VEAMOS CULES SON LOS PASOS NECESARIOS PARA FORMALIZAR O CONSTITUIR LEGALMENTE UNA EMPRESA.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo general, suelen tener procesos similares. 1. BSQUEDA Y RESERVA DEL NOMBRE DE LA EMPRESA EN REGISTROS PBLICOS (SOLO PERSONA JURDICA) En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa. Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes. Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das. 2. ELABORACIN DE LA MINUTA (SOLO PERSONA JURDICA) La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos. La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta. Los elementos fundamentales de una minuta son: Los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.). El giro de la sociedad. El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). El tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). La fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. El lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). La denominacin o razn social de la sociedad. El lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). La persona que va a administrar o representar la sociedad.
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 Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. Bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. Otros acuerdos que establezcan los socios. Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza. 3. ELEVAR MINUTA JURDICA) A ESCRITURA PBLICA (SOLO PERSONA

Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica. Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: La constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. El certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar. Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario. 4. INSCRIBIR ESCRITURA PBLICA EN REGISTROS PBLICOS (SOLO PERSONA JURDICA) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos. La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos. 5. OBTENCIN DEL NMERO DE RUC El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos. Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.
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Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin. 6. ELEGIR RGIMEN TRIBUTARIO En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General. Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar. 7. COMPRAR Y LEGALIZAR LIBROS CONTABLES En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notara para que sean legalizados por un notario pblico. 8. INSCRIBIR TRABAJADORES EN ES SALUD En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT. Este registro les permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad. SOLICITUD DE LICENCIA MUNICIPAL En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento. Por lo general, los documentos que debemos presentar son: Una fotocopia del RUC. El certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). Un croquis de la ubicacin de la empresa. Una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. Una copia de la Escritura Pblica. El recibo de pago por derecho de licencia. El formulario de solicitud.

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NOTAS ADICIONALES Como dato adicional queremos sealar que en la actualidad existen centros o instituciones que nos pueden ayudar a realizar todos los pasos descritos anteriormente para constituir legalmente una empresa, a un mnimo costo y en un corto periodo de tiempo. Si vive en Per, uno de estos centros o instituciones es el Centro Cofide, el cual ofrece el servicio de bsqueda y reserva de nombre en los Registros Pblicos, elaboracin de la minuta y su legalizacin ante un notario pblico, obtencin de RUC (sus oficinas cuentan con un stand de la SUNAT), entre otros pasos. Otro de estos centros o instituciones es el Centro de Mejor Atencin al Ciudadano de la Micro y Pequea Empresa (MACMYPE), el cual, igualmente, nos permite realizar la mayora de los trmites mencionados anteriormente en un solo lugar y a un mnimo costo. Registra a tus trabajadores en planilla en el MINTRA. Si tienes al menos 10 trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la pgina web del MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeas Empresas. Tus trabajadores estarn bajo el Rgimen Especial Laboral (que incluye 15 das de vacaciones y 4.5% de sus sueldo para afiliacin al SIS). Consigue una Licencia Municipal de funcionamiento. Sobre todo si tu negocio es de atencin al pblico, necesitars obtener una licencia de funcionamiento. Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos trmites son ms sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que son un poco ms caras y complejas. Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites adicionales relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir alimentos debers tener la licencia de DIGESA, para instituciones educativas el MINEDU, para agencias de viajes MINCETUR, para exportacin/importacin en el Per ADUANAS, etc.

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Llega el momento de crear formalmente tu empresa. Entrate aqu los pasos para constituir una empresa de una manera simple y segura. Luego de todas las fases previas, desde concebir la idea, madurarla, hacer un plan de negocios, buscar financiamiento, etc., llega el momento de constituir una empresa. Algo que, de no tener los conocimientos suficientes, se puede convertir en un trmite pesado y algo confuso, habiendo personas que se aprovechan y cobran grandes cantidades de dinero simplemente para asesorar en la constitucin de la empresa. Sobre todo en un pas como el Per, con una burocracia un poco lenta. A continuacin te detallaremos los pasos para constituir una empresa en el Per. 1. Debes, primero, buscar el nombre de tu empresa. Lo debes hacer en cualquiera de las oficinas autorizadas de la SUNARP por un costo de s/. 4.00. 2. Reserva el nombre de tu empresa. Por precaucin, es necesario que reserves el nombre de tu empresa para que nadie lo registre por 30 das, en el tiempo que constituirs tu empresa. 3. Busca un notario para: Elaborar una Minuta de Constitucin de la Empresa. Transcribir la Minuta en una Escritura Pblica. Firmar una declaracin jurada de bienes si se pone activos no monetarios, y abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa de poner dinero como capital social. Los socios firman la Escritura Pblica. Se levanta la Escritura Pblica en el Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP, pagando la cantidad de 1.08% de UIT ms 0.3% del capital social. El siguiente paso para constituir una empresa en Per es registrar la empresa en la SUNAT para obtener el nmero de RUC de Persona Jurdica. Ahora podrs elegir entre los tres regmenes tributarios diferentes (RUS, RE y RG). Registra a tus trabajadores en planilla en el MINTRA. Si tienes al menos 10 trabajadores puedes registrarte como Microempresa en la pgina web
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del MINTRA en el Registro Nacional de Micro y Pequeas Empresas. Tus trabajadores estarn bajo el Rgimen Especial Laboral (que incluye 15 das de vacaciones y 4.5% de sus sueldo para afiliacin al SIS). Consigue una Licencia Municipal de funcionamiento. Sobre todo si tu negocio es de atencin al pblico, necesitars obtener una licencia de funcionamiento. Puedes elegir entre licencias temporales, cuyos trmites son ms sencillos y menos costosos, y las licencias definitivas, que son un poco ms caras y complejas. Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites adicionales relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir alimentos debers tener la licencia de DIGESA, para instituciones educativas el MINEDU, para agencias de viajes MINCETUR, para exportacin/importacin en el Per ADUANAS, etc.

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