CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

Veamos a continuacin cules son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

Estos pasos son los necesarios para constituir una empresa en Per, pero pueden servir de gua o referencia para constituir una empresa en otros pases que, por lo general, suelen tener procesos similares.

1. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica) En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Pblicos, en este caso la Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos (SUNARP), y verificar que no exista en el mercado un nombre o razn social igual al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos tambin de que no haya alguno que se parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mnimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la bsqueda y confirmado que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestro nombre para que otra empresa no pueda inscribirse con el mismo, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 das.

2. Elaboracin de la minuta (solo Persona Jurdica) La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se sealan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, adems de los insertos que se puedan adjuntar a sta.

Los elementos fundamentales de una minuta son: los generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres, edades, documentos de identificacin, etc.).

el giro de la sociedad. el tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A, etc.). el tiempo de duracin de la sociedad (plazo fijo o indeterminado). la fecha en la que se va a dar inicio a las actividades comerciales. el lugar en donde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial). la denominacin o razn social de la sociedad. el lugar en donde van a funcionar las agencias o sucursales (si es que las hubieran). la persona que va a administrar o representar la sociedad. los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagars, letras de cambios, etc. bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, mesas, sillas, etc. otros acuerdos que establezcan los socios.

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pblica (solo Persona Jurdica) Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una notara para que un notario pblico la revise y la eleve a escritura pblica.

Por lo general, los documentos que debemos llevar junto con la minuta son: la constancia o el comprobante de depsito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. un inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios. el certificado de Bsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una razn social igual o similar.

Una vez elevada la minuta, sta no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pblica, Testimonio de Sociedad o Constitucin Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal, la cual debe estar firmada y sellada por el notario.

4. Inscribir Escritura Pblica en Registros Pblicos (solo Persona Jurdica) Una vez que hemos obtenido la Escritura Pblica, debemos llevarla a la Oficina de Registros Pblicos en donde se realizarn los trmites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Pblicos.

La Persona Jurdica existe a partir de su inscripcin en los Registros Pblicos.

5. Obtencin del nmero de RUC El Registro nico de Contribuyentes (RUC) es lo que identifica a una persona o empresa ante la Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT) para el pago de los impuestos.

Toda Persona Natural o Jurdica est obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario ser sancionada de acuerdo con el Cdigo Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaracin.

Para obtener el RUC debemos acudir a la SUNAT, llenar un formulario de justificacin y esperar notificacin.

6. Elegir rgimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtencin del RUC, debemos determinar a qu rgimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Rgimen nico Simplificado (RUS), al Rgimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Rgimen General.

Una vez que contamos con nuestro nmero de RUC y hemos elegido un rgimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Comprar y legalizar libros contables En este paso compramos los libros contables necesarios dependiendo del rgimen tributario al cual nos hayamos acogido y, posteriormente, los llevamos a una notaria para que sean legalizados por un notario pblico.

8. Inscribir trabajadores en EsSalud En este paso registramos a nuestros trabajadores ante el Seguro Social de Salud (EsSalud) a travs de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.

Este registro le permite a los trabajadores acceder a las prestaciones que otorga dicha entidad.

9. Solicitud de licencia municipal En este paso acudimos a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicada fsicamente nuestra empresa, y tramitamos la obtencin de la licencia de funcionamiento.

Por lo general, los documentos que debemos presentar son: una fotocopia del RUC. el certificado de Zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial, etc.). un croquis de la ubicacin de la empresa. una copia del contrato de alquiler o del ttulo de propiedad del local. una copia de la Escritura Pblica. el recibo de pago por derecho de licencia. el formulario de solicitud.

10. Por ltimo, para constituir una empresa, debes realizar todos los trmites adicionales relativos a tu sector comercial. Dependiendo del caso, por ejemplo, si vas a distribuir alimentos debers tener la licencia de DIGESA, para instituciones educativas el MINEDU, para agencias de viajes MINCETUR, para exportacin/importacin en el Per ADUANAS, etc.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS SEGN SU INSCRIPCIN O RGIMEN TRIBUTARIO

1.- EMPRESAS PERTENECIENTES AL RUS (REGIMEN NICO SIMPLIFICADO) * Empresas de personas naturales. * Las ventas se efectan al por menor y directamente al pblico. * Tambin comprende a las actividades de diversos oficios que realizan las personas que no son profesionales (carpintera, electricidad, etc.) * En el nuevo RUS existen 5 categoras para pagar la nica cuota mensual dependiendo del ingreso bruto mensual. * No hay obligacin de llevar libros contables. * En caso tenga trabajadores independientes deber pagar y retener algunos tributos mensualmente como: ESSALUD (9% de las remuneraciones) ONP (retencin del 13% de las remuneraciones) retenciones de quinta categora (solo mayor a S/. 1,775)

2.- EMPRESAS PERTENECIENTES AL RER (REGIMEN ESPECIAL DEL IMPUESTO A

LA RENTA) * Empresas de personas naturales o jurdicas* Rgimen ms adecuado para microempresas. * El monto de ingresos netos anuales no deben superar los S/. 525.00, ni las adquisiciones anuales. * Los comprobantes de pago que emiten son: facturas, boletas de venta, liquidaciones de compra, tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras notas de crdito y debito y guas de remisin. * Los libros de contabilidad que deben llevar en este rgimen son: registro de compras y ventas y planillas electrnicas. * Los impuestos obligados a pagar: impuesto a la renta, IGV; el 1,5% de los ingresos netos mensuales y el 15% por las ventas totales mensuales respectivamente; y se puede deducir el crdito fiscal. Si tuvieran trabajadores independientes cumple las directrices del RUS. * Los contribuyentes de este rgimen estn obligados a presentar anualmente ante la SUNAT una declaracin llamada INVENTARIOS VALORIZADOS DE ACTIVOS Y PASIVOS al cierre del ejercicio.

3.- EMPRESAS PERTENECIENTES AL RG (RGIMEN GENERAL) * Rgimen al cual se pueden acoger todo tipo de empresas de cualquier tamao. * Los comprobantes que debe emitir en este rgimen son: facturas, boletas de venta, liquidaciones de compra, tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras, nota de crdito o debito, guas de remisin del remitente y trasportista. * Los libros de contabilidad obligados a llevar en este rgimen son dependiendo de sus ingresos brutos anuales: las empresas que no superen las 150 UITs solo registros de compra y venta y un libro diario de Formato Simplificado; las que superen las 150 UITs debern llevar contabilidad completa, que comprende: los libros de caja y bancos, inventarios y balances, diario mayor y registro de compras y ventas.

* Los impuestos obligados a pagar son: Impuesto a la Renta, IGV, retenciones del IGV, SPOT, percepciones del IGV, contribuciones a Essalud y ONP.

Tramites Administrativos para formar una empresa Antes de formar una empresa, se inicia con algunos requisitos y tramites de ley. Cualquiera que sea su mbito, se toma los siguientes puntos: 1. Modalidad Empresarial: Esta refleja la decisin del promotor para la empresa, es la primera decisin que debemos tomar en cuenta. Para tomar esta decisin debemos ver ventajas y desventajas de las diferentes modalidades empresariales. Alguna de ellas se ajustara a nuestras expectativas y objetivos. 2. Razn social de la Empresa: Aqu se elige un nombre a la empresa, el cual quedara registrado en las oficinas de REGISTROS PUBLICOS. Este nombre escogido puede consistir en una palabra o varias, seguida de la sigla o nombre de la modalidad empresarial escogida. 3. La Minuta: La minuta es el documento donde se precisa todos los detalles de la estructura empresarial. Debe de ser autorizada por un abogado, quin firmar el documento junto con los socios de la empresa. 4. Escritura Pblica e Inscripcin: Posteriormente la minuta deber ser llevada a la notaria; con estos documentos, la notaria har la Escritura pblica y tambin los trmites en los registros pblicos para inscribir a la empresa en el Registro Mercantil. 5. El RUC: Se obtiene al inscribirse en el Registro nico de contribuyentes de la SUNAT con una copia de la Escritura pblica. 6. Los Comprobantes de Pago: Se solicita en las mismas oficinas de la SUNAT la autorizacin para imprimir los Comprobantes de Pago correspondientes, para as poder comenzar a operar. 7. El Registro Unificado: Se tramita en las oficinas del MITINCI, (Ministerio de Industria, Turismo, Integracin y Negociaciones Comerciales Internacionales) este documento debe ser colocada en un lugar visible.

8. Libros Contables y Libros legales: Se deben de compran los libros contables de la empresa, de acuerdo a la legislacin de la modalidad empresarial adoptada. Los libros deben ser legalizados por un Notario Pblico. 9. El registro Patronal: Se obtiene al inscribirse en el Registro patronal del Instituto peruano de Seguridad Social, cumpliendo con los requisitos que exigen. 10. La Licencia Municipal de Funcionamiento: Otorgada por la Municipalidad Distrital donde se encuentra ubicado el establecimiento donde funcionar el negocio.