Como montar um escritrio de contabilidade Para o empreendedor que est pensando em montar um escritrio de contabilidade, este artigo um passo

o inicial na busca de seu sonho com dicas de planejamento. A histria da contabilidade remonta Antiguidade, j que desde que foi institudo o sistema de propriedade, o homem passou a ter necessidade de contar suas posses at os dias de hoje. Hoje a contabilidade tem mtodos e sistemas diferentes dos utilizados em pocas remotas, tendo como funo contabilizar tudo que determinadas pessoas e empresas possuem em seus nomes, principalmente quando se fala de empreendimentos. Alm disso, o contador pode ser o responsvel por criar uma gesto do fluxo de capital de uma empresa, pode fazer um planejamento financeiro para clientes, auditoria em contas, entre outras atividades. Para montar seu prprio negcio, interessante que o contador j tenha experincia e conhecimento slido, alm de uma boa rede de contatos. Isso facilita lidar com os desafios de se comear o prprio empreendimento. No caso de no ter os requisitos, aguarde mais um tempo e obtenha tal experincia e conhecimento, pois ser de vital importncia para manter a sua empresa com expectativa de vida longa. Conhecendo o mercado e planejando o escritrio Para aqueles que possuem conhecimento tcnico e tambm prtico nesta rea, a chance de sucesso aumenta muito na hora de montar o seu negcio, j que a responsabilidade muito grande e no pode haver falhas no gerenciamento dos documentos e procedimentos prestados para os clientes, que na maioria dos casos so empresas. Se houver erro, a empresa que cliente ser punida e o contador perde a credibilidade. O mercado de atuao vem buscando profissionais na rea de contabilidade que gerem resultados e que faam com que os servios oferecidos sejam colocados em prtica com sucesso. Quanto mais o profissional ou a empresa de contabilidade obtiver resultados com clientes melhor ser para o andamento do escritrio de contabilidade. Conhecendo o mercado, importante planejar cada passo da montagem do seu escritrio. Pesquise como est o mercado de contabilidade para ver se a hora certa de se lanar. Outro ponto importante, se informar sobre todos os documentos necessrios para a regularizao da empresa, como abertura de firma, cadastro na junta comercial e prefeitura da cidade, vistoria do corpo de bombeiros, entre outros detalhes. Tambm fique atento ao planejamento financeiro para saber quanto investir no imvel, nos mveis, equipamentos e na contratao de mo-de-obra. O planejamento da empresa precisa ser detalhista e quanto mais o empreendedor puder simular a maneira como ser operada a empresa melhor sero os resultados e melhor ser para ter a noo necessria para o clculo do valor do investimento inicial ideal para a sua empresa. Localizao Depois de fazer o planejamento, o momento de escolher a localizao para montar seu escritrio de contabilidade. O imvel no precisa ser obrigatoriamente em um local com bastante visibilidade, mas importante que seja prximo aos centros comerciais e tenha fcil acesso. Neste ramo, comum que o contador receber seus clientes no escritrio ou que ele visite os clientes e faa a divulgao do negcio por locais onde haja empresas com potencial de se tornarem futuras clientes. Na maioria dos casos, as empresas deste ramo procuram usar os dois mtodos e reservar um local confortvel e que atenda s condies necessrias para instalao do negcio.

O local deve ter um suporte para guardar com segurana todas as documentaes e dados importantes dos clientes que no podem sofrer nenhum dano e nem perda. Para isso, um planejamento de montagem do local e a preparao de computadores adequados bem-vindo. Estrutura para montar o escritrio de contabilidade O planejamento da estrutura do empreendimento vai definir o tamanho do local necessrio. Se for trabalhar sozinho, o espao pode girar em torno de 28 metros quadrados. Mas, se for contar com uma equipe, o imvel deve ser amplo e ter, no mnimo, 45 metros quadrados para ter espao para um bom funcionamento. Veja alguns aspectos a considerar: o o o o o Um espao reservado para arquivamento de diversos documentos e objetos com uma rea que permita expanso Uma recepo com sala de espera e espao para secretria Um departamento de recursos humanos para lidar com as questes trabalhistas e tambm com relao aos colaboradores das empresas que so atendidas pelo negcio Salas da rea de escrita fiscal e contbil para os respectivos profissionais Sala de reunio para receber os clientes com conforto

H diversas possibilidades de organizar o espao e sua estrutura e tudo vai depender da maneira como o empreendedor deseja montar o seu escritrio de contabilidade. Contratao de profissionais Para lidar com a complexa tarefa de gerar resultados e manter a satisfao dos clientes ser necessria a contratao de profissionais com slida formao e experincia. Veja alguns colaboradores que podem fazer parte do seu negcio: o o o o o o Uma secretria para acolher e direcionar os clientes e para realizar outras tarefas Um encarregado de escrita fiscal com conhecimento fiscal no nvel municipal, estadual e federal Um profissional em recursos humanos Um contador, pode at ser o empreendedor e/ ou outro profissional extra Um auxiliar de servios internos para manter a ordem e limpeza no local que pode ser terceirizado Um auxiliar de servios externos para carregar documentos at bancos, cartrios e levar documentos at os clientes Divulgao do negcio Para que os clientes em potencial saibam que sua empresa existe e tambm para que eles conheam melhor a sua empresa e os seus servios, ser de extrema funcionalidade uma divulgao de sua empresa. Voc pode optar por diferentes maneiras para divulg-la como por exemplo, atravs de um website, lista telefnica e revistas empresarias. Existem outros meios, escolha o seu e veja quais so mais viveis para o seu negcio. Faa uma anlise de quais meios sero mais eficientes e quanto a sua empresa pretende investir com publicidade. Mas antes de tudo, um planejamento para a prtica da divulgao ser importante para organizar e tambm para ter um resultado melhor e com retorno esperado. Visite seus contatos e outras empresas que podem ser clientes em potencial. Faa uma divulgao de forma tica e sria e projete a imagem de profissionalismo que a sua empresa possui. No caso de o empreendedor possuir mais dvidas sobre a ao de divulgar a sua empresa de maneira que seja bem vista, considere uma consultoria especializada para montar um plano de divulgao.

O nosso passo a passo d uma viso geral de como montar um escritrio de contabilidade. Estude o seu caso e adapte sua realidade.

DICA IMPORTANTE!
Independente do tipo de negcio que voc deseja montar muito importante fazer um planejamento. Contrate uma consultoria, estude em livros, use o kit Como Abrir Um Negcio, enfim, escolha a opo que mais lhe agrada, apenas no arrisque suas economias em um chute!