Balance General y su importancia

El Balance general es la representacin numrica de la situacin financiera de una persona natural o jurdica en una fecha determinada. Tambin se le denomina como el estado financiero principal histrico, el cual refleja la situacin patrimonial de una empresa en un momento determinado preparado de acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Contabilidad e Interpretaciones SIC aplicando el Plan Contable General y en el marco de la doctrina contable. El Balance General consta de tres partes, Activo, Pasivo y Patrimonio. El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa, es decir sus bienes y derechos, mientras que el Pasivo detalla su origen financiero es decir las obligaciones de la empresa con terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo plazo; por otra parte el Patrimonio refleja el capital social de la entidad, su origen y composicin. El Balance General de las empresas comprende tambin las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Las cuentas del activo deben ser presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo segn la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma tal que presenten razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha determinada. El trmino liquidez decreciente significa que las cuentas ms lquidas es decir que rpidamente pueden convertirse en efectivo se encuentran en la parte superior del Balance; por otro, el trmino exigibilidad decreciente representa, en el Balance, que las cuentas que deben pagarse en menor tiempo estarn en la parte superior del pasivo corriente. Es por eso que al elaborarse el balance general de una empresa, el empresario obtiene la informacin valiosa sobre su negocio, en que estado estn sus deudas y la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro prximo para sus inversiones. En fin, el balance general es un documento vital para toda organizacin al cierre de su perodo econmico y en donde la persona ms indicada para la realizacin del mismo es un Contador Pblico Colegiado, quien es el encargado de organizar las cuentas de acuerdo a su clasificacin haciendo de este documento una herramienta de uso eficaz para una mejor interpretacin financiera. Diapositivas 1. BalanceGeneralEs un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada. Con este documento tienen acceso a la disponibilidad de sus dineros y sus deudores . 2. BalanceGeneralAl elaborar un balance general el empresario tiene la informacin mas valiosa de su negocio Como son el estado de sus deudas , lo que debe cobrar la

disponibilidad de dineros en cualquier momento.Partes que conforman el balance general : Activos Pasivospatrimonio 3. BalanceGeneral Activo : la empresa est formado por el dinero que tiene en caja y en los bancos, las cuentas por cobrar, las materias primas, las maquinas, los vehculos, los edificios y los terrenos. Pasivo : compone por las deudas, las obligacionesbancarias y los impuestos por pagar, entre otras cuestiones. Patrimonio : el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realizacin del balance. Este se clasifica en: 4. BalanceGeneralCapital : Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa. Utilidades retenidas :Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.Tambin al balance general se le conoce como estado de situacin patrimonial . El documento suele presentar diferentes columnas , organizan segn sean activos o pasivos . La diferencia entre estos es el patrimonio neto , es decir la diferencia de lo que la empresa tiene y lo que debe . 5. BalanceGeneralCaractersticas de un balance general : El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.La informacin no es esttica ya que puede cambiar en cualquier momento.El saldo de las cuentas se puede representar en diferente columnas segn la empresa.El balance puede traer notas al pie de la pagina explicando o aclarando las cuentas.Tambin se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden segn el tipo de sociedad.