Propiedades 8.

1 Propsito
La Iglesia compra terrenos y proporciona instalaciones para que sus miembros tengan un lugar en donde adorar, ensear, aprender, orar juntos, hacer y renovar convenios, y recibir ordenanzas sagradas. Esos centros de reuniones deben (1) proporcionar a los miembros un ambiente espiritual en donde adorar; y (2) proyectar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad.

8.2 Organizacin
8.2.1

Departamento de Propiedades
Bajo la direccin del Obispado Presidente, el Departamento de Propiedades establece los procedimientos de operacin y las normas que sirven para proporcionar propiedades e instalaciones a los miembros de la Iglesia en todo el mundo.

8.2.2

Oficinas administrativas
En Estados Unidos y Canad, los miembros de la Presidencia de los Setenta y los directores de asuntos temporales tienen la responsabilidad de la compra y operacin de las propiedades de la Iglesia. Fuera de esos dos pases, estas responsabilidades las tienen las Presidencias de rea y los directores de asuntos temporales. Estas propiedades incluyen centros de reuniones, institutos de religin, casas y oficinas de misin, operaciones de bienestar y otras. El personal local de propiedades sirve bajo la direccin del director de asuntos temporales.

8.2.3

Presidencia de estaca
Los miembros de la presidencia de estaca se aseguran de que las propiedades se utilicen, se cuiden y se protejan en forma adecuada; ensean a los lderes y a los miembros la responsabilidad que tienen de utilizar y cuidar esas propiedades. Asignan a un miembro del sumo consejo para ser el representante de propiedades de la estaca y, cuando sea necesario, se renen con l para examinar las necesidades y los proyectos.

8.2.4

Representante de propiedades de estaca

El representante de propiedades de la estaca (un miembro del sumo consejo) asiste de la siguiente manera a la presidencia de estaca en los asuntos de propiedades: Ayuda a ensear y a poner en prctica las normas para el uso y el cuidado de los centros de reuniones. Coordina la distribucin y el control de las llaves. Coordina la instruccin de los representantes de edificios de barrio en sus deberes. Participa en las inspecciones anuales de los centros de reuniones que dirige el gerente de propiedades, a menos que el presidente de estaca designe a un suplente para que lo haga.

8.2.5

Obispo agente
Si en un edificio se rene ms de un barrio, la presidencia de estaca asigna a un obispo para ser el obispo agente. l coordina las asignaciones de los miembros que participen en el cuidado y mantenimiento del centro de reuniones. Coordina tambin las medidas de proteccin y seguridad del edificio. Adems, coordina el calendario del uso del edificio con la estaca y otros barrios que lo utilicen, aunque para hacer esto puede asignar a otro miembro.

8.2.6

Obispado
Los miembros del obispado son responsables del uso, del cuidado y de la seguridad del centro de reuniones, y ensean a los miembros del barrio la manera de utilizarlo y de cuidarlo. Organizan la participacin de los miembros en el cuidado y mantenimiento del centro de reuniones, haciendo las asignaciones que sean necesarias. Tambin distribuyen las llaves de ese edificio. Los miembros del obispado se aseguran de que se tomen las debidas precauciones de seguridad en el centro de reuniones y en sus terrenos (vase 8.3.5).

8.2.7

Representante del edificio del barrio

Todo barrio debe tener un representante del edificio del barrio. El obispo puede asignar a uno de los integrantes del obispado para prestar ese servicio, o el obispado puede llamar a otro miembro para que lo haga. El representante del edificio del barrio asiste al obispado en sus responsabilidades con respecto al centro de reuniones, como la conservacin de energa, la proteccin, la seguridad, quitar la nieve (donde se aplique) y la participacin de los miembros en la limpieza y el mantenimiento. Se encarga de resolver problemas relacionados con el edificio durante las reuniones, actividades y emergencias. Si es necesario, recibe instrucciones del representante de propiedades de la estaca en cuanto a operar el sistema de sonido, de calefaccin, de aire acondicionado y otros sistemas del edificio.

8.2.8

Miembros
Los lderes del sacerdocio hacen hincapi en el hecho de que la participacin de los miembros es un factor clave en el cuidado y en el mantenimiento del centro de reuniones. Se anima a los miembros a proveer estos servicios, en forma individual o en grupo, y segn sus destrezas y talentos.

8.3 Administracin de propiedades

8.3.1

Uso y cuidado de los centros de reuniones

Los miembros y los lderes locales de la Iglesia tienen la responsabilidad de usar y cuidar los centros de reuniones, lo cual hacen con la ayuda del personal local de propiedades. Los lderes se esmeran por asegurar que los centros de reuniones y sus terrenos estn siempre ordenados, aseados, atractivos y en buen estado. Las propiedades de la Iglesia deben reflejar el cuidado y el

respeto apropiados en todo sentido. Los miembros de la Iglesia, entre ellos la juventud, deben ayudar a asear y cuidar los centros de reuniones. En la medida en que los miembros ofrecen este servicio, aumenta su reverencia por la casa del Seor. Donde sea posible, los miembros deben cumplir con esta responsabilidad una vez que se encuentren en el centro de reuniones como parte de las actividades semanales que tengan programadas. A los miembros adems se les puede pedir que ayuden a limpiar otras propiedades de la Iglesia. 8.3.2

Mantenimiento e inspeccin del centro de reuniones

Todos los aos, el gerente de propiedades inspecciona cada uno de los centros de reuniones. El representante de propiedades de estaca, o un suplente que haya sido designado por el presidente de estaca, participa tambin en la inspeccin, y debe contar con plena autorizacin para cumplir esta funcin en nombre de la presidencia de estaca. Los que participan en estas inspecciones deben fijarse en las necesidades del mantenimiento y hacer planes para reparar o renovar los sistemas y componentes y para hacer otras mejoras que se necesiten.

8.3.3

Planificacin de centros de reuniones

La presidencia de estaca proporciona informacin a un miembro de la Presidencia de los Setenta o de la Presidencia de rea para ayudar al director de asuntos temporales a preparar y actualizar un plan maestro de necesidades proyectadas para sitios de construccin futura y para espacio nuevo o adicional en los centros de reuniones.

8.3.4

Conservacin de energa y de agua

La Iglesia tiene considerables gastos de servicios pblicos para los centros de reuniones. Los lderes pueden ayudar a reducir estos costos de forma marcada al ensear a los miembros que deben apagar las luces y el equipo cuando no se necesiten y a seguir otras prcticas para conservar energa y agua. Los lderes se aseguran de que la electricidad, la calefaccin, el aire acondicionado, el equipo y el agua se utilicen en la forma ms econmica que sea posible. Si es necesario, un integrante de la presidencia de estaca o un miembro asignado del sumo consejo pueden llamar a un especialista de los edificios de la estaca para la conservacin de agua y energa para cada uno de los centros de reuniones y propiedades de recreo de la estaca. Estos especialistas trabajan bajo la direccin del representante de propiedades de la estaca. Adems, se alienta a los lderes a seguir las iniciativas de los gobiernos locales para conservar energa y agua.

8.3.5

Prevencin y seguridad
Los lderes del sacerdocio instruyen a los miembros, especialmente a las mujeres y a los jvenes, que no se queden solos en un edificio de la Iglesia que no est cerrado con llave. Los lderes deben, dentro de lo que sea razonable, tomar precauciones para mantener los pasillos, las escaleras y el espacio debajo de stas, las puertas de salida, los cuartos de depsito y las aceras libres de obstrucciones y otros impedimentos. Tambin se aseguran de que no se usen ni se guarden en el centro de reuniones materiales peligrosos o inflamables tales como combustible, pasto seco, paja y tallos secos de maz (vase tambin 8.4.2).

Los lderes controlan la distribucin de llaves y establecen procedimientos eficaces para poner el edificio bajo llave. Tambin se ocupan de que se dejen sin llave las salas de clase y otros cuartos interiores que no contengan artculos de valor. Adems, se aseguran de que en cada telfono o junto al aparato se coloquen los nmeros telefnicos locales de emergencia, como los de la polica, el departamento de bomberos y la ambulancia, con breves instrucciones para utilizarlos. Ante la presencia de intrusos, informan a la polica de inmediato. 8.3.6

Cmo reportar accidentes

Las actividades de la Iglesia deben presentar un riesgo mnimo de lesin o enfermedad a los participantes y de dao a las instalaciones. Los lderes hacen todo lo posible para resguardar la seguridad durante las actividades. Ellos pueden minimizar el riesgo de accidentes al planificar en forma eficaz y al seguir las precauciones de seguridad. Al obispo o al presidente de estaca se le debe informar de inmediato si: 1. Sucede un accidente, lesin o enfermedad en propiedades de la Iglesia o durante una actividad patrocinada por la Iglesia. 2. Desaparece una persona que participaba en una actividad patrocinada por la Iglesia. 3. Ocurren daos a propiedades privadas, pblicas o de la Iglesia durante una actividad patrocinada por la Iglesia. Si una persona ha resultado severamente herida o ha desaparecido, si se ha daado seriamente una propiedad o instalacin, o si hay amenaza o anticipo de un proceso judicial, el presidente de estaca (o un obispo bajo su direccin) toma una de las siguientes acciones sin demora: 1. En Estados Unidos o en Canad, informa a la Divisin de Administracin de Riesgos de las Oficinas Generales de la Iglesia (al 1-801-240-4049 al 1-800-453-3860, extensin 24049; despus de horas hbiles o los fines de semana, llamar al 1-801-240-1000 al 1800-453-3860, e inmediatamente la operadora se pondr en contacto con alguien). 2. Fuera de Estados Unidos o de Canad, notifica a la oficina del rea. Los lderes adems informan al gerente de propiedades sobre cualquier lesin o dao que tenga que ver con las instalaciones o propiedades de la Iglesia. Si ocurre una lesin durante una actividad o asignacin patrocinada por la Iglesia, los lderes deben repasar el Programa de seguros para actividades de la Iglesia a fin de ver si se aplica al caso. Para obtener ms informacin sobre el seguro, vase el Manual 2, 13.6.9. El presidente de estaca (o un obispo bajo su direccin) remite las preguntas que se tengan en cuanto a asuntos de seguridad o demandas contra la Iglesia a la Divisin de Administracin de Riesgos o a la oficina administrativa. Vase el Manual 2, 13.6.20, donde hay instrucciones adicionales sobre cmo proceder en caso de un accidente o una emergencia.

8.4 Normas para el uso de los edificios y de otras propiedades de la Iglesia

Los edificios y otras propiedades de la Iglesia deben utilizarse para adorar, impartir instruccin religiosa o llevar a cabo otras actividades relacionadas con la Iglesia. Las propiedades de la Iglesia no deben utilizarse con propsitos comerciales o polticos, pues el hacerlo viola las leyes que permiten a la Iglesia estar exenta de impuestos. Tampoco se pueden usar dichas propiedades para cualquier otro propsito que viole esas leyes. La siguiente lista enumera ejemplos de usos que no se aprueban: 1. Alquilar o arrendar instalaciones de la Iglesia para fines comerciales. 2. Promover empresas de negocios o de inversin, incluso la colocacin de carteles publicitarios o el patrocinio de actos comerciales de entretenimiento. 3. Vender, comprar o publicitar productos, servicios, publicaciones o artesanas, as como demostrar mercaderas. 4. Llevar a cabo proyectos no autorizados para la recaudacin de fondos (vase elManual 2, 13.6.8). 5. Patrocinar a oradores o instructores que reciban honorarios, que traten de conseguir participantes o que busquen clientela mediante seminarios, lecciones, clases de gimnasia, etc. Se puede hacer una excepcin en el uso de pianos y rganos del centro de reuniones para dar clases particulares pagadas (vase elManual 2, 14.7). 6. Hacer eventos deportivos (o las prcticas para stos) que no estn patrocinados por la Iglesia. 7. Realizar reuniones o campaas polticas. Como excepcin, y si lo solicitan los oficiales electorales, las instalaciones de la Iglesia se pueden utilizar para inscripcin de votantes o como lugares de votacin, si: a. No hay alternativa razonable. b. Los oficiales y los votantes mantienen las normas de la Iglesia dentro del edificio. c. La actividad no representar peligro de dao fsico al edificio. d. La actividad no perjudicar la imagen de la Iglesia. El uso de las propiedades de la Iglesia no debe poner en riesgo de peligro a los participantes ni a la propiedad. Tampoco debe exponer innecesariamente a la Iglesia a contingencias ni causar una molestia a los vecinos. Para repasar instrucciones ms detalladas en cuanto al uso y cuidado de los edificios y de otras propiedades de la Iglesia, vase Pautas de administracin de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia o comunquese con las Oficinas Generales de la Iglesia o con la oficina administrativa correspondiente. 8.4.1

Obras de arte
El gerente de propiedades se vale del catlogo Church Facilities Artwork (34826, Catlogo para las obras de arte en el centro de reuniones, slo en ingls) para poner a disposicin las obras de arte que se encuentran aprobadas por la Iglesia para que se las exhiba en los centros de reuniones. El gerente de propiedades tambin puede conseguir obras de arte que sean

adecuadas para los centros de reuniones por medio de los Servicios de Distribucin de la Iglesia. En el centro de reuniones se pueden colocar lminas y otras obras de arte en lugares apropiados. Sin embargo, no se pueden poner en el saln sacramental ni cerca de la pila bautismal. No est permitido colocar estatuas, murales ni mosaicos, aunque esta norma puede no aplicarse a las obras de arte que hayan estado en exhibicin durante muchos aos en los salones sacramentales de centros de reuniones existentes. Las obras de arte que se coloquen en los centros de reuniones deben tener un marco apropiado. 8.4.2

Decoraciones
En el vestbulo o el saln cultural del centro de reuniones se pueden colocar provisionalmente decoraciones para Navidad, otros das festivos y ocasiones similares, segn lo apruebe la presidencia de estaca y bajo su direccin. En el saln sacramental del centro de reuniones no se pueden poner decoraciones, con excepcin de flores. Tampoco se debe decorar el exterior ni los terrenos del centro de reuniones. Las decoraciones deben ser modestas y de poco precio, y no presentar peligro de incendio. No se puede utilizar heno, paja, hojas de palma, otros materiales deshidratados ni velas encendidas. Si se pone un rbol de Navidad, debe ser artificial o acondicionado a prueba de fuego y no debe tener luces elctricas ni velas. Se deben observar los cdigos y ordenanzas locales contra incendio y de seguridad.

8.4.3

Dedicacin de edificios
Todos los centros de reuniones nuevos, as como las ampliaciones considerables o suficientemente grandes que contengan un saln sacramental, un saln cultural o una extensin ms grande que la estructura ya existente, se deben dedicar tan pronto como sea posible despus de terminarse el proyecto. Los edificios ms pequeos, como una casa de misin, un instituto o seminario, salas de clase u oficinas que se hayan agregado a un centro de reuniones, tambin se pueden dedicar si los lderes locales lo desean. Un miembro de la Presidencia de los Setenta o de la Presidencia de rea, en coordinacin con el director de asuntos temporales, da la aprobacin final para la dedicacin. Un miembro de la Presidencia de los Setenta o de la Presidencia de rea trabaja con el presidente de estaca o de misin e indica quin tendr la responsabilidad de dedicar el edificio. El programa para el servicio dedicatorio debe concordar con el propsito del acontecimiento; no debe ser largo ni tener presentaciones musicales prolongadas. Se debe dejar al lder asignado el tiempo suficiente para hablar y dedicar el edificio. Despus de la oracin dedicatoria, debe haber un himno o nmero musical apropiado y una oracin breve para clausurar el servicio. Las oraciones para dedicar edificios se pueden grabar o registrar con permiso de la autoridad que presida.

8.4.4

Emergencias

En casos de emergencia, la presidencia de estaca determina si se debe o no tener las reuniones regulares de barrio. En un caso de emergencia o desastre que afecte a toda la localidad, el presidente de estaca puede colaborar con las agencias legtimas de socorro permitiendo el uso de los centros de reuniones como refugios de emergencia. La Iglesia mantiene el control de la propiedad, y los miembros de la estaca y el barrio se aseguran de que las personas que usen los edificios observen las normas de conducta de la Iglesia, entre ellas la Palabra de Sabidura, mientras estn en el edificio. Para ms informacin sobre las emergencias, vase 5.1.3. 8.4.5

Armas de fuego
Las iglesias se dedican para la adoracin de Dios y como refugios de las inquietudes y preocupaciones del mundo. Es inapropiado portar en su interior armas mortales, ya sea de manera oculta o no, excepto lo requieran los oficiales de la ley.

8.4.6

Fuego y velas
En los edificios de la Iglesia no est permitido hacer hogueras ni encender velas.

8.4.7

Banderas
La bandera nacional se puede izar en los terrenos de propiedad de la Iglesia en cualquier momento, siempre que sea conforme a la costumbre y la convencin locales. Tambin se puede exhibir dentro de los edificios de la Iglesia en ocasiones especiales, como las de programas patriticos. El patriotismo verdadero no exige que se tenga continuamente a la vista la bandera nacional en los lugares de adoracin.

8.4.8

Ceremonia de la palada inicial

Una vez que se haya aprobado la construccin de un edificio, los lderes locales pueden llevar a cabo una ceremonia de palada inicial antes de comenzar la construccin. Este servicio no se debe realizar en domingo.

8.4.9

Preservacin histrica
Todas las preguntas en cuanto a la colocacin de propiedades o edificios de la Iglesia en las listas o registros nacionales o locales de preservacin histrica se deben dirigir a las Oficinas Generales de la Iglesia por medio de un miembro de la Presidencia de los Setenta o de la Presidencia de rea. Cuando surjan dudas en cuanto a marcar, conmemorar o preservar otros sitios, artefactos, obras de arte o documentos, se deben poner en contacto con el Departamento de Historia de la Iglesia al 1-801-240-2272 al 1-800-453-3860, extensin 2-2272.

8.4.10

Construccin, alquiler o compra de centros de reuniones

Para consultar las pautas relacionadas con la construccin, el alquiler o la compra de centros de reuniones, vase Pautas de administracin de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesiao comunquese con el director de asuntos temporales.

8.4.11

Planos de los centros de reuniones

La Iglesia ha preparado diversos planos estndares de centros de reuniones que se ajusten a las

circunstancias y a las necesidades de los miembros de todo el mundo. Cuando se va a construir un nuevo centro de reuniones, se selecciona un plan estndar que sea adecuado, el cual indica las normas para las salas, las caractersticas y el equipo que vayan a formar parte de dicho centro de reuniones. 8.4.12

Lunes por la noche

Vase el Manual 2, 13.6.10.

8.4.13

Alojamiento o campamentos que duren toda la noche

Las propiedades de los centros de reuniones no se pueden utilizar para alojamiento nocturno, par campamentos ni para que los jvenes pasen la noche.

8.4.14

Estacionamientos
El uso de los estacionamientos de la Iglesia debe ajustarse a las pautas que se describen al principio de la seccin 8.4. Adems, los estacionamientos de la Iglesia no deben utilizarse para dejar autos estacionados (mientras el dueo usa el transporte pblico para ir a otra parte) sin permiso del director de asuntos temporales.

8.4.15

Fotografas, filmaciones y trasmisiones en el saln sacramental

No se permite sacar fotografas ni hacer grabaciones de video en el saln sacramental. No se pueden trasmitir va internet ni por ningn otro medio las reuniones y otras funciones que se lleven a cabo en el saln sacramental (vase una excepcin en 18.3.1 del Manual 2).

8.4.16

Derechos de propiedad
Toda propiedad asignada o utilizada para el beneficio de las unidades locales pertenece a la Iglesia, no a las unidades que la usen. No obstante, las unidades locales tienen amplia autonoma para utilizar las propiedades de la Iglesia, como edificios, terrenos y otras propiedades, aunque dicha autonoma est sujeta a los derechos de propiedad y a las normas de la Iglesia.

8.4.17

Administracin de propiedades de recreo

Para consultar informacin relacionada con la administracin de propiedades de recreo, vase Pautas de administracin de propiedades para los centros de reuniones y otras propiedades de la Iglesia o comunquese con el director de asuntos temporales.

8.4.18

Cocina
La cocina no tiene por objeto ser el lugar donde se preparen comidas o se cocine, a menos que esto sea parte de una leccin, demostracin u otro tipo de instruccin. Cuando se vaya a servir comida en el edificio o en los terrenos, sta debe prepararse en otro lugar y llevarse al centro de reuniones, donde se pueda mantener caliente o fra hasta el momento de servirla.

8.4.19

Letreros
El nombre de la Iglesia debe estar colocado a la vista en todos los centros de reuniones y otros edificios de la Iglesia, en el idioma y el logotipo aprobados; se lo debe poner en el edificio. Bajo

ciertas condiciones, el nombre de la Iglesia tambin se puede poner en un letrero individual asentado en el suelo. 8.4.20

Almacenamiento
El nico almacenamiento que se permite en los centros de reuniones es el de artculos de mantenimiento y otros suministros y equipo aprobados. Las provisiones de bienestar y otros artculos similares no se pueden almacenar en los centros de reuniones. Los materiales como la gasolina (nafta), el gas propano, los fsforos (cerillas) y el equipo de campamento se deben almacenar en edificios separados del centro de reuniones. Los automviles, los vehculos de recreo y otras piezas de equipo personal no deben guardarse en una propiedad de la Iglesia.

8.4.21

Uso de centros de reuniones fuera de los lmites de la estaca

Todos los centros de reuniones que estn a una distancia razonable de un barrio deben ocuparse al mximo de su capacidad antes de disponer de otros edificios. Si es necesario, y despus de haber consultado con un miembro de la Presidencia de los Setenta o de la Presidencia de rea, la presidencia de estaca puede asignar barrios para que usen centros de reuniones en una estaca adyacente. Ms de una estaca puede utilizar un centro de estaca, si ste est en un lugar conveniente.