Preguntas

1. Explique cuales son los objetivos de los estados financieros.

Proporcionar informacin acerca de la: Situacin financiera, econmica y social de la entidad Resultados de sus operaciones Cambios en la situacin financiera al cierre de un periodo

2. Mencione cuales son los estados financieros bsicos.

Estado de situacin financiera Estado de resultados Estado de cambios en la situacin financiera Estado de variaciones en la inversin de los accionistas Notas de los estados financieros

3. Cmo define el IMCP el Balance general?

El balance general presenta informacin relevante sobre los activos, pasivos y patrimonio a una fecha determinada.

4. Cmo lo define el autor?

Tiene por objeto demostrar la situacin de una entidad para un momento determinado

5. Mencione y explique las partes integrantes del balance?

El Balance general debe contener los siguientes datos:

Encabezado

Nombre de la empresa o nombre del propietario. Indicacin de que se trata de un Balance general. Fecha de formulacin. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Activo. Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que formen el Pasivo. Importe del capital contable. Del contador que lo hizo y autoriz Del propietario del negocio.

Cuerpo

Firmas

6. Cules son las formulas fundamentales del balance?

Balance general con forma de reporte Balance general con forma de cuenta Activo - Pasivo = Capital Activo = Pasivo + Capital A-P=C A=P+C

7. Explique a que se refieren las siguientes cuentas:

CAJA: La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo propiedad de la entidad, el cual est representado por la moneda de curso legal o sus equivalentes. Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad. BANCOS: Registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo propiedad de la entidad, depositado en cheques de instituciones del sistema financiero (bancos). Su saldo es deudor. CLIENTES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de ventas de mercanca o prestacin de servicios, exclusivamente a crdito. Se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio fundadamente esperado. DEUDORES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito. DOCUMENTOS POR COBRAR: Esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo (documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado. MERCANCAS EN TRNSITO: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas adquiridas fuera de plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo proveedor). PAPELERA Y TILES: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y tiles de oficina. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD: Registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin, para informar al pblico sobre las mercancas, productos o servicios que ofrece. PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS: Registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales adquiere el derecho de asegurar sus bienes. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o varias rentas pagadas anticipadamente y pendientes de devengarse.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los intereses pagados por anticipado, antes del vencimiento del crdito, pendientes de devengarse, por los cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido y efectuar el pago hasta el fin de periodo contratado. TERRENOS: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. EDIFICIOS: Registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo. MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los mubles y el equipo de oficina, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo. EQUIPO DE TRANSPORTE: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o ejecutivos, valuados a precio de costo. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos que la empresa utiliza para el reparto y la entrega de la mercanca o productos que vende a sus clientes. GASTOS DE INSTALACIN: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad. PROVEEDORES: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a causa de las compras de mercancas nica y exclusivamente a crdito. ACREEDORES: Registra los aumentos y disminuciones derivados de las compras de conceptos distintos a las mercancas o a la prestacin de servicios, los prstamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito abierto. DOCUMENTOS POR PAGAR: Registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de rentas. Representa la obligacin de dejar usar al arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobr la renta en forma anticipada. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los cobros anticipados por concepto de intereses. La parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es que debe considerarse como una utilidad.

ACREEDORES HIPOTECARIOS: Registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo. CAPITAL: esta cuenta registra todo con lo que cuenta la empresa CAPITAL SOCIAL Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles. Esta cuenta se utilizar en el caso de empresas constituidas como sociedades mercantiles. UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del ejercicio. PRDIDA NETA DEL EJERCICIO Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida neta del ejercicio.

8. En que consiste la presentacin en forma de reporte? Dar un Ejemplo.

Consiste en anotar calificadamente el Activo y el Pasivo, en una sola pagina, de tal manera que a la suma del Activo se le pueda restar verticalmente la suma del Pasivo, para determinar el capital contable.

Ejemplo:
ACTIVO Caja Bancos Mercancas Total Activo PASIVO Proveedores Documentos Por pagar Acreedores diversos Total Pasivo CAPITAL CONTABLE: $400.00 $1,100.00 $500.00 $2,000.00 $3,000.00 $2,500.00 $1,500.00 $1,500.00 $5,000.00

De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A - P = C 9. Explicar en que consiste la presentacin en forma de cuenta y dar un ejemplo. En esta forma se emplean dos pginas en la de la izquierda, se anota clasificadamente el Activo en la de la derecha, el Pasivo y el Capital contable.

Ejemplo de Balance general en forma de cuenta

ACTIVO Caja Bancos Mercanca Clientes Total Activo $ 2,000.00 $ 500.00 $1,500.00 $ 1,000.00 PASIVO Proveedores Acreedores diversos Total pasivo Capital contable $ 800.00 $ 1,200.00 $ 2,000.00 $ 3,000.00 $ 5,000.00

$ 5,000.00 Total: pasivo + capital

Como se puede observar, el total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL , Que expresada por medio de literales queda: A = P + C, La frmula anterior se conoce con el nombre de formula del balance general.