Registro e inventario en bienes escolares, muebles e inmuebles de la ciudad de Guayaquil

Instructivo para la aplicacin de los formularios

08/01/2011 SUBSECRETARA REGIONAL DE EDUCACIN DEL LITORAL Y GALPAGOS Dirigido a Directores, Rectores y Responsables de Activos

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL

Introduccin
Usted va a aplicar unos formularios que tiene como propsito conocer la situacin de los bienes muebles e inmuebles de las instituciones educativas. Por ello, es necesario que conozca apropiadamente el manejo de los mismos de tal forma que asegure una fidelidad en la anotacin de las respuestas. Recuerde, dependemos de Usted para poder lograr una apropiada comprensin de problema por lo que le pedimos gran dedicacin en el registro de la informacin. El presente documento le va a ayudar a Usted a manejar apropiadamente los formularios de registro de inventario de bienes muebles e inmuebles en edificios escolares. Lalo con detenimiento y pregunte al instructor o al supervisor siempre que no sepa o no recuerde el significado de alguna pregunta. 2

CONCEPTOS BSICOS
FORMULARIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES: Es un conjunto de preguntas que tienen opciones de respuestas sobre la situacin de los bienes muebles e inmuebles de una institucin educativa. Se la aplica a una unidad educativa representada por el funcionario de ms alto rango, al que se denomina informante; este puede ser el director o directora, rector o rectora de la institucin. Los formularios deben ser llenados con lpiz, en ejemplares impresos y en archivos digitales dispuestos para su entrega a la Subsecretara Regional de Educacin del Litoral. INFORMANTE: Es una persona seleccionada para dar informacin respecto de algo que es del inters del inventario. Por ende, el informante no es cualquier persona, sino solamente aquella que rene requisitos de conocimiento de algn conjunto de aspectos de inters para el presente inventario. EQUIPO DE TRABAJO: El equipo est compuesto por varias personas. Primero est el Coordinador del inventario, que es el encargado de la capacitacin a los informantes de la institucin educativa; el Coordinador tambin est encarga de hacer la revisin

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

de cada formulario que es llenado y de aprobarlo o no, si es que estuviera incompleto o mal realizado. El digitador es la persona que se encarga de ingresar los formularios aprobadas en una base de datos; este trabajo solo puede hacerse si dicho instrumento se encuentra correctamente llenado. 3 PROYECTO DE REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL: Es el proyecto de estudios que est siendo implementado por la Subsecretara de Regional de Educacin del Litoral y Galpagos.

BASE DE DATOS: Es el programa en el que se ingresarn los formularios una vez que los mismos han sido revisados y validados. VALIDACIN DE FORMULARIO DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES: Es la conformidad con la forma en que el formulario se encuentra llenado. La validacin del formulario depende del Coordinador; este debe revisar: a) que el formulario est completa, es decir que no haya espacios vacos o preguntas sin contestar; b) que sea coherente, es decir, que no haya contradicciones entre respuestas; c) que est clara, de tal forma que el digitador no tenga problemas en el ingreso de los datos. FORMULARIO COMPLETO: Consiste en el formulario apropiadamente lleno, sin espacios en blanco que no correspondan.

CMO DEBE APLICARSE APROPIADAMENTE EL FORMULARIO.

En esta seccin Usted podr leer algunas recomendaciones que le permitirn llenar los formularios adecuadamente. Si tiene dudas, busque los comentarios escritos acerca del tem de inters.

Captulo 1: Aspectos generales En el captulo 1 Usted encontrar lo siguiente:

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

CAPTULO 1: ASPECTOS GENERALES Cdigo de la Institucin AMIE: Nombre de la Institucin: Nombre del representante de la Institucin Telfonos de la Institucin: 1. 2. 3. Fax: Correo Electrnico Institucional: Instituciones Educativas que comparten el edificio o inmueble Nombre de la Institucin Educativa 1. 2. 3. Nmero total de estudiantes Nmero total de estudiantes hombres Nmero total de estudiantes mujeres

Horario de funcionamiento

En este primer captulo se trata de registrar informacin general de la unidad educativa representada por Usted o a la que Usted pertenece.

Los aspectos que aqu se anotan son los siguientes: Cdigo de la Institucin: se trata del cdigo que AMIE asignado a su institucin educativa. Nombre de la institucin educativa. Nombre del representante de la institucin educativa: Anote esta opcin el nombre completo del director, directora, rector o rectora que se encuentra acreditado como representante de la unidad. Telfonos de la institucin: Anote los telfonos, fijos o mviles, a travs de los cuales es posible contactarse con la unidad educativa. Fax: en caso que la escuela o colegio cuente con un equipo para envo y recepcin de fax, anote el nmero correspondiente. Correo Electrnico de la institucin: escriba al menos una direccin electrnica desde donde pueda enviar y recibir email y archivos. Instituciones Educativas que comparten el edificio o inmueble: Anote esta opcin los nombres y el horario de funcionamiento de las instituciones educativas que comparte el edificio escolar en donde funciona tambin la unidad por Usted representada o a la que Usted se pertenece.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

Nmero total de estudiantes: Anote esta opcin la cantidad exacta de estudiantes, primero en general, y luego clasificados en hombres y mujeres. El perodo de referencia es: 2010 2011.

Por favor, proceda ahora con el captulo 2.

Captulo 2: Datos de Localizacin Geogrfica El captulo 2 se refiere a detalles bsicos de la localizacin del edificio escolar. En esta seccin Usted encontrar lo siguiente:
CAPITULO 2: LOCALIZACIN GEOGRFICA Provincia: Cantn: UTE o zona educativa: Nombre del Coordinador de UTE o zona educativa: Zona: Direccin (calles):

1.1. Provincia: Anote el nombre de provincia; en este caso, Guayas. 1.2. Cantn: anote el nombre del cantn: Guayaquil. 1.3. UTE o zona educativa: Indique la UTE o zona educativa correspondiente. 1.4. Nombre del Coordinador de UTE o zona educativa: Indique el nombre del funcionario correspondiente. 1.5. Zona: Defina si el edificio escolar se encuentra localizado en la zona urbana o rural. 1.6. Direccin: anote la direccin precisa del edificio escolar en donde opera la institucin educativa que Usted representa o a la que se pertenece. No olvide ofrecer detalles que posibiliten una rpida localizacin de la unidad.

Captulo 3: Caractersticas de los bienes muebles e inmuebles El captulo 3 busca una descripcin exhaustiva de los activos bienes muebles e inmuebles de la unidad educativa, as como de su uso y estado de conservacin. Contiene los siguientes tems:

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

CAPITULO 3: CARACTERISTICAS DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES 1. rea total del terreno en m2: 2. rea construida (m2): 3. rea disponible para construccin: 4. Posee planos arquitectnicas del local escolar (inmueble)? 5. Situacin legal del predio: 3.1. En propiedad, con escrituras disponibles a favor del Ministerio de Educacin 3.2. En propiedad con escrituras en trmite a favor del Ministerio de Educacin 3.3. En posesin efectiva, sin escrituras 3.4. En posesin y con conflictos de tenencia predial sin resolver 3.5.Bajo arriendo 3.6.Bajo prstamo 3.7.Otra forma de tenencia 6. Materiales predominantes en la construccin del local escolar (inmueble) 6.1. Material predominante en las paredes de las aulas 6.1.1. Esteras de cartn, plstico u otro material provisional 6.1.2. Planchas prefabricadas (eternit o fibra de concreto) 6.1.3. Madera, caa o plywood 6.1.4. Piedra con barro, cal o cemento 6.1.5. Quincha (caa con barro) 6.1.6. Ladrillo o bloque de cemento 6.1.7. Otro material 6.2. Material predominante en el techo de las aulas 6.2.1. Esteras, paja, hojas de palmera, cartn, plstico, etc. 6.2.2. Caa picada o revestida con barro 6.2.3. Plancha de asbesto, eternit o fibra de cemento 6.2.4. Zinc o lminas metlicas para cubiertas 6.2.5. Hormign armado 6.2.6. Otro tipo de material 6.3. Material predominante en el piso de las aulas 6.3.1. Tierra 6.3.2. Madera o tablas 6.3.3. Cemento, hormign armado, loza 6.3.4. Vinilo, pisopak o similares 6.3.5. Parquet o madera pulida 6.3.6. Otro material 7. Servicios Bsicos del local educacional 7.1. La provisin del servicio de energa elctrica proviene: 7.1.1. Red pblica con medidor 7.1.2. Red pblica sin medidor 7.1.3. No cuenta con provisin de energa elctrica 7.1.4. Tiene servicio disponible de lunes a viernes? 7.1.5. Tiene servicio disponible durante la jornada de clases? 7.2. El abastecimiento de agua potable proviene:

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

7.2.1. Red pblica con medidor 7.2.2. Red pblica sin medidor 7.2.3. Recipientes que se llenan con provisin de camiones tanqueros repartidores 7.2.4. Cisterna que se llena con provisin de camiones tanqueros repartidores 7.2.5. Cuenta con el servicio de lunes a viernes 7.2.6. Cuenta con el servicio durante la jornada de clases 7.3. El alcantarillado sanitario proviene de: 7.3.1. Red pblica 7.3.2. Cisterna construida de bloques o ladrillos en buen estado 7.3.3. Cisterna construida de bloques o ladrillos en mal estado 7.3.4. Pozo sptico con mantenimiento 7.3.5. Pozo sptico sin mantenimiento 7.3.6. Elimina aguas servidas o residuales a canal, rio o acequia 7.3.7. Otro tipo de eliminacin de aguas servidas 7.4. Bateras Sanitarias, lavabos y bebederos 7.4.1. Nmero total de inodoros con que cuenta la escuela 7.4.2. Nmero total de inodoros en buen estado 7.4.3. Nmero total de inodoros que requieren reparacin 7.4.4. Nmero total de lavabos con que cuenta la escuela 7.4.5. Nmero total de lavabos en buen estado 7.4.6. Nmero total de lavabos que requieren reparacin 7.4.7. Nmero total de bebederos con que cuenta la escuela 7.4.8. Nmero total de bebederos en buen estado 7.4.9. Nmero total de bebederos que requieren reparacin 8. Bienes muebles y otros activos fijos 8.1. Recursos de informacin 8.1.1. Cuenta el local educativo con una biblioteca o espacio fsico donde estn organizados los libros a los que los estudiantes pueden acceder 8.1.2. Nmero aproximado de libros con que cuenta el local educativo 8.1.3. Cuentan los libros con un registro de inventario? 8.1.4. Cuenta el local educativo con mesas y sillas para que los alumnos puedan leer all? 8.1.5. Cuenta el local educativo con una sala equipada con computadores y equipos afines? 8.1.6. Nmero de computadores en uso en buen estado 8.1.7. Nmero de computadores en uso en estado regular 8.1.8. Nmero de computadores en uso en mal estado 8.1.9. Nmero de computadores sin uso 8.1.10. Nmero de impresoras

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

8.1.11. Nmero de reguladores de voltaje 8.1.12. Cuenta la sala de cmputo con aire acondicionado? 8.1.13. Cuenta la sala de cmputo con sistema elctrico adecuado? 8.1.14. Se utiliza la sala de cmputo? 8.1.15. Se utiliza la sala de cmputo diariamente? 8.1.16. Se utiliza la sala de cmputo ciertos das a la semana? 8.1.17. Se cuenta con programas (software) con licencia? 8.1.17.1. Todos los programas cuentan con licencia 8.1.17.2. Algunos programas cuentan con licencia 8.1.17.3. Ningn programa cuenta con licencia 8.1.18. Cuenta el local con servicios de conexin a Internet? 8.1.19. Cuentan las computadores en uso con instalacin de red local? 8.1.20. Cuenta las computadores en uso con conexin a Internet? 8.1.21. Nmero de computadores conectados a Internet? 8.1.18. Cuenta el local escolar con espacios para talleres? 8.1.19. Cuenta el local escolar con espacios para auditorio? 8.1.20. Cuenta el local escolar con espacios sala de profesores? 8.1.21. Cuenta el local escolar con espacios oficinas administrativas? 8.1.22. Cuenta el local escolar con espacios de laboratorio? 8.1.23. Nmero de equipos de audio y amplificacin disponibles (en uso) 8.1.24. Nmero de equipos de audio y amplificacin daados (sin uso) 8.1.25. Nmero de televisores disponibles (en uso) 8.1.26. Nmero de equipos de proyeccin disponibles (infocus) 9. Descripcin de aulas y mobiliario especfico 9.1. Situacin de aulas 9.1.1. Nmero total de aulas en uso 9.1.2. Nmero total de aulas sin uso 9.1.3. Nmero total de aulas en uso en buen estado 9.1.4. Nmero total de aulas en uso que necesitan mantenimiento 9.1.5. Nmero total de aulas en uso que necesitan ser reconstruidas 9.1.6. Nmero total de aulas sin uso en buen estado 9.1.7. Nmero total de aulas sin uso que necesitan mantenimiento 9.1.8. Nmero total de aulas sin uso que necesitan ser reconstruidas 9.1.9. Nmero total de bancas de que disponen las aulas 9.1.10. Nmero total de bancas en buen estado 9.1.11. Nmero total de bancas que requieren mantenimiento 9.1.12. Nmero total de bancas que requieren reparacin 9.1.13. Nmero total de bancas inservibles Descripcin estado de bancas segn material 9.1.14. Nmero total de bancas metlicas 9.1.15. Nmero total de bancas plsticas Buen estado Regular Inservibles

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

9.1.16.Nmero total de bancas de madera 9.1.17. Nmero de estudiantes por banca 9.1.18. 10. Mobiliario para la Gestin docente 10.1. Gestin en aula 10.1.1. Nmero total de pizarras con que cuenta la escuela 10.1.2. Nmero total de pizarras en buen estado 10.1.3. Nmero total de pizarras que requieren mantenimiento 10.1.4. Nmero total de pizarras inservibles 10.1.5. Nmero total de escritorios para docentes 10.1.6. Nmero total de escritorios en buen estado 10.1.7. Nmero total de escritorios que requieren mantenimiento 10.1.8. Nmero total de escritorios inservibles 10.1.9. Nmero total sillas para docentes 10.1.10. Nmero total de sillas en buen estado 10.1.11. Nmero total de sillas que requieren mantenimiento 10.1.12. Nmero total de sillas inservibles 10.1.13. Nmero total de armarios para docentes 10.1.14. Nmero total de armarios en buen estado 10.1.15. Nmero total de armarios que necesitan mantenimiento 10.1.16. Nmero total de armarios inservibles 11. Otro tipo de mobiliario 11.1. Sillas en las salas de uso especfico Sala de cmputo 11.1.1. Nmero total de bancas metlicas 11.1.2. Nmero total de bancas plsticas 11.1.3.Nmero total de bancas de madera Sala auditorio 11.1.4. Nmero total de bancas metlicas 11.1.5. Nmero total de bancas plsticas 11.1.6.Nmero total de bancas de madera Sala de administrativa 11.1.7. Nmero total de bancas metlicas 11.1.8. Nmero total de bancas plsticas 11.1.9.Nmero total de bancas de madera Sala de laboratorio 11.1.9. Nmero total de bancas metlicas 11.1.10. Nmero total de bancas plsticas 11.1.11.Nmero total de bancas de madera Sala de profesores 11.1.12. Nmero total de bancas metlicas Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

11.1.13. Nmero total de bancas plsticas 11.1.14.Nmero total de bancas de madera Sala de talleres 11.1.15. Nmero total de bancas metlicas 11.1.16. Nmero total de bancas plsticas 11.1.17.Nmero total de bancas de madera 11.2.1. Mesas en las salas de uso especfico Sala de cmputo 11.2.1. Nmero total de mesas metlicas 11.2.2. Nmero total de mesas plsticas 11.2.3.Nmero total de mesas de madera Sala auditorio 11.2.4. Nmero total de mesas metlicas 11.2.5. Nmero total de mesas plsticas 11.2.6.Nmero total de mesas de madera Sala de administrativa 11.2.7. Nmero total de mesas metlicas 11.2.8. Nmero total de mesas plsticas 11.2.9.Nmero total de mesas de madera Sala de laboratorio 11.2.10. Nmero total de mesas metlicas 11.2.11. Nmero total de mesas plsticas 11.2.12.Nmero total de mesas de madera Sala de profesores 11.2.13. Nmero total de mesas metlicas 11.2.14. Nmero total de mesas plsticas 11.2.15.Nmero total de mesas de madera Sala de talleres 11.2.16. Nmero total de mesas metlicas 11.2.17. Nmero total de mesas plsticas 11.2.18.Nmero total de mesas de madera 12. Otro tipo de activos para la Gestin Escolar 12.1. Activos muebles 12.1.1. Nmero total del activo mueble con que cuenta la escuela Nombre del activo: 12.1.2. Nmero total del activo mueble en buen estado Nombre del activo: 12.1.3. Nmero total de activo mueble que requieren mantenimiento Nombre del activo: 12.1.4. Nmero total de activo mueble inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Inservibles Buen estado Regular Buen estado Regular Inservibles

10
Inservibles

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

12.2. Activos Inmuebles 12.2.1. Nmero total del activo Inmueble con que cuenta la escuela Nombre del activo: 12.2.2. Nmero total del activo mueble en buen estado Nombre del activo: 12.2.3. Nmero total de activo Inmueble que requieren mantenimiento Nombre del activo: 12.2.4. Nmero total de activo Inmueble que requiere reconstruccin Nombre del activo:

11

Forma de resolver el llenado de informacin para el captulo 3. En esta seccin Usted recibir indicaciones para llenar los tems del captulo 3. Con algunos ejemplos Usted podr resolver sin dificultad las exigencias de este apartado.

1. rea total del terreno en m2: 2. rea construida (m2): 3. rea disponible para construccin: 4. Posee planos arquitectnicas del inmueble? Si ( ) No ( )

a) Datos de superficie: En el primer recuadro (arriba) se anotan 3 tems relativos a: 1. rea total del terreno o predio en el que se asiente el edificio escolar; 2. rea construida, es decir aquello que corresponde a aulas, oficinas, salones, bateras sanitarias, etc.; 3. rea disponible para construccin: o sea, el terreno que puede eventualmente utilizarse para la construccin de nuevas aulas, salas, etc. No olvide anotar estos datos en metros cuadrados. b) Posee planos arquitectnicos del inmueble? Seale si o no, de acuerdo a lo que a la disponibilidad o no de planos arquitectnicos del edificio escolar. c) Situacin legal del predio: Seleccione la opcin que mejor describa la situacin de tenencia predial de la institucin educativa y luego marque el casillero que corresponda.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

12 Materiales predominantes en la construccin del inmueble Esta seccin se divide en: Material predominante en las paredes del las aulas Material predominante en el techo de las aulas Material predominante en el piso de las aulas

Los tems que Usted encontrar en esta seccin son los siguientes:
6.1. Material predominante en las paredes de las aulas 6.1.1. Esteras de cartn, plstico u otro material provisional 6.1.2. Planchas prefabricadas (eternit o fibra de concreto) 6.1.3. Madera, caa o plywood 6.1.4. Piedra con barro, cal o cemento 6.1.5. Quincha (caa con barro) 6.1.6. Ladrillo o bloque de cemento 6.1.7. Otro material 6.2. Material predominante en el techo de las aulas 6.2.1. Esteras, paja, hojas de palmera, cartn, plstico, etc. 6.2.2. Caa picada o revestida con barro 6.2.3. Plancha de asbesto, eternit o fibra de cemento 6.2.4. Zinc o lminas metlicas para cubiertas 6.2.5. Hormign armado 6.2.6. Otro tipo de material 6.3. Material predominante en el piso de las aulas 6.3.1. Tierra 6.3.2. Madera o tablas 6.3.3. Cemento, hormign armado, loza 6.3.4. Vinilo, pisopak o similares 6.3.5. Parquet o madera pulida 6.3.6. Otro material

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

De los tems anteriores seleccione el que mejor describa la situacin del edificio escolar, en los aspectos de paredes, cubiertas y piso. En caso de existir heterogeneidad constructiva (unas aulas construidas de un material y otras con uno diferente), agregue formularios adicionales de modo que logre una adecuada descripcin.

Servicios bsicos con los que cuenta el edificio escolar Este apartado pretende describir los servicios con los que cuenta o no el edificio escolar. Contiene los siguientes tems:

13

Los tems que van del 7.1. hasta el 7.3. son generales, comprende a todo el edificio escolar y se resuelva escogiendo una opcin.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

a) 7.4. Bateras sanitarias, lavabos y bebederos: En esta seccin debe enumerar las bateras sanitarias, lavabos y bebederos de que dispone el edificio escolar; deber clasificarlos tambin segn su estado de conservacin. Anote luego las cantidades correspondientes en los casilleros a continuacin de cada uno de las opciones. 14 Bienes muebles y otros activos fijos El apartado 8 est orientado especficamente a la descripcin de los bienes muebles con los que cuenta el local escolar. Contiene el apartado 8.1. Recursos de Informacin cuenta con un total de 26 tems. El primer grupo de estos pretende describir recursos vinculados al rea de biblioteca; el segundo se centra en recursos de computacin; y el ltimo grupo observa otros espacios de uso especfico.

En esta primera parte Usted debe responder a los cuatro primeros tems marcando si o no segn sea el caso. Los tems comprendidos entre el 8.1.5. y el 8.1.21. se refieren al uso de salas de cmputo y del conjunto de equipos necesarios a estos fines. La mayor parte de las preguntas consisten en marcar las opciones si o no. Los tems comprendidos desde el 8.1.6 hasta el 8.1.11. implican una contabilidad de los equipos de que se dispone. Algo similar ocurre con el apartado 8.1.21.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

15

Los numerales del 8.1.18 hasta el 8.1.22. preguntan sobre la disponibilidad de cierto tipo de espacio o salas especiales. Se responde en trminos de si o no de acuerdo a la situacin particular de su unidad educativa. Los tems 8.1.23. hasta el 8.1.26. solicitan una contabilidad de equipos de audio y video. Anote la cantidad de cada equipo segn sea el caso.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

Descripcin de aulas y mobiliario especfico El apartado 9 contempla un total de 17 tems. Estos recogen tanto el nmero total de aulas como su estado actual (bueno, en uso; que necesitan mantenimiento, es decir, arreglos menores; y, necesidad de reconstruccin, es decir, intervencin significativa u obra nueva). Los apartados del 9 al 13 siguen la misma mecnica, pero aplicada al mobiliario (bancas).

16

Los tems 9.1.14 hasta el 9.1.16 realizan una evaluacin del mobiliario segn su estado y el material del que se encuentran construido. Sobre la base del dato registrado en el tem 9.1.9. Nmero total de bancas de que disponen las aulas numere y clasifique las mismas segn el material del que estn construidos y su estado de conservacin. Finalmente, el tem 9.1.17 le solicita establecer un promedio de estudiantes por banca.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

Mobiliario especfico para la gestin docente El apartado 10 Mobiliario para la Gestin Docente encierra 16 tems. Estos contabilizan el nmero total de pizarras, sillas, escritorios y armarios (as como su estado de conservacin actual) disponibles en el edificio escolar. Esta seccin se muestra a continuacin. 17

Contabilice cada caso segn el tem correspondiente para el llenado correcto de esta seccin.

Otro tipo de mobiliario El apartado 11 clasifica el mobiliario existente en las salas de uso especfico. La clasificacin se realiza en trminos del material del cual estn construidos los muebles, as como de su estado de conservacin.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

18

Mesas en las salas de uso especfico El apartado 11.2.1 clasifica las mesas existentes en las salas de uso especfico. La clasificacin se realiza en trminos del material del cual estn construidas las mesas, as como de su estado de conservacin.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

19

Otro tipo de activos para la gestin escolar El apartado 12 se divide en dos partes: 12.1. Activos Muebles: otro tipo de mobiliario no contabilizado en los otros apartados del formulario. De contabiliza y clasifica segn su estado de conservacin. 12.2. Activos Inmuebles: otro tipo de bienes inmuebles que posee la institucin educativa y que no han sido registrados en los apartados anteriores del formulario. Realice una contabilidad de estos y determine su estado de conservacin.

[REGISTRO E INVENTARIO EN BIENES ESCOLARES, MUEBLES E INMUEBLES DE LA CIUDAD DE GUAYAQUIL]

20

FINALIZACIN DEL LLENADO DEL FORMULARIO

No olvide: Escribir observaciones si fuere del caso, en especial cuando haya tenido algn tipo de problema en el registro de la informacin.

Anote: La fecha de registro del inventario.

Entrguelo a la persona de contacto en la Subdireccin Regional de Educacin del Litoral y Galpagos, en versin impresa y digital. Gracias por su colaboracin.