OpenOffice.

org
Qu es OpenOffice.org?
OpenOffice.org es un paquete ofimtico completo que incluye un tratamiento de textos (Writer), un gestor de hojas de clculo (Calc), un programa de presentaciones (Impress), un editor de dibujo vectorial (Draw), un gestor de bases de datos (Database) y un editor de frmulas matemticas (Math). Es Software Libre, multilinge y gratuito, y est disponible para diversas plataformas informticas, incluyendo Microsoft Windows, Mac OS X y GNU/Linux, entre otros. OpenOffice.org ha sido desarrollado por una comunidad de Software Libre patrocinada por las principales empresas informticas del mundo, entre las que se encuentran Sun Microsystems (fundadora), Novell y Google. Los usuarios pueden descargar gratuitamente OpenOffice.org, copiarlo, distribuirlo entre amigos y conocidos, instalarlo en todos los ordenadores que deseen y usarlo para cualquier finalidad sin ningn tipo de restriccin. El nombre Por cuestiones de propiedad intelectual el paquete no poda llamarse simplemente OpenOffice, de manera que se opt por aadirle la extensin .org y llamarle OpenOffice.org. Tambin se conoce de forma abreviada como OOo. OpenOffice.org est basado en StarOffice, un paquete ofimtico comercial que fue desarrollado inicial- mente por la compaa alemana StarDivision, que en 1999 fue adquirida por Sun Microsystems. En el ao 2000 el cdigo fuente de StarOffice se liber y se cre la comunidad que desarrolla OpenOffice.org desde entonces. Esto hace que las diferencias entre el paquete libre y gratuito (OpenOffice.org) y el paquete comercial (StarOffice) sean escasas.

Formato de fichero Desde la versin 2.0, OpenOffice.org utiliza el formato de fichero OpenDocument, un formato abierto y apoyado por las principales compaas de software del mundo. Al tratarse de un formato estndar, abierto, documentado y utilizable sin ningn tipo de restriccin, est siendo

rpidamente implementado por diversas aplicaciones ofimticas. En la Tabla 1 se muestra el nombre de la extensin del formato de fichero para cada aplicacin del paquete.

OpenOffice.org Writer Plantillas del OpenOffice.org Writer Documento HTML Plantilla de documento HTML OpenOffice.org Calc Plantillas del OpenOffice.org Calc OpenOffice.org Impress Plantillas del OpenOffice.org Impress OpenOffice.org Draw Plantillas del OpenOffice.org Draw OpenOffice.org Math OpenOffice.org Base Documentos maestros

*.odt *.ott *.html *.oth *.ods *.ots *.odp *.otp *.odg *.otg *.odf *.odb *.odm

OpenOffice.org Writer

Writer es la aplicacin para el tratamiento de textos de OpenOffice.org, equivalente al Word del Microsoft Office. Dadas sus caractersticas, potencia y opciones, permite crear desde documentos sencillos hasta los documentos ms complejos que puede generar un usuario experto en ofimtica. Los ficheros creados con Writer tienen la extensin *.odt y pueden ser abiertos con todos los paquetes ofimticos compatibles con el formato de documento OpenDocument. Asimismo, Writer puede abrir y crear documentos de Microsoft Word.

Como ejemplo de las caractersticas de Writer crearemos un documento de texto con un ttulo, dos prrafos de texto, una imagen y un pie de figura. Finalmente, comprobaremos la ortografa y lo guardaremos en tres formatos distintos.

Entorno de trabajo
En primer lugar ejecutaremos Writer. Para ello, vamos al icono de OpenOffice.org que se encuentra en el escritorio, hacemos doble clic sobre l con el botn izquierdo del ratn y seleccionamos Documento de texto, o tambin a travs del botn Inicio Todos los programas OpenOffice.org Procesador de textos. Una vez ejecutado (Figura 1) dispondremos de una serie de elementos. El rea de trabajo 1 es la zona donde crearemos el documento, una lnea de color gris claro delimita los mrgenes hasta dnde podemos escribir; la barra de ttulo 2 nos indica el nombre del fichero que estamos editando y el nombre de la aplicacin. A travs de la barra de mens 3 podemos acceder a todas las caractersticas de Writer: la barra estndar 4 permite acceder de forma directa a las opciones ms comunes; con la barra de formato 5 podemos acceder a las opciones ms comunes de formato de un documento. Tanto la barra de formato como la barra estndar se pueden modificar aadiendo o quitando botones en funcin de nuestras necesidades. Las reglas horizontal 6 y la vertical 7 nos indican el tamao del documento, dentro de estas reglas encontramos los mrgenes (parte sombreada), la parte editable (sin sombrear) y otras opciones avanzadas (alineacin, indentacin, etc); la barra de estado 8 nos proporciona informacin sobre la edicin, como el nmero de pgina que estamos visualizando, el nmero total de pginas, el estilo de pgina o el zoom, entre otros; finalmente, tenemos las barras de desplazamiento horizontal 9 y vertical 10 que nos permiten movernos por el documento.

Figura 1. Ventana de Trabajo de OpenOffice.org Writer

Introduccin y formateo de texto

Antes de empezar a trabajar lo primero que haremos ser doble clic sobre el tanto por ciento que se encuentra en la parte inferior de la barra de estado. En el dilogo que aparece elegimos el nivel de ampliacin que nos resulte ms cmodo en funcin del tamao de nuestro monitor y de la resolucin de la pantalla. Por defecto escogemos ptimo (Figura 2).

Figura 2. Personalizacin del Zoom de los documentos en Writer.

A continuacin vamos a la barra estndar y pulsamos sobre el botn de caracteres no imprimibles.

Figura 3. imprimibles.

Caracteres no

Esta opcin muestra los espacios como puntos alzados (que no se imprimirn), lo cual nos permite identificar si hemos introducido ms de un espacio entre palabras. Tambin aparece el smbolo , con el que podemos ver la diferencia entre prrafos de texto y qu definimos cada vez que pulsamos la tecla Intro.

En primer lugar, vamos a guardar nuestro documento a travs del men Archivo Guardar como. Hecho esto, nos aparece una ventana en la que podemos elegir la carpeta donde queremos guardar el documento, ponerle un nombre y escoger el formato en que lo deseamos guardar. Nombramos a este documento como Prueba Writer y hacemos clic en Guardar.

Introduccin de texto
Ya estamos en condiciones de comenzar a escribir. Hacemos clic sobre el rea principal de trabajo y escribimos un ttulo. Una vez acabado, pulsamos la tecla Intro para cambiar de prrafo y ste queda marcado con el smbolo . Ahora introducimos un texto de 3-4 lneas como primer prrafo y, al terminar, pulsamos de nuevo Intro para cambiar de lnea. Finalmente volvemos a escribir 3 o 4 lneas como segundo prrafo de texto (Figura 4).

Figura 4. Introduccin de texto.

Autocompletar Durante la introduccin del texto y en funcin de lo que hayamos escrito, Writer nos propone, al llegar al tercer carcter, una palabra que podra corresponder a la que estamos a punto de escribir. Si la propuesta es correcta, acabamos la palabra pulsando Intro. Si la propuesta es incorrecta, slo es necesario que continuemos escribiendo normalmente. Por ejemplo, si ya hemos escrito condiciones, al empezar a escribir con el programa nos propondr condiciones. Al pulsar Intro la palabra se escribe entera automticamente, aumentando nuestra velocidad de escritura. Si, en

cambio, queramos escribir consulta, continuamos escribiendo normalmente. La autocomplementacin es una caracterstica de gran utilidad. No obstante, la podemos desactivar a travs del men Herramientas Correccin automtica..., escogiendo la pestaa Completar palabras y desmarcando la opcin Activar la funcin para completar palabras.