INDICE

INTRODUCCIN NORMAS OHSAS 18000 I. DEFINICIN II. HISTORIA III. ANTECEDENTES IV. MODELOS TRADICIONAL DE CONTROL V. NORMAS OHSAS 18001 o CONCEPTO o IMPLEMENTACIN VENTAJAS DESVENTAJAS o SIMILITUDES ENTRE LAS NORMAS ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS 18001 o PASOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LAS NORMAS 18001 o MODIFICACIONES DE LA OSHA 1999-2007 VI. OHSAS 18002:2008 VII. OHSAS 18003 VIII. SISTEMA DE GESTIN DE PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES BASADO EN OHSAS 18000 IX. HERRAMENTAS UTILIZADAS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA NORMA OHSAS 18000 X. DATOS CURIOSOS DE LA FAMILIA DE NORMAS ISO 18000. CONCLUSIN BIBLIOGRAFA

Introduccin
Todas las empresas que ejerzan algn tipo de operacin posee riesgos laborales (ya sea mayor escala, como empresas de produccin, o a menor escala, como empresas de servicios) debe ser gestionadas mediante un Sistema de Gestin de Prevenciones de Riesgos Laborales. Uno de los pilares que sustentan a un Sistema Integrado de Gestin (SIG), que incluye la familia de normas ISO 9000 e ISO 14000, es la efectiva gestin de la Salud y Seguridad Ocupacional (SySO) en la organizacin, aspecto del que se ocupa la familia de normas internacionales OHSAS 18000. La familia de normas OHSAS (Occupational Health and Safety Assesment Series) 18000 representan un conjunto de especificaciones que buscan maximizar la salud y seguridad del ambiente laboral, mostrando normas estrictas pero a su vez genricas para que la norma pueda ser implantada en cualquier empresa independientemente de las operaciones que realicen. En el presente trabajo investigativo adentraremos ms al lector en los procedimientos para implementar estar normas, cuales son los beneficios que se obtienen con la obtencin de la certificacin OHSAS 18001:2007, entre otros puntos importantes.

OHSAS 18000
Uno de los pilares que sustentan a un Sistema Integrado de Gestin (SIG) es la efectiva gestin de la Salud y Seguridad Ocupacional (SySO) en la organizacin, aspecto del que se ocupa la familia de normas internacionales OHSAS 18000 I. DEFINICIN

Las normas OHSAS 18,000 son una serie de estndares voluntarios internacional es relacionados con la gestin de seguridad y salud ocupacional, toman como base para su elaboracin las normas 8800 de la British Standard. Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del mundo, abarcando ms de 15 pases de Europa, Asia y Amrica. Estas normas buscan a travs de una gestin sistemtica y estructurada asegurar el mejoramiento de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.

II.

UN POCO DE HISTORIA

Edad antigua En el ao 4000 a.C se realizaban en Egipto tratamientos mdicos acciones de salud ocupacional a guerreros embalsamadores y fabricantes de armas. En el ao 2000 a.C se estableci en el Cdigo de Hammurabi proteccin a los artesanos y las indemnizaciones por accidentes de trabajo. En Grecia en 1000 a.C se contemplaba el tratamiento a zapateros y artesanos .En roma se conformaron colegios (agremiaciones) a manera de asociaciones de ayuda mutua. Edad media Las cofradas asociaciones de ayuda mutua atendan los casos de sus trabajadores accidentados as mismo las rdenes religiosas atendan a los trabajadores como obra de caridad. Edad moderna Con el fenmeno del maquinismo y el desarrollo pleno de revolucin industrial aumentan los accidentes en el trabajo y las muertes de los trabajadores obligando

a los estados a buscar una solucin propia originndose la necesidad de la salud ocupacional y la definicin jurdica de accidentes de trabajo. Edad moderna: hechos en Europa. En el siglo XIX se inicia la reglamentacin de accidentes de trabajo en Gran Bretaa, Francia, Espaa y Alemania.

Despus de la consagracin legislativa de la teora del riesgo profesional en Europa, se expiden las primeras normas sobre Enfermedad Profesional en Suiza, Alemania, Inglaterra, Francia e Italia, dndose un carcter reparador a las enfermedades profesionales y se establecen los parmetros para la implementacin de la salud ocupacional en las empresas.

Edad moderna: hechos en Sudamrica A comienzos del siglo XX en Centro y Suramrica se inicia el desarrollo legislativo en Guatemala, Salvador, Argentina, Colombia, Chile, Brasil, Bolivia, Per, Paraguay y paulatinamente en el resto de naciones, hasta quedar consagrados el accidente de trabajo, la enfermedad profesional y la salud ocupacional como derechos laborales protegidos por el Estado. III. Antecedentes

Durante el segundo semestre de 1999, fue publicada la normativa OHSAS18.000, dando inicio as a la serie de normas internacionales relacionadas con el tema Salud y Seguridad en el Trabajo, que viene a complementar a la serie ISO 9.000 (calidad) e ISO 14.000 (Medio Ambiente).La normativa OHSAS 18.000 fue desarrollada con la asistencia de las siguientes organizaciones: National Standars Authority of Ireland, Standards Australia,South African Bureau of Standards, British Standards Institution, Bureau VeritasQuality International (Francia), Det Norske Veritas (Noruega), Lloyds Register Quality Assurance (USA), SFS Certification, SGS Yarsley InternationalCertification Services, Asociacin Espaola de Normalizacin y Certificacin,International Safety Management Organization Ltd., Standards and Industry Research Institute of Malaysia-Quality Assurance Services, International Certificaction Services. La Norma OHSAS 18001:1999 ha sido diseada en los mismos parmetros y como herramienta de gestin y mejora toman como base para su elaboracin las normas 8800 de la British Standard, basada en el ciclo de mejora continua. Participaron en su desarrollo las principales organizaciones certificadoras del mundo, abarcando ms de 15 pases de Europa, Asia y Amrica.

Modelos tradicionales de control El control total de prdidas El control total de perdidas fue iniciado como modelo en 1969, fue desarrollado por el international Loss Control Institute 8 (ILCI) de Georgia (USA) en 1974, siendo introducido en Espaa por la Asociacin para la prevencin de accidentes (APA) a partir de 1975. El control total de perdidas es un conjunto de herramientas de gestin de la gerencia, cuyo principio fundamental es que la gestin preventiva debe priorizar el control sobre las causas ltimas de los daos o causas bsicas y no debe priorizarse la actuacin sobre los resultados, los efectos generados o las causas inmediatas. La funcin estratgica de este modelo se basa en un enfoque que intenta abarcar el estudio de todas las perdidas, por todos los conceptos que se producen en una organizacin, englobando en la prevencin de accidentes en su totalidad como un tipo de perdida especifica, y efectuando el control, no solo de lesiones y enfermedades profesionales, sino tambin de los daos a las maquinas e instalaciones, los materiales, los daos al medio ambiente, la seguridad del producto, etc. El modelo Du pont El modelo Du Pont surgi como mtodo de gestin de la prctica, y a partir de ella se doto al sistema empleado de un cuerpo metodolgico- terico propio recogiendo elementos de la Teora de la excelencia. Este modelo primero fue homogenizado en todas sus fbricas y luego se transformo en un producto-servicio que ofreca mediante su consultora, Du Pont de Nemours, safety Environment managament Services (SEMS), y que en la actualidad ofrece Du Pont Safety Resources,

El principio fundamental de Du Pont es que todo accidente se puede prevenir y si sucede algo es porque se ha producido un fallo en la gestin. El resultado de este planteamiento desemboca en que no se vender ningn producto de la compaa que no se pueda fabricar, utilizar y eliminar de forma segura: en definitiva; su eslogan lo resume as si no lo podemos hacer de forma segura no lo hacemos. Para el personal de la organizacin, la seguridad se convierte en el principio rector de cualquiera decisin. En todos los centros de la organizacin se hacen reuniones regulares sobre prevencin de riesgos. Los 10 puntos que se basa el modelo son: 1. Se puede prevenir todos los accidentes y todas las enfermedades profesionales. 2. La direccin de la empresa es directamente responsable de la prevencin de lesiones y enfermedades profesionales. 3. La seguridad es una condicin intrnseca ligada al trabajo; cada empleado debe asumir su responsabilidad de trabajar con seguridad. 4. La formacin y el adiestramiento constituyen un elemento esencial para la existencia de puestos de trabajos seguros. 5. En la empresa deben realizarse auditoria de seguridad. 6. Deben corregirse con urgencia todas las deficiencias observadas sea mediante la modificacin de los equipos e instalaciones, sea mediante el cambio de los mtodos de trabajo, sea mediante el adiestramiento de los empleados impulsando el comportamiento seguro. 7. Es esencial investigar todas las operaciones inseguras y todos los incidentes capaces de haber producidos lesiones. 8. La seguridad fuera del trabajo es tan importante como la seguridad en el trabajo.

9. El orden y la limpieza son fundamentales. 10. Las personas son el elemento clave para el xito de todo programa de seguridad e higiene en el trabajo. La gua BS 8800: 1996 Uno de los modelos ms influyentes en todo el mundo a sido esta gua, esta norma no se recomendaba a BSI el desarrollo de una norma de gestin de la seguridad y salud de manera formal, aunque el British Standars Institution decidi no obstante desarrollar la gua BS 8800 : 1996 como una recopilacin de recomendaciones directrices respecto a la gestin de la seguridad y salud. La gua presenta dos redacciones o enfoques para facilitar a la organizacin la integracin de la gestin de la seguridad y salud con otros modelos: La primera redaccin facilita la redaccin para aquellas empresas que ya estuviesen gestionando la seguridad y salud siguiendo el modelo publicado por el HSE (HS(G)65). La segunda facilita la integracin para aquellas organizaciones que tengan implantada la norma ISO 14001. Ambos modelos y enfoques se presentan como equivalentes. La gua constituye 6 anexos que vienen a ejercer el papel de guias de desarrollo de otras normas. Los anexos se refiere a los siguientes aspectos: 1. Enlaces con la ISO 9001:1994 2. La organizacin 3. La planificacin y la implementacin 4. La evaluacin de riesgos 5. La medicin del desempleo 6. Las auditorias.

NORMA OHSAS 18001

IV.

NORMAS OHSAS 18001

La norma OHSAS 18001 es un documento elaborado por los organismos normalizadores de diferentes pases liderados por el Instituto Britnico de Normalizacin BSI. Esta norma especfica los requisitos para un Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional SG de S&SO, destinados a permitir que una organizacin desarrolle e implemente su Poltica de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, as como sus objetivos relacionados, habiendo tenido en cuenta los requisitos legales aplicables en materia de seguridad industrial y salud ocupacional, as como los compromisos que de manera voluntaria haya suscrito la organizacin y la informacin relativa a los peligros y riesgos. OHSAS 18001 es una herramienta que ayuda a las empresas a identificar, evaluar, administrar y gestionar la salud ocupacional y los riesgos laborales como parte de sus prcticas normales de negocio. Entendiendo que el manejo de riesgos antes que un gasto es una inversin. La norma permite a la empresa concentrarse en los asuntos ms importantes de su negocio la prevencin de accidentes y el flujo continuo del proceso. OHSAS 18001 requiere que las empresas se comprometan a eliminar o minimizar riesgos para los empleados y a otras partes interesadas que pudieran estar expuestas a peligros asociados con sus actividades, as como a mejorar de forma continuada como parte del ciclo de gestin normal. La norma se basa en el conocido ciclo de sistemas de gestin de planear-hacer-verificar-actuar (PHVA) y utiliza un lenguaje y una terminologa familiar propia de los sistemas de gestin. Esta norma est definida para organizaciones que deseen:

Establecer, implementar, mantener y mejorar su sistema de gestin en salud ocupacional con el objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas. Asegurar la conformidad con su Poltica de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Demostrar la conformidad con los requisitos de esta Norma, a travs de mecanismos como la certificacin. Implementar las Normas ISO 18001 en las empresas puedes causar un impacto positivo y Negativo, a continuacin conoceremos sus Ventajas y Desventajas Ventajas de Implementar las Normas OHSAS 18001 En un mercado competitivo los clientes esperan de sus proveedores algo ms que unos precios competitivos. Las compaas necesitan demostrar que sus negocios se gestionan con eficacia y responsabilidad y que pueden prestar un servicio fiable sin excesivos tiempos de inactividad originados por accidentes o percances relacionados con el trabajo.

La certificacin del sistema de gestin OHSAS 18001 permite a la organizacin demostrar que cumple las especificaciones y aporta las siguientes ventajas: Reduccin potencial en el nmero de accidentes e incidentes en el sitio de trabajo. Reduccin potencial de tiempos improductivos y costos asociados. Motivacin en el personal al recibir un certificado como recompensa al esfuerzo comn. Mejora la cultura de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organizacin ya que comprometen a todo el personal. Mayores posibilidades de conseguir nuevos clientes y nuevos negocios. Se obtiene mayor poder de negociacin con las compaas de seguros. Demostracin de un enfoque innovador y progresista . Mejora la imagen y la competitividad de la organizacin. Permite tener una posicin privilegiada frente a la autoridad competente. Asegura credibilidad centrada en el control de la Seguridad y Salud Ocupacional. Respaldo de la gestin en S&SO. Es compatible con otros sistemas de gestin como ISO 9001 E ISO 14001. Desventajas de la implementacin de la Norma OHSAS18001 Poco compromiso de la Gerencia. Desarrollo de la Documentacin. Resistencia de los empleados al Cambio. Conflicto en la interpretacin. Requisitos de entrenamiento Disponibilidad de tiempo. Polticas o procedimientos heredados de otras empresas.

Las normas OHSAS 18001 han sido diseadas para ser compatibles con los estndares de gestin ISO 9001 e ISO 14001, relacionados en materia de calidad y medio ambiente respectivamente. De este modo facilita la integracin de los sistemas de gestin para la calidad, el medio ambiente, la salud ocupacional y la seguridad de las empresas.

Similitudes entre las normas ISO 9001, ISO 14001 Y OHSAS 18001 OHSAS 18001 se ha concebido para ser compatible con ISO 9001 e ISO 14001 a fin de ayudar a las organizaciones a cumplir de forma eficaz con sus obligaciones relativas a la salud y la seguridad. Normas de aplicacin voluntaria Aplicables a cualquier tipo de organizacin y tamao Proporcionan el modo de desarrollar el sistema de gestin integral en la empresa Proporcionan a la organizacin una mejora continua Compromiso por parte de la direccin de la organizacin Necesitan de una poltica como documento gua para la gestin Requieren de una estructura organizativa establecida Especifican la necesidad de: Un control operativo Accin correctiva y preventiva Mantener registros Formacin Cumplir con las normativas legales Auditorias del sistema Por tanto, la compatibilidad de las normas permite desarrollar el sistema de gestin integrado. El grupo de trabajo internacional responsable del desarrollo de la especificacin tcnica OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo ha publicado una nueva versin. Mayor compatibilidad con las Normas ISO 9001 y 14001 o nuevos requisitos para priorizar los planes de control son algunas de las novedades incluidas en el texto. La especificacin tcnica OHSAS 18001:1999 no se elabor ni se public siguiendo los mecanismos habituales de las normas, esta es una de las razones por las que se ha decidido hacer una revisin a la actual especificacin. OHSAS 18001:2007 ha sido desarrollada para poder compatibilizarse con los sistemas de gestin ISO 9001:2000 e ISO 14001:2004, as como para facilitar la integracin, por parte de las organizaciones, de los sistemas de gestin de calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo, en el caso que deseen hacerlo. A continuacin se presentan algunos de los principales cambios con respecto a la edicin anterior:

Se le ha dado mayor nfasis a la importancia de la Salud. El modelo completo de diagrama P-D-C-A, solo aparece en la introduccin y no aparecen diagramas sectoriales en el comienzo de cada uno de los captulos. Se han aadido nuevas definiciones y las anteriores se han revisado. Se han incorporado mejoras significativas, para la compatibilidad con las Normas ISO 9001 y 14001. Se ha substituido en trmino de Riesgo tolerable por Riesgo aceptable. El trmino accidente ha sido incluido en el trmino incidente. La definicin del trmino peligro no hace referencia a los daos a la propiedad y a los daos al entorno del lugar de trabajo.

Nuevos requisitos en la planificacin de las prioridades de los controles de los riesgos. Se ha aadido un nuevo requisito para la evaluacin del cumplimiento legal. Nuevos requisitos para la participacin y la consulta. Nuevos requisitos para la investigacin de los incidentes.

Elementos que tienen comunes Poltica Documentacin Control documentario Control de registros Responsabilidad, autoridad y comunicacin Formacin, toma de conciencia y competencia Criterio de compra/ adquisiciones Medicin, control y seguimiento y medicin Control de no conformidades Acciones correctivas y preventivas Auditoras internas Revisin por la direccin

Tema/ elementos Parte interesada (clave)

Calidad Expectativa del cliente sobre el producto

Ambiente Impactos sobre el ambiente Cliente, comunidades, vecinos, administracin.

Seguridad Bienestar del trabajador Autoridad, responsable de la gerencia, trabajador.

Objetivo

Cliente

Norma de referencia

Satisfacer a los clientes. Reducir nmero de fallas. Mejorar los costos

Reducir impactos negativos. Cumplir la normativa ambiental. ISO 14001

Reducir riesgos, reducir costos por accidentes.

Norma de referencia

ISO 9001

OHSAS 18001

Pasos para la Implementacin de las Normas 18001 Paso 1. Formando un equipo de trabajo competitivo. Paso 2. Delimitando el alcance del sistema. Paso 3. Haciendo un diagnostico a nuestra entidad u organizacin

Para el buen funcionamiento del sistema se debe formar un grupo interdisciplinario de personas que incluyan todos los departamentos de la organizacin, lo que permita ver y analizar la problemtica desde distintas pticas. El equipos de trabajo debe estar conformado (segn caractersticas del sector) por Psiclogos, educadores, administrativos, tcnicos en prevencin, ingenieros, monitores, voluntarios, trabajadores sociales, etc. Para la evaluacin de riesgos es conveniente contar con una o varias personas con competencias en tcnicas de evaluacin. La revision inicial es el punto de partida del sistema. Consiste en una revisin de todas las actividades para obtener una informacin de la cual se formularan diferentes planes para lograr objetivos y mejoras en el sistema de gestin.

Posteriormente se tomaran en cuenta

Requisitos legales. Identificacin de peligros. Evaluacin de riesgos. Revisin de procedimientos existentes. Puntos dbiles y fuertes de la organizacin

Para realizar una revisin Inicial necesitamos Encuesta de autovaloracin Entrevistas Mediciones Listas de verificacin

Fase1. Definicin de la Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta fase es necesario porque establece los principios asumidos por la Alta Direccin para la mejora de las condiciones de trabajo, elevando el nivel de prevencin y de seguridad en todos sus aspectos y promoviendo la mejora constante de las condiciones de salud para todos y cada uno de los trabajadores. La poltica debe contar :

Con el apoyo incondicional de la alta direccin. Con el compromiso de mejora continua. Debe ser apropiada a la escala de riesgos laborales de la de la organizacin.

Acorde a otras polticas de la organizacin (calidad, medio ambiente, etc.). Declarar el cumplimiento de todos los requisitos legales y de materia preventiva. debe contar?

Definir la forma de cumplir con los requisitos de seguridad y salud. Proporcionar el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos. Ser comunicada a las partes interesadas y a todas las personas que trabajan en la organizacin

Revisin peridica adems de visible en la organizacin.

Fase2. Planificacin 1. Evaluar e identificar los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores 2. Identificar los requisitos legales para cumplir con la legislacin en materia preventiva 3. Fijar unos objetivos y elaborar un plan de accin para cumplir los mismos.

En esta fase, se deben establecer procedimientos claros para la identificacin de peligros, identificacin de riesgos, evaluacin de los mismos as como la determinacin de controles necesarios para la consecucin de objetivos. Se debe planificar revisiones peridicas, por ejemplo, AUDITORIAS INTERNAS. (4.3.1 de la norma OHSAS 18.001) Como paso fundamental en esta etapa y como proceso lgico de aplicacin de las tcnicas de prevencin: 1. Identificacin de peligros (considerar los distintos tipos de peligros en el lugar de trabajo)

2. Identificacin de riesgos. 3. Evaluacin de riesgos (Evaluar los riesgos que no se puedan evitar) 4. Control. Procedimiento para identificar los peligros en la organizacin o centro de trabajo

Mediante la observacin de las actividades diarias del trabajador. Comparando con mejores prcticas de organizaciones similares. Entrevistas y encuestas. Visitas e inspecciones. Anlisis de procesos.

Los procesos de identificacin de peligros deben aplicarse en situaciones normales, ocasionales o de emergencia. Se debe considerar tanto a trabajadores/empleados como a clientes, visitantes y contratistas. Por ello deberemos: Identificar y evaluar los riesgos con el OBJETO de tener un control de los mismos. La METODOLOGA a utilizar consistir en las directrices que marca el mtodo x Los REGISTROS resultantes sern las pruebas objetivas que tenga el auditor para valorar nuestra organizacin y comprobar que estamos realizando el trabajo de forma ordenada y planificada. REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Se redactar un documento donde describa como se identificar la legislacin, como acceder a la misma, la manera que se actuar para actualizar dicha normativa, sistemtica para que la informacin llegue a todos los afectados e igualmente establecer un mecanismo para actuar frente a la legislacin derogada. (4.3.2 de la norma OHSAS 18.001) Respecto a los objetivos y programas, la organizacin considerar la evaluacin de riesgos y los compromisos de la poltica a la hora de formular los objetivos. Adems hay que elaborar un programa que contendr para cada objetivo, las metas para su consecucin indicando los responsables, los medios y los recursos asignados. (4.3.3 de la norma OHSAS 18.001) Fase 3. Implementacin y Operacin Una vez definida la poltica, identificado y evaluado los riesgos, marcado unos objetivos para eliminarlos o minimizarlos mediante un plan de accin, contina con la implantacin del sistema con los siguientes puntos: 1. Definir y concretar funciones y responsabilidades. 2. Dar formacin a los trabajadores para darle competencia necesaria frente a los riesgos a los que estn expuestos en el trabajo. 3. Informar a los trabajadores sobre los peligros y riesgos de su entorno laboral.

4. Preparar la documentacin necesaria para llevar un control y orden necesario para llegar a un buen fin. 5. Estar preparado ante cualquier situacin de emergencia. Respecto a la definicin de funciones, responsabilidades y autoridades. La alta direccin debe ser el responsable en ltima instancia de la seguridad y salud en el trabajo y del sistema de gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (4.4.1 de la norma OHSAS 18.001) Asi mismo en lo que respecta a la competencia, formacin y toma de conciencia, la organizacin debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje para ella y que realice tareas que puedan causar impactos en la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base una educacin, formacin o experiencias adecuadas, y deben mantener los registros asociados. (4.4.2 de la norma OHSAS 18.001) Fase 4. Verificacin Una vez identificados y evaluados los riesgos, marcado unos objetivos y plan de accin, formado e informado a los trabajadores de los mismos, planificado y controlado la documentacin mediante procedimientos y registros deberemos actuar de la siguiente manera: 1. Marcar un procedimiento de seguimiento para medir si se estn cumpliendo los objetivos planteados. 2. Identificar, detectar y estudiar los accidentes e incidentes producidos. 3. Tomar acciones correctivas o preventivas de los incumplimientos detectados (ya sea documentacin o accidentes producidos) 4. Realizar una auditoria interna con el objeto de evaluar el desempeo (preparar la empresa para una posible auditoria externa) En esta fase se considera la auditora interna, donde cada centro de trabajo debe planificar, establecer, implementar y mantener programas de auditora, teniendo en cuenta los resultados de las evaluaciones de riesgo de las actividades de la organizacin y de los resultados de auditorias previas. (4.5.5 de la norma OHSAS 18.001) Fase 5. Revisin por la Direccin Esta constituye la ltima fase del proceso, la DIRECCIN, debe revisar toda la documentacin y objetar la idoneidad del sistema. Tras la revisin por la Direccin, de forma voluntaria una entidad autorizada puede CERTIFICAR el sistema. Una entidad autorizada certificar su sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo conforme a la OHSAS 18001. Este ltimo pasa es de carcter voluntario al igual que todo el proceso sealado. Los beneficios de este tipo de gestin quedan reflejados en el ltimo punto del Manual. 32

Aqu la norma considera que la alta direccin revisar el funcionamiento global del sistema y evaluar su eficiencia. Titulo de los Requerimientos Requisitos generales 4.1 Poltica 4.2 Planificacin 4.3 Identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos 4.3.1 Requisitos legales y de otra ndole 4.3.2 Objetivos 4.3.3 Programa(s) de gestin 4.3.4 Implementacin y operacin 4.4 Estructura y responsabilidad 4.4.1 Entrenamiento, concientizacin y competencia 4.4.2 REQUISITOS Consulta y Comunicacin 4.4.3 Documentacin 4.4.4 Control de documentos 4.4.5 Control operativo 4.4.6 Preparacin y respuesta ante situaciones de emergencia 4.4.7 Verificacin y accin correctiva 4.5 Medicin y seguimiento del desempeo 4.5.1 Accidente, Incidente, No conformidad y acciones correctivas y preventivas 4.5.2 Registros y Administracin de Registros 4.5.3 Auditoria 4.5.4 Revisin de gerencia 4.6

NUMERAL 4.1 La organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin de la SST de acuerdo con los requisitos de este estndar OHSAS, y determinar cmo cumplir estos requisitos La organizacin debe definir y documentar el alcance de su sistema de gestin de la SST Como podemos ver, la importancia de esta primer clausula radica en detallar el proceso que deben seguir las organizaciones que deseen adoptar la presente Norma. Este proceso, consiste en:

Establecer Documentar Implementar Mantener Mejorar continuamente.

NUMERAL 4.2 POLITICA S&SO La alta gerencia gerencia debe definir la poltica de S&SO y asegurar que ella: Incluya el compromiso del mejoramiento continuo; Incluya el compromiso de cumplir con la legislacin vigente aplicable de S&SO, y con otros requisitos suscritos por la organizacin Proporcione el marco de trabajo para establecer y revisar los objetivos y metas; Sea documentada, implementada, mantenida y sea comunicada a todos los empleados Se encuentre a disposicin de las partes interesadas Sea revisada peridicamente para asegurar que siga siendo pertinente y apropiada para la organizacin. NUMERAL 4.3 La organizacin debe establecer y mantener uno o varios procedimientos y programas para identificar o definir:

4.3.1 Identificacin de peligros, Evaluacin y control de riesgos; 4.3.2 Requisitos legales y otros 4.3.3 Objetivos 4.3.4 Programa(s) de gestin en S&SO Numeral 4.4 Implementacin y operacin Para la implementacin y operacin del S&SO la organizacin debe contar con: 4.4.1 Estructura y responsabilidad 4.4.2 Capacitacin y entrenamiento, conocimiento y competencia 4.4.3 Comunicacin 4.4.4 Documentacin del S&SO 4.4.5 Control de documentos 4.4.6 Control de operaciones 4.4.7 Preparacin y respuesta ante situaciones de emergencia NUMERAL 4.5 Verificacin y accin correctiva La organizacin debe establecer y mantener procedimientos de: 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo. 4.5.2 Accidentes, Incidentes, No conformidad y acciones correctivas y preventivas 4.5.3 Registros y Administracin de Registros 4.5.4 Auditora NUMERAL 4.6 Revisin de la gerencia La alta gerencia debe, a intervalos determinados por ella misma, revisar S&SO para asegurar su continua conveniencia y efectividad.

 El proceso de revisin de la gerencia debe asegurar que se rena la informacin necesaria para que la gerencia pueda efectuar esta evaluacin. Esta revisin debe documentarse. La revisin de la gerencia debe considerar la posible necesidad de cambios a la poltica, objetivos y otros elementos del SySO, a la luz de los resultados de la auditora del sistema de gestin, de los cambios de circunstancias y del compromiso por un mejoramiento continuo

Norma OHSAS 18001

1999 Vs 2007 1999 Accidentes 2007 Incidentes Cambios Eventos relacionados con el trabajo en los cuales ocurri o pudo ocurrir una lesin, enfermedad ( sin tener en cuenta la severidad) o muerte. Riesgo que ha sido reducido a un nivel que la organizacin puede tolerar con respecto a sus obligaciones legales y su propia poltica en S&SO. Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato), visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo. No es solo papel, es obligatorio cumplimiento. Fuente, situacin o acto con Potencial de dao en trminos de enfermedad o lesin a las personas, o una combinacin de estos.

Riesgo Tolerable

Riesgo Aceptable

Seguridad

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

Documento Dao a la Propiedad

Norma Dao al Trabajador

OHSAS 18002

V.

OHSAS 18002:2008 Sistemas de gestin de la seguridad y salud en el trabajo. Directrices para la implementacin de OHSAS 18001:2007

La norma OHSAS 18002 es un documento que surge como respuesta a la necesidad de orientacin acerca de la implantacin de la especificacin OHSAS 18001 en las empresas. OSHAS 18002 no formula requisitos adicionales ni establece enfoques obligatorios para la implementacin de OHSAS 18001. Esta norma proporciona asesoramiento genrico desarrollando y ampliando el estndar OHSAS 18001 para ayudar en la compresin de su contenido, facilitando de esta forma la implantacin de un sistema de gestin de seguridad y salud en las organizaciones. La antigua versin de OHSAS 18002 del 2000 fue sustituida por la nueva versin OHSAS 18002 del 2008. El grupo de trabajo de OHSAS aprob en su ltima reunin del ao 2008, del 8 al 12 de septiembre en Dinamarca, la nueva versin de las OHSAS 18002: Directrices para la implementacin de OHSAS 18001. Segn OHSAS 18002:2008, el sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo debe Formar parte del sistema de gestin global de la empresa. Este sistema se emplea para desarrollar e implementar su poltica a este respecto y gestionar sus riesgos, lo que facilita la integracin de la prevencin en la organizacin. De este modo, la organizacin debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente este sistema de gestin de acuerdo con los requisitos del estndar OHSAS 18001, y determinar como cumplir estos requisitos. La nueva versin de OHSAS 18002 proporciona un formato ms lgico y flexible con respecto a las OHSAS 18002:2000, para acercarse ms a la realidad de las organizaciones facilitndoles as su aplicacin. La norma OHSAS 18002 aplica a la seguridad y salud ocupacional (S&SO), ms que a la seguridad de los productos y servicios. En las definiciones de esta norma tcnica OHSAS 18002 se manejan las mismas definiciones o conceptos que en la norma OHSAS 18001, estos conceptos son conocidos y fciles de manejar y de entender como lo son la gestin de documentacin, registros, auditorias, criterios de medicin, mejora continua, peligro, no conformidad, objetivos, organizacin, desempeo, riego, organizacin, etc. Esta norma OHSAS 18002 hace muchsima referencia en la evaluacin del riesgo, con el cual se refiere a los procesos de identificacin de peligro, determinacin del riesgo y la seleccin de medidas apropiadas para reducir o controlar los riesgos en las reas de desempeo en las organizaciones u empresas.

Estas normas OHSAS 18001 y 18002 explican los requisitos de las especificaciones e indica cmo se tiene que trabajar para la implementacin y la certificacin en las organizaciones. Si uno para poder tener una empresa certificada tiene que tener muy claro lo que son las OHSAS 18001 y OHSAS 18002, porque es de gran importancia tener el conocimiento de la seguridad y la salud ocupacional. Definiciones: Esta gua tiene como propsito que apliquen los siguientes trminos de la OHSAS 18001 en la evaluacin del riesgo: 3.1 Accidente 3.2 Auditoria 3.3 Mejoramiento Continuo 3.4 Peligro 3.5 Identificacin del peligro 3.6 Incidente 3.7 Partes Interesadas 3.8 No conformidad 3.9 Objetivos 3.10 Seguridad y Salud Ocupacional 3.11 Sistema de Gestin de seguridad y salud Ocupacional 3.12 Organizacin 3.13 Desempleo 3.14 Riesgo 3.15 Evaluacin del Riesgo 3.16 Seguridad 3.17 Riesgos Tolerables Objetivos y campo de aplicacin: Esta norma dentro de las OHSAS 18001:2007 indica los requisitos para un sistema de SSO a. Establecer un sistema de gestin en SSO, con objeto de eliminar o minimizar los riesgos para los empleados y otras partes interesadas. b. Implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin en SSO. c. Asegurar por si misma su conformidad con la poltica establecida en SSO. d. Demostrar tal conformidad a los miembros de la empresa, clientes, proveedores. e. Buscar certificacin/registro de su SG y SSO por parte de una organizacin externa. f. Hacer una autodeterminacin y declaracin de conformidad con esta norma.

Elementos del SSO: 4.1 Requisitos Generales: a. Requisito OHSAS 18001. La organizacin establece y mantiene un sistema de gestin.

b. Propsito. La organizacin mantiene un sistema de gestin conforme, tiene libertad y flexibilidad para definir sus lmites. c. Entrada tpica. Los requisitos implementan la OHSAS 18001. d. Salida tpica. El sistema de gestin ayuda a la mejora continua.

4.2 Poltica del SSO: a. Los requisitos de la OHSAS 18001, la poltica especifica los objetivos generales a.1 Ser apropiada para la naturaleza de la escala de los riesgos en SSO de la organizacin. a.2 Incluir un compromiso de mejoramiento continuo y cumplir con la legislacin vigente aplicable. a.3 Estar documentada e implementada y ser mantenida. a.4 Ser comunicada a todos los empleados que estn consientes de sus obligaciones individuales. a.5 Estar disponible a las partes interesadas y ser revisada peridicamente para asegurar su pertinencia a la organizacin. b. Propsito. Esta poltica establece un sentido general de direccin y fija los principios de accin para una organizacin. La alta gerencia genera y autoriza la declaracin documentada. c. Entradas tpicas. Al establecer la poltica la gerencia considera: c.1 Poltica y objetivos pertinentes a todos los negocios de la organizacin. c.2 Los peligros de SSO de la organizacin. c.3 Requisitos legales y de otra ndole. c.4 Desempeo actual de la SSO y necesidades de las partes interesadas. c.5 Oportunidades y necesidades para el mejoramiento continuo. c.6 Recursos necesarios, contribuciones de los empleados. d. Procesos. Es importante que la poltica sea comunicada y promovida por la alta gerencia de la organizacin: d.1 Ser apropiada para la naturaleza y la prioridad de los riesgos. Son claves en el sistema de gestin, la identificacin del peligro, la evaluacin y control de los riesgos. d.2 Incluir un compromiso para el mejoramiento continuo y la legislacin vigente, las expectativas de la sociedad y otros requisitos por parte de la organizacin. d.3 Estar documentada, implementada y mantenida. La clave exitosa de esta poltica es la planificacin y la preparacin. d.4 Comunicarse a todos los empleados, con la participacin de stos se garantiza el xito de la SSO. d.5 Ser peridicamente revisada. Cuando la legislacin cambia las expectativas sociales aumentan para adoptar adopcin y efectividad.

e. Salidas tpicas. Es una poltica comprensible que es comunicada a lo largo de la organizacin.

4.3 Planificacin 4.3.1 Planificacin para la identificacin del peligro, Evaluacin del riesgo y control. Una seccin muy explicada en las OHSAS 18002, no solo trata de identificar el peligro sino tambin de los controles y evaluacin que se deben de realizar en las partes de la organizacin. Partiendo claro desde los objetivos en la planificacin como su divulgacin a los empleados, y revisin vigente es un ciclo que trata de llevar las a fondo la responsabilidad rutinaria en cuanto a la evaluacin de los peligros de la organizacin. 4.3.2 Requisitos legales. No son ms que las normas gubernamentales y las normas OHSAS en su estado actualizados. Es importante para la organizacin poseer acceso a la informacin no solo para ella sino para cualquiera que desea acceder dentro de la misma. Deben listarse las fuentes de su informacin as como estar publicadas dentro de la misma o para las partes interesadas en los sitios que la organizacin considere. 4.3.3 Objetivos. Cual es la poltica y los objetivos de la empresa. Su definicin, la entrada en base a los criterios para tomar los objetivos, la manera de implementarlos y su comunicacin y control continuo. 4.3.4 Programas de SSO. La autoridad en los niveles de la organizacin, los medios y cronogramas para lograr los objetivos deben ser cumplidos mediante el establecimiento de los programas de SSO lo cual requiere desarrollo de planes y estrategias as como las personas y el rea correspondiente que realizara dicha aplicacin sin dejar suelto la verificacin continua. 4.4 Implementacin y Operacin. Una implementacin debe contener la estructura y responsabilidad dentro de la organizacin as como la capacitacin, entrenamiento, concientizacin y competencia de todos los miembros dentro de la organizacin, debe ser abierta a consultas as como la obligacin de ser comunicada a los miembros o partes interesadas y documentada para llevar a cabo su control de los datos y verificar el proceso, si se cometen fallas se documenta para mejorarlas o corregir donde estn las dificultades y de ser as responder rpidamente con un plan de emergencia en caso que el control operativo no sea suficiente o se presente algn imprevisto dentro de la organizacin o proceso.

4.5 Verificacin y accin correctiva. 4.5.1 Medicin y seguimiento del desempeo Se analizan los datos recogidos, se verifica y compara con los objetivos de la organizacin y se mide el desempeo a fin de mejorar el proceso. Se publican los datos a los miembros de la organizacin se documenta los resultados y se verifican continuamente. 4.5.2 Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones correctivas y preventivas. La diferencia entre accidente e incidente tiende a confundirse. Se trata de evaluar la situacin y se siguen los planes y controles operativos para corregir o prevenir accidentes a futuro. 4.5.3 Registro y administracin del riesgo. Se registra toda la informacin, desde capacitacin, casos de incidentes, legislaciones, normas, actas, informe de pruebas medicas, de vigilancia, entrega de equipos, de reuniones entre otros. 4.5.4 Auditoria. Unos de los elementos para representativos para la certificacin de la organizacin. Se realiza una auditora interna del SSO, sus datos, implementacin, control operativo y en casos de emergencia, objetivos de la empresa de forma clara, precisa y completo con toda la informacin detallada del proceso de auditora. 4.6 Revisin por la gerencia. Para tomar decisiones, re direccionar los planes y objetivos de la organizacin, implementar planes de control operativos mediante los informes de accidentes, resultados de auditoras internas y externas, informes de emergencias e incluso las medidas anteriores as como los informes de los niveles inferiores, gerentes de lnea y empleado designado para el desarrollo global de la SSO.

OHSAS 18003
Desafortunadamente la NORMA OHSAS 18003 (Criteria for auditors of OH&S Management Systems), que es un documento cuyo objetivo principal es facilitar el desarrollo de esquemas de acreditacin como es la auditora, no ha sido publicado, dado que se espera la publicacin de las normas ISO 19011 sobre Auditoras de Calidad y Medio Ambiente. Esta norma ser de vital importancia de de para facilitar el de y

desarrollo acreditacin

esquemas los auditores

certificadores. Mientras no exista un esquema organismos de acreditacin, los

certificadores

pueden

otorgar certificados no acreditados.

Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales (SGPRL) basado en OHSAS 18000

Introduccin La accidentalidad laboral es una de las causas de ms alto costo, social, laboral y econmico contrastado por diferentes informes realizados por entidades pblicas y privadas. Es por esto que en muchos casos es necesario (ms no obligatorio) la implantacin de un sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales. Desde siempre se han utilizado tcnicas para la supresin del peligro, la posibilidad de que el trabajador este expuesto a este, y el tiempo total de exposicin. A pesar del esfuerzo de muchas empresas que han adoptado medidas de proteccin, siguen ocurriendo accidentes ya que existe otra serie de factores que pueden generarlos. Como por ejemplo los actos inseguros de algn trabajador que puede perjudicar a los otros Un Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales (SGPRL) es importante dentro de la introduccin de un Sistema OHSAS 18000 en una empresa. Definicin Un SGPRL, o la implantacin de uno, viene a ser el proceso mediante el cual la organizacin pone en funcionamiento los procedimientos del Sistema de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales, el cual se encuentra definido en el punto 4.3.4 de la Norma OHSAS 18001. La prevencin de accidentes requiere que se realice una inversin que tenga un enfoque proactivo, para que el cambio se acepte. Que posea una gestin por planes integrados para hacer ms sencillos los cambios a corto y largo plazo, ajustndose a la planificacin general de la empresa y siempre debe poseer un objetivo estratgico que vaya acorde a los objetivos de la empresa. La fase ms importante en el establecimiento de un SGPRL es la implantacin de los procedimientos generales de forma que se vayan cumpliendo todos los hitos que han sido previstos. Para que el funcionamiento del SGPRL sea correcto se debe tener herramientas de gestin y trabajo que le permitan a los miembros de la organizacin actuar

correctamente, no solo contemplando mejoras en los procesos productivos sino actuando directamente en la gestin de procesos de prevencin Normativa marco en la implementacin de un Sistema De Gestin De Prevencin De Riesgos Laborales La normalizacin de sistemas de gestin tiene como antecedentes la normalizacin de productos, siendo las normas especificaciones tcnicas aprobadas por instituciones reconocidas en actividades de normalizacin, para su prctica y generalizacin y cuya observancia no es obligatoria en cuanto no se exija su cumplimiento en la legislacin actual. Solan existir dos normas para el diseo y elaboracin de Sistemas de Gestin de Prevencin de Riesgos Laborales, ahora la ms reconocida es en este caso la segunda: Norma UNE de la serie 81900 EX: Es una norma espaola que est en forma experimental y en su realizacin y desarrollo colabor la empresa certificadora AENOR. La UNE 81900 EX fue anulada por la Resolucin de 26 de julio de 2004, de la Direccin General de Desarrollo Industrial, por la que se publica la relacin de normas UNE anuladas durante el mes de junio de 2004 OHSAS 18001(2007): Especificacin emitida por el BSI y en donde tambin participaron entidades internacionales. Esta norma sigue de forma paralela a la ISO 14001 y la ISO 9000 ya que la ltima actualizacin de la norma OHSAS se realiz para que se integrase con al mximo posible con estas 2. Se toma tambin como referencia la norma OHSAS 18002:2008 ya que es considerada una gua completa para la implantacin de OHSAS 18001.

Condicionantes (Beneficios y Limitaciones) en la implantacin de un SGPRL mediante la aplicacin de las Normas OHSAS 18000 Los beneficios y limitaciones de implementar un SGPRL mediante la aplicacin de las normas OHSAS 18000, son por extensin, los mismos de esta norma, que ya han sido expuestos en este documento investigativo. o Cabe resaltar que implementar un Sistema de Prevencin de Riesgos Laborales puede llevar a una reduccin de la prima de seguros. La principal restriccin (limitacin) que conlleva esta norma es el alto grado de requisitos que deben satisfacerse adquirir la certificacin, lo que

perjudica en gran parte a aquellas empresas pequeas que no tienen la facilidad de completar todas las especificaciones para obtener su certificacin. Fases de la implantacin de un sistema de prevencin de riesgos laborales Existen fases que deben cumplirse si se desea implantar con xito y eficacia un SGPRL con la nica finalidad de cumplir a su vez con la poltica y organizacin que la empresa ha establecido. 1. Presentacin del sistema de gestin En este apartado se presenta ante la direccin de la empresa todos los documentos que componen el sistema de Gestin. Se establecern entonces los procedimientos de trabajo, dudas y cuestiones por parte de la direccin hacia las personas que implementarn el plan, que debe ser un equipo definido en cargado de: a. Elaborar procedimientos especficos obligatorios o necesarios para poner en marcha el SGPRL. b. Establecer los Objetivos de la Implantacin.

2. Elaboracin del plan En esta fase se lleva a cabo la elaboracin de un plan que contenga actividades que garanticen el xito de la implantacin del SGPRL. El documento que se va a confeccionar puede estar sujeto a cambios en la medida que se vayan detectando modificaciones importantes. Este documento debe incluir: Fecha de Entrega conjunta a los procedimientos que se han tomado. Plan de formacin y comunicacin Grado de cumplimiento de los diferentes miembros de la empresa. Nombre de la persona responsable

3. Mecanismos de difusin e informacin Para poder cumplir con los objetivos que se han marcado en el plan, todos los miembros de la organizacin deben conocer no solo los puntos que deben cumplir sino los pasos a llevar a cabo. Por esto se deben tomar las siguientes acciones:

a. Comunicacin de Responsabilidades: Se realiza con una estructura piramidal, donde el responsable de la implantacin del SGPRL, le comunicar sus responsabilidades a las personas que implantarn los procedimientos y estos al personal que est bajo su cargo, etc. b. Necesidad de formacin: La formacin ir orientada desde los responsables mximos en la implantacin del SPGRL y gradualmente hasta los trabajadores base que ejecutan la operacin principal de la empresa. Para ello se considera desde actividades nuevas en los procedimientos hasta procedimientos donde se hayan detectado fallos (siempre y cuando se indique su apropiada correccin). Debe ser clara, concisa y prctica en su implantacin en todos los niveles de la empresa. 4. Seguimiento de la implantacin de los Procedimientos a. Fase Inicial: En este punto, que es el principio de la implantacin, la supervisin debe ser realizada por el responsable de la puesta en marcha del procedimiento de forma directa y supervisada a su vez por un representante de la direccin. Se recomienda que se escriba un informe donde se describan incidencias en el proceso de implantacin y la solucin de estas. b. Seguimiento: Se debe realizar un programa de seguimiento de la implantacin recogiendo las actividades exactamente tal y como se han definido en la planificacin de la implantacin. Si la implantacin se va realizando en la medida que se elaboran los procedimientos, habr que actualizar el programa de seguimiento en cada ocasin. Se deben elaborar informes que deben ser enviados peridicamente a la direccin. Documentacin generada en la implantacin del sistema basado en OHSAS 18000 Siempre que se elabora un sistema de Gestin (ya sea de Calidad, Medioambiental, o en nuestro caso, de Prevencin de Riesgos Laborales) es necesaria la completa documentacin en la implantacin de dicho sistema. Documentacin que debe ser prctica y reducida en la medida que sea posible La importancia que genera la realizacin de esta documentacin permite que sirva de comunicacin a todos los niveles de la empresa del contenido de la poltica y objetivos de la Implantacin de un SGPRL sus procedimientos de aplicacin, cumplimiento de las acciones desarrolladas en el Plan as como de servir de documento a entregar en la formacin del personal de la empresa.

En general y sin importar el modelo que se ha utilizado para basar el sistema de gestin, debera Disponer de una base documental donde se relaten las necesidades y debe ser redactada de forma que se cumplan los requisitos de la norma o gua que se haya aplicado en la empresa, o en su caso se alcancen los resultados especificados en el modelo en cuestin, de manera que dichos documentos deben: ser coherentes con la norma modelo: cubrir todos los requisitos que sean de aplicacin; dejar definidos claramente cmo, cundo, dnde y quin realiza las distintas actividades; y si es necesario estar aprobados y revisados adecuadamente. Aplicarse mediante la ejecucin de las actuaciones definidas en la documentacin especificada en el prrafo anterior, y documentarse dicha ejecucin mediante los registros que suministren las evidencias objetivas necesarias. 1. Manual de SGPRL: Documento que contiene los riesgos, objetivos de la implantacin del sistema, Las revisiones y diagnsticos iniciales, y las revisiones peridicas que se realicen en la empresa luego de implantado el sistema. a. Informacin Mnima que debe contener este manual: 1. Descripcin de la estructura interna del manual (ndice) 2. Declaracin de la direccin de la empresa donde se compromete a hacer cumplir la poltica de prevencin a establecer y los periodos de revisin del SGPRL 3. Organizacin de la empresa 4. Funciones y responsables de hacer cumplir las funciones en cuanto a prevencin 5. Alcance de la norma en la empresa, cambios a establecer o previstos 6. Participacin de los trabajadores 7. Establecimiento de auditoras del Sistema y su revisin

2. Procedimientos Generales de un SGPRL: Documentos complementarios de un manual donde se describen con nivel de detalle suficiente el cmo realizar una funcin contemplada en el Manual de SGPRL y la organizacin que se establece. Debe contener la informacin mnima y suficiente para cumplir con los objetivos y polticas de la direccin. Es confeccionada por aquellos que trabajan en el proceso.

Las Partes que debe contener son: Objeto Referencias Definiciones Realizacin Alcance Responsabilidades Lista de registros

3. Instrucciones tcnicas de Trabajo: Descripcin detallada de las actividades no descritas en los procedimientos. Las instrucciones describen como realizar una actividad considerada crtica para los niveles de seguridad y salud, evitando la aparicin de errores en su ejecucin. 4. Formato de Registros de un SGPRL: Debe contener elementos necesarios para relacionar registro y actividad al que corresponde y se incorpora al documento que define la actividad origen de los datos que se registran. Constituye a su vez la evidencia sobre la adecuacin y eficacia del SGPRL y la base para tomar decisiones para la mejora posterior por parte de la direccin de la Empresa o Personal designado en la implantacin del propio SGPRL. Est estipulado en la norma OHSAS 18001 la importancia de mantener la mnima documentacin que se requiera para ser efectiva y eficaz la implantacin del SGPRL.

Herramienta para la aplicacin de la Norma OHSAS 18000

En definitiva la implantacin de la Normativa OHSAS puede llegar a ser muy beneficiosa para la organizacin aunque puede resultar una tarea algo tediosa si se realiza sin ayuda de alguna herramienta. ISOTools, permite la automatizacin de la implantacin y el seguimiento de normativas como la OHSAS 18000. ISOTools es una herramienta que ofrece asistencia, simplificacin y agilizacin del proceso para lograr la implantacin y mantenimiento de la Normas OHSAS: Este software aplica los requisitos de la OSHAS 18001 en el desarrollo de las siguientes aplicaciones: Accidentes / Incidentes: cualquier tipo de accidente o incidente acaecido en su organizacin se gestionar mediante ISOTools para agilizar trmites. Evaluacin de Riesgos: gestin de la evaluacin de riesgos de su organizacin, teniendo presente los riesgos ms importantes por puestos y por operaciones mediante un mapa de riesgos. Gestin de Equipos de Proteccin Individual (EPIs): una buena gestin de los Equipos de Proteccin Individual es fundamental para una empresa. ISOTools gestiona los EPI's de su organizacin por puesto y por recurso. ISOTools es una herramienta tan verstil y til que cualquier organizacin puede obtener los mximos beneficios de su gestin. Eficacia Accesibilidad Ahorro Dinamismo Eliminacin del papel Agilidad Organizacin Colaboracin Centralizacin de la informacin

Datos Curiosos de la Familia de Normas OHSAS 18000

Encuesta a Empresas (en Espaa)
75% de los encuestados certificaron OHSAS 18001 por cuestiones internas. 33% de los encuestados implementaron OHSAS 18001 para mejorar sus prcticas de SST. 18% de los encuestados estuvieron motivados en implementar OHSAS 18001 para mejorar el cumplimiento legal. 52% inform sobre una mejora grande o muy grande en su capacidad de respuesta ante los cambios legislativos. 32% vio una reduccin de costes de incidentes. 29% vio una reduccin en costes por la interrupcin de operaciones. 17,5% vio una reduccin en primas de seguros. 8% vio una reduccin en primas de seguros de ms del 5%

Empresas Certificadoras de Norma OHSAS 18000.

Bureau Veritas: Ms de 5000 Certificados Aenor: Ms de 1000 Certificados

Empresas Que se han certificado bajo la norma OHSAS 18000

en Panam
Mexichem Panam (2005) La Casa de las Bateras (actualmente est implementando el SGSSL para obtener la certificacin OHSAS18000)

Este pequeo grfico circular muestra la ponderacin de empresas en Espaa que se encuentran acreditadas bajo la familia de Normas OHSAS 18000, donde podemos ver que la empresa que en mayor porcentaje ha sido acreditada es la de Construccin, debido al creciente riesgo laboral que implica este tipo de operaciones.

Conclusiones
1. La implantacin de una norma OHSAS puede llegar a ser en extremo beneficiosa para una organizacin aunque el proceso en s de la implantacin puede llegar a ser tedioso y exigente para empresas grandes y mucho ms para empresas pequeas que deseen contar con este tipo de certificacin 2. Implantar un sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales debera ser un compromiso voluntario de la organizacin, ya que con este tipo de iniciativas queda demostrado que cumplir con la funcin de prevencin de riesgos laborales en la empresa a travs de la implantacin de un sistema de gestin no es slo una actuacin productiva con repercusiones econmicas muy provechosas, sino tambin un acierto tico y legal. 3. La norma OHSAS 18001:2007 aporta una mejora continua en la gestin mediante la integracin de la prevencin en todos los niveles jerrquicos y organizativos, y a travs de la utilizacin de metodologas, herramientas y actividades de mejora. 4. Ayuda al cumplimiento de la legislacin de prevencin de riesgos laborales. La implantacin de un sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales no asegura el cumplimiento de la legislacin. Sin embargo, proporciona los mecanismos de identificacin y actualizacin permanente de las disposiciones legales que afectan a la empresa. 5. Promocin externa de la empresa. Proporciona una potenciacin de la imagen de la empresa en relacin con los clientes, la sociedad y la administracin, demostrando el compromiso de la organizacin con la seguridad y salud de los trabajadores en los casos en que la empresa opte por la certificacin de su sistema. Un sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales demuestra a las partes interesadas una imagen de control sobre la actividad productiva. 6. Mejora de la imagen interna. Refuerza la motivacin de los trabajadores a travs de la creacin de un lugar y un ambiente de trabajo ms ordenados, ms propicios y ms seguros, y de su implicacin y participacin en los

temas relacionados con la prevencin, mediante el fomento de la cultura preventiva. 7. Mejora del proceso productivo. La mejora de los procesos aumenta la calidad del producto o servicio comercializado. Adems, evita prdidas de recursos, por un lado, y nuevas inversiones por sustitucin de equipos, por otro. 8. Mejora la asistencia y provisin de proveedores, subcontratistas, clientes y sociedad en general. Un sistema de gestin de prevencin de riesgos laborales transmite confianza y responsabilidad a entidades aseguradoras o a la propia administracin pblica. 9. OHSAS es un facilitador no es un sustitutivo de las obligaciones del empleador/legislador. 10. No existe una metodologa estndar para implementar OHSAS con xito depende de la organizacin y de su compromiso 11. Se recomienda la metodologa PHVA (Ciclo Deming) implementacin de OHSAS 18001 en las organizaciones. para la

Bibliografa

Anexos
Ejemplo de Empresa que ha sido certificada bajo la Norma OHSAS 18001:

Sello de Empresa Certificadora de OHSAS 18001 (AENOR)