LECCIN N 03

CONCEPTO DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

OBJETIVO ESPECFICO: Conocer y asimilar el concepto y el objetivo de la contabilidad de costos. PROPSITO: El estudiante habr asimilado el significado y los propsitos de la contabilidad de costos. 1. Concepto de costos Para la economa, el costo est dado por el beneficio que se pierde al descartar la siguiente mejor alternativa que se dejar de llevar a cabo al emplear el bien o servicio como factor de produccin; ejemplo, el costo de la mano de obra es el valor del estudio o la diversin u otra, que se dej para dedicarse al trabajo. Para la contabilidad el costo est dado por el valor econmico del bien o servicio que se emplea en proceso productivo; ejemplo: el costo de la mano es el salario que se paga. La diferencia entre ambos es sustancial, aunque se refieran al mismo objeto, lo hacen desde dos perspectivas: la economa basado en la potencialidad del bien o servicio y la contabilidad a travs de la aplicacin o uso de stos. Los costos se trasladan a los productos procesados conjuntamente con los factores de produccin que se emplearon en ese proceso, se activan o inventaran; en cambio los gastos se refieren a los valores de los bienes y servicios que no se emplearon para producir nuevos bienes; las prdidas corresponden a los valores de los bienes y servicios que fueron destruidos innecesariamente. Ejemplo: el valor de las materias primas empleadas en el proceso productivo es costo; el sueldo del gerente es gasto, porque si bien el gerente coadyuva a la produccin, no participa en el proceso; y los valores que se emplean para pagar las multas fiscales son prdidas porque castigan la falta de diligencia. El costo de un bien o un servicio, en trminos de la metodologa contable, es la suma de los valores econmicos de otros bienes o servicios (llamados tambin insumos o factores) que se emplean en la produccin del antedicho bien o servicio. En trminos cualitativos, es el valor del conjunto de esfuerzos o sacrificios de valor que es necesario realizar para lograr un bien o servicio. Por la actividad a la cual se aplica, hay diversidad de costos: industriales, agropecuarios, mineros, de la construccin, de servicio, comerciales, etc.; o ms recientes: ambientales, sociales, de la globalizacin, de la produccin intelectual, etc.; pero contablemente presentan algunas caractersticas comunes:
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9 Se originan en el consumo de bienes y servicios en el proceso de produccin, en trminos econmicos es el consumo de utilidades de dichos insumos. 9 El costo es la expresin monetaria del consumo de factores que se han empleado en el proceso productivo. 9 Es condicin necesaria que en el proceso productivo se emplea los insumos de manera racional y eficiente. 9 Los factores de produccin se incorporan directa o indirectamente en producto elaborado. 2. Concepto de la contabilidad de costos La determinacin del valor de los bienes y servicios es uno de los pilares de la contabilidad, podra decirse que es el propsito fundamental que justifica la existencia de este cuerpo de conocimientos. En este contexto, la contabilidad de costos, precisamente estudia los fundamentos tericos y los mtodos bsicos de la contabilidad aplicables a la identificacin y determinacin de los costos de cualquier tipo de actividad como al procesamiento y control contable para establecer los resultados de gestin y el valor de los activos y pasivos de las entidades cuyas actividades son produccin de bienes y servicios. La contabilidad de costos emplea el mtodo fundamental de la contabilidad cual es identificar, registrar, procesar sistemticamente, para proporcionar informacin de los resultados de las operaciones relativas a la produccin de bienes y servicios que realizan las entidades. Segn el Instituto Mexicano de Contadores Pblicos , en su perspectiva tecnolgica, la contabilidad es una tcnica que se utiliza para producir sistemtica y estructuradamente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad econmica y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables que la afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relacin con dicha entidad econmica. Hasta hace algunas dcadas, solo las empresas industriales empleaban la contabilidad de costos para registrar las operaciones de transformacin o manufactura de materias primas en productos terminados, mucho de la terminologa de costos tiene su referente en esas actividades: materias primas, productos en proceso, productos terminados, etc., pero en la actualidad se ha extendido a todo tipo de actividad: aprovechamiento de recursos naturales, prestacin de todo tipo de servicios, incluso las de gobierno; es ms, recientemente se la emplea para determinar el costo del impacto ambiental o de la responsabilidad social o poltico o de la globalizacin o de las decisiones estratgicas o de las
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IMCP. Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Pgina 19

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polticas econmicas, entre muchas otras. A este nuevo conjunto de aplicaciones podra recibir el nombre de contabilidad de costos post-industriales. Sin embargo en el marco de la legislacin peruana y las NIC, la contabilidad de costos sin perder su particularidad, complementa a la contabilidad financiera como puede apreciarse en la siguiente tabla. En la actualidad, la contabilidad de costos es el mejor mtodo para obtener de manera confiable, sistemtica y analtica el valor al costo de produccin de los bienes y servicios as como de las diversas actividades, funciones y otras. Tabla 1: Comparacin de la contabilidad financiera y de costos Contabilidad Financiera mbito Registra la totalidad de las operaciones de la entidad. Contabilidad de Costos Registra las operaciones de gestin interna de la entidad. Externos e internos, por ejemplo salidas de materiales a la seccin de produccin. Establecer los resultados de gestin, facilitar planeamiento y control de las operaciones.

Externos, sustentados con Documentos fuentes comprobantes de pago. Establecer las variaciones patrimoniales y la incidencia de los resultados en ste.

Objetivo

Polticas Contables

Requerimientos de Las que establecen las NIC y informacin internas, los PCGA para formular los compatibles con los NIC y estados financieros PCGA. Propietarios, estados, clientes, proveedores, terceros. Gerencia o direccin de la entidad.

Usuarios de la informacin

Sintticos y de carcter general, sobre el patrimonio, Tipos de informacin resultado de las operaciones revelada y flujo de fondos de la entidad. Clases de cuentas Oportunidad Rgimen legal 1 al 8 del PCGR Histrico. Los de carcter obligatorio.

Analtico, por tipo de actividad, producto, procesos, funciones o centros. 9 del PCGR Histrico y predeterminado Facultativo hasta cierto lmite.

3. Objetivos de la contabilidad de costos El objetivo de la contabilidad de costos es el de establecer sistemticamente y de manera objetiva los costos de produccin de los bienes y servicios; emplea los mtodos contables para identificar, recopilar, clasificar, procesar y revelar la informacin relativa a los recursos de las entidades que se dedican a la produccin de bienes y servicios y a los resultados de sus actividades.
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La contabilidad de costos se relaciona estrechamente con el proceso de produccin, con los modos de organizacin de stos, con el aprovechamiento o uso ptimo de los recursos; porque no es sino la descripcin de stos en trminos econmicos. Desde la perspectiva contable, el propsito de la contabilidad de costos es: 9 La contabilidad de costos debe satisfacer las necesidades de la contabilidad financiera, suministrndole informacin con respecto al costo unitario de cada producto elaborado, para que proceda a valuar los inventarios en el balance general y determinar el costo de los productos vendidos en el estado de ganancias y prdidas. 9 Facilitar informacin para establecer los resultados de las operaciones que ha realizado o ha de realizar una entidad. El costo de produccin, sea de los bienes o de los servicios, es un dato indispensable para determinar la utilidad o prdida que se obtuvo al venderlo. Desde la perspectiva gerencial, los informes de costos son: 9 Son fuente de informacin para la planeacin, en particular para la elaboracin de los presupuestos de produccin, como para la toma de decisiones. 9 Instrumentos de control administrativo de las operaciones y actividades de la entidad. El control consiste en gestionar el cumplimiento de las metas que se ha propuesto la entidad, por supuesto utilizando eficientemente los recursos. La contabilidad de costos precisamente proporciona informacin suficiente sobre la utilizacin de dichos recursos, los cuales no deben exceder de lo previsto, mas bien deben tender a su reduccin. 9 El resultado de las operaciones sigue siendo un criterio bsico para medir la gestin de la entidad. Para cumplir estos objetivos, es fundamental precisar el concepto de utilidad, ganancia o beneficio proveniente de las operaciones de intercambio. La utilidad es la diferencia entre el ingreso que obtiene la entidad por la venta de ciertos bienes o servicios y el costo de los insumos que ha empleado para su produccin, incluso podra consignarse los gastos de operacin (comercializacin y administracin) de los mismos. En trminos de temporalidad, el costo contable es la suma de los valores de momentos muchas veces distintos, pero que consolidan al ltimo de ste; pero si entre esos momentos han ocurrido variaciones sustanciales de precios, es necesario corregirlos por este concepto. La condicin de homogeneidad de los precios es condicin necesaria para cumplir de manera satisfactoria los objetivos de
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los estados financieros. Las fluctuaciones del mercado tambin influyen en el valor real de los bienes y servicios que ofrece la entidad, puede originar acrecentamientos o disminuciones del valor real de stos, en trminos de efectivo neto. En el contexto de la teora contable de los fondos , el costo es la suma de erogaciones o desembolsos que se han efectuado en dinero (efectivo) u otros valores de intercambio; el costo de adquisicin o produccin: es la suma de desembolsos que se han realizado para que un bien o un servicio est en condiciones adecuadas para su venta o uso; en la adquisicin de un activo se puede incurrir en algunos costos adicionales para el activo est en condiciones de operacin, los cuales pueden incorporarse al valor de esos activos.
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La teora de fondos considera que el valor de la entidad est dada por su capacidad de generar fondos, consecuentemente todas sus operaciones deben la entidad deben
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AUTOEVALUACION
Instrucciones: Responda las siguientes preguntas. 1. Qu son los costos? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Qu es la contabilidad de costos? -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Cules son los objetivos de la contabilidad de costos? -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Cmo la fecha de la operacin impacta en el clculo de los costos? ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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