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REGLAMENTO DEL COMITÉ DE FONDO DE
“Dirigir ARCIJEA es una tarea
muy pesada para un hombre, si
formamos un equipo de trabajo
con el CODIR y Comités, la tarea
será más liviana; si todos los
socios ayudamos a conducir,
lograremos la eficiencia y
grandeza de ARCIJEA“
“Pensar y obrar, obrar y pensar
es la suma de toda la sabiduría “
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AYUDA POR FALLECIMIENTO Y AUXILIO
ECONOMICO
TITULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I
DENOMINACIÒN Y DOMICILIO
Artículo 1º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
Económico (FAFAE) es un órgano de ejecución de la ARCIJEA,
encargado de administrar y dar dos tipos de fondos y ayudas:
a) Fondo de Ayuda por Fallecimiento (FAF); y,
b) Fondo de Auxilio Económico (FAE).
Artículo 2º.- El FAFAE atiende en el local Institucional de la
ARCIJEA, ubicado en la calle Otero Nº 248 de la Urbanización
Municipal de la ciudad de Arequipa.
CAPITULO II
DE LOS FINES Y OBJETIVOS
Artículo 3º.- Es fin del Fondo de Ayuda por Fallecimiento y
Auxilio Económico:
a) Coadyuvar en el mejoramiento del bienestar y la calidad
de vida del asociado y su derecho habiente.
b) Contribuir con la visión y misión de la ARCIJEA en cuanto
a fines y propósitos, fortaleciendo su imagen
Institucional.
Artículo 4ª.- Son objetivos del Fondo de Ayuda por
Fallecimiento y Auxilio Económico FAFAE:
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a) Administrar adecuadamente el Fondo de Ayuda por
Fallecimiento (FAF) y el Fondo de Auxilio Económico ASAMBLEA DE SOCIOS
(FAE), en concordancia con el Estatuto y Reglamento de
la ARCIJEA.
b) Cautelar la intangibilidad del FAF y garantizar la entrega
del subsidio por fallecimiento a los beneficiarios que el CODIR
asociado o asociada hayan designado. PLANIFICACION CONDEV
c) Orientar y asesorar a los asociados y familiares sobre
los derechos que les corresponde como beneficiarios del
D. LEGAL
FAF en concordancia con el Reglamento del FAFAE. SECRETARIA
d) Proponer e implementar políticas tendientes a mejorar
COMITES
la atención y la ayuda que brinda FAFAE a los asociados.
e) Difundir entre los asociados, los requisitos mínimos para
ser atendidos en cualquiera de los servicios que brinda
ADMINISTRACION
FAFAE.
f) Velar por la recuperación de los fondos prestados,
proponiendo medidas adecuadas en coordinación con FAFAE
Tesorería y Administración, a fin de reducir la
COMCREFI
morosidad.
CEC
TITULO II
DE LA CONSTITUCIÒN Y ORGANIZACIÓN
COBISTUR

CAPITULO III
MUSICA
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
CONTABILIDAD
A.COMPUTO A.FAFAE A.COMCREFI DAMAS
Artículo 5º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
Económico FAFAE, fue creado en la ARCIJEA en el año 2002 VIVIENDA
con el objeto de brindar apoyo a los familiares cuando fallece
el asociado y brindar ayuda, especialmente de créditos a los AREA SERVICIO BAZAR
socios ; la misma es administrado por el Comité de FAFAE.

Artículo 6º.- El Comité de FAFAE, es el órgano de

administración del fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio
V.DIURNO V.NOCTURNO
Economico, la que està integrado por dos miembros elegidos
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quedando facultados el Presidente y Secretaría de Economía,
a calificar y otorgar los préstamos del FAE, de conformidad
con su Estatuto, debiendo remitir mensualmente el monto de
lo requerido para atender dichos préstamos.
Tercera.- Los montos contemplados en el presente
Reglamento, podrán ser modificados en el futuro por la
Asamblea General, previa propuesta del CODIR, en base a los
estudios actualizados del caso.
Cuarto.- Este Reglamento entra en vigencia al día siguiente
de su aprobación por el CODIR de ARCIJEA.
DISPOSICION FINAL
Cualquier aspecto no contemplado en el presente
Reglamento, será resuelto por el Comité del FAFAE con la
consiguiente aprobación del CODIR de ARCIJEA
Arequipa, 30 de abril del 2009
AMÈRICO GONZÀLES JIMÈNEZ
Presidente del FAFAE
Oficina de Planificación e Imagen Institucional
ARCIJEA 2009
Nah/Digi-2009
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Económico, el que esta integrado por no más dos miembros
elegidos en Asamblea General de Asociados, cuyos miembros
son los siguientes:
a) Presidente
b) Secretario
 Un asistente de Oficina, designado por la Administración.
 El Vicepresidente del CODIR, o quien haga sus veces, es el
Asesor directo del FAFAE.
Artículo 7º.- Son funciones del Presidente:
a) Representar al Comité y firmar toda documentación.
b) Presidir todas las reuniones del Comité.
c) Organizar, administrar y evaluar las funciones que brinda
el FAFAE.
d) Cautelar la intangibilidad de los Fondos de Ayuda por
Fallecimiento.
e) Elaborar conjuntamente con el Secretario el Plan Anual de
Trabajo del Comité.
f) Cautelar el archivamiento de las Fichas de Beneficiarios y
demás documentos.
g) Las Fichas de Beneficiarios estarán resguardadas y
custodiadas en la Oficina de la Secretaría de Economía,
bajo su responsabilidad en coordinación con el Presidente
de FAFAE y el Asesor del Comité.
h) Al fallecimiento de un asociado, la Secretaría de
Economía, juntamente con el Presidente de FAFAE, o
quien lo reemplace y un familiar del asociado, retirarán la
Ficha de Beneficiario, para darle el trámite
correspondiente.
i) Aprobar el otorgamiento del subsidio por fallecimiento del
asociado, previa verificación de los documentos.
j) Evaluar y aprobar en coordinación con el Secretario del
Comité los préstamos de: Auxilio Económico, los
préstamos extraordinarios de salud y a mayores de 70
años.
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k) Brindar apoyo a los familiares del asociado fallecido con
una ofrenda floral y asistiendo a sus funerales en
nombre de la Institución.
l) Verificar trimestralmente el estado de cuenta del FAF y
el FAE, solicitando la respectiva información a la
Asistente, a la Secretaría de Economía y Administrador,
según el caso.
m) Informar mensualmente al CODIR, CONDEV y
Administración sobre el movimiento económico
realizado durante el mes. Documento que será
elaborado por la Asistente.
n) Llenar el Libro de Actas de la entrega de los subsidios.
o) Velar por el cumplimiento del Reglamento Interno del
FAFAE. Y la demás funciones inherentes a su cargo.
Artículo 8º.- Son funciones del Secretario:
a) Asume las funciones del Presidente en caso de ausencia
o alternancia por turnos de trabajo.
b) Asumir colegiadamente con el Presidente, la atención
de los subsidios por fallecimiento y demás servicios de
préstamos a los asociados.
c) Firmar la documentación propia del Comité con el
Presidente.
d) Llevar al día el Libro de Actas del Comité.
e) Asesorar y supervisar la organización de los archivos del
FAFAE como son:
Registro de Aportaciones Mensuales en coordinación
con la Secretaría de Economía de la Institución.
El Padrón actualizado de asociados activos
Registro de los asociados fallecidos.
Registro actualizado de las Fichas de la Declaratoria
de los Beneficiarios.
Registro de los préstamos otorgados por AE (Auxilio
Económico), salud, mayores de 70 años y demás
variantes.
Documentación recibida y remitida.
d) Dos copias del recibo de agua o luz.
e) Dos copias del DNI del asociado.
f) Firmar legalizada la autorización de descuento.
g) Firmar legalizada la declaración jurada de garantía.
Artículo 46º. -Estos préstamos están garantizados con el
subsidio por fallecimiento y en caso de deceso del asociado,
con estos préstamos el saldo deudor será cubierto por dicho
Fondo y la diferencia será entregada a los beneficiarios.
Articulo 47º.- Los préstamos excepcionales por salud
únicamente para el asociado afectado por enfermedades
terminales, accidentes graves u operaciones.
Articulo 48º.- Los asociados para este tipo de préstamos
deberán solicitar el certificado médico de ESSALUD y
acompañar las recetas médicas firmadas por el Médico.
Los requisitos son original y copia
a) Dos copias del carné de asociado
b) Dos copias de la última boleta de pago y vaucher del
banco de la Nación.
c) Dos copias del recibo de agua y luz
d) Dos copias del DNI del asociado.
e) Certificado de salud original y copia
f) Recetas médicas visadas por el Jefe del Centro Médico de
ESSALUD.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Los asociados tienen derecho a un solo tipo de
préstamos, no podrán tener dos préstamos al mismo tiempo.
Segunda.- En las Asociaciones Provinciales, reconocidas
oficialmente como filiales de ARCIJEA, se implementarán estas
ayudas, coordinando con la Secretaría de Economía y
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Artículo 42º.- Son requisitos obligatorios para acceder a un
préstamo de AE:
a) Copia de su última boleta de pago.
b) Tener más del 50 % de disponibilidad de su haber, para
efectos de descuento
c) El Comité calificará las solicitudes por ayuda de auxilio
económico a mayores de 70 años, por salud y
extraordinarias, considerando la calificación de
aportaciones en concordancia con el Articulo 26º de
este Reglamento, bajo responsabilidad del Comité.
d) Para ayuda a los asociados nuevos en las diferentes
modalidades, se solicitará la presentación de un
asociado garante, quien firmará la carta de garantía
solidaria en concordancia con el Articuló 26º de este
Reglamento.
e) Firmar la carta de autorización de descuento por
planillas y legalizada.
Artículo 43º.- La autorización legalizada de descuento por
planillas es obligatorio para los préstamos mayores a
trecientos nuevos soles (S/.300.00).
Artículo 44º.- Los préstamos a mayores de 70 años de edad,
se otorgará hasta un monto de dos mil nuevos soles (S/.
2,000.00).
Artículo 45º.- Para acogerse a este crédito los de esta edad
deben cumplir los siguientes requisitos:
a) Dos copias del carné de asociado
b) Dos copias de las 3 últimas boletas de pago y voucher
del banco de la Nación.
c) Tener el 50 % de liquidez de sus haberes sin
compromisos en la Derrama o el SUB CAFAE.
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variantes.
 Documentación recibida y remitida.
f) Llenar el Libro de Actas de la entrega de subsidios.
g) Demás funciones inherentes a su cargo.
Artículo 9º.- El FAFAE tiene un Asistente (a) de oficina, cuyas
funciones están contempladas en el Manual de organización y
Funciones, tales como:
a) Atención a los asociados y dirigentes con buen trato,
educación y cortesía.
b) Atender a los asociados que soliciten las ayudas del
Comité (prestamos, subsidios y otros)
c) Elaborar los diferentes informes de FAFAE: planilla,
informe económico, recuperaciones mensuales, informe
de asociados fallecidos y resúmenes mensuales.
d) Archivar y controlar la documentación correspondiente.
e) Elaborar informes de recuperaciones a la Secretaría de
Economía y Administración.
f) Atender, archivar y controlar los comprobantes de los
diferentes convenios (Parque de la Esperanza y la
Positiva)
g) Archivar la copia de los recibos de egresos entregadas
por Contabilidad.
h) Controlar las devoluciones que hubiera por préstamo de
auxilio de vida y del FAF.
i) Cumplir con su Reglamento Interno
j) Otras labores encargadas por el CODIR y Administración.
TITULO III
DE LOS FONDOS DE AYUDA POR FALLECIMIENTO (FAF)
CAPITULO IV
DE LA CONSTITUCION Y BENEFICIARIOS
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Artículo 10º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento FAF está
constituido por el 50% del aporte mensual de los asociados,
que se halla en una cuenta bancaria específica, bajo la
responsabilidad de la Secretaría de Economía, el Presidente
del FAFAE y el Administrador de ARCIJEA, por constituir un
fondo intangible de acuerdo al Estatuto.
Artículo 11.- El Fondo o Capital del FAF está constituido por:
a) El 50 % de las cuotas sociales en concordancia con el
Estatuto de ARCIJEA.
b) Los intereses que generan los bancos
c) Las donaciones que existiera
d) Los subsidios no reclamados
e) Otros aportes que la asamblea apruebe.
Artículo 12.- Son usuarios del Fondo de Ayuda por
Fallecimiento todos los asociados de ARCIJEA.
Artículo 13º.- La finalidad de estos fondos es otorgar a los
beneficiarios el subsidio por fallecimiento del asociado.
Artículo 14º.- Son beneficiarios del Subsidio por
Fallecimiento los familiares u otras personas que el socio haya
designado en la FICHA DE BENEFICIARIOS , el mismo que tiene
carácter de Declaración Jurada legalizada y debe ser firmada
en presencia del Presidente del FAFAE.
Artículo 15º.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento brinda
dos ayudas a los asociados:
a) Subsidio por fallecimiento del asociado.
b) Préstamo por fallecimiento de cónyuge, padre e hijos .
Artículo 16º.- Si al fallecimiento del asociado, no hay
declaratoria de beneficiarios, el beneficio se otorgará de
acuerdo a Ley previa Declaratoria de Herederos.
CAPITULO VI
SERVICIOS Y ADMINISTRACION
Artículo 36º.- El Fondo de Auxilio Económico (FAE) sirve para
implementar cuatro (04) tipos de servicios y son:
a) Préstamo de auxilio económico
b) Préstamo a mayores de 70 años
c) Préstamo excepcional por salud
d) Préstamos extraordinarios por escolaridad, día de la
madre, fiestas patrias y por navidad.
Artículo 37º.- Para acceder a los préstamos el asociado por lo
menos debe tener dos (02) meses de antigüedad y estar al día
con sus aportaciones.
Artículo 38º.- Los préstamos que se otorgan a los asociados
serán descontados obligatoriamente por planillas, para tal
efecto, el asociado firmará la carta de autorización de
descuento.
Artículo 39.- En caso que no se descuente por planillas, el
Comité autorizará el pago por Oficina, velando por la
recuperabilidad de la ayuda del auxilio económico.
Artículo 40º.- Estos préstamos serán atendidos solamente por
los miembros del Comité de FAFAE y bajo responsabilidad. El
expediente será elaborado por la Asistenta del Comité. Ninguna
otra persona está autorizada para otorgar estos préstamos o
asumir las funciones que competen a los miembros del Comité.
Artículo 41º.- Los miembros del Comité de FAFAE son
responsables de la verificación, calificación y aprobación del
expediente de solicitud de préstamo.
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Artículo 33º.- Para solicitar ayuda por fallecimiento familiar
(padres e hijos) el Comité tomará en cuenta el número de
aportaciones que tenga el solicitante y se le atenderá de
acuerdo al Artículo 26º de este Reglamento.
a) Partida de defunción original y copia
b) Dos copias del certificado de defunción
c) Tener más del 50 % de liquidez en su última boleta de
pago.
d) Dos copias de la última boleta de pago del asociado.
e) Dos copias del DNI del asociado.
f) Partida de nacimiento del asociado o del hijo (según
requiera el caso), para determinar el entroncamiento
familiar
g) Firmar la autorización del descuento, en presencia del
Presidente del FAFAE.
h) Firmar notarialmente la declaración jurada de garantía.
TITULO IV
CAPITULO V
DE LOS FONDOS DE AUXILIO ECONOMICO (FAE)
Artículo 34º.- El Auxilio Económico (AE) es otro de los
servicios que brinda ARCIJEA a través del Comité del FAFAE,
otorgando préstamos de dinero en forma mensual por el
monto que se designe por el Órgano de Gobierno y el Comité
del FAFAE.
Artículo 35º.- Este fondo está constituido por el 25 % de las
cuotas sociales que aportan mensualmente los asociados y se
encuentran contabilizados por la Secretaría de Economía de
ARCIJEA
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Artículo 17º.- La edad máxima para asociarse es hasta los 65
años cumplidos al momento de su inscripción, lo que se
acreditará con el DNI, boleta de pagos y Resolución de cese.
Permanentemente ARCIJEA revisará y actualizará la
documentación de asociados.
Artículo 18º.- No podrán ser asociados los pensionistas de
montepío (viudez, orfandad y ascendientes), porque el carácter
de socio no es hereditario
Artículo 19º.- Los asociados que requieran cambiar su
declaratoria de beneficiarios, llenarán otra Ficha, que dejará sin
efecto la anterior y deberá ser firmada y legalizada.
Artículo 20º.- El asociado que deje de pagar sus cuotas
sociales durante (03) meses consecutivos pierde su condición
de asociado, previa notificación de la morosidad.
Artículo 21º.- EL asociado que pierde tal condición, podrá
solicitar su reingreso por escrito y será considerado como
asociado nuevo y sujeto al Artículo 17º.
Artículo 22º.- El monto máximo que recibirán los beneficiarios
será de tres mil nuevos soles (S/. 3,000.00) por fallecimiento
del asociado.
Artículo 23º.- En caso de fallecimiento del cónyuge, el
asociado podrá solicitar en calidad de préstamo el equivalente
al 50 % de su Fondo de Ayuda por Fallecimiento.
Artículo 24º.- En caso de concurrencia de beneficiarios por
contingencias debidos a catástrofes (terremotos u otras
eventualidades graves) el fondo existente se distribuirá en
forma proporcional entre los beneficiarios con lo que ARCIJEA
termina su obligación.
Artículo 25º.-- El plazo para gestionar el subsidio CADUCA a
los
Seis meses contados a la fecha del fallecimiento.
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Artículo 26º.- La tabla de aportaciones para entregar Artículo 28.- El Fondo de Ayuda por Fallecimiento es
subsidio a beneficiarios del asociado fallecido es como sigue: inembargable, porque sus fines y objetivos son para gastos de
sepelio del asociado.
TABLA DE APORTACIONES
Articulo 29.- Si el asociado fallecido tuviera deudas con
ARCIJEA (préstamos de FAE, moras y otros) su fondo de
AL CUMPLIR PORCENTAJE fallecimiento pasará a cubrir preferentemente dicha deuda y la
Nº AL CUMPLIR AÑOS
MESES DEL FONDO
diferencia se entregará a los beneficiarios.
1 36 meses 03 años 6 %
Artículo 30º.- El asociado que se traslade a otra ciudad,
2 48 meses 04 años 10 %
conservará sus derechos, siempre y cuando siga cotizando a
3 60 meses 05 años 20 %
ARCIJEA.
4 72 meses 06 años 30 %
5 84 meses 07 años 40 % Artículo 31º.- Para otorgar el Subsidio por Fallecimiento del
6 96 meses 08 años 60 % Asociado, los beneficiarios deberán presentar una solicitud al
7 108 meses 09 años 70 % FAFAE, adjuntando los siguientes documentos:
8 120 meses 10 años 80 % a)Ficha de Beneficiarios
9 132 meses 11 años 90 % b)Partida de defunción original y copia.
1 144 meses 12 años 100 % c)Dos copias de la última boleta de pago del asociado.
0 d)Dos copias del carné de asociado
e)Dos copias del DNI del asociado.
f)Dos copias del DNI de los beneficiarios
g)Estado de cuenta en caso de tener préstamos.
 Esta tabla de aportaciones se aplicará con los años
h)Ficha de Beneficiarios
cumplidos, no se tomará en cuenta los meses. i)Dos copias de certificados de defunción

 Los socios que fallecieran antes de los tres años se
les devolverá sus aportes que hayan realizado para el
FAF
Artículo 27º.- Si en la Ficha de Designación de Beneficiarios,
han sido declarados dos o más personas, el Comité hará
entrega del subsidio a la persona que determinen los
nombrados y deberán estar presentes para firmar el Acta de
entrega del beneficio, en caso de impedimento de alguno de
ellos, se autorizará con poder legalizado por un Notario.
Articulo 32º.- Para gestionar el préstamo por fallecimiento del
cónyuge, se debe acompañar a la solicitud:
a) Partida de defunción original y copia.
b) Certificado de defunción y copia
c) Dos copias del DNI del asociado.
d) Partida de nacimiento o de matrimonio o declaración de
convivencia u otro que acredite el vínculo conyugal.
e) Firmar la autorización del descuento.
f) Firmar notarialmente la declaración jurada de garantía
ASOC IAC ION REGIONAL DE CESANTES Y JUBILADOS DE EDUCAC ION DE AREQUIPA

ARCIJEA

REGLAMENTO
REGLAMENTO DEL
COMITÉ DE FONDO
DE AYUDA POR
FALLECIMIENTO Y
AUXILIO ECONÒMICO

FAFAE
2009
POR EL CAMBIO, LA UNIFICACION, LA EFICIENCIA Y
GRANDEZA DE ARCIJEA
!LA ATENCION CON ROSTRO HUMANO!
 PRESIDENTE DE ARCIJEA

RESOLUCION PRESIDENCIAL ARCIJEA N’ 001-2009

Arequipa, 22 de mayo de 2009

Visto el Expediente presentado por el profesor Melitòn Ruelas Aguirre,

Secretario de Organización Y Defensa de ARCIJEA, quien solicita la
aprobación del Reglamento Interno de Organización y Funciones del
Comité del Fondo de Ayuda por Fallecimiento y Auxilio Económico –FAFAE,
como Órgano de Ejecución Institucional, en cumplimiento del Articulo 7° del
Estatuto de la Asociación Regional de Cesantes y Jubilados en Educación
de Arequipa:
“Ayni”, principio de la cultura
CONSIDERANDO
andina, que significa
Que, de acuerdo con lo normado por el Estatuto Interno y su respectivo
Reglamento, el Consejo Directivo de ARCIJEA ha revisado, analizado y reciprocidad: Ayuda sin
aprobado en sesión de fecha 20 de mayo de 2009, el Reglamento de
FAFAE. egoísmos; yo recibo y doy a
COM ISIO N
Que, el citado Reglamento es la expresión de las funciones y quien necesita y él dará a otro
responsabilidades
Carlos
el desarrollo
que compete al mencionado Comité, en la tarea de lograr
PRESIDENTE
Gutiérrez Pardo
Institucional en forma integral. que lo necesite”
PRESIDENTE DEL FAFAE
EstandoAmérico
a lo informado, por la Secretaría de Organización y Defensa y con
Gonzáles Jiménez
la opinión dePLANIFICACION
la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
Walter Núñez Ramírez
De conformidad con lo
Nicolás Arias establecido en el Articulo 39°, inc. d) del Estatuto de
Huirse
SECRETARIA DE ECONOMIA
ARCIJEA;Martha
Articulo 56°, inc.
Huanco Yanez
d) del Reglamento del Estatuto.

SE RESUELVE:
ADMINISTRACION
Alfonso Torres Valdivia

Aprobar el Reglamento
ASESOR Interno del Comité del Fondo de Ayuda por
Marcial
Fallecimiento y Minaya
AuxilioMolina
Económico –FAFAE, que entrara en vigencia a partir
del 25 de mayo de 2009.
Digitaciòn:NSAH-2009
REGISTRESE Y COMUNIQUESE

CARLOS GUTIERRREZ PARDO