MINI CURSO SOBRE ROTINAS DE DEPARTAMENTO PESSOAL JOCIANE RUFINO BARBAIS 23/05/2012

Perfil do Profissional do DP Discreto; Paciente; Justo e correto ( sem abrir excees) Comunicativo ( saber se expressar ) Sempre Atualizado Passar credibilidade e confiana, ser verdadeiro. DP x RH O profissional de Departamento Pessoal existe antes mesmo da prpria rea de Recursos Humanos, onde posteriormente, foi "absorvido", por esta. Na verdade sua existncia confunde-se com a origem da rea de Recursos Humanos. A administrao de RH evoluiu de tal forma que agregou muitas outras atividades, inclusive s inerentes ao Departamento Pessoal, de modo que hoje, esse departamento citado por muitos autores como simplesmente uma rea de "pagadoria", longe da complexidade estratgica do RH, que conhecemos atualmente. Mas ser que o DP tambm no pode ser estratgico? DP x RH Os profissionais do DP devem preparar-se para exercer uma funo de orientar as demais reas da empresa quanto ao correto cumprimento da legislao trabalhista e da previdenciria, acompanhando o seu cumprimento, diminuindo assim, a exposio da empresa s perdas financeiras decorrentes de eventuais fiscalizaes do Ministrio do Trabalho e/ou reclamaes trabalhistas. DP x RH Nas empresas, o DP ainda a porta de entrada e a de sada dos funcionrios, onde uma boa impresso inicial da empresa (no qual o DP est inserido) motiva o novo funcionrio a trabalhar para esta empresa, bem como a participao do DP no processo demissional, onde o esclarecimento de modo harmnico, das verbas rescisrias e sua homologao, podem evitar a abertura de futuras reclamaes trabalhistas, evitando perdas financeiras. Portanto o DP, bem preparado e com profissionais capacitados a desempenhar tais atividades, torna-se um diferencial competitivo da rea de RH no contexto organizacional. CLT Consolidao das leis trabalhistas A Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) foi criada atravs do Decreto-Lei n 5.452, de 1 de maio de 1943 e sancionada pelo ento presidente Getlio Vargas, unificando toda legislao trabalhista ento existente no Brasil. Seu objetivo principal a regulamentao das relaes individuais e coletivas do trabalho, nela previstas. Foi assinada em pleno Estdio de So Janurio (Clube de Regatas Vasco da Gama), que estava lotado para a comemorao da assinatura da CLT

Rotinas do DP. Rotina de admisso (Contratao) Rotina de Permanncia (direitos e deveres dentro da relao do trabalho)

Rotina de desligamento (demisso)

Admisso Mensalistas - CLT Relao de Documentos (CPF, RG, Titulo Eleitoral, comprovante de residncia atual, Carteira de trabalho, 2 fotos 3x4, certido de nascimento e carteira de vacinao dos filhos menores de 7 anos e certido de nascimento e declarao de freqncia escolar para filhos que tenham 7 anos ou mais) Atestado de Sade Ocupacional Livro de Registro de Empregados Livro de Inspeo do Trabalho Contrato de Experincia Termo de Prorrogao de horas e de compensao de horas Anotaes Gerais (CTPS-Carteira de trabalho e previdncia social) DCT - PIS (Documento de cadastramento do trabalhador) Ficha Salrio Famlia Termo de Responsabilidade Salrio Famlia Horrio de Trabalho Carto de Ponto Conveno Coletiva de Trabalho (similares) Rotinas de Permanncia Direitos e deveres Ambas as partes (Empregadores e empregados) tem direitos e obrigaes em relao ao outro. Empregadores precisam cumprir a legislao trabalhista e cuidar da sade e bem estar do trabalhador. Os empregados precisam cumprir com zelo e dedicao as suas tarefas. Rotinas de Permanncia Tabela de Valores Vigentes de INSS e IRRF (Imposto de renda retido na fonte) Tabela de incidncias de impostos(INSS, FGTS e IRRF) Folha de pagamento,(proventos e descontos) Conveno Coletiva Contribuies Sindicais, Assistenciais e confederativas, GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS (SEFIP) GPS - Guia da Previdncia Social Salrio Maternidade Salrio famlia Comunicao de Acidente de Trabalho - CAT Frias (CTPS) Dcimo terceiro salrio Caged (Cadastro geral de empregados e desempregados) RAIS (Relao anual de informaes sociais) DIRF (Declarao imposto retido na fonte) Rotinas de Desligamento Aviso Prvio de Empregado para Retirar-se do Servio Aviso Prvio do Empregador para Dispensa do Empregado Pedido de Conta vinculada do FGTS para Fins Rescisrios

Parcelas devida na Resciso de Contrato de Trabalho (verbas rescisrias: saldo de salrio, frias, dcimo terceiro salrio, aviso prvio indenizado, horas extras, indenizaes extras, etc...) Cdigo de Saque - FGTS e Chave de Identificao Termo de Resciso do Contrato de Trabalho GRRF - Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS (Dispensas) Discriminao das Parcelas do Salrio - Contribuio SD - Seguro Desemprego (Dispensa) PPP - Perfil Profissiogrfico Previdencirio Indenizaes em casos de falecimento do trabalhador. Aviso prvio indenizado ou trabalhado.

Definies importantes: Contrato de Experincia um contrato de trabalho normal, porm com um perodo de vigncia preestabelecido, sendo 90 (noventa) dias o perodo mximo previsto em lei, podendo haver somente uma prorrogao. Dever constar nome, endereo, funo, salrio, carga horria e outras regras internas, se houver. Exemplo 1: Contrato de experincia = ................................... 45 dias Prorrogao = ................................ 45 dias Total = ................................. 90 dias

Exemplo 2: Contrato de experincia = ................................... 30 dias Prorrogao = ................................... 30 dias Total = .................................... 60 dias Livro ou Relgio de Ponto Para estabelecimento com mais de 10 (dez) empregados, obrigatria a marcao do Ponto, com a anotao da hora de entrada e sada, devendo ser assinalados os intervalos para repouso. A marcao do ponto pode ser feita em registros mecnicos ou eletrnicos, isto , mediante relgio de ponto, ou manuscrita em livro ou carto-ponto. Tratando-se de empregados que executam seu trabalho externamente, o horrio constar de ficha ou papeleta em seu poder. O carto-ponto individual, deve conter a identificao do trabalhador e sua funo e no poder conter rasuras Para o registro eletrnico, utiliza-se o prprio crach (com sistema magnetizado) identificador do empregado, ou apenas sua digital. Salrios a remunerao devida pelo empregador ao empregado pela prestao de servios, em decorrncia de um contrato de trabalho, sendo inadmissvel sua redutibilidade. estabelecido com base no calendrio oficial, sendo apurado no fim de cada ms, considerando ms, para todos os fins, o perodo de 30 (trinta) dias, no se levando em considerao se este ms tem 28, 29 ou 31 dias.

Nessa forma de pagamento de salrios, dever o empregador pagar ao seu empregado at o quinto dia til do ms seguinte, sendo considerado o sbado como dia til. Carga Horria A carga horria de trabalho dever ser de 220 horas mensais, distribudas em 44 horas semanais, sendo 8 horas dirias de segunda a sexta-feira e 4 horas aos sbados. A hora trabalhada a mais dever ser paga como hora extra. Salrio/220= hora normal Hora normal x Adic.(%) = Hora extra. CARGA HORARIA Se a carga horria trabalhada for de 8 horas, dever ter um intervalo mnimo de 1 hora e mximo de 2 horas, para alimentao. Se a carga horria for de 6 horas, ter um intervalo de 15 minutos para alimentao. Adicional Noturno Considera-se noturno o trabalho realizado entre as 22 (vinte e duas) horas de um dia e as 5 (cinco) horas do dia seguinte; isso para o trabalhador urbano. A hora noturna tem a durao normal de 52 (cinqenta e dois) minutos e 30 (trinta) segundos. Alm da reduo da hora normal, incide o adicional noturno de pelo menos 20% (vinte por cento) sobre o valor da hora normal diurna. Clculo: Salrio/220x20% DSR - Descanso Semanal Remunerado A DSR dever ser paga ao trabalhador que receber remuneraes variveis durante o ms, e ser calculada com base nos domingos e feriados do ms corrente. Clculo Valor H.E. / dias normais x dias DSR. Maio/2012 (31-5=26)

Adicional de Periculosidade O empregado que trabalha em condies de periculosidade faz jus a um adicional de 30% (trinta por cento) sobre o salrio que recebe. So consideradas atividades ou operaes perigosas aquelas que, por sua natureza ou mtodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamveis ou explosivos, em condies de risco acentuado. Adicional de Insalubridade So consideradas insalubres as atividades que, por sua natureza, condies ou mtodos de trabalho, expem o empregado a agentes nocivos sade, acima dos limites e tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e o tempo de exposio aos seus efeitos. A insalubridade ser caracterizada e classificada em consonncia com as normas baixadas pelo Ministrio do Trabalho. O exerccio de trabalho em condies insalubres assegura ao empregado um adicional equivalente a (conforme Smula 17 do TST): 40% (quarenta por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mximo; 20% (vinte por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mdio; 10% (dez por cento) sobre o salrio mnimo, para a insalubridade de grau mnimo. Salrio Maternidade O salrio-maternidade devido s seguradas empregadas, trabalhadoras avulsas, empregadas domsticas, contribuintes individuais, facultativas e seguradas especiais, por

ocasio do parto, inclusive o natimorto, aborto no criminoso, adoo ou guarda judicial para fins de adoo. Considera-se parto o nascimento ocorrido a partir da 23 semana de gestao, inclusive em caso de natimorto. Durao do benefcio O benefcio ser pago durante 120 dias e poder ter incio at 28 dias antes do parto. Se concedido antes do nascimento da criana, a comprovao ser por atestado mdico, se posterior ao parto, a prova ser a Certido de Nascimento. A durao do benefcio ser diferenciada nos casos especificados abaixo.

Nos abortos espontneos ou previstos em lei (estupro ou risco de vida para a me), ser pago o salrio-maternidade por duas semanas. segurada da Previdncia Social que adotar ou obtiver guarda judicial para fins de adoo de criana, devido salrio-maternidade durante os seguintes perodos: 120 dias, se a criana tiver at 1 ano completo de idade; 60 dias, se a criana tiver de 1 at 4 anos completos de idade; 30 dias, se a criana tiver de 4 at completar 8 anos de idade. No caso de adoo de mais de uma criana, simultaneamente, a segurada ter direito somente ao pagamento de um salrio-maternidade, observando-se o direito segundo a idade da criana mais nova. Salrio Famlia Benefcio pago aos segurados empregados, exceto os domsticos, e aos trabalhadores avulsos com salrio mensal de at R$ 915,05, para auxiliar no sustento dos filhos de at 14 anos de idade ou invlidos de qualquer idade. (Observao: So equiparados aos filhos os enteados e os tutelados, estes desde que no possuam bens suficientes para o prprio sustento, devendo a dependncia econmica de ambos ser comprovada). Para a concesso do salrio-famlia, a Previdncia Social no exige tempo mnimo de contribuio. Valor do benefcio De acordo com a Portaria Interministerial n 02, de 06 de janeiro de 2012, o valor do salrio-famlia ser de R$ 31,22, por filho de at 14 anos incompletos ou invlido, para quem ganhar at R$ 608,80. Para o trabalhador que receber de R$ 608,81 at R$ 915,05, o valor do salrio-famlia por filho de at 14 anos de idade ou invlido de qualquer idade ser de R$ 22,00 Os cadastros dos filhos menores devero ser refeitos nos meses de maio e novembro de cada ano, mediante a apresentao da carteira de vacinao e comprovante de frequencia escolar. Dcimo Terceiro Salrio Institudo pela Lei n 4.090-62, complementada pela Lei n 4.749-65, refere-se ao pagamento anual de 1/12 avos da remunerao devida em dezembro por ms de servio do ano correspondente. A frao igual ou superior a quinze dias de trabalho dar direito 1/12 avos. O pagamento do 13 dever ser efetuado da seguinte forma: 50% (cinqenta por cento), quando houver solicitao do empregado por escrito, no ms de janeiro, para ser pago quando da concesso de suas frias; ou, quando no solicitado, at o dia 30 de novembro, a ttulo de adiantamento da gratificao natalina. Os outros 50% (cinqenta por cento) devero ser pagos

at o dia 20 de dezembro, quando, ento, sofrer todos os descontos devidos, levando-se em considerao o total da gratificao. Sobre o 13 salrio paga-se mdias de horas extras. Faltas Justificadas O empregado poder deixar de comparecer ao servio, sem prejuzo do salrio nos seguintes casos: at dois dias consecutivos, em caso de falecimento de cnjuge, ascendente, descendente, irmo ou pessoa que, declarada em sua CTPS, viva sob sua dependncia econmica; at trs dias consecutivos em virtude de casamento; at cinco dias consecutivos, aps o nascimento do filho (licena-paternidade); por um dia em cada doze meses de trabalho, em caso de doao voluntria de sangue devidamente comprovada; at dois dias consecutivos, ou no, para fins de se alistar como eleitor; no perodo de tempo em que tiver que cumprir as exigncias do servio militar (alistamento, exames mdicos, etc.); por um dia anual, para carimbar o certificado de reservista; pelo tempo necessrio, quando servir como testemunha em processos judiciais, ou jurado, quando convocado. Frias Todo empregado adquire o direito a frias aps doze meses de vigncia do contrato de trabalho (perodo aquisitivo), sem prejuzo da remunerao, na seguinte proporo: 30 (trinta) dias corridos, quando no houver faltado ao servio mais de 5 (cinco) dias; 24 (vinte e quatro) dias corridos, quando houver tido de 6 (seis) a 11 (onze) faltas; 18 (dezoito) dias corridos, quando houver tido 15 (quinze) a 23 (vinte e trs) faltas; 12 (doze) dias corridos, quando houver tido de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e duas) faltas (art. 130, incisos I a IV, da CLT). Sobre as frias paga-se mdias de horas extras.

Perda do direito No ter direito a frias o empregado que, no curso do perodo aquisitivo: deixar de trabalhar por mais de 30 (trinta) dias, com percepo de salrios, em decorrncia de paralisao total ou parcial dos servios da empresa; permanecer recebendo auxlio-doena da Previdncia Social, por mais de 180 (cento e oitenta) dias. Abono pecunirio O empregado tem direito de converter um tero de suas frias em abono pecunirio. Assim, por exemplo, aquele que tiver direito a 30 (trinta) dias de frias poder optar em descansar todo o perodo, ou apenas durante 20 (vinte) dias, recebendo os dias restantes (1/3 de trinta dias) em dinheiro. Observa-se que, no ms em que o empregado sai de frias, tendo optado pelo abono, a remunerao equivaler a 40 dias: 20 (vinte) dias - frias em descanso; 10 (dez) dias - frias pecunirias; 10 (dez) dias - salrio pelos dias trabalhados no ms. Acumulao de perodos frias em dobro

Sempre que as frias forem concedidas aps o prazo legal (perodo concessivo), sero remuneradas em dobro. Nota-se que a dobra ocorre apenas em relao remunerao, isto , o empregado tem direito remunerao correspondente a 60 (sessenta) dias, descansando apenas 30 (trinta). Depsito obrigatrio do FGTS prestao de servio militar; licena para tratamento de sade at 15 (quinze) dias; licena por acidente de trabalho; licena a gestante TIPOS DE DEMISSO por pedido de dispensa; por dispensa sem justa causa; por dispensa por justa causa; por trmino de contrato. Por falecimento do empregado, RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO POR JUSTA CAUSA DO EMPREGADO Justa causa todo ato faltoso do empregado que faz desaparecer a confiana e a boaf existentes entre as partes, tornando indesejvel o prosseguimento da relao empregatcia. Observe-se que imputar uma justa causa ao empregado sem esta existir poder ensejar, em alguns casos, uma indenizao por danos morais. ATOS QUE CONSTITUEM JUSTA CAUSA Com base no artigo 482 da CLT, so os seguintes atos que constituem justa causa para a resoluo do contrato de trabalho pelo empregador: Ato de Improbidade Improbidade, na regra geral, toda ao ou omisso desonesta do empregado, que revelam desonestidade, abuso de confiana, fraude ou m-f. Incontinncia de Conduta ou Mau Procedimento Causada pela Inconvenincia de hbitos e costumes, pela imoderao de linguagem ou de gestos. Ocorre quando o empregado comete ofensa ao pudor, pornografia ou obscenidade, desrespeito aos colegas de trabalho e empresa. Negociao Habitual Ocorre justa causa se o empregado, sem autorizao expressa do empregador, por escrito ou verbalmente, exerce, de forma habitual, atividade concorrente, explorando o mesmo ramo de negcio, ou exerce outra atividade que, embora no concorrente, prejudique o exerccio de sua funo na empresa. Condenao Criminal A dispensa do empregado justificadamente vivel pela impossibilidade material de subsistncia do vnculo empregatcio, uma vez que, cumprindo pena criminal, o empregado no poder exercer atividade na empresa. A condenao criminal deve ter passado em julgado, ou seja, no pode ser recorrvel. Desdia

Os elementos caracterizadores so o descumprimento pelo empregado da obrigao de maneira diligente e sob horrio o servio que lhe est atribudo. So elementos materiais, ainda, a pouca produo, os atrasos frequentes, as faltas injustificadas ao servio, a produo imperfeita e outros fatos que prejudicam a empresa e demonstram o desinteresse do empregado pelas suas funes. Embriaguez Habitual ou em Servio A embriaguez deve ser habitual. S haver embriaguez habitual quando o trabalhador substituir a normalidade pela anormalidade, tornando-se um alcolatra, patolgico ou no. Para a configurao da justa causa, irrelevante o grau de embriaguez e tampouco a sua causa, sendo bastante que o indivduo se apresente embriagado no servio ou se embebede no decorrer dele. Violao de Segredo da Empresa A revelao s caracterizar violao se for feita a terceiro interessado, capaz de causar prejuzo empresa, ou a possibilidade de caus-lo de maneira aprecivel. Ato de Indisciplina ou de Insubordinao A desobedincia a uma ordem especfica, verbal ou escrita, constitui ato tpico de insubordinao; a desobedincia a uma norma genrica constitui ato tpico de indisciplina. Abandono de Emprego A falta injustificada ao servio por mais de trinta dias faz presumir o abandono de emprego, conforme entendimento jurisprudencial. Ofensas Fsicas As ofensas fsicas constituem falta grave quando tm relao com o vnculo empregatcio, praticadas em servio ou contra superiores hierrquicos, mesmo fora da empresa. As agresses contra terceiros, estranhos relao empregatcia, por razes alheias vida empresarial, constituir justa causa quando se relacionarem ao fato de ocorrerem em servio. A legtima defesa exclui a justa causa. Considera-se legtima defesa, quem, usando moderadamente os meios necessrios, repele injusta agresso, atual ou iminente, a direito seu ou de outrem. Leses Honra e Boa Fama So considerados lesivos honra e boa fama gestos ou palavras que importem em expor outrem ao desprezo de terceiros ou por qualquer meio mago-lo em sua dignidade pessoal. Jogos de Azar Jogo de azar aquele em que o ganho e a perda dependem exclusiva ou principalmente de sorte. Para que o jogo de azar constitua justa causa, imprescindvel que o jogador tenha intuito de lucro, de ganhar um bem economicamente aprecivel.

Verbas Rescisrias Saldo de salrio;

Frias vencidas + 1/3 (se houver) Mdias de frias vencidas (se houver) Frias proporcionais + 1/3 Mdias de frias proporcionais Dcimo terceiro salrio + mdias Aviso Prvio indenizado (30 + 3 dias por ano completo de trabalho) Outras indenizaes previstas CCT

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