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Características
• Podemos compartirlo: Suponer que somos un grupo de gente que solemos salir en
mountain bike (bicicleta de montaña o BTT). Podemos usar Google Calendar y crear un
calendario especial en el que metamos las salidas que hacemos, donde quedamos y la hora
de salida. Así ninguno de nosotros podremos decir que hemos olvidado alguna cita.
• Podemos invitar a gente a eventos (celebración de cumpleaños, fiesta en casa.. ): nuestros
amigos recibirán la invitación y podremos recoger sus respuestas y todo aunque ellos no
usen Google Calendar
• Acceso móvil: notificaciones y recordatorios en nuestro teléfono móvil. Así seguro que no
se nos olvida..
• Publicación de eventos: comparte uno de los calendarios creado por ti y deja a tus
compañeros / amistades / grupos que sepan de él. Ejemplo: marchas BTT en la zona
Esto y mucho más podemos hacer con Google Calendar. ¿Empezamos?
Se nos ofrece también la posibilidad de Incrustar el calendario en una página web, blog o donde
sea. Con poner el código HTML que nos aparece en la cajetilla valdría (además podemos
personalizar colores, tamaños y demás para que quede mejor en donde lo incrustemos).
Dirección del calendario
• Dirección pública: Si hemos compartido (veremos cómo) el calendario con TODO el
mundo o con ALGUNAS personas en concreto.
• Dirección privada: para nuestro uso propio (no hace falta haber compartido el calendario).
XML e ICalendar: formatos para poder acceder a una versión de sólo lectura del calendario desde
otras aplicaciones. Por ejemplo, podemos suscribirnos al feed de calendario (XML) desde un lector
de feeds o con el iCal desde productos compatibles con el formato iCalendar
HTML: una dirección web en la que podremos acceder en modo lectura al calendario.
Tenemos opción de recibir alertas en nuestro móvil. Para ello, tenemos que elegir: Configura tu
teléfono móvil para recibir las notificaciones:
Tendremos que meter nuestro nº de teléfono móvil. Al cabo de un tiempo nos llegará un SMS al
móvil con un código de verificación que deberemos meter en la pantalla de configurar el móvil.
¿Es este servicio de SMS gratuito?
Antes de nada comprobaríamos esto. Se supone que sí, Google por lo menos no te cobra. Pero por si
acaso recomiendan que preguntemos a nuestro proveedor de móvil.
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=37173&topic=8568
Y una cosa: no funciona con todos los operadores móviles (aquí tenéis el Listado de Operadores
Móviles admitidos en Google Calendar)
4.5. Crear un nuevo Evento en Google Calendar
Vamos a ver rápidamente cómo crear un nuevo evento con Google Calendar
Vamos al día que necesitamos añadir un evento, y hacemos click en dicho día. Se nos abre un
formulario de creación de nuevo evento. Por defecto, crea un evento de una hora, a partir de la hora
señalada con el puntero del ratón al hacer click. Si queremos, podemos dar a Editar detalles del
evento para poder cambiar fecha , hora y meter más información.
Otra opción es desde Mis Calendarios, desplegar las opciones del Calendario en el que queramos
crear el evento nuevo, y le damos a Crear Evento en este calendario
Invitados al evento
Para definir las personas a las que queremos invitar al evento. Además podemos definir el permiso
que tendrán dichas personas sobre el evento.
Y listo, ya tenemos el evento creado.
Ahora podríamos ponernos encima de él, y nos daría la opción de editarlo y cambiarle las
propiedades.
Si os dais cuenta, el color con el que ha quedado el evento es el mismo color que tiene asignado
nuestro calendario. Podríamos haberle cambiado antes a nuestro calendario el color, a gusto del
consumidor.
Le damos un nombre al calendario y ponemos una descripción sobre lo que va a contener. Suponer
que vamos a crear un calendario en el que iremos metiendo eventos sobre Marchas de BTT en la
zona de Córdoba. Cuando haya una prueba, una salida popular o lo que sea, iremos creando
eventos.
Opciones de compartición
Hacer público este calendario: aunque pone que el calendario aparecerá en los resultados de
búsqueda públicos de Google, a día de hoy (2009/03/23) ya no existe esta opción. Si lo hacemos
público y si cualquier persona sabe su dirección (porque la hemos publicado en algún sitio o porque
se la hemos pasado a nuestros contactos) podrá suscribirse a él, pero no haciendo una búsqueda.
A la hora de hacerlo público podemos decidir que tan sólo compartiremos nuestra información de
libre/ocupado o si compartimos también los detalles del evento.
Si queremos podemos decidir compartir el calendario con determinadas personas. Ponemos su
dirección de email y ponemos además el permiso que tendrá cada uno sobre el calendario.
• Realizar cambios y administrar el uso compartido. Le damos a la persona permiso de
administrar el calendario. Será un ayudante más
• Consultar todos los detalles del evento: le damos permiso de consultar los eventos
• Ver sólo libre/ocupado; le damos permiso de tan sólo ver la información de libre/ocupado
En este ejemplo vamos a compartir el calendario con 2 personas. A una le daremos permiso de
administrador (queremos que nos ayude a la hora de meter eventos y demás) y a otra tan sólo de
consultar detalles del evento (porque es un interesado en estos eventos). Además vamos a hacer
público el calendario (los que sepan la dirección del calendario podrán suscribirse).
Como hemos puesto que es público, nos avisa a ver si realmente queremos que lo sea. Le decimos
que sí:
Ahora a los usuarios con los que hemos compartido el calendario, les llegará correos avisándoles:
Usuario al que le hemos dado permiso de administrar:
A este usuario le aparecerá a partir de ahora un nuevo calendario en Mis Calendarios: Marchas
BTT en la zona del País Vasco.
Este usuario puede cambiar el color del calendario y elegir el que quiera (lila en la imagen):
Creamos un nuevo evento. El 5 de Julio de este año, suponer que va a haber una marcha BTT en el
los Villares. Metemos los detalles del evento
Lo guardamos, y ahora aparecerá el nuevo evento en el calendario.
Tanto nosotros como el usuario al que le hemos dado permiso de administrar el calendario, tenemos
la opción de Editar Detalles del evento y cambiarle datos (fechas, poner más información.. lo que
sea)
Y si va a Julio del 2009, verá cómo está el evento que hemos creado anteriormente:
A diferencia del usuario administrador, este puede consultar los detalles del evento, pero no
modificarlos:
4.7. Calendario público, cómo verlo
Tenemos creado un calendario y le hemos dado permisos de calendario público, vamos a ver cómo
un usuario cualquiera puede verlo.
Tenemos un calendario compartido públicamente. Pero... ¿cómo lo puede ver la gente?
Vamos a la configuración del calendario en concreto:
Se nos abrirá una ventanita donde nos dirá cuál es la dirección pública del calendario.
Si ahora cualquier usuario accede a dicha dirección (porque la hemos publicado para darla a
conocer en alguna web o se la hemos mandado por correo electrónico a nuestros contactos), estará
viendo los eventos del calendario
Además Google Calendar nos permite incrustar el calendario en una página web o donde
quisiéramos. Nos da el código HTML necesario: