|UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior em Tecnologias

Organizaao e administrao da empresa Malorca Uniformes

Plo FAPAR 2013

|UNIP INTERATIVA Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior em Tecnologias

Organizaao e administrao da empresa Malorca Uniformes

Nome: Silvana Aparecida de Lima RA: 1309722 Curso: Gesto em RH Semestre: 1 semestre

Plo FAPAR 2013

RESUMO

Este Projeto Integrado Multidisciplinar visa ao levantamento dos principais temas e ideias abordados nas apostilas referentes s matrias, Fundamentos da Administrao, Recursos Materiais e Patrimoniais e Tcnicas de Informtica, resultado de pesquisa realizada na empresa Malorca Uniformes profissionais. Traz em forma de dissertao, uma breve apresentao da organizao na rea administrativa incluindo os recursos materiais e patrimoniais, bem como o manejo das tcnicas de informtica atravs da demonstrao de seus resultados e de gerenciamento de pessoas, demonstrando as politicas de desenvolvimento humano e fortalecimento do clima organizacional . Quais foram as solues que a Organizao desenvolveu e implementou em relao a melhoria de processos e produtos, investimentos na rea de tecnologia da informao, para atender esta demanda segmentada, impactando positivamente nos resultados, preparando a Organizao rumo a liderana do mercado em que atual deixando-a altamente competitiva. Palavras chaves: Desenlvovilmento,Organizacional,Investimento,Mercado

SUMARIO

INTRODUO..........................................................................................................................5 FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAO.....................................................................7 RECURSOS PATRIMONIAIS............................................................................................8 Recursos materiais................................................................................................8 Recursos Patrimoniais......................................................................................9 Recursos humanos.......................................................................................10 Recursos financeiros e tecnolgicos...................................................11 Administrao de materiais...............................................................12 TCNICAS DE INFORMTICA..................................................................................15 Formas de Comunicao.......................................................................15

CONCLUSO..........................................................................................................................36

REFERNCIAS........................................................................................................................17

INTRODUO

Este trabalho resultado de uma ampla pesquisa na empresa Malorca Uniformes profissionais com um nmero aproximado de 180 funcionrios , tem sido referncia na cidade como fabricante de uniformes profissionais atendendo quase 70% das empresas da regio. uma empresa de mdio porte, Ao longo dessa pesquisa sero demonstrados os fundamentos

administrativos dentro da organizao, vinculados com os recursos materiais e patrimoniais, e a forma de utilizao das tcnicas de informticas. A disciplina Fundamentos da administrao Recursos Materiais e Patrimoniais e Tcnicas de Informtica aborda a evoluo da administrao, os sistemas de informao. As organizaes devem conhecer e fazer uso dos sistemas de informao como ferramenta de integrao das tarefas da administrao e para aperfeioar os processos de produo, alm disso, a Tecnologia da informao permite as empresas ter informao em qualquer tempo e lugar facilitando nas tomadas de decises. Foi esta viso que a empresa em questo teve quando

adotou as tecnologia a informao que aumentou a comunicao interna com uso de suas ferramentas de informticas. Para Gestores de Recursos Humanos muito importante a pesquisa informatizada, pois na concepo moderna da atualidade, a internet intranet e extranet tem se tornado um dos mecanismos mais importantes para a o desenvolvimento do setor de RH de uma empresa.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRAO
Aborda os princpios gerais da administrao. Henri Fayol (1841-1945) foi o principal representante dessa corrente. Fayol acreditava em princpios gerais e nicos para uma boa administrao. Ele divide as operaes empresariais em seis grupos inter-relacionados: Operaes tcnicas: produo, fabricao e

transformao de produtos. Operaes comerciais: compra, vendas, permutas de matrias-primas e produtos. Operaes financeiras: procura e gerncia de capitais Operaes de segurana: segurana e proteo da propriedade e das pessoas. Operaes de Contabilidade: inventrios, registros, balanos, custos e estatsticas. Operaes de Administrao: previso, organizao, comando, coordenao e controle. Fayol define as funes de administrao da seguinte maneira 1-. prever prescrutar o futuro e traar o programa de ao 2.-.organizar constituir o duplo organismo, material e social, da 3.- comandar dirigir o pessoal, 4.- coordenar ligar, unir e harmonizar todos os atos e todos os esforos, 5.-controlar velar para

que tudo corra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas. empresa,
Malorca Uniformes profissionais , uma sociedade em nome coletivo que se deu inicio a partir de vrias pesquisas comerciais feitas pelos seus fundadores ficando assim claro que o que mais se tinha necessidade naquela regio era uma fbrica de uniformes profissionais , relacionando se a teoria neoclssica do processo de planejamento estratgico . Sua natureza industrial e esta no ramo txtil. Apesar do seu grande crescimento com aproximadamente 18 filiais e 180 funcionrios considerada uma empresa de mdio porte. Tem como fornecedor -Tecidos Paran S.A. fornecem desde os fios at as ferramentas utilizadas no corte e costura-Tecidos Paran S.A j possuem tambm servio de transporte desses insumos e matrias primas , comercializa uniformes para todas as idades .Tem algumas poucas concorrentes e o diferencia de Malorca Uniformes que pratica os melhores preos e boa qualidade de seu tecido. coordenada por uma equipe de profissionais qualificados respeitando assim os nveis hierrquicos com base nas habilidades humanas. Toda a responsabilidade da empresa papel do gerente este deve pensar a melhor forma de planejar e organizar o trabalho deixando para os funcionrios fabris toda a tarefa de

implementar os projetos na prtica. O segredo pela qual Malorca uniformes profissionais tem se destacado no mercado que se tem usado formas eficientes de realizar a mo de obra, se tem tambm selecionado a pessoa com mais habilidades para a costura das peas aps um significante perodo de treinamento. E por fim se preocupa em fiscalizar o desempenho de seus funcionrios para garantir a qualidade que vai chegar a seu consumidor final . As prticas da empresa tem ajudado o seu crescimento pois tem investido muito em pessoas( recursos humanos) ao passo que se tem sabido que muitas as vezes a empresa v o cliente como um problema quando na verdade o cliente a soluo , o que falta tambm as vezes motivao dos colaboradores , capacitao etc Pois a cada estmulo o individuo escolher um comportamento a ser empregado, o gestor que cria condies favorveis colaboradores devem sentir se motivados. A empresa procura sempre nivelar a burocracia a fim de que seus objetivos sejam alcanados e a manuteno do entusiasmo de todos .

Recursos Patrimoniais

A empresa tem uma bela organizao em relao aos procedimentos de manter os recursos necessrios para seu dia a dia, tais como:

Recursos materiais

Foi se o tempo em que usar uniforme era constrangedor Por causa do aspecto rstico dos materiais utilizados na confeco e no caimento imperfeito das peas, vestir uniforme era a ltima alternativa. Hoje as roupas profissionais ganharam sofisticao e status de moda, graas as matria primas utilizadas na fabricao das peas permitindo grandes inovaes com desenhos, modelagens cores e tecidos diferenciados, contando tambm com a ajuda de novas ferramentas que antes no existia para o processo de fabricao. Trabalhar com menor estoque de matrias primas um conceito aderido pela Malorca Uniformes Profissionais pois isso seu poder de renovao bem melhor que das concorrentes que tem um grande estoque e muitas caem na desvantagem por vrios motivos so eles : avarias , obsolncia etc

Recursos Patrimoniais

Malorca Uniformes Profissionais atua no mercado j a 26 anos . A rede, que conta 18 lojas espalhadas pela regio possue amplas estruturas e vende tanto em atacado quanto no varejo tambm disponibiliza meios de transportes que que seus produtos acabados possa chegar at o consumidor final . Dentro das lojas os mveis so instalados de forma a no prejudicar a circulao dos clientes e funcionrios de cada setor Dando assim para quem chega uma viso de estrutura bem organizada.

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Recursos humanos

Se ouve muito por ai o ditado popular que a propaganda a alma do negcio. Quem competente naquilo que faz sabe mostrar aos outros o tem de melhor e conseguem maior receptividade com a chefia e os colegas. Para vender o prprio peixe necessrio aprender a se valorizar e exatamente este o modelo de relaes humanas que a loja tem desenvolvido na sua longa caminhada. Em seus treinamentos com funcionrios Malorca Uniformes Profissionais valoriza para seus colaboradores os seguintes itens como consequncia de sucesso: Ser autoconfiante mas sem exageros para no demonstrar arrogncia , quem tem segurana e objetividade consegue atuar com mais disciplina e afinco alm assumir mais riscos e tomar iniciativas. Manter boas relaes - se voc respeitar os outros sendo sempre voc mesma, seu marketing pessoal tem muitas chances de dar resultados positivos. Saber ouvir - um bom ouvinte aquele que est aberto e, sobretudo interessado no que o outro tem a dizer.

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Recursos financeiros e tecnolgicos

MALORCA UNIFORMES PROFISSIONAIS utiliza a gesto financeira como um conjunto de aes que envolve o planejamento , anlise e controle das

atividades financeira da empresa visando maximizar os seus resultados econmicos financeiros decorrente de suas atividades operacionais , para ter maior xito em relao ao seu crescimento a empresa organiza a forma de comprar a matria prima para o processo de fabricao , pois sabemos que o setor de compras a rea importantssima da empresa , quem compra mal vende mal por isso os profissionais de compra so constantemente treinados para comprar . Se falando em recursos tecnolgicos a Malorca Uniformes Profissionais se despe de vrios deles para no comprometer o processo de produo dos uniformes.

O computador auxilia no contato com o fornecedor. Nas linhas de produo as mquinas so equipadas com painis eletrnicos programveis pois um recurso um meio de todo tipo que permite responder a uma necessidade ou conseguir aquilo que se pretende .A tecnologia por sua vez indispensvel para fazer referencia as tcnicas que possibilitam o aproveitamento prtico do conhecimento terico que esta grande empresa tem demonstrado para seus treinados, podendo assim competir com xito no mercado ganhando assim mais clientes.

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Administrao de materiais

Malorca Uniformes Profissionais se destaca cada vez mais no mercado pela forma como administra os materiais utilizados em seu processo de produo, nesta empresa planeja-se muito bem a forma de comprar, pois isso interfere no volume de estoque, no processo de produo, nos volumes de vendas e nos investimentos feitos nas aquisies de materiais. A escolha correta do fornecedor que vem garantindo para a empresa o bom funcionamento da filosofia JIT que faz fluir melhor o fluxo da empresa. .A administrao dos materiais da Malorca Uniformes Profissionais compreende exatamente quais , quantos e quando os materiais devem ser

comprados com controle rgido da rea de estoque de maneira que nem falte e nem tenha muita sobra.

Planejamento e controle de estoques:

O planejamento e controle de estoque das matrias primas ou dos produtos acabados seguem normas e regras importantes no momento da escolha do local para armazenagem da matria prima feito por pessoas qualificadas em termos de volume identificao de itens e classificao de giro etc..

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A parte de estoques garante muito bem a funcionalidade , pois controla o que se tem no estoque a empresa tem gastado uma quantia significativa com a rea de estocagem para garantir assim a qualidade do seu produto final aderiu a politicas de estoque da qual diariamente tem uma pessoa capacitada para averiguar o nvel de estoque e fazer a conferencia necessria do estoque fsico e aquilo tem no sistema de controle . Designa se profissionais qualificados para o processo de compra a escolha dos materiais o essencial no momento de fechar negcio com o fornecedor desde a qualidade, quantidade e preos dos produtos que iro ser utilizados. A viso da empresa de primeiro vender o produto para depois fabricar esses produtos que j foram vendidos vo entrar no processo de produo seguindo os rigorosos padro de qualidade no tem muito produto acabado no estoque mas s uma margem pequena para atender aleatoriamente alguma contingncia.

Os materiais que vo ser utilizados no processo de produo so antes analisados por um profissional capacitado item por item impedindo defeitos no momento da fabricao O transporte dos materiais feito pelo prprio fornecedor das matrias primas, que tambm distribuiu as peas confecionadas para os clientes que possui o beneficio de pronta entrega .O atendimento ao cliente feito no horrio comercial atraves do telefone ou pela internet que tambm permite verificar preos prazos , condies de pagamento etc... O mtodo utilizado pela MALORCA UNIFORMES PROFISSIONAIS para fazer o levantamento dos custos de estoques so os seguintes:

-custos diretamente proporcionais

-custos inversamente proporcionais

-custos fixos, ou independentes

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O inventrio fsico da empresa feito realizado na empresa de maneira rotativa, feito de maneira constante durante t odo o ano. Seu principal objetivo identificar de maneira prematura possveis erros nos registros dos Itens e com isso, permitir que correes sejam aplicadas antes que os erros possam causar maiores problemas ao processo produtivo, porm nenhum sistema tem segurana total para a empresa para evitar prejuzos por isso tem se adotado ideias novas a serem colocadas em prtica no dia a dia da empresa.

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TCNICAS DE INFORMTICA

Formas de Comunicao:

A empresa se utiliza da internet para se comunicar pois mais favorvel devido aos altos custos que o telefone gera para aqueles que precisam utilizar regularmente. MS WORD tambm utilizado quando se precisa fazer algum trabalho dentro da empresa. MS excel ferramenta muito utilizada para se construir grficos e planilhas de controle das finanas , entrada e sada de materiais , controle de matria prima no estoque POWER POINT utilizada tambm quando precisa ter algum planejamento para treinamento de funcionrios, para apresentar slaides,comparao dos concorrentes etc seminrios:

Malorca Uniformes Profissionais rene seus lderes quese utiliza de seminrios 2 vezes ao ano para discutir ideias e realizar debates referente aos trabalhos realizados na empresa.

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CONCLUSO:

Por este trabalho apresentado, pode se concluir o timo modelo de organizao mediante seu desempenho no que diz respeito ao processo organizacional da empresa Malorca Uniformes Profissionais, assim como a sua liderana no mercado de uniformes para os paranaenses. Ao longo dos anos vem auxiliando, atravs de seus produtos, clientes que buscam na instituio as mais variadas solues em uniformes , entre outras possibilidades. Atravs desta segmentao conseguiu identificar as necessidades, bem como projetos atendendo o perfil de cada cliente, melhorando a qualidade de seus produtos e servios, impactando de maneira positiva nos resultados. Atravs desta nova viso de atendimento e qualidade fideliza o cliente, que por sua vez passa a consumir mais produtos da Organizao. O fato de a empresa estar nos primeiros lugares da regio se deve - se ao gerenciamento dos seus recursos principalmente os recursos humanos , seguido dos recursos materiais , patrimoniais e tecnolgicos aplicando mtodos de controlar estoques para aumentar os lucros e diminuir prejuzos.

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REFERNCIAS

-Fundamentos administrativos:

-Origem: Wikipdia, a enciclopdia livre. Livro texto unip interativa Apostila de administrao unip interativa pt.wikipedia.org/wiki/Sociedade_em_nome_coletivo -RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS: www.sagakalena.com.br centraldefavoritos.wordpress.com/.../recursos-materiais-e-patrimoniais-de...

-TCNICAS DE INFORMTICA Livro texto unip interativa http://www.guiadicasgratis.com/qual-a-importancia-da-internet-nas-empresas/

SANTOS, Linaldo dos. Fundamentos da Administrao. So Paulo: Editora Sol. "Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais" TrabalhosFeitos.com. Acessa

em 09/05/2013<http://www.trabalhosfeitos.com/ensaios/Administra%C3%A7%C3%A3oDe-Recursos-Materiais-e-Patrimoniais/157492.html>.