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Gua de Operacin Toolkit OfficeBanking


1.- Ingreso a toolkit
Para comenzar a operar con toolkit, el usuario deber ingresar su Rut y una clave, la cual anteriormente el supervisor de la empresa deber entregar, esta calve contiene como mnimo 6 caracteres y 8 como mximo, la aplicacin discrimina entre maysculas y minsculas, por lo tanto se debe considerar lo anterior si existiera algn inconvenientes al ingreso de esta, de lo contrario solicitar al supervisor el cambio de clave.

Aceptada la autentificacin aparecer la siguiente pantalla, en la cual el usuario o controller podrn generar nminas de pago, ya sea, digitando importando datos desde un archivo con formato Excel o texto. Para comenzar a utilizar se debe presionar el signo (+), que aparece bajo la opcin RAIZ CONSOLA.

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Presionado el signo (+), se desplegara la rama de servicios, en la cual el usuario o controller seleccionar la opcin Servicios de Pagos, donde deber elegir el servicio que desea utilizar, la siguiente imagen muestra lo mencionado.

Barra de Herramientas que permite la configuracin de templetas e importacin de archivos, como tambin la digitacin de nminas.

2.-

Digitar nueva nmina vaca

En esta opcin el usuario tiene la posibilidad de generar una nmina de pago, digitando los datos, sin necesidad de importar algn tipo de archivo, esta opcin es utilizada cuando la cantidad de beneficiarios no es de gran volumen. Las siguientes imgenes muestran como utilizar la opcin digitar nueva nmina vaca.
Deber ingresar un nombre para la nmina Ac deber seleccionara la fecha de pago, teniendo en cuenta que estn deben ser generadas 48 horas, antes de su pago efectivo

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Luego de ingresar el nombre y fecha de pago, ingresara a la siguiente pantalla en donde la aplicacin mostrara una nueva barra de herramientas, con la cual el usuario podr ingresar los datos de los beneficiarios para generar una nmina de pago.

Barra de herramientas, que el usuario utilizara para enviar nminas de pagos

De la barra de herramientas que se muestra en la imagen anterior los botones que ms se utilizan son los siguientes;

Adicionar Registro

Este botn permite ingresar datos de los beneficiarios que tendr la nmina de pago, tales como; Rut, nombre, n de cuenta, banco, forma de pago y monto. Este botn mostrara un detalle de los pagos que contendr la nmina, es decir un desglose de las distintas formas de pago. Con este botn se seleccionar la modalidad o forma en la cual la empresa cargara a la cuenta el total de la nmina, existen 3 modalidades que se pueden utilizar; 9 Cargo Automtico en Cuenta Corriente 9 Carta de instruccin de Cargo 9 Documento Banco Santander Este botn es utilizado por el controller para verificar y confirmar la modalidad o forma que utilizara la empresa para cargar el monto total de la nmina a la cuenta. Al presionar este botn, toolkit grabara y validara la nmina antes de proceder a enviarla al Banco, al momento de enviar preguntara que tipo de envi utilizara, Transmisin por el Canal o Generacin del Archivo de la Nmina.

Cuadratura de nmina

Provisin de fondos

Visacin de la nmina

Enviar Nmina

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En el envi de nmina la opcin que se utiliza normalmente es Transmisin por el Canal, la cual se muestra en la siguiente imagen.

Al presionar el botn aceptar toolkit desplegara un mensaje en el cual confirma la modalidad de pago a utilizar, verificado esto el usuario deber presionar el botn aceptar para iniciar el proceso de envi de la nmina, como lo muestra la imagen.

Cuando en la ventana de envo de nmina muestre la barra de progreso en un 100 % y el estado indique terminado, el usuario presionara el botn terminar, para que toolkit despliegue en pantalla un informe con el N de folio, el cual indicara que la nmina fue recepcionada en el Banco, lo cual no significa que el proceso esta terminado, debido que faltara la autorizacin del apoderado para terminar el ciclo, si as lo requiere.
N de folio, con el cual el cliente identificara la nmina

________________________________________________________________________ 3.Importar Nmina

En esta opcin el usuario realizara la importacin de archivos, ya sean de tipo TEXTO, EXCEL, ACCSESS o LOTUS, esto se realizara solo si anteriormente ha sido configurada la templeta correspondiente al archivo a utilizar por parte de la empresa. Al presionar el botn importar nmina, toolkit desplegara la siguiente pantalla.

Ac seleccionar la templeta que desea utilizar para realizar la importacin

Al presionar este botn, buscara el archivo que desea importar

Ac el usuario indicara la fecha de pago de la nmina, teniendo en cuenta las 48 hrs., de anticipacin con que esta debe enviarse al Banco.

Despus de elegir la templeta, seleccionar el archivo a importar e indicar la fecha de pago, deber presionar el botn DATOS EMPRESAS, donde registrara datos tales como Direccin, Regin, Comuna, Ciudad y Telfono, esto se realiza solo la primera vez que ingresa a toolkit

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Luego de haber ingresado los datos de la empresa y presionado el botn aceptar, regresara a la pantalla anterior donde se eligi la templeta, ahora deber presionar el botn ACEPTAR, para que toolkit acepte estos datos y capture los registros que contiene el archivo, para luego mostrar la cantidad de registros y el monto de la nmina.

Si los datos que muestra toolkit estn correctos se debe presionar el botn VOLVER, e ingresara al men edicin de la nmina, en el cual se validara, provisionara de fondos, visara y enviara la nmina de pago al banco, tal como lo muestra la siguiente imagen.

Barra de herramientas, que el usuario utilizara para enviar nminas de pagos

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De la barra de herramientas que se muestra en la imagen anterior los botones que son utilizados en la importacin de nminas son los siguientes;

Validar Nmina

Este botn es utilizado para verificar que la nmina importada no contenga errores y si as fuera mostrara los errores que contiene, como tambin su ubicacin en toolkit. Este botn mostrara un detalle de los pagos que contendr la nmina, es decir un desglose de las distintas formas de pago. Con este botn se seleccionar la modalidad o forma en la cual la empresa cargara a la cuenta el total de la nmina, existen 3 modalidades que se pueden utilizar: 9 Cargo Automtico en Cuenta Corriente 9 Carta de instruccin de Cargo 9 Documento Banco Santander Este botn es utilizado por el controller para verificar y confirmar la modalidad o forma que utilizara la empresa para cargar el monto total de la nmina a la cuenta. Al presionar este botn, toolkit grabara y validara la nmina antes de proceder a enviarla al Banco, al momento de enviar preguntara que tipo de envi utilizara, Transmisin por el Canal o Generacin del Archivo de la Nmina.

Cuadratura de nmina

Provisin de fondos

Visacin de la nmina

Enviar Nmina

En el envi de nmina la opcin que se utiliza normalmente es Transmisin por el Canal, la cual se muestra en la siguiente imagen.

Al presionar el botn aceptar toolkit desplegara un mensaje en el cual confirma la modalidad de pago a utilizar y deber presionar el botn aceptar para iniciar el proceso de envi de la nmina, como lo muestra la imagen.

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Cuando en la ventana de envo de nmina muestre la barra de progreso en un 100 % y el estado indique terminado, el usuario presionara el botn terminar, para que toolkit despliegue en pantalla un informe con el N de folio, el cual indicara que la nmina fue recepcionada en el Banco, lo cual no significa que el proceso esta terminado, debido que faltara la autorizacin del apoderado para terminar el ciclo, si as lo requiere.
N de folio, con el cual el cliente identificara la nmina

________________________________________________________________________ 4.- Problema con el envi de Nminas


Si por efecto de la configuracin de algn Firewall o Proxy que este presente en la red del cliente se debe realizar un cambio en el protocolo de comunicacin que utiliza Toolkit para el envo de nmina. Este cambio se debe realizar a nivel de registro ingresando por el comando regedit, dentro seleccionar la llave / key_local_machine / software / bsantiago / cia, en esta carpeta elegir el frame derecho y cambiar el valor que presenta la cadena del servicio a utilizar, es decir de 0 a 1, esto se realizada editando la cadena. Las siguientes imgenes muestran el proceso para realizar este cambio.

Cambiar valor de la cadena de 0 a 1