actividades en orden jerrquico no crea automticamente dependencias entre ellas. Para crear dependencias entre actividades es preciso vincularlas.

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Para cambiar de tipo de vnculo entre dos barras,

Luego el sistema muestra la ventana,

1.5.1.9

Vincular actividades

Use el botn para ocultar el rbol y tener mas espacio para trabajar, luego elija en la escala temporal semanas. Vincule las actividades como se muestra,

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1.5.1.10 Impresin del diagrama de Gantt Previamente elija el tipo de impresora que utilizar, hgalo desde el botn de inicio del Windows. Luego de la barra de botones elija el botn y el sistema muestra,

Llamada a: Graba el reporte en formato PDF. Llamada b: impresin.

Muestra la ventana para configurar la

Comentario: La impresora elegida debe soportar el tamao de papel A3, esta opcin ajusta el tamao del reporte a A3, pero imprimir en una hoja A4.

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1.5.1.11 Exportar al MS Project Al exportar el contenido del diagrama de Gantt al MS Project, no exporta los recursos, por lo que utilice slo para efectuar reportes o enviar por e-mail.

ADVERTENCIA: En este caso no importe la informacin del MS Project al S10, ya que perder sus actividades y asignaciones.
1.5.1.12 Transferencia por periodos En el S10, una barra contiene informacin para cada da de rendimientos, metrados y recursos; use el botn para transferir los datos, al escenario del cronograma por periodos donde es mostrado en cifras y ver el resultado de la planificacin. El sistema muestra la siguiente ventana,

Pase al escenario de Periodos para ver las actividades en cifras. Comentario: Cuando modifique informacin en el presupuesto, ingrese al escenario de actividades y use el botn , luego ingrese al escenario del diagrama de Gantt y tambin use el botn , luego el botn 1.5.1.13 Botones Diagramas: Muestra el diagrama de Gantt en todo el escenario. Muestra el diagrama Gantt. Muestra el diagrama Pert en todo el escenario, que es un tipo especfico de diagrama en red del proyecto. Las actividades se representan en cuadros o nodos y las relaciones entre actividades se muestran con lneas que conectan los nodos. .

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Ventana de visualizacin Ventana superior El cursor slo se activa en la ventana superior. Sincronizacin Cuando en la ventana superior e inferior muestra el diagrama de Gantt, Todo lo que se ejecute en el diagrama de Gantt de la ventana superior se refleja en diagrama Gantt de la ventana inferior y viceversa. Sincronizacin El cursor slo se activa en la ventana inferior.

Dividir Ventana, muestra en la ventana inferior la informacin de acuerdo a la seleccin hecha en el men que se muestra a continuacin.

Refrescar Diagrama Gantt: Regenera los datos despus de realizar algn cambio en los cronogramas. Esquema de presentacin: Propia: Cuando este botn est activo muestra los cambios personalizados, cuando modifique o cambie los colores de las barras, fondo, etc., slo para el proyecto de donde se ejecuta. General: Muestra los colores estndar del sistema y es general para todos los proyectos registrados en el sistema. Control de cambio: Guarda el contenido del escenario como una vista, haga una vista todas las veces que realice modificaciones importantes en el diagrama de Gantt. Al recuperar el control de cambio reemplaza al que viene usando en el escenario. Edicin: Edita o muestra los datos de las actividades del cronograma de acuerdo a lo siguiente: Programado: Muestra las actividades del cronograma para que el usuario pueda programarlos. Ejecutado: Muestra las actividades del cronograma con los datos tomados de las ordenes de trabajo. Resumen: Muestra los datos del cronograma de acuerdo a lo siguiente: Programado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo programado. Ejecutado Muestra las actividades del cronograma de acuerdo a lo ejecutado (toma de las rdenes de trabajo.) Valorizado Muestra las actividades del cronograma valorizadas. Cambiar la escala temporal para ver un nivel de detalle diferente

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Reduce la ventana activa con el siguiente valor ms bajo. Ir al inicio de la actividad: Para la actividad elegida muestra el inicio de la barra. Edita los datos de las actividades de acuerdo a las opciones implementadas en el filtro: Todas las actividades, Actividades resumen, Actividades de primer nivel, Actividades crticas, Hitos, Actividades con notas. Filtro por especificaciones: Permite ubicar informacin dentro del cronograma. Obtener ruta crtica: Calcula la ruta crtica del diagrama Gantt, mostrando de color rojo. Obtener barras: S gener rdenes de trabajo e ingres datos a los avances, por otro lado ingres los metrados realmente ejecutados por modo Medicin. Este botn muestra en forma de barras en el diagrama de Gantt, con colores rojo y negro. Transferencia por periodos: Debido a que cada barra contiene metrados, recursos y rendimientos para cada da, esta opcin calcula. El resultado puede ser visualizado en el escenario Cronograma por perodos. 1.6 Periodos 1.6.1 Generalidades Los periodos son lapsos de tiempo en los cuales se planifica la ejecucin de las actividades y el sistema los genera en forma automtica de acuerdo a la fecha de inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de datos generales al momento de registrar el proyecto. Los perodos definidos son para todo el proyecto. Labores que se efectan en este escenario Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos. Crear periodos personalizados. 1.6.2 Acceso al escenario

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1.6.3 Hacer visible los periodos

Repita el proceso para los periodos semanales,

Comentario: El escenario del cronograma por periodos soporta 15 periodos visibles, los que pueden ser impresos. Para imprimir el resto de periodos quite previamente el check de los periodos ya impresos y ponga check a los que recin imprimir.

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1.6.4 Crear periodos personalizados En el escenario del diagrama de Gantt, los datos fueron calculados para cada uno de los das. Los periodos personalizados permiten mostrar los datos de acuerdo a los requerimientos de la empresa. A continuacin se muestra la forma como sern registrados los periodos Periodo mensual* Periodo semanal* Valorizaciones Acumulado Valorizacin 1 Valorizacin 2 Valorizacin 3 Valorizacin 4 Saldo * Por defecto el sistema muestra estos dos periodos Para registrar el periodo Valorizaciones,

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Para registrar: Acumulado y Saldo,

Tambin registre saldo

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Para registrar: Valorizacin 1,

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A continuacin elija todos los periodos semanales que formarn parte de la valorizacin 1, para visualizar slo los periodos semanales,

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Los periodos elegidos son mostrados en la ventana de donde fueron solicitados

Para registrar las dems valorizaciones,

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Estos son los periodos registrados,

Comentario: El periodo acumulado, contiene todas las valorizaciones. Cada una de las valorizaciones contienes las semanas que corresponde a ese periodo. Saldo, inicialmente contiene todas las semanas, a medida que avanza la construccin del proyecto se tiene que ir modificando el contenido de las semanas (eliminando las semanas ya trabajadas), con la finalidad de que siempre tengamos slo el saldo por ejecutar. En el escenario del cronograma por periodos; s hace visible el periodo acumulado tendr la suma de todos los periodos valorizaciones del 1 al 6. 1.6.3 Botones Eliminar perodos excedentes. Actualiza los datos del proyecto. Refrescar, toma los nuevos datos de inicio y fin del proyecto.

IMPORTANTE: S crea perodos personalizados, estos necesariamente deben tener como perodos componentes, semanas o meses. Los perodos tambin pueden tener perodos equivalentes, que deben ser semanas o meses. No elimine los perodos bsicos (das).

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1.7 Cronograma por periodos Generalidades Este escenario, proporciona: Los resultados de la planificacin. o El cronograma valorizado o El cronograma de avances o El plan de utilizacin de recursos. En este escenario se ingresan: Los avances para la valorizacin interna del meta, que es utilizado en el control de obra. Los avances para la valorizacin que debe pagar el propietario de la obra, en el venta. El origen de los datos de este escenario es como se muestra a continuacin,

Comentario: S no utiliz el escenario del diagrama de Gantt para efectuar una planificacin, existe la alternativa de que ingrese directamente los datos en metrados o porcentajes que desea lograr en cada una de las celdas que corresponden a los periodos de las actividades, tambin pueden ser datos importados desde el MS Project.

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1.7.1 Resultados de la planificacin


Acceso al escenario

1.7.1.1 Cronogramas Para elegir el tipo de dato que muestre el escenario, de la barra de botones use el botn luego el sistema muestra la ventana, (modo),

Elija el tipo de periodo:

Para sumar el contenido de las columnas hacia arriba, use el botn Para imprimir en pantalla el reporte elija el botn y del men que muestre, elija una opcin.

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Este es el reporte: Cronograma por partida,

Este es el reporte: Cronograma, puede ser valorizado o metrado, de acuerdo a los datos mostrados en el escenario.

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Plan de utilizacin de recursos: Es la relacin de recursos utilizados en la ejecucin del proyecto y cuyas cantidades han sido distribuidas en el tiempo de acuerdo a lo programado. Los datos pueden ser mostrados en cantidad o valorizado de acuerdo a lo elegido en modo visualizacin. Para mostrar las actividades con sus recursos,

Luego el sistema muestra, en la ventana inferior el plan de utilizacin de recursos que puede ser impresa directamente desde el S10 o exportada a Excel.

1.7.2 Botones Depurar cronograma: Elimina datos que ya no sern utilizados. Sumar actividades: Debido a que las partidas del presupuesto han sido agrupadas en fases, este botn calcula los parciales y suma hacia los ttulos. Use esta opcin cuando modifique la asignacin de partidas a las fases en el escenario de Actividades. Especificaciones: Es un filtro que permite mostrar las actividades de acuerdo a las opciones mostradas en la ventana.

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Ubicar partida: Esta opcin es informativa, permite ubicar una partida o una actividad asignada a una fase, indica al proyecto y presupuesto de donde proviene. Mostrar leyenda: Este botn muestra o esconde la leyenda que permite jugar con el nmero de cuadrillas, para obtener la cantidad de das que es necesario para ejecutarla.

Visualizar: Todas las opciones que muestra el men, es para la parte inferior del escenario.

Modo: De acuerdo a la seleccin que se realice, el sistema muestra el tipo de dato. Modo programado: Los datos que contiene cada barra dentro del escenario del diagrama de Gantt, el sistema calcula los datos para cada da y los muestra Modo orden de trabajo: Toma los datos de las rdenes de trabajo generadas. (Slo mano de obra y los metrados, no materiales). Modo valorizado: El residente de obra debe ingresar los avances realmente logrados, producto de un metrado. Sumar actividades: Los datos en modo valorizado, horas hombre u horas mquina, los suma y acumula en forma vertical

Fin de la planificacin.
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Registro de informacin previa a la ejecucin


1.8 Responsables Se refiere al personal administrativo y tcnico encargado del manejo de la empresa. En el escenario de actividades, cada uno de los registros puede ser asignado a un responsable, esto en el caso del personal tcnico (residentes de obra). Cuando se trabaja con Actas todo el personal necesariamente debe estar registrado como responsable. Datos que sern registrados:

Acceso al escenario

En el rbol elija el proyecto

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A continuacin registre la informacin en cada uno de los niveles,

1.9 Personal disponible Se refiere slo al personal obrero que participar en la ejecucin de proyecto. El obrero debe ser previamente registrado en el catlogo de identificadores, para luego ser elegido como personal disponible. Estos son lo datos que se utilizarn para el registro: Obreros Peones o Registre 18 peones para concreto. Oficiales o Registre 2 oficiales para concreto. o Registre 8 oficiales para encofrado. Operarios o Registre 4 operarios para encofrado.

Adems: 1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados 1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero

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1.9.1 Registro de obreros en el catlogo de identificadores Como ejemplo se toma el registro del obrero: Vicente Gmez, se desempear como Oficial de Concreto. Acceso al catlogo de identificadores

En el catlogo de identificadores,

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En esta ventana ingrese los datos solicitados,

Llamadas de la ventana Identificador: Llamada a: Tipo de persona, en el sistema estn disponibles dos tipos, en esta oportunidad elija Persona Natural. Llamada b: Cdigo alterno, se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa. Llamada c: Tratamiento, es el vocativo como nos dirigimos a una persona, ejemplo; seor (Sr.), seorita (Srta.), Ingeniero (Ing.). Use el botn elegir con doble clic. para acceder al catlogo de tratamientos y luego

Llamada d: Se refiere al sexo de la persona que se registra, el botn disponibles. Llamada e: RUC se refiere al registro nico de Contribuyentes. Llamada f: DNI se refiere al documento nacional de identidad. Llamada g: Apellidos y nombres, del obrero a registrar.

muestra los tipos de sexo

Llamada h: Abreviatura, use esta celda para ingresar la categora y oficio del obrero, esto ayuda al momento de elegirlo. Llamada i: Datos complementarios, ingrese los datos solicitados.

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Llamada j: Tipo de identificador, elija esta pestaa para calificar (en este caso de obrero) al registro que se efectuar.

A continuacin se muestra los datos registrados en la ventana Identificador,

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1.9.2 Eleccin del personal disponible A continuacin se muestra los datos que sern utilizados en el ejemplo,

1.9.3 Acceso al escenario

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El sistema muestra el catlogo de personal de donde debe elegir a los obreros,

Luego en el escenario sern mostrados los obreros elegidos. 1.9.4 Propiedades de los obreros Las propiedades se refieren al tipo que se utiliz en presupuestos, la categora que se utilizar para los pagos en planilla y los costos de hora hombre. A todos los obreros registrados, se les ingresa sus propiedades. Estos son los precios que se utilizan en el ejemplo,

Para registrar las propiedades de los obreros (peones de concreto),

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El sistema muestra la ventana donde se ingresan los datos,

1.9.5 Copiar propiedades de los obreros Para copiar las propiedades de un obrero, a otros de la misma categora, marque un bloque (slo del obrero que se quiere copiar las propiedades), luego haga clic derecho para mostrar el men y elegir Copiar. Despus, marque un bloque de los obreros destino, haga clic derecho sobre el bloque y del men elija Propiedades, luego Pegar propiedades.

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A continuacin se muestra los registros concluidos,

Luego jale a: 2 oficiales de concreto y registre sus propiedades. 8 oficiales de encofrado y registre sus propiedades. 4 operario de encofrado y registre sus propiedades. 1 operario que se encargar de controlar la preparacin de agregados 1 operario que se encargar de controlar la colocacin del acero Con este personal se forman los Grupos de trabajo.

1.10 Equipo disponible El equipo propio y de terceros que se utilizar en el proyecto debe ser registrado con la finalidad de elaborar los partes diarios de equipo y el costo sea cargado posteriormente a los resultados operativos. El registro de estos equipos es con el cdigo 10 y la unidad (u) dentro del catlogo de recursos. En el presupuesto se utilizaron los equipos con el cdigo 03. Luego se compatibilizar cada activo con el equipo presupuestado y se le asignar las propiedades. Con los activos se formarn grupos de trabajo. Este es el equipo que se utilizar en las diferentes actividades:

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1.10.1 Registro de activos en el catlogo de recursos En el presupuesto se utiliz el recurso MEZCLADORA DE CONCRETO DE 11 p3 18 HP con la unidad de hm (hora mquina). Datos que sern registrados: Mezcladora de concreto tipo tambor [como recurso principal] Mezcladora de concreto tipo tambor de 11 p3 18 hp (pza) [como recurso especfico] El recurso especfico es el que se elije como activo disponible, se caracteriza por que tiene 14 dgitos en el cdigo y como unidad puede ser pieza o unidad. 1.10.1.1 Acceso al catlogo de recursos

En el rbol del catlogo de recursos,

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En el catlogo se muestra los registros efectuados

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1.10.2 Seleccin de Activos disponibles El activo disponible es elegido y registrado como Equipo disponible para el proyecto, la participacin durante la ejecucin del proyecto es tomado en el parte diario. Estos son los datos que sern elegidos,

1.10.3 Acceso al escenario:

Luego en el rbol elija el proyecto. En el escenario,

El sistema muestra el catlogo de recursos, (donde previamente se tienen registrados) todos los activos propios y de terceros que se usar en la construccin del proyecto,

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Los equipos elegidos son mostrados en el escenario Activos disponible,

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1.10.4 Propiedades del equipo Estos son los datos de las propiedades y precios que se utilizarn, se refieren los que fueron utilizados en el presupuesto. No siempre coinciden con el activo disponible.

A cada uno los activos que participan en la ejecucin del proyecto, se relacionar con el equipo presupuestado, adems se le ingresar los datos de precios, equivalencias, de similar forma como se hizo para la mano de obra. Para ingresar las propiedades a los equipos:

Repita el proceso para los dems activos.

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1.11 Grupo de trabajo Es este escenario se forman los grupos de trabajo o cuadrillas con el personal registrado o elegido, mostrado en el escenario de personal disponible, est conformado slo por obreros. Datos que sern registrados:

Requisitos: Tener registrado el personal en el escenario de personal disponible, con sus propiedades. 1.11.1 Acceso al escenario:

En el rbol elija el proyecto. 1.11.2 Verificar estructura de registro

Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,

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Registro del nivel 1:

Estos son los registros efectuados,

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1.11.3 Asignar obreros a los grupos de trabajo

1.12 Grupo de equipo Es este escenario se forman los grupos de equipo o cuadrillas con el activo registrado o elegido, mostrado en el escenario de activo disponible. Requisitos: Tener registrado el activo en el escenario de activo disponible, con sus propiedades. Estos son los datos que se registrarn:

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1.12.1 Acceso al escenario:

En el rbol elija el proyecto. 1.12.2 Verificar estructura de registro

Verifique que el la estructura tenga 3 niveles, como se muestra a continuacin,

Para registrar el nivel 1,

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Se muestra el registro de grupos concluido,

Luego asigne los equipos a cada uno de los grupos. 1.13 Registro de Subcontratos El subcontrato es un recurso, y su ejecucin es encargada a un tercero llamado subcontratista. En esta primera parte slo registre los Subcontratos. Datos que sern registrados

1.13.1 Acceso al escenario

En el rbol elija el proyecto. 1.13.2 Registro del subcontrato

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Para registrar; SC m de o. Para colocacin de acero,

Llamadas de la ventana Datos subcontrato: Llamada a: Registre los datos solicitados. La frecuencia de pago ya se encuentra definido (En el escenario de Datos generales, en la celda de Datos adicionales. Llamada b: Ingrese el porcentaje de adelanto slo en el caso de proporcionarlo, en cada valorizacin el sistema amortizar automticamente. No existe otra forma de otorgar adelanto. Llamada c: En caso de ser necesario ingrese el porcentaje que ser descontado de cada valorizacin. La devolucin del fondo de garanta es manual. Llamada d: Los impuestos aplicables a los subcontratos, varan de acuerdo al documento que presentar el subcontratista para respaldar el pago que recibe, si presenta factura debe incluirse el IGV, en caso de recibo de honorarios se le descuenta el IES y la retencin de ley. Llamada e: Para asignar el registro del recurso subcontrato, Llamada 1: Permite asignar al subcontrato los recursos presupuestados. Llamada 2: Permite asignar al subcontrato recursos del catlogo, estn o no presupuestados. Luego en el catlogo de recursos,

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Los recursos elegidos son mostrados en la ventana de registro de subcontratos, para asignarles partida de control.

Luego el sistema muestra el catlogo de las partidas de control, con la finalidad de asignar a cada uno de los recursos tipo subcontrato,

Una vez que tenga todos los datos del subcontrato use el botn Adicionar, para grabarlos y cerrar la ventana.

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A continuacin se muestra el subcontrato registrado:

Con lo que termina el registro del subcontrato, el siguiente paso es valorizar, que lo haremos luego.

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1.14 Actividades por grupos A cada una de las actividades se le asigna una cuadrilla o grupo de trabajo que se encargar de su ejecucin, esto es un requisito previo para generar ordenes de trabajo.

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1.14.1 Acceso al escenario

En el rbol elija el proyecto y meta. Para desplegar el contenido de la ventana superior.

Repita el proceso para las dems actividades.


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2 Ejecucin
2.1 Orden de trabajo Generalidades La orden de trabajo es un documento que genera el usuario en el sistema por el cual se ordena la ejecucin de una o varias actividades. Con la finalidad es obtener resultados operativos, el sistema est preparado para trabajar en forma simultnea con el mdulo de almacenes, para lo cual el se debe cumplir ciertos requerimientos. Tener registrado las fases o WBS, y haber asignado partidas a las fases. Tener registrado en el escenario de personal disponible a todo el personal obrero y empleados, as como los subcontratistas que participarn en la ejecucin del proyecto. En el escenario de grupos de trabajos, con el personal disponible haber formado los grupos de trabajo o cuadrillas. Tener registrado en el escenario de activos disponibles a todo el equipo propio y de terceros que participar en la ejecucin del proyecto. En el escenario de grupos de equipos, con el activo disponible haber formado los grupos de trabajo o cuadrillas. Los grupos de trabajo deben estar asignadas a las actividades. Las actividades que se ordenen no necesariamente deben estar programadas en el diagrama de Gantt. Estas son las rdenes de trabajo que sern generadas:

Acceso al escenario

Luego en el rbol elija el proyecto y despus Meta. 2.1.1 Generar orden de trabajo

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Para elegir la escala de tiempo semanal,

Elija el da sbado 23 de julio,

Para el sbado 23 de julio, elija las actividades programadas,

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Estas son las actividades programas para el sbado 23 de abril del 2005,

Antes de exportar la orden de trabajo a Excel, en su PC cree una carpeta donde sern almacenadas todas las rdenes de trabajo generadas para este proyecto. 2.1.2 Exportar la orden de trabajo a Excel

Nota: La orden de trabajo Impresa se entrega al tareador, maestro de obra y capataz del grupo. El ejemplo que se acaba de realizar es para actividades programadas en el diagrama de Gantt. A continuacin se muestra una orden de trabajo exportada al Excel.

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Una vez que registre los datos en la orden de trabajo en Excel, guarde el contenido de la hoja Excel y cierre. 2.1.3 Importar la orden de trabajo de Excel La hoja Excel que contiene la orden de trabajo tiene que estar cerrada.

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Los avances registrados en la OT son visualizados en el escenario del Cronograma por perodos.

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2.1.4 Para conocer la cantidad de materiales que utilizar Es necesario tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar en la actividad ordenada.

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Estos son los datos exportados a Excel, y puede enviar al almacn un e-mail para que efecte el egreso.

Otra forma de conocer la cantidad de materiales que se utilizar es ingresar al escenario de Cronograma por perodos, para luego usar el botn y visualizar el modo: Programado metrado; luego use el botn

para elegir la opcin Actividades y recursos.

Comentario: En la realidad quien decide la cantidad de materiales es el residente o el maestro de obra, lo que anteriormente se indic es para tener una idea de la cantidad de materiales que se utilizar. Los pedidos que realice el maestro de obra, directamente son atendidos en el almacn, la modalidad de Egreso a partida de control.
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C Uso del mdulo de Compras


C.1.2.1. Acceso al mdulo de Compras

En el panel de su PC ubique el botn

luego el sistema muestra la ventana de acceso.

C.1.2.2 Registro de usuarios en el sistema El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo de Compras, a los escenarios, catlogos y documentos. El administrador del sistema debe registrar la empresa y sus departamentos o gerencias, en este ejemplo la empresa es CONSTRUCTORA S10 y la gerencia es OBRAS, para finalmente registrar al usuario llamado Andrade Andrs. Este registro se realiza en el sistema. C.1.2.2.1 Registrar a la empresa

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Para registrar OBRAS que viene a ser una gerencia,

C.1.2.2.2 Registro de usuarios Se registrar a Andrade Andrs,

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C.1.2.2.3 Acceso al mdulo de Compras Debido a que los grupos de Compras y Pedidos se encuentran en el mdulo de Compras, slo se dar acceso al mdulo de Compras.

C.1.2.2.4 Acceso a los escenarios

Repita el proceso para las pestaas de Catlogos y documentos. El acceso que se otorgue a los usuarios tambin puede ser selectivo, poniendo check slo a las opciones que tendr acceso.
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Cierre el mdulo de Compras y vuelva a ingresar, pero esta vez como Andrs,

C.1.2.3 Registro del Centro de Compras En lo referente al usuario que registra el nuevo centro de compra, ocurren dos alternativas: a) Cuando el administrador del sistema (sa) es el que registra el centro de compra, tiene que registrar tambin a los usuarios y darles atributos de manejo. b) Andrs, es un usuario que previamente fue registrado por el (sa) y tiene atributos para registrar centro de compra. Cuando Andrs registre un nuevo centro de compra, por defecto el sistema lo muestra como usuario del centro de compra por defecto y le da todos los atributos que incluye el hecho de registrar a los nuevos usuarios que tendrn acceso al centro de compras.

En este ejemplo el centro de compras, se llamar CC S10

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C.1.2.4 Asignar proyecto al Centro de Compras

Para asignar el proyecto al centro de compras,

El sistema muestra el catlogo de proyectos de donde debe elegir los proyectos que manejar el centro e compras CC S10,

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C.1.2.5 Permisos de uso de los escenarios

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C.1.2.6 En Pedidos Como el proyecto fue registrado en el mdulo de Gerencia de proyectos, en pedidos el nombre del proyecto es mostrado con los almacenes de materiales y activos. C.1.2.6.1 Registro de usuarios en el proyecto

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Al usuario Andrs, tambin se le registrar en el almacn de materiales, para que pueda manejar,

Luego elija la pestaa de permisos y verifique o asigne permisos. C.1.2.7 Pie de la orden de compra En el pie de la orden de compra, el usuario registra informacin que el proveedor debe cumplir, como requisitos, condiciones plazos, etc., as como definir las personas que firmarn el documento impreso,

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Ingrese la informacin en la celda que corresponde a observacin,

C.1.2.8 Logotipo para los reportes S desea que el reporte de la orden de compra lleve el logotipo de su empresa, el logotipo tiene que estar elaborado y almacenado dentro de una carpeta. C.1.2.8.1 Registro de logotipos

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Verifique la estructura de de registro del catlogo,

Registro del logotipo

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Elija la carpeta donde est almacenado el logotipo,

Slo los logotipos registrados en el catlogo pueden ser asignados posteriormente. Luego cierre la ventana de logotipos.
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C.1.2.8.2 Asignar logotipo a una empresa

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Luego cierre el catlogo de identificadores. Comentario: Por defecto el sistema imprimir las rdenes de compra con el logotipo asignado a la empresa. S adems de la impresin del logotipo desea que imprima el nombre de la empresa, tiene que hacer desde configuracin.

C.1.2.9 Configuracin Las opciones de configuracin realizadas por el supervisor tiene un comportamiento general, cualquier cambio es para todos los usuarios. Ingrese al mdulo de compras con sa

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C.1.2.9.1 Configuracin de Compras Use el botn para acceder a la ventana de configuracin.

La pestaa Del supervisor, slo est visible para el usuario que ingresa como (sa), tambin para los usuarios que tengan la categora de Administrador del Sistema y Administrador del Mdulo.

Llamada a:

Llamada b:

Llamada c:

Llamada d:

Llamada e:

Controlar los pedidos por centro de compra, esta opcin trabaja en forma conjunta con Solicitar centro de compra de Pedidos. Activado: Muestra para cada centro de compra slo aquellos pedidos que tienen asignado el centro de compra donde est ubicado en el rbol. Desactivado: Muestra todos los pedidos generados para ser comprados. Imprimir nombre de la empresa en la orden de compra. Activado: Imprime nombre de la empresa en la orden de compra. Desactivado: No imprime nombre de la empresa en la orden de compra. Nmero de la orden de compra por empresa. Activado: Genera un correlativo de la orden de compra, a pesar de tener varios centros de compra en la empresa. Desactivado: Genera correlativamente el nmero de orden de compra para cada uno de los centros de compra. Es el valor del Impuesto General a las Ventas, que el sistema tomar para calcular el precio del I.G.V., de los recursos de las rdenes de compra. Este valor es guardado con cada orden de compra. Quien registra o modifica el porcentaje es el supervisor. Nro. De dgitos de los documentos; el supervisor decide hasta cuantos dgitos puede tener una orden de compra, el cual vara desde 4 hasta 12 dgitos.

C.1.3 Acceso al mdulo de compras Slo los usuarios que estn registrados en el sistema y tiene permiso para manejar el mdulo tienen acceso. En este caso Ingrese al sistema como Andrs

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C.1.3.1 Plan de utilizacin de recursos El plan de utilizacin de recursos muestra la lista de recursos que participan en la ejecucin del proyecto, distribuidos en el tiempo (en perodos) y es calculado en el mdulo de Gerencia de proyectos, cuando el contenido de las barras es traslado al escenario del Cronograma por perodos en cifras. Con la finalidad de explicar que los recursos que se piden deben ser entregados en obra en fechas definidas, se toma como ejemplo el pedido del recurso ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60. S efectu la planificacin en el diagrama de Gantt del mdulo de Gerencia de proyectos, puede visualizar las fechas, como se muestra a continuacin. Es necesario aclarar que las fechas que se toman deben ser unos das antes de ejecutar la actividad.

Slo con fines de informacin se muestra la ventana de recursos y precios del mdulo de Presupuestos, en el que aparece el recursos ACERO CORRUGADO fy=4200 kg/cm2 GRADO 60, el mismo que aparece con la unidad de kilogramos, se refiere al metrado total del proyecto.

Ocurre que el acero lo compramos y usamos en varillas, por lo que es necesario transformar los 50,814.30 kilogramos en varillas, de acuerdo al siguiente detalle; (la cantidad de varillas se tom del metrado efectuado previamente).
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C.1.3.1.1 Registro de recursos especficos

Del catlogo de recursos especficos elija,

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A continuacin se muestra los recursos especficos del acero, ingrese las cantidades,

A continuacin se muestra la cantidad de varillas registradas,

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C.1.4 Cmo funciona pedidos? La informacin es organizada de acuerdo a lo siguiente,

Para el ejemplo que seguimos lo datos del los recursos se tom del plan de utilizacin de recursos y la fecha de entrega en obra lo leemos en el Gantt. (Las cantidades fueron redondeadas).

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C.1.5 Para pedir recursos

El sistema muestra el formulario pedido de obra,

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Un recurso puede estar en ms de una partida de control, del catlogo de recursos por partidas de control, elija uno a uno los recursos, de la ventana superior hacia la ventana inferior. (En el caso del acero corrugado slo elija los recursos especficos).

Las cantidades que se modifiquen slo son para este pedido,

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C.1.5.1 Asignar fecha de entrega A cada uno de los recursos o al total de los recursos que forman parte de este pedido se le asigna fecha de entrega. En esta oportunidad se asignar a todos los recursos el 18 de julio del 2005.

Del calendario se elije la fecha de entrega,

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El pedido debe ser enviado para ser aprobado,

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Reporte del pedido

C.1.5.2 Cronograma de entregas Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Gerencia de proyectos

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Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Almacenes

Para visualizar los recursos que se espera en una determinada fecha en el mdulo de Pedidos

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C.1.6 Aprobacin En este escenario se aprueban los pedidos que no fueron aprobados automticamente desde el escenario de Pedidos y han sido enviados para su aprobacin posterior. S fue aprobada en forma automtica anteriormente, la opcin de aprobar queda deshabilitada.

Los pedidos aprobados pasan a Compras, al escenario de Pedidos de compra.

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C.1.6.1 Visualizar los documentos generados

Cuando el pedido es para el stock de almacn, el documento generado es una requisitoria de compra que debe ser tramitado por Compras, como en el presente caso.

Comentario: Cuando el pedido es para un destino especfico (Partida de control), el sistema verifica previamente el stock en el almacn, en caso de que exista la cantidad pedida, el sistema genera un Pedido de almacn; s en stock slo existe pero no en la cantidad deseada; entonces el sistema genera dos documentos, el primero es un pedido de almacn por la cantidad existente en el stock y el otro documento generado es la Requisitoria de compra, por el saldo.

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C.1.7 Procedimiento para eliminar un pedido

Luego cierre la ventana de documentos generados,


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C.1.8 Compras C.1.8.1 Pedidos de compra En este escenario se listan todos los documentos llamados requisitorias al centro de compras que corresponden a los pedidos realizados mediante Pedidos para el proyecto asignado. Las requisitorias de compra, slo son generadas cuando las cantidades pedidas de los recursos son mayores a los que existe en el stock. Labores que se realizan en este escenario: Visualizar todas las requisitorias de compra generadas; Generar orden de compra para el total de la requisitoria de compra; Generar orden de compra para uno o varios recursos que forma parte de una requisitoria de compra. Los recursos que forman parte de la requisitoria de compra de los cuales no se han generado rdenes de compra, pasan al escenario de Cotizaciones.

a) Generar orden de compra para todo el pedido. Use esta opcin para generar en forma directa la orden de compra a partir del pedido de compra, sin necesidad de realizar la cotizacin. Se entiende que ya se conoce de antemano las condiciones y a la empresa que se le comprar los recursos.

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Las llamadas de la ventana orden de compra, las llamadas estn de acuerdo a la secuencia de uso y son las siguientes: Llamada a: Pestaa de Acumulado, muestra los recursos con sus cantidades acumuladas, slo desde este lugar se registran los precios de los recursos. Llamada b: Proveedor, este botn muestra el catlogo de proveedores para registrar o elegir un proveedor para la orden de compra. Llamada c: Tratado con; cuando se registr la empresa tambin se registraron a los contactos, el sistema permite elegir a uno de ellos como contacto. Llamada d: Fecha; el sistema sugiere la fecha, pero el usuario lo puede modificar eligiendo la fecha del calendario. Llamada e: Forma de pago; las formas de pago se encuentran en un catlogo de donde se elije. Llamada f: Moneda; elija el tipo de moneda para la orden de compra. Llamada g: Tipo de cambio; elija el tipo de cambio para la fecha de la orden de compra. Llamada h: F/B; en esta celda ingrese el nmero de la factura o de la boleta. Llamada i: Facturar a; elija del catlogo de identificadores el nombre de la empresa. Llamada j: Descuento %; en esta celda se ingresa el porcentaje de descuento global para todos los recursos que forman parte de la orden de compra. Llamada k: Descuento Global; en esta celda se ingresa el monto del descuento global para todos los recursos que forman parte de la orden de compra. Comentario: El sistema permite ingresar datos a las celdas marcadas con las llamadas j y k al mismo tiempo, tambin puede usar uno de ellos o ninguno. Llamada l: Fecha vigencia; se refiere a la fecha que tiene vigencia los precios de la orden de compra, estos datos lo define el proveedor.

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Llamada m: Lugar de entrega, es el lugar donde debe ser entregado los recursos comprados. Cuando se registr la empresa tambin se registr la direccin y que es tomada en esta oportunidad.

Llamada n: Fecha de entrega: Se refiere a la fecha de entrega en obra de los recursos, slo cuando los recursos tienen una misma fecha de entrega. Llamada o: Precios; Ingrese el precio de compra a cada uno de los recursos que se compran. Llamada p: Descuento %: En esta columna se registra el descuento adicional en porcentaje. Llamada q: Pestaa Detallado; Muestra a cada uno de los recursos con el nmero de pedido que le corresponde. Llamada r: Graba el contenido de la ventana.

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b) Generar orden de compra para uno o varios de los recursos del pedido

Luego de realizar las acciones a) o b), vaya al escenario de Orden de compra.

C.1.8.1.1 Consulta de precios Los precios registrados desde el mdulo de presupuestos, en las cotizaciones o la orden de compra para cada uno de los recursos, son almacenados para ser consultados como a continuacin se muestra,

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C.1.8.1.2 Seguimiento al pedido

C.1.8.1.3 Impresin de reportes

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C.1.9 Cotizaciones Una cotizacin es el documento por el cual el centro de compras consulta el precio y las condiciones de venta de los recursos a los proveedores. A este escenario llegan todos los recursos registrados en las requisitorias de compra pendientes de atencin. Labores que se realizan en este escenario Armar las cotizaciones a partir de los recursos que contienen las requisitorias al centro de compras. Asignar proveedores a cada una de las cotizaciones. Envan las cotizaciones a los proveedores. Opciones de consulta, acumulado, detallado y por proveedor. C.1.9.1 Generar cotizaciones Es recomendable formar cotizaciones con recursos semejantes como todo lo que vende una ferretera, otra cotizacin nicamente de agregados, otra de cemento, otra de acero, etc., esto permite asignar varios proveedores a cada una de las cotizaciones.

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C.1.9.2 Asignar proveedor a una cotizacin

C.1.9.3 Enviar la cotizacin al proveedor

Llamada a: Permite adicionar otro proveedor a la cotizacin

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Llamada b: Quitar: Permite adicionar otro proveedor a la cotizacin Llamada c: Enva al Proveedor; la cotizacin al proveedor elegido; esta opcin slo se activa cuando el proveedor tiene correo electrnico, Llamada d: Enviar en Microsoft Excel al proveedor; Cambia de estado a la cotizacin del proveedor elegido. Para enviar manualmente la cotizacin tiene que imprimir el reporte y enviarlo por fax.

Llamada e: Anular cotizacin; use esta opcin cuando el proveedor no conteste. C.1.10 Recepcin de Cotizaciones En este escenario se listan las cotizaciones con los datos que los proveedores registraron y devolvieron al centro de compra, para registrar los precios de cada uno de los recursos, el tipo de moneda, forma de pago etc., para elaborar el cuadro comparativo.

C.1.10.1 Registro de datos en la cotizacin

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Luego el sistema muestra la ventana,

Llamadas de la ventana Recepcin de Cotizacin Llamada a: La forma de pago debe ser previamente registrado en un catlogo para ser utilizado posteriormente todas las veces que sea necesario, el botn marcado con la llamada muestra el catlogo. Llamada b: Del catlogo de monedas elija la moneda que utiliza el proveedor en su cotizacin. Llamada c: Slo en el caso de que los recursos que se compran sean en moneda diferente a la base (ejemplo Dlares), del catlogo elija el tipo de cambio para la fecha del documento. Llamada d: Registre el descuento global para todo el documento, s adicionalmente uno de los recursos tuviera descuento use la columna ingrese en la columna Dcto (%). Llamada e: Descuento Global; en esta celda se ingresa el monto del descuento global para todos los recursos que forman parte de la orden de compra. Comentario: El sistema permite ingresar datos a las celdas marcadas con las llamadas d y e al mismo tiempo, tambin puede usar uno de ellos o ninguno. Llamada f: Ingrese el tiempo en el que se compromete el proveedor entregar los recursos s es que se ordena la compra. Llamada g: Fecha vigencia; se refiere a la fecha que tiene vigencia los precios de la orden de compra. Llamada h: Ingrese el nmero de cotizacin el proveedor. Llamada i: Ingrese el precio neto ofertado por el proveedor, s pone un check en la columna que corresponde a IGV, este precio ser adicionado en el % que corresponde al IGV, y el precio total es mostrado en la columna Parcial con IGV. Llamada j: Use este botn para grabar el contenido de la ventana.

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C.1.10.2 Consulta de precios S hace clic derecho sobre el nombre de un recurso, el sistema muestra el men La comparacin de los precios recibidos de los proveedores hgalo en el escenario de cuadro comparativo. C.1.11 Cuadro comparativo En este escenario se decide que recursos sern comprados y a que proveedores, para tomar la decisin se toma en cuenta los datos proporcionados por los proveedores. Los datos que son mostrados en este escenario corresponden a las cotizaciones recibidas del proveedor. Labores que se realizan en este escenario Se comparan los datos proporcionados por cada uno de los proveedores. Se decide los recursos que sern comprados a cada uno de los proveedores. Una cotizacin puede generar varias rdenes de compra. Las rdenes de compra generadas se visualizan en el escenario de orden de compra. Acceso al escenario

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C.1.11.1 Eleccin de recursos

Para consulta de precios haga clic sobre el recurso.

C.1.11.2 Impresin del reporte

Todos los recursos aprobados pasan al escenario de rdenes de compra.

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C.1.12 Ordenes de compra La orden de compra es el documento definitivo de adquisicin de los recursos. En este escenario se visualiza las rdenes de compra generadas en el escenario de Pedidos de compra y se generan rdenes de compra a partir de los pedidos de compra y desde el cuadro comparativo de las cotizaciones.

C.1.12.1 Generar rdenes de compra

a) Generar rdenes desde pedidos Cuando se usa esta opcin es necesario ingresar los precios a los recursos que se compren.

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b) Generar rdenes desde cotizaciones Los precios de los recursos son tomados de la cotizacin.

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C.1.12.2 Aprobar las rdenes de compra El usuario que apruebe las rdenes de compra debe tener atributos para hacerlo. Slo las rdenes de compra aprobadas pasan al mdulo de Almacenes para efectuar los ingresos por orden de compra. El sistema no permite borrar las ordenes de compra aprobadas, para eliminarlas, previamente cambie de estado a registrado. Para aprobar una orden de compra, haga clic derecho sobre el nombre del proveedor o nmero de la orden de compra y del men que se active elija la opcin de aprobar.

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C.1.12.3 Antecedente Esta opcin es informativa, lista los tipos de pedidos que generaron la orden de compra, muestra el documento y sus recursos.

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C.1.12.4 Seguimiento Muestra el recorrido y estado de la orden de compra desde el momento que fue generada hasta su destino en el mdulo de almacenes.

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C.1.12.5 Impresin de la orden de compra

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Este es la orden de compra impresa,

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A Uso del mdulo de almacenes


El mdulo de almacenes es el encargado de administrar los recursos tipo material con los movimientos de ingresos y egresos. A.1.1 Registro de usuarios en el sistema El administrador del sistema (sa), es el encargado de registrar a los usuarios y darle acceso al mdulo de almacenes, a los escenarios, catlogos y documentos. Tambin de registrarlo en el proyecto y almacn. Ingrese al mdulo de almacenes como sa para registrar al usuario llamado Andrade Andrs.

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Mediante esta orden se da acceso al mdulo de almacenes,

Con esta orden se da acceso a los escenarios,

Repita el proceso para la pestaa de catlogos y luego par los documentos.


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A.1.2 Registro de usuarios en el proyecto Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el proyecto,

El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

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Para registrar al usuario Andrade Andrs, en el almacn.

El sistema muestra el catlogo de usuario de donde debe elegir a Andrade, Andrs.

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Para otorgarle permisos al usuario dentro del mdulo de almacenes,

Con lo que concluye el proceso de registro de usuarios. Cierre o salga del mdulo de almacenes. Luego ingrese al mdulo de almacenes como el usuario Andrs.

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A.1.3 Movimientos A.1.3.1 Ingresos Todos los recursos que utilice el proyecto deben ser ingresados al almacn, el sistema est implementado con los siguientes tipos de ingreso:

Todo recurso sebe ser ingresado al almacn antes de ser egresado y debe estar respaldado por un documento en el que figure la fecha, cantidad, precio unitario, unidad. A.1.3.1.1 Ingreso por compra Este movimiento se efecta cuando los recursos que ingresarn al almacn vienen respaldados por una factura. Datos que sern utilizados para el ingreso por compra

Para iniciar el ingreso por compra

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S el sistema solicita el tipo de cambio, regstrelo;

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Luego el sistema muestra el formulario de ingreso.

De catlogo de recursos elija a los que formarn parte del ingreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de ingreso, para el ingreso de cantidades y precios,

Con lo que concluye el ingreso. A.1.3.2 Egresos A.1.3.2.1 Egreso a Partida de Control Este tipo de egreso es el ms usado durante la ejecucin, es cuando el residente o maestro de obra envan un pedido al almacn y el almacenero efecta un movimiento de egreso. Es requisito tener en el stock del almacn los recursos que sern egresados. Estos son los datos que se utilizarn en el ejemplo,

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Para iniciar el egreso,

Luego el sistema muestra el formato de egreso a partida de control,

A continuacin elija los recursos que forman parte del egreso,

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Los recursos elegidos son mostrados en el formulario de egreso a partida de control,

Nota: Cuando tenga varios recursos en el formulario de egreso, marque un bloque, luego haga clic derecho sobre el bloque y del men que muestre elija Asignar partida de control.

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Estos son los egresos efectuados,

A.1.4

Stock

Muestra la cantidad de reservas o existencias en el almacn de un determinado recurso, en el momento de realizar una consulta. El resultado de los movimientos de ingresos y egresos, constituye el stock de un recurso. Las opciones implementadas en este escenario facilitan informacin importante sobre el movimiento de un almacn. Antes de emitir reportes o ver la informacin, recostee (procese), como se muestra a continuacin,

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Los reportes del escenario de Stock estn orientados a proporcionar informacin del tipo de recurso, a una fecha determinada, este puede ser valorizado o fsico (cantidades). Tambin permite Use el botn , para visualizar el reporte y el sistema muestra las opciones en esta ventana,

Este es el reporte,

A.1.5

Informes

Este escenario permite obtener resultados valorizados en un determinado rango de fechas para diferentes destinos los cuales dependen del tipo de almacn donde este ubicado. Si se ubica en un almacn tipo: Material: Se basa en las guas de egreso a Partida de Control Activo: Se basa en las guas de egreso a Persona Repuestos: Se basa en las guas de egreso a Activo Economato: Se basa en las guas de egreso a Unidad Operativa Para nuestro ejemplo lo haremos en un almacn tipo Material, por lo tanto trabajaremos con las guas de egreso a Partidas de Control, involucra tambin a todas las guas de egreso con Partida de Control con Descarga Directa.

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Elija la semana,

Luego use el botn

para procesar, estos son los resultados,

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Continuacin del uso de Gerencia de proyectos


2.4 Registro de avances Los avances realmente logrados en obra dentro de un perodo, se registran en el sistema con la finalidad de valorizar y luego evaluar. Los que se ingrese en este escenario es lo que se toma en cuenta para los resultados operativos). Estos son los datos que se ingresarn, en metrados.

Para ingresar los avances:

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Para visualizar los datos en costo,

Luego use el botn

para sumar los datos en forma vertical y estos son los resultados,

Comentario:

Existe la posibilidad de que los datos puedan ser ingresados por das para luego sumar a semanas, o ingresar directamente los datos en los perodos semanales

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2.5 Valorizacin de subcontratos Todas las actividades consideradas como subcontratos se valorizan dentro de los periodos semanales. Datos para la valorizacin 01

Para valorizar,

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Para imprimir la valorizacin

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2.6 Partes de equipo El trabajo diario del equipo debe ser registrado en el sistema con la finalidad de controlar las horas o das trabajados as como el costo. Cuando es equipo menor la unidad bsica es da, como en el presente caso. Estos son los datos que se registrarn:

Acceso al escenario:

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Luego elija la partida de control concreto,

Al usuario: Ingrese todos los partes que son mostrados en datos que se registrarn . Luego, use el botn para calcular el resumen del perodo.

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Para visualiza los resultados del perodo,

Este es el resultado:

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3 Control
El control peridico del proyecto (de preferencia semanal), permite observar la marcha del proyecto, en cuanto al avance y costo, de acuerdo a estos datos se toman las decisiones. Requisito Ingreso de avances: En el escenario del cronograma por periodos modo valorizado porcentaje o metrado. Valorizar los subcontratos realizados en el perodo que se controla. En almacenes procesar el stock. Ingresar los partes de equipo y procesar. Procesar los tareos de los perodos a controlar. 3.0 Informacin disponible para el control 3.1 Mano de obra Proporciona la cantidad de horas hombre y costo empleado en el perodo que ser controlado, esta informacin se encuentra en el escenario del tareo. Los datos provienen de las rdenes de trabajo importadas desde Excel. Para acceder al escenario de tareo;

Para procesar el tareo,

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Nota: El botn muestra el catlogo de perodos, para hacer visible o esconder los perodos de los cuales se desea obtener los resultados.

Para visualizar el resultado,

Luego el sistema muestra el catlogo de periodos, en este caso slo los semanales,

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3.2 Equipo: Repita el proceso pero esta vez para partes de equipo, slo la informacin procesada pasa al escenario de resultados operativos. 3.3 Resultados Los resultados en primera instancia son revisados por el encargado de la ejecucin del proyecto, en este caso el residente de obra, siguiendo la secuencia; 3.3.1 Registro de avances en el Meta Se refiere a los metrados (realmente ejecutados) ingresados por el encargado. Los metrados ingresados en el Meta son utilizados para el control interno.

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Para visualizar los datos en costo, use el botn

y en la ventana,

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Luego use el botn para sumar las cantidades hacia los ttulos y este es el resultado o los montos sern mostrados dentro de valorizado en el escenario de resultados operativos.

3.3.2 Comparacin de avances Cada semana se debe verificar la marcha del proyecto, comparando los datos de programado, valorizado y orden de trabajo, para visualizar los datos,

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Este es el resultado

3.4 Resultados operativos Es el resultado de la ejecucin y proporciona informacin consolidada de la marcha del proyecto global a nivel de partidas de control, para comparar los montos considerados en el programado, el valorizado y el real (lo que se gast o invirti realmente, para valorizar). Acceso al escenario

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3.4.1 Procesar datos

Para elegir las semanas 30 y 31,

El sistema muestra el catlogo de perodos de donde se elije,

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Para elegir y hacer visible los campos que contiene la informacin,

A continuacin se eligen los campos,

Luego, use el botn

, para procesar los datos marcados con el nmero 2

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Llamadas de la ventana de Resultados Operativos Llamada 1: Corresponde al monto programado en el diagrama de Gantt. Llamada 2: Corresponde a los datos ingresados en el escenario de cronograma por perodos en modo valorizacin. Llamada 3: Es el monto que corresponde a la suma de los tareos (participacin de la mano de obra), los partes de equipo, los egresos de recursos del almacn hacia la partida de control de Concreto y las valorizaciones de los subcontratistas dentro del perodo. Llamada 4: Es el factor de avance, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra est adelantada. Llamada 5: Es el factor de costo, cuando el valor es mayor a uno significa que la obra es rentable o estamos ganando. 3.4.2 Valor ganado Es una comparacin grfica de los valores programado, valorizado y real.

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3.4.3 Grupo con recursos Para la actividad elegida, permite visualizar la participacin de los recursos a nivel global y especfico. Para visualizar la participacin de recursos a nivel global,

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Para analizar la informacin en forma detallada, En este caso para la mano de obra y especficamente para el oficial,

Para ver el detalle del tareo

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En la ventana que se muestra a continuacin, aparecen todas las semanas que particip el obrero, y para ver el detalle,

Este es detalle del tareo del obrero elegido,

Comentario: Para el caso de los materiales, el proceso es similar pero esta vez elija el recurso al que desea hacer un seguimiento.

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3.4 Resultados por recurso El desempeo o participacin de los recursos, en la gestin del proyecto se visualiza con la finalidad de comparar las cantidades de lo programado, valorizado y realmente utilizado.

Este es el resultado,

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4 Valorizaciones
Se trata de cuantificar el avance de obra con la finalidad de cobrar al propietario por el trabajo realizado. Todas las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta. Para valorizar se utiliza el presupuesto elaborado por el postor, llamado tambin presupuesto venta. 4.1 Diagrama de bloque Muestra la secuencia que debemos seguir para efectuar las valorizaciones,

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4.2 Datos generales En el tem 1.1 se registr el proyecto. Cuando se tenga que realizar la valorizacin del proyecto

4.2.1 Datos valorizaciones (1)

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Llamadas de la ventana Datos Valorizaciones 1 Llamada 1: Escala perodos valorizacin, elija perodo mensual, para valorizar una vez al mes. Llamada 2: Nivel perodo valorizacin, Se refiere a:

Llamada 3: % Adelanto efectivo. Cuando el usuario ingresa un porcentaje, el sistema fija un tope para los adelantos en efectivo. El desembolso del adelanto se puede efectuar en una o ms armadas hasta llegar al techo. La amortizacin del adelanto en efectivo se realiza en forma individual para cada uno los adelantos en forma automtica. 4.2.2 Certificado de pago Esta opcin es para ser utilizada por la Supervisin. Se refiere a las instituciones que aportarn dinero para pagar las valorizaciones, para efectos de este ejemplo ser el Banco Interamericano y el Banco Mundial.

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4.3 Datos adicionales Ingrese a esta opcin para configurar el nmero de decimales en precios y cantidades y fijar los perodos de valorizacin de los subcontratos.

Advertencia: Los perodos de valorizacin de los subcontratos, no deben ser modificados posteriormente Registro de adelantos en efectivo El sistema est preparado para administrar uno o varios adelantos en efectivo y cada uno tendr un tratamiento independiente de principio a fin.

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4.4

Actividades

Caso a) Asignacin automtica Esta opcin es usada generalmente para el Venta. El sistema genera las fases o el WBS y adems asigna las partidas en forma automtica, de acuerdo al nivel de asignacin elegido. Despus de usar esta opcin se observa que las fases conservan la estructura del presupuesto (no muestra las subpartidas).

Comentario: El caso b) se refiere a la asignacin manual que se realiza al Meta, descrito en el tem 1.3 4.4.1 Expandir En el rbol elija Venta, luego use el botn 4.4.2 Nivel de asignacin Use el botn para definir el nivel de asignacin, luego el sistema le muestra el cuadro de dilogo, para desplegar el contenido del presupuesto.

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4.4.3 Asignacin automtica Luego use el botn para efectuar una asignacin automtica.

Este es el resultado de la asignacin automtica

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4.5

Diagrama de Gantt

Los datos registrados en el escenario de Actividades, pasan al diagrama de Gantt para ser programados. S no desea usar este escenario para programar, en el escenario del Cronograma por perodos puede ingresar directamente los datos en porcentaje o metrados en cada una de las celdas que corresponde a las partidas dentro del perodo mensual.

A continuacin se muestra las actividades (partidas) programadas.

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4.5.1 Transferencia por Perodos Use el botn para calcular el contenido del Diagrama de Gantt y trasladar los datos al escenario del Cronograma por perodos.

4.6 Perodos En este escenario se hacen visibles los perodos que sern utilizados para la valorizacin, en el escenario del Cronograma por perodos, este caso sern mensuales.

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4.7 Cronograma por perodos Los datos del escenario de Actividades y la programacin efectuada en el Diagrama de Gantt, pasan a este escenario para ver los resultados de la planificacin. Otras labores que se realizan en este escenario: S no utiliz el Diagrama de Gantt para planificar, puede ingresar directamente los datos en cada una de las celdas que corresponden a las actividades (partidas). Ingresar los datos que se valorizarn. Acceso al escenario

4.7.1 Resultados de la planificacin 4.7.1.1 Resultados en porcentaje Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

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Los datos que se muestran a continuacin, corresponden a la planificacin efectuada en el Diagrama de Gantt.

4.7.1.2 Resultados en metrado Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado metrado.

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4.7.1.3 Resultados en costo Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado costo.

4.7.2 Ingreso manual de avances Cuando no se utiliza el diagrama de Gantt para efectuar la planificacin, los porcentajes se ingresan directamente, como se muestra a continuacin Use el botn , para elegir el tipo de dato, en este caso programado porcentaje.

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Comentario: Las celdas donde ingrese la informacin se puede marcar en forma vertical. Otra forma de ingreso de datos,

A continuacin se muestra el cronograma con los datos registrados

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Comentario: El usuario debe elegir slo una de las formas descritas anteriormente para tener datos en este cronograma. Estos datos son utilizados como metas mensuales. 4.8 Registro del adelanto en efectivo

El monto del adelanto se registra sin el IGV.

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4.9

Registro de adelantos para materiales

Existen varias modalidades para otorgar el adelanto para materiales, en esta oportunidad veremos como se registra el adelanto en funcin a las partidas de suministro del presupuesto. Este proceso tiene 2 partes: Seleccin de las actividades involucradas Asignar los metrados y precios a cada actividad Seleccin de actividades: Para facilitar este proceso utilizaremos vistas,

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Efecte el siguiente registro: Nivel 1: Todas las vistas Nivel 2: Adelanto para acero corrugado

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2) Asignacin de metrados y precios a cada actividad

Para copiar los metrados a cantidad,

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4.10 Diseo del resumen de la valorizacin A partir del diseo del resumen de la valorizacin se puede controlar las valorizaciones en forma dinmica y personalizada. Trabaja de similar forma a una hoja Excel, en la que puede insertar o quitar lneas, incluir macros bsicos, facilitando la creacin de nuevos conceptos, ejemplo multas, pagos a cuenta, amortizaciones extraordinarias, etc. Cuando en el escenario de Datos generales se registra un proyecto, por defecto el sistema crean tambin el diseo resumen de valorizacin. En el escenario de Cronograma por perodos cuando se genera una nueva valorizacin, tambin se genera el resumen.

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Llamadas de la ventana Diseo resumen de valorizacin Llamada a.- Variables obligatorias: Estas variables tienen que estar como mnimo en el resumen. COSTO DIRECTO A VALORIZAR = v_d; se registra en la lnea 01 y se refiere al monto o costo directo a valorizar. TOTAL A PAGAR = t_p; se registra en la ltima lnea, y tiene la finalidad de totalizar y convertir las cifras en letras. Llamada b.- Variables auxiliares IGV=p_igv; Se refiere al Impuesto General a las Ventas y se aplica a la valorizacin neta. %Fondo garanta= p_fg: El fondo de garanta es un descuento temporal que se aplica a la valorizacin bruta. Costo amortizacin materiales= c_am:La amortizacin por adelanto para materiales, el sistema lo realiza en forma automtica en forma proporcional a lo valorizado en cada partida, hasta llegar al tope. Costo sector = c_st## ( ##.nro.sector): %Amortizacin efectivo =p_ae## ( ##.nro.adelanto): Al registrar el proyecto se defini el porcentaje del adelanto en efectivo que fija el tope; se aplica en forma proporcional a la valorizacin bruta.

Llamada c.- Lnea: Es un correlativo y se generan automticamente a medida que se efectan nuevos registros. Llamada d.- Descripcin: Esta celda es editable, registre el nombre del concepto. Llamada e.- Variable: Permite el uso de las variables obligatorias o auxiliares, s el usuario nuevos conceptos debe registrar una variable que lo identifique. Llamada f.- Macro: Es la orden que debe ejecutar el sistema y debe ser registrado por el usuario usando las variables y los operadores.

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Llamada g.- Ttulo: A cada lnea se le puede registrar un ttulo para fines de impresin. Llamada h.- Nota: En esta celda el usuario puede registrar notas relacionadas con la lnea, no tiene otro uso tampoco aparecen en las impresiones. Llamada i.- Imprime?: Slo las lneas marcadas con check, son impresas en el reporte. Llamada j.- O.Resumen: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos. Llamada k.- O.F.Pago: Se refiere al orden de presentacin de cada lnea, el usuario debe digitarlos, este resumen se visualiza en el escenario del Cronograma por perodos. No se dispone de una impresin del resumen del diseo de la valorizacin. Para exportar a Excel, haga clic derecho sobre el resumen de la valorizacin. 4.11 Elaborar una valorizacin 4.11.1 Registro de metrados 4.11.1.1 Registro de avances en porcentaje para un perodo

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4.11.1.2 Registro de avances con metrado acumulado

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En la columna Metrado acumulado, se registran los metrados acumulados hasta la fecha que se quiere valorizar.

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4.11.1.3 Tomar avances en funcin al acumulado Se trata de tomar los avances para un perodo en base al Metrado acumulado, el sistema slo toma el saldo que le corresponde al perodo.

Comentario: Debido a que la primera valorizacin es del mes de Julio, toma el ntegro de los metrado registrados. Para las siguientes valorizaciones slo tomar el saldo.

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4.11.2 Opciones para el Metrado acumulado En la columna donde se registran los metrados acumulados estn disponibles las opciones:

Llamada a: Pegar desde el portapapeles; se refiere a que si tiene informacin en una hoja Excel, permite pegar los datos que corresponden a los metrados acumulados, para explica el uso de esta opcin se exportar a Excel, luego se registrar los metrados para despus copiar y pegar. Exportar a Excel: Antes de exportar a Excel haga visible las columnas de Metrado acumulado,

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En Excel, ingrese los metrados

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En el mdulo de Gerencia,

Llamada b: Limpiar metrado acumulado; borra los metrados existentes de la columna Metrado acumulado. 4.12 Reportes Los reportes de la valorizacin se observan desde el escenario del cronograma por perodos, modo valorizacin costo.

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4.12.1 Planilla de valorizacin

Llamada a: Elija la escala temporal en este caso Mensual Llamada b: Elija el perodo valorizado, en este caso Julio 2005

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4.12.2 Planilla de metrados

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4.12.3 Certificado de pago

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4.12.4 Desagregado del adelanto para materiales

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4.12.5 Amortizacin del adelanto para materiales

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4.12.6 Certificacin de pago

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