INFORMTICA

Avances en sistemas de tecnologa de la informacin de inters para el Contador Pblico

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Resolucin 173, una solucin informtica Lic. Roger Gaona Digalo Paraguay Independiente

I. Presentacin a. Estamos viviendo un tiempo en que el trabajo del contador pblico tiene lugar en un mbito donde predomina el uso de sistemas computacionales y eso implica de parte del contador un avanzado conocimiento de los sistemas de tecnologa de la informacin para poder lograr su aprovechamiento y ser eficaz para lograr hacer la tarea y ser eficiente para hacerlo bien y rpido, esto es por una parte y por otra la necesidad del contador de conocer esta herramienta de manera a ejercer su liderazgo dentro de la empresa y continuar gozando de la confianza de nuestros mandantes y ser un contralor efectivo de los intereses de la empresa y abarcar ms all de su mundo manual e ingresar en el rea digital e integrarse a la aldea global en la cual estamos inmersos todos hoy en da. b. En el punto anterior dejamos claro la necesidad del Contador de ingresar con seguridad y pisando firme el rea digital, dentro de esta temtica veamos el mbito donde se desarrolla nuestro trabajo en el Paraguay hoy en da, si bien son varias las leyes y disposiciones que debemos tener en cuenta, en particular tenemos un marco de trabajo el cual esta encuadrado dentro de la ley 125/92 y la ley 2.421/04, y las resoluciones y modificaciones sobre ellas, dentro de este espacio general tenemos unas resoluciones; especficamente la 173/04, la 412/04 y la 535/04 que nos interesan particularmente, pues en ellas se especifican los modelos de presentacin de los estados financieros por un lado, el uso de los programas de computadoras y nuevas obligaciones por otro lado, en sucesivos pasos nos iremos interiorizando sobre estas y los desafos que nos plantean. II. Especificaciones de la Resolucin 173/04, la misma por la cual se aprueba los nuevos modelos para la elaboracin y presentacin de los estados financieros de los contribuyentes del impuesto la Renta. Al referirse a nuevos modelos significa nuevos diseos y son los siguientes: a. Modelo de presentacin y codificacin del Balance General b. Modelo de presentacin y codificacin del Estado de Resultados c. Modelo de presentacin y codificacin de Flujos de Efectivo d. Modelo de presentacin y codificacin del Estados de Variacin de Patrimonio Neto. e. Anexos: i. Determinacin de la utilidad comercial por el Rgimen fiscal y el impuesto a la Renta-Ley 60/90. ii. Determinacin de la utilidad comercial por el Rgimen fiscal y el impuesto a la Renta-Rgimen General. iii. Determinacin de la utilidad comercial por el Rgimen fiscal y el impuesto a la Renta-Reiversiones iv. Para contribuyentes que solo tengan Actividad Gravada III. Aplicacin de la misma a. Establece que los nuevos modelos aprobados, sern elaborados y presentados a partir del ejercicio fiscal cerrado al 31 de Diciembre de 2004. IV. Primeras Conclusiones

a. El anexo a utilizarse es uno solo, la actividad de la empresa determinara cual es el anexo que debe utilizarse y por ende presentarse con los dems estados financieros. b. La Res. 173 requiere: i. BALANCE GENERAL: comparativo aos actual y anterior ii. ESTADO DE RESULTADOS: comparativo aos actual y anterior iii. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO: comparativo aos actual y anterior 1. Aqu se debe tener en cuenta que para elaborar el Flujo de efectivo del ao anterior se requieren estos datos: a. Balance General del ao anterior y del anterior del anterior i. Ejemplo practico; si el ao actual es el 2005 y el anterior el 2004 el anterior del anterior es el 2003. b. Estado de Resultados del ao anterior 2. Aqu se debe tener en cuenta que para elaborar el Flujo de efectivo del ao actual se requieren estos datos: a. Balance General del ao actual y del ao anterior. b. Estado de Resultados ao actual iv. ESTADO DE VARIACION DEL PATRIMONIO NETO: comparativo aos actual y anterior v. ANEXO que esta expresado de acuerdo a la actividad de la empresa. V. Presentacin Del Problema a. En el articulo 6to de la ley 2.421 puede leerse literalmente,el mtodo de imputacin de las rentas y de los gastos ser el de lo devengado en el ejercicio fiscal., este mtodo de imputacin o registracin esta para los siguientes estados financieros; Balance General, Estado de Resultados y variacin de Patrimonio Neto, como dice la NIC 1 donde utilizando la base contable de acumulacin o devengo, las transacciones y dems sucesos econmicos se reconocen cuando ocurren, registrndose en los libros contables e incluyndose en los estados financieros de los ejercicios con los cuales estn relacionados. Los gastos se reconocen en el estado de resultados sobre la base de una asociacin directa entre los costos incurridos y la obtencin de las partidas correspondientes de ingresos (correlacin entre ingresos y gastos), pero no es as para los Flujos de Efectivos donde las transacciones econmicas se reconocen cuando se recibe o paga en efectivo u otro medio lquido equivalente y como dice la NIC 7, Bsicamente, estn interesados en saber cmo la empresa genera y utiliza el efectivo y los equivalentes al efectivo. las empresas necesitan efectivo por las mismas razones, por muy diferentes que sean las actividades que constituyen su principal fuente de ingresos. Como puede verse claramente estas informaciones se basan sobre una colisin de situaciones, es decir por un lado debo registrar e informar sobre la base de la acumulacin o el devengamiento y por otro debo informar exclusivamente lo percibido o pagado, el problema bsicamente consiste en como puedo yo registrar de una manera e informar sobre esa

base y al mismo tiempo informar sobre otra base u otro criterio absolutamente diferente. VI. Presentacin de una posible solucin utilizando la informtica a. El esquema de solucin propuesta es la siguiente: i. Se cuenta con un plan de Cuentas adaptado a la Res. 173/04. ii. Sobre este plan de practican las modificaciones pertinentes para adaptarlo a la empresa. iii. La registracin de las transacciones son de acuerdo a lo devengado en el ejercicio fiscal. iv. Al llegar a los informes financieros, estos son formulados cuenta a cuenta, lnea a lnea, como una ecuacin sobre la base de las cuentas y sub cuentas que intervienen en esa empresa en particular. v. Una vez que estemos satisfechos con este esquema y que este refleje la realidad de la empresa, este esquema es grabado y reproducido cada vez que deseo emitir un informe. vi. Si existe una modificacin sobre la forma de trabajo de la empresa esta modificacin es fcilmente trasladable al esquema formulado, modificado y grabado nuevamente. vii. La solucin planteada entonces es un sistema de contabilidad programable, de manera a que este sea adaptable a cada empresa. VII. Presentacin en PowerPoint sobre la solucin planteada.