Las finanzas 14.

1 Empleo de los fondos de la Iglesia

Los fondos de la Iglesia son sagrados, y con esmero se debe rendir cuenta de ellos y protegerlos. Estos fondos nicamente pueden ser utilizados por los miembros que estn autorizados y para los fines aprobados de la Iglesia. Los lderes de la Iglesia deben tomar medidas de proteccin contra la malversacin y otros usos indebidos de los fondos de la Iglesia. Son fondos que no se pueden emplear para usos personales ni tomar prestados. Tampoco se pueden mezclar con los fondos personales de alguien ni se pueden depositar en la cuenta de persona alguna. Estos y otros usos indebidos de los fondos de la Iglesia son faltas graves que pueden resultar en la aplicacin de la disciplina de la Iglesia (vanse 6.7.2, 6.10.6 y 14.9.5).

14.2 Lderes para las finanzas de estaca

14.2.1

Presidencia de estaca
Esta seccin seala las responsabilidades del presidente de estaca en lo referente a las finanzas de la estaca. l puede delegar en sus consejeros y secretarios parte de esta labor. Se asegura de que se manejen los fondos de la estaca y se d cuenta de ellos en forma apropiada (vase 14.6). Se asegura de que a los secretarios y a los lderes de estaca y de barrio se les enseen sus responsabilidades de finanzas, y de que ellos cursen las capacitaciones disponibles. Tambin se asegura de que sigan las normas y los procedimientos de la Iglesia en el cumplimiento de esas responsabilidades. Con regularidad delibera en consejo con los lderes y con los secretarios en cuanto a sus situaciones personales temporales y sus responsabilidades para con los fondos sagrados de la Iglesia. Ensea a los miembros a pagar un diezmo ntegro y a dar ofrendas generosas (vase 14.4). Administra el presupuesto y los gastos de la estaca (vase 14.7). Con regularidad revisa los presupuestos y los gastos con los obispos, los secretarios de estaca y los lderes de estaca. Se asegura de que en la estaca se sigan las pautas de asignacin de presupuesto (vase 14.7.2). Se asegura de que la estaca y los barrios cumplan con todas las leyes impositivas aplicables a fin de preservar la condicin de exencin de impuestos de la Iglesia (vase 14.10.1). Tambin se asegura de que el comit de auditoras de la estaca est organizado y funcione debidamente. Adems, revisa las auditoras de los registros financieros de estaca y de barrio y se asegura de que se resuelvan las cuestiones que surjan de una auditora (vase 14.9).

14.2.2

Secretario de estaca (o secretario auxiliar de estaca)

El presidente de estaca asigna al secretario de estaca o a un secretario auxiliar de estaca para ayudarle en el manejo de los registros financieros de la estaca. Esos deberes se sealan en esta

seccin y se explican con ms detalle en las instrucciones procedentes de las Oficinas Generales de la Iglesia o de la oficina administrativa correspondiente. Junto con un miembro de la presidencia de estaca, ese secretario registra de manera apropiada los fondos que se reciban. El secretario u otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec acompaa al miembro de la presidencia de estaca que vaya a hacer el depsito del dinero. Solamente los miembros de la presidencia de estacano los secretariospueden recibir dinero para la estaca. Este secretario se encarga de que las obligaciones financieras de la estaca se paguen a tiempo, y prepara los cheques o, en los lugares donde no se usen cheques, los formularios de la aprobacin de gastos. Ayuda a la presidencia de estaca a preparar el presupuesto anual de estaca y llevar cuenta de la asignacin de presupuesto de estaca (vanse 14.7.1 y14.7.2). Informa al presidente de estaca sobre el estado de los gastos de la estaca en relacin al presupuesto asignado. Cada mes, hace la conciliacin de la cuenta corriente [de cheques] de la estaca, como se lo seala en 14.6.7, y si es necesario, ayuda a conciliar las cuentas corrientes de los barrios. Se asegura de que la estaca cumpla con todas las leyes impositivas aplicables (vase 14.10). Tambin participa en las auditoras peridicas que hagan los auditores de la estaca y hace las correcciones si es necesario (vase 14.9). Para consultar informacin sobre cmo llamar secretarios de estaca y secretarios auxiliares de estaca, vanse 13.3.2 y 13.3.3.

14.3 Lderes para las finanzas de barrio

14.3.1

Obispado
Esta seccin seala las responsabilidades del obispo en lo referente a las finanzas del barrio. l puede delegar en sus consejeros y secretarios parte de esta labor. Se asegura de que se manejen los fondos del barrio y se d cuenta de ellos en forma apropiada (vase 14.6). Se asegura de que a los secretarios y a los lderes del barrio se les enseen sus responsabilidades respecto de finanzas, y de que ellos cursen las capacitaciones disponibles. Tambin se asegura de que sigan las normas y los procedimientos de la Iglesia en el cumplimiento de esas responsabilidades. Con regularidad delibera en consejo con los lderes y con los secretarios en cuanto a sus situaciones personales temporales y sus responsabilidades para con los fondos sagrados de la Iglesia. Ensea a los miembros a pagar un diezmo ntegro y a dar ofrendas generosas (vase 14.4). Administra el presupuesto y los gastos del barrio (vase 14.7). Con regularidad revisa los presupuestos y los gastos con los secretarios de barrio y los lderes de barrio. Se asegura de

que en el barrio se sigan las pautas de asignacin de presupuesto (vase 14.7.2). Se asegura de que el barrio cumpla con todas las leyes impositivas aplicables a fin de preservar la condicin de exencin de impuestos de la Iglesia (vase 14.10.1). Debe estar disponible para contestar preguntas durante las auditoras de los registros financieros de barrio (vase 14.9). 14.3.2

Secretario de barrio (o secretario auxiliar de barrio)

El obispo asigna al secretario de barrio o a un secretario auxiliar de barrio para ayudarle en el manejo de los registros financieros del barrio. Estos deberes se sealan en esta seccin y se explican con ms detalle en las instrucciones procedentes de las Oficinas Generales de la Iglesia o de la oficina administrativa correspondiente. Todas las semanas, este secretario ayuda a uno de los miembros del obispado a contar todos los diezmos y otras ofrendas (vase 14.6.2). Por lo general, acompaa al miembro del obispado que vaya a hacer el depsito de estos fondos en el banco, pero tambin lo puede acompaar otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec. Adems, enva o transmite a las Oficinas Generales de la Iglesia o a la oficina administrativa correspondiente los informes relacionados con los donativos. Solamente los miembros del obispadono los secretariospueden recibir dinero para el barrio. Este secretario se encarga de que las obligaciones financieras del barrio se paguen a tiempo, y prepara los cheques o, en los lugares donde no se usen cheques, los formularios de la aprobacin de gastos. Ayuda al obispado a preparar el presupuesto anual de barrio y a llevar cuenta de la asignacin de presupuesto del barrio (vanse 14.7.1 y 14.7.2). Informa al obispo del estado de los gastos del barrio en relacin al presupuesto asignado. Cada mes, hace la conciliacin de la cuenta corriente [de cheques] del barrio, como se lo seala en 14.6.7. Todos los aos este secretario prepara y organiza los registros que ayudarn al obispo a llevar a cabo el ajuste de diezmos. Adems, produce y distribuye entre los miembros los estados de diezmos y ofrendas de fin de ao, as como los resmenes de fin de ao. Ayuda al obispo a preparar, a fin de ao, un informe sobre el estado de la declaracin de diezmos del barrio. Tambin participa en las auditoras que hagan los auditores de la estaca y hace las correcciones que sean necesarias (vase 14.9). Para consultar informacin sobre cmo llamar secretarios de barrio y secretarios auxiliares de barrio, vanse 13.4.2 y 13.4.3.

14.4 Contribuciones
Los lderes de la Iglesia deben ensear a los miembros los principios del diezmo y de otras ofrendas y

alentarlos a cumplir con esos principios. Los que no son miembros tambin pueden hacer contribuciones a la Iglesia. Sin embargo, a la persona que ha sido excomulgada no se le permite pagar diezmos ni otras ofrendas a la Iglesia. 14.4.1

Diezmo Definicin del diezmo

La Primera Presidencia ha escrito: La declaracin ms sencilla que conocemos es la declaracin del Seor mismo, a saber, que los miembros de la Iglesia deben pagar una dcima parte de su inters anualmente, lo que se entiende por ingreso. Nadie est justificado para hacer ninguna otra declaracin (vase Carta de la Primera Presidencia, 19 de marzo de 1970; vase tambin D. y C. 119:4).

Quines deben pagar el diezmo

Todo miembro de la Iglesia que tenga ingresos deber pagar el diezmo, con las siguientes excepciones: 1. Los miembros que dependen enteramente de la asistencia del programa de bienestar de la Iglesia. 2. Los misioneros de tiempo completo. (Sin embargo, los misioneros debern pagar el diezmo del ingreso personal que exceda la cantidad que reciban para sus gastos.) Si los presidentes de misin reciben ingresos que se deban diezmar, normalmente pagan el diezmo en el barrio donde se encuentren sus cdulas de miembro (vase 13.6.5). Sin embargo, si prestan servicio fuera de su pas y sus cdulas de miembro se encuentran en el barrio donde estn residiendo, por lo general debern hacer sus contribuciones de diezmo directamente a las Oficinas Generales de la Iglesia.

Cundo y cmo se paga el diezmo

Los lderes locales deben alentar a los miembros a pagar el diezmo al recibir sus ingresos. Sin embargo, los miembros que deseen pagarlo anualmente pueden hacerlo. Los miembros entregan el diezmo al obispo o a uno de sus consejeros junto con el formulario Diezmos y otras ofrendas, despus de haberlo llenado (vase 14.6.1).

Uso de los fondos del diezmo

El obispo no puede usar los fondos del diezmo para ningn propsito. Todos los fondos del diezmo se deben remitir a las Oficinas Generales de la Iglesia o a la oficina administrativa correspondiente (vase D. y C. 120).

Ajuste de diezmos
El obispo lleva a cabo el ajuste de diezmos al acercarse el fin de cada ao. En casos urgentes, en que el obispo est ausente, el presidente de estaca puede autorizar a uno de los consejeros del obispo a efectuar el ajuste de diezmos; pero sera inusual que surgiera esa necesidad. Todos los miembros deben asistir al ajuste de diezmos a fin de asegurarse de que los registros

de sus contribuciones sean correctos y para declarar al obispo su condicin como pagadores del diezmo. Todos los miembros de una familia deben asistir al ajuste de diezmos. Durante el ajuste de diezmos, adems de revisar con los miembros los registros de los diezmos de stos, de sus ofrendas de ayuno y de otros donativos, el obispo puede conversar con ellos sobre el principio del diezmo, animarlos a dar una ofrenda de ayuno generosa y hablar de otros asuntos pertinentes. En el momento del ajuste de diezmos, un secretario o un miembro del obispado tambin podra revisar con los miembros el Resumen de ordenanzas personales (vase 13.6). Las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente proporcionan las instrucciones para llevar a cabo el ajuste de diezmos. 14.4.2

Ofrendas de ayuno
Los lderes de la Iglesia animan a los miembros a vivir la ley del ayuno, la cual por lo general abarca (1) ayunar todos los domingos de ayuno por dos comidas consecutivas y (2) contribuir con una ofrenda de ayuno que sea por lo menos el equivalente al valor de los alimentos que habran comido. Se alienta a los miembros a ser generosos y a dar mucho ms que el valor de dos comidas, si estn en condicin de hacerlo. En los barrios de limitada extensin geogrfica y donde las condiciones de seguridad lo permitan, el obispo puede sealar a los poseedores del Sacerdocio Aarnico, especialmente a los diconos, que todos los meses se pongan en contacto con las casas de los miembros para darles la oportunidad de aportar ofrendas de ayuno. Los poseedores del sacerdocio deben dar a los miembros la oportunidad continua de hacer estas contribuciones, incluso si los miembros no aportan. Si las distancias u otras circunstancias lo hacen necesario, el obispo puede limitar o eliminar la recoleccin de ofrendas de ayuno en los hogares. Los poseedores del sacerdocio deben ir de a dos a recoger las ofrendas de ayuno. Si es necesario, algunos poseedores del Sacerdocio de Melquisedec pueden acompaar a los del Sacerdocio Aarnico. Los miembros no deben dar ninguna otra contribucin, como los diezmos, a quienes recogan las ofrendas de ayuno. Los que recogen las ofrendas de ayuno las entregan de inmediato a un miembro del obispado. Algunos miembros pueden optar por aportar sus ofrendas de ayuno entregndole el sobre para diezmos y ofrendas directamente al obispado. Los miembros deben hacer la contribucin de la ofrenda de ayuno sin indicar cmo se deben utilizar esos fondos. El obispo no debe hacer ninguna clase de arreglo ni comprometerse a dar la contribucin de la ofrenda de ayuno de un miembro a una persona ni a una familia determinada, ni de utilizarlo con ningn propsito especial que el donante indique. Los presidentes de misin y de templo dan su contribucin de ofrendas de ayuno al barrio donde se encuentren sus cdulas de miembro.

Las pautas para el uso de los fondos de las ofrendas de ayuno aparecen en5.2.4. 14.4.3

Fondos misionales
Las contribuciones que se hacen al fondo misional del barrio se usan exclusivamente para el sostn de los misioneros de tiempo completo del barrio o de la estaca, como se explica en 4.6.2. Los fondos misionales de barrio no deben enviarse directamente a los misioneros, ni tampoco se deben utilizar para pagar ninguna actividad misional del barrio o de la estaca. Las contribuciones que se hacen al Fondo Misional General ayudan a esparcir el Evangelio, por ejemplo, proveyendo parte del apoyo econmico a los misioneros que lo necesiten para complementar la contribucin de ellos mismos, la de sus familiares y la del fondo misional del barrio. Las contribuciones que se hacen al Fondo General del Libro de Mormn se usan para proveer ejemplares del Libro de Mormn a los misioneros de tiempo completo. Los presidentes de estaca y los obispos deben enviar los fondos misionales que exceden las necesidades razonables de estaca y de barrio al Fondo Misional General de las Oficinas Generales de la Iglesia, o a la oficina administrativa correspondiente. Los obispos u otras personas pueden ponerse en contacto con las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa si se deseara ms informacin sobre las contribuciones al Fondo Misional General. Para consultar ms informacin sobre los fondos misionales y el financiar el servicio misional, vase 4.6.

14.4.4

Ayuda humanitaria
La obra humanitaria de la Iglesia asiste a personas de todas las religiones que en cualquier parte del mundo se encuentren en extrema necesidad. Los que deseen contribuir al fondo de ayuda humanitaria de la Iglesia pueden usar el formulario de Diezmos y otras ofrendas. El barrio remite esas contribuciones de acuerdo con las instrucciones dadas por las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente. Los donativos tambin se pueden enviar directamente a las Oficinas Generales de la Iglesia a la siguiente direccin: Finance and Records Department Treasury Services Division Attention: Humanitarian Aid 50 East North Temple Street Salt Lake City, UT 84150-1521 Se pueden hacer donativos en lnea mediante el sitiogive.ldsp.org/humanitarianservices.

14.4.5

Fondo para la construccin de templos

Los miembros que deseen contribuir financieramente para la construccin de los templos estn invitados a hacerlo segn lo permitan sus circunstancias. Pueden hacer su aporte usando el formulario de Diezmos y otras ofrendas. Indican lo que van a donar en la categora Construccin de templos, o escriben templo en la categora Otros. Si los miembros desean designar que el donativo vaya a un templo en particular, pueden indicarlo en el formulario.

Los lderes no deben dirigir recaudaciones de fondos ni designar cantidades ni poner metas para que los miembros hagan contribuciones al fondo para la construccin de templos. 14.4.6

Fondo Perpetuo para la Educacin

En regiones de la Iglesia donde el programa del Fondo Perpetuo para la Educacin se ha aprobado, ste ayuda a los jvenes adultos dignos que necesitan apoyo al calificar para oportunidades de empleo de sus propios pases, dndoles prstamos para adiestramiento y estudios. Los que deseen contribuir a este fondo pueden usar el formulario de Diezmos y otras ofrendas. El barrio enva estas contribuciones acorde con las instrucciones de las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente. Los donativos tambin se pueden enviar directamente a las Oficinas Generales de la Iglesia a la siguiente direccin: Finance and Records Department Treasury Services Division Attention: PEF 50 East North Temple Street Salt Lake City, UT 84150-1521 Se pueden hacer donativos en lnea yendo agive.ldsp.org/perpetualeducationfund. En los pases donde se lo haya aprobado, las solicitudes para los prstamos del FPE se consiguen a travs de los institutos de religin (vase el captulo12).

14.4.7

LDS Philanthropies
LDS Philanthropies (Fundaciones Filantrpicas SUD) es un departamento de la Oficina del Obispado Presidente que coordina, anima, facilita y acepta contribuciones voluntarias filantrpicas a la Iglesia y a sus organizaciones y actividades afines. Si se desea ayuda para hacer contribuciones, se puede poner en contacto con LDS Philanthropies en las Oficinas Generales de la Iglesia, como se seala a continuacin: LDS Philanthropies (Fundaciones Filantrpicas SUD) 15 East South Temple Street Salt Lake City, UT 84150-0402 Telfono: 1 801-240-5567 1-800-453-3860, extensin 2-5567 Se pueden hacer donativos en lnea yendo a give.ldsp.org.

14.4.8

Donaciones en especie, incluso el diezmo

En general, la Iglesia aconseja no pagar el diezmo en especie. Es preferible que los miembros se deshagan ellos mismos de su posesin y luego paguen el diezmo y hagan otros donativos en efectivo. Sin embargo, en algunos casos se pueden aceptar donaciones en especie, y quizs sea una prctica comn en ciertos lugares del mundo. La Iglesia acepta (1) acciones, bonos y otros valores que se puedan liquidar de inmediato; y (2) algunos bienes races comerciables. Antes de aceptar estas contribuciones, los lderes locales deben contar con la aprobacin de las Oficinas Generales de la Iglesia o de la oficina administrativa correspondiente. Si los miembros desean contribuir con otros artculos, el obispo busca recibir la aprobacin del presidente de estaca, y ste se pone en contacto con las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa para recibir la aprobacin antes de autorizar al obispo para aceptar los artculos.

14.4.9

No se reembolsan las contribuciones

Los presidentes de estaca y los obispos deben informar a los que paguen diezmos y otras ofrendas que esos aportes no se pueden reembolsar. Esta norma tambin se aplica a las contribuciones misionales que se hagan de antemano. Cuando se dan a la Iglesia diezmos u otras ofrendas, pertenecen al Seor, a quien se han consagrado. Su esencia es que son ofrendas voluntarias, y se realizan sin esperar un propsito en particular, sin derecho a su control, ni propiedad en ningn aspecto ni expectativas de ningn beneficio por parte del donante, salvo las bendiciones del Seor. Por lo tanto, es inapropiado reembolsar las contribuciones que se hagan a la Iglesia. El hacerlo contravendra el espritu de la ofrenda voluntaria. En algunos pases el reembolsar aportes podra causar adems, complicaciones legales e impositivas, tanto al donante como a la Iglesia.

14.5 Carcter confidencial del diezmo y de otras ofrendas

El monto que un miembro pague de diezmo y de otras ofrendas es confidencial, y slo el obispo y los que estn autorizados para manejar esas contribuciones deben saber cunto es. Los presidentes de estaca y los obispos no deben anunciar la cantidad total que se haya recibido por concepto del diezmo. Si es necesario, el obispo puede informar al presidente del qurum de lderes o al lder de grupo de sumos sacerdotes si ciertos miembros del qurum o grupo pagan el diezmo ntegro o no, si contribuyen al fondo de diezmos o si son exentos. El presidente del qurum y el lder de grupo deben mantener en confidencia esta informacin.

14.6 Cmo manejar los fondos y dar cuenta de ellos

El presidente de estaca y el obispo se aseguran de que todos los fondos de la Iglesia se manejen en forma apropiada y se rinda cuenta correcta de ellos de acuerdo con las instrucciones vigentes sobre finanzas. Los principios generales se sealan en los prrafos que aparecen a continuacin. 14.6.1

Recibir el diezmo y otras ofrendas

El Seor ha dado al obispo la responsabilidad sagrada de recibir los diezmos y otras ofrendas de los santos y de rendir cuenta de ellos (vanseD. y C. 119; 42:3033). Slo el obispo y sus consejeros pueden recibir el diezmo y otras ofrendas. Sus respectivas esposas, otras personas de la familia, los secretarios y otros miembros del barrio no deben, bajo ninguna circunstancia, recibir estas contribuciones. La nica excepcin es la de los poseedores del Sacerdocio Aarnico que estn asignados para recoger las ofrendas de ayuno (vase 14.4.2). Los miembros del barrio deben dar sus contribuciones a uno de los miembros del obispado en un sobre cerrado en el que incluyan el formulario de Diezmos y otras ofrendas despus de haberlo llenado. Los miembros de la Iglesia no deben dejar sus diezmos ni otras ofrendas en un lugar que no tenga supervisin, como sucede al ponerlos en una caja de contribuciones o por debajo de la puerta de la oficina del obispo. Cuando se pague con cheque, ste no se debe extender a nombre del obispo ni del de ninguna

otra persona, sino a nombre del barrio o de la Iglesia, segn las normas locales. En los barrios en que los miembros paguen de forma electrnica (como con ingresos en cuenta, depsito directo, o con cobros automticos), se deben hacer los depsitos de forma directa en la cuenta bancaria de la Iglesia, siguiendo las instrucciones de las Oficinas Generales de la Iglesia o de la oficina administrativa correspondiente. nicamente el presidente de estaca y sus consejeros deben recibir dinero para la estaca, y deben tener control de los fondos hasta que un miembro de la presidencia de estaca y un secretario registren y preparen el depsito de dichos fondos. 14.6.2

Verificacin del diezmo y de otras ofrendas

Los sobres de contribuciones se deben abrir y verificar el domingo, excepto durante el ajuste de diezmos; en este caso, se abren y se verifican el mismo da en que se reciban. Dos personas deben abrir juntas cada uno de los sobres un miembro del obispado y un secretario, o dos miembros del obispado y verificar que el dinero que contiene sea la misma cantidad que se haya anotado en el formulario de Diezmos y otras ofrendas. Si hay diferencia entre los fondos y la cantidad anotada, se deben poner en contacto con el donante tan pronto como sea posible para resolver la diferencia.

14.6.3

Depsito del diezmo y de otras ofrendas

Uno de los miembros del obispado y otro poseedor del Sacerdocio de Melquisedec, por lo general el secretario que ayud a verificar los donativos, preparan el depsito. Las personas que hagan depsitos de los fondos deben utilizar, si es posible, (1) bolsas de depsito que se puedan cerrar despus que se inserten los fondos, y que slo el banco pueda abrir, u (2) otras bolsas de depsito que no se puedan alterar. Uno de los secretarios o un integrante del obispado verifica con las Oficinas Generales de la Iglesia, con la oficina administrativa correspondiente o con el banco local si se puede conseguir ese tipo de bolsas de depsito. Si se tiene disponible una opcin de depsito que funcione las 24 horas del da, el miembro del obispado, acompaado de otro poseedor del sacerdocio, deposita los fondos en el banco el mismo da en que los fondos se abran y se verifiquen. Si no se tiene disponible una opcin de depsito que funcione las 24 horas del da, y el banco est cerrado el domingo, el obispo asigna a un poseedor del Sacerdocio de Melquisedec, normalmente un miembro del obispado, para que haga el depsito en el banco al siguiente da hbil. La persona que hace el depsito es responsable de esos fondos y debe hacer lo siguiente: 1. Se asegura de que los fondos se mantengan seguros hasta que se depositen en el banco. 2. Obtiene un recibo de depsito, certificado por el banco, donde se indique la fecha y el monto del depsito. Adems, el prximo domingo el miembro del obispado y un secretario deben hacer lo siguiente antes de tramitar cualquier donativo de ese da: 1. Comparan el recibo de depsito, certificado por el banco, con los registros de depsito

de la semana anterior, a fin de verificar que se deposit la cantidad correcta. 2. Firman el recibo de depsito, certificado por el banco, y lo archivan con la informacin de donativos de la semana anterior. 14.6.4

Proteccin de los fondos de la Iglesia

Los miembros responsables de fondos de la Iglesia jams deben permitir que ese dinero quede en el centro de reuniones durante la noche, ni tampoco descuidarlo en momento alguno, por ejemplo, durante las reuniones y actividades.

14.6.5

Entrega de recibos de diezmos y de otras ofrendas

Las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente envan instrucciones a las estacas y los barrios para la entrega de recibos de diezmos y otras ofrendas. Solamente las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente emiten recibos para los miembros que donen en especie (diezmos y otras ofrendas que no sean dinero en efectivo). En esos recibos no se anota ningn valor monetario de los artculos donados.

14.6.6

Recibir y administrar los fondos de asignacin de presupuesto

Vase 14.7.2.

14.6.7

Administracin de cuentas de cheques de estaca y de barrio

Normalmente, cada estaca tiene una cuenta general de cheques. El presidente de estaca la maneja, aunque sus consejeros y secretarios pueden ayudarle. El consejero que acta como director de comit de auditoras de estaca por lo general no debe firmar cheques ni participar de ninguna otra forma en llevar los registros financieros de la estaca. Todos los fondos de barrio se administran en una sola cuenta de cheques. El obispo maneja esa cuenta, aunque sus consejeros y secretarios pueden ayudarle. Todo cheque tiene que llevar dos firmas autorizadas. Por lo general, el presidente de estaca, sus consejeros y el secretario asignado a las finanzas estn autorizados para firmar los cheques de la cuenta de la estaca. Y por lo general, el obispo, sus consejeros y el secretario asignado a las finanzas estn autorizados para firmar los cheques de la cuenta de un barrio. Una persona que tenga autorizacin para firmar cheques no debe hacerlo si l es tambin la persona a cuyo nombre se hace el cheque o el beneficiario de las ofrendas de ayuno. A pesar de que los consejeros estn autorizados para firmar cheques, no deben hacerlo a menos que el presidente de estaca o el obispo haya aprobado el desembolso. Ningn cheque debe firmarse hasta que se haya llenado debidamente. Todos los meses, el presidente de estaca o el obispo repasa puntualmente el estado financiero o el estado de la cuenta corriente [de cheques] de la unidad eclesistica y se lo entrega al secretario para que haga la conciliacin de la cuenta.

Cada mes, el secretario de estaca hace la conciliacin de la cuenta corriente [de cheques] y de la cuenta de depsitos (si la hay) de estaca, y adems de los fondos en la categora Otro (si los hay). Cada mes, este secretario hace la conciliacin de la cuenta de cheques del barrio, de los fondos de la categora Otro y de cualquier otro registro financiero que se requiera. El secretario firma la conciliacin. Despus, el presidente de estaca u obispo revisa la conciliacin y la firma. Las libretas de cheques y los cheques en blanco deben guardarse en un fichero o armario cerrado con llave, y no se deben descuidar cuando no estn guardados en ese lugar. Si faltaran cheques en blanco, el presidente de estaca o el obispo informa de inmediato a la oficina administrativa dando los nmeros de esos cheques. Asimismo, solicita que se suspenda el pago de los cheques que falten. A las estacas y los barrios que tengan cuentas de cheques no se les permite tener cuentas de ahorros. Los qurumes, las organizaciones auxiliares y las organizaciones de escultismo no pueden tener cuentas de cheques ni de ahorros, ni fondos de caja chica. Todos sus gastos presupuestados se pagan por medio de la cuenta de cheques de la estaca o el barrio. 14.6.8

Manejo o uso de fondos de estaca y de barrio que no se encuentran en una cuenta de cheques
Las siguientes instrucciones se aplican a las unidades fuera de los Estados Unidos y de Canad, que no administran sus fondos con una cuenta de cheques. En vez de ello, estas unidades tienen fondos en efectivo, cuentas de ahorro o cuentas bancarias a las que se accede por medio de una tarjeta de cobro automtico (dbito). La oficina administrativa proporciona pautas especficas que estas unidades deben seguir. A continuacin se bosquejan algunos principios bsicos: 1. Una unidad debe tener slo un fondo en efectivo, una cuenta de ahorros o una cuenta bancaria de cobro automtico. 2. Los fondos deben estar bajo el control del presidente de estaca o del obispo. 3. El dinero de los fondos en efectivo, de las cuentas de ahorro o de las tarjetas de cobro automtico no se deben usar hasta que dos personas autorizadas hayan firmado un formulario de aprobacin de gastos en efectivo. No se debe firmar este formulario hasta que se haya llenado debidamente. Los documentos adicionales como facturas, cobros o recibos se deben adjuntar al formulario de aprobacin de gastos en efectivo. Si a un miembro se le entregan fondos, l o ella tambin debe firmar el formulario en el que debe reconocer haber recibido el dinero e indicar la fecha y la cantidad. El miembro entonces (a) proporciona documentos que corroboren el gasto de los fondos y (b) devuelve los fondos que no se hayan gastado. 4. Si hubiese un estado de cuenta del banco, se debe entregar directamente al presidente de estaca u obispo y no al centro de reuniones ni al secretario. Lo abre sin demora, lo revisa y lo entrega al secretario para que haga la conciliacin. El secretario firma la conciliacin. Despus, el presidente de estaca u obispo revisa la conciliacin y la firma.

5. El presidente de estaca o el obispo revisan los informes financieros y se aseguran de que se hagan las conciliaciones. 6. Los fondos en efectivo permanecen bajo el cuidado del presidente de estaca u obispo. 7. Los fondos en efectivo se deben guardar aparte de los fondos personales. Los fondos de la Iglesia se deben mantener fsicamente protegidos en todo momento. 8. Dos firmantes autorizados deben contar los fondos en efectivo una vez al mes. Los totales y las firmas se deben documentar en los formularios suministrados por la oficina administrativa. Cualquier ausencia de fondos se debe informar de inmediato al contralor o controlador de rea. 9. Todo desembolso se debe registrar sin demora, y se deben conservar todas las facturas, los recibos u otros documentos que corroboren esos gastos. 14.6.9

Llevar registros financieros

Toda estaca y barrio debe llevar registros financieros que estn al da y que sean exactos. Estos registros ayudan a los presidentes de estaca y a los obispos a rendir cuenta de los fondos sagrados de la Iglesia y a protegerlos. Esos registros tambin son necesarios para preparar los presupuestos, para administrar la asignacin de presupuesto y para proveer informacin a los miembros sobre sus contribuciones financieras. Para obtener informacin en cuanto al uso y la retencin de registros e informes, los secretarios deben referirse a las instrucciones de las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente. Los registros financieros se deben conservar por lo menos tres aos, adems del ao en curso. Las leyes locales pueden requerir que se conserven por perodos ms largos.

14.7 Presupuestos y gastos

14.7.1

Presupuestos de estaca y de barrio

Toda estaca y todo barrio prepara un presupuesto y opera conforme a l. El presidente de estaca administra el presupuesto de la estaca y el obispo administra el presupuesto del barrio, aunque cualquiera de los dos puede asignar a un consejero la tarea de supervisarlo bajo su direccin. Cada uno de ellos puede, adems, asignar a un secretario para que ayude a preparar y seguir el presupuesto. No se puede incurrir ni pagar ningn gasto de estaca o de barrio sin la autorizacin del oficial que preside. Las presidencias de estaca y los obispados deben empezar a preparar los presupuestos mucho antes del comienzo del ao calendario, con los pasos que se indican a continuacin: 1. Revisar el monto de los gastos del ao anterior para asegurarse de tomar en cuenta los gastos que se repiten. 2. Pedir a las organizaciones que hagan un clculo detallado de sus necesidades de presupuesto.

3. Calcular el presupuesto empleando prcticas prudentes para presupuestar, siendo equitativos y asegurndose de que los gastos proyectados no excedan los fondos de asignacin de presupuesto que se espera recibir. No es necesario pedir voto de sostenimiento para aceptar el presupuesto. Como parte de su entrevista con cada obispo, el presidente de estaca repasa los gastos del barrio correspondiente. 14.7.2

Asignacin de presupuesto
El programa de asignacin de presupuesto provee fondos generales de la Iglesia para pagar las actividades y los programas de estacas y barrios, y elimina as la necesidad de recibir de los miembros contribuciones para el presupuesto. El pago fiel de los diezmos ha hecho posible la asignacin de presupuesto.

Distribucin de los fondos de asignacin de presupuesto

Las Oficinas Generales de la Iglesia o la oficina administrativa correspondiente distribuyen los fondos de presupuesto basndose en la asistencia en las siguientes categoras: 1. Reunin sacramental 2. Hombres Jvenes 3. Mujeres Jvenes 4. Nios de la Primaria de 8 a 11 aos 5. Jvenes adultos solteros El presidente de estaca determina qu parte de los fondos se asigna a la estaca y a los barrios. Se asegura de que tanto la estaca como los barrios cuenten con los fondos equitativos y suficientes, de acuerdo con lo dispuesto en estas pautas. El presidente de estaca trabaja con los obispos con unidad y cooperacin. Si ocurren cambios imprevistos que puedan hacer necesario modificar las asignaciones originales de presupuesto, se encarga de que se hagan ajustes equitativos. El obispo supervisa la distribucin de los fondos de asignacin de presupuesto en el barrio, y se asegura de que las organizaciones del barrio cuenten con fondos equitativos y adecuados. Los lderes del sacerdocio hacen todo lo posible para asegurarse de que las distribuciones del presupuesto y las actividades para las organizaciones de los Hombres Jvenes y de las Mujeres Jvenes sean equitativas.

Principios y pautas generales

La asignacin de presupuesto se cre para disminuir las cargas econmicas y de tiempo que haba sobre los miembros. Si es necesario, los lderes deben reducir y simplificar las actividades para mantenerse dentro de la asignacin. La mayora de las actividades deben ser sencillas y de muy bajo costo o no tener costo alguno. La presidencia de estaca o el obispado debe aprobar los gastos antes que se incurra en ellos.

Los fondos de asignacin de presupuesto de estaca y de barrio deben utilizarse para pagar todas las actividades, los programas, los manuales y los materiales. Los miembros no deben pagar suma de dinero alguna para participar; tampoco deben proporcionar materiales, suministros, ni pagar alquiler ni gastos de admisin y de transporte de larga distancia de su propio bolsillo. Las actividades en las que varios miembros proveen de alimentos pueden llevarse a cabo siempre que ello no signifique una carga excesiva para los miembros. Es posible hacer excepciones a la norma de distribucin de presupuesto en casos de campamentos anuales o actividades parecidas, (vase el Manual 2,13.2.8), actividades opcionales (vase el Manual 2, 13.5) y actividades infrecuentes de los jvenes adultos solteros (vase el Manual 2, 16.3.7). Los miembros que deseen contribuir con cantidades adicionales a la Iglesia no pueden destinarlas al presupuesto de la estaca o el barrio. Ms bien, los lderes deben animarlos a contribuir a los fondos de ofrendas de ayuno, a los fondos misionales o de otras categoras de donativos autorizados. Los presidentes de estaca y los obispos se aseguran de que los fondos de asignacin de presupuesto se gasten prudentemente. Los fondos deben utilizarse para bendecir a la gente y para hacer avanzar los propsitos del Evangelio. Los lderes se aseguran tambin de que todos los gastos se hagan dentro de lo asignado. El xito de la asignacin de presupuesto depende de los esfuerzos de los lderes locales del sacerdocio por vigilar y controlar las finanzas y los gastos de la Iglesia. No se deben gastar los fondos de asignacin de presupuesto que no se necesiten. Los fondos de un barrio que no se utilicen se devuelven a la estaca y los fondos de una estaca que no se necesiten se devuelven a las Oficinas Generales de la Iglesia o a la oficina administrativa correspondiente. A modo de excepcin, se permite a las estacas y los barrios retener algunos fondos que no se hayan gastado si se necesitan para actividades especficas que ya se hayan planeado para el ao siguiente, como por ejemplo, una conferencia de la juventud. Sin embargo, no se debe retener de un ao para el otro una parte importante de la asignacin de presupuesto de la estaca o el barrio a fin de cubrir gastos de transporte, ni se deben utilizar los fondos de la categora Otro para suplementar la categora Presupuesto. Para que la asignacin de presupuesto tenga xito, es importante que los informes trimestrales sean correctos y estn a tiempo. La asignacin de presupuesto no incluye gastos de construccin, mantenimiento, telefona, servicios pblicos, computadoras, ni transporte de los lderes del sacerdocio. Esos gastos se pagan con los fondos generales de la Iglesia, segn las pautas actuales.

14.7.3

Fondos para actividades especiales y equipos Actividades especiales de estaca y multiestaca

Se recomienda que los lderes locales lleven a cabo actividades de estaca y multiestaca que brinden oportunidades para fomentar la unidad y las amistades, especialmente entre la juventud y los jvenes adultos. Los lderes deben asegurarse de presupuestar suficientes fondos para financiar un nmero apropiado de actividades de estaca y multiestaca. Esos fondos deben

provenir de la asignacin del presupuesto. Para obtener ms informacin sobre las actividades, vase el captulo 13 en el Manual 2.

Conferencias de la juventud
Vase el Manual 2, 13.4.

Campamentos anuales, o actividades parecidas, y equipo

Vase el Manual 2, 13.2.8 y 13.2.9.

Escultismo
Vase el Manual 2, 8.13.4.

Actividades opcionales
Vase el Manual 2, 13.5.

14.8 Recaudacin de fondos

Vase el Manual 2, 13.6.8.

14.9 Auditoras
14.9.1

Comit de auditoras de estaca

El presidente de estaca nombra un comit de auditora para la estaca que consta de uno de sus consejeros como director y otros dos miembros de la estaca que entiendan de asuntos financieros. El consejero que acta como director por lo general no debe firmar cheques ni participar de ninguna otra forma en llevar los registros financieros de la estaca. Los miembros del comit no deben ser auditores de estaca ni deben llevar registros financieros de estaca o de barrio.

14.9.2

Auditores de estaca
El presidente de estaca o su consejero que cumple la funcin de director del comit de auditora de estaca llama a otros dos auditores de estaca. Estos auditores deben ser hermanos dignos de confianza que tengan recomendaciones para el templo vigentes. De ser posible, deben tener experiencia en contabilidad o auditoras. Los debe aprobar la presidencia de estaca y el sumo consejo, pero no se sostienen y generalmente tampoco se apartan. Los sumos consejeros tambin pueden prestar servicio como auditores de estaca; sin embargo, el secretario de estaca y los secretarios auxiliares de estaca no pueden ser llamados como auditores. Quienes sirvan como auditores pueden tener otros llamamientos.

14.9.3

Procedimiento de auditora

Dos veces por ao, los auditores de estaca hacen la auditora de los registros financieros de estaca, de barrios, de ramas y de centros de historia familiar. Una vez por ao, los auditores tambin hacen la auditora de los registros financieros de las instalaciones recreativas. Los auditores se aseguran de que los diezmos y otras contribuciones se hayan registrado debidamente, que se haya rendido cuenta apropiada de los fondos de la Iglesia y stos estn protegidos, y que los registros financieros estn completos y sean exactos. El oficial que preside la unidad y el secretario asignado a las finanzas deben estar disponibles durante las auditoras para contestar cualquier pregunta. El presidente de estaca, el comit de auditora de estaca y el secretario de estaca asignado a las finanzas revisan las auditoras una vez que se hayan terminado. Ellos firman los informes de auditora y se encargan de que se enven los originales a las Oficinas Generales de la Iglesia o a la oficina administrativa dentro de la fecha correspondiente. Tambin se aseguran de que cualquier discrepancia que aparezca en la auditora se corrija de inmediato. 14.9.4

Auditor/Capacitador de rea para las unidades locales

Un miembro de la Presidencia de los Setenta o la Presidencia de rea llama a un auditor/capacitador de rea para las unidades locales de cada rea. En Estados Unidos y Canad, l informa al Departamento de Auditoras de la Iglesia; fuera de Estados Unidos y Canad, informa al gerente de los registros de miembros y estadsticas. Un miembro de la Presidencia de los Setenta o la Presidencia de rea puede llamar tambin a auditores/capacitadores auxiliares. La responsabilidad principal de los auditores/capacitadores de rea para las unidades locales (y para sus auxiliares, si se los ha llamado) es proporcionar capacitacin sobre auditoras y normas financieras a los lderes del sacerdocio, secretarios, comits de auditoras y auditores de estaca. Adems, dan seguimiento a las auditoras que falten, as como a las discrepancias de alto riesgo en las auditoras, y llevan a cabo auditoras especiales, segn se les asigne.

14.9.5

Prdida, robo, desfalco o malversacin de los fondos de la Iglesia

Si los fondos de la Iglesia se han perdido o han sido robados, o si un lder ha desfalcado a la Iglesia o malversado sus fondos, sin demora se debe notificar de ello al presidente de estaca o al director del comit de auditoras de estaca. l notifica al Departamento de Auditoras de la Iglesia (o, si la unidad no est en Estados Unidos o en Canad, al contralor o controlador financiero del rea). El Departamento de Auditoras (o el contralor del rea) enva al presidente de estaca o al director del comit de auditoras un formulario de informe de prdida de fondos. Bajo la direccin del Departamento de Auditoras (o el contralor del rea), el presidente de estaca o el director del comit de auditoras se asegura de que el asunto se investigue de forma adecuada y de que el formulario de prdida de fondos se llene y enve debidamente. Si se descubre una malversacin en gran escala, el presidente de estaca o el director del comit de auditora lo notifica tambin a un miembro de la Presidencia de los Setenta o a la Presidencia de rea.

14.9.6

Secretario de estaca o secretario auxiliar de estaca asignado a las finanzas

El secretario de estaca o el secretario auxiliar de estaca asignado a las finanzas se asegura de que los dems secretarios de estaca y de barrio reciban la instruccin apropiada para llevar

registros financieros. Debe tambin estar al tanto de los resultados de las auditoras. El presidente de estaca asigna a los secretarios dar seguimiento a cualquier problema que surja en las auditoras dentro de los 30 das que siguen a la auditora. 14.9.7

Informacin adicional
En los formularios y las instrucciones para el informe de auditora de estaca y barrio hay ms informacin con respecto a los comits de auditora, los auditores y los procedimientos de auditora. Los comits de auditora de estaca y sus auditores pueden hacer consultas al Departamento de Auditora de la Iglesia (o al contralor o controlador financiero de rea): Departamento de Auditoras de la Iglesia 50 East North Temple Street Salt Lake City, UT 841500016 Telfono: 1-801-240-4018 1-800-453-3860, extensin 2-4018

14.10 Impuestos
La informacin sobre los impuestos que aparece en esta seccin se aplica nicamente a Estados Unidos y Canad. S los lderes del sacerdocio en esos dos pases necesitan informacin adicional, pueden comunicarse con: Tax Administration 50 East North Temple Street, Room 2225 Salt Lake City, UT 84150-0022 Telfono: 1801-240-3003 1-800-453-3860, extensin 2-3003 Los lderes del sacerdocio de otros pases (aparte de Estados Unidos y de Canad) deben ponerse en contacto con la oficina administrativa para resolver cualquier duda que tengan sobre impuestos. 14.10.1

Estado de exencin de impuestos

Por lo general, la Iglesia est exenta de pagar impuestos de venta, de propiedad, de ingresos y cualesquiera otros por ser una organizacin religiosa. Los edificios y otras propiedades de la Iglesia deben utilizarse con el objeto de adorar, de impartir instruccin religiosa o de llevar a cabo otras actividades relacionadas con la Iglesia. Los lderes de estaca y de barrio se aseguran de que las propiedades de la Iglesia no se utilicen con propsitos polticos, comerciales ni de inversin, como se seala en 8.4, pues el hacerlo violara las leyes que permiten a la Iglesia estar exenta del impuesto a la propiedad. Es importante que los lderes de estaca y de barrio sigan estas pautas a fin de que la Iglesia preserve la condicin de ser exenta de impuestos. Si una estaca o un barrio hace mal uso de esta condicin, otras unidades de la Iglesia podran tambin verse afectadas.

14.10.2

Impuesto sobre la venta y suplemento de dicho impuesto

Las leyes de impuesto sobre la venta y sus suplementos y la forma en que se aplican a la Iglesia varan segn el pas o el estado (o provincia). Los lderes deben comunicarse con la Divisin de Administracin de Impuestos de la Iglesia o con la oficina administrativa correspondiente a fin de saber si la Iglesia est exenta o si debe pagar esos impuestos.

14.10.3

Impuesto sobre las propiedades

La Divisin de Administracin de Impuestos de la Iglesia se encarga de presentar todas las exenciones al impuesto sobre las propiedades y de pagar todos los impuestos sobre las propiedades que se requiera. A los lderes locales no se les requiere tomar accin alguna.