Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITS INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: PLANIFICACIN DEL SGC.

CDIGO: FI-GQ-OCMC-001-001 VERSIN. 001-27-01-2010 PGINAS: Pgina 1 de 5

I. ENCABEZADO Unidad CEAD Jos Acevedo y Gmez

Reunin Dcima sesin del Comit Acadmico y de Investigacin Zonal

Fecha Junio 3 de 2011

II. INFORMACIN INICIAL Objetivo General de la reunin Quin preside? Socializacin de la Agenda No. 10 del Coordinacin Acadmica y de Investigacin de la Zona Comit Acadmico Zonal Centro Bogot Cundinamarca Secretario de la Reunin Lugar de la reunin Wilma Esther Fuentes Jimnez Auditorio 2 Sede Jos Celestino Mutis Hora de inicio 3:50 p.m. Puntos a tratar en la agenda Hora de 5:50 p.m. Finalizacin 1. Acta anterior Ps. Claudia Margarita Barrera Surez. Acciones pendientes. 2. Casos para analizar: - Caso Ericka Salazar Berdugo, estudiante de Comunicacin Social - Caso Mauricio Castellanos, estudiante de Ingeniera Industrial - Caso Ivn Daro Arias Paredes, estudiante de Ingeniera de sistemas 3. Varios. Cargue del 60% de calificaciones Plan Operativo Participantes Tipo de Sigla asistencia Nombre Completo Cargo Sigla Unidad Pmte Invi Coordinador Zonal Acadmico Juan Carlos Reyes Garca JCRG CAI X y de Investigacin Claudia Margarita Barrera Lder Zonal Consejera CMB LZC X Henry Can Decano ECACEN HC DE X Mangely Londoo Decana ECEDU ML DE X Luz Amparo Pescador Decana ECSAH LAP DE X Lder Local Consejera Wilma Ester Fuentes Jimnez WF LLC X Acadmica Fabiola Sierra Coordinacin acadmica FS CAI X Wilson Cepeda Lder Ciencias Bsicas WC LCB X Gloria Hernndez Lder ECEDU GH LE X Yully Muoz Valencia Lder Comunicacin Social YM LCS X Lder Ingeniera Electrnica y Marcos Gonzlez MGP LIET X Telecomunicaciones Flix Amaya Lder Ingeniera Industrial FA LII X Ivn Reyes Lder Psicologa IR LP X Sara Giraldo Lder Regencia en Farmacia SG LRF X
Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITS INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: PLANIFICACIN DEL SGC.

CDIGO: FI-GQ-OCMC-001-001 VERSIN. 001-27-01-2010 PGINAS: Pgina 2 de 5

Elsy Tmara Chacn

Lder Socio humanstica

EC

LSH

III. REGISTRO, COMENTARIOS RELEVANTES DE LA REUNIN 1. Acta anterior Claudia Margarita Barrera Surez. Acciones pendientes.

La reunin se inici a la hora sealada. El ingeniero JCRG pregunta a los participantes si hay observaciones al acta anterior a lo que los presentes respondieron que no por lo tanto fue aprobada. Continu preguntando sobre los avances frente a la accin Formalizacin y Legalizacin de Red, Sistema u Organismos espejos, a esta pregunta se dieron las siguientes respuestas: -ECEDU - Mangely Londoo: Hubo reunin con los decanos y estn avanzando en el proceso. -ECBTI - Wilson Cepeda, Marcos Gonzlez: Deben ponerse de acuerdo con la decana zonal, hasta ahora no han hablado del tema. ECACEN - Henry Can: Es uno de los temas que se definirn en la escuela para hacer ajustes. ECSAH - Amparo Pescador: No se ha hablado al respecto. Consejera Acadmica: Wilma E. Fuentes Jimnez, an no hay nada concreto. Dadas estas respuestas JCRG informa que el plazo para entregar esta tarea vencer el 23 de junio, l recibir los aportes, consolidar y har la entrega correspondiente; adems solicita que se valore el trabajo de todos por lo tanto recomienda que se lean las actas y se cumpla con las acciones pendientes. Otra de las acciones pendientes se refera al envo del documento sobre alternativas de trabajo de grado por parte del lder de psicologa Ps. Ivn Reyes, dicho envo se hizo en el momento indicado (20 de mayo). El mencionado documento es una construccin de los seores Ivn Reyes y William Mosquera y todos los lderes deben revisarlo de manera que quede completo y sirva de base para generar el instructivo; una vez consolidado y con una ltima revisin por parte de la coordinacin acadmica, ser presentado a las escuelas para que una vez avalado sea presentado a la VIACI como una iniciativa de la ZCBC. El plazo para los ajustes por parte de los decanos y lderes zonales vence el 23 de junio. Tambin queda pendiente la revisin y complementacin de la informacin del documento que est en google doc (graduados), alternativas de grado para optimizar el recurso humano; el plazo para su revisin tambin vence en 23 de junio. 2. Casos analizados

Estos casos son presentados al equipo de trabajo por el ingeniero JCRG coordinador acadmico y de investigacin zonal. Primer caso: El ingeniero JCRG manifiesta que la estudiante Ericka Salazar Berdugo, identificada con la cdula N. 52.253.462 de Bogot y estudiante de Comunicacin Social, quien se encuentra cursando los ltimos crditos del programa, solicita la validacin de su experiencia laboral en el medio como la prctica profesional obligatoria para optar el ttulo correspondiente. Revisada la hoja de vida presentada por la estudiante se analiza la posibilidad de la propuesta. Se empieza por comparar la validacin que se hace a los estudiantes con convenio CPB; la lder del programa Yully Muoz explica que la prctica en produccin audiovisual es suficiente para la prctica de comunicacin social
Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITS INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: PLANIFICACIN DEL SGC.

CDIGO: FI-GQ-OCMC-001-001 VERSIN. 001-27-01-2010 PGINAS: Pgina 3 de 5

para estos estudiantes; adems para la certificacin laboral que ellos presentan solo se exige la fecha de inicio y finalizacin de la misma y se les homologa como crditos electivos. Teniendo en cuenta esta informacin se acuerda que la estudiante traiga las certificaciones correspondientes para revisarlas, analizarlas y en lo posible validarlas. Segundo caso: El estudiante de ingeniera industrial Mauricio Castellanos mediante queja enviada a travs de la Consejera Martha Isabel Pineda Pinilla, pone de manifiesto su inconformidad por la actitud de los compaeros de trabajo colaborativo en el curso de clculo integral. Se refiere a la pobreza y mala presentacin de los aportes que hacen los compaeros al trabajo y de la respuesta desacertada de una de ellas ante las sugerencias y recomendaciones que l hace al equipo. Su mayor preocupacin y queja apunta a que el tutor de dicho curso no responde ante la queja que l hace sobre el caso mencionado. Tambin manifiesta que en das pasados solicit una asesora al tutor de lgebra lineal y la respuesta no corresponda a lo que le solicitaba. Ante la socializacin del caso se presentan las siguientes sugerencias: Cada escuela debe asignar a los tutores unas horas para revisin y actualizacin de los mdulos y de las actividades plateadas para los estudiantes; hay cursos en los que las actividades son las mismas desde hace varios perodos acadmicos y eso facilita que los estudiantes incurran en fallas graves como hacer plagio. Los productos solicitados en los cursos deben estar interrelacionados con los de otros cursos de manera que los estudiantes le encuentren sentido y aplicabilidad; esto generara gran motivacin para hacerlos de buena calidad. Los tutores tienen una alta carga tutorial y adems deben cumplir funciones administrativas; esto quita tiempo valioso para la atencin al curso y a los estudiantes. Aunque un nmero amplio de tutores se esfuerza por hacer bien su trabajo, hay otros que hacen un mal acompaamiento, situacin reincidente y aunque en la mayora de los casos es conocido por las escuelas, estas no toman decisiones. Terminada la intervencin de los participantes el ingeniero JCRG record que en el 10 de febrero envi un mensaje que tiene relacin con las actividades realizadas por todo el personal acadmico con el fin de tenerlo como insumo y plantear acciones de mejora. Sugiere que se haga el ejercicio sobre este mensaje y continuar con la lluvia de ideas frente al trabajo colaborativo teniendo en cuenta los dos roles (tutor-estudiante), sugiere que los lderes busquen estrategias para revisar las respuestas que los tutores dan a los estudiantes, se pueden generar plantillas de respuestas, revisar tiempo de respuesta, que se haga el anlisis de causas para tambin plantear acciones de mejora. Tercer caso: Ivn Daro Arias Paredes estudiante del programa de Ingeniera de Sistemas y egresado del SENA, solicita examen de suficiencia de ingls 0 para su homologacin en Consejo de la ECEDU. La decana zonal de la escuela en mencin Mangely Londoo inform sobre el procedimiento que ha llevado a cabo hasta la fecha para ese tipo de solicitudes y consistente en que se aplica la prueba correspondiente al nivel. Esta solicitud fue aprobada. 3. Varios El ingeniero JCRG hizo referencia a los siguientes temas: Cargue de calificaciones del 60%: El sistema est activo, los tutores deben evitar las

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITS INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: PLANIFICACIN DEL SGC.

CDIGO: FI-GQ-OCMC-001-001 VERSIN. 001-27-01-2010 PGINAS: Pgina 4 de 5

equivocaciones y en caso de que esto suceda debe generar el acta corregida y la carta de recalificacin correspondiente. El acta debe hacerse por CEAD, curso, perodo y porcentaje. El ingeniero JCRG inform que se est trabajando sobre un software en el que se asignar el tutor correspondiente a la prctica de los cursos metodolgicos, de ser as, este sera el ltimo perodo acadmico en el que el tutor del componente terico tenga que esperar la calificacin por parte del tutor del componente metodolgico. Plan Operativo: El ingeniero inform adems que el pasado mircoles 1 de junio se termin de revisar el Plan Operativo, fue depurado y cargado en el aplicativo SIGMA, tan pronto sea realimentado y aprobado ser compartido con todos. Los decanos zonales deben estar atentos al cumplimiento de dicho plan y en la medida de las necesidades generar acciones de mejoramiento.

IV. Accin

CIERRE Y LISTADO DE PENDIENTES Tipo de accin (Correctiva, preventiva, mejora) Mejora Responsable Fecha de entrega

Formalizacin y Legalizacin de Red, Sistema u Organismos espejos Revisin y ajustes al documento sobre alternativas de trabajo de grado Completar el google doc Base alternativas de grado para optimizar el recurso humano ZCBC Casos analizados (No 2) Enviar al correo de Acadmica ideas para concretar acciones de mejoramiento del trabajo colaborativo y la calidad de respuesta del Tutor por CV Casos analizados ( No 3) Elaborar un borrador del oficio que se debe enviar a la oficina de Registro y Control informando sobre el proceso de

Todos

Junio 23

Mejora

Todos

Junio 23

Mejora

Todos

Junio 23

Mejora

Todos

Antes del junio /2011

23

de

Mejora

Gloria Hernndez23 de junio/2011 Fabiola Sierra

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.

FORMATO DE REGISTRO DE REUNIONES Y COMITS INSTITUCIONALES PROCEDIMIENTO RELACIONADO: PLANIFICACIN DEL SGC.

CDIGO: FI-GQ-OCMC-001-001 VERSIN. 001-27-01-2010 PGINAS: Pgina 5 de 5

homologacin de cursos de Ingls en el marco del Convenio SENA Observaciones adicionales El comit Acadmico Zonal no cont con la presencia de los Decanos Zonales, Yurby Salazar de ECBTI, Ral Garca de ECAPMA, tampoco asistieron el Lder de Administracin de Empresas, lvaro Figueredo, El de Ingeniera de Alimentos Norman Andrs Serrano, la de ECAPMA Karen Quiroga y la de ingeniera de Sistemas Maryl Garca Soto.

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://calidad.unad.edu.co.