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El documento presenta un modelo de análisis de incidentes y procesos para facilitar la identificación de peligros, causas sistémicas y acciones correctivas en la investigación de accidentes laborales. Se analizan datos estadísticos de accidentes fatales en Chile y modelos existentes, para luego proponer un nuevo modelo que incluye una guía de preguntas sencilla y adaptable. El objetivo es mejorar los procesos de investigación y prevención de riesgos laborales.
El documento presenta un modelo de análisis de incidentes y procesos para facilitar la identificación de peligros, causas sistémicas y acciones correctivas en la investigación de accidentes laborales. Se analizan datos estadísticos de accidentes fatales en Chile y modelos existentes, para luego proponer un nuevo modelo que incluye una guía de preguntas sencilla y adaptable. El objetivo es mejorar los procesos de investigación y prevención de riesgos laborales.
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El documento presenta un modelo de análisis de incidentes y procesos para facilitar la identificación de peligros, causas sistémicas y acciones correctivas en la investigación de accidentes laborales. Se analizan datos estadísticos de accidentes fatales en Chile y modelos existentes, para luego proponer un nuevo modelo que incluye una guía de preguntas sencilla y adaptable. El objetivo es mejorar los procesos de investigación y prevención de riesgos laborales.
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estudio de resultados, verificacin de la calidad de informes
disponibles en la Asociacin Chilena de Seguridad y definicin de modelo de anlisis de incidentes y procesos
Maximiliano Enrique Urza Hernndez Departamento de Prevencin de Riesgos Atacama Asociacin Chilena de Seguridad ACHS Junio de 2010 RESUMEN
El anlisis del evento resulta como una de las fases ms importantes dentro del proceso de investigacin de incidentes/accidentes, debido que es donde se comienzan a dilucidar las causas y las acciones correctivas, que son necesarias para fortalecer el sistema de gestin de toda organizacin y por lo tanto prevenir la ocurrencia de los accidentes.
En este trabajo se presentarn los argumentos y la propuesta orientada a facilitar la identificacin de peligros, causas sistmicas y las acciones correctivas en el proceso de investigacin de accidentes, entregando una metodologa simple y adaptable a cualquier organizacin, que incluye una gua de preguntas que facilitan el anlisis.
Palabras clave Investigacin de Incidentes, peligros, causas, acciones correctivas.
INTRODUCCIN
La sostenida tendencia de los accidentes fatales en determinados rubros en Chile, as como tambin la ocurrencia de determinados tipos de accidentes en los ltimos 4 aos en empresas adheridas a la Asociacin Chilena de Seguridad, hace al menos plantear que la efectividad de las acciones correctivas implementadas, no son las adecuadas para las organizaciones y sus verdaderas debilidades. En el presente trabajo se presentarn los argumentos para sostener lo anterior, la estrategia y consideraciones para definir una herramienta de anlisis, esto para potenciar los procesos de investigacin de incidentes / accidentes, como tambin el anlisis de los procesos. Al finalizar tambin se podrn indicar los resultados de la puesta en marcha y las conclusiones del desarrollo del presente trabajo y el uso del modelo.
OBJETIVO
Definir un modelo de anlisis de incidentes y procesos, que implique una gua para la bsqueda de peligros, causas y acciones correctivas en el proceso de investigacin de incidentes/accidentes, o en la aplicacin de otras tcnicas preventivas.
METODOLOGA
La metodologa para el desarrollo del presente trabajo consiste en una revisin exploratoria y anlisis de antecedentes estadsticos, bibliografa y registros de procesos de investigacin de accidentes graves y fatales. Es por esto que el diseo metodolgico incluy:
1. Recopilacin de antecedentes estadsticos y documentos en la Asociacin Chilena de Seguridad ACHS. 2. Anlisis de resultados de cada fase de avance. 3. Bsqueda de referencias bibliogrficas, esto en bibliotecas en lnea y documentacin disponible en la ACHS. 4. Anlisis de experiencia de expertos profesionales en la materia. 5. Diseo digital considerando variables como nivel de uso y posibilidad de actualizacin.
RESULTADOS ESTADSTICOS DE ACCIDENTES FATALES EN LOS LTIMOS 5 AOS, ESTO EN EMPRESAS ADHERIDAS A LA ASOCIACIN CHILENA DE SEGURIDAD ACHS, INFORMACIN DE CARCTER NACIONAL
La Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, al igual que otros Organismos Administradores de la Ley N16.744 en Chile, publica sus anuarios estadsticos, de los cuales se puede obtener informacin valiosa para cualquier anlisis en el mbito de la seguridad y salud ocupacional, en especial considerando que el ao 2008 esta organizacin abarc el 51% de las organizaciones empresariales en Chile. Al efectuar un recopilacin de datos en los ltimos 5 aos relacionados con los accidentes fatales, se puede resumir el presente cuadro, el cual representa las actividades econmicas y el nmero de eventos: Tabla N1
2004 % 2005 % 2006 % 2007 % 2008 % Agricultura 21 14% 20 14% 7 9% 11 13% 12 10% Silvicultura 6 4% 6 4% 3 4% 7 8% 10 8% Pesca 4 3% 3 2% 4 5% 4 5% 6 5% Explotacines Mineras y Canteras 2 1% 16 11% 6 8% 3 3% 9 8% Industrias Manufactureras 39 25% 32 22% 7 9% 13 15% 16 13% Construccin 24 16% 15 10% 16 21% 13 15% 19 16% Electricidad, Gas, Agua y Servicios Sanitarios 2 1% 4 3% 7 9% 3 3% 2 2% Comercio 10 7% 6 4% 16 21% 3 3% 6 5% Transporte, Almacenamiento y Comunicaciones 18 12% 20 14% 0 0% 11 13% 19 16% Servicios 27 18% 26 18% 12 15% 19 22% 21 18% Total 153 100% 148 100% 78 100% 87 100% 120 100% ACTIVIDAD ECONMICA AOS Cabe sealar que esta tabla N1 requiri diseo por parte del autor, ya que esta informacin no est disponible en la forma presentada en cada uno de los anuarios estadsticos de la ACHS durante los aos abordados, as como tambin es conveniente sealar que el clculo de los porcentajes se realiz respecto al nmero total de eventos de cada perodo. Como se puede apreciar, la distribucin de los accidente fatales corresponde a las actividades econmicas de Servicio, Industrial Manufactureras, Construccin, Transporte y Agricultura, representando un 73% del total de los accidentes fatales acumulados en los ltimos 5 aos, por lo que es posible al menos plantear que, las acciones correctivas implementadas en estos rubro no son lo suficientemente efectivas en la ocurrencia de eventos fatales, ya que al realizar un anlisis de la distribucin porcentual por aos, queda en evidencia que la distribucin es similar en los aos analizados, es decir los accidentes fatales se presentan con mayor nmero de casos en las actividades indicadas. Por otro lado, al efectuar una recopilacin de informacin en los Anuarios Estadsticos de la ACHS conocida como Accidentes Fatales por Causa Externa entre los aos 2005 y 2008, se obtiene la siguiente tabla: Tabla N2
ACCIDENTES FATALES POR CAUSA EXTERNA 2005 % 2006 % 2007 % 2008 % Accidente de Trnsito 41 40% 27 33% 25 29% 47 39% Agresin fsica 1 1% 1 1% 1 1% 1 1% Asfixia inmersin 4 4% 3 4% 0 0% 4 3% Atrapamiento entre objetos 23 22% 8 10% 16 18% 18 15% Cada de mismo y distinto nivel 13 13% 16 20% 22 25% 25 21% Contacto con fuego u obj.calientes 3 3% 1 1% 2 2% 1 1% Detonacin carga explosiva 0 0% 0 0% 0 0% 1 1% Exposicin a Arco elctrico 5 5% 4 5% 4 5% 5 4% Golpeado por Objeto 6 6% 5 6% 13 15% 14 12% Intoxicacin por Inhalacin de Gases Txicos 0 0% 0 0% 4 5% 2 2% Sindrome de descompresin 1 1% 1 1% 0 0% 2 2% Otros 6 6% 15 19% 0 0% 0 0% Total 103 100% 81 100% 87 100% 120 100% AOS Como se puede considerar, existe una clara tendencia a que los accidentes fatales ocurren prioritaria y sostenidamente por eventos como accidente de trnsito, atrapamiento entre objetos, cada de mismo y distinto nivel y golpeado por objeto, que en su conjunto cuentan en promedio con el 81% de los accidentes fatales acumulados entre el periodo indicado, al igual que el punto anterior, se puede plantear la falta de efectividad de las medidas correctivas determinadas durante el proceso de investigacin de accidentes.
ANLISIS DE MODELOS EXISTENTES Y DISPONIBLES EN LA ASOCIACIN CHILENA DE SEGURIDAD ACHS, ADEMS DE LOS ASPECTOS LEGALES, NORMATIVOS Y PREMISAS EN MBITOS DE LA CALIDAD Y SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La ACHS para el desarrollo de los procesos de investigacin de accidentes cuenta con un procedimiento nacional, esto en el marco del Sistema de Gestin de Expertos, que constituye un manual de documentos que buscar establecer lineamientos tcnicos y prcticos para el desarrollo de los servicios de prevencin de riesgos profesionales en empresas adheridas. Este procedimiento, lgicamente de carcter general, no indica aspectos especficos para el anlisis de causas y la determinacin de acciones correctivas / preventivas. Sin embargo, existe una clara definicin de competencia de los Expertos Profesionales de la ACHS, y esto se aborda por medio de la realizacin de una serie de capacitaciones tcnicas y especficas respecto al procesos completos de investigacin de accidentes, es decir tcnicas denominadas blandas tendientes a facilitar el acceso de informacin y realizacin de las entrevistas, y las duras, que consideran aspectos de mayor anlisis y especificaciones.
Para lo anterior, la ACHS en su portal web interno llamado Intranet dispone de informacin de modelos y consideraciones para el proceso, y dado el alcance del presente trabajo destaca la entrega de documentos relacionados con modelos como: 1. Los 5 por qu 2. Diagrama de Causa Efecto 3. Modelo de Queso Suizo 4. rbol de Fallos o Eventos
Para mayor informacin del contenido, tcnicas y consideraciones para cada modelo, se recomienda que el lector realice la bsqueda de los antecedentes para mayores detalles.
Conclusiones generales respecto a los modelos de anlisis disponibles en la ACHS
Luego de realizar un anlisis de los modelos, su aplicacin y la bibliografa asociada se pueden obtener las siguientes conclusiones:
1. Antes de cualquier anlisis, es fundamental la definicin del incidente o accidente (principio de la definicin del problema), en especial la tarea o labor que se ejecutaba en el momento del evento, es por esto que la formacin de equipos de trabajo para el anlisis, es de vital importancia, sobretodo, para el aporte de conocimientos y experiencias. 2. Por lo anterior, el equipo investigador de accidentes debe conocer en detalle cada uno de los factores causantes y contribuyentes (concepto que se asocia a la definicin de peligro en el modelo propuesto) del evento analizado, para lo cual debe recopilar la informacin proveniente de entrevistas, descripciones de cargo, manuales de operacin, informes tcnicos asociados, registros de inspecciones, observaciones y todo documento que ayude a determinar los peligros en la fase inicial del proceso de anlisis. 3. Si bien los modelos indicados en esta seccin, constituyen mtodos de anlisis que permiten organizar la bsqueda de factores causantes y contribuyentes, estos no cuentan con guas o ayudas para la deteccin de debilidades relacionadas con personas, equipos, materiales, entorno y su interrelacin con los procesos esenciales de un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional. En otras palabras, los modelos no detallan y relacionan los sntomas (acciones, condiciones, circunstancias o factores de riesgo) con debilidades en los sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional, y que justamente es el desafo de la presente propuesta. 4. Indicado lo anterior, es conveniente precisar que es necesario que una vez determinados los factores causantes, el investigador inicie el anlisis de las causas ms bsicas, elementales o raz que podra haber dado origen a estos factores causantes o contribuyentes, y que por tanto, requieren de facilidades y conocimientos ms especficos, tanto del modelo utilizado, como los sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional existente en la organizacin. 5. Para detectar y determinar los factores causantes y contribuyentes, el equipo investigador debe tener presente que estos peligros estn en:
G Gente E Equipos M Materiales A Ambiente M Mtodo NOTA: Evidentemente existen trabajos donde no estarn todos estos mbitos, por eso la importancia de la definicin del incidente o accidente, del cual se traduce las variables a analizar.
6. El modelo basado en factores humanos queso suizo, entrega herramientas para la pesquisa de errores humanos, y su relacin con los factores de supervisin, organizacin y otras variables de inters, pero es importante sealar que stos son productos de estudios y realidades en organizaciones distintas a las presentes en Chile, por lo que solo es un buen material de orientacin, pero hace necesario contar con ayudas que aporten a su anlisis, al menos en una fase inicial de una investigacin. 7. Si bien existe el modelo de barreras y complementado con lo indicado en la seccin de factores humanos, este entrega una cierta estructura lineal, de lo cual es conveniente mocionar que para hacer ms efectivo el proceso de anlisis. El equipo investigador debe evitar definir acciones sobre los factores causantes y contribuyentes como nica medida o horizonte de mejora, si no ms bien, entender que estas debilidades solo constituyen sntomas o problemas aparentes, por lo que las verdaderas acciones correctivas y preventivas deben estar orientadas a las causas reales (debilidades que deben mejorar para agregar valor a la organizacin). Para esquematizar esta reflexin, se indica la figura 9, en la cual se intenta hacer una diferencia entre conceptos como corregir o reparar (acciones sobre factores causantes y contribuyentes) y prevenir (acciones sobre las causas reales).
Figura 1 Causas aparentes y la causa.
Finalmente, y una vez determinadas las causas, se deben definir las acciones correctivas y preventivas adecuadas, y para esto se debe tener presente el concepto de SMARTER:
S Suficientemente especfica M Medible (requisito para mejorar) A Atribuyendo responsabilidades R Razonable T Tiempo Oportuno E Efectiva R Revisada
Prevenir Suceso de un problema o evento no deseado S ntomas Causa Aparente Causa Ra z Suceso de un problema o evento no deseado Reparar o corregir Prevenir Suceso de un problema o evento no deseado S ntomas Causa Aparente Causa Real Suceso de un problema o evento no deseado Reparar o corregir Aspectos legales y normativos aplicables al proceso de investigacin de accidentes
Los aspectos legales relacionados con este proceso en Chile son muy limitados, destacando lo siguiente: Decreto Supremo N54 en el Art. 24, en el cual se indica que esta labor es una de las funciones que deben realizar los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, es decir en toda empresa con ms de 25 trabajadores, y que por tanto debe conformar este Comit, debern realizarse las investigaciones de las causas de los accidentes que correspondan. Cabe sealar que el decreto no especifica tipos de eventos que se debe considerar, por tanto es posible interpretar que deben investigar la totalidad de los eventos considerados accidentes del trabajo. Decreto Supremo N40 en el Art. 17, indica que en el Reglamento Interno Higiene y Seguridad (obligacin de toda empresa en Chile), en su seccin de Disposiciones Legales, la organizacin podr incluir procedimientos para la investigacin de accidente. Por lo anterior, no existe una necesaria obligacin de contar con estas disposiciones internas. Decreto Supremo N 76 en el Art. 9, requisitos que se aplican a organizaciones y faenas con rgimen de subcontratacin, y cuando estn obligados a contar con un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo, este debe considerar un procedimiento de investigacin de accidentes. Cabe sealar que este Decreto tambin establece la responsabilidad y funciones para la realizacin de este proceso.
Por otro lado, al analizar la norma OHSAS 18.001:2007, en su clusula 4.5.3.1 Investigacin de Incidentes, que establece:
La organizacin debe establecer, mplementar y mantener un procedimiento (s) para registrar, investigar y analizar los incidentes con el fin de: a) Determinar las deficiencias subyacentes y otros factores que pueden haber causado o contribuido a la ocurrencia del incidente; b) Identificar la necesidad de accin correctiva; c) Identificar las oportunidades para accin preventiva; d) Identificar las oportunidades para el mejoramiento continuo; e) Comunicar los resultados de dichas investigaciones.
Las investigaciones deben ser realizadas de manera oportuna. Cualquier necesidad de accin correctiva u oportunidades para acciones preventivas deben ser coherentes con las partes relevantes de 4.5.3.2 (No Conformidades, Acciones Correctivas y Acciones Preventivas). Los resultados de la investigacin de incidentes deben ser documentados y mantenidos. Como podemos apreciar, esta norma internacional voluntaria que establece requisitos para un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional, indica la consideracin de un proceso completo relacionado con la investigacin de incidentes, y por tanto de accidentes.
Premisas de calidad, seguridad y salud ocupacional aplicables a la investigacin de accidente
Como se podr apreciar en el presente trabajo existen conceptos utilizados, los cuales por cierto son aplicables al proceso de investigacin de incidentes / accidentes y en evaluacin de procesos, por lo que hace necesario la consideracin de las siguientes premisas y conceptos:
Definiciones:
1. Accin Correctiva: Accin para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin indeseable. Se emprende para prevenir que algo vuelva a producirse OHSAS 18.001:2007 2. Accin Preventiva: Accin para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situacin potencialmente indeseable OHSAS 18.001:2007 3. Accin Inmediata: Accin para eliminar un peligro detectado, la cual no implica un anlisis de causa 4. Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de producir un dao, en trminos de lesiones a seres humanos, enfermedad, o una combinacin de stos. OHSAS 18.001:2007 5. Sistema de Gestin: Es una serie de elementos interrelacionados usados para establecer la poltica, objetivos y alcanzar estos objetivos. OHSAS 18.001:2007, Cl. 3.13 Nota 1.
Incluye la estructura de la organizacin, planificacin de actividades, responsabilidades, prcticas, procedimientos, procesos y recursos. OHSAS 18.001:2007, Cl. 3.13 Nota 2.
Premisas: Como antecedentes aplicables al desarrollo del presente trabajo se consider citar y aplicar las siguientes premisas:
1. Eliminen "slogans" o frases hechas, exhortos y metas para los trabajadores pidindoles cero defectos y nuevos niveles de productividad. Esos exhortos solo crean relaciones adversas, ya que la mayora de las causas de baja calidad y productividad corresponden al sistema y por tanto estn fuera del control de los trabajadores. 10 principio W. Edwards Deming 2. Es errnea la tendencia a echar la culpa a los trabajadores. Su cuota de responsabilidad nunca debe sobrepasar el 20%. Joseph Juran. 3. Por lo menos el 80% de todos los defectos, son problemas que slo la administracin puede resolver, porque estn, en realidad, fuera del control del trabajador. Philip Crosby
Respecto a los conceptos y premisas citadas en el esta seccin, se debe hacer notar que son los argumentos que guiaron las siguientes fases de anlisis y conclusiones del autor, y como se ver ms adelante, en especial que el concepto de causa, que se entiende como una debilidad o falla del sistema de gestin de la organizacin, y por sobre la cual se debe aplicar las acciones correctivas y/o preventivas.
REVISIN DE LA CALIDAD DE INFORMES DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES RELACIONADOS CON EMPRESAS AFILIADAS A LA ASOCIACIN CHILENA DE SEGURIDAD EN ATACAMA
Como se expres en el ttulo de anlisis de resultados estadsticos, al parecer las medidas tendientes a prevenir la ocurrencia de los accidentes fatales no cuentan con la efectividad requerida, ya sea por nivel de riesgo y sus factores contribuyentes, as como tambin las debilidades de los procesos de investigacin de accidentes, o ms puntualmente el anlisis de causas y la correspondiente determinacin de medidas correctivas efectivas.
Para el desarrollo del presente trabajo, se procedi a recopilar y analizar informes de investigacin de accidentes catalogados como eventos graves y fatales del Departamento de Prevencin de Riesgos ACHS Atacama, considerando para esto solo documentos definitivos (completos) y desarrollados por Expertos Profesionales de Clientes, Expertos Profesionales de la ACHS e Integrantes de Comits Paritarios de Higiene y Seguridad, todo de empresas clientes.
Para realizar lo anterior, primero se definieron los criterios de evaluacin de calidad que se aplicaron a la informacin disponible, tomando en consideracin las pautas de evaluacin del Procedimiento de Investigacin de Accidentes de la ACHS, el cual indica que por medio de estimaciones porcentuales, al menos se debe evaluar los siguientes puntos con su ponderacin:
tem a Evaluar Ponderacin % 1.-Antecedentes 5 2.- Antecedentes del trabajador accidentado 10 3.- Antecedentes del accidente 10 4.- Antecedentes del jefe directo 5 5.- Trabajadores entrevistados y/o testigos 5 6.- Descripcin del accidente 15 7.- Causas del accidente 25 8.- Medidas de control (correctivas y preventivas) 20 9.- Fecha de control de cumplimiento 5 Tabla N3
Como podemos apreciar en la Tabla N 3, la mayor cantidad de puntos porcentuales para la evaluacin de la calidad de informes de investigacin de accidentes en la ACHS, aborda la descripcin del accidente, causas y las medidas de control, claramente valorizando el anlisis de las causas y las medidas correctivas / preventivas como elementos de relevancia considerable. Para definir los criterios de evaluacin de calidad definitivos, y en concordancia con las premisas y definiciones contempladas en el punto anterior, se procedi a definir la siguiente estructura de evaluacin:
1.- Antecedentes Generales y Sumario 2.-Antecedentes del accidentado 3.- Antecedentes del accidente 4.-Trabajadores entrevistados y testigos. 5.-Descripcin del accidente 6.-Causas del accidente Identificacin de los peligros del evento Identificacin las Causas (fallas del sistema) 7.- Medidas de control a Definicin de acciones inmediatas Definicin de acciones correctivas Tabla N4
Determinacin del universo y muestra
Para la evaluacin de la calidad de los informes, se procedi a buscar registros de informes de investigacin de accidentes graves y/o fatales existentes en el Departamento de Prevencin ACHS Atacama, seleccionando todo aquel informe considerado definitivo, es decir se descartaron aquellos sin firma y sin los anexos correspondientes. Los informes evaluados sumaron un total de 39 documentos, de un total de 74 disponibles para revisin, los cuales se seleccionaron al azar. La evaluacin se efectu bajo los conceptos que en el presente trabajo se citaron. Las actividades econmicas relacionadas con los informes fueron Transporte, Agricultura, Minera y Servicios, todos provenientes de empresas adheridas a la ACHS, los cuales fueron elaborados por Expertos Profesionales ACHS, Expertos Profesionales de Empresas Clientes e Integrantes de Comits Paritarios de Higiene y Seguridad.
Resultados de la evaluacin:
Aspecto Evaluado Porcentaje Obtenido 1.- Antecedentes Generales y Sumario 82% 2.-Antecedentes del accidentado 82% 3.- Antecedentes del accidente 82% 4.-Trabajadores entrevistados y testigos. 79% 5.-Descripcin del accidente 82% 6.-Causas del accidente
Identificacin de los peligros del evento 79% Identificacin las Causas (fallas del sistema) 15% 7.- Medidas de control a
Definicin de acciones inmediatas 79% Definicin de acciones correctivas 10% Tabla N5 Anlisis de los resultados:
Para resumir el anlisis de los resultados indicados en la Tabla N 5, correspondiente a la evaluacin de la calidad de los informes, se pudo establecer que:
1. Un alto porcentaje (82%) de los informes incluye datos generales de los afectados y testigos, as como tambin descripciones adecuadas de los eventos ocurridos. Para esto se consider como adecuadas: conjunto de antecedentes que describen variables como Actividad que realizaba o proceso, incidente ocurrido y Consecuencia del intercambio de energa. 2. La mayor parte (79%) de los informes evaluados describe con precisin los peligros que dieron origen al evento. 3. Una baja porcin de registros incluy las causas de los peligros detectados en la descripcin o identificacin, situacin que hace que solo el 10% de los informes genera acciones correctivas / preventivas.
En complemento al punto 2, se debe mencionar que al momento de la evaluacin existi una conclusin adicional, consistente en que las estructuras de los documentos no dejan en evidencia, o la apropiada seguridad, de que los evaluadores tomaron en cuenta todas las variables o antecedentes bsicos de un proceso de investigacin de incidentes respecto los factores que incluyeron o al menos participaron en el evento.
BSQUEDA DE LINEAMIENTOS BSICOS, UTILIZADOS EN LOS PROCESOS DE INVESTIGACIN DE ACCIDENTES, TOMANDO COMO BASE A LA EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE EXPERTOS EN PREVENCIN DEL DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS ATACAMA DE LA ACHS
Tomando en cuenta que el equipo de profesionales que forman parte del Departamento de Prevencin de Riesgos ACHS Atacama, posee bastante experiencia en los procesos de investigacin de accidentes, en especial eventos graves y fatales, se consider como parte del presente trabajo, solicitar a todo el equipo indicar las preguntas ms frecuentes realizadas en todo proceso de investigacin separadas en factores como Gente, Equipo, Materiales, Ambiente y Mtodo, y con esto tomar parte de la experiencia profesional del equipo. El equipo de Expertos que particip en esta fase del trabajo fueron: Nombre Cargo Luis Eyquem Santoro Jefe de Departamento Antonio Gonzlez Poblete Experto Profesional Hernn Alcota Lpez Experto Profesional Gabriel Rodrguez Villegas Experto Profesional Soraya Daz Cabrera Experto Profesional Eduardo Camblor Castillo Experto Profesional Jacqueline Nava Gaete Experto Profesional Rodrigo Araya Fritis Experto Profesional Daniel Ynez Castillo Experto Profesional Daniel Zuleta Nez Experto Profesional Mauricio Godoy Tapia Experto Profesional Tabla N6 Como resultado de esta evaluacin se obtuvo las siguientes preguntas que utiliza el equipo y sus integrantes para iniciar todo proceso de investigacin:
Gente: Equipos: Materiales: 1.- Los trabajadores estn informados de los pasos correctos, peligros y medidas preventivas de la tarea? 1.- Se dispona de los Elementos de Proteccin Personal adecuados al riesgo de la tarea? 1.- El material estaba en su envase original y en buen estado? 2.- Los trabajadores utilizan los Elementos de Proteccin Personal? 2.- La maquinaria involucrada posee la proteccin, advertencias adecuadas y los botones de accionamiento son visibles y fuera del peligro? 2.- En el caso de sustancia qumica, se cuenta con informacin tcnica, es decir la Hoja de Datos de Seguridad (Uso y Almacenamiento)? 3.- El trabajador cumpli el procedimiento establecido o instruido? 3.- Existen registros de mantencin, y se cumple el programa de revisin? 3.- Se mantenan activos los controles de emergencia, extintores, procedimiento de emergencia, control de derrame? 4.- Los trabajadores tiene la experiencia y habilidades suficientes para la labor? 4.- El equipo tiene manual de usuario en espaol, y es parte de la instruccin del operador? 4.- Las condiciones de orden, aseo y limpieza del material eran los adecuados? 5.- La persona, al momento del accidente tena alguna presin extra o problemas que afectara su concentracin por ejemplo? 5.- En el caso de equipos que requieren autorizacin o certificacin, existe registro de esto por parte del operador? 6.- Buscar en qu fall(a) el trabajador, por ejemplo actos como sobreesfuerzos o movimientos bruscos. 6.- Las herramientas estn en buen estado de conservacin, verificar filos, protecciones, mangos, etc. Ambiente: Mtodo: 1.- El lugar tiene poca iluminacin para las labores que se ejecutaban? 1.- Estaba analizada la tarea, es decir estaba identificado al menos los pasos, sus peligros y las medidas preventivas, antes de la ejecucin de las tareas? (planificacin y anlisis) 2.- Existan elementos como ruido, concentraciones de gases u otra variable ambiental o distracciones (bromas) al momento del accidente? 2.- El mtodo de trabajo es el adecuado?, es decir se puede mejorar? 3.- Existan factores como calor o temperatura que afectaran al trabajador o equipo? 3.- El procedimiento est documentado, publicado y conocido por todos los trabajadores del rea? 4.- El espacio de trabajo, permita ejecutar la tarea con visibilidad y ritmo adecuado y salir en caso de emergencia? 4.- Buscar detalles en el mtodo, en cmo se hace la tarea (s) 5.- La condiciones de orden y aseo, del piso, almacenamiento, sealizacin de peligros y advertencias, eran las adecuadas? Tabla N7 y 8
DISEO Y PROGRAMACIN DEL MODELO EN VERSIN DIGITAL
Anlisis previo al diseo
Una vez conocida las debilidades de los informes de investigacin, y en especial las conclusiones respecto a las oportunidades de mejora necesarias para el proceso de identificacin de peligros o factores causantes, el anlisis de las causas y la determinacin de acciones correctivas y preventivas, se procedi a realizar un detallado anlisis de los modelos disponibles en la ACHS y la necesaria incorporacin de las preguntas iniciales descritas en el punto anterior. Como resultado de este anlisis, se consideraron las siguientes conclusiones: 1. El modelo debe necesariamente considerar un desglose del evento, y para lo cual se debe obligar al investigador descomponer el suceso en las 5 variables ya mencionadas: Gente, Equipo, Materiales, Ambiente y Mtodo. 2. Al parecer el ordenamiento lineal ofrecido por el modelo de rbol de eventos, permite orientar mejor la determinacin de acciones correctivas sobre las causas mas profundas (fallas en sistemas de gestin). 3. Es estrictamente necesario que el modelo propuesto considere definiciones especificas para su uso, lo cual permitir mejorar la evaluacin y la determinacin de causas y sus acciones correctivas y/o preventivas. 4. El modelo no debe solamente basarse en diagramas para facilitar el entendimiento, sino que debe entregar una versin digital que permita su fcil edicin y uso en plataformas ms habituales, como lo es Microsoft Excel. 5. La herramienta debe tambin entregar al menos una orientacin de las principales debilidades de los sistemas de gestin, elementos que sern parte de las conclusiones obtenidas en su puesta en marcha.
Diseo del modelo de anlisis de eventos y procesos
Como Primera fase, y una vez determinado los requisitos del futuro modelo, se procedi a establecer el diagrama de funcionamiento general, de lo cual se obtuvo lo siguiente:
Figura N2
Descripcin e Indicaciones: El modelo inicia con una definicin del evento, la cual debe ser suficientemente clara y breve, dejando claramente establecido en qu circunstancias se genera el suceso, para luego descomponer la actividad en elementos como:
Gente: mbito que considera todos variables relacionadas con las personas involucradas en el evento, en especial el afectado(s). Equipos: Conjunto de variables relacionadas con equipos que participaban en el proceso y evento definido. Materiales: Se refiere a aspectos como sustancias o elementos que eran utilizados, o bien presentes en la tarea realizada, la cual influy en la ocurrencia del suceso. Ambiente: Variables del entorno que influyeron directa o indirectamente en la ocurrencia. Mtodo: mbito que considera elementos relacionados con las especificaciones de cmo se efecta la labor, o bien cmo se relacionan las personas con los otros aspectos indicados anteriormente.
Al descomponer la labor en las variables indicadas, y con la utilizacin de las preguntas bsicas e iniciales (ver Tabla N 7 y 8), el investigador debe buscar y determinar objetivamente (evidencias) los peligros existentes en cada mbito. Luego de lo anterior, el equipo de investigacin debe, analizar el sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional y determinar las causas, para lo cual el modelo actual entrega una orientacin de las principales debilidades detectadas en la fase de puesta en marcha. Finalmente, y una vez entregada la versin de las causas a la alta direccin, se determinan en conjunto las acciones correctivas y/o preventivas, para lo cual se deben tomar en cuenta el desarrollo preventivo de la organizacin, los recursos y sobre todo la importancia de la mejora. Cabe sealar que el modelo est diseado solo para facilitar el anlisis de causas y la determinacin de acciones de mejora, y por tanto una vez finalizado, el investigador debe realizar el informe formal y definitivo establecido por la organizacin, en el cual se deben definir claramente los responsables y plazos de cumplimiento y/o control. omo segunda fase del diseo se consider la determinacin de las definiciones que sern parte de la propuesta, las cuales son:
Peligro: Fuente, situacin o acto con potencial de producir un dao, en trminos de lesiones a seres humanos, enfermedad (condicin adversa, fsica o mental, originada y/o empeorada por una actividad del trabajo y/o relacionada con el trabajo), o combinacin de stos. Idealmente los peligros deben ser descritos como acciones inseguras, condiciones inseguras o circunstancia (mezcla de accin y condicin), todo esto redactado como fuentes o situaciones con potencial de producir dao. Para efectos de la presente propuesta, se debe considerar el desglose considerando la variable Gente, Equipos, Materiales, Ambiente y Mtodos. Causa: Falla en el sistema, que da origen a los peligros detectados en la fase anterior (gente, equipos, materiales, ambiente y mtodo) Accin Correctiva: Medida (s) orientada (s) fortalecer al sistema de gestin en seguridad y salud ocupacional, con el propsito de evitar que las causas sigan generando peligros.
Como tercera fase se procedi al diseo y programacin en Microsoft Excel, el cual por medio de hipervnculos permiti dar acceso al usuario a las preguntas iniciales indicadas en presente trabajo, al modelo descrito, sus definiciones y crditos del equipo que particip en su elaboracin. Cabe sealar que el formulario definitivo cuenta con un objeto en FLASH, tipo de documento que permiti facilitar el conocimiento de los requisitos de un sistema bajo en esquema de PDCA (Planificar, Hacer, Controlar y Actuar). Ver Anexo I: Muestra de Planilla de Anlisis de Eventos o Procesos. Finalmente, el modelo pas a etapa de revisin y mejora correspondiente, cabe sealar que la versin indicada en el Anexo I, corresponde a la sexta versin, siendo la ultima mejora en Enero de 2009.
PUESTA EN MARCHA, CONSIDERACIONES Y RESULTADOS DE UTILIZACIN
Puesta en marcha y consideraciones
Una vez definida la versin autorizada por la Jefatura del Departamento en Prevencin de Riesgos del ao 2007, se procedi a utilizar en parte de las investigaciones de accidentes, principalmente en las actividades econmicas como la agricultura, minera y servicios, para lo cual se realizaron sesiones de entrenamiento y elaboracin en equipo de informes definitivos. As tambin, se mostr e instruy el modelo a Expertos Profesionales Clientes de la ACHS del rea agrcola, de los cuales comenzaron a implementar la planilla de anlisis como parte de sus procesos internos de anlisis de accidentes, y especficamente se gener que una organizacin agrcola llamada Frutcola y Exportadora Atacama Ltda., organizacin que tiene sus operaciones y dependencias en el Valle de Copiap, III Regin Chile, ha hecho de este modelo parte de su procedimiento de investigacin de incidentes / accidentes. En la actualidad existen 54 eventos investigados con este modelo, los cuales han facilitado la determinacin de peligros o factores causantes, causas y sus correspondientes acciones correctivas.
En complemento a lo anterior, se ha iniciado su utilizacin en la realizacin de inspecciones, detecciones de peligros por parte de la ACHS en la III Regin, como tambin en la actualidad es el modelo oficial para el anlisis de hallazgos en el Sistema Integrado de Gestin SIG, esto segn instructivo regional Cdigo: AGR- NA-0-IT-006.
Resultados de su utilizacin y aplicabilidad
Luego del proceso de implementacin y uso del modelo indicado en el presente trabajo se puede indicar:
1. El uso de este modelo logra facilitar la identificacin de factores causantes o peligros, la determinacin de las causas y la definicin de acciones correctivas y/o preventivas segn las definiciones existentes en el propio modelo. 2. As tambin, ha facilitado la realizacin de detecciones de peligros o inspecciones, logrando a su vez, que estos informes indiquen mejoras de los sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional, y por esto el ttulo del presente trabajo, tambin aborda la evaluacin de procesos, esto como concepto de herramienta preventiva. 3. Se pudo constatar que la herramienta requiere de conocimientos previos, en especial conceptos de sistemas de gestin y sus procesos ms elementales. Lo anterior, ha generado la necesidad de que todo el equipo de trabajo del Departamento de Prevencin de Riesgos ACHS Atacama, cuente con competencias en estos aspectos. Cabe sealar que las competencias sealadas no se refieren necesariamente a requisitos normativos, si no ms en la interpretacin de los procesos elementales, en especial cuales son las consecuencias de sus debilidades y la estrategia de implementacin en las organizaciones.
4. Al ser una herramienta especializada, y que por tanto requiere una mayor dedicacin, se considera en general aplicable a procesos de alto riesgo y al menos, en anlisis de accidentes graves y/o fatales. 5. Luego de su aplicacin al menos 20 meses, se pudo tambin determinar las principales debilidades de los sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional en la III Regin, las cuales hoy son parte de la gua de causas que contiene la versin digital ao 2009. Cabe precisar que el paso siguiente, ser realizar un anlisis de correlacin entre factores causantes y debilidades de un sistema de gestin de calidad y/o seguridad y salud ocupacional. 6. Las oportunidades de mejora, y oportunidades de desarrollo que ha permitido detectar el modelo, es que las organizaciones deben:
a. Las fallas de los sistemas inician con la ausencia de polticas de seguridad y salud ocupacional, y en los casos donde si existen, estas no estn implementadas, es decir no son parte de los objetivos de los procesos, y por tanto los programas de gestin preventiva, incluyen actividades sin un horizonte claro y con la ausencia indicadores que permitan su medicin y mejora. Lo anterior lgicamente, implica un falla de liderazgo para este mbito, lo que por cierto influir en la asignacin de responsabilidades, recursos, gestin del conocimiento y control de las actividades. b. Antes del inicio de los procesos de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos, deben establecer metodologas de anlisis de tareas, esto para hacer de esta fase fundamental, una herramienta suficientemente vlida y efectiva para la prevencin de accidente y/o enfermedades profesionales.
c. Uno de los procesos de un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional que ms requieren esfuerzos y herramientas de apoyo, es la identificacin y evaluacin de requisitos legales, que en el caso de Chile a mostrado ser amplio y complejo para ser implementado con efectividad. d. Los procesos de formacin y competencias requieren de esfuerzos mayores para su determinacin, realizacin y evaluacin de los conocimientos generados. e. Los sistemas de gestin, en especial de mayor madurez y en organizaciones de mayor riesgo, requieren abordar el tema de psicoseguridad como elemento transversal.
Cabe sealar que segn las definiciones indicadas en el capitulo de aspectos normativos, un sistema de gestin es un conjunto de elementos interrelacionados, por lo que intentar correlacionar factores causantes y/o contribuyentes o peligros con causas frecuentes (debilidades de un sistema de gestin) no es tan sencillo de abordar, como por ejemplo, sealar que lgicamente todos aquellos fuentes de dao prohibidas por la legislacin vigente, es producto fallas directas en el proceso de identificacin y evaluacin de requisitos legales, as como tambin su directa relacin con el procesos el proceso de identificacin de peligros y evaluacin de riesgo, el cual de no contar con mecanismo adecuados, no permite dar cumplimiento a la obligacin de informar riesgos laborales, medidas preventivas y pasos correctos (Art 21Decreto Supremo N40), e influir a su vez en la ausencia de identificacin de competencias y actividades de formacin.
CONCLUSIONES.
1. Existe la necesidad de contar con modelos de anlisis que faciliten la incorporacin de todas las variables que puedan influir en la ocurrencia de cualquier evento o desviacin en los procesos, y por tanto la identificacin de peligros, causas y sus acciones correctivas, en especial evitar que se generen slo acciones inmediatas producto del anlisis de eventos. 2. En complemento al punto anterior, el presente modelo obliga al equipo de anlisis o investigador a llegar niveles de profundidad suficientes para identificar acciones correctivas y/o preventivas, y por tanto incorporar mejoras para los sistemas de gestin. Todo lo anterior por medio de ayudas y orientaciones que son parte de la experiencia de la aplicacin del mismo modelo. 3. Es posible establecer un modelo simple que facilite y oriente mejor a la determinacin de las causas y acciones correctivas, en especial lo relacionado con errores sistmicos en las organizaciones, y no tan slo en los procesos de investigacin de incidentes y servicios no conforme, si no tambin como complemento en la aplicacin de tcnicas preventivas y evaluaciones de proceso. 4. Todo lo anterior, implica que los equipos de trabajo que efectan anlisis deben conocer (e interpretar) requisitos de los sistemas de gestin de seguridad y salud ocupacional, en especial el ciclo PDCA y sus procesos, situacin que constituye todo un reto para las labores de instruccin y desarrollo en las organizaciones. 5. Como recomendacin, se insta a toda organizacin y profesional que utilice este modelo, y por cierto luego de obtener una cantidad importante y representativa de anlisis de eventos, a lograr obtener una correlacin entre peligros y su origen en los sistemas de gestin, en especial los procesos que incluyen los sistemas ms avanzados como lo son los denominados Sistemas de Excelencia y los aspectos bsicos sugeridos en los modelos de Responsabilidad Social Empresarial.
REFERENCIAS
1. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Anuario Estadstico 2004, Pag. 34-67. 2. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Anuario Estadstico 2005, Pag. 69-72. 3. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Anuario Estadstico 2006, Pag. 67. 4. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Anuario Estadstico 2007, Pag. 67-68. 5. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Anuario Estadstico 2008, Pag. 34-67. 6. Herrera Zavala, Rafael, Incorporacin de nuevas metodologas en investigacin de accidentes laborales, JORNAPRASO 2008, Pgina 1-16. 7. Berruezo Varela, David, Causalidad de los accidentes de trabajo, http://www.escuela -prevencion.com, 2008. 8. Universidad Politcnica de Catalua UPC, Apuntes de Master en Sistemas Integrados de Gestin, Mdulo de Calidad, 2008. 9. ISO, ISO 9001:2008, Documento solo para fines de capacitacin. 10. OHSAS 18.001:2007, Documento solo para fines de capacitacin. 11. OSALAN, Instituto Vasco de Seguridad y Salud Laborales, Manual para la Investigacin de Accidentes Laborales, 2002. 12. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Desarrollo de Competencias en Investigacin Profesional de Accidentes en Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, 2008. 13. Carbas Consultores, Modelo para la Investigacin Profesional de Accidentes en Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, Reclamos y No Conformidades de Impacto al Negocio, 2007. 14. Asociacin Chilena de Seguridad ACHS, Gua para Investigacin de Incidentes, 2008.
Análisis de Las Causas de Accidentalidad Más Comunes en El Sector de La Construcción en Colombia y Posibles Medidas para Disminuir Las Cifras de Estas Eventualidades.