Aprovisionamento

As empresas precisam de se abastecer de bens e servios necessrios sua atividade. Devem faz-lo ao melhor preo e qualidade. As caractersticas da empresa determinam os bens e servios necessrios. Exemplo para uma empresa industrial:
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Capitais Circulantes

Matrias-primas Matrias-subsidirias Produtos em vias de fabrico Mercadorias Embalagens Materiais diversos

Capital Fixo

Edifcios e equipamentos necessrios actividade da empresa Exemplos:

Servios de assistncia tcnica

Prestao peridica de servios que permitam a manuteno e conservao dos equipamentos. Exemplos:

Funo Aprovisionamento

Para produzir regularmente e evitar rupturas a empresa deve proceder constituio de stocks, recorendo funo aprovisionamento. Rupturas ---

Stocks

Stock um conjunto de materiais que se encontram no armazm de uma empresa destinados a serem consumidos, por forma a garantir a atividade normal da empresa.

Tipos de stocks

Stock em trnsito ou em curso conjunto de bens que se encontram em fase de fabrico. Stock sazonal conjunto de bens que se encontram na empresa durante um certo periodo de tempo.

Objectivos da Funo Aprovisionamento

Comprar os produtos necessrios para a produo Gerir os stocks para evitar a rutura ou o excesso.

Exerccio

Considera uma empresa que se dedica panificao. Exemplifica os elementos que fazem parte dos seus armazns.

Atividades da funo aprovisionamento

Compras - conseguir a melhor relao qualidade/ preo Armazenagem - guardar os produtos nas melhores condies Gesto de stocks: Gesto material Gesto administrativa Gesto econmica

Compras
O

servio de compras engloba todas as tarefas relacionadas com a atividade comercial na vertente da aquisio de bens ou servios que asseguram a atividade contnua da empresa.

Contactar com os fornecedores

importante prestar ateno a: A quem comprar Em que condies comprar O momento a comprar O preo

Servios Requisitores
O

servio de compras s toma decises de compra depois de receber pedidos vindos de outros servios da empresa: O Servio de Vendas O Economato O Servio Administrativo O Armazm

Etapas para a realizao de uma compra

1. 2. 3. 4. 5. Receo dos pedidos Procura de fornecedores Negociao e comunicao Realizar a compra Envio de informao o Servio de receo e controlo o Seco de contabilidade

Definio de Aprovisionamento
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uma definio usando:

Wikipdia Infopdia

Definio de Aprovisionamento

O Aprovisionamento um processo que abrange vrios aspetos na relao entre fornecedores e empresa constituindo um conjunto de atos administrativos .

Ciclo documental

A compra pressupe sempre um suporte documental, ou seja, um conjunto de documentos que fornecem informao necessria sua efetivao.

Documentos de Apoio

Contratos celebrados com fornecedores Negociaes anteriores Shopping na concorrncia (conhecer os preos nos locais de venda da concorrncia) Tabelas de preos dos fornecedores Cardex (listagem)de produtos comercializados Ficheiro de fornecedores

Documentos de movimentao de mercadorias

Requisies preenchida pelos servios requisitores Nota de encomenda preenchida pelo servio de compras e enviada ao fornecedor Guia de remessa preenchida pelo fornecedor (vendedor) e acompanha a mercadoria na viagem Fatura documento com o valor a pagar pela mercadoria ( IVA, descontos) Nota de dbito/crdito servem para corrigir o valor da fatura Recibo comprovativo de pagamento

Documentos a utilizar em cada etapa da compra

Gesto de Stocks

Gesto material Gesto administrativa Gesto econmica

Gesto Material de Stocks

A armazenagem dos produtos (guard-los em local prprio) pressupe uma srie de atividades: Receber os bens Conferir os bens Guardar os bens Entregar os bens em locais prprios

Armazenagem

A armazenagem comporta vrios custos como por exemplo: Equipamento Pessoal Renda do armazm Estes custos aumentam o custo do bem sada do armazm.

Armazenagem Eficiente

A armazenagem

eficiente consiste no seguinte: Tornar a receo das mercadorias mais rpida e em segurana. Utilizar os equipamentos mais adequados arrumao das mercadorias. Racionalizar o espao par as mercadorias existentes. Localizar rapidamente os produtos existentes atravs de referncias predefinidas.

Armazenagem Eficiente

A empresa dever recorrer a meios ao seu alcance, tais como: Espaos adequados aos produtos que comercializa e zona de distribuio dos mesmos - Armazm Equipamentos de movimentao e entrega de mercadorias convenientes Pessoal especializado.

Armazm

A escolha do armazm dever ter em conta: A localizao O tamanho A Forma.

Armazm

Fatores de localizao: Depende da localizao dos fornecedores Depende da localizao dos utilizadores Depende das finalidades da empresa: Comercializao Produo

Armazm

A rea do armazm depende de: Das caractersticas fsicas do produto. Do espao necessrio para movimentar os produtos. Das atividades a desenvolver.

Equipamento

A seleo do equipamento a utilizar na armazenagem dos produtos depender: Das caractersticas do produto a ser armazenado. Da capacidade do armazm. Da performance que se deseja obter. Da capacidade financeira da empresa.

Equipamento

Para se escolher o equipamento importante conhecer os equipamentos existentes no mercado. Equipamento de arrumao: Empilhadores Equipamento de movimentao: Passadeiras rolantes Equipamento de logstica: Sistemas de rdio frequncia

Exerccio

Imagina que pretendes adquirir ou construir um armazm para guardar os produtos a comercializar num supermercado. Como farias para escolher o melhor local?

Equipamento de Armazm
Trabalho de pesquisa:

Equipamento de arrumao Equipamento de movimentao Equipamento de logstica

Para cada um:

O que . Fotos dos vrios equipamentos existentes no mercado