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Normativas Tcnicas para Museos

Equipo Responsable Coordinacin General Lic. Armando Gagliardi Ant. Patricia Morales Autores Ant. Patricia Morales Lic. Armando Gagliardi Ant. Mara Ismenia Toledo Lic. Siomare Albornoz Arq. Marianela Morales Dr. Fernando Delgado Colaboradores Arq. Gilda Scorza Lic. Gerardo Reinoza Lic. Beatriz Regardiz Lic. Nancy Lpez Quevedo Arq. Mara Carlota Ibez (Coordinadora 1ra edicin)

Breves palabras
La creacin del Sistema Nacional de Museos de Venezuela es, sin dudas, el acontecimiento ms importante para marcar el nuevo desarrollo del rea en esta dcada final del siglo XX. Desde su creacin en 1989 por la Direccin de Museos del CONAC, ha sido el instrumento ms eficaz para el intercambio, la asesora y asistencia, y la programacin conjunta entre las instituciones musesticas del pas. Las reuniones de los Directores del Sistema Nacional de Museos ha venido estudiando temas de carcter tcnico e institucional que reflejan el alto desarrollo conceptual de muchas de nuestras instituciones en escala nacional. Estos Encuentros, celebrados todos en diferentes ciudades del pas, han tenido en particular un logro de excepcional inters: la formulacin y desarrollo de un proyecto de Manual de Normativas Tcnicas para Museos, en el cual participan ms de 16 instituciones musesticas y afines de Venezuela. El proceso seguido para la elaboracin y comprobacin del programa que conduce al Manual de Normativas Tcnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos de Venezuela, es caracterstico del sentido ampliamente participativo del Sistema. Presentado luego de numerosas reuniones y seminarios, en 1991, fue estudiado, analizado, corregido, ampliado y puesto en prctica durante dos aos, hasta su final aprobacin, en enero de 1993, en el Encuentro Nacional de Directores de Museos (SNM)

realizado en Valencia. El Manual comprende los temas o captulos siguientes, Perfil Institucional, Proyeccin, Musestica, Registro e Inventario de Colecciones, Conservacin, Museografa e Infraestructura Fsica de Museos. Con este aporte bsico, los museos de Venezuela disponen de una gua confiable para su desarrollo y crecimiento, dentro de parmetros tcnicos de amplio reconocimiento internacional, estudiados en funcin de nuestras caractersticas propias y adaptados a nuestras necesidades prioritarias. Como es lgico, ningn Manual de este tipo podra ser exhaustivo en sus consideraciones. Se le ha considerado por ello una gua fundamental y abierta, que recibir en el curso del tiempo numerosos boletines tcnicos complementarios, que ilustrarn y abundarn en los principales temas y conceptos. Por ahora, es un gran logro y un excelente inicio. Roberto Guevara Director General Sectorial de Museos - Conac

Agradecimientos
Queremos expresar nuestro agradecimiento a todas aquellas personas e instituciones que colaboraron y dieron apoyo incondicional para llevar adelante el proyecto Normativas Tcnicas para Museos del Sistema Nacional de Museos. A todos los participantes en los Encuentros Nacionales de Directores de Museos tanto en su fase inicial que abarcaron las reas de: perfil institucional, proyeccin musestica, registro e inventario de colecciones y conservacin, como los nuevos captulos desarrollados en esta ltima fase. Hacemos mencin especial a los profesionales Maitena de Elguezabal, Guillermo Barrios, Rafael Santana, Jos Cesarino Sixto, Alberto Asprino, Freddy Carreo, Pedro Sanz, Jos Arnaldo Rodrguez, Jos Alberto Pulido, quienes con gran rigurosidad y profesionalismo aportaron valiosas sugerencias a los captulos de Museografa e Infraestructura Fsica de Museos. Mencin especial merece el Dr. Fernando Delgado, consultor jurdico del CONAC, quien reuni de manera suscinta y clara su experiencia en el captulo de aspectos legales. Al Instituto Colombiano de Cultura COL- CULTURA por autorizarnos a reproducir materiales publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. A Mary Gonzlez quien con paciencia y dedicacin hizo posible la edicin de este manual.

ndice General
I. El Perfil de la Institucin Musestica

Conceptos bsicos Lineamientos generales Coleccin Tipologa de museos Aspectos legales Aspectos administrativos Funciones del personal del museo

II La Proyeccin Musestica

Pblico Investigacin en el museo Funcin educativa del museo Materiales impresos, audiovisuales y otros Actividades de extensin a la comunidad

III. El Registro e Inventario de Colecciones


Conceptos tiles Ingreso y egreso de obras Registro de objetos como funcin del museo Inventario del patrimonio venezolano Nociones de diseo formal en fichas de Registro e Inventario Documentacin referencial

IV. La Conservacin del Museo


Normas generales Climatizacin Iluminacin Normas de conservacin para el marcaje de obras Almacenaje de obras Embalaje de objetos y colecciones Transporte de obras Manejo y mantenimiento de colecciones

Seguridad en el museo

V. Museografa

Exposiciones Estructura de la exposicin Diseo y montaje de la exposicin Recomendaciones Montaje

VI. La Infraestructura Fsica de Museos


Consideraciones generales Recomendaciones tcnicas y funcionales generales Informacin bsica y componentes de un proyecto arquitectnico de museos

VII. Bibliografa

I. El Perfil De la Institucin Musestica


La definicin de la Institucin Los museos son instituciones al servicio de la sociedad y su desarrollo, y estn destinados a afianzar la relacin del hombre con su patrimonio natural y cultural. Cumplir con este reto implica conocer la orientacin de la institucin, los valores que guan su accin y las prioridades que decida desarrollar, es decir, la misin del museo. La definicin de la misin constituye el fundamento y punto de partida de la accin del museo, la relacin de la institucin y su entorno. La misin describe los valores y prioridades del museo. Es la razn de ser de la institucin, su filosofa o conceptualizacin. Consideramos perfil institucional a los elementos que definen al museo tomando en cuenta aspectos tales como planificacin y gestin. La planificacin refiere a la preparacin de las acciones futuras y deber incluir los objetivos y las tareas especficas a cumplir a corto, mediano y largo plazo, el diseo de estrategias y el desarrollo de polticas acordes con los elementos que la definen, es decir, sus colecciones y/o el-patrimonio que preserva, el pblico al cual sirve, su entorno y radio de accin.

La gestin del museo depende del diseo de su estructura organizativa y administrativa y de las relaciones que se crean en el ejercicio de su actividad. A continuacin, hemos considerado importante presentar algunos conceptos y lineamientos bsicos que esperamos contribuyan a aclarar y establecer sus directrices fundamentales.

Conceptos Bsicos
Patrimonio Cultural "Los monumentos: obras arquitectnicas, de escultura o de pintura monumentales, elementos o estructuras de carcter arqueolgico, inscripciones, cavernas y grupos de elementos, que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia, del arte o de la ciencia. Los conjuntos: grupos de construcciones aisladas o reunidas, cuya arquitectura, unidad e integracin en el paisaje les de un valor universal excepcional desde el punto de vista de la historia, el arte o de la ciencia. Los lugares: obras del hombre u obras conjuntas del hombre y la naturaleza as como las zonas, incluidos los lugares arqueolgicos que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista histrico, esttico, etnolgico o antropolgico". (Convencin sobre la Proteccin del Patrimonio Mundial, Cultural y Natural. UNESCO, Paris, 1972). "El Patrimonio Cultural de un pueblo comprende las obras de sus artistas, arquitectos, msicos, escritores y sabios, as como las creaciones annimas surgidas del alma popular y el conjunto de valores que dan sentido a la vida. Es decir, las obras materiales y no materiales que expresan la creatividad de ese pueblo: la lengua, los ritos, las creencias, los lugares y monumentos histricos, la literatura, las obras de arte y los archivos y bibliotecas". (Declaracin de Mxico. Conferencia Mundial sobre polticas culturales. UNESCO. Pars, 1982). Patrimonio Natural "Los monumentos naturales constituidos por formaciones fsicas y biolgicas o por grupos de esas formaciones que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Las formaciones geolgicas y fisiogrficas, y las zonas estrictamente delimitadas que constituyan el hbitat de especies animal y vegetal amenazadas, que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista esttico o cientfico. Los lugares naturales o las zonas naturales estrictamente delimitadas que tengan un valor universal excepcional desde el punto de vista de la ciencia, de la conservacin o de la belleza natural". (Recomendacin sobre la Proteccin de los bienes culturales muebles. UNESCO, Pars, 1978). Bienes Culturales "La expresin bienes culturales abarca no slo los lugares y monumentos de carcter arquitectnico, arqueolgico o histrico reconocidos y registrados como tales, sino tambin los vestigios del pasado no reconocidos ni registrados, as como los lugares y monumentos recientes de importancia artstica o histrica". (Recomendacin sobre la

Conservacin de los Bienes Culturales que la ejecucin de obras pblicas o privadas pueda poner en peligro. UNESCO, Pars, 1968).

"Los bienes culturales son testimonio de la creacin humana o de la evolucin de la naturaleza; documentan la cultura material y espiritual, su significado cientfico, artstico o histrico, o estn relacionados con las luchas y hechos histricos y revolucionarios, con la vida o las distintas fases de la actividad humana, tanto culturales como cientficas..." (Registro e inventario de Bienes Culturales. Gua de estudio N 1, Escuela Nacional de Museologa, Direccin de Patrimonio Cultural, Cuba). Bienes Culturales Inmuebles " ... como los sitios arqueolgicos, histricos o cientficos, los edificios u otras construcciones de valor histrico, cientfico, artstico o arquitectnico, religiosos o seculares, incluso los conjuntos de edificios tradicionales, los barrios histricos de zonas urbanas y rurales urbanizadas, y los vestigios de culturas pretritas que tengan valor etnolgico. Se aplicar tanto a los inmuebles del mismo carcter que constituyan ruinas sobre el nivel del suelo como a los vestigios arqueolgicos o histricos que se encuentren bajo la superficie de la tierra". (Recomendacin sobre la conservacin de los bienes culturales que la ejecucin de obras pblicas o privadas pueda poner en peligro. UNESCO, Pars, 1968). Bienes Culturales Muebles " ... todos los bienes amovibles que son la expresin o el testimonio de la creacin humana o de la evolucin de la naturaleza que tienen un valor arqueolgico, histrico, artstico, cientfico o tcnico..." (Recomendaciones sobre la Proteccin de los Bienes Culturales Muebles. UNESCO, Paris, 1978). Museo "El museo es una institucin permanente, no lucrativa, al servicio de la sociedad y su desarrollo, abierto al pblico, que adquiere, conserva, investiga, comunica, y principalmente exhibe los testimonios materiales del hombre y su medio ambiente, con propsitos de estudio, educacin y deleite. El ICOM reconoce como respondiendo a esta definicin, adems de los museos designados como tales a: Los institutos de conservacin y galeras de exposiciones que dependen de las bibliotecas y de los centros de archivos. Los sitios y monumentos arqueolgicos, etnogrficos y naturales, y los sitios y monumentos histricos que tengan caractersticas de un museo por sus actividades de adquisicin, de conservacin y de comunicacin. Las instituciones que presentan ejemplares vivientes, tales como los jardines botnicos y zoolgicos, acuarios, viveros, etc." (ICOM Traduccin del francs por el Comit Mexicano del ICOM, 1979). " ... es cualquier institucin permanente que tiene como propsito dirigir exposiciones temporales, excepto en los estados federales y estados con impuesto de ingreso, abierto al pblico y administrado para su provecho con el objeto de conservar, preservar, estudiar, interpretar, reunir y exhibir para la educacin y deleite del pblico, objetos y ejemplares de valor cultural y educacional incluyendo los materiales artsticos, cientficos, histricos y tecnolgicos".

Adems de los museos, se incluyen los jardines botnicos, parques zoolgicos, acuarios, planetarios, sociedades histricas, casa y sitios histricos. (American Association of Museums, 1962). "...se entiende por museo cualquier establecimiento permanente administrado en inters general a fin de conservar, estudiar, poner en evidencia por medios diversos y, esencialmente, exponer para el deleite espiritual y la educacin del pblico un conjunto de elementos de valor cultural: colecciones de objetos de inters artstico, histrico, cientfico y tcnico, as como jardines botnicos y zoolgicos, y acuarios". (Recomendacin sobre los medios ms eficaces para hacer los museos ms accesibles a todos. UNESCO, Pars, 1960). Museo Integral El museo es una "institucin al servicio de la sociedad que adquiere, comunica y fundamentalmente expone, con fines de estudio, conservacin, educacin y de cultura, los testimonios representativos de la evolucin de la naturaleza y del hombre". (Mesa redonda de Santiago de Chile. UNESCO, 1972). Museologa Museologa es la ciencia del museo. Ella tiene que ver con el estudio de la historia y trayectoria de los museos, su papel en la sociedad, los sistemas especficos de investigacin, educacin y organizacin, relacionado con el medio ambiente fsico y las clasificaciones de los diferentes tipos de museos. En resumen, la museologa es la rama del conocimiento concerniente al estudio de los fines y organizacin de los museos. (ICOM. Traduccin de la Direccin General Sectorial de Museos-Conac, Caracas). Es la ciencia del museo. Ella estudia la historia, el papel de la sociedad, los sistemas especficos de investigacin, de conservacin, de educacin y de organizacin, las relaciones entre el entorno fsico y la tipologa. (Museologa y Patrimonio Cultural: Crticas y
perspectivas. Cursos regionales de capacitacin 1979/80. Instituto Colombiano de la Cultura, Bogot, 1980).

Museografa La museografa es el conjunto de tcnicas y de prcticas deducidas de la museologa o consagradas por la experiencia concernientes al funcionamiento del museo. (Museologa y
Patrimonio Cultural: Crticas y perspectivas. Cursos regionales de capacitacin 1979/80. Instituto Colombiano de Cultura, Bogot, 1980).

Lineamientos Generales
Todo museo debe tener un perfil bien definido a fin de responder a los objetivos para lo cual fue creado. Los museos son instituciones slidas y estables que crecen preservando los legados culturales de la humanidad a travs del tiempo. El museo es responsable y custodia de los bienes culturales y naturales del patrimonio nacional. Existen leyes nacionales e internacionales que apoyan el resguardo de ese patrimonio, por lo tanto el

museo debe ser uno de los organismos que haga respetar esas leyes a travs de su labor. El prestigio de un museo se mide de acuerdo con la calidad de sus colecciones y del conocimiento que de ellas se tenga; de la atencin que se brinde al pblico, su proyeccin y exposiciones. Es importante que el museo desarrolle un sistema de control de sus colecciones a travs del registro e inventario adecuado de ellas y de su conservacin, con el objeto de resguardar el patrimonio nacional. El museo debe definir sus lneas de investigacin y educacin, y cumplir con una misin educativa permanente. El museo debe jugar un papel importante dentro de la educacin y toma de conciencia de la comunidad. Para ello, debe conocer los problemas sociales, econmicos y polticos de su realidad. Por esta razn, la concepcin del museo no debe restringiese al plano regional, sino encontrarse enmarcado dentro de una realidad global, ms amplia, que no slo respondan a los requerimientos de su medio sino que le permitan trascenderlo. Los museos deben patrocinar el conocimiento local, regional, nacional y universal, con el objeto de estimular el entendimiento de nuestra realidad cultural.

Coleccin
El elemento definitorio de un museo es su coleccin y una de sus tareas ms importantes es coleccionar. Cada museo dependiendo de su coleccin definir su perfil y necesidades. Cuando hablamos de coleccin nos referimos a objetos colectados, adquiridos y preservados por el museo por su valor potencial, como ejemplo, material de referencia o como objetos con importancia esttica o educativa. En nuestro pas, gran parte de nuestros museos poseen colecciones mixtas que no permiten establecer un perfil definido por la naturaleza de sus colecciones. Muchos de ellos cuentan con objetos que podran enmarcarse dentro de diferentes disciplinas cientficas, histricas y/o artsticas. Una buena coleccin debe poseer una informacin de base indispensable para no perder su valor cientfico potencial y cultural. Deben estar identificadas su procedencia, ubicacin cronolgica, contexto cultural, importancia, etc. El acceso de una nueva coleccin al museo debe estar regida por una poltica clara y coherente de adquisiciones previamente definida en sus lineamientos iniciales y orientada por las investigaciones. El ICOM en su inters por sistematizar la labor del museo ha propuesto una serie de recomendaciones ticas con relacin al programa de adquisiciones dentro de la institucin. Aqu citaremos los pargrafos 3 y 4 de las Reglas ticas para las adquisiciones. "3. El. objeto que se pretende adquirir puede ser colocado en un amplo panorama de categoras, cuyos dos extremos pueden ser definidos brevemente como: a) Objetos que han sido reconocidos por la ciencia ylo la comunidad en la cual poseen su plena significacin cultural, como teniendo una caridad nica y siendo por ello inestimables.

b) Objetos que no siendo necesariamente raros por s mismos, no dejan de tener un valor que deriva de su medio cultural y natural 4. El objeto slo tiene una significacin (cultural y cientfica) cuando se encuentra completamente documentado. No debera realizarse ninguna adquisicin faltando esa documentacin, aunque puedan darse excepciones que se aproximen a la definicin del pargrafo 3ro. Cuando lo esencial de la documentacin relativa a estos ltimos puede ser reconstruida por un estudio sistemtico posterior a la adquisicin". Las adquisiciones tienen diferentes modalidades en el museo y pueden ser efectuadas: a) por trabajo de campo: es el mtodo principal de adquisicin de ejemplares, artefactos, etc., de las ciencias naturales, paleontologa, arqueologa, antropologa, etc. Siendo esta una labor cientfica y no de amateurs. b) por compra: realizada bajo un contrato de venta o cambio con cualquier persona o institucin para gozar y disponer de su propiedad. c) por donacin: como resultado de actos de generosidad, regalos directos e inmediatos de personas o instituciones, regalos o donaciones diferidas de personas que se reservan el derecho de disfrutarlas ellas mismas o sus beneficiarios durante un perodo estipulado. d) por depsito: muchos museos a menudo aceptan objetos en depsito a largo plazo, por perodos fijados o indefinidos cuya prctica puede ser til para exposiciones, llenar espacios vacos en las colecciones o para facilitar la investigacin. e) por operaciones de Ingresos y egresos: Ingresos: aparte del material tcnico y administrativo, los objetos que llegan al museo usualmente se incluyen dentro de una de las siguientes categoras: -Objetos remitidos al museo desde afuera con el propsito de una investigacin cientfica, examen tcnico, anlisis o tratamiento. -Objetos ofrecidos o adquiridos (obsequios, donaciones, compras, etc.). Egresos: aparte del material tcnico y administrativo los objetos que abandonan un museo caen dentro de las siguientes categoras: objetos enviados con propsito de investigacin cientfica o para examen o anlisis. -objetos prestados al museo para su exposicin temporal. -objetos traspasados mediante la venta, donacin o cambio. f) por movimientos internos y externos de las obras: a cada objeto del museo se le debe dar una localizacin regular en el mismo, ya sea en la sala de exposiciones o en el depsito. El objeto puede ser retirado de su lugar por perodos de tiempo variable: -dentro del museo en el depsito para estudio, tratamiento, fotografa, exhibicin, etc. -destinado fuera del museo en prstamo o depsito, etc.

Tipologa de museos
Aqu presentaremos una tipologa general de museos de acuerdo con el alcance geogrfico, al carcter jurdico, la homogeneidad y densidad de la coleccin y su naturaleza. Nuestro objetivo es ofrecer una categorizacin general que permita a los directores de museos enmarcar la institucin que dirigen en un contexto aproximado que facilite clarificar sus caractersticas y perfil institucional. 1. De acuerdo con su alcance geogrfico: a) Museos internacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales

dentro de una especialidad deben tener un alcance internacional. b) Museos nacionales: son los museos cuyas colecciones particulares o generales de una especialidad deben tener un alcance nacional. c) Museos regionales: son los museos cuyas colecciones deben ser representativas de una porcin del territorio en el que estn ubicados. d) Museos comunales: son los museos cuyas colecciones estn relacionadas con el mbito de la comunidad. 2. De acuerdo con la densidad y homogeneidad de la coleccin. a) Museos generales: son los museos que poseen colecciones heterogneas de diferente naturaleza y/o perodo. b) Museos especializados: son los museos que poseen colecciones homogneas correspondientes a un determinado tipo y/o perodo. c) Museos mixtos: resumen la relacin entre los museos generales y especializados. 3. De acuerdo con el carcter jurdico de la institucin. a) Museos pblicos: los museos que poseen colecciones propiedad del Estado. Se contempla la figura de Fundacin de Estado. b) Museos privados: los museos, que poseen colecciones propiedad de instituciones y/o coleccionistas privados. Se contempla la figura de Fundacin Privada. 4. De acuerdo con la naturaleza de la coleccin. a) Museos de arte: museos con colecciones de bellas artes de todos los tiempos y estilos. b) Museos de historia: museos cuyas colecciones tienen por finalidad presentar la evolucin histrica de una regin, pas o provincia, persona o hechos histricos. b) Museos de antropologa: museos de colecciones relativas al desarrollo de la cultura, entre ellos se insertan los museos de arqueologa, etnologa, etnografa, etc. d) Museos de ciencia y tecnologa: los museos con colecciones especializadas en las reas de las ciencias naturales y exactas. Se consideraron los avances tecnolgicos conjuntamente. e) Museos interdisciplinarios: aquellos museos con diferentes tipos de colecciones que permiten la conjuncin de diferentes disciplinas.

Aspectos legales
Una agenda que incluya el conocimiento jurdico bsico relativo al proceso de constitucin y vida de una entidad, en este caso especficamente musestico, podra perfectamente limitarse a seis puntos que los directores y administradores de un ente de esta especie, deben conocer, no necesariamente en profundidad, pues para eso existen los Consultores y Asesores Jurdicos, pero as al menos elementalmente. De todas formas, la cotidianidad en la solucin de cierto tipo de problemas jurdicos, cuya solucin se encuentra siempre en la lgica (el Derecho es esencialmente lgico), va paulatinamente acrecentando el acervo de ese manejo jurdico de las situaciones y con relativa poca prctica se aprenden los elementos bsicos para la toma de decisiones acertadas. Desde luego, como en el caso del mdico, la consulta al abogado es siempre necesaria pues, a veces, ante un problema se presenta una solucin "lgica" lo que no significa que

sea, en determinadas circunstancias, la recomendable, pues las soluciones jurdicas suelen venir matizadas de otro tipo de consideraciones que, a veces, es preciso ponderar, para decidir acertadamente. Los puntos bsicos que arriba aludimos son los relativos a: I. Formas jurdicas escogibles para crear una institucin musestica. Respecto a este primer punto, los museos pueden escoger para su conformacin, en principio, cualquier forma jurdica de derecho privado. Por cuanto muy rara vez el inters de una institucin musestica va a ser el lucro, automticamente quedan excluidas las formas de derecho mercantil (sociedades annimas, etc.) y las de derecho civil como la sociedad civil con fines de lucro. Las formas preferidas son las fundaciones y las sociedades civiles sin fines de lucro. Ms raramente las asociaciones civiles, an cuando es preciso sealar que muchas sociedades civiles sin fines de lucro suelen denominarse "asociaciones". En lo que sigue, vamos a referirnos casi exclusivamente a las fundaciones, por ser la forma ms socorrida y porque en el fondo, a los efectos de este estudio hay prcticamente identidad con la sociedad civil sin fines de lucro. Casi siempre es el Estado, como supremo responsable de la difusin de la cultura, quien genera las fundaciones, y lo hace de una manera tan peculiar que, como se ver ms adelante, ha creado una divisin entre las fundaciones en fundaciones de Estado y fundaciones civiles. En la actividad musestica actual, al menos entre los museos importantes del pas, predominan las fundaciones de Estado. Estas se originan en un Decreto del Presidente de la Repblica que marca las lneas generales de la fundacin: nombre, personalidad jurdica, duracin, ente tutelar, composicin de la Junta Directiva y patrimonio. En ese Decreto est la gnesis del museo. Aparecido el Decreto en la Gaceta Oficial, comienza, por as decirlo el proceso de gestacin del ente. En la prctica, la Consultora Jurdica del Conac, que ya ha participado conjuntamente con la Procuradura General de la Repblica en la elaboracin del proyecto del Decreto, elabora el proyecto de Acta Constitutiva y el Proyecto de Estatutos, en los cuales se explanan los elementos mnimos contenidos en el Decreto. Ambos proyectos, Acta y Estatutos se pasan a la Procuradura que les da forma definitiva y los autntica ante un Notario. Hecho esto, la Procuradura General de la Repblica devuelve los documentos notariados a la Consultora Jurdica del Conac para que sta disponga su registro. Por el acto de registro, la fundacin adquiere personara jurdica, vale decir, nace a la vida jurdica. Para la doctrina dominante, el papel del Estado termina all, pues en lo sucesivo la fundacin se regular por mismas normas que se regulan las fundaciones civiles y se comportar como tal. Segn esta tesis, la fundacin pasa a ser un ente de derecho

privado, con todas las consecuencias que de all derivan. Sobre este aspecto insistiremos ms adelante. Parecido esquema de creacin se aplica a las fundaciones Estadales, creadas por Decreto del Gobernador y notariadas y registradas por el Procurador de la Entidad Federal y a las fundaciones municipales, decididas por el Alcalde y que deben ser aprobadas mediante acuerdo de la cmara edilicia y, posteriormente, ser registradas. Aparte de estas fundaciones que podramos llamar de origen pblico estn las fundaciones de derecho privado en cuya creacin participa la voluntad de dos o ms personas o, incluso, la de una sola persona, cuando sta manifiesta su voluntad a travs de un testamento. Estas fundaciones se rigen exclusivamente por el Cdigo Civil. Sin embargo, si reciben aportes del Estado quedan obligadas a rendir cuenta a ste por el uso de esos fondos, as como de los provenientes del sector privado. II El Acta Constitutiva y los Estatutos como eje de la vida jurdica del ente creado. Tanto en las fundaciones de origen pblico como en las de origen privado, la columna vertebral de su normativa est en el Acta Constitutiva y en los Estatutos, que contienen normas inviolables para directores y administradores, tanto como para miembros. Para las fundaciones civiles hay que agregar las pocas normas que sobre la materia trae el Cdigo Civil. Sin embargo, ya se ha dicho, si este tipo de fundaciones recibe subvenciones del Estado (entes pblicos y fundaciones de Estado, reza el artculo 22 del Decreto 677 al cual examinaremos ms abajo) est obligada a relacionar esos aportes y de los que reciba del sector privado y a dar cuenta del uso de esos dineros. III. Naturaleza jurdica del ente creado y normativa jurdica. Como antes se dijo, es criterio dominante, incluso en la Procuradura General de la Repblica que las fundaciones de Estado, una vez registradas pasan a ser entes de derecho privado. No obstante, es preciso observar lo relativo de esta posicin doctrinaria. As, el ya mencionado Decreto 677 del 21 de junio de 1985 (Normas sobre las fundaciones, asociaciones y sociedades civiles del Estado y el control de los aportes pblicos a las instituciones privadas similares). En el artculo 2do letra e), por ejemplo, hay una "pista" de lo que debe entenderse por fundacin de Estado: aquellas constituidas o dirigidas por los entes pblicos sealados en los literales precedentes en el mismo artculo. En el Ttulo II del Decreto hay toda una regulacin completa y detallada de las fundaciones de Estado y su manejo. As, en el Captulo 1, artculo 4to hay una definicin de lo que debe entenderse por tales: aquellas en cuyo acto de constitucin haya participado cualquiera de los entes pblicos sealados en el artculo 2do del Decreto de manera que su aporte inicial se haya constituido con ms de un 50% de aportes pblicos o cuando el patrimonio de la fundacin pase a estar integrado, en la misma proporcin por partes pblicos. Esto ltimo significa que una fundacin originalmente privada puede devenir en

fundacin del Estado, vale decir, recorrer el camino inverso del que seala la doctrina dominante. La seccin primera del Captulo I bajo comentario, seala que en la administracin de la fundaciones de Estado debe prevalecer el voto de quienes representan a las entidades pblicas. Dichos personemos son de libre nombramiento y remocin por parte del ente pblico al cual se haya asignado la tutela de la fundacin. Si la fundacin de Estado desea modificar sus Estatutos, no puede hacerlo sin el consentimiento del ente que el Decreto de creacin le ha impuesto como ente tutelar. Ms an, si la fundacin desea cambiar su objeto, requiere autorizacin del Presidente de la Repblica en Consejo de Ministros. La seccin segunda del Captulo regula el control de las fundaciones de Estado. El presupuesto, por ejemplo, est sometido a las normas de la OCEPRE: la fundacin debe informar todo cuanto hace en esta materia al ente tutelar y ste ejerce un riguroso control sobre los actos de la fundacin de Estado, pues supervisa, evala y coordina el presupuesto, aparte de remitir el informe anual del ejercicio de la fundacin al Ministerio de Hacienda. Esta situacin difiere notoriamente de las fundaciones civiles que no tienen que consultar a nadie. Resulta as una diferencia bien importante entre ambas categoras de fundaciones dada, precisamente, por la intervencin del Estado, incluso en sus ms altos niveles, que relativiza la afirmacin iusprivatista de que despus de registrada una fundacin de Estado, pasa a ser un ente de derecho privado. Pero no paran aqu las limitaciones: la Ley Orgnica de Salvaguarda del Patrimonio Pblico (LOSPP) (Gaceta Oficial No. 3.077 Extraordinaria del 23/12/82) considera, para los efectos de dicha ley, que los administradores y directores de las fundaciones de Estado son funcionarios pblicos cuando el capital estuviese integrado en ms de un 50% con aportes de entidades pblicas, lo que equivale decir todas las fundaciones de Estado (artculo 2do, numeral 2, en concordancia con el artculo 4to de la LOSPP). Otras normas de carcter presupuestario y administrativo regulan la vida de las fundaciones de Estado. Exempli gratia, vale la pena mencionar la Ley Orgnica del Rgimen Presupuestario (Gaceta Oficial No 35.059 del 29/09/92), cuyo artculo 1ro, numeral 6 y artculos 52 y siguientes, regulan las actividades de las fundaciones de Estado. La Ley Orgnica de Crdito Pblico (Gaceta Oficial No. 35.077 del 26/10/92) regula las operaciones de crdito que pretendan realizar las fundaciones de Estado (artculo 2do, numeral 4; ntese ac un cambio: generalmente los textos legales citados y por citar hablan de las fundaciones creadas o administradas por entes pblicos. El artculo mencionado sustituye la conjuncin disyuntiva o por la copulativa y, con lo cual hace concurrentes los elementos de creacin y administracin). Las leyes de Presupuestos para los ejercicios anuales tambin regulan las fundaciones de Estado, por ejemplo en la Ley de 1993 (Gaceta Oficial No. 4.498 Extraordinaria del 10/12/92) en el artculo 1Omo pargrafo tercero. En el Decreto 326 del 31 de mayo de 1989 (Gaceta Oficial No. 34.272 del 31/07/89) en su artculo 1ro se incluyen a las

fundaciones de Estado dentro de las prohibiciones all contenidas. Otro tanto ocurre: en el Decreto 2287 (Gaceta Oficial No. 34.993 del 26/06/92) sobre prohibicin de creacin de nuevos cargos y congelamiento de las vacantes en ese momento existentes; en el Reglamento Especial No. 1 de la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica (Decreto 591 del 25/04/85, publicado en Gaceta Oficial de la misma fecha); en el instructivo No 25 sobre operaciones financieras de la Administracin Pblica Nacional y Descentralizada (Gaceta Oficial No. 35.186 del 05/04/93, por mandato de la Ley Orgnica de Rgimen Presupuestario. La Resolucin CG 09 de la Contralora General de la Repblica (Normas de control interno para entes de la Administracin Pblica Nacional Descentralizada) (Gaceta Oficial No. 33.124 del 02/05/85) y, por ltimo, last but not least, la Ley del Estatuto sobre jubilaciones y pensiones de los funcionarios y empleados de la Administracin Pblica Nacional, de los Estados y de los Municipios, artculo 2, numeral 10, aplica a los empleados de las fundaciones de Estado el mismo rgimen de jubilacin que se aplica a los funcionarios pblicos. Es decir, que los empleados de las fundaciones privadas que renan los requisitos de jubilacin o pensin pasan, por arte de birlibirloque a ser considerados funcionarios o empleados de la administracin pblica, despus de toda una vida de trabajo en el "sector privado". Toda esta ya larga lista de disposiciones son tradas a colacin para dar a entender que las fundaciones de Estado no son esencialmente civiles despus que son registradas. Al menos podemos acusar severas dudas sobre el criterio dominante. Fuera de toda disquisicin cientfica, lo importante es que una institucin musestica creada bajo la forma de fundacin de Estado est sujeta a esta superposicin de normas de derecho pblico y que sus administradores y directores deben tener en cuenta. IV. Patrimonio del ente. En cuanto al patrimonio de las fundaciones, en las de Estado suelen incluirse clusulas del siguiente estilo: el patrimonio de la fundacin estar constituido por: a) Todos aquellos bienes muebles o inmuebles que reciban en calidad de aporte de sus miembros. b) Los aportes que reciba del Consejo Nacional de la Cultura (CONAC), de otros entes del Ejecutivo Nacional, del Congreso de la Repblica, Institutos Autnomos y otros entes pblicos as como aportes provenientes del sector privado. c) Los bienes que adquiera la fundacin con el producto de sus actividades e ingresos propios. d) Las donaciones que reciba de personas naturales o jurdicas, pblicas o privadas. Este patrimonio quedar afectado exclusivamente a la realizacin del objeto de la fundacin y al logro de sus fines generales. Fuera del mobiliario necesario para la operacin de la fundacin, la parte ms importante y delicada de su patrimonio lo constituyen las colecciones que le sean cedidas por el Estado en grupo o unidades, otros entes, por los miembros de la fundacin o por particulares, o las que, como consecuencia de aportes recibidos, la misma institucin

adquiera. Una salida bastante socorrida en esta materia es la constitucin de una sociedad civil privada de amigos del museo. En esto hay que ser extremadamente cuidadoso y el museo para permitir el uso de su nombre en tal sociedad debe garantizar de algn modo una mayora permanente en la Junta Directiva de tal forma que la sociedad de amigos sirva justamente para trabajar en inters del museo. Podra suceder que una sociedad de este tipo pudiese ms bien utilizar el nombre del museo para adquirir obras en beneficio propio sin transferir los bienes al museo, actuando as al contrario de lo que sera precisamente la razn de ser de su existencia. Las colecciones, piezas, objetos arqueolgicos, histricos adquiridos por el Estado son bienes nacionales y para ellos la Ley atribuye la inalienabilidad, es decir, no pueden ser enajenadas de ningn modo. Por ello, la nica forma como pueden ser tenidas por terceros (fundaciones de Estado o fundaciones civiles) seran mediante figuras que no transfieran la propiedad, como se ver ms adelante. V. Reformas ulteriores a los actos constitutivos. En cuanto a la reforma de los instrumentos jurdicos, ello es perfectamente posible. Unos Estatutos bien elaborados podran, en un momento determinado, ser un obstculo para determinados modos de actuar como por ejemplo la celeridad. Se hace as necesario cambiarlos y ello es posible mediante disposicin del rgano (Asamblea, Junta Directiva) que al efecto se prevea en los Estatutos, con entera libertad, salvo las limitaciones comentadas respecto de las fundaciones de Estado (Vid. supra punto III). Con los textos reformados debe procederse a su registro para que tengan validez frente a terceros, lo que en derecho suele decirse erga omnes. VI. Terminacin de la vida jurdica del ente y sus consecuencias. Finalmente, es preciso decir que las fundaciones aunque estatutariamente pueden concebirse por una duracin ilimitada o por muchos aos, pueden morir por las mismas razones las dems personas morales. Por decisin de sus miembros, por ejemplo, porque el museo perdi apoyo financiero y se hace insostenible la continuacin del pago de su nmina o la contratacin de trabajos de mantenimiento, o restauracin de su coleccin, por fusin con otra entidad musestica, lo cual implica la desaparicin de las entidades que se funden y el surgimiento de una tercera y, en el caso de las fundaciones de Estado, por decisin del Ejecutivo Nacional, mediante Resolucin Ministerial que se publicar en la Gaceta Oficial donde se sealar el destino que se dar a los bienes que constituan el patrimonio de la fundacin que desaparece. Despus de finalizada la vida de la fundacin, el Estatuto, en el caso de fundaciones civiles, puede prever lo que se har con los bienes que integraban su patrimonio vender- los, subastarlos, donarlos, etc. Pero en el caso de las fundaciones de Estado, las colecciones y dems propiedades revierten al Estado, pues a nuestro modo de entender tratndose de bienes que han sido obtenidos por cualquier modo de adquisicin por el Estado (vale decir, bienes nacionales)

ellos son intransferibles a terceros y slo puede verificarse respecto de ellos lo que los franceses llaman la mutation dmaniale lo que libremente pudiramos traducir como transmisin del dominio.

Aspectos administrativos
Los aspectos administrativos deben responder a la misin de la institucin y variarn en funcin de sus responsabilidades y tamao. Es necesario sincronizar las funciones generales que el museo debe desarrollar para cumplir con su misin: planificacin y programacin, organizacin y procedimientos, reclutamiento y administracin de recursos humanos. Toda unidad administrativa debe ejecutar tareas comerciales, tcnicas, financieras, de seguridad, contables y administrativas propiamente dichas, las cuales se ejercen desde la Direccin de la institucin. A continuacin se han considerado dos aspectos bsicos como son: el presupuesto y el financiamiento. El presupuesto es un instrumento que sirve, no slo para determinar los costos de un programa o proyecto sino tambin para disciplinar la seccin institucional. En el caso que nos compete, el presupuesto de un museo debe estimarse a partir de sus necesidades particulares, segn las actividades programadas durante el ao, las adquisiciones de objetos para el incremento de las colecciones, adems de los gastos esenciales de operacin. El presupuesto debe ser calculado, ajustado y discutido anualmente. Deben estimarse con precisin todos los ingresos y egresos de capital aplicando un sistema de inventario anual, balances mensuales que agilicen el control presupuestario de la institucin. Esta responsabilidad debe recaer en el departamento o direccin de administracin, aunque en algunos casos el mismo personal directivo del museo es quien ejecuta estas funciones. Es importante resaltar que la labor de administracin debe responder a las exigencias y responsabilidades del museo como institucin cultural, educativa, recreativa y responsables de su patrimonio. Hemos dividido los gastos de la institucin segn las siguientes categoras: 1. Gastos de funcionamiento: abarca los gastos de personal, capacitacin, adiestramiento, honorarios profesionales, seguros y servicios generales. 2. Gastos operativos: papelera y efectos de oficina, imprenta y reproduccin, comunicacin transporte, caja chica. 3. Gastos de montaje y preparacin de exposicin: embalaje, museografa, difusin y programacin de eventos. 4. Gastos de mantenimiento: todo lo referente al cuidado, limpieza y reparaciones en general de la sede. 5. Gastos de adquisicin de la coleccin. El financiamiento por su parte, representa la forma como sern previstos los recursos econmicos para cubrir los costos que determina

el presupuesto, lo que implica desde luego indicar su procedencia. Fuentes de financiamiento: 1. Subsidios provenientes del Estado: la administracin pblica formada por Ministerios, Oficina de la Presidencia de la Repblica, Empresas del Estado e Institutos Autnomos. En el caso de los museos, el CONAC es el organismo ms directo de ayuda. 2. Donaciones privadas: otorgadas por empresas u organizaciones nacionales e internacionales que preveen fondos de ayuda para proyectos culturales. 3. Ingresos propios: ingresos provenientes de actividades que el mismo museo genera, tales como conferencias, seminarios, conciertos, y otros. Ganancias obtenidas por tarifas de admisin. De la tienda del museo a travs de la venta de obras de arte, objetos decorativos, postales, diapositivas, catlogos, afiches, etc. Del alquiler de los espacios del museo para eventos varios. 4. La Sociedad de Amigos: puede ser otro medio de apoyo a la labor del museo. Estas, generalmente estn constituidas por un grupo compuesto de altas personalidades del mundo econmico, cultural y poltico, y en lo posible ajenas a la institucin que se pretende ayuda. Debe ser jurdica y administrativamente autnoma, especificando en su acta constitutiva y estatutos que no tiene fines de lucro y su papel es de apoyo al museo. La funcin primordial de una Sociedad de Amigos es la bsqueda de fondos que puedan prestar ayuda financiera al Museo; para ello es recomendable: 1. Servir de enlace entre la institucin patrocinada y el patrocinante. 2. Desarrollar una promocin y publicidad de la institucin patrocinada. 3. Establecer estrategias y actividades paralelas que sirvan para aumentar la capacidad de recaudar fondos destinados al Museo, por ejemplo: publicaciones, eventos regulares, ventas especiales, acuerdos con empresas, etc. Para desarrollar una labor dinmica y eficaz La Sociedad de Amigos debe: 1. Tener control estricto del listado de los 11 patrocinantes. 2. Mantener contacto directo y peridico con el patrocinante a travs de diferentes medios 3. Promover nuevos mtodos de acercamiento y servicios de carcter exclusivo para el patrocinante. 4. Vigilancia constante del servicio de atencin al patrocinante.

Funciones del personal del museo


El museo como institucin encargada de conocer, preservar, proteger y difundir el patrimonio del cual es guarda y custodia, debe contar con una estructura de personal capacitada y suficiente para cumplir y desarrollar las metas y objetivos definidos en su misin, as como la responsabilidad que ello significa. Las funciones del personal que trabaja en el museo debern ser ajustadas segn las caractersticas particulares de cada una de las instituciones. Es importante aclarar que nuestra intencin no es ofrecer una estructura estndar de cargos administrativos, tcnicos y/o profesionales, sino establecer una referencia general. Una misma persona puede

ejercer varias funciones dentro del museo y especialmente cuando nos referimos a museos pequeos. En el caso de museos de gran escala tenemos que ampliar y ajustar no slo el nmero de personas necesarias sino las funciones que stas ejerzan. Sin embargo, es importante resaltar que en el museo el trabajo en equipo e interdisciplinario es esencial. El personal del museo debe estar familiarizado con la historia de la institucin, sus funciones y metas, adems de conocer las leyes que protegen el patrimonio nacional, las recomendaciones nacionales e internacionales sobre la proteccin de bienes culturales, tanto muebles como inmuebles, las reglas ticas de ejercicio profesional, etc., con el objeto de cumplir su misin de proteccin del patrimonio. A continuacin, presentamos en forma resumida las funciones del personal del museo:

Direccin o Consejo Directivo: encargada de representar formal y jurdicamente la institucin. Es la responsable de las polticas rectoras de la institucin, administracin de las colecciones, coordinar los programas culturales, administracin y presupuesto, recursos humanos y servicios del museo. Establece las normas contractuales, laborales, convenios interinstitucionales y otros. Administracin: planifica y supervisa los actos administrativos de cada rea del museo. Esta funcin la ejecuta estableciendo un presupuesto anual para el desarrollo de las actividades planificadas; recomienda normas de control financiero. Investigacin: responsable directo del estudio e interpretacin cientfica del patrimonio, tangible e intangible, perteneciente al museo. Recomienda la incorporacin, autenticacin e intervencin de la coleccin(es). El trmino curadura es usualmente empleado para hacer referencia a la funcin descrita. Museologa: responsable de comunicar los contenidos de las investigaciones y coordinar las acciones entre la(s) coleccin(es) y exposicin(es). Debe conocer los sistemas de investigacin, conservacin, educacin, organizacin y sus relaciones con el medio fsico segn el tipo y naturaleza del museo. Educacin: es el rea de la museologa que formula y ejecuta la poltica educativa de la institucin. Interpreta las exposiciones para el pblico a travs de paneles didcticos, guas de estudio, audiovisuales, etc. Supervisa y organiza las visitas guiadas del museo y establece las pautas para las guas docentes. Debe conocer tcnicas de enseanza. Propone actividades o eventos que complementen las exposiciones. Registro e inventario: responsable del control, registro e inventario, tanto documental como fotogrfico de las colecciones. Se ocupa de los trmites de seguro, prstamos, depsitos, custodia y control de salida y entrada de objetos de la sede del museo. Conservacin: responsable de ejecutar las acciones relacionadas con las condiciones fsicas y ambientales de las colecciones del museo. Debe manejar los procedimientos tcnicos que garanticen la integridad fsica de los bienes culturales.

Museografa: responsable del concepto, diseo y montaje de las exposiciones utilizando mtodos y tcnicas adecuadas a los propsitos del museo y de todas sus reas de trabajo. Biblioteca y/o Centro de documentacin: responsable de coleccionar, preservar y administrar todo el material documental bibliogrfico y no bibliogrfico del museo. Debe garantizar el servicio adecuado a los investigadores, estudiantes y pblico en general. Servicios generales: responsable de todas las actividades relacionadas con el mantenimiento, limpieza y resguardo de la sede del museo. Inspecciona los trabajos de instalacin y operativos de los equipos del museo.

II La Proyeccin Musestica
Museo y Pblico La proyeccin musestica abarca la promocin y difusin del museo a partir de la conceptualizacin, planificacin, ejecucin y evaluacin de las exposiciones, programas educativos, publicaciones y actividades de extensin, as como lo que respecta a la proyeccin de la investigacin en el museo. De la proyeccin del museo depende la motivacin y estmulo del pblico para el conocimiento, acceso y disfrute de exposiciones, publicaciones, eventos y dems servicios que preste el museo a la sociedad. En nuestro pas, son pocos los museos e estn preparados tanto tcnica como administrativamente para asumir retos educativos, de investigacin y de difusin. En muchos casos, no disponen de los recursos econmicos suficientes para contratar personal especializado, tanto para las tareas de investigacin como de educacin, que permita la produccin de exposiciones y publicaciones de buen nivel, la coordinacin de actividades expositivas de carcter didctico, el desarrollo de proyectos de investigacin sistemticos, entre otros. Todo esto aunado a la poca formacin y conocimiento que se tiene del trabajo museolgico. En este papel de trabajo, trataremos algunos aspectos importantes que podran ser tomados en cuenta, por cada uno de los museos, para llevar adelante las actividades de educacin, investigacin, difusin y extensin. Pblico Uno de los retos ms importantes del museo es atraer el mayor nmero de personas a travs de la organizacin de exposiciones y de otras actividades. Conocer el pblico al cual est orientada la accin del museo es un factor indispensable para la ampliacin de sus funciones y programacin de actividades de difusin.

En la mayora de los casos los museos planifican sus exposiciones y actividades con el objeto de llegar al mayor nmero de personas posibles, pero sin poseer un conocimiento claro de las caractersticas y de las expectativas de los interesados potenciales. En principio, las actividades estn dirigidas al pblico en general, sin embargo, este no constituye una unidad homognea. Se hace necesario conocer el tipo de pblico al que debe dirigirse el museo y por qu, para poder determinar la manera como se presenta la informacin, su nivel de comprensin. Es importante que cada uno de los museos maneje con precisin qu tipo de pblico es el ms asiduo. Una de las maneras de obtener esta informacin es tomando una muestra representativa de las personas que visitan el museo, de manera que se puedan realizar estudios estadsticos con el fin de establecer una tipologa del pblico, sus necesidades y exigencias. Es necesario para ello la elaboracin de instrumentos que permitan recabar la informacin necesaria. En el primero de los casos, se recomienda tomar en cuenta diferentes criterios, tales como la frecuencia de las visitas, las caractersticas principales de los visitantes (edad, estrato social, nivel de educacin, tipo de actividad que realiza, etc.); las diferentes razones por las que visita el museo (inters general o particular, turismo, cercana, para su educacin o trabajo, casualmente, etc.); cul es la actitud del pblico frente al museo, qu espera del museo, etc. Tomando como referencia algunas publicaciones, hemos clasificado el pblico segn las siguientes categoras, que pueden ser tiles para aproximarnos a su conocimiento: a) Segn su procedencia:

los vecinos al museo. los que proceden de otros lugares del mismo pas. los que vienen del extranjero.

b) Segn la edad:

nios adolescentes adultos

c)Segn el uso que dan al museo:


como complemento de la educacin formal. como cultura general y/o esparcimiento.

como complemento de actividades cientficas. d) Segn la frecuencia de la visita: Muy frecuentes. Regulares. Ocasionales.

e) Segn el nivel de educacin:

Sin educacin formal. o Con educacin formal. o especializada: investigadores, cientficos, artistas y profesionales. o estudiantil: escolar, media y universitaria. o especial: invidentes y minusvlidos.

Investigacin en el museo
La investigacin es una de las funciones fundamentales del museo ya que a partir de ella se estudia y da coherencia a las colecciones. Es importante preguntarse qu tipo de investigacin debe realizar el museo y cules son las necesidades investigativas de la institucin. El museo posee objetos y/o colecciones de gran valor cultural, cientfico e histrico, y su estudio e interpretacin debe tener como finalidad ltima el enriquecimiento cultural de los pueblos. El tipo de investigacin que realizar el museo est en relacin directa con las colecciones y disciplinas involucradas, ya que de esto depender la forma en la que se organice la documentacin y la lnea de investigacin de la institucin. La funcin de la investigacin del museo recae sobre los investigadores, los cuales son especialistas en una disciplina acadmica particular pertinente a la(s) coleccin (es) del museo. Son los responsables del ordenamiento, conocimiento, interpretacin cientfica de todos los bienes culturales pertenecientes al museo o de aquellos que se encuentren en calidad de prstamo o comodato. La investigacin indicar las pautas para el trabajo del equipo y se establecern relaciones estrechas con las reas de conservacin, registro y educacin. Las recomendaciones para las adquisiciones y autentificacin de nuevos materiales y colecciones, adems de la colaboracin en la proposicin de la temtica de la programacin expositiva, es labor de los investigadores. En la elaboracin de proyectos de investigacin y de estudios de colecciones, puede contemplarse la participacin de profesores universitarios o investigadores del rea que puedan ofrecer conocimientos y asesorar dichos proyectos, lo cual constituye una forma de establecer contactos ms estrechos con los centros acadmicos y de investigacin. Por otra parte, el aporte de los insumos para los materiales de apoyo a las exposiciones

como son los catlogos y las publicaciones (boletines y revistas) que difundan la labor cientfica del museo, es una de las funciones de la investigacin. En la mayora de los casos, algunos de estos materiales deben ser adecuados de manera de poder cumplir con su funcin educativa. El museo a travs de la figura del investigador puede establecer contactos con otros centros musesticos nacionales e internacionales que favorezcan el intercambio de publicaciones y revistas, as como el incremento en forma permanente de los fondos de la biblioteca del museo, los archivos documentales y fotogrficos, que tienen como finalidad prestar apoyo a investigadores, profesionales y universitarios. La biblioteca y el centro de documentacin deben contar con todos los materiales publicados por el museo por ser parte importante del patrimonio de la institucin, as como los materiales producidos por otros museos. En el caso de los museos regionales y locales se sugiere la recoleccin de informacin biblio-hemerogrfica acerca de los artistas y objetos producidos en la regin, que se inserte dentro de una red mayor a nivel nacional, que integre la informacin y sirva de apoyo a todas las instituciones. La biblioteca del museo debe poseer una lnea de desarrollo cnsona con las funciones de investigacin y educacin que realiza la institucin. Debe convertirse en un centro de informacin especializado en las disciplinas pertinentes al museo con servicios externos a disposicin del pblico.

Funcin educativa del museo


La educacin e interpretacin de los fenmenos culturales es una de las tareas ms importantes del museo, la cual debe estar en consonancia con sus objetivos. El museo no slo debe ofrecer actividades de informacin sino tambin de capacitacin sin olvidar que el proceso de aprendizaje en los museos debe ser informal y contener una alta medida de recreacin. Informal ya que ofrece conocimientos de una manera distinta, y que en cierta forma rompe con los mtodos tradicionales de enseanza utilizados en las escuelas e institutos de educacin formal. Por esta razn, es importante la elaboracin de programas educativos coherentes que permitan llevar adelante la funcin educativa del museo. Los programas educativos son los responsables de captar e incorporar al visitante a las actividades del museo, adems de generar y mantener el inters del pblico en el mismo. Entonces deben definirse los objetivos y metas del programa y tomarse en cuenta a quin va dirigido, cmo debe ser adaptado, etc. Estos pueden apoyarse en una variedad de medios y tcnicas como son exposiciones didcticas de carcter permanente o temporales, visitas guiadas, conferencias, cursos, pelculas, programas de entrenamiento, talleres, excursiones y eventos en general. El rea de educacin es la encargada de procesar la informacin a publicar en forma didctica a travs de paneles de apoyo en sala de exposicin, textos para guas de estudio, y en general, para materiales de informacin al pblico. El museo debe contar con,

personal capacitado que brinde asistencia al visitante; que desarrolle instrumento y evale los programas educativos del museo, con el objeto de establecer una comunicacin ms efectivas entre ste y el pblico. Programas Educativos En el caso de los programas dirigidos a nios en edad escolar y a estudiantes de bachillerato, uno de los objetivos es complementar y contribuir a elevar el nivel de educacin a travs de la cooperacin con las escuelas y otras instituciones de carcter educativo y/o cultural. Para ellos es necesario que el museo tenga conocimiento de los programas y disciplinas impartidas en las escuelas primarias y secundarias. Por otra parte, debe ofrecerse asesora, apoyo y entrenamiento a los maestros de educacin escolar y media, a travs de visitas guiadas con apoyo de material didctico, o de talleres especiales que ofrezcan informacin sobre la exposicin. En la elaboracin de programas para nios es recomendable conocer las caractersticas del desarrollo del nio para determinar qu tipo de informacin debe ser montada y cmo debe ser presentada. Es importante que la informacin sea presentada en forma simple, concreta y especialmente por las vas visual y tctil. Para las visitas guiadas, en el caso de los nios, se recomienda basarlas en preguntas que haga el nio en referencia al objeto que est viendo en el momento y a experiencias cotidianas de manera de introducirlo de una forma ms directa al proceso de conocimiento. (OTERO, R. & E. SALMERO. 1979/80). En lo que respecta a la pedagoga para adultos, ya existe un sistema de referencia establecido, es decir, el adulto no va al museo a aprender sino a reaprender. El carcter de las visitas es muy variable y mucho ms fortuito, dejando de ser obligatoria como puede ser en el caso de los escolares. Los adultos pueden tener niveles de preparacin diferentes, donde la experiencia prctica puede compensar una formacin oficial deficiente. Los grupos de adultos pueden ser ms heterogneos dado que puede variar la nacionalidad, el conocimiento de otros idiomas, experiencia profesional, etc., cuya coincidencia estar slo en el inters comn por la actividad del museo. (ZMERBERG, H. 1970). Las actividades educativas en los museos, de manera de organizar las diversas formas que puede adoptar, la hemos dividido en: a) actividades realizadas en el museo utilizando como base los materiales expuestos como pueden ser las visitas guiadas, conferencias, etc. b) actividades organizadas en el museo pero sin relacin directa con los materiales expuestos como pueden ser ciclos de pelculas, conferencias, talleres, conciertos, teatros, etc. c) actividades que se realizan fuera del museo pero basadas en los materiales expuestos como pueden ser exposiciones itinerantes, museobus, prstamo de material a las escuelas, etc. d) actividades de extensin no basadas en materiales de las colecciones y realizadas fuera del museo.

Medios de apoyo a la actividad educativa La visita guiada es uno de los medios utilizados con ms frecuencia en los museos. Su objetivo central es facilitar la relacin entre el pblico y el contenido de la exposicin, hacindola ms directa. La visita guiada debe ser definida dependiendo del tipo de visitante y de lo que se quiere mostrar y transmitir. Deben ser tomados en cuenta datos como edad, sexo, procedencia, nivel de educacin, para poder establecer el tipo de visita, la composicin del grupo, la diferencia de intereses, expectativas y experiencias. Es importante que los grupos no sean muy numerosos y el tiempo de duracin de la visita no exceda de los 45 min., aunque esto depender de la extensin, el recorrido y la interaccin producto de la motivacin entre el grupo y su gua. Es importante establecer un horario fijo para las visitas y un sistema de previa cita. Generalmente, la visita guiada es reservada casi exclusivamente a grupos de estudiantes pero es tambin usual su utilizacin con grupos de turistas y/o profesionales. A los grupos de escolares se le deben proponer actividades dirigidas de carcter exploratorio tanto educativo como recreativo que estimulen su curiosidad y creatividad. El gua es el encargado de realizar la visita a los estudiantes de los institutos educacionales. Es recomendable que el gua posea experiencia o formacin tcnica o prctica, adems de recibir capacitacin por parte del para un mayor conocimiento del contenido de las exposiciones. Las conferencias y charlas son otros medios utilizados en los museos como apoyo a la actividad educativa. La organizacin de conferencias y ciclos de charlas en el marco de las exposiciones estimula un mayor conocimiento del contenido de estas. Generalmente, esta actividad se reserva a grupos que manejan mayor informacin o a especialistas, por las caractersticas de tiempo e inters de los participantes, nivel de especializacin conferencistas, etc. Los talleres tambin constituyen medios tiles de apoyo a la actividad educativa. Pueden organizarse talleres prcticos en reas especficas de conocimiento o enfocados hacia las tcnicas empleadas en trabajos artsticos o del rea cultural en general.

Materiales impresos, audiovisuales y otros


Las publicaciones constituyen un recurso muy til de informacin y su objetivo central es dar a conocer al museo, tanto en sus colecciones como en las actividades que realiza. Pueden existir publicaciones de carcter promocionar y especializado editadas peridicamente o en el marco de las exposiciones. a) Publicaciones de carcter promocional. cuyo objetivo es invitar al pblico a participar en las actividades organizadas por el museo. Pueden ser pequeos folletos como trpticos

o dpticos, mini guas, etc. Son muy tiles al pblico en general porque all se debe ofrecer informacin acerca de las actividades generales que se realizan en el museo, las exposiciones permanentes y temporales, las caractersticas del museo y su recorrido expositivo, los horarios de atencin al pblico, las actividades colaterales como ciclos de cine, charlas, talleres, los servicios de transporte, servicios especiales a estudiantes, cursos y adems, informacin como la direccin del museo, telfonos, facilidades de estacionamiento, formas de acceso desde diferentes zonas de la ciudad o comunidad, servicios de restaurante, cafetn, etc. b) Publicaciones de carcter especializado: entre estas publicaciones tenemos los catlogos razonados los cuales deben contener informacin detallada de los objetos mencionados en ste. Se caracterizan por poseer informacin extensa y profunda sobre la coleccin o las exposiciones o muestras que se realizan. Incorpora informacin del artista y su creacin, y de los investigadores y sus aportes. Este tipo de catlogo est dirigido principalmente a un pblico de nivel universitario y a especialistas en el rea. Tambin pueden editarse catlogos de difusin como un rgano menos especializado, con un lenguaje accesible que sea til tanto al pblico de ms alto nivel como al pblico general. Las guas de estudio deben poseer informacin fundamentalmente histrica y formal con un carcter didctico. Regularmente estn dirigidas a estudiantes de bachillerato y universitarios. La informacin debe ir acompaada de una bibliografa completa y ajustada al nivel acadmico mencionado. Tambin pueden publicarse boletines informativos o revistas donde se ofrezcan avances de los trabajos de investigacin del museo o de instituciones afines, informaciones relativas a la comunidad, clubes, excursiones, noticias acerca de otros centros culturales, artculos de inters, etc. Estos boletines y revistas pueden ser coleccionabas, con ediciones peridicas mensuales, bimensuales o semestrales, que deben responder a las necesidades del museo. Como las publicaciones del museo son documentos que quedan para la historia de la institucin, es importante que todos los materiales publicados posean informacin correcta referente a los crditos institucionales, nombre del catlogo, fechas de inicio y trmino de la exposicin, nombre del artista, lugar y ao de edicin, nmero de catlogo y nmero de la exposicin dentro de la institucin, nmero de depsito legal asignado por la Biblioteca Nacional, crditos de diseo grfico, fotocomposicin, casa editorial, fotografa, montaje, etc. Otros de los recursos que pueden ser utilizados para cumplir las tareas de educacin,, informacin y difusin del museo pueden ser la televisin, la radio, el video y el cine. Las posibilidades de los medios audiovisuales son muchas, pueden ser tiles para la captacin e incorporacin de nuevo pblico al museo, la preparacin del visitante al contacto con las colecciones, como apoyo a las visitas guiadas y en la creacin de un mayor inters en el pblico a travs de una participacin ms activa.

Las tcnicas audiovisuales permiten un mayor manejo de informacin de una manera ms directa y dinmica. Pueden ser de gran ayuda en los museos pequeos que carecen de personal educativo o de guas docentes permanentes. Dependiendo de la definicin que se le d al trabajo se pueden producir audiovisuales documentales con fines didcticos y cientficos, de creacin y de difusin o propaganda. Pueden producirse materiales que ilustren la labor del museo, cundo fue creado y por qu, cules son sus metas y objetivos, etc. Como complemento a los medios audiovisuales e impresos elaborados por el museo, se puede hablar del papel de la prensa y la radio como apoyo a la labor de difusin del museo. La institucin museo puede reservar espacios fijos en la prensa y la radio local o nacional para informar sus actividades y/o comentar las exposiciones. Estos medios poseen la gran ventaja de ser sumamente accesibles al pblico en general.

Actividades de extensin a la comunidad


La comunidad es una unidad social en constante evolucin. Sus procesos culturales, diversos y plurales, se manifiestan colectiva e individualmente dentro de sus estructuras institucionales. Su modo de vida depender del grado de participacin de su poblacin y de ciertas formas de accin social derivadas de sus normas, tradiciones y valores culturales. Dentro de este mbito, el Museo puede participar en el desarrollo cultural de la comunidad desempeando una funcin integradora, la al puede ser cumplida a travs de un programa de extensin, que tendr como objetivo principal generar un proceso de animacin socio-cultural para promover la participacin y creatividad de la poblacin en el campo cultural. El Museo al ubicarse en la comunidad debe contribuir a la conservacin de su pasado y de su individualidad y, al mismo tiempo, descubrir, estudiar, preservar, defender y exaltar sus valores humanos y universales para devolverlos a la comunidad mediante actividades que han de ser provechosas para todos los sectores de su poblacin. De acuerdo con lo expuesto, el programa debe establecer un orden para su realizacin: 1. Conocer las necesidades y tradiciones culturales de la comunidad.

Establecer contactos con las instituciones y organizaciones, formales o no, para conocer las actividades que se realizan y las necesidades referidas al campo artstico, cultural y cientfico Conocer el inters de la comunidad hacia el programa ya que la participacin ser totalmente voluntaria. Conformar instancias de decisin en comunidad para la planificacin , programacin y ejecucin de actividades culturales

2. Estrategia de acercamiento a la comunidad.


Programar actividades de extensin para propiciar la participacin de la comunidad. Organizar talleres para estimular el acercamiento de la comunidad al Museo: cermica, escultura, grfica, pintura, etc. Planificar exposiciones itinerantes en los espacios de la comunidad. Realizar visitas guiadas de las exposiciones a las personas o grupos de la comunidad que asisten a los talleres.

3. Planificar y programar actividades de extensin con la comunidad.


Considerar diagnstico cultural de la comunidad. Planificar y programar las actividades sobre la base de una estrategia de participacin. Estimular las potencialidades creativas de la comunidad en el campo cultural para que formen parte del equipo de actividades de formacin y recreacin: espectculos, cursos, talleres, etc.

4. Divulgar el desarrollo del programa en la comunidad: sus alcances, cambios, etc. 5. Llevar la realizacin de actividades de extensin a los espacios de la comunidad: plazas, colegios, reas verdes, canchas deportivas, iglesias, etc. 6. De acuerdo con los objetivos del Museo la programacin de actividades debe referirse al campo cultural como:

Artes Auditivas: msica clsica, ligera, folklrica, jazz, canto coral, y otras. Artes escnicas: teatro, mimos, danza y tteres. Literatura: cuentos, poesas, dramaturgia y otras reas.

III El Registro e Inventario de Colecciones


El control adecuado de las colecciones El presente material tiene como finalidad motivar una reflexin acerca de la importancia y funcin de los procesos de Inventario y Registro, as como ofrecer pautas tcnicas que permitan la aplicacin adecuada de stos. En este sentido, se ha procedido a revisar y evaluar diversas experiencias, procedimientos e instrumentos, tanto nacionales como internacionales, a fin de conformar una propuesta

metodolgica para el abordaje de los procesos de Inventario y Registro de colecciones musesticas, que se adecue a la realidad de nuestras instituciones y colecciones. A tales fines, se organiz una serie de normas y recomendaciones, en cuya aplicacin debe tomarse en cuenta las condiciones especficas de cada institucin y comprobar mediante la experimentacin la eficiencia de los procedimientos sugeridos. La meta es alcanzar, a partir del trabajo sistemtico y unificado que cada institucin adelante en relacin al Registro e Inventario de sus colecciones, bancos de informacin actualizados de la existencia, variedad, cantidad y estado de conservacin de todos los bienes que integran el Patrimonio Cultural Venezolano, en manos de Instituciones Culturales y afines.

Conceptos tiles
De una u otra manera, quien trabaja en museo maneja diariamente en sus labores, diferentes trminos y nociones que estn referidos al tema aqu tratado, y que en alguna medida son bastante similares. Sin embargo, para facilitar el manejo de un mismo lenguaje y garantizar la comprensin de lo expuesto, se definirn algunos conceptos claves. Bienes Muebles: Como tales se consideran todos los objetos que integrando el Patrimonio Cultural del pas, tienen como caracterstica fundamental el poder ser trasladados. Registro: Se refiere al proceso de registro de informacin que identifica aquellos bienes que identifica aquellos bienes que entran o salen de la institucin musestica. Incluye el control de las transacciones tanto de bienes propios como de bienes en trnsito temporal. Inventario: Se entiende como tal al proceso mediante el cual se ubican todos y cada uno de los bienes patrimoniales, y se registra , metdica y sistemticamente la informacin pertinente a sus caractersticas fsicas, temporales y espaciales. Fichas de Inventario: Es el instrumento en el cual se registra la existencia de un bien patrimonial, as como aquella informacin que da cuenta de sus caractersticas y significacin histrica y cultural. Documentacin: Se refiere a las actividades que tengan como finalidad registrar y conservar todas las informaciones o fuentes de informacin, referidas a las colecciones de un museo. Concierne por tanto a la acumulacin, conservacin y registro de la memoria de la institucin en todo lo referente a su coleccin.

Ingreso y egreso de obras


La incorporacin o desincorporacin de obras al patrimonio de un museo debe estar determinado exclusivamente por razones de inters musestico. Las principales formas de

ingreso y egreso de obras pueden ser diferenciadas en dos grupos, de acuerdo con su temporalidad.

Ingresos y Egresos Defnitivos - compra - donacin - canje - reubicacin Ingresos y Egresos Transitorios - exposiciones - custodias - estudios tcnicos o investigaciones

Mencin especial debe hacerse a la recoleccin de objetos como forma de ingreso. Esta es una modalidad muy comn en aquellos museos cuyos departamentos de investigacin desarrollan trabajos de campo (antropologa, ciencias naturales, etc.). Las obras as provenientes tienen la importancia de estar respaldadas por una actividad cientfica. Cada uno de estos trmites implica una documentacin determinada, de la cual se ofrecen modelos ms adelante; sin embargo, caben algunos sealamientos de carcter general:

Toda obra que ingrese o egrese de una institucin musestica debe ser registrada o autorizada por la oficina de registro en la persona designada para ello. Por cada obra que ingrese o egrese al museo debe llenarse una planilla con sus copias, que contenga reseada toda la informacin requerida en el formulario. Todo ingreso o egreso de obras debe ser controlado con recibos numerados, los cuales archivados en la oficina de registro, sern constancias de tales movimientos de obras en el museo.

Registro de objetos como funcin del museo


Las actividades de Registro e Inventario de colecciones en un museo son responsabilidad a desarrollar por la oficina de Registro. Esta se encarga de controlar la movilizacin interna y externa de piezas de la coleccin del museo y de las que ingresan transitoriamente a su sede; siendo su funcin fundamental el dar resguardo fsico y legal al patrimonio existente en la institucin. De all su importancia, pues tiene a su cargo la memoria y el control de las colecciones del museo. Debe funcionar fsicamente muy cercano a la coleccin y sus espacios son zonas restringidas al acceso del pblico, con mximas condiciones de seguridad. Tareas tpicas 1. Llevar adelante el Inventario de coleccin centralizando en una ficha individual toda la informacin referente a cada objeto. 2. Elaborar, organizar y actualizar los expedientes documentales de cada objeto de la coleccin, con informacin precisa y veraz. 3. Realizar la identificacin tcnica precisa de cada objeto que ingresa al museo, sea ingreso definitivo o temporal.

4. Organizar y actualizar los archivos referentes al trnsito de los objetos en el museo. 5. Llevar un registro de toda la informacin bsica de cada objeto que ingresa al museo, por trnsito temporal. 6. Controlar todos los ingresos y egresos de objetos o colecciones. Actividades 1. Organizacin y supervisin diaria de los depsitos. 2. Supervisin de las reas de exposicin. 3. Realizacin de trmites y elaboracin de documentos de ingreso, prstamos, salidas, plizas de seguro, etc. 4. Elaboracin y mantenimiento de listados de registro e inventario de las colecciones. 5. Elaboracin de rtulos de identificacin de obras para salas de exposicin. 6. Elaboracin de diversos trmites administrativos. Proceso de Registro de Obras En el momento en que un objeto ingresa al museo, sobre todo si pasa a formar parte de la coleccin permanente, debe contar con un Registro de Entrada, que d fe de las circunstancias del hecho. El registro se realiza en orden estrictamente consecutivo, sin importar las caractersticas formales o tipolgicas del objeto del cual se trate. Suele asentarse el trmite, o bien mediante Hojas de Registro numeradas consecutiva- mente que puedan empastarse, o directamente en un Libro de Registro dispuesto a tal fin. El Libro de Registro tiene un carcter legal y su uso est restringido al personal autorizado (responsable de registro, autoridades legales, director, contralora interna, etc.). Una vez que el objeto ha ingresado de manera definitiva a una institucin musestica, deber ser provisto de su nmero de identificacin, el cual le pertenecer de forma exclusiva y permanente. A tales efectos, el nmero asignado deber estar presente en todos los documentos referidos a esa pieza, especialmente en su ficha de registro e inventarios. Ese cdigo, que puede ser numrico o alfanumrico ser consecutivo y determinado por el orden de ingreso de los objetos a la institucin. Deber ser asociado fsicamente a cada objeto identificado, bien mediante etiquetas colgantes, nunca autoadhesivas, o bien mediante el marcaje del nmero directamente sobre el objeto. Sobre este particular existen normas de conservacin establecidas para dicho proceso, de acuerdo al tipo de material que componga la pieza. En todo caso el cdigo deber estar escrito de manera clara y sin riesgos de no ser localizado. Para ello debe aplicarse una pelcula de barniz transparente, sobre la cual se escribir con tinta el nmero respectivo. Dicha tinta deber ser de color contrastante (blanco o negro, segn sea lo conveniente a cada objeto) y de secado al instante.

La participacin de numerosas personas a lo largo de la vida de la institucin no debe influir en la calidad de ejecucin del proceso de registro, ni en el mantenimiento de la informacin resultante del inventario. Ello determina la conveniencia de implementar ciertos recursos metodolgicos que garanticen la veracidad, la exactitud y la rigurosidad necesaria en el proceso de inventario, independientemente de la posible ausencia del funcionario dedicado a tales tareas. En este sentido, es recomendable el establecimiento de instructivos y memorias escritas que orienten, en el presente y en el futuro, el uso de las planillas de registro e inventario. Los procesos de registro e inventario son una actividad permanente, requerida en la medida en que se desarrollan las funciones del museo. Estos procedimientos, por su importancia y complejidad, deben ser efectuados bajo ciertos requisitos:

por un personal adecuadamente capacitado, conocedor del proceso y cuidadoso de los detalles del procedimiento. mediante una metodologa sistemtica que sea uniforme y compartida por los responsables de la actividad. con la suficiente periodicidad que garantice su vigencia y actualidad permanente.

Informacin mnima requerida en un proceso de Registro: 1. Nombre del Museo o Institucin 2. Nmero de registro 3. Nombre del objeto 4. Clasificacin genrica 5. Descripcin e identificacin tcnica 6. Forma de ingreso 7. Fuente de ingreso 8. Fecha de ingreso 9. Historia breve del objeto.

Instrumentos de Registro
Segn sea la complejidad de funcionamiento de la institucin musestica, as ser la variedad de su documentacin administrativa. El ingreso o egreso de obras al museo siempre se iniciar mediante un procedimiento que, en trminos generales, tiene como objetivo la formalizacin del trmite. Dicho procedimiento consta de varias gestiones que deben traducirse en acciones especficas y documentos particulares. Por ser la Donacin y los Prstamos los mecanismos que ms comnmente activan los ingresos y egresos de obras en las instituciones musesticas, se har referencia de manera ms detallada a la documentacin pertinente, a fin de orientar los trmites necesarios. Trmites de ingreso por compras

oferta de adquisicin. fotografa del objeto. estimacin de representatividad del autor en la coleccin de la institucin. acta de avalo. curriculum vitae del autor. acta del Comit de Adquisiciones recomendando la transaccin. envo de recaudos a la administracin. aprobacin de parte de la contralora interna. cancelacin de pago. incorporacin de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Documento de Compra Oferta de adquisicin Utilidad: permite un registro sistemtico de la informacin referida a las obras que se ofrecen en venta a la institucin musestica. Procedimiento: la planilla puede ser llenada por el propietario de la obra o por el personal de registro del museo. En el primero caso, la informacin debe ser verificada. Modelo de Documento de Compra: Oferta de Adquisicin Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cdula de identidad N . . . . . . . . . . . . . . ...haciendo expresa su libre y espontnea voluntad, ofrece en venta al Museo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la obra descrita a continuacin: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Fecha de realizacin: Avalo: El precio de venta de la obra mencionada ha sido estimado en . . . . . . . ......................................................... ......................................................... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .bolvares. En caso de interesarse la institucin por la oferta planteada, favor ponerse en comunicacin con: Nombre: Direccin: telfono:(Hab) (Ofic) Firma: Cdula de identidad:

Recibido por: Fecha:

Trmites de ingreso por donacin


carta de oferta de donacin (con la identificacin tcnica de la obra, avalo, procedencia, trayectoria e importancia). fotografa del objeto. estimacin de representatividad del autor en la coleccin. acta del Comit de Adquisiciones. comunicacin escrita de la resolucin al ofertante. redaccin del documento legal y protocolizacin de la donacin ante el Registro Pblico. notificacin de registro ante el Ministerio de Fomento y Contralora Interna. envo de copias de los documentos legales al donante. incorporacin- desincorporacin de la obra (registro, inventario, expediente). carta de agradecimiento al donante.

Como puede observarse, en el caso de las donaciones, adems de las gestiones formales de aceptar y recibir el objeto, deben tenerse muy en cuenta las gestiones relativas al agradecimiento formal de la donacin, as como la documentacin legal que registra el hecho. Documento de Donacin Acta de donacin Utilidad: Permite un registro sistemtico de las obras que se ofrecen en donacin a la institucin musestica. Mediante este documento se da un carcter formal al acto de entrega de tales objetos a la institucin musestica y se legaliza la transferencia de propiedad del objeto al museo. Procedimiento: Debe ser llenada por el personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisin y veracidad de la informacin que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el donante. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo y por el donante. Modelo de Documento de Donacin

Acta de donacin Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el

ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cdula de identidad N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . haciendo expresa su libre y espontnea voluntad, en este acto hace entrega al Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en calidad de donacin perpetua, gratuita y sin restricciones de uso, la obra de su propiedad que se describe a continuacin: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Fecha de realizacin: El ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en su condicin de representante del Museo, acepta la donacin efectuada y manifiesta el agradecimiento de la institucin por la deferencia del Sr . ......................................................... ...... Por el Museo: Nombre: Cdula de identidad: Fecha: Firma del Donante

Trmite de agradecimiento Carta formal donde la institucin agradece al donante el gesto de favorecer al Museo. Puede hacerse una carta modelo para todas las transacciones similares, o una carta individualizada. Documento de Agradecimiento Formalizacin de Agradecimientos Utilidad: Formaliza la gratitud de la Institucin respecto al gesto de un particular de ofrecer en obsequio un objeto de importancia para el patrimonio cultural del Museo. Procedimiento: Es llenado por personal de registro, Firmado por la mxima autoridad de la Institucin se enva a la direccin del ciudadano que haya realizado la donacin. Modelo de Documento de Agradecimiento Ciudad y Fecha Estimado Sr. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . La presente es para expresarle nuestro agradecimiento por la bondad de obsequiar al Museo la obra: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .........................................................

........................................ Este objeto ha sido integrado a nuestra coleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . la cual se ve as enriquecida. A nombre del Museo y de su Junta Directiva, reciba Ud. nuestra gratitud por su donacin que contribuye a incrementar el Patrimonio Cultural al servicio de nuestra sociedad. Atentamente, Firma y nombre del Director

Trmites de ingreso por recoleccin


recepcin del material en la oficina de registro. elaboracin de planillas o recibos de ingreso. notificacin ante Contralora Interna. incorporacin de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Trmites de ingreso por canje (Asignacin de obras mediante convenios entre Instituciones similares).

documento legal donde se expliquen las clusulas y motivos de la reubicacin. acta de desincorporacin de los objetos de la institucin. entrega de los objetos convenidos. notificacin a contralora interna. incorporacin de la obra al patrimonio (registro, inventario, expediente).

Tramites de egresos e ingresos transitorios

redaccin de documentos donde seexpliquen los acuerdos con la institucin o persona propietaria (deberes y derechos de la institucin receptora, duracin del acuerdo, etc.). Debe ser firmado por ambas partes entrega de la obra. elaboracin de registros, inventarios y expedientes. ingreso de la obra.

Trmites de egreso de obras por prstamos temporales Se sustenta este trmite fundamentalmente en los Convenios de Prstamo:

documento en el que se establecen clara y enfticamente las condiciones del prstamo, as como los deberes y los derechos de las partes interesadas. Asimismo son elaborados otros documentos administrativos adicionales, como son las Autorizaciones de Salida y las Actas de Entrega.

Documentos de Egreso de Obras por Prstamo Temporal. Convenio de prstamo temporal de obras Utilidad: Permite un registro sistemtico de las obras que la Institucin musestica otorga en prstamo. Igualmente, mediante este documento se da un carcter formal al acto de entrega de los objetos y se deja constancia de que el solicitante del trmite conoce y acepta las condiciones que rigen el prstamo, y por tanto se compromete a su cumplimiento. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisin y veracidad de la informacin, sobre todo en lo referido a:

institucin destinataria, nombre de la exposicin, ciudad, fecha. tiempo y condiciones de prstamo. descripcin tcnica de las obras, estado de conservacin y avalo. normas de conservacin, embalaje, transporte y seguridad.

Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original y copia para la oficina de registro y copia para el Museo que recibe el prstamo. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario del Museo otorgante y por el funcionario receptor de las obras. Modelo de Documento para Prstamo Temporal de Obras Convenio de Prstamo Temporal de Obras Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en representacin del Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..da en prstamo al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . representante legal del Museo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a los objetos que se describen a continuacin: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Fecha de realizacin: Estado de conservacin: El valor de las obras es de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... bolvares, y se encuentran aseguradas por la Compaa de Seguros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . mediante la pliza No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

................. Dichos objetos sern exhibidos en la exposicin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . a celebrarse en la ciudad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El lapso del prstamo de las obras mencionadas es de. . . . . . . . . . . . das, a partir de . . . . . . . . . . . y hasta . . . . . . . . . . . da en que sern devueltas al Museo. Las obras mencionadas han sido cedidas bajo las condiciones generales de prstamo que se especifican en documento anexo. Entrega por el Museo Nombre: Cdula de identidad: Firma: Recibe Nombre: Cdula de identidad: Firma:

Condiciones Generales de Prstamo


(Deben estar enunciadas en el documento de Convenio de Prstamo Temporal de Obras).

El prestatario se compromete a asegurar las obras contra todo riesgo, desde el da en que se programa la salida de las mismas hasta tres das despus de la fecha prevista para su devolucin. El valor de la pliza no ser nunca inferior al monto que se indica en el documento. La pliza de seguro correspondiente debe estar en poder del Museo para el momento entrega. Las obras prestadas debern ser exhibidas y trasladadas en las mejores condiciones de conservacin y seguridad. El no cumplimiento de esta condicin podr ocasionar la cancelacin del prstamo y el retiro inmediato de las obras. Las obras prestadas no podrn ser sometidas a trabajos de restauracin sin la autorizacin expresa y escrita del Museo. En caso de que fuese requerida alguna intervencin, deber notificarse de inmediato al Museo. Mientras las obras se encuentren en exhibicin, debern estar acompaadas de la identificacin tcnica que facilita el Museo, as como de la informacin institucional que seale la propiedad de la obra o su prstamo. La reproduccin fotogrfica de las obras est limitada a la ilustracin del catlogo o a las informaciones de promocin o crtica de la exposicin. Los gastos de transporte y embalaje corrern por cuenta de la persona, entidad o museo que recibe las obras en prstamo.

Autorizacin de salida de obras

Utilidad: Permite al personal de vigilancia el control riguroso de la salida de obras, en la medida que identifica de manera clara aquellos objetos autorizados para ser retirados de la sede de la institucin. Procedimiento: Debe ser llenada exclusivamente por personal de registro. Para su validez requiere estar debidamente sellada, fechada y firmada. Se elabora en original y una copia. El original ser presentado y entregado al funcionario vigilante de la entrada principal del Museo, mientras la copia ser archivada en la oficina de registro. Paralelo a este documento se realiza el Acta de Entrega de Obras. Modelo de Documento de Autorizacin de Salida de Obras:

Autorizacin de Salida de Obras No. de documento Por medio de lapresente se autoriza al ciudadano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cdula de identidad No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . para retirar del Museo las siguientes obras: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Por registro Nombre: Cdula de identidad: Firma: Fecha:

Acta de Entrega de Obras Utilidad: Permite un registro sistemtico de las obras que son devueltas por la Institucin musestica y formaliza el acto de entrega correspondiente. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisin y veracidad de la informacin, sobre todo en lo referido a:

descripcin de la obra fecha de devolucin nombre de la persona que recibe nombre de la persona que hace entrega.

Se recomienda elaborar el formulario por duplicado: original para la oficina de registro y copia para la persona que recibe. El documento debe estar debidamente firmado y sellado por el funcionario representante del Museo, as como por la persona que recibe la obra, en seal de conformidad. Modelo de Acta de Entrega de Obras:

Acta de Entrega No. de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El Museo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hace entrega al ciudadano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cdula de identidad No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que ingresaron a la institucin en calidad de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . y que se describen a continuacin: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Las obras mencionadas fueron entregadas en las mismas condiciones en que fueron recibidas por la institucin. Entrega por el Museo Recibe Nombre: Nombre: Cdula de identidad No: Cdula de identidad No: Firma: Firma: Fecha: Fecha:

Trmites de ingreso de obras El trmite de ingreso, segn sea el motivo que lo originan se registra mediante Convenios especficos y/o Recibos de Ingreso. Documentos de Ingreso de Obras Convenio de Custodia Utilidad: Permite un registro sistemtico de la informacin referida a las obras que la Institucin musestica conserva en calidad de custodia. Formaliza la entrega de las obras y establece las condiciones de uso que rigen el trmite del Museo. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro y se debe tener especial cuidado con la precisin y veracidad de la informacin que se registra. Se recomienda elaborar el formulario por triplicado: original para el propietario del objeto y dos copias para la

oficina de registro. Todas y cada una de dichas copias deben estar debidamente firmadas y selladas por el funcionario representante del Museo, as como por la persona que otorga la custodia del objeto. Modelo de Recibo de Ingreso:

Recibo de Ingreso de Obras No de documento Hoy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . el ciudadano,. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cdula de identidad No . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . hace entrega al Museo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . de las obras que se describen a continuacin: Nombre: Autor: Tcnica: Dimensiones: Fecha de realizacin: Tales obras han sido depositadas en el Museo con el objetivo de. . . . . . . . . . . . . . . . . y se reciben bajo las condiciones generales de recepcin que se detallan en documento anexo. Por el Museo Firma del Otorgante Nombre: Cdula de identidad No: Firma:

Condiciones generales de recepcin (deben estar enunciadas en el documento de recibo de ingresos de obras)

El Museo se compromete a otorgar a los objetos recibidos por l, la misma proteccin y cuidados que puede dar a los propios. La ausencia de observaciones sobre el estado de conservacin en que se reciben las obras no implica la recepcin de las mismas en buenas condiciones. El Museo no asegurar las obras recibidas, a menos que esta condicin sea acordada de manera expresa. La informacin que se registra en el documento de recepcin relativa a los objetos, excepto la concerniente al estado de conservacin ha sido proporcionada por el depositario, sin que necesariamente el Museo haya verificado su exactitud. Las obras depositadas en el Museo, salvo que el interesado indique lo contrario, podrn ser fotografiadas.

La devolucin de las obras slo ser procedente nicamente al propietario o a la persona autorizada para ello. La aceptacin por parte del Museo de obras ofrecidas en donacin o venta, anula el recibo que la institucin elabor en el momento de la recepcin inicial de la obra.

Otros trmites y formularios Existen adems de estos formularios descritos, algunas otras formas de uso interno que facilitan el control de objetos en las dependencias de la institucin misma. Tal es el caso control de los movimientos internos de obras y de registros fotogrficos. Control de depsito Utilidad: Permite el control de ingreso de obras al depsito y su rpida localizacin en l. Procedimiento: Debe ser llenada por personal de registro, especficamente el responsable de recibir la obra al momento de ingreso de sta al rea de depsitos; se recomienda su elaboracin de forma duplicada. El original se conserva en los archivos generales de registro, organizado consecutivamente segn el cdigo de identificacin de los objetos, mientras que la copia se archiva en el depsito organizada segn su orden de localizacin topogrfico. Informacin a registrar: Control depsitos - Localizacin en depsito - Cdigo de identificacin del bien - Fecha de ingreso - Fecha de baja - Datos tipolgicos - Datos cronolgicos - Estado de conservacin - Forma y fecha de adquisicin - Observaciones - Funcionario receptor

Movimiento interno de obras


Utilidad: Permite resear la informacin referida a los objetos que son trasladados entre las distintas reas del museo, pues registra el origen y destino de la obra, el motivo y los responsables de la movilizacin. Permite la rpida ubicacin de los objetos en las distintas dependencias del museo. Procedimiento: El control es realizado por el personal de registro. El formulario se elabora por duplicado: el original se conserva en la oficina de registro y la copia se enva junto con las obras, a la dependencia de destino. Informacin a registrar:

Movimiento interno de obras - Cdigo de identificacin del bien - Nombre del objeto - Datos tipolgicos - Datos cronolgicos - Estado de conservacin - Dependencia de origen - Firma del responsable - Dependencia destino - Firma del responsable - Fecha de entrega - Fecha de devolucin - Observaciones Control de registros fotogrficos Utilidad: Permite llevar un control de la informacin relativa a las condiciones en que se realiza el proceso de registro fotogrfico de la coleccin del museo. Procedimiento: Es llenado por el fotgrafo o personal asistente y debe ser identificado con el mismo cdigo que se asigne al rollo fotogrfico al que se refiere la informacin. Una vez culminado el proceso de revelado debe entregarse a registro, el producto del proceso fotogrfico y su correspondiente ficha de control. Informacin a registrar: Control de registro fotogrfico - Nmero de identificacin del rollo - Caractersticas de la pelcula - Nombre del fotgrafo - Fecha - Caractersticas tcnicas del equipo fotogrfico utilizado - Recursos artificiales utilizados (iluminacin, filtros, etc.) - Rangos del diafragma y velocidad empleados para cada toma - Motivos registrados para cada toma fotogrfica - Observaciones

Fotografa de objetos
Apoyo del Registro e Inventario El registro fotogrfico de las colecciones de los museos es de suma importancia para la identificacin visual de los bienes de la coleccin, y llega a ser vital a la hora de un extravo o sustraccin. Por lo general esta actividad debe realizarse de manera paralela a la labor de inventario de las colecciones, e integrarse a los archivos documentales de la institucin como material de referencia de las colecciones

Al momento de iniciar el proceso de registro fotogrfico deben ser tomados en cuenta algunos aspectos:

Si el servicio es contratado debe establecerse en la relacin contractual, la propiedad de la institucin contratante sobre los negativos, as como los derechos a su, uso posterior a discrecin de la institucin. Segn los objetivos particulares del proceso, se establecern criterios para las tomas fotogrficas (perspectivas, distancias, estudios de detalles, recursos de identificacin, etc.). Tales criterios podrn ser discutidos con el fotgrafo. Como recursos bsicos de identificacin del objeto en la fotografa, ste debe aparecer acompaado de dos elementos adicionales, colocados en paralelo a l y de tamaos adecuados respecto al objeto a fotografiar: o uno en forma horizontal que consiste en el cdigo de identificacin de la obra. El cual se construye con letras y/o nmeros, segn sea el caso, elaborados en cartn o de plstico que se adquiere en el mercado, sobre una superficie rgida. o otro en forma vertical como escala visual de estimacin de dimensiones. Pueden ser escalas mtricas de diversas longitudes, construidas en cartn. o en caso de no contar con estos recursos de identificacin, se sugiere escribir el cdigo de cada pieza, en el reverso de la ampliacin fotogrfica que le corresponda La manipulacin de las piezas ser responsabilidad exclusiva del personal del museo, capacitado en normas de conservacin y manejo de colecciones. Se requiere que el fotgrafo posea los conocimientos tcnicos y cientficos acordes a la fotodocumentacin,.as como el equipo suplementario necesario para el trabajo a realizar. Deber estar dispuesto a trabajar en las dependencias del museo. La institucin musestica determinar, segn sus necesidades, el tipo y el volumen del material fotogrfico a contratar (tipo de pelcula, nmero y tamao de las copias, nmero de contactos, etc.). El fotgrafo deber entregar los materiales fotogrficos en los sistemas de organizacin y archivo que previamente se definan con la institucin.

Inventario del patrimonio venezolano


Importancia y Actualidad En seccin anterior se estableci lo concerniente al concepto de Inventario, basta ahora insistir en que el Inventario Nacional Cultural se inicia en el conocimiento exhaustivo y veraz de los componentes que conforman los bienes culturales de cada institucin, musestica o no. El inventario como recurso tcnico que posibilita el conocimiento y defensa de los bienes que conforman el Patrimonio Cultural de los pueblos, aporta las bases para la definicin de polticas y prioridades que tengan como finalidad el estudio y proteccin de dichos bienes nacionales. El poseer conciencia y constancia de la existencia de los bienes culturales de un pueblo, es un eslabn fundamental para la consolidacin de su crecimiento y desarrollo.

El inventario de los bienes muebles en los museos Como se ha visto, la importancia del inventario trasciende el mbito de los museos. En stos su funcin consiste en permitir la estimacin exacta de los bienes, cuanta y calidad, adems de facilitar la supervisin peridica, el control y la documentacin de los componentes de la coleccin. Existen varios tipos de inventarios, segn sea el objetivo que se persigue con su realizacin. De manera general pueden mencionarse los siguientes:

Inventarios de Proteccin Inventarios Administrativos Inventarios de Carcter Tcnico

El Inventario de Proteccin est referido a las polticas nacionales de defensa y resguardo de los objetos culturales y estructuras arquitectnicas que se encuentren en el territorio venezolano. Su aplicacin en Venezuela no es competencia de las instituciones musesticas. El Inventario Administrativo es responsabilidad de todas las instituciones que posean patrimonio cultural. En el marco de las instituciones musesticas, la Oficina de Registro es la responsable de realizar este tipo de inventario. Los Inventarios de Carcter Tcnico son adelantados por personas o instituciones que realizan labores de inters tcnico o cientfico y que requieren adems de la informacin bsica que provee el inventario administrativo, otra informacin especial relacionada con su inters particular. En los museos, la necesidad de este tipo de inventarios es determinada por el trabajo en sus reas de investigacin o conservacin. Las tareas de descripcin, investigacin y documentacin cientfica, requieren conocimientos especializados, y su desarrollo exige a menudo la utilizacin de instrumentos de registro de informacin ms detallados que el inventario administrativo; sin embargo, estos instrumentos a la larga enriquecen y diversifican las tareas administrativas de inventario que pueden ejecutarse con las colecciones. Tal es el caso de los procesos de Clasificacin y Catalogacin de colecciones. Estas tareas, particulares de especialistas, se inician en los procesos de registro e inventario administrativo e incluso contribuyen a su profundizacin. En este sentido resalta conveniente establecer la particularidad de tales acciones respecto a las ya descritas. Clasificacin: Se refiere al ordenamiento sistemtico de tira conjunto de bienes patrimoniales a partir de caractersticas comunes, con la finalidad de proceder a una Catalogacin. Catalogacin: Consiste en el registro de la informacin producida durante una actividad de estudio especializado de un objeto o coleccin. Corresponde a la identificacin, registro, anlisis, descripcin y evaluacin de un objeto o conjunto de ellos, segn unas normas tcnicamente establecidas.

Proceso de inventario
Recursos e informacin

Las actividades de Inventario se realizan principalmente mediante fichas o planillas individuales, en cartulina o en papel, siendo ms recomendable el primero por su resistencia a la manipulacin constante. Adems de las fichas o planillas se requieren los siguientes tiles:

objetos a inventariar documentos o referencias escritas del objeto registros fotogrficos lpices, cinta mtrica, reglas de medicin, pequeas cartulinas o etiquetas no adhesivas, cordel o pabilo.

Las fichas de inventario deben ser llenadas por duplicado, uno de los cuales estar resguardado en algn lugar fuera de la oficina de registro. El carcter del inventario, sea de proteccin, administrativo o tcnico, determina la informacin a considerar en la ficha de inventario. En el contenido de la ficha que se sugiere en este manual, se ha incorporado informacin bsica de tipo legal y tcnica, sin que ello suponga la necesidad de realizar tareas complejas de investigacin para la recoleccin de esa informacin. En el proceso de inventario se recoge y organiza informacin de diferente ndole, por lo cual es recomendable la agrupacin de los datos segn su relacin entre s. El esquema que se sugiere es el siguiente: 1 Encabezado institucional - identificacin del pas - identificacin de la institucin y unidad que tiene a su cargo el inventario o la coleccin - ttulo de la accin o programa 2 Identificacin - nmero de identificacin - nmeros anteriores 3 Descripcin - clasificacin genrica - nombre del objeto - autor - dimensiones - tcnica - materiales - descripcin formal 4 Fotografa - registro fotogrfico, nmero del rollo y de negativo - fecha 5 Datos tcnicos - procedencia - cultura - poca - valor y moneda

- responsable del avalo y fecha - propietario original 6 Estado de Conservacin - condiciones - integridad 7 Referencia - documentos - bibliografa - exposiciones - tratamientos - ubicacin en depsito 8 Observaciones 9 Coleccin - fuente de adquisicin - forma de adquisicin - fecha de adquisicin 10 Responsable de la obra - nombre - direccin 11 Proceso de inventario - responsables - fechas Instructivo de Aplicacin del Inventario Las siguientes indicaciones orientan el uso de una Ficha General de Inventario de tipo polivalente, til para el registro de diferentes tipos de objetos. Por ello, en algunos casos, se consider necesario diferenciar la informacin, segn el origen del objeto a inventariar. Es importante que la informacin que se registra en el proceso de inventario sea totalmente. Si no se conoce con exactitud algn dato, se sugiere 'tomar alguna de las precauciones siguientes: 1. Consultar con especialistas o informantes calificados. 2. Colocar la leyenda siguiente "de veracidad probable", acompaada del signo "?". 3. Dejar en blanco el espacio para la informacin, hasta tanto obtener el dato cierto. Identificacin institucional Nombre de la Institucin. Se sealar el nombre oficial de la institucin musestica que alberga el objeto inventariado, as como las siglas que la identifican. Identificacin Numero de identificacin Se sealar el cdigo asignado al objeto en forma individual para su identificacin

definitiva; sea ste un nmero de registro, de inventario o de catlogo. Se sugiere que el cdigo se construya integrando dos elementos: las siglas que identifican al Museo y un nmero correlativo asignado exclusivamente al objeto; ambos elementos se separan mediante un guin (p. ej.: MP - 0055) Nmeros anteriores Se sealar la existencia y caractersticas de los otros cdigos que hayan identificado al objeto, en forma directa o mediante documentacin, en fecha anterior a este proceso de inventario. Clasificacin genrica Segn las caractersticas del objeto, se sugiere especificar a qu rea o sub-rea pertenece segn los Cuadros de Areas y Sub-reas bsicas anexos, publicados en el Manual de Inventario de Colcultura. Nombre del objeto Registrar la denominacin con que se conoce el objeto. En el caso de objetos de inters antropolgico, si se conocen diferentes denominaciones, sealar las referentes a nombre comn, vernculo, popular o cientfico. En el caso de obras de arte, registrar el ttulo original que el autor le ha dado; si no tiene ttulo, colocar "sin ttulo" y entre parntesis hacer una breve descripcin del tema representado. Autor Registrar apellidos y nombres de la persona o taller que realiz la creacin. En caso de no saberse quin es el autor, colocar "Annimo"; en caso de ser atribuido, escribir "Atribuido a", e indicar en Observaciones quin hace la atribucin y en Bibliografa la codificacin de la fuente consultada al respecto Dimensiones. Establecer las medidas mximas exactas correspondientes en forma exclusiva a la pieza, segn sus formas y necesidades de descripcin. En caso de tenerse las medidas referidas al peso o volumen, colocarlas en observaciones junto a la unidad de clculo utilizada. Deben registrarse adems las dimensiones respectivas al Soporte o Marco de las obras. Tcnica Especificar la informacin acerca de la tcnica usada en el proceso de fabricacin; en algunos casos esta informacin puede coincidir con los materiales, an as sealarla. En los casos de tcnicas combinadas o mixtas, deben mencionarse cada una de las tcnicas, o al menos las ms significativas. Materiales Anotar el nombre de la materia prima en que se ha fabricado el bien cultural. No importa que en algunos casos se repita la informacin aparecida en tcnica. Descripcin forma.

Sealar aquellos aspectos caractersticos de forma y decoracin de la pieza, que permitan identificarla desde ambos puntos de vista. Se sugiere considerar la existencia en la obra de personajes, planos, colores y texturas. En aquellos casos en que se observen inscripciones o marcas sobre el objeto, se deben registrar en Observaciones las caractersticas de stas. En los casos de objetos etnogrficos, se sealar en Observaciones la funcin y uso conocidos del bien. Fotografa Nmero de rollo Registrar el nmero o cdigo asignado al rollo fotogrfico para su identificacin. Nmero de negativo Anotar el nmero del negativo que corresponde a la fotografa del objeto. Fecha Anotar el da, mes y ao en que se realiza la toma fotogrfica del objeto. Datos Tcnicos Procedencia Indicar la denominacin del lugar, poblado o regin geogrfica donde se obtuvo el ejemplar, as como el nombre del Estado y el Pas correspondiente. Cultura Slo aplicable en los casos de objetos de inters antropolgico. Sealar la denominacin tnica o cultural con que se identifica el grupo o la tradicin en que produjo el objeto. En el caso de objetos arqueolgicos registrar el complejo o fase a los que se asocia la pieza. Epoca Sealar los datos precisos del momento o perodo histrico, artstico o geolgico (da, mes, ao, siglo o era) en que se origina el objeto. En el caso de los objetos de arte, identificar la escuela, el movimiento artstico, o el estilo al que pertenece la creacin; igualmente sealar la fecha o el lapso de tiempo en que se sabe fue fabricado el bien. Valor Registrar la moneda y el precio pagado por el objeto, en caso de haber sido adquirido mediante transaccin comercial y la fecha de dicha negociacin. Puede sealarse tambin el monto calculado por avalo del objeto. Responsable Avalo / fecha Anotar el nombre del profesional que realiza el avalo y la fecha del mismo. Propietario original Este item no est referido al autor del objeto, registra el nombre y apellido del dueo inicial del objeto, as como el cdigo que remite a documentos o archivos que amplen la informacin.

Estado le Conservacin Condiciones Registrar en una de las casillas la valoracin superficial correspondiente al nivel de deterioro, del objeto, segn la escala siguiente:

Bueno: cuando en una escala del 0 al 100%, las condiciones de autenticidad y conservacin del objeto pueden estimarse en un rango superior al 75%. Regular: cuando en una escala del 0 al 100%, las condiciones de autenticidad y conservacin del objeto pueden estimarse en un rango inferior a 75% y superior a 30%. Malo: cuando las condiciones de autenticidad y conservacin del objeto pueden estimarse en una escala inferior al 30%. moneda y el precio pagado

Integridad Registrar en una de las casillas el grado de integridad del objeto, segn la escala siguiente:

Completo: cuando en una escala del 0 al 100%, las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango superior al 90%. Incompleto: cuando en una escala del 0 al 100%, las condiciones de integridad del objeto pueden estimarse en un rango inferior al 50%. Fragmento: cuando el objeto que se posee representa slo una mnima parte de la totalidad inicial del bien, sea cultural o natural.

Referencias El uso de los apartes siguientes suponen la existencia de otras fuentes de documentacin complementarias a la Ficha General de Inventario, las cuales pueden ofrecer informacin adicional respecto al objeto. Documentos Si existen referencias documentales relativas al objeto: recibos, fotografas, resultados de anlisis, etc.,) sealar el cdigo o informacin que permite su identificacin y consulta. 100%, Bibliografa Identificar en forma precisa las fuentes bibliogrficas donde se reproduzca, comente o mencione la obra, sealando: el autor, ttulo, editorial, ciudad, ao. Exposiciones Resear las principales exposiciones donde haya participado la obra u objeto, indicando nombre de la exposicin, institucin, ciudad, fecha. Tratamientos

Anotar el cdigo o informacin que permita identificar y consultar los documentos relativos a tratamientos clncos efectuados al objeto. Ubicacin en depsito Identificar el rea, mueble, entrepao, gaveta, etc. en que se localiza el objeto dentro del depsito o almacn de la institucin. Si su ubicacin no tiene carcter definitivo, colocar la informacin a lpiz, como dato provisional. Observaciones Resear detalles de inters adicionales en relacin al objeto o a su documentacin referencial. Coleccin Fuente de adquisicin Anotar los datos correspondientes al nombre y apellidos o identificacin de la persona o institucin que ha sido fuente de adquisicin del objeto, as como la direccin. En los casos a que diera lugar, registrar el nombre de la expedicin en que se obtuvo el bien. Forma de Adquisicin Indicar si el objeto se adquiri mediante compra, donacin, reubicacin, canje, recoleccin u otra forma. Fecha de Adquisicin Registrar la fecha exacta del ingreso del objeto a la institucin, o su fecha de recoleccin, si el ingreso resulta de un trabajo de exploracin cientfica (ejemplares naturales o de inters antropolgico). Responsable de la Obra Nombre y direccin Especificar el nombre y direccin de la entidad jurdico-administrativa responsable del objeto. Inventario Responsable Indicar el nombre y apellido de la persona que realiza el inventario de la pieza. Fecha Anotar el da, mes y ao en que realiza el inventario del objeto. Supervisado por Indicar el nombre y apellido de la persona que supervisa el proceso de inventario y que avala la veracidad de la informacin registrada.

Fecha Anotar el da, mes y ao en que se evala la informacin registrada en la ficha.

Nociones de diseo formal en fichas de Registro e Inventario


Los modelos de fichas tipo son tiles a manera de referencia y comparacin. Sin embargo la especificidad de cada una de nuestras instituciones puede exigir una concepcin particular para estos instrumentos, y por tanto puede ser necesario otro diseo. En este sentido, existen algunas consideraciones que pueden ser tomadas en cuenta. 1. Es aconsejable partir de la agrupacin de renglones de informacin relacionados entre s. Cada uno de estos grupos de informacin se identificar para su fcil localizacin. 2. La jerarquizacin de los grupos informativos de acuerdo a importancia contribuye a la utilizacin racional del instrumento. Para tal fin pueden usarse lneas que demarquen espacios y cuyo grosor determine reas y sub-reas de informacin. 3. Calcular las necesidades y disponibilidad de informacin, de manera de delimitar los espacios con suficiente capacidad para contener la informacin. 4. Considerar las caractersticas de los archivos o tipo de carpetas a utilizar, de manera de prever el diseo de la planilla, los espacios exteriores para los ganchos, espirales. 5. Prever itemes que permitan el cruce de informaciones relativas al objeto pero existentes en otros documentos. A esos fines se recomienda la utilizacin de cdigos cruzados. 6. Reservar un espacio para el encabezamiento de la ficha. En ste se discriminarn tres zonas, una para cada una de las siguientes informaciones: pas, entidad oficial y cdigo de identificacin. 7. Disear reas de informacin grfica: fotografa o dibujo. 8. Utilizar la esquina superior derecha para la informacin relativa a la identificacin del bien.

Documentacin referencial
Adems de los documentos mencionados y de las fichas de inventario de objetos que se llevan en la oficina de registro, es de gran utilidad organizar y mantener otros sistemas de documentacin adicional que reporten de manera inmediata aspectos especiales de las actividades de la institucin. Tal es el caso de los archivos en los que se registran las informaciones siguientes:

Donantes efectivos Instituciones y personas prestatarias Objetos partcipes de las Exposiciones Objetos en prstamo a otras instituciones Fichas tcnicas d investigacin y conservacin

Los archivos mencionados podrn ser organizados a partir de tantas copias como se requiera de las fichas de inventario, segn a lo que se refiera el archivo en cuestin. El criterio de organizacin de tales archivos podr ser el orden alfabtico, el orden numrico consecutivo, o la secuencia de aos, segn convenga.

AREAS Y SUB-AREAS BASICAS INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

AREA 01 Arquitectura

AREA 03 AREA 02 Artes Arqueologa Plsticas

AREA 04 Mobiliario

AREA 05 Varios

AREA 06 Documentos

Arcas Armarios Bancos Oleos Barqueos Acuarelas Baldes Dibujos Camas Platera Acrlicos Cofres Orfebrera Orfebrera y Grabados Consolas Numismtica Platera Pastel Escaos Vidrio Centros Cermica Tmpera Espejos Porcelana Urbanos Lticos Tcnica Estantes Cermica Impresos Inmuebles Textiles Mixta Retablos Vestuario Manuscritos Zonas Maderas Fotografa Lmparas Ornamentos Arqueolgicas Huesos Tejidos Mesas Armas Fsiles Artsticos mueblesMetalistera Varios Escultura despensa Instrumentos Marcos Relojes musicales Tallas Sillas Varios ornamentales Sillones Cruces Sofs Soportes Urnas Vitrinas Atriles(madera)

Tomado de: Bienes Culturales Muebles - Manual para Inventario. Gmez de Chvez, Mara Isabel; Botero de Angel, Margarita; Bogot, Bogot, Editorial Escala, 1991. 162p. Ilust (22 x 26 cm.).

Edicin rstica (publicacin del centro Nacional de restauracin. Seccin de Investigacin, Inventario y Documentacin).

IV La

Conservacin del Museo

La garanta del futuro Los objetos artsticos y culturales, por su valor histrico y documental se convierten en piezas invalorables e insustituibles para la sociedad. Su carcter perecedero obliga a las instituciones musesticas a enfrentar el reto de su conservacin, para garantizar a las sociedades presentes y futuras el disfrute y conocimiento de estos bienes. Entendemos por conservacin el conjunto de medidas que tiene como finalidad evitar el deterioro de los objetos y la prolongacin de su vida. En este sentido, los museos deben asumir la funcin de conservacin considerando desde la preservacin del material con que se elabora el objeto, hasta la supervisin y control de su manipulacin, e integridad fsica y seguridad. Este captulo es el resultado de la compilacin y revisin crtica de bibliografa especializada en el rea y a la discusin con especialistas de nuestro pas.

Normas generales
A fin de evitar posibles deterioros en objetos o colecciones, los Museos acostumbran hacer cumplir una serie de normas de carcter general, tanto para el personal de la Institucin como para el pblico. El conocimiento y cumplimiento de tales normas es de gran importancia ya que facilita la labor de los Museos y la grata asistencia del pblico a stos. Dichas normas son las siguientes: 1. No tocar los objetos expuestos en los Museos. La prohibicin de contacto directo del pblico con los objetos expuestos es una norma de conservacin muy comn, adems de ser la ms sencilla de las medidas de proteccin para el pblico y para las obras que se encuentran en el museo. Tratamiento especial reciben las instalaciones u obras participativas. 2. No fumar dentro de las reas de exposicin u otras donde se trabaje con material inflamable. Los peligros de incendio con las consecuencias de destruccin que conllevan, justifican todas las medidas que puedan ser tomadas para evitar tales riesgos. 3. No ingerir alimentos ni bebidas en las salas, pasillos y lugares de acceso al Museo. Es conveniente recordar que los restos de comida siempre atraen animales: ratones,

moscas, hormigas, cucarachas, etc. Ello propicia perjuicios y deterioros, tanto al medio ambiente del Museo como a su edificacin y colecciones. 4. No portar objetos innecesarios y molestos durante el recorrido por el Museo (paraguas, bolsos, maletas etc.). Como prevencin a los riesgos de robo y agresin que puedan sufrir las obras expuestas en un museo, se considera de suma utilidad la prohibicin de portar, durante el recorrido por las instalaciones, los objetos mencionados y otros similares. El personal del Museo deber persuadir al pblico acerca de la inutilidad de tales objetos durante el recorrido, as corno las molestias de peso y manipulacin que puedan ocasionar los mismos en las reas del Museo. 5. No introducir animales a las reas del Museo. La previsin de situaciones conflictivas y de peligro para las personas, las obras expuestas, e incluso el propio animal, obligan a la exigencia del cumplimiento de esta norma. 6. No permitir el acceso al Museo de personas cuyos modales o conducta que puedan significar molestia para el resto del pblico o riesgos para las colecciones. El personal del Museo deber estar siempre dispuesto a utilizar medios persuasivos discretos para evitar la presencia de personas o grupos en estado de embriaguez, demencia, euforia u otros estados emocionales que puedan potencialmente ser fuente de disturbios o agresin, tanto para el pblico y personal del museo, como para las obras en exposicin. 7. No realizar visitas a los Museos portando aparatos musicales. Las visitas a los Museos se realizan para el disfrute y la contemplacin visual de las exposiciones que ste ofrece. En consecuencia, los ruidos molestos distorsionan las condiciones ptimas de observacin y goce de las actividades expositivas. 8. Solicitar los permisos correspondientes para la realizacin de tomas fotogrficas, videos o filmaciones. El personal de los Museos deber estar atento ante la realizacin de tomas fotogrficas mediante equipos complejos: trpodes, luces, lmparas, filmadoras, etc. Tales actividades siempre debern contar con una autorizacin del personal directivo de la Institucin, que considere la finalidad de las tomas y su conveniencia. 9. No tomar fotografa con flash.

Los efectos ocasionados por la luz que emite el flash producen deterioro a los objetos expuestos a ello. Por tal razn la prohibicin fotografiar con auxilio de flash es una norma mundial de conservacin de museos.

Climatizacin
El medio ambiente en los museos est determinado principalmente por la humedad relativa y la temperatura. Estos factores inciden de una manera directa en el estado de conservacin de los objetos expuestos o almacenados en los museos. La buena conservacin de las obras en estas instituciones exige el mantenimiento de una atmsfera climtica relativamente estable, pues modificaciones bruscas de los factores mencionados puede provocar el surgimiento de moho o bacterias, as como fenmenos de corrosin, dilatacin y contraccin de los materiales que acelerarn el deterioro de las obras. Por ello se hace necesario conocer los efectos dainos que stos puedan generar, las condiciones ideales en que pueden actuar sobre los objetos sin peligro alguno, y los equipos tcnicos que permiten su control y medicin. Control de Humedad Relativa (HR) El primer factor a controlar es la humedad relativa del ambiente. En el siguiente cuadro se establecen los rangos ptimos de control, segn el gnero de las obras de que se trate. Control de clima En Venezuela, pas de clima tropical donde la humedad relativa y las temperaturas diurnas y nocturnas presentan variaciones permanentes, el control de estos elementos son de vital importancia. Las caractersticas tcnicas de las obras determinarn las condiciones de control de clima. Las bajas condiciones de humedad relativa influyen en las condiciones de los pigmentos y soportes, ocasionando desecamientos, grietas, prdidas de elasticidad y desprendimiento de pigmentos, la humedad alta favorece la presencia y desarrollo de los microorganismos (hongos). NIVELES DE HUMEDAD RELATIVA (HR) RECOMENDADOS SEGN EL TIPO DE MATERIAL Tipo de material Piedra y Cermicas Vidrio Pintura sobre tela Porcentaje % Lo ms seco posible 45-60 45-60

20-60 40-60 40-55

50-60 50-60 55-65

Pintura sobre madera y 45-60 Escultura policromada Instrumentos musicales 45-60 y objetos decorativos Papel 45-60 Fotografas y pelculas 30-45 Monedas Bajo 30 Armas y Metales Bajo 30 Especimenes de ciencias 40-60 naturales Textiles 45-60 Material Etnogrfico 40-60 Material Plstico Mobiliario 45-60 Marfil y Hueso 45-60
Fuentes: Dossier de References Tecniques. Center de (*) Los datos adaptados para Documentation, Venezuela se obtuvieron a UNESCO, ICOM, partir de consultas a 1979. Pgs. 15, 16 y especialistas quienes 17. recomendaron niveles de Fuentes: Dossier de temperatura, humedad References Tecniques. relativa e iluminacin, segn Center de experiencias particulares. Documentation, UNESCO, ICOM, 1979. Pgs. 15, 16 y 17.

45-60 45-60 40-60 30-45 20-40 15-40 40-60 30-50 40 50-60 40-60 40-60

55-60 55-60 50-60 40-50 30-40 30-40 50-60 40-50 40 40-50 55-60 50-60

Fuentes: Manual de Orientacin Museolgica y Museogrfica, Dpto. de Fuente Venezuela Museos y Archivos. Sistemas de Museos de (*) Sao Paulo, 1987, Pg. 20.

Al igual que la humedad, las fluctuaciones de temperatura pueden crear efectos de deterioro en las colecciones y en tal sentido, es importante que se considere este aspecto para la conservacin de las mismas. El siguiente cuadro ilustra las condiciones ideales de conservacin. Por debajo de las cifras sealadas se producen desecamientos de los soportes y pigmentos, provocando desprendimiento, grietas en las maderas, prdida de elasticidad, fisuras, craqueladuras y otras lesiones. Sobre los 25 C y una humedad alta se favorecen las condiciones para el desarrollo y proliferacin de microorganismos, los cuales ocasionan graves deterioros en las obras de arte, especialmente en textiles, papeles y madera. Debe tenerse en cuenta que los rangos de fluctuacin de la temperatura no debe exceder de 1 C por mes.

Recursos Tcnicos para el control y medicin de factores climticos.

Recursos de control y medicin Son materiales o equipos cuyo funcionamiento acta sobre el medio ambiente, permitiendo al operador modificar sus condiciones de temperatura y humedad. Materiales higroscpicos Consisten en materiales que tienen la propiedad de absorber humedad, por lo que tambin se les conoce como amortiguadores; sirven como ejemplos el papel y la madera. Otro producto higroscpico de gran importancia por ser muy conocido y de fcil obtencin, son los Cristales de Slica Gel, amortiguador de naturaleza artificial capaz de eliminar humedad del ambiente inmediato a su presencia. Es de mucha utilidad en vitrinas, pues contribuye junto al thermohigrmetro, a restablecer el equilibrio ambiental.

NIVELES DE TEMPERATURA RECOMENDADOS Tipo de material Grados Centgrados


Obras Grficas: textiles, acuarelas, sedas, collages. 20 a 25 grados 19 a 21 20 a 30 grados C. C.Condicin ptima grados C. 21 grados C. 20 a 25 grados C. Obras Pictricas: 18 a 22 20 a 30 grados C. Condicin ptima 21 leos, acrlicos. grados C grados C. Obras Escultricas: 20 a 25 grados C. 18 a 22 bronce, metal, madera 20 a 30 grados C. Condicin ptima 21 grados C policromada. grados C. (*) Los datos adaptados Fuentes: STOLOW,
para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura, humedad relativa e iluminacin, segn experiencias particulares.

NATHAN, Fuentes: LA Butterworths, FONTAINE; Raimond, Conservation and Technical Bulletin, Fuente Exhibitions, 1985, Canadian Conservation Venezuela (*) pg. 142. Institute, National Temperatura variable Museums of Canada, en los pases Abril, 1981, Pg. 2. europeos

Deshumificador. Es un aparato que permite absorber el excedente de humedad existente en el ambiente. Su capacidad de absorcin es de un (1) aparato por cada 12 metros cuadrados de espacio (1 x 12 m2), por tanto, cuando haya exceso de humedad ocasionada por filtraciones, lluvias o inundaciones, puede ser preciso la utilizacin de varios equipos.

La capacidad de remocin de humedad por parte del deshumificador se mide en funcin de pintas (medida inglesa de capacidad), equivalente a litros en la siguiente proporcin: 1 pinta = 0,4732 litros 16 pintas = 9 1/2 litros En el mercado existen diferentes modelos de deshumificadores cuya capacidad de remocin vara de uno a otro. La conveniencia de un modelo particular estar determinado por la magnitud de humedad relativa del ambiente en el que se requiera instalar dicho modelo. Veamos algunos: Modelo D - 1600 remueve 7,5 litros diarios Modelo D - 2200 remueve 10,4 litros diarios Modelo D - 2700 remueve 12,7 litros diarios Modelo D - 3200 remueve 15 -litros diarios Modelo D - 3800 remueve 18 litros diarios Humificador Equipo de gran, utilidad en lugares donde la humedad relativa est por debajo del 40%, ya que tiene la capacidad de aumentar la humedad del ambiente. Su uso evita el desecamiento del medio aglutinante y los soportes de las obras, a base de fibra de celulosa. Aire Acondicionado Equipo que modifica artificialmente la atmsfera de un lugar o espacio cerrado. Hay equipos de aire que trabajan mediante el flujo del enfriamiento de agua. Si trabajamos en una temperatura baja el flujo de agua es mayor, por lo tanto va a afectar la humedad relativa, aumentando de esta manera los niveles recomendados. Se recomienda, para la instalacin de equipo de aire acondicionado en un Museo, la asesora de un especialista.

CUADRO DE LOS FACTORES CLIMTICOS Y EQUIPOS SEGN FUNCIONES Humedad Temperatura Medicin Control Medicin y Control
Thermohigrmetro Thermohigrmetro Aire Acondicionado Thermohigrmetro Thermohigrmetro Materiales Higroscpicos deshumificador humificador

Sistema computarizado de sensores (DATALOGGER)*

(*) Instrumento de Medicin y Control de Valores del Ambiente. Contribuye segn programa y memoria al ahorro horas/hombre logrando mayor efectividad en la medicin y control de temperatura y humedad.

Equipos de medicin Son aparatos utilizados para la medicin de los cambios de temperatura y humedad relativa del medio ambiente. Usualmente, hacen el registro de dichos cambios mediante grficos. Por lo general, estos son equipos de gran fragilidad cuya instalacin requiere de la participacin de un especialista que calibrar su funcionamiento. Thermohigrmetro Este equipo es el utilizado para calibrar o medir la temperatura y la humedad relativa contenida en el medio ambiente. Thermohigrgrafo Mediante este instrumento se realiza la medicin de la temperatura del medio ambiente, a travs de una hoja de registro. Hidrothermgrafo Hay dos tipos de registro: a. Semanal b. mensual Tambin, mediante una hoja de registro estos equipos permiten registrar los cambios de humedad relativa del medio ambiente. Ambos aparatos, sobre la base de las variaciones encontradas en el clima, sugieren los procedimientos a seguir, los cuales debern ser aplicados de acuerdo a las funciones que desempean en el medio climtico de los Museos.

luminacin
Otro factor de suma importancia en el adecuado manejo de colecciones en Museos, es el relativo a las condiciones de iluminacin a las que se someten los objetos expuestos. Veamos en qu consiste:

Control de iluminacin
La iluminacin en los Museos es un elemento fundamental para la exhibicin de las colecciones; las ms utilizadas son las siguientes: Luz natural Luz de Sol Luz artificial Luz fluorescente (focos o lmparas) luz incandescente (bombillas 120 v.) Luz halgena Luz de sodio

Cada una de estas tienen un rango de luz y calor diferente, su utilizacin depende del objeto a exponer, su sensibilidad, distancia entre el objeto y la lmpara. Sin embargo, la exposicin prolongada de los objetos, sea a luz natural o no, puede causar grandes daos en las obras (resecamiento, decoloracin, craqueladuras, etc.) La adecuada medida de la iluminacin sobre los objetos de museos es el Lux (es la iluminacin de una superficie que recibe un lumen en cada metro cuadrado, siendo el lumen la unidad de flujo luminoso). Segn sea la naturaleza de las piezas expuestas, la iluminacin deber ajustarse de acuerdo a los rangos que recomienda el siguiente cuadro:

RANGOS DE ILUMINACIN RECOMENDADOS Tipos de Obras


Papel
Estampas, grficos, dibujos, collages

Rangos de lux
Hasta 50 lux Hasta 50 lux Hasta 50 lux

Textiles
Sedas, linos, algodn, yute, lana, etc.

Materiales colorantes
Acuarelas, gouache, tinta.

Muebles Hasta 50 lux Oleos, acrlicos, colores naturales, sopo Hasta 50 lux Tridimensionales
Bronce, aluminio, hierro (*) Los datos adaptados para Venezuela se obtuvieron a partir de consultas a especialistas quienes recomendaron niveles de temperatura, humedad relativa e iluminacin, segn experiencias particulares. Estos datos seran de gran apoyo para futuras investigaciones y para establecer comparaciones.

No afectados por la luz


Fuentes Garry Thompson, Preventive Conservation in Museum, ICCROM, 1984. Pg. 3. Manual de Prevencin y Primeros Auxilios, Colcultura, UNESCO, Bogot, 1982, Pg. 49. Venezuela (*)

La buena utilizacin de los efectos lumnicos debe considerar algunas recomendaciones: 1. Evitar que los rayos solares incidan directamente sobre los objetos. 2. Neutralizar la luz natural ocasionada por grandes ventanales utilizando vidrios polarizados o filtros para rayos ultravioleta (UV). Son recomendables los filtros de marca Rosco 3M, modelos P-12, P-18, P-20 y P-40, los cuales pueden ser colocados en las ventanas, en las vitrinas o en los objetos mismos (en caso de ser acuarelas, libros,

estampas o textiles). 3. No utilizar lmparas incandescentes en vitrinas. En caso de no poder evitar su uso deben mantenerse lo ms alejadas posibles de los objetos expuestos. 4. Debe preferirse el uso de lmparas fluorescentes (como la P-37 de marca Phillips) o la luz de halgeno, puesto que reducen los rayos UV La lmpara seleccionada deber tener las dos cualidades siguientes:

buen rendimiento de color emisin controlada de rayos ultravioleta (UV)

5. Los rayos ultravioleta pueden ser eliminados mediante:


filtros especiales iluminando los objetos mediante reflejos de luz sobre una pared blanca, ya que este color absorbe los rayos UV.

6. A fin de lograr uniformidad en la iluminacin, la luz artificial debe ser recibida por el objeto por va indirecta. 7. Durante el tiempo que el Museo est cerrado al pblico, se recomienda apagar las luces. Tambin se utilizan sistemas de control de luz especficamente en aquellas reas salas que contengan colecciones con materiales muy sensibles, slo se encender la luz por pocos minutos y con muy baja intensidad. Contaminacin biolgica Uno de los principales problemas de las obras compuestas por material orgnico (madera, papel, tela, cuero, etc.) es el ataque de insectos y microorganismos: cucarachas, hormigas, comejenes, hongos, entre otros. Colcultura, en una de sus publicaciones relativas a prevencin del patrimonio cultural, enfoca este aspecto de manera muy clara, razn por la cual haremos uso de su informacin (COLCULTURA, 1982. Manual de Prevencin y Primeros Auxilios. Colombia,. Ediciones PROA Ltda.) La presencia en las obras de artes de las plagas mencionadas se debe a las siguientes razones:

Que la temperatura del medio ambiente sea superior a 24 C, y que la humedad relativa supere igualmente el 60%. Que exista acumulacin de polvo, sucio, dulces, grasas y otras impurezas atmosfricas en el ambiente que rodea las obras.

Para controlar la contaminacin biolgica en las colecciones de los Museos se recomienda tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Tener un estricto control ambiental. La temperatura promedio debe oscilar entre los 18 y 22 C, mientras la humedad relativa debe mantenerse entre 50 y 60%. Limpiar peridicamente los objetos con plumeros, brochas de cerda suave y paos secos, los cuales debern estar limpios antes de usarse. De esta manera se evita la proliferacin de polvo y grasa que contribuyen al surgimiento y desarrollo de insectos y microorganismos. Los sitios y reas donde las obras reposan (depsitos, estantes, vitrinas, cajas de embalaje, etc.) deben permanecer en estado de pulcritud. Durante los traslados de obras, evitar los cambios bruscos de temperatura y humedad relativa. Los materiales inorgnicos, como las rocas, poseen compuestos y sales solubles que pueden servir de alimento a microorganismos e insectos. Para evitar este tipo de problemas, se deben mantener las condiciones de limpieza y adecuada climatizacin. En caso de ataque de insectos, el tratamiento recomendable son las fumigaciones peridicas, preferiblemente por medio de gases de bromuro de metilo. No deben aplicarse sustancias fungicidas sobre las obras. Si una obra est contaminada debe aislarse del resto de la coleccin, mientras se realiza su correcta fumigacin a base de gases. Se recomiendan las revisiones peridicas. Detectar el foco de infeccin o el origen del ataque para eliminarlo definitivamente. Cuando se realiza la fumigacin es recomendable la utilizacin de mascarillas con filtros, de carbn y guantes de vinilo protectores, para evitar los efectos nocivos al operador.

Normas de conservacin para el marcaje de obras


Como se ha sealado en captulos anteriores el ingreso de objetos al Museo, debe corresponderse con la asignacin definitiva del nmero de identificacin perteneciente a cada obra y la asociacin fsica de dicho nmero con el objeto respectivo. Esta asociacin se alcanza mediante el marcaje, directo e indirecto del objeto mismo. La accin descrita garantiza el posterior manejo tcnico y administrativo de la coleccin, as como el almacenaje y ubicacin de las obras en depsito, y el proceso de marcaje requiere el cumplimiento de ciertas normas de conservacin, cuyo conocimiento y consideracin contribuyen, por un lado, a minimizar los riesgos del objeto, antes y despus del marcaje; mientras tambin garantizan la utilidad y la durabilidad de ste. En tal sentido, es importante estar conscientes de que el marcaje de cada objeto implica una evaluacin del material que lo compone, de su forma, peso, y de su estado de conservacin. No obstante, en forma general pueden seguirse algunas recomendaciones:

Pueden ser marcados directamente los objetos de vidrio, metal, madera, hueso, cermica y plstico. Se utiliza comnmente las pinturas de leo (solubles con trementina), los acrlicos (solubles en agua) y en algunos casos la tinta china. El papel puede ser marcado con un lpiz de punta media. Los textiles se marcan mediante cintas de algodn o lino, que no destian, en las cuales se escribe con tintas indelebles; luego, se cosen a las prendas. Igualmente se procede con los objetos de materia orgnica (cuero o pieles) los cuales deben ser identificados con etiquetas de papel libre de cidos. Si la superficie sobre la cual se aplicar el marcaje es lisa, es aconsejable aplicar una pelcula de base, que facilite la escritura. Igual recomendacin es aplicable en superficies porosas, a fin de evitar la penetracin de sustancias ajenas al objeto. Para objetos que requieran ser limpiados o pulidos frecuentemente, como es el caso de la platera, la porcelana, o la cristalera, se recomienda aplicar una pelcula de proteccin sobre el marcaje. Las colecciones de historia natural se identifican con etiquetas de metal, segn sea su tamao. Los especimenes pequeos, por ejemplo insectos, se identifican mediante etiquetas sostenidas bajo los alfileres de cada muestra. El lugar donde se coloque la marca debe ser un sitio discreto del objeto, protegido del roce y desgaste por peso y friccin, y donde se dificulte la desaparicin de la identificacin. En los objetos de mucho peso, la marca nunca debe colocarse en la base aunque s cerca de sta Es aconsejable que objetos similares sean marcados en los mismos sitios, de forma de facilitar la bsqueda de la identificacin.

Almacenaje de obras
A menudo, en los Museos se presta escasa atencin a los lugares de depsito y almacenamiento de obras. Error grave ste, ya que la experiencia indica que son muchos los daos ocasionados en las colecciones por el inadecuado diseo del rea dispuesta para servir como depsito de las mismas. La importancia de los depsitos y almacenes de obras, radica en que son stas las reas en las que las colecciones reposan por perodo ms prolongados de tiempo. De hecho, es el depsito el lugar en donde se inician y culminan todas las operaciones y movimientos de obras, desde su ingreso a la institucin hasta su salida a exposicin. Veamos:

Por las razones expuestas, deben preverse ciertas condiciones para las reas de almacenaje.

amplitud control de clima facilidad de limpieza seguridad y sistemas de alarmas fcil y seguro acceso buena iluminacin mobiliario adecuado

Un aspecto que debe atenderse con cuidado es el referido a la organizacin de las reas de almacenaje. En este sentido, podemos hacer los sealamientos que a continuacin se enumeran: 1. El rea de almacenaje que debe estar subdividida segn las diferentes colecciones que se posean. 2. Las diferentes reas estarn climatizadas de acuerdo con las necesidades especficas de cada coleccin: pintura, cermica, textiles, etc. 3. La distribucin de los objetos debe hacerse de acuerdo con los diferentes tipos de colecciones existentes. 4. Una vez determinado el orden de los objetos, ste debe ser respetado y mantenido de manera estricta. 5. La disposicin de los objetos debe facilitar su rpida localizacin visual, as como su acceso sencillo y sin riesgos. 6. Igualmente, debe facilitar el acceso y manejo de los equipos de transporte que se requieran utilizar, segn las dimensiones de los objetos a transportar (carritos mviles, montacargas, etc.) 7. Estos medios de movilizacin de obras deben estar diseados para la manipulacin y traslado, adecuadamente, con apoyos metlicos seguros, correas fuertes y amortiguadores de goma espuma. 8. El personal encargado de la movilizacin de las obras debe estar perfectamente entrenado para ello. 9. El mobiliario para almacenar los diferentes objetos de los Museos depender de las caractersticas de cada tipo de coleccin. 10. El acceso al depsito de personas ajenas a las tareas propias del reas, debe ser

estrictamente limitado. Hemos sealado la recomendacin de que los depsitos estn organizados y acondicionados segn las diferentes colecciones existentes. Revisemos las posibles divisiones y sus respectivos mobiliarios y estanteras.

Mobiliarios y Estanteras
Arca de Obras Bidimensionales

Debe disponer de paneles metlicos verticales y con rieles que permitan su suave deslizamiento horizontal. Estos paneles facilitan la colocacin de cuadros a cada uno de sus lados, evitando el posible roce entre los mismos. Un mtodo ms econmico consiste en emplear estanteras de metal, en cuyos entrepaos se colocan los cuadros verticalmente, sostenidos y separados mediante divisiones. Estas divisiones pueden ser de madera o bastidores con goma espuma o airpack (plstico con burbujas de aire). Tambin se pueden utilizar lminas de cartn perforado entre rieles de madera forrados en tela de fieltro, fijado a los entrepaos.

En caso de no disponer de los sistemas descritos, las siguientes recomendaciones podrn serle til:

Siempre que haga uso del piso para colocar obras, cuide que ste no sea resbaladizo, prefiera superficies de goma o de tela. Organice los cuadros considerando su tamao. Nunca rena obras de tamaos diferentes. Cuando almacene varios cuadros, observe qu parte del cuadro ha quedado al frente y coloque el prximo de manera que ambos estn respaldo a respaldo o frente a frente.

Contine as sucesivamente. Esto protege la parte frontal de las pinturas, evitando el contacto de la pintura con los objetos sobresalientes de las partes posteriores del cuadro contiguo

Utilice, de manera alternativa la colocacin de las obras en sentido vertical u horizontal, de manera de eliminar el peligro de que un marco resbale sobre una pintura prxima. Nunca almacene juntas aquellas obras que posean elementos para colgar sobresalientes. Nunca rena obras sin enmarcar, o cuadros cuyos marcos no sobresalgan, es decir, que estn en el mismo plano que la tela.

Si necesita organizar varios cuadros sostenidos por la pared, apoye el primero lo ms verticalmente posible, evitando que se caiga hacia adelante; los cuadros siguientes debern estar entre s, lo ms cercano posible. Si apoya cuadros en una pared que formen ngulos muy abiertos respecto a sta, tenga en cuenta la posibilidad de que resbalen hacia adelante, as como que el peso de los ltimos cuadros ejercern una presin peligrosa sobre los primeros. Nunca haga grupos muy grandes. El peso de los cuadros del frente puede daar los marcos de los cuadros del fondo. No recline pinturas extremadamente grandes o pesadas, directamente una sobre otra. Apoye cada pintura sobre astas de madera de mayor altura que los cuadros. Estas, adems de servirles facilitarn su manipulacin. Al mover las astas de apoyo debe tenerse cuidado de no daar las pinturas adyacentes. Si utiliza astas de madera para separar las obras apoyadas en la pared, no almacene juntas muchas obras. Coloque los cuadros ms grandes al fondo y termine con los ms pequeos al frente.

Los cuadros con marcos ornamentados deben ser colocados sobre anime o sobre tarugos o topes de madera con goma espuma o fieltro grueso. Estos amortiguarn el peso de las frgiles esquinas del marco. Cuando almacene varios cuadros con marcos delicados, seprelos, colocando entre ellos lminas de cartn o anime de mayor tamao que sus marcos.

Area de obras Tridimensionales (Escultura, Cestera y Cermica) Para el almacenamiento de esculturas se utilizan estanteras, con entrepaos espaciados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro, anime o goma espuma, dependiendo de su tamao. Las de gran formato debern colocarse en bases de madera lo suficientemente resistentes al peso y volumen de la obra. Para cestera tambin se emplean estantes metlicos con entrepaos de malla sinttica Para la

cermica se puede utilizar el mismo sistema de muebles diseados para las esculturas o tambin muebles en madera con gavetas deslizantes a diferentes alturas, de acuerdo con el tamao de las obras. Es conveniente prever la necesidad de dar sostn a los objetos mediante ruedas de goma espuma en los cuales se apoyen y equilibren las piezas. Tambin pueden resultar tiles los cubos de anime que posean perforadas las siluetas de la pieza o sector que requiera apoyo. Area de Papel El depsito adecuado a este tipo de colecciones debe estar provisto de muebles preferiblemente de metal, con puertas que cierren mediante bisagras o cerrojos horizontales, de manera de evitar la penetracin de polvo. Tal mobiliario llevar en su interior cajones forrados en tela de fieltro o papel glassine, que limite la accin de resinas u xidos. Los documentos que se guardan en estos muebles, deben previamente haberse colocado en el interior de una carpeta, previamente identificada. Esta se elabora con dos lminas de cartn, libres de cido y sin ningn tipo de cinta adhesiva, cinco centmetros ms grande que el documento. En el interior de la carpeta se colocan dos hojas de papel de fieltro o papel glassine unidas a la cartulina de algodn. Area de Textiles Los vestidos deben ser guardados en amplios gabinetes o guardarropas, elaborados en madera o metal y con puertas que eviten la penetracin del polvo. Si stas no existen, pueden colocarse bolsas de tela sobre los vestidos, dejando en la parte superior e inferior libre paso al aire. Los ganchos donde se suspendern los vestidos deben ir forrados en papel de seda o tela y con hombreras hechas de este mismo material. Los muebles, en su parte inferior, pueden complementarse con cajones forrados con fieltro. En estos se almacenarn, envueltos en papel de seda, los objetos pequeos, tales como guantes, cinturones, zapatos, etc. Se recomienda la colocacin de pequeas bolsas contentivas de naftalina y alcanfor, en el

interior de los muebles acondicionados para el almacenaje de textiles para evitar la presencia de polillas y comejn.

Embalaje de objetos y colecciones


Las siguientes medidas estn destinadas a minimizar los daos atribuidos a deficientes embalajes: 1. Disear los recursos de embalaje considerando la necesidad de fcil manipulacin de las cajas durante su carga y descarga. Igualmente, el embalaje debe garantizar una proteccin adecuada por perodos de tiempo relativamente prolongados. 2. Los materiales de fabricacin de las cajas de embalaje deben ser de primera calidad, pues deben garantizar el ptimo funcionamiento del contenido, resistencia a todo tipo de deterioro y una proteccin adecuada a su contenido. Las cajas deben estar cerradas por todos lados y ofrecer sobre sus superficies exteriores espacios convenientes para identificar, en forma clara, su origen y destino. Igualmente, debe facilitar la sealizacin y simbologa universal que establezcan la correcta forma de colocacin, la fragilidad de su contenido y los riesgos de lluvia, sol o manipulacin inconveniente (ver ilustraciones). 3. Extremar las medidas de proteccin de los objetos contra daos mecnicos, resultantes de golpes, presiones y/o vibraciones durante el viaje.

4. Evitar el deterioro resultante por la accin de agentes biolgicos sobre los objetos embalados. En este sentido, deben prepararse adecuadamente los objetos contra la actuacin de insectos, hongos, ratas, etc. 5. Proteger los objetos contra los cambios bruscos de temperatura y humedad que pudieran producirse durante el viaje. 6. Embalar en cada caja los objetos afines respecto a la fragilidad y peso. Cuidar de no colocar muchos objetos por cada caja de embalaje Las consideraciones anteriores en cuanto a embalaje, tienen un carcter general, pues su utilidad no est en relacin a ninguna condicin previa de los objetos tratados. Sin embargo, los diferentes tipos de objetos que existen en las colecciones de Museos requieren consideraciones especficas para su mejor manipulacin. Se tratar de ofrecer detalles de tales condiciones a continuacin:

Embalaje de Obras Bidimensionales


Pinturas Para el embalaje de pinturas de caballete se recomienda el uso de caja de madera, contraenchapado o de pino, en ptimo estado, con una base firme y una tapa que permita introducir y sacar la obra sin problemas. Los bordes, el fondo y la tapa deben ir forradas con una tela impermeable. En los ngulos o esquinas interiores de la base se colocan esquineros triangulares o cuadrados, en madera o goma espuma gruesa o anime. Estos suplementos sirven para acolchar las obras y evitar los golpes. Las pinturas deben protegerse con papel de seda o glassine y su soporte con una lmina de goma espuma o anime, adherido al borde interior del bastidor. Cuando se transporte ms de una obra, cada una de las mismas debe tener su propio espacio, mediante tablas divisorias. Si son de diferente tamao, la ms grande deber ir en la parte baja mientras que la de menor tamao se coloca encima. Finalmente, sobre el separador de la segunda obra se colocan travesaos cubiertos con fieltro y acuados en las esquinas con cojines. En caso de embalar cuadros con marcos tallados y ornamentos en yeso, se deben cubrir con un material que sirva de cua y proteccin contra las vibraciones y golpes del transporte. Se recomienda para tal fin el uso de tela, luego de la cual se envuelve todo en papel de seda y se sella con tirro. De esta manera se adecuan almohadillas para la superficie de los largueros y de los cabezales. Grabados, Dibujos y Acuarelas Para embalar dibujos, grabados y acuarelas enmarcadas con plexiglass, se utilizan cajas de madera en posicin vertical, con rieles forrados en tela de fieltro delgado, ubicados en la parte alta y en la base de la caja. Si stas estn enmarcadas con vidrio se recomienda realizar una trama con cintas adhesivas (tirro sobre vidrio). Las cintas debern dejarse dobladas en los extremos, de manera que puedan ser retiradas fcilmente. Dada la oportunidad, las cintas sern haladas de manera lenta y con cierta inclinacin aguda respecto al vidrio, nunca en forma vertical, pues sus pedazos podran caer sobre el objeto y deteriorarlo.

Embalaje de Objetos Tridimensionales


En trminos generales, puede afirmarse que existen dos formas de embalaje para objetos tridimensionales. Sin embargo, lo ms importante es tener en cuenta que cada objeto, por su forma y estructura, deber ser empacado por separado. Para esculturas, se recomienda el siguiente sistema de embalaje. Envolver las obras con papel de seda. Esto evita el roce del objeto contra el interior de la caja y las consecuentes rayaduras sobre su superficie.

Despus de estar cubierta la obra, se introduce en una capa gruesa de espuma, preparado como sigue: se toma la silueta de la escultura dibujada con lpiz sobre la espuma y con un cuchillo se corta el contorno de la silueta hasta llegar a la profundidad tomada de la medida de la escultura. Dicho recorte se colocar finalmente a manera de tapa de la silueta. Y por ltimo, se introduce en el cajn cerrndolo con una tapa de madera. Otro mtodo mucho ms econmico y fcil, es el de cubrir la superficie de la escultura con fieltro de algodn. Previamente se cubre con papel de seda. Al tener cubierto todo el rea de la pieza con este material, se cubre de nuevo con una lmina de espuma delgada, uniendo sus extremos con cintas de nylon. El objeto ya envuelto, se introduce en una caja de madera protegida internamente con plstico y se puede utilizar virutas de papel, madera o perlas de polietileno (anime).

Transporte de obras
A continuacin, sealamos algunas recomendaciones a tomar en cuenta para la correcta movilizacin de colecciones de Museos 1. Revisar con anticipacin todos los objetos que van a ser transferidos, verificando la exactitud del listado u orden de salida y su estado de conservacin 2. Escoger el transporte adecuado para el traslado de las obras, sea terrestre, areo o martimo. Cudese el diseo de embalaje segn las caractersticas de las obras: tipologa formal, fragilidad, nmero, peso, etc. Tngase en cuenta adems, las caractersticas climticas del lugar donde arribarn las colecciones. 3. El responsable de la coleccin deber supervisar directamente todas las tareas de embalaje y transporte e instruir al respecto a los funcionarios de la compaa transportadora. 4. Bajo ningn concepto debern ser movilizadas obras o colecciones que no estn previamente amparadas por plizas de seguro. 5. Tanto en el momento de entregar o recibir las obras ser necesario la presencia de un tcnico del Museo que entregue y/o reciba y manifieste la conformidad del trmite y de las condiciones de las obras. 6. En caso de Transporte Terrestre. Si se utiliza el transporte terrestre, el vehculo debe ser un camin cerrado o cava, con las condiciones expuestas a continuacin:

El vehculo debe tener fcil acceso por su parte trasera; el interior debe estar acondicionado con suficiente material de embalaje, tales como: cuerdas, tiras

fuertes de lona de algodn, goma espuma, etc., la cabina debe poseer un acolchado alrededor de las paredes y el piso. El traslado de obras de arte durante las horas nocturnas es lo ms recomendable, tanto para evitar la abundancia de trfico como los excesos de temperatura en el interior de la cava. 7. En caso de Transporte Areo Se recomienda verificar que la caja no sea ubicada en un sitio donde pueda correr riesgos. En este sentido, evaluar las posibilidades de vibracin, golpes, inestabilidad, desplazamientos, presiones, etc. Las cajas de embalaje no debern abrirse bajo ningn concepto en las salas de aduana, debido al riesgo de que el objeto sea sometido a cambios bruscos de temperatura o humedad. Las cajas diseadas para embalaje y transporte areo debern contemplar la necesidad de un amarizaje, consecuentemente debern estar acondicionadas para la flotacin e impermeabilizadas. 8. En caso de Transporte Martimo Se consideran las mismas recomendaciones anteriores

Manejo y mantenimiento de colecciones


La preparacin de exposiciones, los montajes y desmontajes, el traslado de objetos para estudios o intervenciones tcnicas, los prstamos y las mudanzas, entre otras, son slo algunas de las actividades que de manera usual, se producen en los Museos y cuyo desarrollo exige la manipulacin, embalaje y traslado de objetos o colecciones. En consecuencia, estas actividades son algunas de las labores ms comunes en estas instituciones, as como circunstancias en las cuales, las obras son sometidas a graves riesgos de deterioro. He all la importancia de su adecuada planificacin, supervisin y

ejecucin. Normativa general para el manejo de obras y colecciones de Museos. Un aspecto al que debe prestarse mucha atencin es el relativo a las condiciones, recursos, procedimientos y formas como el personal de los Museos realiza las diferentes manipulaciones de las obras bajo su responsabilidad. Debe recordarse que los daos causados por la falta de cuidados en el manejo de colecciones u objetos, muy frecuentemente no se hacen visibles sino despus de cierto tiempo. Ello contribuye a la dificultad de detectar de manera inmediata las consecuencias de algn inadecuado manejo. Ello hace sumamente importante el prevenir dichas lesiones, mediante el adiestramiento conveniente y la supervisin del personal que realiza tales actividades. 1. Las recomendaciones siguientes son de gran ayuda en este sentido: Manipule las colecciones lo menos que sea posible. 2. No fume mientras manipule la coleccin. 3. Una sola persona debe dirigir la operacin Asegrese de saber quin es y acepte sus recomendaciones 4. Revise los objetos antes de moverlos. En caso de observar algn deterioro, notifquelo al funcionario responsable. Esto protege a la persona de la responsabilidad y previene daos mayores en el objeto. 5. Siempre que requiera manipular objetos, mantenga las manos limpias. Usar guantes preferiblemente de algodn. La grasa de las manos es causante de daos a los objetos. 6. Sepa exactamente qu har con el objeto antes de moverlo. Pregunte todo cuanto requiera saber antes de iniciar la operacin de traslado. Est alerta a cualquier comportamiento del material que maneja 7. Manipule un slo objeto a la vez, no importa cun pequeo sea. Use ambas manos para trasladarla 8. Nunca arrastre una obra. 9. Prefiera acercar el vehculo de transporte a las obras por movilizar, que trasladar los objetos hacia el vehculo. No traslade el objeto ms lejos de lo necesario. 10. No haga movimientos precipitados o innecesarios cuando est prximo a otros objetos. Tmese todo el tiempo necesario para el traslado seguro de una obra.

11. En caso de duda acerca del peso de una obra, siempre ser preferible que dos personas intenten su traslado. Nunca se debe titubear para manifestar que un objeto es demasiado grande o pesado para ser movilizado por una sola persona. 12. Nunca transporte en el mismo vehculo objetos de tamaos, formas, peso, fragilidad o naturaleza diferentes (como por ejemplo: esculturas y acuarelas, o cermicas y pinturas). 13. Asegrese de proteger cada objeto, suficientemente, antes de transportarlo, Utilice embalajes o sistemas de acolchado para tal fin. 14. Nunca deseche material de embalaje antes de revisarlo minuciosamente. En caso de observar fragmentos desprendidos durante el transporte, proceda a su recoleccin cuidadosa y notifique al responsable de la obra. 15. Pase informe al responsable, de manera inmediata, de daos o posibles riesgos a las obras. Es importante sealar que en el tratamiento y manipulacin de obras de Museos, no se deben hacer distinciones acerca de los supuestos mritos artsticos o valores de unas obras respecto de otras. Cada objeto o coleccin merece ser tratado como si fuera la pieza ms importante de la institucin. Es responsabilidad de los funcionarios de los Museos ofrecer absoluta proteccin a las obras con las cuales se trabaja o que se encuentren bajo su cuidado. La naturaleza de las diferentes colecciones de objetos, existentes en los Museos determina la consideracin de precauciones particulares para el manejo de los objetos, segn sean sus caractersticas. Pinturas y obras enmarcadas La regin ms delicada de estas obras es la zona frontal, evtese todo contacto con ella. Previamente a la manipulacin de pinturas el responsable debe hacer una revisin cuidadosa del estado de las mismas. En caso de observar la existencia de tornillos, clavos, alambres, u otro material ajeno a la obra, debe procederse a su retiro. Si fuese necesario apoyar una obra en el piso, debe amortiguarse mediante goma espuma o cojines sin que exista el peligro de que pueda resbalar. Preste atencin especial a la manipulacin de obras cubiertas en plstico, puesto que este material dificulta la firme sujecin del objeto. Sujete la obra por los lados del marco que se encuentren ms fuertes, nunca lo haga por las decoraciones de yeso. No ponga nunca los dedos entre el bastidor y la parte posterior de la tela, esto puede

causar serias lesiones a la superficie pictrica. Antes de levantar o colgar una pintura verifique que se encuentra slidamente asegurada al marco. Las pinturas siempre deben ser transportadas en posicin vertical, a menos que el restaurador responsable indique lo contrario, en consideracin al estado de la obra. Nunca coloque cinta adhesiva en estas obras. Cuando tenga que transportar obras de gran tamao, llvelas lo ms cerca posible del suelo y sin arrastrarle. Apoye la parte inferior de la pintura sobre una mano mientras la otra mano la sostiene por un costado. Si tiene que traspasar una puerta llevando la obra, asegrese que otra persona mantenga abierta la puerta y cuide de no golpear el objeto en el umbral. Cuando se utilice un vehculo para el traslado de cuadros, stos deben estar adecuadamente sujetos, sin que la cuerda de sujecin tenga contacto directo con las superficies pintadas. La puesta en movilizacin del vehculo debe estar bajo la responsabilidad de un funcionario experimentado, el cual debe hacerse acompaar de un asistente. El lugar de almacenaje de este tipo de obras debe garantizar espacios suficientes entre cada objeto, de manera de permitir que se cuelgue y descuelgue sin riesgo para ninguna obra. En el caso de obras de grandes dimensiones se requieren por lo menos tres personas y siempre debern trasladarse con la ayuda de vehculos. Los cuadros trasladados en vehculos deben mantenerse en posicin absolutamente vertical mientras se est en movimiento. Nunca transporte en el mismo vehculo objetos de tamaos diferentes (como por ejemplo, esculturas y acuarelas, o cermicas y pinturas). Al estar el vehculo en movimiento deber atenderse con especial inters su control, debido a que por las caractersticas de giro libre de sus ruedas, existe el peligro de que el vehculo se dirija hacia cualquier lado y el cuadro pueda inclinarse riesgosamente.

Cermicas, Esmaltes, Cristales y otros(obras de pequeas dimensiones).


No transportar a mano objetos pequeos,

an en distancias cortas. Utilizar sistemas de transporte adecuado (cestas, vehculos, etc.). Utilizar guantes o un pedazo de tela para el contacto con obras de superficie muy terminada o pulida, o tambin con decoraciones pintadas. Las huellas de los dedos son muy difciles de quitar y reaparecen sobre la superficie. Tener siempre cuidado de sujetar los objetos firmemente. No suspender objetos por sus zonas frgiles, o de alto riesgo (asas, bordes, adornos, apndices, etc.). En caso de objetos compuestos por varias partes, embalar en papel de seda y luego en tela de algodn cada componente de manera independiente. (Utilizar suficiente material de embalaje: goma espuma, perlas de anime u otro material de relleno). Cuando se proceda a desembalar desconociendo el contenido, trabjese sobre una superficie acolchada, de manera de prever cualquier accidente. Marfiles y Esculturas en madera Este tipo de objetos es sensible a las variaciones de las condiciones atmosfricas, por tanto no deben exponerse a corrientes directas de aire.

Su embalaje debe hacerse inicialmente en papel de seda y luego en tela o algodn.

Armas y Armaduras Estos objetos son especialmente sensibles al moho que se produce por el contacto directo con los dedos, su manipulacin siempre deber hacerse por intermedio de guantes. La humedad es principal factor de deterioro en este tipo de materiales, por tanto se debe evitar su exposicin a este elemento. Slo personal autorizado y adecuadamente capacitado podr manipular estos objetos, considerando los peligros que puedan significar la incorrecta manipulacin de armas. Joyas Toda joya debe ser envuelta inicialmente en papel de seda, y de ser necesario mayor proteccin, se cubre mediante algodn. Nunca en tela, pues de engarzarse alguna parte

delicada o detalles en el tejido, podran abrirse las monturas con el consecuente extravo de componentes. Las piezas de joyera no deben ser manipuladas sino bajo el control de personal calificado. Esculturas de gran formato El desplazamiento de esculturas de grandes dimensiones plantea un problema que debe ser resuelto por especialistas. Esta actividad representa un gran riesgo de accidentes tanto para personas como para la obra misma, por lo que su ejecucin debe estar planificada y provista de todos los recursos humanos y tcnicos necesarios. An cuando una escultura de gran dimensin pueda ser levantada a mano, su traslado deber realizarse siempre sobre vehculos acolchados sujetada adecuadamente. Antes de cualquier movilizacin, es importante realizar un examen de la obra que determine las zonas frgiles y de alto riesgo en el objeto y atindase stas con especial inters. Nunca ejerza presin en partes sobresalientes de la obra (cabeza, manos, cuello, etc.). Nunca apoye obras de grandes dimensiones directamente sobre el suelo, ya que su suspensin se ver dificultada. De ser necesaria la apariencia de que la obra est directamente sobre el suelo, deber proveerse de un soporte plano, preferiblemente de madera slida, cuyas dimensiones sean inferiores al objeto a sostener pero con un grosor superior a los 2 cms. De esta manera podr fcilmente suspenderse la obra mediante la introduccin de una cua de madera. Piezas de Ebanistera y Mueblera Emplear siempre vehculos apropiados al tamao y peso de las piezas. No transportar sobrecarga. Cuando se requiera el traslado de varios muebles, interclense suficientes cojines para evitar el contacto y roce entre las piezas. En aquellos objetos que posean placas de mrmol, stas debern ser retiradas. El transporte del mrmol deber hacerse de manera que ste se coloque en sentido horizontal. Nunca empujar o arrastrar estos objetos debido a la fragilidad de sus bases. Para el transporte cubrir los muebles tapizados. No exponer al contacto los tejidos. Textiles La manipulacin de textiles debe realizarse, preferiblemente, bajo la direccin de personal calificado. La higiene de las manos es imprescindible en la manipulacin de este tipo de materiales, ya que su fragilidad restringe los tratamiento de limpieza.

Evitar que el tejido soporte su propio peso, utilizar barras o cilindros de sostn. An cuando el tejido aparente resistencia, nunca deber ser sometido a tensiones. Al enrollar los textiles en sus soportes, retirar cualquier elemento sobresaliente, que pueda enredar y halar las fibras del tejido, igualmente cuidar de alisar los pliegues y arrugas. Evitar todo lo posible el doblado de piezas textiles, en casos inevitables proceder al forrado de las unidades mediante papel de seda. En este caso debe colocarse al exterior la superficie derecha. Los tapices y alfombras enrollados sobre cilindros deben ser levantados por dos personas, cada una de ellas sujetar un extremo. Al descolgar tapices de una exposicin, debern cuidarse las medidas de seguridad para el personal que trabaja en escaleras. Asegrese la estabilidad de estos elementos. Los maniques vestidos deben permanecer cubiertos durante su transporte y almacenaje provisorio. Cuidar de sujetar siempre el armazn del maniqu, de manera de evitar todo contacto con las piezas de tela. Obras de papel sin montar Las hojas de papel deben ser levantadas nicamente por las esquinas superiores, de manera que caigan libremente sin que se produzcan pliegues o arrugas. El traslado de este tipo de obras exige el uso de superficies planas, lisas y limpias (cartn por ejemplo), sobre las cuales sern colocadas en forma horizontal. Una forma ms apropiada para el traslado resultan los portafolios, sobres, o cajas especiales. Tambin puede ser til el uso de dos lminas de cartn que protejan la obra durante su movilizacin. Nunca doble o enrolle obras de papel. De ser inevitable al enrollar una obra, hgalo con la cara hacia fuera y con una hoja limpia cubriendo totalmente la superficie. Reunir varias obras que no estn montadas sobre un soporte, es una prctica no recomendable pero a veces resulta inevitable. En este caso las siguientes sugerencias consideran esta posibilidad. Si las obras son de pequeo tamao, coloque cada obra dentro de una hoja doblada por la mitad, a manera de carpeta. Ello evita que la obra sufra contactos innecesarios. Las obras a carboncillos, lpiz, u otros medios fcilmente borrables, requieren atencin especial en cuanto a su manipulacin, embalajes traslado. Nunca debe colocarse una obra sobre otra, sin que medie una separacin de papel glassine entre cada obra. El traslado de varias obras reunidas slo puede ser realizado correctamente utilizando

cajas especiales, las cuales debern mantenerse absolutamente niveladas. Nunca se mantengan reunidas varias obras ms all del tiempo necesario. En caso de requerir agrupar obras, haga conjuntos pequeos y protjalos mediante la colocacin de una hoja grande sobre el grupo. Si necesita localizar una obra dentro de un agrupamiento, proceda a separar obra por obra creando un nuevo conjunto, hasta encontrar lo buscado. Obras de papel montadas Maneje cada obra nicamente por su soporte. Evite el contacto de las manos con la superficie trabajada. Mantenga la obra ya montada sobre una superficie plana en posicin horizontal. Las obras montadas en un passe-partout doble debe colocarse un papel tipo glassine, durante todo el tiempo que la obra permanezca guardada, o cuando est siendo transportada. El reunir obras montadas, debe atender a los mismos cuidados sealados anteriormente que para el caso de las obras sin montar. El traslado de este tipo de obras de papel requiere la utilizacin de un carro con gavetas o uno de plataforma.

Seguridad en el Museo
Un Museo, como entidad depositaria responsable de la salvaguarda, preservacin y divulgacin del patrimonio de una comunidad, debe encarar con responsabilidad el aspecto de seguridad de su acervo cultural. La prdida o destruccin de cualquier material histrico, artstico o cientfico significara siempre un perjuicio para toda la comunidad. De una manera general la seguridad aplicada a los Museos implicar:

Prevencin en la construccin de edificios Proteccin contra incendios Proteccin contra robos Proteccin contra vandalismo Sistemas de seguridad y vigilancia

Prevencin en la construccin de edificios

Es necesario informar y orientar a los niveles directivos y administrativos acerca de la necesidad de los sistemas de seguridad. En todas las instalaciones del Museo deben estar equipadas con dispositivos de seguridad: alarmas, extinguidores, luces de emergencia, etc. El edificio debe estar provisto de pararrayos. En principio es aconsejable que el edificio del Museo guarde considerable distancia respecto a cualquier otra construccin.

Proteccin contra incendios Una de las situaciones que exige mayor atencin en los Museos son las condiciones de seguridad personal y material, en caso de incendio en la institucin. Por lo tanto, es importante conocer las causas que pudieran generar un accidente de este tipo y cmo actuar en dicho caso. Los incendios se producen por muy diversas razones:

manipulacin. imprudente de lquidos inflamables instalaciones elctricas deficientes instalaciones de aire acondicionado inadecuadas negligencia humana

La importancia de prevenir estos siniestros requiere tomar en cuenta una serie de recomendaciones:

El director y/o jefe de seguridad, en colaboracin con el servicio de bomberos, deben elaborar un conjunto de normas precisas a seguir por el personal del Museo. El servicio de bomberos deber comprobar que el personal conozca bien las normas y su cumplimiento. Todas las instalaciones elctricas del Museo deben ser revisadas peridicamente por especialistas, de acuerdo con un calendario fijo. Nunca deben hacerse conexiones elctricas improvisadas. Antes de intentar apagar un incendio, el personal debe hacer funcionar la alarma y avisar al cuerpo de bomberos. Evitar que el pblico y el personal fume en las reas de alto riesgo (escaleras, ascensores, almacenes, biblioteca, salas de exposicin, depsitos de lquidos e inflamables, laboratorios, salas de mquinas, sectores en reparacin, etc.). Es aconsejable la colocacin de letreros y ceniceros en las reas de entrada, para que puedan ser vistos y utilizados por el visitante. Evitar la acumulacin de materiales de desecho o altamente inflamables. Evitar sobrecargas elctricas. Todos los sistemas de seguridad deben recibir mantenimiento peridico que garantice su ptimo funcionamiento. Todo el personal del Museo debe estar adecuadamente capacitado para actuar en situaciones de emergencia. Colocar los extintores en sitios fcilmente accesibles.

Indicar la direccin de salidas mediante flechas y letreros de sealizacin. Mantener permanentemente libres las salidas, escaleras y corredores de circulacin. Cada institucin debe realizar peridicamente un simulacro de incendio y planes de escape rpido, para poder entrenar al personal en las acciones a tomar en caso de emergencia. El personal y los vigilantes deben estar siempre alertas ante la posibilidad de que el fuego sea una maniobra de distraccin bien planificada, para encubrir un robo. Debe considerarse igualmente que el grado de conmocin o confusin generado en un siniestro es situacin propicia para un robo ocasional.

Es aconsejable que el personal est entrenado para llevar adelante un plan de rescate de objetos o colecciones que establezca prioridades acerca de qu objetos salvar primero, cmo y bajo qu condiciones. El supuesto debe planificarse con todo detalle para asegurar su correcto funcionamiento, asignando a cada miembro de] personal un papel a desempear. El plan de salvamento debe ensear dnde encontrar los implementos tales como escaleras o material de embalaje, dnde se guardan las llaves de reserva de las puertas y vitrinas cerradas (lugar que deber estar bajo la supervisin de un vigilante), as como los lugares seguros donde poder trasladar los objetos. La polica y el servicio de bomberos deben tener conocimiento del plan. Extincin de incendios Es importante sealar que no slo el personal de Seguridad y Vigilancia debe estar entrenado sobre las particularidades del elemento fuego, sino tambin todo el personal sin distincin de jerarqua, funciones, edad y sexo. Todos debemos tener nociones bsicas para prevenirlo y combatirlo, al menos inicialmente hasta la llegada de los integrantes del cuerpo de bomberos. Todo recinto de un Museo debe contar con elementos preventivos contra incendios, adecuados a la naturaleza de las colecciones y edificio. Para combatir el fuego en sus distintas manifestaciones de origen, actualmente se emplean diversas sustancias qumicas, adems de las tradicionales, agua, tierra o arena seca. Debemos sealar que al menos para el contenido de los Museos, el uso del agua como elemento de extincin de incendios, puede colaborar an ms a la destruccin del patrimonio en forma irreparable, sobre todo manejada a gran presin. Existen normalmente tres clases de fuego, producidos y originados por materiales de distintas naturalezas, los cuales se han clasificado con las tres primeras letras del alfabeto: "A", "B", "C".

Clase "A": provocado en telas, tapices, madera, papel y elementos similares. Generalmente se les denomina slidos. Clase "B": provocado por materiales inflamables, como la gasolina, petrleo, thinner, aceites, alcohol, etc. Generalmente se les denomina lquidos. Clase "C": provocado por corto circuitos en instalaciones elctricas, alumbrados, energa, motores y aparatos diversos. Generalmente se les denomina elctricos. Para combatir cada uno de estos tipos de fuego, existen diversos medios: Clase "A": puede utilizarse agua, arena seca, presin de agua con gas,. Existen extintores manuales pintados en color rojo con la letra "A" impresa, que trabajan por la presin de gas y agua. Su forma de manejo es la siguiente: se toma el extinguidor en forma vertical sin invertirlo, apoyndolo sobre el hombro, si carece de agarradera. La pequea manguera de que est provisto deber dirigirse hacia la base del fuego y se efectuarn disparos ms o menos prolongados hasta lograr el efecto deseado. Clase "B": suele utilizarse arena seca o tierra; cuando el foco inicial es reducido y pequeo puede tratar de apagarse ahogndolo por medio de mantas o telas gruesas. Se debe evitar la dispersin del lquido inflamado. No usar agua. Existen extinguidores manuales generalmente pintados de azul con la letra "B" impresa. Se usan con las mismas precauciones del extinguidor "A", con la salvedad de que en el caso del "B" para que funcione hay que voltear el extinguidor. Clase "C'" acostumbra usarse arena o tierra seca; los extinguidores para combatir esta clase de fuego suelen estar pintados en amarillo o cromados, aunque tambin los hay en color rojo, todos con la letra "C" impresa. Para accionarlos se les debe quitar el seguro y dirigir la pequea manguera a la base del fuego y presionar la palanca-gatillo de forma intermitente y breve cada vez, pues el golpe de la presin ayuda al elemento qumico a sofocar el fuego. Existen adems extinguidores denominados "A". "B" y "C", los cuales resultan ser los ms apropiados, por ser capaces de extinguir cualquier tipo de fuego en sus inicios, si son utilizados convenientemente. Para su manejo hay que desprenderle el seguro y apuntar la manguera a la base del fuego oprimiendo la palanca-gatillo. Estos extintores se utilizan en forma vertical.

Proteccin contra robos En los Museos deben adoptarse medidas de seguridad que impidan la desaparicin de obras de coleccin. En est sentido el desarrollo de una poltica eficaz de seguridad contra robos debe considerar: 1. Necesidad de servicios de vigilancia en las reas de exposicin. 2. Antes de la apertura de las salas de Museos, los vigilantes deben proceder a una revisin general, para verificar irregularidades o daos. Debe repetirse la operacin al cerrar las salas del Museo.

3. En caso de observar cualquier anomala, debe darse aviso al responsable o jefe de seguridad. 4. Debe vigilarse que el pblico no traspase las barreras o cordones de proteccin que rodean los objetos expuestos en sala, a menos que se trate de esculturas o instalaciones participativas. 5. Los vigilantes deben estar atentos con los visitantes cuyo comportamiento parezca sospechoso. 6. En caso de robo, el responsable del Museo debe llamar inmediatamente a la polica, despus de verificar la ausencia del objeto en los diversos departamentos del Museo. 7. La notificacin del robo a la polica estar acompaada de una descripcin completa del objeto robado, fotografas y seas particulares, igualmente una lista de los comerciantes y coleccionistas con quienes pudieran contactar los ladrones. 8. Es importante que el Museo establezca un inventario sistemtico de su acervo para impedir preventivamente extravos, as como para llevar un control de la existencia y estado de las colecciones. 9. Durante la realizacin de trabajos de mantenimiento en reas donde se encuentren objetos, stos debern ser retirados. De no ser posible su retiro, los objetos debern protegerse especialmente y los trabajos podrn ser adelantados bajo la permanente vigilancia de la seguridad del objeto en cuestin. 10. Cualquier salida de objetos o colecciones del Museo deber ser reportada a la vigilancia y seguridad del Museo, y el procedimiento deber estar autorizado por escrito por la Direccin de la Institucin o por el responsable designado. 11. Para evitar la especulacin, el trfico ilegal de obras y las propuestas de rescate, los Museos no deben hacer pblico el valor de sus objetos. Proteccin contra el vandalismo Debido a la diversidad de pblico que visita los Museos, el personal debe estar preparado para enfrentar acciones de carcter irracional, como el vandalismo. A fin de prevenir las repercusiones negativas que cualquier acto vandlico pudiera ocasionar a los objetos que el Museo atesora, las siguientes recomendaciones son de gran utilidad: 1. Todos los objetos expuestos debern estar protegidos fsicamente: los cuadros colocados bajo vidrios antireflectantes, los objetos dentro de vitrinas seguras, los frescos

retirados mediante cordones, plantas, o plataformas elevadas, que no afecten la esttica de los objetos. 2. En general la vigilancia eficiente e intensiva es el mejor modo de evitar las agresiones contra las obras de Museos. Aunque los actos maniticos, por su carcter irracional son difciles de prevenir, los vigilantes deben aprender a ser finos observadores, sensitivos a las manifestaciones y comportamientos particulares del pblico visitante. 3. Los actos de vandalismos dependen en buena parte de la imagen que el Museo ofrezca al pblico. Tanto en el exterior del Museo como en las salas y sectores abiertos al pblico, debe mantenerse un ambiente limpio, agradable y en buen estado. Qu hacer en caso de actos de vandalismo? En presencia de un ataque irracional o de vandalismo, la primera y ms importante medida es prevenir la extensin de los daos. La detencin del responsable es un asunto de importancia secundaria, salvo que sea la manera de evitar nuevas agresiones. Si una pintura es rociada con un lquido debe inmediatamente ser secada mediante un pao limpio (un pauelo, por ejemplo), a la vez que se notifica el hecho al Director o al tcnico especialista. El objeto agredido debe ser trasladado sin dilacin al taller de restauracin para identificar, cuantificar y reparar los daos. Sistemas de Seguridad y Vigilancia Todo sistema de seguridad y vigilancia en un Museo tiene como finalidad primordial el proteger los objetos y colecciones de la misma institucin. Contribuye adems en la conservacin de los mismos, toda vez que impide el contacto directo del pblico con las piezas o el comportamiento inadecuado de algn visitante. En los servicios de seguridad y vigilancia consideramos tanto los dispositivos o sistemas especiales, como el recurso humano que presta tal servicio. En este sentido clasificamos los sistemas de seguridad y vigilancia segn su radio de accin, en tres tipos: 1. Seguridad y Vigilancia externa: corresponde a la efectuada en las reas exteriores de la institucin (a travs de muros y cercas). 2. Seguridad y Vigilancia interna: son los servicios prestados por equipos especiales o por personal que recorre las reas interiores de la edificacin (salas, oficinas, talleres, pasillos, balcones, escaleras, etc.). 3. Seguridad y Vigilancia especial: es el servicio que de manera particular se presta en reas delimitadas a objetos o colecciones especficos (cajas de seguridad, vitrinas, salones, objetos, etc.). Es importante destacar que el elemento humano es el factor insustituible en todo proceso de seguridad y vigilancia, puesto que en el hombre radica desde la planificacin y diseo del sistema hasta su adecuada puesta en servicio y supervisin.

Las funciones del personal asignado a estas tareas deben estar perfectamente definidas y ser bien conocidas por todos los funcionarios de la institucin. En trminos generales, consiste en la supervisin del cumplimiento de las normas, reglamentos y disposiciones establecidas para la proteccin del patrimonio del Museo, especialmente de sus colecciones. Tales disposiciones deben ser previamente definidas por el personal tcnico del Museo (especialistas en conservacin, museografa, administracin y seguridad). Personal de Seguridad Jefe de seguridad El jefe de seguridad del Museo es el funcionario encargado de supervisar y organizar el funcionamiento de todas las instalaciones y sistemas tcnicos de seguridad de la institucin. Igualmente debe velar por el adecuado adiestramiento del personal adscrito a funciones de seguridad. Sus funciones son: 1. Establecer normas de seguridad para prevenir robos, deterioros y daos a los objetos patrimonio del Museo. 2. Preparar a los vigilantes ante cualquier eventualidad o emergencia ocurrida (incendios, inundaciones, terremoto, etc.). 3. Supervisar que los sistemas de comunicacin exterior y luces de emergencia se encuentren en condiciones de ser utilizadas en cualquier momento. 4. Realizar recorridos frecuentes por las instalaciones del Museo. 5. Llevar registro de las novedades ocurridas y reportarlas a la Direccin del Museo. 6. No deber abandonar el edificio bajo ningn concepto. En caso de ser notificado de emergencias en los exteriores del Museo, notificar a las autoridades pertinentes mediante los medios de comunicacin apropiados. 7. Realizar inspecciones diarias en el interior y exterior del edificio, junto con los vigilantes a su cargo. Revisar las condiciones de ventanas, puertas, tragaluces, etc. Igualmente revisar las condiciones de las estructuras y los sistemas elctricos. Vigilantes diurnos Son los funcionarios encargados de la vigilancia de las salas o sectores del Museo, durante el horario de atencin al pblico. Sus funciones son: 1. Recibir y entregar la sala o sector con los reportes de novedades que hubiere. 2. Supervisar el estado de la sala y de las colecciones expuestas al momento de recibir el turno y antes de entregarlo. 3. Vigilar y prestar un servicio mnimo de orientacin a los visitantes que lo soliciten.

4. Cerrar y asegurar puertas y ventanas existentes en la sala a su cargo. 5. Llevar un registro ordenado y diario de las novedades ocurridas durante su trabajo. Dicho registro deber estar firmado diariamente por su superior inmediato. Vigilantes nocturnos Son los encargados de la seguridad y vigilancia de las instalaciones del Museo cuando ste ha sido cerrado al pblico, o durante los das feriados. Sus funciones son: 1. Recibir y entregar el Museo con los reportes de novedades que hubiere. 2. Supervisar los sistemas de alimentacin elctrica y aparatos elctricos que hayan quedado conectados, igualmente revisar puertas y ventanas del edificio de manera de mantener todo adecuadamente cerrado. 3. Supervisar los sistemas de alimentacin de agua y descarga de las mismas, procurando prever cualquier situacin de riesgo Presentacin de los vigilantes 1. Debern presentarse a sus trabajos correctamente aseados; si posee uniforme, debe portarlo en buenas condiciones. En caso de contar con placa de identificacin, sta debe colocarse de manera visible para que los visitantes del Museo puedan apreciar con toda rapidez y seguridad su nombre y calidad de encargado de la vigilancia. 2. Su trato o relacin con los visitantes, no importan cual sea su edad, sexo, raza o condicin social, deber ser en todo momento cordial y atento. En el caso de verse obligado a llamar la atencin de alguien, lo har en forma mesurada. Dispositivos tcnicos de seguridad La importancia y efectividad de los sistemas de deteccin ha sido reconocida y su tecnologa se ha desarrollado hasta el punto de poder, en muchos casos, ser regulados a distintos tiempos de respuesta. Para decidir el tipo de detectores a instalar, el Museo debe siempre tener en cuenta los objetos bajo su proteccin y su situacin econmica, a fin de seleccionar el sistema o equipo ms efectivo en relacin a su costo.

V Museografa
La Museologa es la ciencia que se ocupa del estudio de la historia de los museos, de su sistema especfico de investigacin, documentacin, seleccin, educacin y, en general, de su organizacin interna, as como de la relaciones de la institucin en su contexto social y cultural.

La Museografa, por su parte, se ocupa de la teora y la prctica de la instalacin de museos, actividad que incluye todo lo relacionado con las instalaciones tcnicas, requerimientos funcionales, requerimientos espaciales, circulacin, almacenamiento, medidas de seguridad y la conservacin del material exhibido. As pues, la esencia de la museografa es analizar la esttica de cmo han de ser los objetos a exhibir en sus diferentes disciplinas y la transmisin del mensaje e informacin. Los objetos son el significado ms importante de un museo. Esto garantiza la unidad dialctica entre la documentacin, objetivo real de una coleccin y la comunicacin que stos ofrecen al pblico. La museologa es la teora del Museo y la museografa es la puesta en prctica. Cada exposicin es un ensayo museolgico donde se precisa la misin y los objetivos en torno a los cuales ella se realiza. El hilo conductor de cada muestra debe ser de clara comprensin; de exacta precisin informativa y sobre todo, debe captar la atencin del espectador en todo momento, para as evitar la monotona expositiva. Esta normativa tcnica se orienta a establecer, en forma esquemtica, los pasos del proceso de produccin museogrfica de una exposicin. Cubre desde el planteamiento conceptual hasta el ltimo detalle del acabado final de una muestra.

Exposiciones
Es la disposicin de obras, objetos y otros materiales artsticos en relacin a la temtica de los fines del Museo. Esta disposicin, por lo general, est acompaada por recursos explicativos que se han investigado previamente de manera sistemtica y didctica, estticamente establecidos y accesibles a todo tipo de pblico. Los recursos explicativos apoyan la propuesta educativa que origina la muestra e imparten experiencias emocionales y comunicacionales. En lneas generales, las exposiciones debern cumplir con los siguientes requisitos: A. "Ordenamiento", B."Temporalidad" y C. "Pblico". A. Ordenamiento: Se entiende como la expresin especfica del tema, la conexin de todos los componentes de las obras, al servicio de un objetivo educacional y formador preestablecido, y no solamente una organizacin estticamente satisfactoria de elementos en el plano y en el espacio. B. Temporalidad: Se refiere al lapso de tiempo determinado, para que la exposicin permanezca dentro de las reas expositivas del Museo, para establecer la comunicacin con el pblico al que va dirigida la muestra. C. Pblico: Se debe tener en cuenta el hecho de a cul categora o clase de pblico est dirigida la muestra, desde el punto de vista de la percepcin habr que crear las condiciones para que se produzca el dilogo entre los visitantes y los objetos expuestos.

Sin embargo, los sistemas o modos de presentacin expositivas, deben tomarse en cuenta en los siguientes aspectos: a) la valorizacin del objeto en s mismo debido a su valor artstico o histrico, en este cado las tcnicas de exhibicin buscarn dirigir la atencin del espectador al objeto; y b) la ubicacin del objeto en un contexto determinado, siendo la apreciacin de este el efecto principal que se quiere lograr en el espectador. De esto se desprende por una parte, segn el especialista Josef Benes, que existen tres aspectos inherentes al anlisis del impacto de las exposiciones, producido en los espectadores que deben ser considerados: 1. El efecto producido por los objetos expuestos. 2. El tratamiento de la temtica de la exposicin tanto en su totalidad como en sus motivos constitutivos, por lo cual el efecto del ordenamiento de la exposicin depender: a) del nmero de objetos y de su modo de insercin en el conjunto temtico; b) de la ubicacin de los objetos en el plano y en el espacio, teniendo en cuenta los otros medios de representacin del motivo considerado en su relacin con los objetos existentes en su ambiente originario; y c) de la utilizacin de los equipos y medios de exposicin, en particular los medios audiovisuales que habrn de contribuir a fortalecer el efecto de los objetos originales expuestos, considerando que son los principales portadores del mensaje de la exposicin. 3) Depende del propio carcter de las reas expositivas que pueden ser neutras o por el contrario contribuir activamente a subrayar ciertas cualidades a fin de producir ms efecto, se trate de un interior histrico o de una arquitectura funcional moderna. Por otra parte, el conocimiento de un grupo de objetos, de la obra de un artista, de sus intenciones y de sus logros constatados, determina un conjunto de categoras a partir de las cuales se har el diseo museogrfico. Estas categoras pueden ir desde lo cronolgico, que es la lectura ms clara y simple de un conjunto de obras, la similitud, el contraste, el desarrollo de un tema, de un problema, etc. De este orden categorial saldr en definitiva la respuesta espacial al cual debiera ser en un museo, tarea conjunta del Director, el Curador, el Musegrafo y del equipo interdisciplinario que idea y estudia la exposicin, de manera que la investigacin terica de las obras y la visin definitiva de cmo mostrarlas, vayan de la mano en todo el proceso de organizacin.

Tipos de exposicin 1. De acuerdo al tiempo:


a) Exposicin de carcter permanente: se conciben para ser exhibidas sin modificaciones por largos perodos de tiempo. b) Exposiciones de carcter temporal: se conciben para ser exhibidas por perodos limitados de tiempo. Son organizadas en torno a un tema, una conmemoracin, divulgacin. Pueden presentarse como:

Exposiciones fijas: realizadas en el propio museo. Exposiciones itinerantes: se conciben en torno a temas como los utilizados en las temporales con la caracterstica primordial de que es diseada de manera tal que pueda trasladarse de un lugar a otro, bien sea a nivel de provincia o del exterior.

2. De acuerdo al contenido:
Arte, Antropologa, Ciencias, Tecnologa, Historia.

Arte: refiere a piezas de todos los perodos artsticos en pintura, escultura, dibujo, grabado, artes del fuego, nuevos medios y otros. Antropologa: refiere a exhibiciones del estudio del hombre, costumbres, arqueologa, etnologa, idiomas, escrituras, folklores, etc. Ciencias: refiere a piezas, documentos, ejemplares de animales y objetos que suministran las ciencias bsicas, como la matemtica, la qumica, la biologa y la fsica. Tecnologa: refiere a objetos de carcter tecnolgico, contempla los avances cientficos en el campo de la investigacin, as como el desarrollo de maquinarias y productos industriales como: microscopios, telescopios, industria automovilstica, ferroviaria, de aviacin, etc. Historia: refiere a exposiciones de material ideolgico, narrativo y discusin de hechos de la Historia.

3. De acuerdo al carcter:

Individual.- es aquel tipo de muestra expositiva que se realiza de un solo artista. Colectiva: es aquel tipo de exposicin que se realiza con un grupo de artistas o una tendencia. Antolgica: es aquel tipo de exposicin que se realiza con las obras ms representativas de un artista. Retrospectiva: es aquella exposicin que abarca las diferentes etapas de indagacin expresiva realizadas por el creador. Por lo general, se seleccionan las obras ms representativas de cada perodo, lo cual permite al espectador obtener una visin ms amplia del trabajo realizado, a travs de los aos, por el artista. Histrica: es aquel tipo de muestra donde se requiere exhibir aspectos de un perodo y/o perodos histricos determinados. Conmemorativa: es aquel tipo de exposicin que tiene por objeto destacar un hecho o personaje de relevancia histrica. Cronolgica: es aquel tipo de exposicin realizada que toma como referencia alguna poca o momento determinado de tiempo. Temtica: es aquel tipo de exposicin donde se destaca un tema especfico.

Algunos lineamientos

Los espacios en salas permanentes no requieren mayormente condiciones de flexibilidad exigentes. Los espacios en salas temporales requieren adaptabilidad y flexibilidad a diversos tipos de exigencias: Debe permitir variacin del tipo de iluminacin. Las condiciones climticas deben adaptarse a las subdivisiones o cerramientos de espacio de la sala del diseo museogrfico planteado. Debe preverse todo lo relativo a los aspectos de seguridad, transporte y sistema de embalaje.

Estructura de la exposicin
Al planificar, desarrollar, e instalar una muestra, se define ante todo la propuesta general de la exposicin o concepto que debe aplicarse en el guin museolgico y museogrfico. Posteriormente, la exhibicin debe ser diseada, fabricada e instalada, para lo cual se requiere, fundamentalmente, un equipo de trabajo especializado. Equipo multidisciplinario Dicho equipo de trabajo deber estar conformado por:

Un curador, muselogo o investigador, dependiendo de la estructura organizativa de cada institucin. Un musegrafo. Un registrador. Un conservador. Un educador.

Adems, se necesita un equipo auxiliar, conformado por:


Un documentalista Un diseador grfico Un fotgrafo. y el equipo de apoyo tcnico: montadores, carpinteros, electricistas e instaladores, pintores y otros. El curador Como parte de un museo, es el representante general de una coleccin: tanto de su conservacin, de su estudio y conocimiento, En general, suele ser el encargado de preparar conceptualmente una Exposicin. Selecciona, estudia y escoge las obras, prepara el guin museolgico y supervisa el montaje. El musegrafo. En consulta con el curador, investigador o muselogo, traslada el concepto o discurso al diseo tridimensional. El conservador. vigila que se consideren todos los aspectos de conservacin de lamuestra: iluminacin, temperatura, humedad, embalaje, adems de la seguridad, manipulacin y transporte de las obras.

El registrador. Es el responsable del registro e intercambio de todos los objetos que van a ser utilizados en la exposicin. Tramita todos los documentos referentes al seguro, transporte y embalaje de los objetos u obras de arte. El documentalista. Es el responsable de ubicar toda la bibliografa, documentos y materiales que permiten al curador y al musegrafo desarrollar la exposicin. El diseador grfico. Es el encargado de la imagen integral y corporativa de la exposicin, la cual responder a patrones generales de la institucin. El fotgrafo. Es el encargado del trabajo fotogrfico necesario para los paneles, catlogos, guas de estudio y desarrollo de la exposicin. El equipo de apoyo tcnico (instaladores, carpinteros, electricistas y otros). Son los encargados de realizar el montaje, preparar las instalaciones museogrficas y elctricas.

En algunas experiencias, se incluye en el equipo de trabajo un coordinador, quien se encarga de dirigir el equipo y contratar los materiales necesarios para el desarrollo de la exposicin. El equipo sealado anteriormente, es el que se requiere para un museo, Si bien, la mayora de las instituciones musesticas del pas no poseen la capacidad financiera y operativa en cuanto al personal adecuado para ejercer estas funciones se puede proponer, suplir todos estos pasos con el personal que se tenga, y solicitar apoyo a otros museos e instituciones, tanto pblicos como privados. El proceso, desde el concepto hasta la instalacin, debe ser clasificado y explicado a todos los miembros. Idea La idea de un proyecto expositivo es el estudio de factibilidad para saber si la institucin est en capacidad de presentar una serie de objetos, unidos por un criterio expositivo. Esto debe ser considerado por el director, curador o un comit. Los factores de anlisis son: 1 .Establecer las prioridades expositivas para el Museo de acuerdo a su perfil, 2. Posibilidades de espacio. 3. Posibilidades de personal. 4. Disponibilidad de los recursos econmicos. 5. Disponibilidad de los recursos tcnicos. 6. Consideraciones administrativas y legales: seguros, trmites y otros. 7. Perodo o tiempo de produccin de la muestra. 8. Tipo de pblico al que va dirigido.

Concepto o Guin Temtico


Cuando la idea ha sido aprobada, se requiere el Curador y/o Investigador. Ellos son quienes investigan, desarrollan y escriben el guin temtico. En este proceso se determina: el nombre, justificacin y objetivos; tipo de pblico al que va dirigido, marco terico; los parmetros geogrficos, cronolgicos y temticos; la investigacin documental y biogrfica.

Cuando el Curador o Investigador tenga concluida la investigacin y la lista de obras a utilizar, la exhibicin puede ser preparada. Para lograr esto, se debe elaborar un cronograma de actividades
(Cuadro 1) CRONOGRAMA PREPARACIN EXPOSICION Textos Enero Febrero Fotos Objetos Paneles Fotos objetos Diseo Grfico Fotografa Diseo s Expo Montaje Promocin

Guin Bsqueda Primera temtico fotos lista Primeros Seleccin Seleccin textos tentativa tentativa Discutir con museografo Discutir con museografo

Discutir Marzo con 1-15 museografo Marzo Texto 15-30 final Abril 115 Abril 15-30 Mayo 1-15 Mayo 15-30 Junio 115

Esquema bsico Discutir Orden de con el material curador PreparaEsquema cin final mobiliario Preparacin textos y fotos Preparar salas Preparar fotos Montaje de textos y fotos Instalar mobiliarios Pre Instalar promocin iluminaci en prensa, n radio y tv Instalar textos y fotos Instalar piezas Inauguracin Pre promocin en prensa, radio y tv

Seleccin Seleccin Boceto final final inicial Guin Boceto museogrTipografa final fico Conservacin Diseo de exposicin y montaje Elaborar montaje Continuar Preparacin complerta montaje Lectura textos Correcciones

Junio 15-30 Julio 115 Julio 15-30

Guin Museolgico Es el desarrollo ms amplio del concepto o guin temtico y se convierte en la base para preparar el guin museogrfico. En el guin se desarrolla la informacin y la divisin de los temas de acuerdo con la localizacin de los objetos, a los tpicos sealados para la

exhibicin y catalogacin de la coleccin (ver Cuadros 2, 3, 4) Cmo se realiza un guin Museolgico? Tema En esta columna se dar a conocer el tema y los subtemas sobre los cuales est fundamentada la exposicin. Se determina el perodo histrico, antecedentes e influencias. Se planifica la distribucin tcnica de la sala. Dicha distribucin puede establecerse cronolgicamente, por acontecimientos especficos o por regiones geogrficas o sitios. Esta disposicin ayuda a tener una visin coherente del tema tratado. Contenido temtico En esta columna se determina la informacin relativa a los diferentes temas y subtemas los cuales servirn de base para la informacin de sala: Apoyo didctico, cdula particular, ficha tcnica. Material expositivo. En este prrafo se especificarn las piezas u objetos que van a mostrarse con todos los datos tcnicos para identificarlos correctamente.

(Cuadro 2) GUION MUSEOLOGICO


Tema Cultura Contenido Temtico Material Expositivo Apoyos

Magia, Ritos Sociales, Imgenes religiosas y Religin y Tradicin mgicas Oral

1. Mscara: Camay, Edo. Lara Mapas Tocuyano, 200 A.CV. aporx. geogrficos de Cermica modelada 20 x 30 cm. la zona Camay. Edo Lara, Col. La Salle

Sala 2

1.3.a Idolillo: Tocuyano: 200 1.3.a. Van apareciendo los A.C. aprox. 20.5 x 15.5 El personajes mitilgicos. Tocuyo Edo. Lara Col. Particular, Hablan las formas plsticas en idiomas sorprendentes, nuevos y de gran belleza. Surgen las estructuras de arte que demuestran un sentimiento extremo o regla esttica de formula-ciones lineales de una gran depuracin y seriedad en el concepto de la expresin 1.3.b Para asustar y alejar los malos espritus los brujos bailaban, gritaban y se emborrachaban, parodiaban la muerte para ahuyentar a ella tambin 1.3.a Idolillo: Col particular, El Tocuyo Edo. Lara, Boulevar de Quibor. 200 A.C. 600 D.C. Cermica enrrollado, 42,5 x 20 cm. Rincn de guardia Campo Lindo. Edo Lara, Museo Arq. De Quibor 1.4.a Mscara Calavera: El Tocuyo, Edo Lara, Tocuyano. 200 A.C. aprox. Cermica modelada 21,5 x 16,5. Cercanas de Carora. Col. Particular.

En esta lista de obras irn a catlogo y de ella se extraern los rtulos para la ficha tcnica que acompaarn a cada pieza en la sala. El rtulo se podr plantear en los siguientes trminos: 1. Autor.- y/o cultura. Registros, apellidos y nombre de la persona que ha realizado el objeto. En caso de no saber quin es el autor, se coloca "Annimo"; en caso de "ser atribuido" se escribe "Atribuido a"; en caso de exposiciones arqueolgicas o afines, colocar "Cultura" seguida de la denominacin con que se conoce el grupo cultural que elabor el objeto. 2. Ttulo. Nombre del objeto que el autor le ha dado a la pieza. Si no tiene ttulo, colocar "Sin Ttulo". 3. Fecha y/o perodo.Precisar el dato exacto de la fecha de elaboracin del objeto. si se desconoce, se coloca "indeterminada". En exhibiciones arqueolgicas o afines, se especifica el perodo al que corresponde la cultura. 4. Tcnica.En relacin a las artes visuales: pintura, dibujo, grfica, fotografa, grabados, escultura, talla, relieve, etc. Cada una de ellas se dividen en:

Materiales: acrlico, leo, gouache, o tcnica mixta, y otros. Los soportes: son los materiales donde se sostienen las obras (papel, tela, cartn, lienzo, madera, metal y otros).

Para el arte contemporneo se hace referencia a nuevos medios que encierran proposiciones como instalaciones, ambientaciones, arte conceptual, intervenciones en ambientes culturales y urbanos, acciones, perfomances, medios electrnicos y otros 5. Dimensin.Establece las medidas exactas correspondientes a la pieza preferiblemente en centmetros (cms). Se sigue el siguiente orden: alto, ancho y profundidad. 6. Proveniencia. En caso de exposicin arqueolgica indicar la proveniencia del objeto. 7. Coleccin. Indicar a quien pertenece la pieza: museo, coleccionista, corporacin, fundacin, etc.

Apoyos Son instrumentos didcticos que proporcionan la informacin necesaria sobre la exposicin. Pueden ser textuales y/o grficos. Los textuales se desarrollan a travs de los paneles didcticos: textos de sala, cdula particular y fichas tcnicas de obras. Los grficos se desarrollan a travs de mapas, fotografas, dibujos, maquetas y otros. El curador o Investigador debe determinar el nmero de textos desplegados en la sala y el contenido que stos tendrn, de manera que sean los adecuados para cumplir los objetivos didcticos y de difusin necesarios. La cantidad de apoyos a utilizarse depender de la exposicin o del tema tratado. Los apoyos pueden ser bidimensionales o tridimensionales.

(Cuadro 3) GUION MUSEOLGICO "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD"


Tema Cultura Contenido Temtico Material Expositivo 1.a Plano antiguo de Petare siglo XVIII. Fotografa 30 x 45 cm. 1.b. Plano actual del centro Histrico de Petare. Fotografa 30 x 45 Cm. 1.c. Collage del Conjunto Urbano de Petare. Fotomontaje 30 x 45 cm. Apoyos 1. Maqueta desarmable del Conjunto Urbano de Petare.

1. Conjunto A comienzos del siglo XVII un 17 de Febrero de Urbano de 1612 fue fundado el pueblo de Petare, por el Petare. Teniente Gobernador Pedro Gutirrez de Lugo y el Padre Gabriel de Mendoza, con esto se dispuso el sitio de la Plaza y de la Iglesia y los indios mariches se encomendaron a los capitanes espaoles Este pueblo petareo est caracterizado, por el trazado octogonal de sus calles, que rematan perpendicularmente en fachadas; esto lo defina adems los elementos constructivos de sus casas, el valor social de una comunidad profundamente arraigada, de definida personalidad histrica y cultural, constituyendo motivos suficientes para considerarlo como un legtimo bien cultural que nos invita a conocerlo y disfrutarlo. Este nos induce a la mgica recreacin de un proceso de desarrollo histrico pues el conjunto

urbano petareo ha conservado el sitio y la disposicin cuadrcula, con el cual fue fundado.

(Cuadro 4) GUION MUSEOLGICO "PRESENCIA AFRICANA" -FMC (1992)


Objetivo General Dar una visin general del desarrollo del arte africano para el momento del encuentro con Amrica (1942), hasta el da de hoy Objetivos Especficos Introducir al espectador en la temtica a tratar - frica como fuente - Afroamrica como presencia Reconocer la vinculacin de los elementos plsticos (pintura, escultura, talla y modelado) con los objetos etnogrficos de Africa Desarrollo Museografa Textos Sala Audio-Visual Coleccin

- Presentacin - Mapa de ubicacin (Costa - Panel didctico Quinea Sudn (fuera de sala) Africa Central) - Introduccin

El arte en los objetos religiosos y utilitarios de Africa

Vestuario Africano coleccin privada

- Anlisis visual del arte Africano a travs de sus objetos (muestra)

Circuito con base en los trazados de las aldeas africanas

Porta rtulo general con sealizacin geogrfica

Coleccin Dr. Scott

Demostrar si es posible una caracterstica permanente en el desarrollo artstico de los IDEM objetos rituales o utilitarios de Africa. Traslado a Amrica Demostrar la vinculacin Africa Amrica

IDEM

Panel de conclusin (fuera de sala)

Coleccin Rey Leopoldo de Blgica

Altar Vud Pintura Ve-V

Coleccin Dr. Scott

Apoyos bidimensionales: son mapas, dibujos o fotografas que ayudan a la labor didctica. Adems son complementos de la informacin proporcionada por los textos escritos y los objetos mostrados. Apoyos tridimensionales: Resultan ms ventajosos porque son autoexplicativos. Es decir, copia en tercera dimensin, la realidad y sirven para recrear escenas de situaciones de la vida diaria de perodos histricos. Los apoyos tridimensionales son: Las maquetas: modelos a escala de construcciones arquitectnicas o de paisajes. Diorama: modelo de ambientacin o artificios para ambientar. Bsicamente el Diorama es la representacin de una realidad con figuras y un fondo pintado. Por ejemplo: en una exposicin didctica de corte de Historia Natural puede representar el medio ambiente donde viven los animales disecados que conforman la muestra. La tcnica consiste en utilizar elementos como pinturas, afiches, troncos de rboles, ramas reconstruidas de un hbitat, con el fin de lograr el efecto tridimensional. Los multi-meda: recursos esenciales para asegurar que el visitante tenga suficiente informacin y lograr que la muestra sea ms comprensible. Entre ellos encontramos las computadoras, recurso vlido en estos tiempos, los videos y proyectores de diapositivas, los cuales ayudan y amplan la comprensin de la informacin. Experiencias participativas: son aquellas que logran involucrar al visitante. El pblico realiza actividades que lo hace participar de manera directa con la exposicin.

Guin Museogrfico
El guin museogrfico organiza, de una forma sencilla, ordenada, precisa y directa, las obras, as como los paneles y grficos que deben ser usados en la exposicin. Por otra parte, da idea clara de cmo debe ser tratado el tema. Este guin tambin nos especifica el recorrido que se propone realizar el pblico, la iluminacin de las obras y ambiente en general, el color de las paredes, etc. El musegrafo es el encargado de este aspecto. (En el caso de nuestro pas, los arquitectos son quienes generalmente trabajan la museografa y el espacio arquitectnico planteado). Cmo se elaborar un guin museogrfico? (ver Cuadros 5, 6, 7) En las columnas referidas al tema, contenido temtico y material de exhibicin han sido ya descritos en el guin museolgico. En el guin museolgico hicimos referencia a los posibles apoyos. El musegrafo, con la ayuda del diseador grfico, determinar el diseo de esos apoyos, cuyo contenido fue desarrollado en el guin museolgico.

El Curador determinar los textos o fotografas, mapas y otros indicadores. En la columna de montaje, el musegrafo determinar las necesidades de utilizar el diseo espacial para cada objeto y los dispositivos museogrficos (paneles, vitrinas, etc.). En la columna de descripcin de espacios determinar

Interpretacin espacial Recorrido o circulacin Iluminacin, Dominio cromtico

y estudio del material a exponer, partiendo de temas, cronologas, formatos, caractersticas particulares (obras bidimensionales, tridimensionales). No debemos olvidar el incluir los planos de la sala de exposicin que servirn para definir el anlisis y estudios de los espacios (dimensiones en plano, altura, ventanas), de manera de conocer las dimensiones de cada uno de estos y realizar la fusin entre el guin museogrfico (colecciones), la circulacin y los elementos museogrficos (espacio). Y posteriormente realizar, en caso que se amerite, la maqueta de la exposicin.

(Cuadro 5) GUION MUSEOGRAFICO


Contenid Material o de Temtico exhibicin Objetos 1. Cultura Descripcin ilustrativa de 1.3. Coleccin diferentes Magia seleccionad manifestaReligin a de los Textos de ciones. . Imgenes objetos ms viajeros y Descripcin Ritos religiosas representati exploradore cientfica y sociales y mgicas -vos s con y relacionado referencia tradicin s con la bibliogrfica. oral mitologa Seleccin de textos Diseo espacial para cada objeto. Sistema de paneles modulare s para textos. Vitrinas de diseo espacial para cada objeto Material de apoyo Museogrfic o Documento Textos s Grficos Descripcin de espacio

Tema

Otros

Montaje

Fotografas de ritos y actos sociales. Localizaci n geogrfica de estas manifestaciones

Grabacin de fragmentos musicales. Diapositiva s

Luz difusa y luz concentrada. Recorrido libre

(Cuadro 6) GUION MUSEOGRAFICO DE LA EXPOSICIN "PETARE EPICENTRO DE UNA CIUDAD"


Tema Contenido Material de Temtico exhibicin Objetos Material de apoyo Museogrfico Documentos Textos Grficos Para ver recorrido de la exposicin ver plano anexo. Plano antiguo Plano actual Collage Iluminacin: Msica se usar la caonera que tiene la Inauguracin sala, en ventanal anterior se pondr un lienzo, pintado en l la idea de la exposicin Otros Montaje

A comienzos del siglo XVII, un Conjunto 17 de Urbano Febrero de de Petare 1612 fue fundado el pueblo de Petare...

Diseo y montaje de la exposicin


En l el musegrafo plantea una visin del diseo, la experiencia del aprendizaje y la realizacin del medio ambiente donde estn expuestos. El sentido del diseo mantiene constantes cambios y se somete a discusin con el equipo interdisciplinario de la muestra. Es importante considerar que el atractivo visual de una exposicin, es el primer elemento al que responde el observador o visitante. El grado de luz requerida, el color de las paredes, techos y pisos, la presencia de paneles, as

como otros elementos contribuyen a que la muestra se torne visualmente interesante al espectador, como elemento visual en cada exposicin. Al concretar el guin museogrfico se organiza la disposicin de la muestra: 1. Se distribuye el espacio y el recorrido o circulacin en relacin al material. 2. Se disea el mobiliario y las instalaciones especiales. 3. Se determina la ubicacin de los paneles, maquetas, grficos, dioramas y fotografas. 4. Se disea la iluminacin y se determina el dominio cromtico. 5. Se realiza el montaje. Espacio, recorrido y circulacin El espacio es el lugar donde se formaliza una muestra. La circulacin es el resultado de la tensin entre lo expuesto y el espacio soporte percibido por el visitante. El recorrido o circulacin puede estar organizado en dos formas principales: 1. Secuencial y obligatoria. Cuando los elementos de exhibicin estn agrupados en sucesin, debido a requerimientos didcticos o museogrficos. El observador comienza en un punto y termina en otro. El circuito cerrado requiere de cierta magnitud, con una sola entrada y salida, sin interrupciones importantes en el recorrido. 2. Secuencia libre. Cuando los elementos de exhibicin se ubican por su valor especfico, sin que entre ellos exista una relacin de sucesin. El observador puede hacer su recorrido por cualquier direccin y comenzar en cualquier punto. La Secuencia libre se puede organizar en cualquier tipo de espacio, con una sola limitante: el formato y dimensiones de los objetos Iluminacin La luz es un elemento clave en el diseo. Puede ser natural, artificial o mixta. Ella recrea el ambiente y logra la magia que hace de la exhibicin un suceso visual. La luz determina que los objetos caigan o emerjan ante los ojos del espectador. As mismo, influye en la uniformidad, el fro, el calor, lo ntimo de una exposicin. Una luz bien enfocada puede hacer que el objeto ms simple luzca atractivo. Como norma general debe iluminarse los objetos no los visitantes. Es deseable el uso de reflectores de luz halgena con regulador de voltaje. La iluminacin puede ser hecha desde determinado ngulo con el objeto de poder revelar detalles y texturas de la obra expuesta. Es esencial la luminosidad relativa en los objetos

y la ausencia de deslumbramientos. Establecer la cantidad de luz necesaria, que, por lo general, depende de la colocacin del objeto y el contexto global, as como tambin de la secuencia visual del museo y las recomendaciones de conservacin.

Dominio cromtico La superficie de las paredes tiene dos propiedades que producen efectos al ser vistos: el color y la textura. El color, conjuntamente con la luz, crea un ambiente coherente en la exposicin. El color, como criterio, es un toque personal, sin embargo, es posible sugerir las siguientes recomendaciones: 1. Es aconsejable, en forma general, escoger colores neutros (blanco, beige, gris) para las paredes, los pisos, las vitrinas y los paneles, a no ser que la museografa considere destacar o favorecer otros colores.

2. Las diferentes tonalidades no deben competir con los objetos. 3. En algunas oportunidades el uso de colores fuertes puede causar un buen impacto visual, siempre y cuando se usen con sumo cuidado, con la finalidad de no opacar al objeto. 4. El color puede ser usado para definir el criterio esttico y el ambiente del objeto. Cuando hablamos de textura nos referimos no solo a paredes sino tambin a otros elementos que pueden ser aadidos, tales como: maderas, tejidos, alfombras, metales y otros materiales que se van a exponer. Las texturas de las paredes son percibidas para ser usadas de acuerdo con la medida de la superficie. Ms textura hace el espacio ms pequeo. Al seleccionar la textura de una superficie debe considerarse las medidas del tipo de trabajo que se va a exponer. Las texturas pueden ser usadas como ventajas para lograr un efecto visual una pequea sala se pudiera ver ms grande o una sala grande ms pequea, segn sea el caso. Dispositivos museogrficos Los dispositivos museogrficos son el vehculo efectivo que proyecta al objeto en el centro del escenario. Al hablar de dispositivos museogrficos, nos referimos a los paneles, soportes y vitrinas. Estos elementos colocan al objeto en un campo determinado para ser observado. Por otra parte, protegen las obras expuestas y las sostienen. Tambin articulan los espacios. Por supuesto que es muy importante tomar en cuenta el diseo, los materiales constructivos, la disposicin, la luz, el color y el factor conservacin, a la hora de utilizar estos dispositivos museogrficos. Paneles Los paneles son superficies suplementarias de paredes, pisos y techos. Tienen la misma funcin: de soporte, de fondo o de articulacin espacial. Presentan las ventajas de ser mviles. Las dimensiones del espacio que ellas definen son variables y su posicin depende de la luz, de la posicin de los objetos en la exposicin y del recorrido establecido. En ellos pueden instalarse obras bidimensionales segn el caso especfico, tales como: grficos, fotografas, ilustraciones, murales y apoyos didcticos de exposiciones, tales como textos de sala, cdula particular, fichas tcnicas de obras.

Diseo grfico de una exposicin Al disear los apoyos de sala debe tenerse en Cuenta el diseo grfico para afianzar la imagen, tanto integral como corporativa de la exposicin. Tambin debe existir una coherencia cromtico, grfica y emblemtica, lo cual se lograr mediante la seleccin de materiales adecuados para elaborar los apoyos textuales y grficos, as como por el tipo de letra que se utilice, la tcnica que se emplee, el color que se elija y espacios disponibles, sean de la exposicin y al mismo tiempo afianzarn la imagen seleccionada.

Algunos de esos detalles, tales como: tipo de letra, grficos, colores, etc., deben extenderse a los catlogos, guas de estudio, tarjetas de invitacin, publicaciones que componen la muestra. Lo mismo ha de acontecer con los carteles informativos y carteles que promuevan la exposicin (vallas, pancartas, pendones), De esta manera se lograr que la exhibicin obtenga una imagen propia y coherente. Al disear un apoyo grfico delimite su contenido en:

Ttulo principal Ttulo central (subttulo) Texto secundario

Recomendaciones
1. Jerarquizar el contenido de los textos 2. Motivar la lectura de los paneles (el ttulo principal y el texto central -subttulo- no son slo para informar, sino que tambin deben atrapar al espectador). 3. La distancia entre las letras determinan un mayor atractivo visual para captar el mensaje.

4. El color debe contraponerse con las letras. 5. Definir el diseo de las letras. 6. Lo grande de la letra no siempre es lo mejor. 7. Determinar los niveles de medida. 8. Las combinaciones de tipo de letras no deben ser mayor de dos. 9. E1 espacio requerido es el mayor permitido de acuerdo con las dimensiones de la sala. 10.La informacin debe ser clara, breve y concisa. 11. Buscar el apoyo del diseador grfico. En lneas generales, los soportes proveen al objeto expuesto de estabilidad o dan la oportunidad de colocarlo a un nivel deseado Soportes Las bases, pedestales, podium, estantes y repisas, son dispositivos que sirven para sus- tentar a los objetos expuestos que no se puedan colocar en paredes o, paneles. Algunos soportes estn adheridos directamente con el objeto exhibido con y tienen la funcin de diferenciar el ambiente. Vitrinas La vitrina es un elemento necesario para la presentacin adecuada de los objetos expuestos, as como su conservacin y seguridad. Las vitrinas permiten una mejor visin de las piezas contenidas en ellas, permiten ordenarlas coherentemente, encierran y protegen los objetos expuestos y se presentan a una altura adecuada para la visin. Ofrecen una triple proteccin: dificultan el robo de piezas; evitan la entrada de polvo e insectos; y ofrecen condiciones ambientales constantes que pueden mejorar a travs de la introduccin de material higroscpico (ver Conservacin). Las vitrinas pueden dividirse en dos categoras: 1. Vitrinas empotrada 2. Vitrinas autoportantes Las vitrinas empotradas estn adaptadas para la exposicin de objetos que presentan inters por un solo lado de ellos. Las vitrinas autoportantes son utilizadas para aquellos objetos que pueden apreciarse por todos sus lados. Los problemas para cada tipo de vitrina son comunes y se resuelven cuando se toman en cuenta algunos factores.

el fin de protegerlo, objeto del

Franco Minissi, conocido arquitecto y musegrafo, establece los puntos importantes que deben considerarse: 1. Las dimensiones: en relacin con los objetos contenidos dentro de la vitrina y la insercin de la misma en el rea expositiva. 2. Iluminacin. 3. Disposicin. 4. Elementos de apoyo. 5. Funcionalidad 6. Materiales empleados 7. Conservacin 8. Seguridad 1. Dimensiones Se toma como referencia la escala humana media. En cuanto a lo largo, no existen lmites. En lo que se refiere a la medida vertical es recomendable tomar en cuenta la altura media del observador (1.60 cms). As se le evitar la dificultad de la lectura por parte del espectador. La profundidad va acorde a las dimensiones de las piezas y su radio de accin Tomar en cuenta su insercin en el espacio es importante, ya que las vitrinas son elementos de distribucin espacial. Hay que evitar: la monotona de vitrinas colocadas de manera continua o muy alargadas y sobre todo las que no permitan una buena visibilidad. 2. Iluminacin Al considerar el comportamiento de la luz en las vitrinas. Desde dnde proviene su direccin e intensidad. De acuerdo con estos elementos se pueden producir dos inconvenientes como lo son el reflejo y contraluz. El reflejo no puede eliminarse, lo que s se puede, es tratar de hacerlo invisible para que el observador no detecte los efectos de la refraccin por la superficie. Por lo tanto, no deben usarse reflectores de alto voltaje e intensidad. Se sugiere el uso de reflectores de halgeno con regulador. 3. Disposicin Determinar la separacin de objetos o el grupo de ellos en relacin a la eventual afinidad tipolgica y a la coincidencia cronolgica de la unidad expositiva es primordial. Todos

los objetos tridimensionales o bidimensionales de pequeo formato, deben ir colocados en vitrinas, de acuerdo con el tipo de material de la obra. Al no colocar un nmero excesivo de obras le da ms atractivo a la muestra. Cada uno de los objetos contenidos en las vitrinas deben tener una ficha tcnica informativa que ser colocada al lado de la pieza o dispuesta de manera tal que no afecte la visibilidad del objeto. Establecer un orden jerrquico de lectura es muy importante. 4. Elementos de apoyo Los elementos de apoyo de las vitrinas necesarios, bien sea para modular el espacio o para delimitar las paredes de las vitrinas, las cuales servirn de apoyo para objetos que las mismas han de contener. Para los elementos de apoyo se deben tener en cuenta cuatro aspectos: 1) La obstruccin visual debe reducirse al mnimo. 2) La movilidad debe ser total 3) La posicin y consistencia no deben producir sombras sobre los objetos expuestos 4) La capacidad de soportar pesos debe ser determinado en base a las caractersticas de los objetos que la vitrina debe contener. El material de apoyo debe escogerse de acuerdo con el tipo de obra, sus caractersticas y tener en cuenta los problemas de conservacin. 5. Funcionalidad Es el funcionamiento de la vitrina con respecto a su utilizacin, manipulacin y mantenimiento. El uso es la posibilidad de acceder en el interior de ella para poder establecer todas las operaciones necesarias relativas a la coleccin, mantenimiento y ubicacin de los objetos. Por mantenimiento se entiende el conjunto de operaciones relativas a la limpieza, mantenimiento de los materiales, reparacin y cambio de los reflectores en caso de estar integrados a la vitrina) garantizar su buen funcionamiento. Facilidad de adaptar los instrumentos de conservacin correspondientes. 6. Materiales empleados Los materiales deben ser escogidos de acuerdo con su funcin. Algunas vitrinas tendrn un rol eminentemente tcnico y otras un rol donde prevalezca lo esttico, aunque en el resultado final estos roles deben estar integrados.

La estructura de una vitrina puede ser construida en metal, madera u otros materiales. El otro aspecto se presenta en la bsqueda de material para la superficie transparente. El material ms utilizado es el cristal templado. Este cristal no produce ninguna deformacin de los objetos visto a travs de ellos, adems que presenta una fuerte resistencia en la ruptura por robo y dadas sus peculiaridades de romperse en pequesimos fragmentos que no provoquen riesgos fsicos. Las desventajas son: condensa humedad (problema de conservacin). Es pesado si las vitrinas son de gran dimensin. Existen adems otros materiales en el campo de las resinas acrlicas, denominados plexigls o acrlicos, los cuales presentan caractersticas superiores al cristal. Las ventajas son: no presentan deformacin de la figura ni coloracin. No se rompe, es liviano y por lo tanto ms seguro para evitar daos a la obra y al personal que lo manipule. Desventajas: su propiedad electroesttica atrae el polvo, gracias al magnetismo de su superficie, aunque actualmente existen brochas antiestticas. Su superficie est propensa a rayarse fcilmente. Es ms costoso que el vidrio. El concepto fundamental debe ser: evitar que las vitrinas con sus caractersticas formales de color y consistencia, prevalezcan a la coleccin que contiene. Lo que debe atraer la atencin del visitante son los objetos no las vitrinas. 7. Conservacin En general, los edificios que albergan un Museo no mantienen un control ambiental que satisfaga las normas de conservacin aceptadas. Por ello, se ha adoptado un sistema de climatizacin local. Lo cual supone lograr niveles predeterminados de humedad relativa dentro de cada vitrina gracias al emplea de gel slice, agente regulador de humedad que reduce las fluctuaciones de la tasa de humedad relativa. La cantidad necesaria de gel slice se determina en funcin al volumen de la vitrina; su ndice de hermeticidad y la diferencia estimada entre la humedad relativa, tanto del interior como del exterior de la misma. El gel de slice es una forma inerte, limpia y cristalina de dixido de silicio que, por tener una gran red interna de poros a travs de los cuales puede absorber o exudar el vapor de agua, constituye un agente de regulacin de la humedad particularmente eficaz. Dentro de una vitrina compensa las variaciones de las condiciones ambientales en la sala. Segn la ndole de tales variaciones, el gel de slice absorbe o libera el vapor de agua, haciendo as menos abruptos los cambios que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer,) 8. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daos a los objetos contenidos en las vitrinas. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difcil de romperse bajo el efectos de los impactos y

que se producen en el interior de la vitrina (Brian Ramer,) 8. Seguridad Como norma de seguridad deben considerarse los siguientes aspectos: 1) Impactos producidos en el vidrio pueden causar daos a los objetos contenidos en las vitrinas. 2) El Plexi-Glass o Fibra de vidrio es difcil de romperse bajo el efectos de los impactos y es ms liviano. 3) Los objetos de pequeo formato como: piezas arqueolgicas, joyas, textiles, textos, documentos, medallas, numismticas, y otros, deben ser expuestos en vitrinas para su mayor seguridad, tanto de la accin y efecto del pblico, como de los agentes que deterioran a los mismos como: el polvo, la humedad, la luz, etc. 4) Las vitrinas que contengan obras de arte de gran valor, deben ser protegidas de los intentos de extraccin (robo) mediante sistemas de alarmas. En mercado existen una gran variedad de ellas como: snicas, mecnicas, de impactos, etc. 5) Las vitrinas de pares y autoportantes deben ser fijadas con elementos auxiliares (tornillos, bases sujetas al piso o a la pared), de manera que cualquier impacto producido por los visitantes no produzca daos a las vitrinas y a los objetos contenidos en ellas. 6) Se debe citar que los usuarios visitantes se apoyen o coloquen sus manos sobre las vitrinas ya que podran producirse vibraciones y desplazamientos que ocasionaran daos a los objetos y a la composicin museogrfica de los objetos exhibidos en la vitrina.

Montaje
Obras bidimensionales 1. Deben ser ordenadas en posicin horizontal tomando como referencia el punto medio, la base inferior o superior. 2. Mantener entre cada objeto, como mnimo, una distancia variable de acuerdo con el formato de la obra y, por supuesto, el tema tratado.

3. La colocacin de los objetos deben respetar el centro visual, este factor es determinado por la persona cuya estatura media aproximadamente es de un metro sesenta (1.60) centmetros. La relacin angular es de unos 40 ms o menos

4. El rtulo o ficha tcnica del objeto debe ser colocada en la parte inferior (generalmente a la derecha, aunque del diseo determinado) de la base en caso de mediano y pequeo formato. En los grandes formatos colocarlo a un metro de altura. 5. El color del rtulo debe ser distinto al utilizado en la pared. Obras tridimensionales

Al organizar una exposicin de obras tridimensionales verificar si todas las piezas necesitan bases o soportes para sostenerla. Las bases o soportes deben ser, preferiblemente, de madera pintada o plexiglass, si son el exterior considerar materiales como cemento, hierro y otro. Estos materiales son los ms indicados para obras de pequeo y mediano formato. Es recomendable mantener una buena distancia entre los soportes para facilitar su aislamiento, lo cual posibilita la circulacin del pblico alrededor de ellas. Esto logra que el objeto sea apreciado por el pblico, con relacin al contexto y al agrupamiento en que ste se encuentra. El formato de los soportes debe ser acorde a las dimensiones de la pieza. Tomar en cuenta los colores de paredes y elementos de fondo. En general, la iluminacin debe ser unidireccional de manera tal que conforme claros y oscuros. Una obra tridimensional debe tener un mnimo de espacio para que no pierda su valor esttico propio. As el espectador no perder detalles de la pieza que se exhibe.

Otras recomendaciones 1 .Los detalles finales deben estar bien acabados.

2. Estar pendiente de todos los trmites de seguro y embalaje. 3. Las instrucciones del montaje deben ser lo ms sencillo posible. 4. Facilite lugares de descanso. 5. La promocin de la exposicin es imprescindible. No olvide tener contacto con la prensa, radio y TV. 6. No olvide invitar a los crticos, especialistas, conocedores y profesionales y afines. 7. Dejar el lugar de la exposicin totalmente limpio. 8. Limpiar los vidrios de la vitrina (si las tiene) y las obras en s. 9. Fotografiar los objetos y las instalaciones. 10. Tener en orden y a mano todas las herramientas que van a ser utilizadas para el montaje (martillo, clavos, taladro, sierra, etc.). 11. No olvidar incluir los derechos de autor de las ilustraciones, fotografas, dibujo y msica. 12. Analizar la correspondencia del guin museolgico y guin museogrfico para as evaluar la misin y objetivos del discurso establecido en la exposicin.

VI La Infraestructura Fsica de Museos


Las edificaciones destinadas al uso musestico, deben ofrecer una infraestructura adecuada para albergar, conservar y exhibir correctamente los objetos artsticos y culturales, patrimonio de la sociedad. En este sentido reconocemos la funcin social y cultural de los edificios para museos. As mismo, tomamos en cuenta que en nuestro pas la gran mayora de las instituciones musesticas operan en edificaciones cuyos espacios son insuficientes e ineficientes, generalmente, porque no fueron concebidos originalmente para tal fin. Es por esta razn que en forma constante dichas instituciones trabajan por consolidar, ampliar y/o crear unas sedes dignas y ptimas para los museos. Este papel de trabajo tiene como objeto orientar, en forma general, a todas las personas que, de una u otra forma se ven involucradas en el diseo o adaptaciones de edificios para museos, sean directores, promotores o diseadores. Para la elaboracin del mismo nos hemos basado en nuestra experiencia de trabajo con los museos del pas y en la revisin crtica de bibliografa existente en el rea.

Consideraciones generales
Infraestructura Fsica de Museos - Concepto Infraestructura es el conjunto de elementos necesarios para el funcionamiento de una organizacin cualquiera. Por analoga definimos Infraestructura Fsica de Museos como el conjunto de componentes que definen y conforman la unidad material donde se desarrollan las actividades del museo, es decir, la edificacin sede.

La Infraestructura Fsica de un museo ser determinada principalmente por el perfil de la Institucin, lo cual implica la concepcin de la misma en atencin a la naturaleza y tipo de coleccin, a la misin, objetivos y funciones del museo. As mismo, influirn factores como lo son: El tipo de pblico al cual est dirigido, el contexto fsico y cultural el alcance del presupuesto y las exigencias de la Institucin que lo promueva, sean organismos gubernamentales, privados, comunitarios, etc. Estas condicionantes sern decisivas en la concepcin de la edificacin como totalidad. Ello implica un estudio detallado de cada una de las partes, as como la relacin entre stas y de la imagen con la cual la edificacin responder al contexto. En la realizacin de un Proyecto de Arquitectura todos estos factores deben guiar el diseo. Actualmente el diseo arquitectnico de edificios para museos exige contemplar el carcter que la contemporaneidad le ha otorgado a estas instituciones, planteados como edificios flexibles, cuyos espacios ofrecen amplias posibilidades de exposicin y experimentacin para los nuevos medios a travs de los cuales se manifiesta el arte, la ciencia y la tecnologa. Consideraciones funcionales, tcnicas y formales del diseo El diseo arquitectnico de un museo plan-tea la exigencia del conocimiento del rea, as como el manejo de algunos aspectos preliminares fundamentales para el xito del proyecto. El perfil institucional define los lineamientos tericos de planificacin y organizacin del museo, en cuanto a sus funciones, las caractersticas y naturaleza de la coleccin. Coleccin Conocer a fondo las obras que albergar el museo es muy importante. La naturaleza de la coleccin definir la tipologa del museo en una de sus clasificaciones. En este sentido, cada tipo de museo tendr diferentes requerimientos que se traducirn en cualidades espaciales y formas arquitectnicas diferentes. La cantidad de objetos y sus caractersticas fsicas sern factores determinantes en el tamao, altura y acondicionamiento fsico de las salas expositivas y de depsito. En stas tambin debern considerarse la posibilidad de crecimiento de la coleccin. Funciones del Museo El museo desarrolla diferentes actividades tales como adquirir, conservar, investigar y comunicar. Por esto, es necesario comprender las funciones del museo para lograr soluciones espaciales y tcnicas adecuadas a los requerimientos de cada una de ellas, siendo conservar y exhibir las ms importantes. La conservacin demandar una planificacin detallada de las instalaciones tcnicas indivisibles e imperceptibles al visitante.

La exhibicin siendo el medio de comunicacin principal del museo exige un estudio sistemtico de todos los factores que garanticen una Demanda expositiva como es la distribucin espacial, su disposicin formal, acceso y circulacin. Es importante mencionar que, an cuando la mayora de los museos nacen a partir de una coleccin determinada (lo cual es una condicin ideal), existen casos en los que se inicia un proyecto de museo y no se cuentan con una coleccin. Entonces se planificar bajo la consideracin de las funciones que debe tener un museo. La correcta ejecucin de las funciones del museo depende, en gran parte, de la disposicin de los espacios donde van a desarrollarse, por ello es esencial establecer un programa de reas cuya estructura bsica debe contemplar principalmente el rea expositiva, el rea administrativa y el rea tcnica, distribuidas de tal forma que sus actividades nunca se mezclen, obstaculicen ni interfieran entre s. (Este aspecto ser ampliado ms adelante). Otras consideraciones se refieren a la intervencin directa del arquitecto, los profesionales de otras disciplinas y el resultado formal del diseo. Estos incidirn de manera decisiva en la efectividad del museo. El Arquitecto y su relacin con otros Profesionales. El diseo arquitectnico de un museo es un problema complejo que requiere de un trabajo en equipo. As, los especialistas en diversas reas, contribuyen al desarrollo ptimo del proyecto. Fundamentalmente, deben existir las siguientes figuras: Un director u ordenador: que presente al arquitecto el programa conceptual y funcional, es decir, un estudio de todos los aspectos del museo para asegurar su funcionamiento correcto. Esto incluye: programa de actividades, informacin sobre la coleccin, tipos de exposiciones, problemas de seguridad, conservacin, estrategias de comunicacin para los usuarios, etc. Un curador: idelogo que determinar la Concepcin general, la misin y trascendencia del museo. El curador explicar al arquitecto sobre la imagen que deber proyectar el edificio as como la atmsfera interna que lo caracterizar. En caso de no existir un curador deber participar una persona, sea el director, muselogo o coordinador que cumpla esa funcin. A todo esto se le debe hacer un seguimiento para el logro del programa. Un Conservador. quien orientar y asesorar sobre los aspectos siguientes: Control del medio ambiente: humedad, temperatura, iluminacin y otros factores ambientales. El conservador informa sobre los cambios ambientales y la incidencia de stos sobre la coleccin. Existen otros profesionales y tcnicos que manejan la informacin especializada como son los ingenieros elctricos, mecnicos, de seguridad y otros. De ser posible este tipo de

asesoras, compete al arquitecto realizar reuniones con dichos profesionales y el conservador para superar los problemas que normalmente se presentan en estas reas. El arquitecto tendr la responsabilidad de traducir toda esta informacin en un edificio exitoso. A menudo no se cuenta con personal adecuado para conformar un equipo, por lo cual es conveniente que el arquitecto solicite la orientacin y asistencia requerida a las instituciones nacionales involucradas en actividades musesticas. Objetividad del Diseo La exhaustiva investigacin realizada por el arquitecto sobre los aspectos que determinan el diseo de museos, lo llevan a la invencin de formas y seleccin de los instrumentos tcnicos ms adecuados para los fines requeridos. En ese proceso de creacin debe tenerse en cuenta que el edificio ser principalmente un lugar donde se resguardan obras que van a ser exhibidas. Por ello, el diseo arquitectnico deber proponer caractersticas espaciales y formales que permitan tal fin sin generar la posibilidad de que estas agredan, obstaculicen u opaquen las muestras.

"Un museo no debe ser slo el medio de expresar un proyecto arquitectnico personal". Giovanni Schchlone

Ubicacin y proyeccin en el contexto


El lugar donde se edifique o construya un museo ser un factor determinante para el tratamiento tanto exterior como interior del edificio. Las caractersticas de los diferentes sitios generan ventajas y desventajas que deben considerarse ya que muchas veces, de esto depende la proyeccin del museo en el contexto. Un museo ubicado en un lugar cntrico tendr fcil acceso, pero tambin estar sujeto a afrontar problemas urbanos tales como la contaminacin ambiental (el ruido del trfico, las vibraciones externas, el polvo y gases), tal factor debe ser contemplado debidamente con el objeto de garantizar la conservacin de la coleccin, as como el disfrute del recorrido. Un museo ubicado en un lugar poco cntrico o fuera de la ciudad, podra presentar problemas, de accesibilidad, lo cual limitara la afluencia de visitantes y la proyeccin del mismo, pero a su vez tendra menos posibilidades de afrontar problemas de contaminacin ambiental. Si el museo se ubicara en Parques o jardines, se eliminaran estos inconvenientes ya que los rboles actan como barreras y sirven de filtros naturales para el polvo y las descargas de contaminacin qumica, ayudando a la estabilizacin de la humedad de la atmsfera. Cuando se cuenta con la posibilidad de escoger un terreno para ubicar un museo, se deben considerar algunos factores de importancia que podran contribuir con la seguridad y proyeccin del mismo. Es conveniente que est prximo a estaciones de policas y de bomberos, lo que garantizara la rpida intervencin de estos cuerpos en caso de emergencias. Tambin podra ubicarse cerca de escuelas, bibliotecas o lugares tursticos, ya que stos generalmente poseen reas de acceso con capacidad de movilizar y recibir un pblico numeroso. A su vez, estas instituciones serviran como focos de atraccin de visitantes al museo. En este punto es importante mencionar que los museos pueden ser motivo de regeneracin urbana, que debe pensarse en la posibilidad de ubicar museos en zonas desasistidas culturalmente, logrando una integracin de usos y actividades, as como un intercambio ms extensivo entre los diferentes sectores, enriqueciendo la calidad de vida de la ciudad. Accesibilidad Un museo debe ser accesible desde todas partes de la ciudad a travs de cualquier tipo de transporte y vialidad existente, contando con la posibilidad de accederle caminando desde

alguna parada del transporte pblico. Adems, es necesario prever puestos de estacionamiento para el personal del museo, pblico en general, carga y descarga de obras y otros materiales. Si el lugar donde se va a ubicar un museo es una calle pblica se escoger preferiblemente el lado ms tranquilo para el acceso y podra estar protegido por una barrera de rboles que los separasen del trfico. Si en cambio, el edificio est situado en un espacio aislado (parques, jardines, etc.), la ubicacin del acceso es ms libre, pero debe estar claramente conectado con la entrada al rea que delimita el terreno del museo, la cual a su vez debera estar protegido por un muro lmite. Orientacin del Edificio La orientacin del edificio para museo depender de las condiciones climticas del lugar. En este sentido deben tomarse en cuenta algunos factores naturales como lo son la incidencia de la luz solar y la direccin de los vientos y lluvias, los cuales influirn especialmente en la distribucin espacial y equipamiento de las salas expositivas, de almacenaje y en laboratorios de Restauracin y Conservacin. Posibilidad de Crecimiento El proceso de diseo de un edificio para museo debe estar precedido, entre otras cosas, por un estudio que determine la capacidad de los espacios que recibirn visitantes y albergarn obras; sin embargo, la posibilidad de contemplar la expansin de un museo es un hecho generalmente latente, especialmente si se considera que las colecciones estn sujetas a un continuo crecimiento. Esto debe ser tomado en cuenta principalmente en el diseo de los depsitos de obras. Si el museo se ubica en lugares poco cntricos es mayor la posibilidad de contar con terrenos suficientes para construir una ampliacin y/o un anexo. Cuando se planifica de antemano una intervencin posterior de este tipo, debe tomarse en cuenta las futuras conexiones espaciales e incluso estructurales del edificio original con la mencionada ampliacin. Adaptacin de una edificacin de valor histrico arquitectnico para uso musestico En la intervencin de una edificacin de valor histrico y/o arquitectnico para fines musesticos, el arquitecto cumple una doble funcin: primero la interpretacin del monumento y su restitucin a la colectividad como testimonio de la cultura, para lo cual es necesario considerarlo como unidad indivisible en donde el exterior y el interior deben ser respetados por igual. A su vez, los viejos espacios deben acondicionarse, en la medida de lo posible, para albergar las diferentes funciones de un museo. En este caso, el problema de la conservacin duplica la accin, debido a que es tan importante la conservacin de las obras, como la del edificio que albergar la coleccin. Las intervenciones en una edificacin antigua para adaptarla a un museo pueden ser muy variadas, ellas dependern, entre otras cosas, del valor histrico de la edificacin en relacin con las caractersticas arquitectnicas, su propia distribucin y bondad espacial,

as como por el tipo de coleccin a exponer y las actividades a desarrollarse. Cuando se recupera una edificacin de valor histrico, incluyendo los bienes muebles de la misma, el grado de intervencin debe ser mnimo ya que este entorno, por s solo, constituye un museo y las adaptaciones estarn referidas al recorrido de los visitantes y a las medidas de conservacin. Cuando las caractersticas arquitectnicas de una determinada poca y/o estilo son muy fuertes, e incluso la decoracin ha permanecido, es conveniente que la coleccin guarde estrecha relacin con estas determinantes con el fin de crear un ambiente armonioso y uniforme. Si por el contrario, los objetos expuestos son de naturaleza distinta y no corresponden con las caractersticas de la edificacin se generara un doble cdigo de comunicacin en cuyo caso el problema expositivo debe ser muy bien resuelto para que unos y otros valores no compitan ni se obstaculicen entre s. Este problema no existira si solo se ha recuperado la edificacin con sus caractersticas arquitectnicas y stas se trabajan de forma flexible y neutra, de tal forma que sus espacios puedan albergar cualquier tipo de obra. Esto es: intervinindoles con gran respeto; tratando de conseguir su forma ms pura capaz de ser adaptada a los diferentes programas expositivos. As, las salas pueden ser tratadas con colores que se adapten a las exposiciones y en algunos casos las proporciones pueden ser variadas a travs de tabiqueras, cielos rasos, tratamientos de color, etc. Tambin hay que prever la adaptacin de los equipos tcnicos e instalaciones sanitarias, de tal forma que no alteren el estilo del edificio, su estructura y percepcin visual del entorno. Un factor muy importante, que debe tomarse en cuenta, es la humedad. Este problema es constante en las viejas edificaciones, y representa un gran peligro para las obras y para la misma estructura de la edificacin. Sin embargo, la misma puede contrarrestarse aislando las fundaciones del suelo y/o tratando las paredes y techos por medio de diversas tcnicas segn sea el caso a tratar.

Recomendaciones tcnicas y funcionales generales


Construccin y equipamiento La construccin de un edificio para museo deber tomar en cuenta algunos factores de inters para la preservacin y seguridad del mismo.

La construccin de cualquier edificio exige de un estudio geolgico del suelo para determinar el tipo de fundaciones a usar o el tratamiento que se le deba aplicar a las mismas. Esta operacin es de vital importancia en la construccin de edificios para museos ya que por medio de ella se determinarn los materiales y/o mtodos impermeabilizantes y antivibratorios que contrarrestaran en parte, los problemas de humedad y de conservacin en general que normalmente se suscitan en los museos.

Es aconsejable que las paredes de soporte estn calculadas para soportar la colocacin de objetos de dimensiones y pesos considerables. Las puertas que dan al exterior tienen que ser resistentes y reforzadas a travs de mecanismos de seguridad. En lo referente a sus dimensiones, stas deben permitir una circulacin cmoda y segura de obras de gran formato, especialmente en las reas expositivas, depsitos, talleres y laboratorios de conservacin y restauracin. El diseo de un museo debe prever todos aquellos servicios para minusvlidos: rampas en entradas y salidas del edificio, en estacionamientos y en el recorrido de salas expositivas, en caso de ser necesario. En cuanto al acondicionamiento trmico del edificio se debe tomar en cuenta nuestro clima tropical. Implementar un sistema mixto de climatizacin: natural y artificial, esto es ideal siempre y cuando se consideren las caractersticas de la zona donde est ubicado el museo, as como el tipo de coleccin que ste alberga.

Cuando se usa un sistema de ventilacin artificial en salas expositivas, de almacenaje y talleres de conservacin, hay que prever los problemas mecnicos de los aparatos, es por esto que conviene usar circuitos alternos de aire acondicionado, de manera tal que al fallar uno, se opere inmediatamente el otro. Esta medida evitar cambios bruscos de temperatura, los que afectan las colecciones y aceleran su deterioro. Adems deben usarse dos sistemas de aire acondicionado, uno para las reas que albergan obras y otro para el resto, ya que en el primer caso los aparatos deben permanecer encendidos con el objeto de mantener el medio ambiente adecuado para la conservacin de las obras y/u objetos, mientras que en el segundo caso, los referidos aparatos podran apagarse cuando culminen las jornadas diarias.

Acceso al edificio
Es conveniente que el edificio cuente con una sola entrada pblica localizada de forma totalmente independiente con respecto a las entradas del personal y de servicio. Adems debe ser diferenciada como tal a travs del tamao o tratamiento que se le aplique. Estas

medidas garantizaran un control de entrada y salida de los visitantes.

La entrada pblica podra estar seguida por un vestbulo en donde se localizaran ciertos servicios tales como mdulos de informacin, de seguridad, recepcin de artculos, venta de tickets, sanitarios pblicos y la tienda del museo. Adems, esta zona de recepcin general estar seguida de otras zonas, que bien podemos denominar de recepcin especial, las cuales serviran de antesala a las diferentes

actividades cuyos visitantes no pueden confundirse. En caso de existir varias entradas pblicas es indispensable resolver el problema de control y de seguridad lo cual podra hacerse a travs de mdulos de vigilancia o a travs de un control de circuito cerrado de televisin. Cabe mencionar que los sistemas de seguridad adoptados nunca deben invadir la atmsfera del museo, especialmente en reas de recepcin donde el pblico debe sentirse invitado a entrar de la forma ms placentera y estimulante posible.

Distribucin del espacio


La organizacin espacial de un museo debe obedecer a un esquema claro y preciso de relacin y diferenciacin entre las reas de carcter pblico y las de carcter privado, donde juega un papel fundamental la circulacin. Las reas expositivas y de servicio al pblico deben ser visualmente independientes de las dems. Lo ms adecuado es que estn prximas al acceso principal por medio de un esquema claro de circulacin. Si la edificacin presenta un desarrollo vertical, es conveniente ubicar las diferentes reas por pisos, conectndolas a travs de ascensores, montacargas, escaleras y rampas. Lo ms apropiado es que las salas expositivas estn ubicadas en planta baja y/o en los primeros pisos. Esta ubicacin facilitar al pblico en general y, en especial, a los minusvlidos el acceso y recorrido de las mismas. As mismo los servicios tcnicos como salas de almacenaje (llamamos "salas de almacenaje" a los lugares donde se guarda todo lo que no son obras u objetos de la coleccin, es decir, material de montaje y museografa, de embalaje y desembalaje, y de mantenimiento; las salas destinadas a guardar las colecciones las denominamos "Depsitos" de obras), equipos mecnicos o elctricos o tiendas y estacionamientos podran ubicarse en stanos. Si el desarrollo de la edificacin es horizontal, los servicios tcnicos, e incluso todas aquellas reas, de carcter privado, pueden muy bien ser desarrolladas en ncleos separados interconectados entre s por pasarelas, pasillo, vestbulos o reas comunes. La mayora de las veces todas las reas se ubican en un conjunto unitario, lo cual tambin es efectivo siempre que las diferentes actividades no se obstaculicen las unas con las otras. Circulacin Como ya hemos visto, en los edificios destinados a museos es indispensable establecer un esquema claro de circulacin, el cual demanda un sistema paralelo de triple recorrido:
Recorrido de obras u objetos ------------------------------------ ver grfico A Recorrido de visitantes o pblico ------------------------------- ver grfico B Recorrido de personal del museo -------------------------------- ver grfico C

(Grfico B) RECORRIDO DE VISITANTES O PUBLICO DEL MUSEO

Es importante resolver correctamente cada uno de los recorridos, teniendo en cuenta que unos y otros no deben confundirse ni obstaculizarse entre s. Programa de Areas Las diferentes operaciones a realizarse en un museo sern agrupadas de acuerdo con la especificidad de la funcin a la que estn referidos. Cada funcin genera un rea de desarrollo determinada cuyas dependencias sern concebidas y dispuestas espacialmente atendiendo a las exigencias de cada actividad. En atencin a sto, hemos elaborado el siguiente esquema de organizacin. Area Administrativa:

Direccin

Administracin Secretara Centro de Computacin

Area Operativa:

Educacin y divulgacin Museografa (diseo) Registro e Inventario Programacin

Area Tcnica:

Area de Conservacin: o Laboratorios de Conservacin y Restauracin. Area de Fotografa: o Laboratorio de fotografa o Area de registro fotogrfico Area de Depsitos o Ingreso de obras o Clasificacin y registro de obras o Depsito de Trnsito o Depsito permanente o Cmara de Fumigacin (segn sea el caso). o Ascensor de Carga

Area Tcnica de Talleres


Taller de Carpintera Taller de Museografa Taller de Reproduccin del material impreso

Area de Almacenaje:
o o o o o o

Almacenaje de material de montaje y museografa Almacenaje de material de embalaje y desembalaje Almacenaje de objetos de limpieza y mantenimiento Area de Exhibicin: Salas expositivas Areas Libres: corredores (de acuerdo con la coleccin) jardines, plazas.

Area de Proyeccin:
o

Biblioteca

o o o o

Sala de Conferencia Sala de Proyecciones Sala de Espectculos e Talleres de Extensin

Area de Servicio.
o o o o o

Cafetera Tiendas Baos pblicos y privados Vigilancia Zonas de descanso

Recomendaciones para cada rea.


Area Administrativa

Circulacin y Acceso:

Las oficinas administrativas si bien son restringidas deben permitir a algunas personas en determinados momentos ser atendidas por el director o algn miembro del personal en sus despachos. Por ello deben ocupar un lugar intermedio, formando parte de la zona restringida del museo pero a la vez permitiendo, una accesibilidad clara desde la zona en recepcin general del museo.

Equipamiento:

El rea administrativa deber estar equipada con escritorio, archivos y muebles. Adems, deber tener computadoras o un centro de computacin. Esta rea debera contar con

Area Operativa

Circulacin y Acceso:

El ingreso al rea operativa deber ser independiente y privada, permitiendo la cmoda circulacin del personal del museo. La circulacin interna de los ambientes deber ser independiente para cada rea y cubculo, adems de ser suficientemente espaciosa para el cmodo funcionamiento de los mismos.

Equipamiento:

El rea operativa deber estar debidamente ventilada e iluminada como corresponde a las oficinas, deber contar adems con tabiqueras apropiadas, diseadas de tal manera que permitan la amplitud y comodidad espacial, as mismo contar con el mobiliario y equipo necesario para su funcionamiento.

Area Tcnica: Depsito de Obras

Circulacin y Acceso:

El rea de ingreso de obras deber ser directo al lugar de descargas del transporte de cargas y ser lo suficientemente seguro y amplio (2.00 mts. mnimos de ancho por 2.50 mts. mnimos de alto). El acceso al ascensor de carga deber ser directo, igualmente vecino al rea de clasificacin y registro de obras. La circulacin de obras en el depsito deber ser cmoda y fluida con el espacio y radios de giros necesarios para este fin. Igualmente los vanos de ingreso al Depsito de Transito, Cmara de Fumigacin y Depsito Permanente deber ser de 2.00 mts. mnimos de ancho por 2.50 mts. de alto. El rea de depsito de trnsito deber ser el 15-20% del rea de depsito permanente, a su vez el depsito permanente debera ser, en condiciones ideales, tres veces ms grande que el rea correspondiente a las salas expositivas. El rea de depsito de obras deber estar sub-dividida de acuerdo con la coleccin separando parcialmente las obras en papel del resto de la coleccin, debido a factores climticos especficos

Seguridad:

El rea tcnica de depsito exige, para su construccin un sistema altamente seguro, no slo de alarmas y dispositivos contra incendios sino tambin de ingresos, los cuales debera ser absolutamente privados, con puertas diseadas y fabricadas especialmente para proteger esta rea tan importante del museo.

Conservacin:

El rea tcnica de depsito debe tener una climatizacin apropiada para la conservacin de las obras, a travs del Sistema de Aire Acondicionado y deshumidificacin controlable segn las especificaciones de conservacin para cada especialidad de la coleccin, para lo cual se recomienda sub-dividir el rea. Lo mismo acontece con el sistema de iluminacin, el cual requiere de un diseo elaborado con filtros de rayos U.V. y control de intensidad con dimmer. Por ejemplo. las obras sobre papel, tales como: dibujos, pinturas, fotografas, grabados y otras se ubicarn separadas del resto de las obras que se encuentran en el depsito y debern estar bajo un clima especfico de temperatura 14-18c y humedad 45-55%, el cual vara notablemente del resto de la coleccin: Temperatura 18-22 y humedad 50-60%. Por otra parte, la cmara de fumigacin utilizada para el control de plagas en obras infectadas, deber ser espaciosa, con un vano de ingreso suficientemente amplio. Deber estar construido con la tecnologa apropiada y suficientemente hermtica. Igualmente, deber contar con una eficiente ventilacin natural para la circulacin y conversin de los gases. Para este fin se dispondr de la asesora especializada recomendada por la Direccin General Sectorial de MuseosCONAC.

Equipamiento:

El rea tcnica de depsito deber tener acabados resistentes y de fcil limpieza, con tratamientos de fcil mantenimiento. El mobiliario. deber ser el apropiado para almacenar correctamente las obras. En el caso de obras bidimensionales, tales como pintura, deber ser con emparrillado de fcil movilidad y deslizamiento horizontal en rieles para colgar debidamente las obras por ambas caras de los bastidores del emparrillado. Ello evitar el roce entre las obras. En el caso de obras bidimensionales de papel, tales como: dibujos, grabados, fotografas y otros, debern reposar en gavetas espaciosas y de cmoda manipulacin. Igualmente para las esculturas deber contarse con un emparrillado horizontal, o estanteras con entrepaos separados a diferentes alturas y forrados en tela de fieltro, anime o goma espuma. Todo este mobiliario deber estar separado de manera prudente de pisos y paredes para evitar el contacto con la humedad de los mismos

Area Tcnica: Taller de Conservacin

Circulacin y Acceso:

El rea de conservacin deber tener acceso cmodo y seguro hacia el rea de depsito de obras. Deber ocupar un rea espaciosa con ingresos suficientemente amplios (2.00 mts. mnimo de ancho por 2.50 mts. mnimo de alto).

Seguridad:

Deber ser un rea privada y de acceso restringido al pblico y al personal del museo. Las puertas y ventanas sern diseadas y fabricadas con criterios de seguridad ante posibles acciones vandlicas. El rea de conservacin debe estar dotada de un sistema de alarma contra incendios as como de extinguidores porttiles especiales para Museos del tipo A, B, C.

Conservacin:

El rea de conservacin deber tener iluminacin natural de orientacin norte y ventilacin apropiada. Se sugieren dos sistemas de climatizacin alternos: natural a travs de ventanas que permitan una ventilacin adecuada y artificial a travs de aire acondicionado y deshumificadores. Es necesario la ubicacin de extractores, para eliminar los gases expedidos por algunas sustancias utilizadas en la restauracin.

Equipamiento:

El rea de conservacin debe estar equipada con mesones de concreto con acabados de cermica esmaltada y con un mnimo de dos bateas dotadas de agua fra y caliente, adems de contar con un sistema de pendiente apropiada en el piso para el correcto drenaje de aguas. Las tubera de las instalaciones de agua deben ser resistentes a las sustancias utilizadas en restauracin, pues hay que tomar en cuenta el uso de solventes. El sistema de tomas elctricas deber contar con electricidad de alto voltaje en el caso de aparatos sofisticados que as lo ameriten. El rea de conservacin deber estar equipada con un laboratorio de fotografa, el mismo es necesario para los registros fotogrficos exhaustivos y permanentes del proceso de restauracin. Dicho laboratorio deber estar dotado de mesones de cermica, bateas y estar acondicionado para cuarto oscuro. El espacio destinado a cuarto oscuro debera contar con paredes recubiertas de lozas de cermica, mrmol, acero inoxidable, o algn otro material impermeable al agua y resistente a los cidos. As mismo, debe contar con extractores o ventiladores que funcionarn a una velocidad mxima con el objeto que el aire circule hacia el exterior del recinto.

Area Tcnica

Talleres y Depsitos

Los talleres de carpintera, museografa y reproduccin deben ubicarse en lugares estratgicos de modo que las operaciones all realizadas, las cuales generalmente emanan ruidos, olores y polvo, no obstaculicen el resto de las reas del museo. A su vez, los talleres de carpintera y museografa deben tener un recorrido claro y cmodo, hacia las salas de exposicin. As mismo debern estar, prximos a los depsitos de materiales de montaje y museografa. Las salas de almacenaje de objetos de montaje y museografa debern estar divididos y organizados de acuerdo con el tipo de material o mobiliario que contenga. El almacenaje de materiales de embalaje y desembalaje deber ubicarse cerca del rea donde se desarrollan estas actividades y tendr que estar dividido y organizado de acuerdo con los diferentes tipos de materiales utilizados para tales fines. El depsito de objeto de limpieza y mantenimiento contendr armarios con

materiales y equipamiento de limpieza, en algunos museos ser necesario ms de un depsito de este tipo, los cuales debern estar situados estratgicamente en los distintos sectores del museo.

Area de Exhibicin

Conformacin, Circulacin y Acceso En el diseo de los museos, a travs de la historia, han habido dos tendencias muy marcadas en lo que se refiere a la conformacin de las salas de exposicin, La tendencia moderna consiste en la construccin de grandes espacios, lo suficientemente verstiles y libres, para lograr su adaptacin a cualquier tipo de exposicin. Lo cual, si bien permite la adecuacin de las manifestaciones tan diversas y en ocasiones complejas del arte contemporneo, tambin requiere muchas veces de un exhaustivo trabajo museogrfico para lograr dicha adaptacin. Por otro lado, el sistema tradicional propone salas separadas de diferente formato y caractersticas diversas las cuales pueden estar comunicadas entre s, independientes o conectadas por pasillos o galeras laterales. En cuyo caso cada sala se adecuara al tipo de obra que alberga. Esto a la vez ofrece un recorrido constantemente variado y dinmico sin mayores esfuerzos operativos y museogrficos. En la eleccin de un sistema para conformar las salas de exposicin influyen las caractersticas de la coleccin, su disposicin, la disponibilidad presupuestaria del museo y desde luego, la intencin del Arquitecto. De acuerdo con esto algunos museos podran adoptar un sistema intermedio proponiendo salas de diferente tamao y caractersticas que se adecuen a las exigencias de colecciones permanentes cuyo contenido cambiar a muy largo plazo y salas grandes, que pueden ser divididas cuando la exposicin as lo requiera. En cuyo caso ser previsto la instalacin de tabiques mviles o estructuras livianas a travs de soportes especiales o rieles situados en el piso. La estructura del edificio y las caractersticas tcnicas del interior variarn de acuerdo con la propuesta, lo cual a su vez determinar los costos de la construccin. La circulacin en el rea expositiva es un problema que debe ser resuelto tomando en cuenta que el ordenamiento de las salas y de los elementos que la constituyen sern planteados con miras a proponer un sistema de rutas que ofrezcan al visitante la manera ms adecuada de contemplacin y conocimiento de la exposicin. Una sola ruta conducira a los espectadores al inicio y trmino de la coleccin, as no tendran un espacio aparte para devolverse sino a travs de las mismas salas. Esto permite que el visitante contemple por segunda vez las obras de su inters.,A su vez, traera ventajas tales como: la facilidad de supervisin y ahorro de espacios en los museos pequeos, lo cual no acontece en los grandes museos donde una sola ruta podra generar un recorrido montono. Cuando todas las salas estn ubicadas en hilera, esto es, una seguida de la otra, en lnea recta, es importante cuidar la posicin de las puertas, lo cual depender de la intencin del recorrido. Si en este caso las puertas se ubican tambin en lnea recta se crear un efecto de

perspectiva lo cual permitir ver varias salas simultneamente desde el mismo punto, esto jerarquizara el eje de circulacin, pero al mismo tiempo podra generar un efecto depresivo o agotador en los visitantes. Sin embargo, las salas pueden ser organizadas de manera tal que las puertas no estn localizadas opuestas entre s, tratando siempre de dirigir al visitante desde la entrada hacia la muestra, sin dar la posibilidad de que el acceso a algunas salas quede oculta dentro del recorrido.Tambin puede plantearse una sola ruta exterior, de manera que cada sala sea completamente independiente quedando conectadas entre s a travs de un corredor y/o vestbulo circundante. Esto permitir darle un carcter especfico e ntimo a ciertas muestras diferenciando unas de otras de acuerdo con sus caractersticas o conceptos. Podra generarse un sistema mixto de doble circulacin: externa e interna, lo cual hara ms flexible y dinmico el recorrido.

A su vez, las salas entre s pueden o no conectarse internamente, segn las exigencias de continuidad o diferenciacin de las muestras. Adems de resolver la circulacin entre las salas expositivas, es igualmente importante prever la circulacin y acceso hacia stas. Para ello, tomaremos en cuenta las siguientes condiciones: Las salas expositivas debern ser fcilmente accesibles desde el rea de recepcin pblica del museo, de tal forma que el visitante no tenga posibilidad alguna de confundir el recorrido hacia stas. El acceso del pblico deber ser independiente al de trnsito de obras con el fin de garantizar la seguridad de los objetos de exposicin y la versatilidad del programa expositivo permitiendo que las salas permanezcan abiertas al pblico con alternabilidad de montaje. El ncleo de acceso y circulacin entre las Salas Expositivas del Museo debe ser independiente al acceso y circulacin de las dems actividades. El ascensor de carga debe estar ubicado en un lugar estratgico de manera tal que las circulaciones y los ingresos de cada sala expositiva se efecten de manera directa y gil. Los vanos de ingreso de obras y las circulaciones debern tener un mnimo de rea libre de 2.00 mts. de ancho por 2.50 mts. de alto y radios de giros ptimos permitiendo el ingreso de obras de distintos formatos con suficiente comodidad.

Seguridad El acceso del pblico a las salas expositivas deber ser directo y accesible desde alguno de los sistemas de seguridad y vigilancia de la institucin. La construccin de las salas expositivas deber ser segura para prevenir posibles acciones vandlicas, por lo tanto, las puertas de. ingreso y ventanas deben estar ptimamente diseadas y fabricadas. Las salas expositivas contarn con un sistema de alarma contra incendios y con equipos de extincin porttil, especial para museos (Tipo A, B, C). Conservacin Las salas expositivas deben tener una climatizacin apropiada para la conservacin de las obras en exposicin, bien sea por medio de una ventilacin e iluminacin natural ptima, o a travs de la activacin de ventanas, variables y ajustadas de acuerdo con el tipo de objeto expuesto o a travs de un sistema de climatizacin artificial de temperatura, iluminacin y humedad variable y ajustable al tipo de objeto. En cualquiera de los dos casos, el nivel climtico debe ser permanente, con mnimas variaciones durante el da y la noche, si el sistema utilizado es el artificial, deber permanecer siempre encendido para evitar fluctuaciones drsticas, las cuales perjudican decisivamente la conservacin de los objetos de exposicin, Es recomendable el uso de los dos sistemas, tanto natural como artificial de uso alternativo. (Ver tabla cilmtica "Niveles de temperatura recomendados" , cap. IV). Equipamiento Las Salas Expositivas deben contar con un sistema de tabaquera flexible y liviano, posiblemente sistema de rieles que permitan la versatilidad en el montaje de las exposiciones. Las Salas Expositivas sern equipadas por dos sistemas de iluminacin de uso simultneo. Un sistema de iluminacin ambiental global, que bien puede ser artificial o natural. La iluminacin natural se obtendr por medio de ventanas con filtros de rayos U.V vidrios polarizados; cortinas traslucidas o un sistema de iluminacin puntualizada con instalaciones de rieles, los cuales han de permitir una mayor versatilidad en el diseo de la iluminacin. Ambos sistemas artificiales deben contar con filtros de rayos U.V. y control de intensidad lumnica, a travs de los dimmer. En el caso de la iluminacin natural, el aprovechamiento de luz y del espacio puede ser alternativo de acuerdo con el lugar donde se coloquen las ventanas o entradas de luz. Cuando las ventanas se ubican en paredes y a la altura usual, se presentan algunas desventajas: o La misma pared queda inutilizada para la exposicin. o La pared inmediatamente frontal u opuesta se podra ver afectada para algunas exposiciones ya que la entrada directa de luz puede causar reflexin en vitrinas u otros objetos con superficie brillante o pulida. Sin embargo, esta posicin de las ventanas puede ser beneficiosa para las exhibiciones localizadas en otras paredes de acuerdo su ubicacin con respecto al ngulo de luz, y ofrecera al visitante la posibilidad de alternar

o o

el recorrido con vistas al exterior, lo cual es factible en caso de que tales vistas sean agradables, preferiblemente jardines. Cuando las ventanas se ubican en la parte alta de las paredes, estas deben estar a una altura considerable. De esta manera las paredes quedarn libres para las exhibiciones y la entrada de luz no perjudicar la apreciacin de las obras. La iluminacin natural tambin podr obtenerse por medio del techo. Este es uno de los recursos ms utilizados por los diseadores de museos. La iluminacin cenital ofrece una serie de ventajas como lo son: Una entrada de luz ms segura y con menos defectos ya que tiene menos posibilidades de verse afectada por factores externos como rboles, edificaciones prximas, etc., los cuales causan refraccin o sombras. Permite el aprovechamiento total de las paredes y del espacio interior para las exhibiciones. La entrada de luz puede ser controlada a convenir por medio de dispositivos mviles colocados en el techo, los cuales deben estar bien dispuestos para no alterar la coleccin. Al no existir ventanas en las paredes se disminuye la posibilidad de acciones vandlicas, lo cual le confiere seguridad al museo. A su vez, el edificio que presente este tipo de iluminacin deber cuidar algunos aspectos, tales como: El mantenimiento externo de las entradas de luz, sean claraboyas, tragaluces o canales de iluminacin, deber ser constante ya que estos sistemas tienden a acumular sucio o a presentar filtraciones de aguas de lluvias. Para solventar este problema, el diseo y ejecucin de los detalles constructivos deben ser estudiados cuidadosamente. El diseo de las salas se debe contrarrestar el efecto de monotona o claustrofobia que puede presentar una secuencia de salas iluminadas desde arriba. Los acabados internos deben ser en general totalmente neutrales, es decir, con frisos lisos y con pisos de color neutral, adems ambos sern resistentes y de fcil limpieza. Los rodapis deben ser de reducido espesor para evitar la ruptura espacial del conjunto y a la vez permitir comodidad en la limpieza de los pisos. Por otra parte, las salas expositivas deben contar con instalaciones especiales que permitan conexiones elctricas y de aguas blancas y negras que puedan ser requeridas por algn tipo de exposicin. As mismo, la ubicacin de las referidas instalaciones debe ser estratgica con el objeto de no obstaculizar ni interferir en la percepcin de la exposicin.

Area de Proyeccin

Circulacin y Acceso. Las bibliotecas, salas de proyecciones y conferencias, deben estar ubicadas en un rea aislada de la circulacin constante de visitantes. La biblioteca o salas de consulta pueden estar divididas en dos reas, una para el

pblico y otra para consulta interna del personal del museo. En el primer caso, deben ubicarse cerca de la recepcin general, en el segundo de los casos debern estar prximas al rea de investigacin. De existir una sola biblioteca, su ubicacin debe ser estratgica de tal forma que sirva cmodamente a los visitantes y al personal interno del museo. Las salas de proyecciones y conferencias pueden muy bien estar conectadas directamente al rea de recepcin general y deben contar con salidas de emergencia que sern el nico contacto con el exterior. Es importante tomar en cuenta que deben tener un espacio de antesala con baos pblicos.

Seguridad El rea de proyeccin debe tener sus propios controles especiales de seguridad, pues hay que tomar en cuenta que es una de las tos. Por ello podra ubicarse en planta baja, lo cual permitir un rpido desalojo en caso de emergencia. Equipamiento Estas reas deben tener un mobiliario cmodo y variado que facilite el desarrollo de las diferentes actividades: paneles mviles, cortinas, pantallas diversas, rieles de iluminacin, mesas de trabajo, etc.

Area de Servicio

Circulacin, Acceso y Ubicacin -La cafetera o restaurant, deben estar aislados del resto de las actividades, su acceso puede ser a travs del rea principal de recepcin o desde jardines o reas externas al museo. Es importante cuidar que su ubicacin y equipamiento permitan el correcto desalojo de todos los desechos y materias nocivas como basura, gases, humo, etc. Adems, debe estar tcnicamente comprobado que stos no tendrn alcance ni afectarn el resto de las reas del museo. o Pueden haber dos tipos de "zonas de descanso". Una externa a las salas de exposicin y otra dentro de ellas. Las reas exteriores tales como jardines,

terrazas, etc., pueden ser destinadas para el primer caso. El segundo de los casos se resolver estratgicamente, es decir: las zonas de descanso se ubicarn en algn lugar adecuado de las salas expositivas. Esto ocurrira una vez cada tanto de acuerdo con el ritmo de la exposicin, al recorrido planteado, a las dimensiones de las salas, etc. o La tienda debera ubicarse en el vestbulo de entrada. Tambin es aconsejable la independencia de la misma para asegurar las ventas an en los das de descanso del museo. o Los mdulos de vigilancia deben ser discretamente ubicados de tal forma que no perturben el recorrido a travs del museo. Seguridad La ubicacin del rea de seguridad constituye un elemento fundamental en el diseo de un museo. Adems de la oficina para el jefe de seguridad, se debe plantear un rea destinada a la ubicacin de una central de circuito cerrado de televisin. Por supuesto, nos referimos a museos que cuenten con la posibilidad de adquirir estos equipos y/o con dificultad de control en las reas de exposicin, almacenaje y en las entradas. Tambin se debe tener, en esta zona, los planos del museo con los puntos estratgicos de localizacin y sus respectivas visuales, lo cual podra ser un tablero elctrico donde se detecte de inmediato cualquier problema. Igualmente debe existir un equipo adicional de apoyo en salas el cual proteger determinadas obras. Estos equipos ayudarn al personal de seguridad a vigilar y preservar el patrimonio del museo. Todas las reas deben ser suficientemente seguras, adems contarn con sistemas de alarma contra incendios, extinguidores y salidas de emergencia. (Se recomienda revisar normas de seguridad COVENIN).

Informacin bsica y componentes de un proyecto arquitectnico de museos


Informacin bsica o datos iniciales Son aspectos que debern ser manejados por el Arquitecto antes de emprender el proyecto. Estos podrn ser aportados por el equipo involucrado en la creacin del museo o por el mismo arquitecto, de acuerdo con el tipo de contratacin. Dicha informacin deber ser constatada por el equipo o persona que la reciba.

Averiguaciones relativas al marco urbano: poblacin, industrias, universidades, colegios, lugares de esparcimiento, etc. Rutas y comunicaciones: tipo de rutas y/o calles, transporte pblico, lugares de estacionamiento. Servicios: red de cloacas, de telfono, de electricidad, de gas, dotacin de aguas. Estado del sitio: descripcin del sitio, inspecciones geotcnicas (naturaleza del suelo y capas inferiores).

Limitaciones: restricciones de uso: rea protectora, reglamentaciones locales, retiros, alturas permitidas, reglamentaciones sanitarias y/o elctricas, etc.). Componentes del Proyecto Arquitectnico Nos referimos especficamente al anteproyecto y proyecto incluyendo, Arquitectura e Ingeniera. El arquitecto gerencia este equipo y normalmente vigila las estructuras e instalaciones calculadas y/o diseadas por los ingenieros. El anteproyecto: es el instrumento a travs del cual se dan a conocer, en una primera aproximacin, las caractersticas formales espaciales, funcionales y tcnicas del edificio. El anteproyecto debe contener:

Maqueta(s) tridimensional (es) de la edificacin. Planos de conjunto, sealando accesos generales, implantacin y orientacin del edificio. Planos de cada una de las fachadas externas e internas (en caso de existir). Planos de cada una de las plantas y/o niveles, sealando ubicacin y distribucin de reas, dimensiones de pasillo, rampas, puertas y ventanas. Secciones o cortes suficientes para comprender las alturas internas propuestas. Planos de techos, sealando pendientes y sistemas de canalizacin de aguas de lluvias. Planos de plantas mostrando: accesos de pblico, de personal y de obras, as como los recorridos internos de los mismos o sistema de rutas y vas de escape. Planos de detalles de ventanas y puertas. Planos que muestren el diseo general de las instalaciones elctricas, sanitarias y mecnicas, sealando especialmente los sistemas y tipos de iluminacin y acondicionamiento de aire, as como los sistemas de seguridad propuestos. Planos de estructuras y detalles constructivos esenciales. Planos de topografa original y modificada en caso de ser necesarios.

El anteproyecto deber ir acompaado de una "memoria descriptiva" donde se explicar en forma general y por escrito cada uno de sus componentes. Una vez finalizado, el arquitecto deber exponer el Anteproyecto el equipo encargado de la creacin del museo para su revisin y discusin. El proyecto: en el desarrollo del proyecto se debern realizar las modificaciones o adaptaciones requeridas, consolidando las propuestas aceptadas en el anteproyecto. Estar compuesto por toda la informacin contenida en el anteproyecto pero de forma definitiva y estrictamente detallada. Adems de los planos de plantas, cortes, fachadas, perspectivas, estructura e instalaciones debern incluirse aquellos que muestren absolutamente todos los detalles constructivos y de acabados, as como todos los clculos pertinentes, lo cual ser reforzado con las "especificaciones tcnicas" y "memoria descriptiva" definitivas. Una vez finalizado el proyecto, deber estar listo para ser sometido a la permisologa respectiva. Es aconsejable que el equipo promotor del museo realice un seguimiento constante al proyecto y que vigile el cumplimiento del programa.

VII Bibliografa I EL PERFIL DE LA INSTITUCIN MUSESTICA


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Consejo Nacional de la Caltura (CONAC)


Presidente Jos Antonio Abreu Director General Esteban Araujo Director General Sectorial de museos Roberto Guevara Directorio: Presidente Jos Antonio Abreu Primer vocal Pedro Daz Seijas Segundo vocal Esteban Araujo Secretario Gustavo Amstein Direccin General Sectorial de Museos Director Roberto Guevara Divisin tcnica Armando Gagliardi Mara lsmenia Toledo Siomare Albornoz Marianela Morales Beatriz Regardiz Arelys Rodrguez . Mara Eugenia Rivas Divisin de divulgacin y programacin Patricia Morales Victoria Galarraga Martha Liendo

Aracelys Solrzano Mariketi Papatzikos Gerardo Reinoza Teresa Ouilez Evangelia Aguilera Renny Barrow Nancy Lpez Secretarias Carmen Califfe Nancy Mndez de Snchez Gloria Fajardo Leida Snchez Personal de apoyo Edgar Palacios Carlos Pinto Cruz Medina Editado por la Direccin General Sectorial de Museos de Consejo Nacional de la Cultura - CONAC, como un rgano del Sistema Nacional de Museos de Venezuela. El material publicado en este Manual podr ser reproducido nicamente citando explcitamente la fuente. Produccin Grfica: Viraje Creativo, C.A. Diseo: Lettera, c.a. llustiraciones: Jean Lpez F. Impreso por. Impresos El Cojo ISBN. 980-6145-99-2 Tiraje: 1 000 ejemplares Febrero 1994 http://museosdevenezuela.org/Documentos/Normativas/Normativa7.shtml