Business Case (Nombre Proyecto Empresa)

Indice
Indice..................................................................................................ii Firmas Stakeholders..............................................................................1 Resumen Ejecutivo...............................................................................2
Checklist:.....................................................................................................................2

FASE I: CONTEXTO ESTRATGICO..........................................................3 1. NECESIDADES DEL NEGOCIO Y ENTREGABLES DESEADOS.......3

1.1 Ambiente Estratgico..........................................................................................3
1.1.1 Visin General de la Organizacin......................................................................3 1.1.1 Visin General de la Organizacin......................................................................3 1.1.2 Business Need.....................................................................................................3 1.1.2 Business Need.....................................................................................................3 ....................................................................................................................................3 ....................................................................................................................................3 1.1.3 Drivers for Change..............................................................................................4 1.1.3 Drivers for Change..............................................................................................4 1.1.4Resultados al negocio...........................................................................................4 1.1.4Resultados al negocio...........................................................................................4

1.2 Encaje Estratgico...............................................................................................4 1.3 Descripcin detallada del Business Need........................................................5

1.3.1 Declaracin del Problema/ Oportunidad..............................................................5 1.3.1 Declaracin del Problema/ Oportunidad..............................................................5 1.3.2 Prioridad de Requerimientos (Alto Nivel)...........................................................6 1.3.2 Prioridad de Requerimientos (Alto Nivel)...........................................................6 1.3.3 Asunciones..........................................................................................................6 1.3.3 Asunciones..........................................................................................................6 1.3.4 Restricciones.......................................................................................................6 1.3.4 Restricciones.......................................................................................................6 1.3.5 Dependencias......................................................................................................7 1.3.5 Dependencias......................................................................................................7

1.4 Alcance................................................................................................................7
1.4.1 Lmites................................................................................................................7 1.4.1 Lmites................................................................................................................7 1.4.2 Anlisis de Stakeholders.....................................................................................8 1.4.2 Anlisis de Stakeholders.....................................................................................8 Business Needs and Desired Outcomes Summary:......................................................8

Phase 1 Checklist:........................................................................................................9

FASE II: ANLISIS Y RECOMENDACIN.................................................10 2.Anlisis Preliminar de Opciones............................................10

2.1 Criterio de evaluacin (Screen Breakers)..........................................................10 2.2 Lista de opciones posibles.................................................................................10
2.2.1 El Status Quo....................................................................................................11 2.2.1 El Status Quo....................................................................................................11 2.2.2 Describiendo la opcin......................................................................................11 2.2.2 Describiendo la opcin......................................................................................11

2.3 Scaneado de opciones........................................................................................12 2.4 Justificacin de Opciones Rebajadas y Viables................................................12

3.Opciones Viables................................................................14
3.1 Alineacin..........................................................................................................14
3.1.1 Alineacin Estratgica.......................................................................................14 3.1.1 Alineacin Estratgica.......................................................................................14 3.1.2 Alineacin con los resultados al negocio deseados............................................14 3.1.2 Alineacin con los resultados al negocio deseados............................................14

3.2 Costos................................................................................................................14 3.3 Anlisis Costo-Beneficio...................................................................................14 3.4 Implementacin y Consideraciones de Capacidad para Opciones Viables.......16
3.4.1 Contratos y Adquisiciones.................................................................................16 3.4.1 Contratos y Adquisiciones.................................................................................16 3.4.2 Cronograma y acercamiento..............................................................................16 3.4.2 Cronograma y acercamiento..............................................................................16 3.4.3 Impacto.............................................................................................................17 3.4.3 Impacto.............................................................................................................17 3.4.4 Capacidad..........................................................................................................17 3.4.4 Capacidad..........................................................................................................17

3.5 Riesgo................................................................................................................18
3.5.1 Resumen de Opciones de Riesgo.......................................................................18 3.5.1 Resumen de Opciones de Riesgo.......................................................................18

3.6 Benchmark.........................................................................................................19 3.7 Propiedad Intelectual.........................................................................................19 3.8 Polticas y Consideraciones Estndares.............................................................19 3.8 Ventajas y Desventajas......................................................................................20
Viable Options Summary:..........................................................................................20

4. Justificacin y Recomendacin............................................21

4.1 Resumen de Comparacin.................................................................................21 4.2 La Opcin elegida..............................................................................................21

4.2.1 Recomendacin.................................................................................................21 4.2.1 Recomendacin.................................................................................................21 4.2.2 Factores Decisivos............................................................................................21 4.2.2 Factores Decisivos............................................................................................21 4.2.3 Costos...............................................................................................................21 4.2.3 Costos...............................................................................................................21 4.2.4 Riesgos..............................................................................................................21 4.2.4 Riesgos..............................................................................................................21 4.2.5 Plan de Implementacin....................................................................................21 4.2.5 Plan de Implementacin....................................................................................21 Justification and Recommendation Summary:...........................................................22 Phase 2 Checklist:......................................................................................................22

FASE III: ADMINISTRACIN Y CAPACIDAD.............................................23 5. Manejando la Inversin......................................................23

5.1 Gobierno y Supervisin.....................................................................................23 5.2 Estrategia de Gerencia de Proyecto...................................................................23
5.2.1 Estrategia de evaluacin de proyecto................................................................23 5.2.1 Estrategia de evaluacin de proyecto................................................................23

5.3 Estrategia de Gestin de Resultados..................................................................23 5.4 Estrategia de Gestin de Riesgos......................................................................23 5.5 Estrategia de Gestin de Cambios.....................................................................23 5.6 Estrategia de Medicin de Performance............................................................24
Managing the Investment Summary:..........................................................................24 Phase 3 Checklist:......................................................................................................24

Anexos..............................................................................................25 Glosario de Acrnimos y Trminos.........................................................26

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Firmas Stakeholders
(Esta seccin contiene la firma de los principales stakeholders que indican mediante la firma que estan de acuerdo con la presentacin de la propuesta lneas) _______________________________________ (Nombre Completo) Sponsor Principal (Posicin, Organizacin del Cliente) _______________________________________ (Nombre Completo) Sponsor Principal (Posicin, Organizacin del Cliente) _______________________________________ (Nombre Completo) Gerente del Proyecto (Posicin, IPAE) _______________________________________ (Nombre Completo) Soporte Gerente del Proyecto (Posicin, IPAE) _______________________ Fecha: _______________________ Fecha: _______________________ Fecha: _______________________ Fecha:

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Resumen Ejecutivo
Resumen ejecutivo (alto nivel) captura solo los elementos esenciales presentados en el business case. Incluye los factores ms relevantes tocados a lo largo del documento, es conciso.Generalmente contiene:
Background

Cual es el contexto en que salio la propuesta? Que problema o necesidad se esta abarcando con el proyecto? Qu opciones se ha considerado? Que esta cubriendo la necesidad?

Resultados

Por qu se decidio por la opcin? Identifica cmo el proyecto estar alineado a las necesidades del negocio. Mencionar una pequea justificacin. Cules son los impactos que esta tiene dentro de la organizacin? Utilizar cifras y porcentajes que demuestren los impactos.

Alineamiento Estratgico

El proyecto est alineado con algn objetivo estratgico dentro de la organizacin? En el Plan Operacional? En el Estratgico? Qu queremos lograr participando en este proyecto?

Recomendaciones Generales

Checklist:
Los hechos pertinentes del business case estn reflejados de manera clara y concisa.

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FASE I: CONTEXTO ESTRATGICO

1. NECESIDADES DEL NEGOCIO Y ENTREGABLES DESEADOS
(Completar las siguientes secciones para identificar la necesidad (problema u oportunidad) por la que esta pasando la organizacin y los objetivos deseados del negocio.

1.1 Ambiente Estratgico

1.1.1 Visin General de la Organizacin
(Para poder construir una propuesta de inversin racional, el ambiente actual necesita ser describido. La visin general del departamento sponsor, agencia, o entidad debe incluir: Misin, Goles Estratgicos, Objetivos de servicio. Indicar las actividades actuales, incluyendo los stakeholders clave y los clientes. Estructura Organizacional ( a alto nivel), Capacidad financiera y de recursos humanos)

Objetivo del Negocio Descripcin Timely and accurate reporting Improve staff efficiency Web based tool will allow real-time and accurate reporting of all payroll and administrative metrics Fewer HR and payroll staff required for managing these activities will improve efficiency Greater autonomy and flexibility will address employee concerns and allow managers to focus on billable tasks Fewer staff required will reduce the companys overhead

Reduce employee turnover

Reduce overhead costs

1.1.2 Business Need

(Esta seccin contiene la articulacin de la necesidad del negocio (donde estamos ahora) para poder suplir el problema u oportunidad (a donde queremos llegar). Este no debe ser ms de una o dos oraciones. Por medio de esto se resalta los problemas, dificultades, ineficiencias del status quo.)

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1.1.3 Drivers for Change

(Identificar los drivers que han activado la propuesta de la inversin. Ambos, drivers internos y externos para el cambio deben ser claramente identificados y linkeados a las necesidades del negocio(Business Need).) (Estos pueden ser de manera: Eficacia: Aumentar la eficacia, efectividad, o calidad del programa; Competitividad: ejm. Incrementar el uso de las tecnologas peruanas dentro del mercado global; Polticas Organizacionales u Gubernamentales: Cambio de prioridades dentro de la organizacin, cambio de las legislaciones gubernamentales o terminos; Demogrficas: Cambio de la demanda que afecta a la organizacin; Recursos: Cambio en la tecnologa o recursos de cualquier tipo; Econmicos: Cambios en los impuestos, Asuntos de comercio internacional, factores industriales; Sociedad: Problemas ticos, efectos de cambio demogrfico, cobertura de los medios de comunicacin Tecnologa: Innovacin potencial, legislacin relacionada a tecnologa, cambios tecnolgicos de update o soluciones. Leyes: Los organismos reguladores, proteccin al consumidor, leyes de empleabilidad; Ambiental: Ecolgica o de factores globales.)

1.1.4Resultados al negocio
(Describe los resultados al negocio (alto nivel).El resultado al negocio tiene que ver con la solucin que cumplira con las expectativas que el negocio se est esforzando por cumplir al final de la intervencin o el cambio). (El resultado al negocio debe ser claramente definido, medible, y desarrollado con los principales stakeholders)

1.2 Encaje Estratgico

(Para poder realizar un cambio robusto, el Business Case debe demostrar como la propuesta de inversin sealada calza con los objetivos estratgicos ( a alto nivel) de la organizacin y

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contribuye al alcance de los goles y objetivos de esta. Esta seccin se realiza para mapear la propuesta dentro del marco organizacional)

Plan 20xx Smith Consulting Strategic Plan for Information Management

Metas/Objetivos Improve record keeping and information management

20xx Smith Consulting Strategic Plan for Information Management

Utilize new technology to support company and department missions more effectively

Relacin con el proyecto This project will allow for real-time information and data entry, increased information accuracy, and a consolidated repository for all payroll and administrative data New technology will allow many payroll and administrative functions to be automated reducing the levels of staff required to manage these systems This project allows the employee to take an active role in managing his/her payroll and administrative elections

20xx Smith Consulting Strategic Plan for Human Capital

Engage the workforce and improve employee retention

1.3 Descripcin detallada del Business Need

1.3.1 Declaracin del Problema/ Oportunidad
La necesidad del negocio que suple el problema /oportunidad que se est abarcando. Esta necesidad puede ser un producto, proceso o servicio.
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1.3.2 Prioridad de Requerimientos (Alto Nivel)

Especificar los requerimientos clave para poder direccionar completamente los esfuerzos hacia la necesidad del negocio. Por medio de los requerimientos la simple elaboracin del Business Need, guarda un nivel razonable de detalle que permite la comparacin entre las opciones que surjan.
Requerimientos clave Deseabl Nro. Importante e Req. 1 Req. 2 Req. 3 Req. 4 Req. 5 Opciona l

1.3.3 Asunciones
Asunciones que afectan la inversin Nr Se asume Impacto en la o. que: Inversin As. 1 As. 2 As. 3 As. 4 As. 5

Probabilidad que ocurra:

(Listar y describir todas las asunciones asociadas con la habilidad de direccionar los requerimientos y el potencial impacto de estas asunciones si no son direccionadas.)

1.3.4 Restricciones
(Listar y describir las restricciones especficas que son limitaciones o condicionantes para la inversin. Estas pueden ser por factores internos o externos. Estos pueden estar vinculados a: Internas deadline difcil,
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inversin limitada, asunto de expertos, contratos con proveedores, condiciones de seguridad y/o privacidad, recursos, in. Externas Factores sociales, problemas o preocupaciones ambientales, razones polticas, razones econmicas, problemas tecnolgicos, requerimientos de la rama del negocio, requerimientos legales, facilidades)

Restricciones Nro. Categora Rest. 1 Rest. 2 Rest. 3 Rest. 4 Rest. 5

Restricciones

1.3.5 Dependencias
Identificar las dependencias relacionadas a la necesidad del negocio en general, requerimientos, o soluciones.

1.4 Alcance
1.4.1 Lmites
Identificar que es lo que incluye en el alcance de la inversin colocar de manera explicita que es lo que incluye y que es lo que excluye la inversin. Cuando se describe las limitaciones de la inversin, se recomienda proveer un nivel suficiente de detalle. Omitir informacin puede resultar negativamente en la inversin o en los stakeholders.
Lmites Nro. Lim.1 Lim.2
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Categora

Restricciones

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Lim.3 Lim.4 Lim.5

1.4.2 Anlisis de Stakeholders

(Describir el ambiente de los stakeholders, considerando los tipos de stakeholders, su rol especifico, y su contribucin a la realizacin de la inversin.)

Anlisis de Stakeholders Impacto en: Legislacin Ambiental (planificaci ( ruido, Mercado n, contaminaci (base construcci n, espacios business) n, registros, verdes, etc.) etc.)

Grupo Stakehol Financiero (ganar/perd der er)

Business Needs and Desired Outcomes Summary:

The case for change is established and the need for investment is clearly defined.

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Phase 1 Checklist:
The following questions are answered: Where are we now? by describing the current business environment Where do we want to be? by describing the business objectives What is the business need? by describing the problem or opportunity facing the organization and the associated proposed investment What has triggered the need for change? by describing the drivers for change What are we trying to achieve? by describing the business desired outcomes What is the strategic fit? by describing how the proposed investment maps to the departmental framework, to its goals, priorities, outcomes, and policies, as well as to those of the government

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FASE II: ANLISIS Y RECOMENDACIN

2. Anlisis Preliminar de Opciones
Completar la lista de las siguientes secciones para escanear una razonable lista de optiones y realizar una lista del nmero de opciones que hay de alternativas.

2.1 Criterio de evaluacin (Screen Breakers)

Definir el criterio de evaluacin que ser utilizado para realizar el criterio de escanear y analizar las opciones para determinar finalmente la recomendacin final. Los criterios de evaluacin se pueden dividir entre: criterio de escaneo (deal breakers), requerimientos minimos y no esenciales. Estos son definidos de acuerdo a la organizacin.
Screening Criteria Strategic fit and business needs Potential achievability Description Meets agreed-upon investment objectives, desired business outcomes, related business needs, and service requirements. Is aligned with the organization, provides synergy, and supports other strategies, programs, and projects. Is likely to be delivered in view of the organizations ability to assimilate, adapt, and respond to the required level of change. Matches the level of available skills that are required for successful delivery. Meets the sourcing policy of the organization and likely availability of funding. Potential affordability Matches other funding constraints.

2.2 Lista de opciones posibles

Identificar, describir y explorar todas las opciones posibles que se pueden abordar las necesidades del negocio. La lista debe demostrar la debida diligencia en la bsqueda de opciones.
Category of Choice Status Quo

Description Shows how an organization would perform if it did not pursue the investment proposal or otherwise change its method of operation (also

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known as the base case). Explores various means of implementation, such as: Delayimplementing the investment at a future date rather than as soon as possible; Full or Big Bangimplementing 100 per cent of the investment; and Phasedimplementing the investment over time based on success. Service Delivery (Outsource)

Implementati on

Explores the option of the business need being addressed, in part or in whole, by an external service provider or through partnership. Explores the option of leveraging existing business processes or applications within the organization or those of other GC departments to address the business need. Details of how that option was discovered (i.e. environmental scan) should be included. Explores the option of building the asset, e.g. a laboratory, a building, or a system. Explores the option of purchasing the asset or service outright and managing the product or service internally. Explores the option of leasing or renting the solution or service.

Reengineering

Build

Buy Lease/Rent

2.2.1 El Status Quo

Incluir la opcin de status quo (tambin conocido como el caso base), ya que actuar como lnea de base para el prximo anlisis.

2.2.2 Describiendo la opcin

Describir la opcin preliminar (en alto nivel).
Descripcin de la Opcin Nro. Opcin y Descripcin Categora de la Opcin Example: Option 2Implement regionally The type of option (status quo, implementation, service delivery, re-engineering, build, buy, or lease/rent)

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Descripcin

Brief summary of the option

2.3 Scaneado de opciones

Evaluar la eficacia de cada opcin cumple con los criterios de seleccin. Determinar si una determinada opcin debe ser descartada inmediatamente o considerada para su posterior anlisis como una opcin viable.
Opcin 1: (nombre ) Opcin 2: (nombre ) Opcin 3: (nombre ) Opcin 4: (nombre )

Nro. Opcin y Nombre Criterio Scaneo 1 Criterio Scaneo 2 Criterio Scaneo 3 Criterio Scaneo 4 Criterio Scaneo 5 Ponderacin

2.4 Justificacin de Opciones Rebajadas y Viables

Desarrollar la corta lista de opciones viables basadas en la evaluacin llevada a cabo en la seleccin de las opciones y de los motivos de mantenimiento o descartar cada opcin.
Option Findings Opciones Opcin 1: (nombre) Opcin 2: (nombre) Opcin 3: (nombre) Opcin 4: (nombre) Resumen Scaneo Rationale

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3.

Opciones Viables

3.1 Alineacin
3.1.1 Alineacin Estratgica
Describir cmo la opcin soporta la actual arquitectura del negocio de la organizacin, lo que se planea del programa y los resultados estratgicos.

3.1.2 Alineacin con los resultados al negocio deseados

Preparar un anlisis de los resultados y la opcin de presentar un resumen de los hallazgos para cada resultado empresarial. Puede ser preferible para organizar los resultados en un formato de tabla.
Opcin 1: (nombre) Outputs al negocio Alineaciones Stakeholders Target Asunciones Dependencia s Riesgos Metricas Observacion es

3.2 Costos
Proporcione una descripcin completa de los costos. Estimaciones de los costos proyectados deben basarse en el coste total de propiedad, que incluye los costos en curso a lo largo del ciclo de vida de la inversin, as como los posibles costos de cumplimiento para los grupos de inters.

3.3 Anlisis Costo-Beneficio

Con base en los costos establecidos para cada opcin, se describe cmo se pesan los costos frente a los beneficios. Llevar a cabo el anlisis de costes y beneficios de cada opcin teniendo en cuenta los costos, beneficios y riesgos. El anlisis coste / beneficio se establecen los costos financieros y no financieros a CI IPAE para participar en la actividad y los beneficios esperados. Usted debe responder a las siguientes cuestiones:

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Se requiere: Qu cantidad de inversin - especificar tanto $ como en especie y en qu plazo? Dnde est la financiacin viene? Y bajo qu condiciones? Cules son los ingresos y gastos previstos para los prximos 3 aos? Y los gastos de capital? Identificar los principales supuestos. Detalle poltica contable por ejemplo el reconocimiento de ingresos. Qu se espera que los beneficios financieros como dividendos, la distribucin de cuota a terceros? Presupuesto Consultar con la parte financiera para preparer un presupuesto lo ms objetiva posible. El presupuesto debe incluir todos los costos identificables, incluyendo personal, costos legales, etc. Se recomienda colocar de donde vendrn los fondos en caso estos existan. Beneficios Un analisis de beneficios especifica lo esperado financiera y no financieramente de un proyecto. Comparar las situaciones de acuerdo a los casos Con o Sin. Los resultados de este anlisis nos puede servir de base para evaluar otras alternativas. Puede apoyar firmemente una oferta para su aprobacin la gestin y asignacin de recursos.

Action

Actio n Type

Description

First year costs (indicates anticipated savings) $400,000.00

Purchase Web-based product and licenses Software installation and training

Cost

Initial investment for WP Project Cost for IT group to install new software and for the training group to train all employees

Cost

$100,000.00

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Action

Actio n Type

Description

First year costs (indicates anticipated savings)

Reduce HR and payroll staff by 5 employees

An immediate reduction in Saving overhead equal to the annual s salary of 3 HR specialists and 2 payroll analysts. Managers no longer required to work non-billable payroll and administrative tasks

-$183,495.00

Savings

System maintenance required every 6 months instead of monthly

Less frequent use of IT resources working on nonSaving value added tasks results in s approximately $42,000 savings per year. Savings in cost to out-process exiting employee and recruit, Saving hire, and train new employees s is approximately $50,000 in the first year.

-$42,000

Reduce employee turnover by 10%

-$50,000

Net First Year Savings

$247,239.00

3.4 Implementacin y Consideraciones de Capacidad para Opciones Viables

Demostrar la capacidad de la organizacin patrocinadora, tanto ofrecer y gestionar la inversin a lo largo de su vida til.

3.4.1 Contratos y Adquisiciones

Provee informacin acerca del cmo se realizarn todas las adquisiciones y como estas sern utilizadas.

3.4.2 Cronograma y acercamiento

Identify the core work streams and associated milestones.

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Hitos/ Entregables Project Charter Project Plan Review and Completion Project Kickoff Phase I Complete Phase II Complete Phase III Complete Phase IV Complete Phase V Complete Closeout/Project Completion

Target Date 01/01/20xx 03/01/20xx 03/10/20xx 04/15/20xx 06/15/20xx 08/15/20xx 10/15/20xx 12/15/20xx 12/31/20xx

3.4.3 Impacto
Realizar una valoracin para los impactos internos y externos.
Factor Politico Econmico Social Tecnolgico Legal Otros Factores Caractersticas

3.4.4 Capacidad
Describa la capacidad de la organizacin patrocinadora para gestionar con xito la inversin. Si est disponible, un punto de partida til para el anlisis de cada opcin es de Tesorera clase de capacidad de la organizacin aprobada por la Junta Organizacional Project Management.
Option Requirem ent Current Organizati onal Capacity: Available Current Organizati Shortfall onal Resolution Capacity: Gap

Criterio RRHH

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Skills and expertise Level/Classifica tion Number of persons Other as required

Staffing Requirements and Costs

Have staffing requirements and roles been clearly defined? What skills/qualifications are required to successfully undertake the activity?

New Staff If new staff will be required to successfully implement the proposal, please outline their responsibilities and employment conditions of each new position and indicate timelines for appointment. Also indicate whether the new staff will be employed under a relevant Enterprise Agreement

Staffing located at Third Party If a third party is involved: Will the staff be employed by the University or the third party? Will employees of the third party have the status of adjunct staff of the University?

3.5 Riesgo
Identificar los riesgos y llevar a cabo una evaluacin de riesgos de cada opcin, junto con el desarrollo de una respuesta al riesgo.

3.5.1 Resumen de Opciones de Riesgo

Describir los distintos atributos de cada riesgo. Proporcionar un resumen de estos riesgos opcin, que debe incluir el riesgo, probabilidad, impacto, mitigacin y contingencia, los resultados, la tolerancia, y una evaluacin de

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la puntuacin global del riesgo. Puede ser preferible presentar el resumen de estos riesgos opcin para cada opcin en un formato de tabla.
Riesgo Probabilidad Impacto Mitigacin Salida Tolerancia Entregabl e del Proyecto Salidas del Proyecto

3.6 Benchmark
Comparar cada opcin con los patrones estndar de la industria. La no disponibilidad de informacin de referencia para una opcin especfica deber indicarse en el anlisis.

3.7 Propiedad Intelectual

Cesin de la Propiedad Intelectual.- Si cualquier propiedad intelectual se va a designar a un tercero en el transcurso de esta actividad, por favor indique cmo se gestionar este. Nueva Propiedad Intelectual.-Si la actividad podra conducir a la creacin / desarrollo de la PI susceptible de explotacin comercial, por favor direccin de cmo se gestionarn propiedad y el derecho a la nueva PI.

3.8 Polticas y Consideraciones Estndares

Describir los impactos de las opciones, si hay alguna en las politicas y estandares de la organizacion sponsor. Tambien describir cualquier limitacin impuesta por la polticas y estndares y los efectos en la opcin.
Politica/ Consideracione s Std. Seguridad Privacidad Accesibilidad Manejo de la Info Estructura Empresarial Descripcin

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3.8 Ventajas y Desventajas

Determinar si las medidas de las opciones de los criterios antes mencionados son una ventaja o una desventaja (financieros y no financieros). Puede ser preferible para resumir los resultados en un formato de tabla. See example table in the Business Case Guide.

Viable Options Summary:

Building on the preliminary analysis of options, each viable option is subjected to an increasing level of rigorous analysis.

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4.

Justificacin y Recomendacin

4.1 Resumen de Comparacin

Presentar las opciones viables (incluida la opcin de status quo utilizada como lnea de base) y compararlos contra un conjunto estandarizado de criterios (financieros y no financieros). See example table in the Business Case Guide.

4.2 La Opcin elegida

4.2.1 Recomendacin
Presentar la recomendacin de una manera directa, indicando claramente por qu la organizacin se beneficiar centrndose su inversin en una opcin en particular.

4.2.2 Factores Decisivos

Identificar los factores decisivos (financieros y estratgicos) para la seleccin de la opcin preferida. See common and possible factors in the Business Case Guide.

4.2.3 Costos
Proporcionar un breve resumen de las estimaciones de los costos de la opcin preferida y vincularlos con los componentes de los flujos de trabajo. See information on accrual accounting-based costs and Treasury Board Submissions in the Business Case Guide.

4.2.4 Riesgos
Ilustrar por qu los riesgos identificados son aceptables. Narrativa puede ser incluido para contextualizar an ms los factores clave que apoyan la evaluacin global del riesgo, que incluyen impacto, probabilidad, los resultados, y as sucesivamente.

4.2.5 Plan de Implementacin

Resuma cmo se implementar el proyecto. Proporcionar un plan de ejecucin (plan estratgico de trabajo) para demostrar que la inversin propuesta ha sido pensada adecuadamente a travs y que las estimaciones presentadas se encuentran a un grado aceptable de precisin.

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Justification and Recommendation Summary:

A full comparison of each viable option against the evaluation criteria has been completed and the case is made to recommend a preferred option based on its net advantages over all other viable options.

Phase 2 Checklist:
The following questions are answered: How will we get there? by presenting the viable optionsand associated costs and benefitsfor detailed analysis and assessing them against the evaluation criteria that is used to determine an overall recommendation What is the best option? by making the case to recommend a preferred option based on its net advantages over all other viable options

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FASE III: ADMINISTRACIN Y CAPACIDAD

5. Manejando la Inversin
Completar las siguientes secciones para describir a un nivel estratgico, cmo la inversin ser manejada.

5.1 Gobierno y Supervisin

Demostrar dnde y cmo la inversin propuesta encajara dentro de gobernanza ms amplio de la organizacin y estructura de supervisin.

5.2 Estrategia de Gerencia de Proyecto

Demostrar que la organizacin tiene y va a aplicar una metodologa para manejar el proyecto durante todo su ciclo de vida y despus de la implementacin.

5.2.1 Estrategia de evaluacin de proyecto

Proporcionar una visin general de los mtodos y procesos que han sido o sern implementados para medir el progreso del proyecto y la forma en que el progreso se comunicar al equipo del proyecto, promotor del proyecto, y otras partes interesadas.

5.3 Estrategia de Gestin de Resultados

Describa cmo la organizacin se ocupar de la gestin de los resultados, es decir, el seguimiento de los resultados, propietario de compromiso resultado, resultado mtricas de destino y los plazos, y el proceso de notificacin de resultados.

5.4 Estrategia de Gestin de Riesgos

Demostrar que la organizacin tiene una funcin para gestionar los riesgos del proyecto.

5.5 Estrategia de Gestin de Cambios

Describa cmo se gestionar el impacto potencial de la propuesta de cambio en la cultura organizacional, los sistemas y procesos y en las personas que trabajan en y con las organizaciones invierten en posteriores etapas del proceso de gestin de proyectos.

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5.6 Estrategia de Medicin de Performance

Indicar cmo la organizacin va a direccionar la medicin del performance de la implementacin del proyecto y los beneficios de su realizacin.

Managing the Investment Summary:

How the investment will be managed at the strategic level is described.

Phase 3 Checklist:
The following questions are answered: Where and how will the investment fit within the organizations broader governance and oversight structure? by describing the governance and oversight strategy for the investment How will the project be managed and reviewed throughout its life cycle? by describing the project management strategy for the investment How will the business outcomes be realized? by describing the outcome management strategy for the investment How will the business risks be mitigated and managed? by describing the risk management strategy for the investment How will change be managed and implemented? by describing the change management strategy for the investment How will performance be measured? by defining the project implementation and benefits realization performance measurement strategy

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Anexos

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Glosario de Acrnimos y Trminos

Proveer todos los acrnimos y definir todos los trminos requeridos para entender el caso de negocio de manera apropiada.
Acrnimo Descripcin

Trmino

Definicin

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