1. DEFINE Y EXPLICA CON UN EJEMPLO QUE ES UN SISTEMA DE INVENTARIO.

Un sistema de inventarios es un conjunto mtodos y procedimientos aplicados para planificar y controlar los materiales y productos que se emplean en una organizacin. este sistema puede ser manual o automatizado, algn ejemplo de el sistematizado seria por medio de software o algn programa virtual. Para el control de los costos, elemento clave de la administracin de cualquier empresa, cada empresa tiene un sistema de inventario diferente ya que cada empresa de la A-Z tiene caractersticas particulares que las hacen en si nicas y por lo tanto su sistema de inventarios ser apegado de acuerdo a las necesidades que requiera la empresa. Un ejemplo claro seria en las tiendas departamentales, como es la entrada de algn producto, su venta y demanda de los consumidores, etc.

2. MENCIONA 5 TIPOS DE INVENTARIOS CON SU RESPECTIVO EJEMPLO. Inventario de Materias y Suministros de Fbrica: Aqu entraran las materias primas secundarias, artculos destinados a las operaciones, los de mantenimiento y reparacin, algunas sustancias, combustibles, lubricantes. Un ejemplo seria: el cloro o floculo para un planta tratadora de aguas negras o residuales. Materias Primas: Son los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un artculo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en la produccin se les considera Materia Prima, ya que su uso se hace en cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La Materia prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se convertir en un producto terminado.

Ejemplo: En una industria juguera se lleva una bitcora de cuntas toneladas al da son utilizadas y cuantas son recibidas y en que pocas del ao de acuerdo a la demanda del producto aumentaran su nmero de materia prima. Con cifras seria ms o menos ficticiamente recibiera en 6 meses 350 toneladas, de ah ver las variantes de las fechas, supongamos que el semestre que viene tenga un incremento de 30 toneladas, se veran las variables de el consumo de la materia prima. Productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al proceso de produccin en un momento determinado. Inventario de Seguridad Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el aprovisionamiento causado por demoras en la entrega o pro el aumento imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la variacin de las demoras de la entrega. Un claro ejemplo seria si por alguna razn una determinada empresa por decir un laboratorio clnico se queda sin un reactivo, por errores humanos no se tomaron las medidas pertinentes para adquirir le producto antes de que terminara y piden a su proveedor el reactivo, pero este producto para su proveedor establecido est agotado, deben tener otras opciones de proveedores o medidas preventivas para poder satisfacer a sus clientes aun sin tener el producto, como seria enviar el estudio a otro laboratorio de confianza. Suministro de fbrica o fabricacin Este se distingue del inventario de materiales, porque los materiales pueden asociarse directamente con el producto terminado y llega a convertirse en partes del y son utilizados en cantidades suficientes para que sea practico asignar su costo al producto. Este se lleva a cabo por ejemplo en la cantidad de producto y sus costos, se podra utilizar en una empresa que se dedica a la construccin de viviendas.

3.- Que es el Stock y explica con un ejemplo Es un inventario de igual manera, solo que en este solo se comprende al lote de productos que se encuentran en almacn, se llama stockear cuando el depsito ya est lleno. Es como en la empresa Bimbo demos un ejemplo se producen 15 toneladas de pan blanco y solo se sacan a la venta de esta lo dems lo tienen en almacenamiento o como reserva para algna alta en la demanda del producto. 4.- Qu relacin tiene el JIT y los sistemas de inventarios Los sistemas de Inventarios justo a tiempo son importantes para la gerencia financiera porque el inventario es una ventaja necesaria que representa una inversin significativa. La relacin de inventarios y cuentas recibidas es acelerado en un sistema JIT (Just in Time). Por lo tanto, la estrategia de administracin de inventarios es crtica desde el punto de vista financiera de las firmas sobre todo financieras. Los sistemas JIT requieren que el gerente financiero tenga un excelente sistema inteligente, datos en tiempo real y estar consciente de los cost drivers que pueden afectar sobre los sistemas JIT 5.- Brevemente explica que es el control de existencias con respecto trabajo que realizaste. al

Pues en si el control de existencia sirve para ver la cantidad de producto que se tiene en almacenamiento, y ver cundo es factible para ordenar un pedido nuevo de dicho producto, y saber cunto se est utilizando, sus porcentajes y as ver si hace falta para encargar al proveedor, tambin nos dimos cuenta que es importante para la empresa a al que existimos cuando ellos hacen un pedido siempre preguntan la caducidad del producto ya que si tiene solo un lmite de caducidad a 3 meses supongamos, solo encargan la cantidad necesaria para esos 3 meses, peor si esta tiene un mayor nmero por decir 2 aos, entonces piden un poco ms del que se necesita para cubrir su pedido. UN EJEMPLO SERIA: Para los anlisis de glucosa, hacen clculos con un programa especial que tiene ellos como forma de inventariar la cantidad de glucosas que tienen anualmente o semestralmente, etc. Ponen una fecha supongamos un ao a la fecha en la que se har el pedido, se saca el total y eso se divide entre la cantidad de meses o semanas o aos que se puso en las fechas de referencia para sacar el total de anlisis y as se dan la idea de cuanta cantidad de reactivo se a utilizado ya sea anualmente, semestralmente, bimestral, etc. 6.- Que es un documento de control

Estos se llevan a cabo para llevar un registro o control de los productos u objetos que se tiene en una empresa as mismo como ejemplo en una escuela o en el IFE, la cantidad de personas y sus folios de identidad nicas que tienen. Estos documentos son muy utilizados en la sociedad empresarial ya que sirve para llevar una bitcora de entrada o salida de algn producto, de su demanda, del producto o algn bien o servicio. Para otro uso muy cotidiano de este mismo seria para los costos, ah tambin entraran los costos de almacenamiento, cuanto nos costara tener determinada cantidad de producto en almacn,, que cantidad se debe vender, etc.

INVENTARIO
Concepto El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes. Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de las mercancas vendidas durante un periodo determinado. Tipos de Inventarios Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte del activo es una gran variedad

de artculos, y es pro eso que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos: o Inventarios de materia prima o Inventarios de produccin en proceso o Inventarios de productos terminados o Inventarios de materiales y suministros

Costos de Inventarios Los negocios multiplican la cantidad de artculos de los inventarios por sus costos unitarios. La gestin de inventario es una actividad en la que coexisten tres tipos de costos:
o o o

Costos asociados a los Flujos Costos asociados a los Stocks Costos asociados a los Procesos Costos Asociados a los Flujos

Son los necesarios para la operacin normal en la consecucin del fin. Mientras que los asociados a la inversin son aquellos financieros relacionados con depreciacin y amortizacin. Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los costos de los flujos de aprovisionamiento (transporte), aunque algunas veces sern por cuenta del proveedor, y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de mercanca adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los costos de operacin como los asociados a la inversin. Costos Asociados a los Stock: En este mbito debern incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradacin de mercancas almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de stocks, en este caso cuentan con una componente fundamental los costos financieros de las existencias, todo estos ya sern explicados ms adelante. Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de los inventarios habr que tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo para decidir el tamao optimo del pedido), ya que los costos no evitables, por propia definicin permanecern afuera sea cual fuere la decisin tomada.

Costos Asociados a los Procesos Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes conceptos que deben imputarse de esta manera destacando los costos de las existencias que se clasificaran en: Costos de compras, de lanzamientos de pedidos y gestin de actividad. Un caso paradigmtico es el siguiente. En general, los costos de transporte se incorporan al precio de compras. Por qu no incorporan tambin los costos de almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?, como consecuencia de que en la mayora de los casos se trata de transporte por cuenta del proveedor incluidos de manera ms o menos tctica o explicita en el precio de adquisicin. Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el comprador se mantiene esta prctica, arenque muchas veces el precio del transporte no es directamente proporcional al volumen de mercancas adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del costo de lanzamiento del pedido.

CONTROL DE EXISTENCIAS

1. El pedido cclico: es un mtodo basado en la revisin de los materiales en un ciclo regular o de forma peridica 2. El mtodo mn-mx: se basa en la suposicin de que los elementos deben presentarse a niveles mnimos y mximos 3. El mtodo de doble compartimento: se utiliza cuando los materiales son econmicos. Se trata de un mtodo sencillo y de mnimo trabajo. Dentro de los almacenes se establecen dos compartimentos. En uno de ellos, se coloca la cantidad de materiales que se consumen entre un pedido y otro. En el segundo, se mantienen los materiales que se pueden consumir entre que se tramita una orden de compra hasta que el pedido se recibe ms el stock de seguridad 4. El sistema de pedido automtico: consiste en un sistema de almacn que se basa en la solicitud automtica de un nuevo pedido de materiales cuando el almacn alcance una determinada cantidad 5. El plan ABC (distinguir del mtodo de coste ABC): se utiliza cuando la empresa dispone de un nmero considerable de artculos distintos con valores diferentes. El Plan ABC es un mtodo de clasificacin sistemtica de los elementos y de determinacin del grado de control de cada uno de ellos.

El coste de los materiales utilizados en un perodo especfico se calcula de forma inicial, multiplicando el coste unitario de cada artculo por el uso del mismo estimado para cada perodo. La clasificacin de los artculos se realiza de forma descendente, consumindose primero los de mayor valor. Para su determinacin, se realizarn los siguientes clculos: - Determinacin del porcentaje del coste de cada tipo de artculo con respecto al coste total de todos los materiales - Determinacin del porcentaje de unidades de cada tipo de artculo con respecto al total de unidades Los artculos clasificados como A tendrn un mayor valor y sern los primeros en incorporarse al proceso productivo; tendrn las siguientes caractersticas: cantidad pequea de existencias de seguridad, revisin frecuente, pedidos frecuentes, registros detallados y alto nivel de suspensin. Los artculos C se caracterizan por: cantidad grande de existencias de seguridad, fidelidad estricta con los puntos de pedido predeterminados con poca revisin, pocos pedidos al ao y no es necesario un sistema de inventario permanente. Los artculos B se sitan con caractersticas intermedias entre A y C. El control de materiales de un artculo de alto valor ser diferente del control de un artculo de bajo valor. De esta manera, el plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y de determinar el grado de control de cada grupo. El costo total de los materiales que van a ser utilizados en un perodo especfico, es lo que se calcula inicialmente. Este valor se determina multiplicando el costo unitario de cada artculo por el uso total estimado para el perodo. Una vez tabulados los costos de consumo total para cada artculo, se listan en orden descendente, el ms alto comienzo primero y el ms bajo al final. Luego se calculan dos porcentajes: el porcentaje del costo de cada artculo contra el costo total (el costo total de cada artculo se divide por el costo total de todos los artculos) y el porcentaje de unidades de cada artculo contra el total de unidades (nmero total de unidades de cada artculo dividido por el nmero total de unidades para todos los artculos) Finalmente los artculos se dividen en tres categoras. Por ejemplo, el siguiente anlisis se toma de la tabla que aparece a continuacin, un ejemplo del plan ABC: 10% de los artculos = 72% del costo de consumo = A 28% de los artculos = 25% del costo de consumo = B 62% de los artculos = 3% del costo de consumo = C Los artculos que se clasifiquen como A tendrn las siguientes caractersticas de control:

Cantidad pequea de existencias de seguridad Revisin frecuente Pedidos frecuentes Registros detallados DOCUMENTOS DE CONTROL

Los documentos de control son los que se realizan con la finalidad de llevar un registro o control de la mercanca o producto con lo que se dispone. Este control es de gran importancia para las empresas ya que les ayuda a controlar la existencia de las materias primas y bienes en la empresa. Otras de las razones por las que se realizan los documentos de control, es por que nos permite dar una visin de lo que son los costos que se realizan durante los procesos de adquisicin de almacenaje, etc.

INVENTARIOS CON JIT Introduccin Los sistemas de Inventarios justo a tiempo son importantes para la gerencia financiera porque el inventario es una ventaja necesaria que representa una inversin significativa. La relacin de inventarios y cuentas recibidas es acelerado en un sistema JIT (Just in Time). Por lo tanto, la estrategia de la administracinde inventarios es critica desde el punto de vista financiera de las firmas sobre todo financieras. Los sistemas JIT requieren que el gerente financiero tenga un excelente sistema inteligente, datos en tiempo real y estar consciente de los cost drivers que pueden afectar sobre los sistemas JIT. En ste documento se pretende echar un vistazo a las corporaciones que han usado sistemas de inventarios JIT y sus pros y contras de dichos sistemas. JIT, Just-In Time es un termino pensado usualmente para describir llegadas de inventarios o por ser producido justo a tiempo para el embarque o para el siguiente proceso. JIT es un proceso para optimizar los procesos de manufactura eliminando toda la perdida de proceso incluyendo desperdicio de pasos., material desperdiciado y exceso de inventarios. JIT es comnmente referido a el concepto de Taiichi Ohno de Toyota Motor Company en Japn relativo a produccin. Los sistemas de inventarios justo a tiempo dependen sobre logstica que incluye:

transportacin, almacenamiento y varias estrategias para asegurar la incertidumbre del potencial de la cadena de abastecimiento. Just-In time es fcil de entender conceptualmente, todo pasa en Just-in-time. Conceptualmente no hay problema acerca de esto; sin embargo llevarlo a la practica es probablemente difcil. La historia de los Sistemas Just-In-Time Los sistemas JIT de Taiichi Ohno fue derivado de sus observaciones de los supermercados en Amrica en la era de 1956. Los sistemas de produccin de Toyota (TPS) son extensamente acreditados a Taiichi Ohno, el vicepresidente de Toyota quien viajo a los Estados Unidos en 1956 para visitar las plantasde automviles. Interesantemente,, sus ms importante descubrimiento durante su viaje fueron los supermercados Americanos. Onho estaba impresionado en como los consumidores seleccionaban que y cuanto ellos queran. El supermercado dio a Ohno la idea poner un sistema de partida, en el cul cada lnea de produccin se convierte en supermercado para la lnea sucesiva. Cada lnea remplazara slo los puntos que la siguiente lnea seleccionara. Ohno tambin creo el sistema de Kankan (tablero de sealamiento en Japons) para el reemplazo de componentes o subensamblajes. Los elementos bsicos de JIT fueron desarrollados por Toyota en 1950, y se volvi conocido como el sistema de produccin de Toyota (TPS). JIT fue adoptado formalmente por numerosas plantas Japonesas por los aos de 1970. JIT comenz a ser adoptada por los Estados Unidos en los aos de 1980 Just in Time: Una herramienta para Mejorar Eficiencia en Inversin de Inventarios Se describen los sistemas JIT como una herramienta para minimizar inversin de inventarios. La ideologa es que el material llega en el tiempo que son necesitados para la produccin y la compaa minimiza inversin en inventarios teniendo slo inventarios de trabajo en proceso. El volumen de transacciones pueden ser incrementados lo cual resulta en un gran margen de ganancia. Esto elimina la necesidad de existencias seguras, y reduce inventarios en mano. Sin embargo debe de haber extensa coordinacin entre las compaias, distribuidores y la compaa de embarcaciones para conocer los horarios de la lnea de produccin. Si un distribuidor o la compaa de embarques no conocen la programacin, la produccin se parara, como es el caso con los problemas de calidad. Se resume JIT como un sistema para la eficiencia para la produccin, materiales y entregas. Mtodos de Control de Inventarios En la toma de decisiones financieras respecto a inventarios, el gerente financiero debe de entender los bsicos de administracin de inventarios. Existen varias tcnicas incluyendo, sistemas ABC, el modelo EOQ, mtodo de lnea roja, y el sistema Just-In Time. En cualquier modelo o sistema, la premisa bsica es que los inventarios tienen que ser rellenados. Varias metodologas determinan cuando realizar ordenes y el contar con matemticas o computadoras que manejen estos procesos. Un gerente financiero debe ser erudito en las otras herramientas que integran el sistema completo de produccin de ventas para adquirir la inteligencia

que es necesaria cuando el manejo recurre a operaciones financieras. Enterprise Resource Planning (ERP) es una larga consideracin para los gerentes financieros porque este sistema maneja los procesos JIT para coordinar la cadena de abastecimiento con las necesidades de inventarios. Pros y Contras de un sistema JIT Con un sistema JIT existe logstica, administracin de sistema, administracin financiera, cadena de abastecimiento eficiente, inventario de volumen de transacciones, calidad y demanda para los productos que deben ser considerados as como que factores exteriores pueden interferir con cualquiera de estos aspectos. Estos requerimientos dictan la necesidad de una buena administracin financiera y de negocios. JIT no es posible sin una entrega confiable, distancia cortas entre el cliente o una transportacin rpida y un sistema de manejo de materiales, calidad consistente de tal forma que el rendimiento no sea afectado, y la habilidad para responder a las fluctuaciones externas. Dentro de todo esto, cada aspecto necesita ser apoyado para eliminar recursos desperdiciados en los mtodos simples. Una de las mayores contras de los sistemas JIT es la consideracin de si la reingeniera, la computacin y los gastos de administracin estn valiendo el costo de estimacin de ahorros futuros. Un alcance de innovacin Los sistemas JIT han probado que la prontitud en materiales puede no ser slo mantenido, sino tambin incrementado como una reduccin significativa de costos por un apalancamiento de las mejores practicas comerciales. La importancia de un sistema JIT es mejor comprendida cuando su impacto de cambio econmico es entendido completamente. La filosofa de inventarios es el pivote en disear un sistema de inventarios que perfectamente mezcla los fundamentos de minimizar costos y maximizar ganancias. Estos fundamentos son trabajo (Man), Materiales y Maquinaria, frecuentemente llamado las 3Ms de la manufactura o de las operaciones de inventario. Un balance de las 3M resulta en una filosofa de JIT funcional.

Incrementa calidad Disminuye costos por inventarios de productos que se adhieren a las directrices de GAAP. Incrementa retorno en los bienes a travs de disminucin de costos de conversin: costos primos y overhead de manufactura Reduccin de inversiones Reduccin de requerimientos de mano de obra Mxima utilizacin del hombre- con o sin habilidades a travs del uso de Infraestructura de IT Utilizacin de ms equipamiento productivo Disposicin de menos equipamiento productivo Lo ms relevante, til inteligencia que un gerente financiero tiene en sus yemas de los dedos acerca de su negocio, sus clientes, sus distribuidores o socios y sus operaciones motivar su organizacin a tomar mejores

decisiones e incrementar su ventaja competitiva aplicando los conceptos de JIT a inventarios o manufactura. JIT es un concepto que puede ser aplicado a muchos aspectos del negocio ms all de inventarios o manufactura. Puede incrementar anlisis de procesos en todos los aspectos del negocio. Como una herramienta de inventarios, puede ser vigilado por los gerentes financieros para monitorear costos dentro de la cadena de valor. JIT representa un nuevo paradigma de la estrategia de negocio cambiando la administracin de inventarios tradicionales a la administracin de la cadena de valor basada en Internet que incremente el volumen de transacciones de inventarios y disminuyendo su almacenaje. El inventario ms caro es aquel que se necesita y no se puede obtener, esta es el gran reto a vencer para la filosofa de JIT. Siete puntos que deberan se incluidas en un sistema JIT para asegurar su xito: partir de inventarios o programaciones (pull scheduling), relacin entre compras y proveedores, layout de las plantas, computacin integrada a la manufactura (CIM), reduccin de montajes o arreglos (setup) control total de calidad (TQC) y fuerza de trabajo flexible. 1. el pull scheduling es el mtodo de produccin en el cual la demanda dicta la cantidad producida. La programacin usa un sistema IS que dice a cada empleado cuanto producto se debe manufacturar. Contrariamente a el tradicional mtodo push en el cual cantidades fijas son producidas y enviadas al mercado. 2. para asegurar el xito de los sistemas JIT una firma necesita establecer una relacin con una alta calidad, distribuidores de confianza. 3. el layout del plan debe ser eficiente, por ejemplo reduciendo la distancia que el trabajo en progreso debe viajar. 4. para mantener un eficiente sistema JIT debera de beneficiarse de una implementacin de computacin integrada a la manufactura (CIM). Esta aplicacin asiste a la implementacin y mantenimiento del sistema. 5. Para incrementar la velocidad de las ordenes de clientes la firma debe disminuir el tiempo de arreglos de manufactura. 6. los sistemas JIT deben de usar control total de calidad para disminuir defectos. 7. un exitoso sistema de JIT necesita una fuerza de trabajo flexible. Esto significa que los trabajos deben de ser entrenados para trabajar con diferentes maquinarias, que puedan realizar su propia inspeccin de control de calidad, y hacer su propio trabajo de mantenimiento. Costos Ocultos de JIT Cuando se mencionan costos ocultos nos referimos a los problemas asociados con de un sistema JIT. Estos costos ocultos incluyen el apalancamiento de la unin laboral, problemas con sistemas flexibles de manufactura (FMS), problemas al desarrollar una fuerza de trabajo flexible, dificultades con el abastecimiento de bienes bsicos usando JIT, incrementar gastos para distribuidores, e incrementar espacio necesario para maquinaria JIT.

JIT es usado para minimizar el inventario final almacenado, debido a el bajo inventario final, si los trabajadores deciden hacer huelga resultar en una perdida substancial de ganancias. Un sistema de manufactura flexible (FMS)son maquinas y herramientas de manufactura que son capaces de hacer trabajos mltiples. Intenta ayudar a los sistemas JIT para reducir cambios de tiempo. Una desventaja de los mecanismos de FMS no son frecuentemente durables para manejar trabajos de manufactura tales como ensamble de motores. La implementacin de un sistema FMS costar el doble de cantidad cuando es comparado con los sistemas tradicionales. En algunos casos, FMS no reduce ningn cambio de tiempo. An cuando una maquina puede hacer varios productos, las maquina requieren de tiempo para ser alteradas para crear nuevos productos. El cambio es largo y costoso. Otro problema de FMS es el gasto incurrido para desarrollar fuerza de trabajo variable. El entrenamiento necesario para los empleados ser costoso. Los sindicatos tambin han reclamado acerca de que los trabajadores tienen que hacer su propio mantenimiento. Los sistemas JIT son difciles de implementar cuando tratan con productos bsicos. Los distribuidores de productos bsicos compran sus inventarios cuando los precios son bajos. Debido a esto los inventarios almacenados varan. Los mtodos de los proveedores para llegar a los materiales no estn en sincrona con los usados en las compaas de JIT. Los sistemas JIT causa a los proveedores incurrir en gastos extraordinarios en dos formas: a travs de almacenes satlite y en incrementar frecuentes compras. Los almacenes satlites son creados cerca de sus clientes para proveer rpido servicio. Los proveedores envueltos con una compaa JIT seguido tienen gastos en estas construcciones. JIT obliga a los distribuidores a incrementar el nmero de embarques, por consiguiente muchos costos. Para recuperar estos costos ellos tienen que incrementar el precio de sus productos que son pasados en las compaas JIT. Un mito de los sistemas JIT es si reducirn el espacio requerido debido a menos almacenamiento de inventarios. Sin embargo, para promulgar a los sistemas JIT la maquinaria necesita ser arreglada en forma que incremente la cantidad de espacio usado. JIT y Balanced Scorecard: relacionando control de manufactura con el control de administracin. El Balanced Scorecard mide el rendimiento corporativo en 4 categoras de finanzas, cliente, procesos internos del negocio e innovacin y aprendizaje. El relacionar Balanced Scorecard con JIT pueden incrementar la efectividad de ambos. Usualmente las compaas Norteamericanas implementan los sistemas JIT con slo xitos mezclados. Cambios radicales en los procesos de manufactura fueron hechos, pero manteniendo el sistema de medicin de rendimiento tradicional. El

resultado es la inconsistencia de la comportamiento disfuncional.

evaluacin

del

rendimiento

y el

La solucin que han adaptado las compaas es: Integrar el Balanced Scorecard en el sistema JIT. Balanced Scorecard en los sistemas JIT Paso 1: Identificar las actividades de La administracin primero formula un plan estratgico. Despus el negocio es identificacin de manufactura subdividido dentro de varias actividades que soporten el plan. Paso 2: Mapear estas actividades a Las mtricas son identificadas y usadas sus mtricas relacionadas para medir y manejar las actividades Paso 3: Tomar la secuencia de Identificacin de las actividades en tiempos de cada medida en sus trminos cortos, intermedios y largos. Esto ayuda a asegurar un claro propsito de la conexin a otras medidas actividad. Paso 4: Ligar las mtricas juntas y de El valor de una actividad especifica puede esta forma ambas se refuerzan y ser valorada ligndolas todo el camino desde el trmino corto a travs de sus soportan sus objetivos estratgicos indicadores intermedios y ltimamente a sus validacin de largo plazo. Paso 5: Establecen una liga de la cadena de valor para facilitar una valoracin administracin total de creacin de valor a travs de las categoras funcionales. Analizar la cadena de valor permite al gerente identificar la fase donde los manejadores primarios del resultado ocurren.

Balanced Scorecard hace ms que mediciones, realiza cambios en tecnologa y a un medio competitivo de anlisis de tcnicas. Rene mecanismos de informacin, y la manera de decidir es marcada. El trabajo de los gerentes es darle forma a stos cambios con sistemas de control para medir y evaluar rendimiento operacional y proveer de informacin apropiada para toma de decisiones administrativas. Apropiada relacin entre el control de manufactura y el control administrativoes necesario para evitar resultados disfuncionales. El Balanced Scorecard provee de un contexto para conducir la actividad y anlisis de medicin, ligando actividades de la cadena de valor, medir las mtricas de las fases para su apropiada interpretacin, y ligando los elementos en la integracin y en la manera de usarse. Conclusiones:

Toyota constantemente ha sido el punto de referencia de las industrias en trminos de calidad, flexibilidad, y eficiencia. Todava, maneja demasiada dinmica en sus sistemas para dar ventajas adicionales en sus procesos de conocimiento y mejoras adicionales para su rendimiento. La mejora de los vnculos proveedor / cliente slo tiene sentido cuando se ha realizado ya una gran parte de los cambios internos que requiere el sistema JIT ya que se necesita tiempo para discutir los requisitos con los proveedores y los clientes, y los cambios que hay que realizar requieren tiempo. En el sistema JIT la empresa prefiere tener pocos proveedores, que en general constituyen una nica fuente de suministro y producen cada uno volmenes mayores. El paso a una lnea de suministro nica debe realizarse gradualmente para garantizar la seleccin de los proveedores correctos. Aquellas aplicaciones del sistema JIT que crean vnculos fuertes con los proveedores y los clientes se benefician mucho de ello. El resultado neto es un aumento de la calidad, un suministro a ms bajo coste, que se entrega a tiempo, con una mayor seguridad tanto para el proveedor como para el cliente. Podemos observar que las mtricas de un sistema JIT se convierten en mtricas del sistema Balanced Scorecard. Se puede contar con la foto completa del anlisis que provee el Balanced Scorecard que toma en consideracin las actividades relacionadas, el tiempo relacionado y las fases de la cadena de valor. As ms medidas de rendimiento estn disponibles para manejar los sistemas JIT. Las compaas pueden ser beneficiadas de una forma sistemtica para analizar y controlar las operaciones a tiempo y de manera relevante Los puntos tratados en este articulo pretenden ayudar a evaluar los sistemas JIT en una compaa, proveer ejemplos de algunos puntos que deben ser considerados durante una evaluacin o antes de la instalacin del sistema JIT.